WordPress

Журнал учета инструкций по охране труда

Журнал учета инструкций по охране труда - картинка 1
Полезная информация на тему: "Журнал учета инструкций по охране труда"с комментариями спецалистов.

Приложение 9. Журнал учета инструкций по охране труда для работников (примерная форма)

Приложение N 9
к Методическим рекомендациям
по разработке государственных
нормативных требований охраны труда,
утвержденным постановлением Минтруда РФ
от 17 декабря 2002 г. N 80

Журнал учета инструкций по охране труда для работников
(примерная форма)

Плановый срок проверки

Ф.И.О. и должность работника, производившего учет

Подпись работника, производившего учет

Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

http://base.garant.ru/185876/dbddb101044a4418ba9fcf35194e29d2/

Журнал учета инструкций по охране труда

2. или отправить по адресу электронной почты [email protected]

+Карту партнера (реквизиты);

+Код или название журнала, бланка или техническое задание (таблицы журнала, ссылка на нормативный документ, тип обложки, кол-во листов, кол-во экз.;

+Контакты ответственного лица;

+Адрес отгрузки и указать предпочтительную транспортную компанию;

+Согласовываем с Вами при необходимости содержание (таблицы), кол-во листов, плотность бумаги, тип обложки и т.д.;

+Выписываем Вам счет (работаем только с ИП и ЮЛ по безналичному расчету);

+Оплачиваете по безналу на расчетный счет;

+Отгрузка по указанному адресу, в том числе доставка без дополнительной оплаты в г.Уфе или передача в транспортную компанию (межтерминальную перевозку Заказчик оплачивает самостоятельно или стоимость данной услуги включается в стоимость продукции);

+Получение в городе назначения со всеми документами (счет, накладная ТОРГ-12 или акт выполненных работ, договор (при необходимости)

http://2980258.ru/zhurnaly-ufa1.html

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда – важный документ фиксации информирования и раздачи инструкций по охране труда работникам. Каждая компания, в стенах которой занимаются производством, может иметь подобный документ. По крайней мере это прописано в законах, касающихся Трудового кодекса. Контролирующие организации строго за этим следят.

Зачем нужен

Журнал является способом отразить, кому и в какой форме выдавались инструкции по охране труда. Если на производстве случается несчастный случай, связанный с несоблюдением инструкций по охране труда, то сотрудник, ответственный за информирование остальных, может понести как административную, так и уголовную ответственность за невыполнение своих обязанностей. Заполняемый журнал учета непредвзято фиксирует кто, что и кому выдавал, проводился ли инструктаж с конкретным членом команды.

Имея на руках такое доказательство выполнения своих обязанностей, руководитель, бригадир или другой ответственный за безопасность на производстве человек минимизирует свой риск попасть в тюрьму по решению суда из-за несчастного случая.

Закон

В начале документа дается ссылка на Приложение 10 Методических рекомендаций под номером 80, утвержденных Минтрудом 17 декабря 2002 года.

С 13 мая 2004 года Минтрудом были утверждены поправки в эти Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда. Именно последними рекомендуется к использованию такая форма журнала выдачи инструкций.

Срок хранения

Журнал учета выдачи инструкций хранится 10 лет, согласно решению Росархива от 27 октября 2003 года. Он входит в Перечень документов, которые образуются в деятельности организаций. Если сотрудники предприятия работают в опасных условиях либо имеют дело с опасными веществами (им положены надбавки по Трудовому законодательству), то этот срок автоматически увеличивается до 75 лет.

Кто заполняет

Принципиальной значимости в этом моменте нет. Руководитель организации вправе самостоятельно решать, кто обязан заполнять эту бумагу. Логично было бы, если бы заводил и вел журнал тот руководитель структурного подразделения, который проводил первичный инструктаж в начале квартала (или другого отчетного периода). Главное, чтобы это было прописано в его должностной инструкции или трудовом договоре.

Важный момент! Согласно Письму Минтруда от 15.09.2016 № 15-2/ООГ-3318 все инструкции выдаются строго под подпись в журнале. Недопустима запись сотрудника о выдаче без его личной подписи.

На практике же часто встречается такая ситуация, что ведением журнала занимается кадровая служба предприятия либо бухгалтер берет на себя обязанности за информирование работников и сбор их подписей для удостоверения в ознакомлении с инструкциями.

Обязательна ли именно такая форма

Законодательство предусматривает возможность самостоятельного формирования в компаниях подобного рода документов. Графы можно изменять по своему усмотрению. Главное, чтобы в реестре были указаны

  • организация,
  • ответственные лица,
  • подписи тех, кому инструкции выдавались на руки.

Факт такого изменения должен быть отражен в учетной политике компании и прописан в соответствующих документах. Иначе организацию ждет, как минимум, административная ответственность.

Поэтому большинство компаний предпочитает пользоваться типовыми бланками, хотя они и не являются обязательными.

Некоторые, помимо информации о выдаче инструкций по охране труда, включают в журнал данные о выдаче инструкций по пожарной безопасности. Это довольно удобно: отдельный работник расписывается за выдачу сразу двух типов инструкций по безопасному нахождению на своем рабочем месте. Только такое изменение должно фиксироваться одним из приказов руководителя.

Составные элементы журнала

Документ имеет простую и понятную структуру. Самый первый лист – обложка. Для удобства пользования она может быть выполнена из плотной бумаги. На ней указывается наименование организации, к которой он принадлежит, а также датировка.

Обычно указывается только дата начала ведения журнала. А дату окончания ставят, только когда заводят новый. В любом случае реестр имеет юридическую силу минимум с одним заполненным числом.

Под обложкой находится таблица со столбцами, в которые вписывается следующая информация:

  • Порядковый номер строки.
  • Дата инструктажа.
  • Полное название выдаваемой инструкции.
  • Дата принятия инструкции.
  • Номер обозначения выдаваемого документа.
  • Срок, запланированный для проведения проверки знаний по выдаваемым инструкциям.
  • Полное ФИО, должность, подпись сотрудника, которое проводит учет выдачи.

Журнал учета инструкций по охране труда - картинка 3
Обычно журнал ведется в течение года или нескольких лет. По истечении 10-летнего срока его в любом случае необходимо будет заменить.

Если речь идет не только о принятии распоряжения, но и об информировании, то указывается также количество печатных экземпляров, которое было выдано сотрудникам. Последние ставят свою подпись в заключительной графе документа.

Нюансы заполнения

Согласно существующему закону, а именно 6 пункту упомянутых Методических рекомендаций Минтруда, инструкция по охране труда должна переиздаваться, пересматриваться минимум раз в 5 лет. Если это происходит в момент существования прежнего журнала (в котором упомянут старый образец), то о выходе новой редакции должны быть пометки напротив каждой графы с этим документом.

Если одному и тому же лицу выдается несколько инструкций разного типа, то на каждую из них отводится отдельная строчка. Названия не нужно вписывать через запятую.

В случае допущения ошибки в журнале учета выдачи инструкций по охране труда зачеркивается строка целиком, одинарной чертой. Ниже вписывается вся информация с самого начала. Не допускается вести его карандашом или пропускать строчки. Удобно вести документ синей или черной пастой. В электронном виде его заполнить невозможно, так как необходимо ставить «живые» подписи уведомленных сотрудников.

http://assistentus.ru/forma/zhurnal-ucheta-vydachi-instrukcij-po-ohrane-truda/

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда

Из этой статьи вы узнаете, зачем заводится журнал учета выдачи инструкций по охране труда, кто и как его заполняет, где его можно купить. Здесь вы можете скачать образец журнала учета выдачи инструкций по охране труда.

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда СКАЧАТЬ
Журнал учета выдачи инструкций по охране труда КУПИТЬ

Журнал учета инструкций по охране труда - картинка 4

Во время разработки инструкций по охране труда, не забудьте купить журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников. Сюда заносятся пометки относительно того, кем, кому, в какой день и сколько этих инструкций выдавалось.

Скачать образец журнала выдачи инструкций по охране труда в Word в соответствии с методическими рекомендациями можно на нашем сайте, ссылка размещена вначале статьи.

«Методические рекомендации…» – это необязательный к исполнению документ, который помогает организовывать трудоохранную деятельность. Образцы документации в нем также подаются в качестве рекомендуемых, поэтому количество и содержание граф меняется по своему усмотрению. Чтобы придать разработанному в своей компании журналу статус действующего документа, его форма утверждается приказом.

Зачем заводить Журнал учета выдачи инструкций по охране труда?

Если трудоохранное законодательство не требует обязательного наличия этого журнала, так зачем же его заводить? Действительно, организовать выдачу инструкций по охране труда можно и без журнала, но с ним это делать рациональнее, прежде всего, для самой службы ОТ. С журналом специалисты по ОТ:

В существовании своевременно и полностью оформленных Журналов выдачи инструкций по охране труда больше всего заинтересован работодатель. Например, на территории компании произошла травма, и травмированный утверждает, что руководство не ознакомило его с положенными инструкциями. Личная подпись пострадавшего в Журнале – свидетельство того, что о положениях соответствующей документации по безопасности его все же проинформировали. Возможность использования Журнала как доказательства в суде еще раз подчеркивает важность того, чтобы каждый работник расписывался за себя сам, а подделывать подписи недопустимо.

Как заполнять Журнал

Журнал учета инструкций по охране труда - картинка 5

Если вы уже воспользовались возможностью скачать этот журнал по охране труда, давайте рассмотрим, в каком порядке с ним работать. Когда Журнал утверждается приказом, он обретает юридическую силу и становится неотъемлемой частью документооборота компании. Это значит, что документ:

По окончании Журнал выдачи инструкций по охране труда хранится в архиве предприятия 10 лет. Основание – п. 316а утвержденного 06.10.2000 г. «Перечня типовых управленческих документов…».

Целесообразно составить простенькое руководство или инструкцию по заполнению Журнала и вклеивать ее в документ (либо распечатывать на обороте, например). Это облегчит:

  • внедрение единого порядка заполнения журналов, если их в одной компании ведется несколько.
  • ведение журнала. Например, когда названия инструкций достаточно длинные, целесообразно составить их краткие обозначения и записывать их «в сокращенной форме». Поскольку единого образца ведения Журнала выдачи инструкций по охране труда государство не выдает и, соответственно, не требует, этим способом выдающий документацию человек имеет возможность облегчить себе жизнь на не запрещенных законодательством основаниях.

Вносит записи в журнал учета выдачи инструкций по охране труда сотрудник, который выдает документы трудящимся или ИТР. Эту обязанность целесообразно прописывать в приказе. Обычно ее доверяют специалистам службы ОТ, другим ИТР. Организуется процесс так, как это целесообразно делать в рамках конкретной компании, например:

  • инструкции по ОТ выдаются специалистом отдела ОТ каждому трудящемуся персонально. Журнал – один на всю компанию;
  • отдел ОТ передает комплекты инструкций в подразделения компании, где назначенные приказом лица выдают их трудящимся. Один журнал находится в отделе ОТ, остальные – на местах выдачи.

Инструкции выдаются трудящимся по основным профессиям и по совместительству. Записи вносятся при выдаче каждой из них. Если вашей компании предлагают купить разные журналы по охране труда для «основных» трудящихся и совместителей, следовать такой рекомендации необязательно. Все записи «не поругаются» в пределах одного журнала.

Журналы по ОТ: выбирайте внимательно

Отправляя подчиненного или коллегу купить журналы по охране труда, удостоверьтесь, что он понимает различие между Журналом выдачи инструкций по охране труда и Журналом их учета. Их образцы приведены в соседних приложениях к «Методическим рекомендациям…»: образец Журнала выдачи инструкций по охране труда – в приложении 10, а учета – в приложении 9. В Журнал учета (приложение 9) заносится информация об инструкциях сразу же после ввода их в действие приказом по организации. Например, когда в компании действуют 30 инструкций, в этом журнале насчитывается 30 записей. А в Журнал выдачи записывается, сколько было выдано экземпляров каждой из них и кому. Записей в нем может насчитываться 1000 и более, если хватит места, конечно же.

Может ли ГИТ оштрафовать предприятие, которое не ведет Журнал выдачи инструкций по охране труда?

Если во время проверки выясняется, что на предприятии этот журнал не ведется вообще, инспектор ГИТ может порекомендовать его завести. Наложить штраф за это он не может, поскольку Методические рекомендации, в которых приводится рекомендуемая форма документа, не являются нормативным правовым актом, и требовать их полного соблюдения у инспектора нет законных прав. В предписании инспектор может порекомендовать разработать и вести такой журнал.

Кстати, на некоторых сайтах, которые предоставляют посетителям возможность скачивать журналы по охране труда, иногда пишется, что, поскольку Журнал является рекомендуемым документом, а не обязательным, его можно заполнять как угодно, хоть через лист, хоть фломастером. На самом деле это не так. Если Журнал утвержден приказом по организации, он становится частью документооборота. Следовательно, на него распространяются все требования в части заполнения, хранения, учета и т. д. Если же Журнал просто есть в наличии, но не утвержден приказом, это, действительно, бумага, которая не имеет никакой юридической силы. Маловероятно, что он чем-то поможет предприятию в судебных разбирательствах, например.

Что делать, когда сотрудник увольняется?

Если сотрудник увольняется и возвращает выданную инструкцию, в Журнале это никак не отображается. Однако, когда на место уволившегося работника будет принят новый сотрудник, выданную ему инструкцию (пусть даже того же самого экземпляра) нужно будет вписать в Журнал.

Итак, вы узнали, что собой представляет и как используется Журнал учета выдачи инструкций по охране труда, в каком порядке заполняется, чем отличается от других журналов, какими полномочиями относительно него наделены инспекторы ГИТ. Получили возможность скачать образец Журнала учета выдачи инструкций по охране труда.

http://beltrud.ru/zhurnal-ucheta-vydachi-instruktsij-po-ohrane-truda/

Журнал учета инструкций по охране труда — форма и образец

Журнал учета инструкций по охране труда обязательно должен использоваться в системе кадрового документооборота предприятия. В чем заключаются особенности журнала учета инструкций по охране труда, а также других документов схожего назначения, расскажем в нашей статье.

Какие журналы для инструкций по охране труда могут использоваться?

Инструкция по охране труда обязательна к задействованию работодателем в силу положений ст. 212 ТК РФ. Минтруд РФ опубликовал Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда от 13.05.2004 (далее — Рекомендации): соответствующий документ предусматривает ведение учета инструкций с использованием журналов 2 типов:

  • учета инструкций;
  • учета выдачи инструкций.

Рассмотрим специфику этих документов подробнее.

Для чего нужен журнал учета инструкций по охране труда?

В соответствии с рекомендациями, опубликованными Минтрудом РФ, журнал учета инструкций по охране труда должен использоваться в целях отражения в реестрах кадровой службы предприятия следующих сведений об инструкциях:

  • даты постановки документа на учет;
  • наименования;
  • даты утверждения руководителем фирмы;
  • планового срока проверки документа;
  • сведений о сотрудниках, ответственных за постановку инструкций на учет.

Данные, отражаемые в журнале учета инструкций по охране труда, подтверждаются подписью сотрудника, ответственного за постановку инструкций на учет.

Рекомендуемая форма такого журнала зафиксирована в приложении 2 к вышеупомянутым Методическим рекомендациям Минтруда.

Журнал учета инструкций по охране труда - картинка 7

Журнал учета инструкций по охране труда, разработанных для сотрудников конкретного подразделения фирмы, хранится, как и сами инструкции, у руководителя соответствующего подразделения (п. 9 Рекомендаций от 13.05.2004). Желательно, чтобы место их хранения было оптимальным в плане получения сотрудниками фирмы оперативного доступа к инструкциям (п. 10 Рекомендаций).

Что представляет собой журнал выдачи инструкций по охране труда?

Минтруд РФ определяет, что инструкции могут выдаваться сотрудникам на руки для того, чтобы те могли изучить соответствующие документы в рамках первичного инструктажа. Каждый факт выдачи инструкций подлежит учету в отдельном журнале.

В таком журнале фиксируются:

  • даты выдачи инструкций;
  • номера инструкций либо иные их обозначения;
  • названия;
  • количество выданных копий;
  • Ф. И. О. сотрудников, которым выдаются документы.

Каждый работник, получивший инструкцию, расписывается в журнале.

Рекомендуемая форма данного журнала утверждена в приложении 3 к Методическим рекомендациям.

Журнал учета инструкций по охране труда - картинка 8

Где можно скачать образец журнала учета инструкций по охране труда?

Скачать образец журнала вы можете на нашем портале. Наши специалисты подготовили его для вас по форме, утвержденной Методическими рекомендациями, в которых Минтруд устанавливает механизм использования фирмами-работодателями журналов учета (выдачи) инструкций по охране труда.

Журнал учета инструкций по охране труда - картинка 9

Итоги

Инструкция по охране труда — важный документ в документообороте предприятия, положения которого работник обязан соблюдать. Минтруд РФ предлагает учитывать их с помощью журналов 2 типов — для учета данных документов и для учета их предоставления сотрудникам.

Журнал первого типа позволит работодателю контролировать, имеются ли в кадровом реестре инструкции, наличие которых на предприятии необходимо, исходя из специфики должностей по штатному расписанию, а также насколько своевременно они учитываются. Второй журнал поможет кадровику отслеживать, кто именно из сотрудников уже ознакомлен с инструкцией по охране труда, а кому еще предстоит это сделать.

Рассмотреть иные полезные нюансы по охране труда вы можете в статьях:

http://nalog-nalog.ru/ohrana_truda/zhurnal_ucheta_instrukcij_po_ohrane_truda_forma_i_obrazec/

Журнал учета инструкций по охране труда

Журнал учета инструкций по охране труда

Журнал учета инструкций по охране труда - картинка 10

Когда в организации разработано более трёх инструкций по охране труда, возникает вопрос их учета. Их нужно периодически (не реже 1 раза в 5 лет) пересматривать, вносить изменения и постоянно актуализировать. Каждое из этих действий регистрирует журнал учета инструкций по охране труда — о том, как он выглядит, как часто следует вносить в него записи и как требуется его оформлять, поговорим в этой статье, а в её конце Вы сможете скачать файл с листами журнала для самостоятельной печати.

Как оформить журнал учета инструкций по охране труда

Журнал учета инструкций по охране труда оформляется в виде канцелярской книги формата А4. Обложка журнала содержит наименование организации, наименование подразделения (при наличии), а также даты начала и окончания ведения журнала. Сама форма журнала предлагается в Приложении N9 к Методическим рекомендациям по разработке государственных нормативных требований охраны труда, утвержденным постановлением Минтруда России от 17 декабря 2002 года N80 и имеется в свободном доступе. Для Вашего удобства мы приводим форму этого журнала прямо здесь, а ниже ссылку, чтобы Вы могли скачать журнал учета инструкций по охране труда (шаблон).

Журнал учета инструкций по охране труда
Составляется в соответствии с Методическими рекомендациями, приложение 9.

ДатаНаименование инструкцииДата утвержденияОбозначение (номер)Плановый срок проверкиФ.И.О. работника, производившего учетПодпись работника, производившего учет
12345678

Виды инструкций и частота их учета в журнале

Различают несколько видов инструкций по охране труда. В первую очередь, это типовые (они же отраслевые) инструкции — они разрабатываются в целом по отрасли, опираясь на специфику отдельно взятого производства. Кроме них существуют локальные (или местные) инструкции по охране труда — они составляются для конкретных рабочих профессий (должностей) и видов работ. Последние используются в организациях в качестве необходимой локальной документации по охране труда: именно их следует учитывать в журнале.

Инструкции по охране труда пересматриваются каждые пять лет, за исключением некоторых случаев. Именно с той же частотой следует вносить в журнал изменения — как только инструкция претерпела обновление (или просто была пересмотрена), заполняется новая строка в журнале.

Расширяем кругозор: охрана труда во Франции

[3]

Как заполнить журнал учета инструкций по охране труда

Итак, любой пересмотр инструкции по охране труда сопровождается записью в журнале учета инструкций по охране труда. Давайте разберемся, как это сделать — приведем рекомендации к заполнению по пунктам, соответствующим графам журнала.

  1. Присваивается порядковый номер записи.
  2. Выставляется дата внесения изменений.
  3. Указывается наименование инструкции.
  4. Выставляется дата утверждения инструкции.
    (именно дата, когда инструкция была впервые утверждена)
  5. Указывается номер инструкции.
    (по всем инструкциям сохраняется сквозная нумерация)
  6. Выставляется плановый срок проверки.
    (к дате внесения изменений прибавляется 5 лет)
  7. Указывается ФИО работника, производившего учет.
    (ответственный за охрану труда или штатный специалист по охране труда) .
  8. Запись визируется подписью работника, производившего учет.

Подведем итог

Журнал учета инструкций по охране труда нужен для регистрации всех изменений, касающихся инструкций по охране труда, которые следует с определенной периодичностью пересматривать и актуализировать. Вести журнал не так уж сложно, зная правила его заполнения (а теперь Вы их знаете) — а порядок в документах по охране труда — залог здоровой и безопасной работы.

http://pgc-expert.ru/zhurnal-ucheta-instrukcij-po-ohrane-truda/

Журнал учета инструкций по охране труда

zhurnal_ucheta_instrukciy_po_ohrane_truda.jpg

Журнал учета инструкций по охране труда - картинка 12

Похожие публикации

Особое внимание при проведении проверок Госинспекция по труду (ГИТ) уделяет наличию и систематизации на предприятии учетной и методической документации по охране труда, правильности ее оформления, ведению учета выдачи средств индивидуальной защиты, и особенно – работе с инструкциями по ОТ для работников производства, их выдаче и регистрации в соответствующем журнале.

Каким образом должен быть оформлен «Журнал инструкций по охране труда», какие его виды должны быть в рабочей библиотеке специалиста по ОТ, и какие требования установлены для работы с данным документом, расскажем в этой статье.

Законодательная платформа

«Журнал учета инструкций по охране труда работников» является обязательным документом, наличие которого регламентировано рядом законодательных актов, и в частности:

Приложениями № 9 и 10 к Методическим рекомендациям по разработке Государственных нормативных требований по охране труда, утвержденных Постановлением Минтруда РФ № 80 от 17.12.2002 года (в редакции от 13.05.2004 года);

Письмом Минтруда № 15-2/ООГ-3318 от 15.09.2016 года;

Трудовым Кодексом РФ.

Виды, форма и назначение журнала

В системе документооборота предприятия предусмотрено использование двух видов Журналов регистрации инструкций по безопасности и охране труда:

«Журнал учета инструкций по охране труда»;

«Журнал выдачи инструкций по охране труда».

[1]

Стандартизированной формы журналов в числе унифицированных форм нет. Однако вышеуказанными приложениями к постановлению Минтруда № 80 установлена ориентировочная форма и структура этих документов, которая рекомендована к использованию во всех сферах производственной деятельности.

Журнал учета инструкций по охране труда используется для регистрации разработанных и введенных в действие распоряжением руководителя инструкций по охране труда на предприятии. В нем отражаются учетные и регистрационные сведения об инструкциях, и должностных лицах, которые произвели учет.

Журнал выдачи инструкций по охране труда применяется для фиксации обращения утвержденных инструкций в пределах предприятия, и контроля предоставления нормативных документов в структурные подразделения.

Журнал регистрации инструкций позволяет:

упорядочить методическую документацию по обучению безопасности труда;

систематизировать документацию по ОТ в структурных подразделениях;

играет немаловажную роль, и истребуется контролирующими органами при проведении расследований страховых несчастных случаев и травматизма на производстве, поскольку позволяют определить пределы ответственности должностных лиц и пострадавших.

Ответственный за ведение «Журнала регистрации инструкций по ОТ»

Лицом, ответственным за ведение и хранение» Журнала учета инструкций по охране труда» является руководитель или специалист службы ОТ предприятия, либо одно из должностных лиц руководящего звена предприятия (заместители руководителя, начальники производственных служб, и проч.), назначенное распоряжением руководителя, и прошедшее специализированную подготовку в центрах обучения специалистов по ОТ.

Подробнее о форме и содержании журнала

Учет инструкций по охране труда осуществляется посредством ведения журнала, форма которого рекомендована в вышеуказанном приложении № 9 к Методическим рекомендациям Минтруда. Отметим, что предлагаемая форма не является неизменной, она может изменяться либо дополняться работодателем с учетом производственных особенностей.

В случае, если установленная приложением № 9 форма журнала изменяется работодателем, внесенные в нее дополнения должны быть утверждены руководителем и отражены в учетной политике предприятия, а видоизмененная форма документа должна быть включена в номенклатуру дел компании.

Согласно рекомендованному регламенту, «Журнал учета инструкций по охране труда» должен содержать следующую информацию:

на титульном листе:

сведения о субъекте хозяйствования (наименование предприятия);

дата начала и окончания его ведения;

в основной таблице содержатся графы:

дата регистрации документа;

полное наименование инструкции (для какой должности, специальности, или вида работ предназначена);

дата утверждения документа;

его индивидуальное обозначение (собственный номер);

сроки проверки инструкции, согласно плановой периодичности;

сведения о работнике, осуществляющем учет;

подпись работника, на которого возложена обязанность ведения учета.

Сроки хранения

Сроки хранения «Журнала учета инструкций по ОТ» установлены общими правилами, распространяющимися на документы данной учетной группы. Его хранение (по аналогии с журналами проведения инструктажей по ОТ) осуществляется в течение 10 лет с момента внесения последней регистрационной записи.

http://spmag.ru/articles/zhurnal-ucheta-instrukciy-po-ohrane-truda

Образец журнала регистрации инструкций по охране труда, его заполнение и хранение

Журнал регистраций инструкций по охране труда рекомендуется заводить на каждом предприятии, образец документа приведен в этой статье.

Назначение журнала

Журнал учета инструкций по охране труда - картинка 14Законодательные акты не регламентирую заведение журнала, но специалистам по ОТ будет проще работать, если документ будет заведен. И на это существует ряд причин:

Точно знать, кому были выданы инструкции, чтобы не возникало недоразумений при спорных вопросах. К примеру, начальник участка обвиняет службу ОТ, что документы ему не были выданы на руки и поэтому он не провел своевременно инструктаж. В свое время инженер по ОТ заглядывает в журнал и находит номер инструкции, дату и подпись нерадивого начальника.

Обеспечение инструкций по подразделения может быть организовано с должным эффектом. После просмотра записей несложно уточнить, на каких конкретно участках не хватает нужных документов и над чем нужно работать. Даже если инструкция была внепланово переработана, то несложно узнать выдана ли она под подпись руководителю участка.

Несложно сделать анализ в подразделениях о выдаче документов, то есть все ли инструкции на рабочих местах имеются. Если обнаружен недостаток некоторых документов, то можно сделать пометки для себя и после восполнить недостающее.

Работодатель, как правило, больше всего заинтересован в ведении журнала, так как осуществлять контроль будет намного легче. Особенно затрагивается решение спорных вопросов. К примеру, одни из сотрудников получил травму и при этом уверяет, что его не проинструктировали, а инженер по ОТ проверяет по журналу выдачи была ли получена инструкция, а после прошел ли он инструктаж.

Несмотря на то, что документ не обязательно заводить, работать с ним намного проще, лишним контроль не бывает.

Ответственный за ведение

Руководство организации может назначить ответственное лицо за ведение журнала, а именно:

  • Специалиста службы по охране труда.
  • Иного сотрудника, назначенного ответственным за ОТ на объекте.

Несколько причин, почему следует назначить ответственное лицо:

[2]

  1. Контрольные функции возлагаются на одного сотрудника.
  2. Несложно отследить, какие инструкции получены, а которых нет.
  3. Произвести замену инструкций, которые были ранее переработаны по истечении срока или внепланово.
  4. В журнале можно сделать необходимые отметки о факте выданных инструкций.

Специалист по ОТ или иной сотрудник несет ответственность за соблюдение контроля в области ОТ на объекте, поэтому вести журнал поручается конкретно ему, так нагрузка на сотрудника снижается, а качество выполняемой работы возрастает.

Правила заполнения журнала

Журнал учета инструкций по охране труда - картинка 15В какой последовательности работать с документом, необходимо знать, для начала рекомендуется скачать его образец. Если за ведение журнала распорядительным документом назначено ответственное лицо, то это обстоятельство автоматически приобретает юридическую силу.

Перечень важных действий по ведению документа:

Нельзя пренебрегать требованию руководства и заведение Журнала не может быть лишним мероприятием.

Образец журнала

Какие графы заполняются в журнале:

  1. Порядковый номер с 1 до конца строк.
  2. Дата. Прописывается дата выдачи инструктивного материала.
  3. Обозначение инструкции. Для удобства на предприятиях присваиваются специальные шифры, чтобы несложно было сориентироваться, какую инструкцию нужно выдать на участок.
  4. Наименование документа. Прописывается кратко, о чем инструкция, слова могут быть сокращены, но все должно быть понятно и четко изложено.
  5. Количество выданных экземпляров. Сотрудник службы по ОТ может сам установить, какое количество документов выдать на конкретный участок.
  6. Должность получателя. Прописывается должность сотрудника, кто получил инструкцию на руки (не обязательно в соответствие со штатным расписанием, можно короче).
  7. Подпись получившего. В последней графе получивший работник инструкцию оставляет свою подпись. Это обстоятельство свидетельствует, что инструкция выдана на руки. Здесь стоит внимательно отнестись к этому действию, чтобы исключить возникновение проблем. Возможно, это станет разбирательством по поводу произошедшего несчастного случая на производстве.

Образец журнала регистрации инструкций по охране труда можно скачать здесь:

Сроки хранения документа

Журнал должен храниться в течение 10 лет. Правила хранения регламентированы законодательной базой. Но на практике рекомендуется хранить журнал в течение 45 лет, это необходимо для проведения расследования несчастных случаев, а так срок хранения соответствует сроку хранения актов формы Н-1.Журнал учета инструкций по охране труда - картинка 16

Дополнительные советы в помощь специалистам по ОТ

На должность инженера по ОТ руководители предприятий принимают ответственных людей, чтобы за каждую букву и результат работы такой сотрудник мог нести ответственность и переживал буквально за все.

Чтобы такие переживания были исключены, рекомендуется выполнять следующие действия:

  1. Внимательно отслеживать изменения и внесение дополнений в законодательные акты и правила.
  2. Написать для себя на листе бумаге, что необходимо конкретно контролировать.
  3. Чтобы все сотрудники были проинструктированы, подготовить список работников, чтобы отмечать, кто прошел инструктаж, а кто нет. То есть, кто не прошел: находился на больничном, в отпуске или по каким-либо иным причинам отсутствует.
  4. Необходимо регулярно осуществлять контроль за выполнением требований правил, то есть распределить время на основании составленного графика.
  5. При обнаружении нарушений необходимо докладывать руководство и везде оставлять «следы». Нельзя даже малейшей мелочи упускать, в принципе мелочей в безопасности не бывает.
  6. На каждом совещании необходимо оговаривать возникшие проблемы.
  7. Важно чувствовать и понимать, что в результате какого-либо действия могут произойти непредсказуемые события. Важно их предупредить, поэтому профилактические мероприятия важно и необходимо выполнять.
  8. Стоит обращать внимание на дату и подпись при проведении инструктажей, одно без другого считается недействительным.

Порядок заполнения и ведения журнала учета инструкций по охране труда для работников:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

http://naimtruda.com/ohrana/instruk/obrazets-zhurnala-registratsii-instruktsij-po-ohrane-truda.html

Литература

  1. Сю, Эжен Жертва судебной ошибки / Эжен Сю. — М.: Новелла, 2016. — 416 c.
  2. Прокуронова, С. С. Теория государства и права. Конспект лекций / С.С. Прокуронова. — М.: Издательство Михайлова В. А., 2000. — 949 c.
  3. Скрынник, А. М. Правоведение / А.М. Скрынник. — М.: Мини Тайп, 2013. — 352 c.
  4. Арсеньев К. К. Заметки о русской адвокатуре; Автограф — М., 2013. — 560 c.

Добавить комментарий

Мы в соцсетях

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях