WordPress

Зачем нужен счет-фактура

Зачем нужен счет-фактура - картинка 1
Полезная информация на тему: "Зачем нужен счет-фактура"с комментариями спецалистов.

Зачем нужен счет-фактура

Зачем нужен счет-фактура - картинка 2

Счет-фактура является налоговым документом. Согласно Налоговому кодексу, а именно статье 169, данный документ может оформляться как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Если вы используете второй вариант, то копия со всеми подписями и штампами должны присутствовать и в бумажном виде, так как при проверке налоговые инспекторы требуют именно такой вид документа.

Счет-фактура необходима для учета хозяйственных операций, связанных со сделками купли-продажи, оказанием услуг. Именно в этом документе указывается сумма сделки, сумма НДС, также содержится информация о наименовании предмета договора, измерителях и стоимости за одну единицу продукции.

При поступлении счет-фактур бухгалтер должен отразить операцию в учете, зарегистрировать счет-фактуру в книге покупок. Если же товар продается другому лицу или оказывается услуга, то выставленная счет-фактура регистрируется в книге продаж.

Данный налоговый документ должен составляться в соответствии с требованиями российского законодательства, то есть содержать информацию о поставщике и покупателе, иметь порядковый номер и дату составления, наименование и количество товара, цену и стоимость, налоговую ставку и сумму НДС. Если счет-фактура выставляется при сделке с иностранными компаниями, то обязательно указывается страна изготовителя товара и номер таможенной декларации.

А всегда ли руководители предприятий должны составлять счет-фактуру? В том случае, если лицо освобождено от уплаты налога на добавленную стоимость, то он вправе не выставлять этот налоговый документ. Но и в том случае, если он выставит ее в адрес покупателя, ничего страшного не будет. Только в графе «Ставка НДС» следует указать: «Без НДС», а не «0%».

http://www.kakprosto.ru/kak-92495-zachem-nuzhen-schet-faktura

Зачем нужен счет-фактура?

Зачем нужен счет-фактура

Зачем нужен счет-фактура - картинка 3

Похожие публикации

Один из важнейших документов по учету НДС – это счет-фактура. Бланк составляется при отгрузке продукции или же в случае оказания различных услуг либо выполнения работ. Однако не все продавцы обязаны заполнять эту форму, а только плательщики НДС. Для чего нужна счет-фактура и почему? Ответы – далее.

Зачем нужна счет-фактура по закону?

В соответствии с п. 1 ст. 169 Налогового Кодекса РФ счет-фактура – документ, дающий законное право компании-покупателю взять к вычету суммы НДС, выставленные продавцом при продаже продукции (работ или услуг). Но передача юридических прав на предмет сделки происходит согласно другим документам – договору, накладным, актам.

[2]

Можно ли назвать счет-фактуру первичным учетным документом? Согласно нормам ст. 9 Закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 г., а также пояснениям чиновников в Письме ФНС № ЕД-3-3/3537 от 28.10.2011 г., счет-фактура не считается первичным документом, так как используется исключительно для налоговых вычетов и составления деклараций по НДС. Так зачем нужна счет-фактура?

Как уже было сказано выше, это нормативное основание для вычетов по суммам НДС. Без наличия корректно сформированного счета-фактуры на сделку принять налог к вычету у фирмы-покупателя не получится.

Бланк документа не разрабатывается предприятиями самостоятельно, а утверждается на законодательном уровне (п. 8 ст. 169 НК). Актуальная форма регламентирована в Постановлении Правительства России № 1137 от 26.12.2011 (в ред. от 19.08.2017). В документе приводятся данные о компании-продавце, покупателе, предмете сделки, включая единицу измерения, цену, сумму и ставку по НДС, общую стоимость и пр.

Обратите внимание! Составлять счет-фактуру должны все налогоплательщики при совершении налогооблагаемых операций по НДС (п. 3 ст. 169 НК РФ). Если же контрагенты продавца не платят налог по причине освобождения или применения спецрежимов, по взаимной договоренности допускается составление письменного соглашения о том, что счет-фактуры не формируются (подп. 1 п. 3 ст. 169 НК РФ).

Для чего нужна счет-фактура продавцам?

Для учета счетов-фактур сторонами договора, сведения о них указываются в книге продаж (при выставлении форм) либо в книге покупок (при поступлении). Понятно, что предприятие-покупатель сможет применить вычет после того, как подтвердит свое право, то есть получит «на руки» счет-фактуру. Но зачем же обсуждаемый документ обязателен для продавца?

Очень просто, как и покупатель, продавец является участником сделки. На практике это означает, что при реализации налогооблагаемой продукции фирма-поставщик обязана начислить НДС по используемой расчетной ставке. А для того, чтобы это сделать, потребуется предварительно выставить на сумму реализации счет-фактуру.

Дополнительно составление счета-фактуры необходимо и при перечислении покупателем авансов. Даже если в течение квартала предоплата «закроется» отгрузкой, поставщик обязан сначала заполнить счет-фактуру на аванс, а уже затем на реализацию. Если это нормативное требование не соблюдать, у организации могут возникнуть проблемы с контрольными органами.

http://spmag.ru/articles/zachem-nuzhen-schet-faktura

Торговля под контролем: для чего нужен счет-фактура и продавцам, и покупателям?

Зачем нужен счет-фактура - картинка 4

Счёт-фактура – это особый вид счёта, который выписывает продавец на имя покупателя после того, как первый заказывает товар.

В этом документе содержится информация о товаре и цена на него. Он выступает в роли главного основания для проведения оплаты и ведения отчётности.

В России принято считать, что счёт-фактура нужен для ведения учёта НДС. Её назначение фиксируется в Налоговом Кодексе. Этот документ считается самым проверяемым, который часто значится в роли основной налоговой бумаги. Человек, который покупает продукцию, платит налог на стоимость, включённый в цену товара.

Цели использования в бухгалтерии

По законодательству продавец получает вычет по каждой крупной покупке, поэтому создание счёта фактуры является обязательным условием для той или иной организации. Оформляя её, вам стоит очень внимательно отнестись к заполнению разных граф. При правильном составлении, компания может лишиться вычета, отстояв своё право на то, чтобы вернуть средства в судебном порядке.

Несмотря на наличие разъяснительного письма и комментария специалистов, такой документ считается самым важным в налоговой сфере. В последнее время многие предприниматели начали оформлять электронные счета, что упрощает их заполнение.

Зачем нужен для покупателя?

Для покупателя, который платит НДС, важно, чтобы продавец оформил такой счёт, поскольку именно на его основе он может применить вычет по налогу. Считается, что его оформление не подтверждает факта передачи услуги или товара. Для этого сейчас используют товарную накладную. Что касается счёта фактуры, то в налоговом законодательстве он не считается первичным документом, так как у него нет признаков такого рода.

Признаки прописаны в ФЗ НК РФ №1/392 от 03-03-06. Все счета-фактуры могут учитываться в журналах, которые ведут покупатели и поставщики. Новая форма утверждается в октябре 2014 года. При этом, неплательщики будут вынуждены уплатить налог на добавленную стоимость, а также смогут вести журнал учёта документов.

Смысл документа для поставщика

Поскольку он создаётся для оплаты услуг и продукции, на основе такого документа происходит вычет НДС. Поставщик, в случае некачественной продукции, может предъявить претензии продавцу при помощи этого счёта.

Правила оформления

Счет может быть заполнен на компьютере или от руки. Но все данные должны быть точными. Чтобы получить подробные инструкции, вам следует обратиться к Налоговому Кодексу, а именно к 169 статье. Когда покупателю выдают такой счёт за ту или иную покупку, он его регистрирует в специальной книге.

Такие записи и выданный счёт могут приниматься во внимание при составлении декларации. Таким образом, при подаче декларации покупатель указывает на право получения налогового вычета согласно НДС.

Для чего нельзя составлять?

Сюда относят:

  • ИП и организации, которые используют особые режимы обложения налогом.
  • Организации и индивидуальные предприниматели, которые освобождены от уплаты НДС на основании того, что за 3 дня сумма от выручки не превысила 2 000 000 рублей без учёта уплаты налогов.

Заключение

Таким образом, такой документ, как счёт-фактура просто необходим в том случае, если покупатель или продавец не хочет попасть в неприятную ситуацию. Ведь, в случае чего, на основе этого документа можно даже подать судебный иск, а также отстоять свою правоту и вернуть деньги.

http://101million.com/buhuchet/otchetnost/deklaratsii/nds/schet-faktura/tseli-ispolzovaniya.html

Что такое счет-фактура и для чего она нужна

Счет-фактура — это бухгалтерский документ, удостоверяющий факт отгрузки товаров или оказание услуг и их стоимость. Она необходима для подтверждения суммы НДС как по реализации продукции (услуг), так и для подтверждения факта покупки и входящего НДС. На данных счета-фактуры формируются Книги покупок и продаж для учета НДС в налоговом органе.

Счет-фактура выставляется (направляется вместе с товаром или по почте) продавцом покупателю (заказчику) после приема товара или услуги. Счет-фактура имеет строго определенный формат, утверждённый постановлением Правительства РФ от 26.12.2011№ 1137.

Вид счета-фактуры

Первый вид документа называется стандартная счет-фактура. Она выставляется продавцом в случае отгрузки товара или оказании услуг. Стандартный вид счета-фактуры выставляется в случае полной оплаты товара или услуги со дня отгрузки товара, выполнения работы, но не позднее 5-ти календарных дней.

Также такая форма счет-фактуры выставляется в случае возврата товара поставщику.

Второй вид документа называется авансовая счет-фактура, которая выставляется в случае предоплаты в счет будущей поставки. Данная форма не должна иметь таких данных, как грузоотправитель, грузополучатель, количество товара, услуг, цена и единица измерения. Зато такие данные как: данные расчетно-платежного документа в ней должны обязательно присутствовать.

Обязательные реквизиты счета-фактуры

Основные требования по заполнения счета-фактуры прописаны в статье 169 НК РФ. Счет-фактура должна содержать в себе обязательные реквизиты (для ее принятия в налоговом учете и утверждения в налоговом органе):

  • порядковый номер и дата составления.

Порядковые номера могут быть в любом виде, в котором хочется их видеть продавцу. Главное они должны быть по возрастающей и сквозные. Если организация нарушала систему порядковых номеров (например, после 66,67 выдала счет-фактуру под номером 15). То данный факт не как не отразиться на налоговом вычете.

Счет-фактуру выставляют в течение пяти календарных дней с момента отгрузки товаров, оказания услуг. Это правило прописано в постановлении Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137 в подпункте «а» пункта 1 приложения 1 и в пункте 3 статьи 168 Налогового кодекса РФ.

  • наименование продавца, его адрес и идентификационные номера;
  • наименование покупателя (заказчика), его адрес и идентификационные номера.

Наименование продавца (покупателя) прописывается в полном или сокращенном виде в соответствии с учредительными документами. Адрес прописывается полный с индексом в том виде, как он прописан в Уставе компании.

  • наименование грузоотправителя и грузополучателя, его адрес.

Данные по грузоотправителю и грузополучателю прописываются только в случае реализации товара. Если грузоотправителем является продавец, то полный адрес грузоотправителя прописывать не нужно, достаточно указать в строке «он же». Если вы все-таки пропишите полностью полное или сокращенное наименование, почтовый адрес, то это не будет являться ошибкой.

Данные по грузополучателю необходимо указывать полностью: наименование, адрес в соответствии с уставными документами. Вне зависимости является ли грузополучатель и покупатель одним и тем же лицом или нет.

  • название проданных товаров или описание оказанных услуг, единица их измерения.
  • количество проданных товаров или объем оказанных услуг;

В счете-фактуре необходимо указать код валюты документа, в соответствии с Общероссийским классификатором валюты.

а) 643- российский рубль, если цена документа в рублях;

б) 840- доллар США, если цена документа в долларах;

в) 978- евро, если цена документа в евро.

  • цена за единицу товара или услуги без учета налога;
  • полная стоимость проданных товаров, оказанных услуг;

Налоговая ставка налога НДС бывает 0%, 10%, 20%. Если организация работает на упрощенке или освобождена от уплаты НДС по каким-либо другим причинам, данное значение заполняется словами «Без НДС».

  • полная стоимость товаров, оказанных услуг с учетом суммы налога;
  • страна происхождения товара и номер таможенной декларации – только для импортных товаров.

Зачем нужна счет-фактура

Так для кого и зачем нужна счет-фактура? В первую очередь она нужна для подтверждения, исходящего НДС при продаже товара, оказании услуг, а также для списания, входящего НДС при покупке товара, услуг.

При продаже мы регистрируем исходящую счет-фактуру в Книге продаж, при покупке мы регистрируем входящую счет-фактуру в Книге покупок. Данные декларации по НДС заполняются на основании этих Книг.

Обязательно необходимо помнить: Организации, применяющие УСН и ЕНВД, не обязаны выписывать счет-фактуру; по предоплате, которая получена для оплаты товара или услуг, отгрузка (выполнение) которых будет осуществлена позднее 5-ти календарных дней со дня оплаты, необходимо выписать авансовую счет-фактуру; в случае выявления ошибок вносить исправления нужно корректировочной счет-фактурой.

http://www.buxprofi.ru/information/chto-takoe-schet-faktura-i-dlja-chego-ona-nuzhna

Что такое счет-фактура

О том как правильно заполнить документ — счет-фактуру, можно прочитать в статье: Заполнение счет-фактуры

Все выписанные и полученные счета-фактуры учитываются в специальных журналах, которые ведут и поставщики и покупатели. Данные по счетам-фактурам заносятся в книги учета покупок и продаж. Налогоплательщики на ОСНО в настоящий момент имеют право не выписывать счета-фактуры неплательщикам НДС. Для этого необходимо предварительно задокументировать данную договоренность. И при оформлении первичных документов с таким контрагентом поставщик(продавец) должен выделить сумму НДС, равно как и покупатель при заполнении платежного поручения. При продаже товаров или предоставлении услуг населению счета-фактуры также не выписываются, согласно п.7 статьи 168 НК РФ. Заполнить и сохранить счет-фактуру онлайн можно на нашем сайте здесь это быстро и просто. Скачать актуальный бланк счет-фактуры можно здесь

http://www.zizizi.ru/articles/chto-takoe-schet-faktura.html

Что такое счет-фактура и как его заполнить

Это бланк, подтверждающий факт отгрузки товара или предоставления услуг по установленной стоимости. Это не единственная функция данной формы. Что такое счет-фактура? Бухгалтерский бланк, необходимый для подтверждения суммы НДС как по реализации товаров (услуг), так и входящего НДС для доказательства права на налоговый вычет в целях избегания двойного налогообложения. Наличие счета-фактуры является обязательным условием для зачета суммы НДС по материальным ресурсам (работам, услугам), которые были приобретены налогоплательщиком.

Это очень важный документ, нередко используемый в судебных спорах, поэтому его необходимо заполнять правильно.

Кто составляет

Счет-фактуру выставляет продавец (подрядчик, исполнитель) покупателю или заказчику. Составление этой формы обязательно для субъектов хозяйствующей деятельности, осуществляющих реализацию товаров, выполнение работ или оказание услуг.

Для чего нужна счет-фактура, уже сказано (повторим кратко: она подтверждает выставление и уплату НДС), соответственно, заполнение такого бланка нужно:

  • индивидуальным предпринимателям и предприятиям, находящимся на общей системе налогообложения (если только их услуги не подпадают под исключения, установленные п. 2 ст. 149 НК РФ);
  • ИП и компаниям, которые частично работают на ОСН (по соответствующим видам деятельности), также совмещая ее с ЕНВД.

Налогоплательщики, выбравшие в качестве системы налогообложения ЕНВД, УСН, патентную систему, от уплаты НДС освобождены, за исключением некоторых случаев.

Зачем нужна счет-фактура, если компаниям и ИП не обязательно уплачивать НДС? Это может потребоваться в случае, если производится коммерческое взаимодействие с организациями и ИП, являющимися плательщиками НДС. Кроме того, стороны могут решить применять счет-фактуру по собственной инициативе.

Сроки выставления

Общее правило следующее: счет-фактура выписывается в течение 5 дней с момента передачи (отгрузки) товара, выполнения работ или оказания услуг. Дни учитываются в данном случае календарные. Данная норма закреплена в п. 3 ст. 168 НК РФ . Правила одинаковые как для бумажных счетов-фактур, так и для электронных. Также, согласно п. 3 ст. 168 НК РФ, при оформлении авансовых документов данная форма должна быть выписана в течение тех же 5 календарных дней, но уже с момента получения оплаты в счет будущих поставок, выполнения работ, оказания услуг.

Когда счет-фактура не нужна

В законодательстве указаны случаи, когда счет-фактура не является обязательным документом, а совершение и исполнение сделки подтверждается другими данными: накладной, счетом на оплату. Исходя из нормативных актов, счет-фактура не заполняется при следующих обстоятельствах:

  • сделка не облагается НДС (ст. 149 и 169 НК РФ );
  • при реализации товаров за наличный расчет (в этом случае достаточно чека или бланка строгой отчетности);
  • при применении упрощенных режимов налогообложения;
  • юридическое лицо — работодатель передает товар своему сотруднику без предоставления встречной оплаты, то есть безвозмездно (согласно Письму Министерства финансов РФ от 08.02.2016 № 03-07-09/6171);
  • при отправке товара на экспорт, облагаемого по нулевой ставке, если покупатель не является плательщиком НДС, если отгрузка состоялась не позднее 5 календарных дней с момента получения предоплаты (согласно Письму Минфина России от 18.01.2017 № 03-07-09/1695).

Есть три основных вида счет-фактуры:

  • обычный, отгрузочный. Этот документ подтверждает, что товар передан. Это самый распространенный вид счета-фактуры, однако законодательными актами предусмотрен не только он один;
  • авансовый, выписываемый и составляемый при заключении договора и получении аванса за выполненные работы или оказанные услуги. Факт передачи такой бланк не подтверждает;
  • корректировочный, заполняемый при изменении цены или количества отгруженной продукции.

Законодательное регулирование содержания

Понятие счет-фактура закреплено в ст. 169 НК РФ. Форма утверждена Постановлением Правительства Российской Федерации от 26.12.2011 № 1137. Однако в 2013 году ИФНС рекомендовала использовать универсальный передаточный документ, разработанный на основе утвержденной формы. В бланке должны присутствовать реквизиты согласно НК РФ, однако добавление в него оптимальных для продавца и покупателя дополнительных реквизитов не может влиять на действительность документа.

Реквизиты

Как выглядит счет-фактура? Это таблица с графами о товаре и шапкой, предоставляющей информацию о сторонах договора.

Зачем нужен счет-фактура - картинка 8

  • номер и дата;
  • наименование, адрес и ИНН, КПП покупателя и продавца, а также грузоотправителя и грузополучателя при наличии (обратите внимание, по новым правилам адрес надо писать строго так, как он указан в ЕГРЮЛ, проверить можно на сайте ФНС в разделе «Проверь себя и контрагента»);
  • номер платежно-расчетного документа, если был получен аванс в счет будущих поставок;
  • наименование товара и единица измерения;
  • количество;
  • валюта (код рубля — 643, доллара США — 840, евро — 978);
  • цена за единицу измерения;
  • полная стоимость;
  • сумма акциза;
  • налоговая ставка;
  • сумма налога, предъявляемая к оплате;
  • общая стоимость с учетом налогов;
  • страна происхождения товара (коды устанавливаются в соответствии с классификатором ОК (МК (ИСО 3166) 004-97) 025-2001); если товары произведены в России, ставится прочерк;
  • номер таможенной декларации (если товар произведен не в России);
  • подписи руководителя и главного бухгалтера (или уполномоченного на то лица — по приказу или доверенности) — на бумажном документе; усиленная квалифицированная цифровая подпись — на электронном.

В числе последних изменений — строка «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)». Применяется в случае поставок по госконтракту. В Правилах заполнения отдельно указывается, что строка заполняется только при наличии идентификатора. При отсутствии строка остается незаполненной (прочерк ставить не нужно).

Заполнение по строкам

Зачем нужен счет-фактура - картинка 9

  • первая строка — это порядковый номер документа в соответствии с установленными правилами документооборота;
  • дата составления не должна быть ранее даты исходного документа;
  • дата и номер исправления заполняются при необходимости;
  • в строке «Продавец» указывается полное или сокращенное наименование в соответствии с учредительными документами;
  • в строке «Адрес» указывается почтовый адрес;
  • в строке 3 проставляется «он же» в том случае, если продавцом и грузоотправителем является одно и то же лицо. В противном случае необходимо указать почтовый адрес грузоотправителя. При заполнении счета-фактуры на услуги, имущественные права в данной строке ставится прочерк;
  • в сроке 4 по тем же правилам пишутся данные грузополучателя;
  • в строке 5 «к платежно-расчетному документу» ставится прочерк, если форма составляется при получении оплаты, частичной оплаты или в счет предстоящих поставок с применением безденежной формы расчетов;
  • для строки 7 коды валюты приведены выше.

Графы заполняются следующим образом:

  • в графе 1 указывается наименование товара, оказываемой услуги;
  • в графе 2 — единица измерения, если это возможно. Прочерк ставится при получении оплаты или частичной оплаты в счет предстоящих поставок. Графы 2 и 2а заполняются с учетом Общероссийского классификатора единиц измерения, введенного Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 366;
  • в графе 3 указывается количество или объем товара. Если этот показатель не определяется или отсутствует, необходимо поставить прочерк. Также прочерк ставится при получении оплаты или частичной оплаты в счет предстоящих поставок;
  • графа 4 (цена товара) заполняется по аналогичным правилам;
  • в графе 6 при отсутствии суммы акциза делается соответствующая отметка;
  • в графе 7 (налоговая ставка) по операциям, указанным в пункте 5 статьи 168 Налогового кодекса Российской Федерации, вносится запись «без НДС»;
  • по аналогичным правилам заполняется графа 8;
  • графы 10-12 заполняются, если страна происхождения товара не Россия, в соответствии с ОК стран мира (МК (ИСО 3166) 004-97) — 025–2001.

Так выглядит заполненный документ.

[3]

Зачем нужен счет-фактура - картинка 10

Если бланк авансовый или корректирующий, это должно быть указано, так же как и то, какие изменения и на основании чего вносятся в форму. Обязательна подпись уполномоченных лиц: руководителя (доверенного лица), главного бухгалтера. Печать не является обязательным реквизитом, но может быть поставлена (например, по просьбе покупателя).

Все бланки хранятся в хронологическом порядке не менее 4 лет, фиксируются в Журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур, в Книге покупок и продаж в целях возможности проверки расчета и уплаты НДС.

Распространенные ошибки

Ошибки, которые чаще всего встречаются при заполнении счета-фактуры, и их последствия:

  • если неправильно указаны или пропущены наименование, ИНН, адрес организации — установить авторство и адресата документа сложно, поэтому он может быть признан недействительным;
  • если из документа невозможно установить, какой товар передавался или услуга была оказана, НДС не будет возвращен;
  • неверное указание валюты, неверное указание количества товара, ошибки в ценах, неправильное исчисление стоимости приводят к тому, что точную стоимость товара определить невозможно. Таким образом, документ становится неинформативным;
  • неверное исчисление НДС. Отсутствие суммы НДС также может вызвать вопросы у контролирующих органов.

Незначительные ошибки в виде пропуска знаков, прописных букв, неточностей в платежных реквизитах обычно налоговыми органами не преследуются. Сокращать наименования тоже можно, если такое сокращение позволяет установить предприятие или товар.

Правила исправления ошибок

Продавец, выставивший счет-фактуру, вправе внести необходимые исправления, сделать корректировку. У покупателя такого права нет, но он может обратиться к продавцу. Для исправления документа предусмотрена специальная операция — корректировка счета-фактуры.

Корректировочный счет-фактура

При корректировке необходимо соблюдать следующие правила:

  • изменения вносятся в оба экземпляра;
  • изменения в обязательном порядке визируются руководителем продавца или уполномоченным лицом (подпись главбуха не обязательна) и заверяются печатью;
  • обязательно нужно ставить дату внесения исправлений;
  • ошибочные данные зачеркиваются и вносятся новые, с указанием графы, обязательно ставится пояснение «Исправлено».

Если ошибок слишком много, лучше сделать новый документ. Нормы НК РФ запрета на такое действие не содержат.

Актуальность

Счет-фактура 2020 года образца — это передаточный документ, который должен составляться с учетом вышеизложенных правил. В нем должны быть учтены изменения, внесенные с 01.10.2017.

Подведем итоги: счет-фактура — что это простыми словами? Если кратко, то это подтверждение оплаты и уплаты НДС. Есть особенности заполнения этого бланка, авансового или корректирующего, однако суть от этого не меняется. Именно в этой форме есть подписи уполномоченных лиц, которые фактически подтверждают исполнение договора. Поэтому это чрезвычайно важный документ, который желательно составлять в договорных обязательствах. Плательщикам на общей системе налогообложения также потребуется доказательство уплаты налога на добавленную стоимость.

Новая форма в 2020 году

В связи с повышением основной ставки НДС до 20 % была введена новая форма счета-фактуры в соответствии с приказом ФНС РФ от 19.12.2018 № ММВ-7-18/[email protected] Изменения внесены в электронный формат документов, используемый для обмена по телекоммуникационным каналам связи. Приказом ФНС предусмотрен длительный переходный период, до 31.12.2019 остается право применять старый формат. А прием созданных по старым форматам документов должен быть обеспечен до 31.12.2022. Налоговые органы рекомендуют перейти на новый формат уже сейчас в целях повышения эффективности работы.

http://ppt.ru/news/141763

Что такое счет-фактура ?

Доброго времени суток! Сегодня я напишу статью о документах для бизнеса, а именно про счета-фактуры.

Много вопросов приходит по данному документу, так что давайте определим? что такое счет-фактура и зачем она нужна:

В России составление счетов-фактур является обязательным для плательщиков налога на добавленную стоимость. Юридическое обоснование требования приведено в статье 169 Налогового кодекса РФ.

Законодатель признает документ основанием принятия к учету материальных ценностей или имущественных прав. Применение формы первичной отчетности выходит за рамки, определенные нормативным актом. Ее используют налоговые агенты, а также прочие участники хозяйственных отношений.

Что такое счет-фактура в бизнесе ?

Правила бухгалтерского учета относят документ к первичной отчетности по НДС. В 2016 году компании и предприниматели должны использовать форму, утвержденную постановлением Правительства России № 1137 от 26.12.11г. (с учетом изменений 2014). Допустимыми признают традиционный и электронный формат.

К содержанию счета предъявляют жесткие требования:

Обязательные реквизиты

Нумерация

Дата оформления

Составить счет-фактуру организация обязана в течение 5 рабочих суток со дня фактической отгрузки товара или предоставления услуги. Основанием для передачи контрагенту документа является также перечисление аванса или выявление ошибки.

Все счета, поступившие в адрес налогоплательщика или выписанные им, подлежат регистрации в специальном журнале. Учет позволяет выстраивать эффективную систему контроля, значительно облегчает поиск информации в архиве.

Регистры составляют с использованием унифицированных форм, прошивают и опечатывают. Внесение правок в такие документы допускается только с соответствующим удостоверением.

Счет-фактура подробнее

Проводя различные операции в бизнесе покупку или продажу товаров юридическими лицами или предпринимателями, предоставляя услуги все товары и услуги комплектуются сопроводительными документами, как раз одним из таких документов является, счет-фактура. Готовится данный документ как правило на основании выставленного организацией или ИП счета. При торговле вместе со счет-фактурой предоставляется товарная накладная.

Что из себя представляет счет-фактура

Счет-фактура представляет из себя специальный бланк в котором отображаются наименования товаров или услуг и их количество, и стоимость. Так же в счет-фактуре указываются все данные о покупателе и продавце товара (услуг), обязательно должна быть указана валюта в которой производится сделка.

Выводится общая итоговая сумма стоимости (товаров, услуг), в случае если продавец является плательщиком налога НДС, то указывается и размер налога НДС (он выделяется) и так же указывается кто отгрузил товар и кто его получил.

Вообще наличие счет-фактуры при поставке или закупке товара обязательно, НО если Вы заключите договор с организацией в котором пропишете, что будете работать без счет-фактур, то тогда ее наличие не обязательно.

Как выглядит счет-фактура от поставщика

Теория — это конечно хорошо, но давайте рассмотрим, как все таки счет-фактура выглядит в живую. К сожалению у меня нет маленьких счет-фактур на пару позиций, чтобы вместить ее на 1 листе, так что смотрим что есть (самая маленькая на 3х листах).

[1]

Для того чтобы Вам это показать, я взял одну из счет-фактур которую мне прислал мой поставщик товаров:

Счет-фактура лист №1

Счет-фактура лист 2

Счет-фактура лист 3

Скачать бланк счет-фактуры

На самом деле в любой бухгалтерской программе есть бланк счет-фактуры (так как он является обязательным при документообороте). Но предприниматели не всегда пользуются бухгалтерскими программами.

Мой совет в данной ситуации прост, чтобы у Вас всегда были актуальные документы, приобретите себе 1С Бухгалтерию и проблем никаких не будет (цена лицензии у нас 3 300 руб.), думаю что по регионам России он навряд ли отличается.

Для тех кто по какой-то причине не приобретает такие программы действующий бланк счета-фактуры Вы можете скачать с моего Яндекс Диска: скачать бланк счет-фактуры .

В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию, попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.

На этом пожалуй все! Не запускайте бухгалтерию, иначе потом будет сложно разобраться. Если есть вопросы, то задавайте их в комментариях к статье или как всегда в мою группу в контакте » Секреты бизнеса для новичка «.

http://biz911.net/dokumenty-i-otchetnost/dokumentatsiya/chto-takoe-schet-faktura-/

Литература

  1. Бархатова, Е.Ю. Международное публичное право в вопросах и ответах; Кнорус, 2011. — 232 c.
  2. Суворов, Н. Об юридических лицах по римскому праву / Н. Суворов. — М.: Книга по Требованию, 2011. — 362 c.
  3. Марченко, М. Н. Проблемы общей теории государства и права. Учебник. В 2 томах. Том 2 / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2015. — 644 c.
  4. Акционерные общества в России. Словарь-справочник от А до Я. — М.: Дело и сервис, 2008. — 400 c.

Добавить комментарий

Мы в соцсетях

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях