WordPress

Упд расшифровка в бухгалтерии

Упд расшифровка в бухгалтерии - картинка 1
Полезная информация на тему: "Упд расшифровка в бухгалтерии"с комментариями спецалистов.

Универсальный передаточный документ (УПД)

Упд расшифровка в бухгалтерии - картинка 2

Упд расшифровка в бухгалтерии - картинка 3

Прямая интеграция с 1С:ЭДО и Контур.Диадок. Уникальный по возможностям обмен юридически значимыми электронными документами

Авторская технология на базе 1С:Клиент ЭДО. Прямая интеграция с Контур.Диадок. Без роуминга!

Упд расшифровка в бухгалтерии - картинка 4

Типовой функционал, встроенный в прикладные решения 1С

Понятие универсального передаточного документа (УПД) пришло к нам в 2013 году с подачи ФНС России по согласованию с Министерством финансов. Это форма документа объединяет в себе первичный учетный документ и счет-фактуру, который и формируется на его основе, для целей налогового учета.

Появление УПД стало возможным благодаря вступившему двумя годами ранее в силу закону № 402-ФЗ РФ «О бухгалтерском учете», который давал возможность отказаться от унифицированных форматов первички, закрепляя только заполнение обязательных для нее реквизитов. Наряду с этим на уровне законодательства появилось разрешение вносить в счета-фактуры дополнительные сведения, например, обычно не вносимые туда обязательные реквизиты для первичного учета. Все это сформировало возможность для появления УПД.

Поскольку первичные документы используются и для бухгалтерского, и для налогового учета (вычет НДС возможен только при наличии соответствующей первички), это обеспечило законность применения УПД для обоих видов учета, позволив избежать дублирования данных, большинство из которых повторяются в первичке и СФ. О преимуществах этого мы поговорим ниже.

При переходе на ЭДО продавцу и покупателю необходимо заранее договориться, какими документами обмениваться – УПД или отдельно СФ и первичными документами

Когда можно применять УПД?

Применение УПД не носит обязательный характер, то есть субъект налогообложения может сам выбирать, использовать ли его вообще, или использовать его наряду с традиционными формами. В разъяснениях были описаны ситуации, для которых может быть применен УПД:

  • Отгрузка товаров с/без транспортировки;
  • Передача результатов выполненных работ;
  • Оказание услуг;
  • Посреднические операции;
  • Передача имущественных прав как исключительных, так и по договору лицензионного соглашения.

Для применения УПД организация должна утвердить его использование в учетной политике, а также составить распоряжение руководителя об утверждении бланка УПД.

Упд расшифровка в бухгалтерии - картинка 5

Что такое «статус УПД»?

Статус в УПД пояснение, поскольку он может использоваться в двух «качествах»:

  • Статус «1» устанавливается, когда УПД используется как первичка и счет-фактура;
  • Статус «2» устанавливается, когда УПД используется только как первичка, только для целей бухгалтерского учета.

Таким образом, статус показывает, какую функцию несет УПД в документообороте. Если при создании УПД по ошибке установлен статус «2», но все обязательные для СФ поля заполнены, то этот УПД можно использовать для подачи на вычет.

УПД со статусом «2» могут использовать:

  • Неплательщики НДС, например, юрлица на упрощенке, так как выставление УПД не обязывает к исчислению и уплате НДС
  • Комиссионеры для отгрузки товаров комитенту

Что включает в себя УПД и как его правильно заполнить?

УПД, как мы уже говорили, состоит из двух частей – первичного документа и счета-фактуры, составленного на его основании. На печатной форме фактурная часть обведена жирной рамкой.

Законодательство при этом настаивает на присутствии в документе следующих данных:

  • Название документа;
  • Название юрлица-составителя*;
  • Дата его составления и номер**;
  • Отображение факта хозоперации;
  • Цена и количество объектов;
  • Подписи с расшифровкой и должностью для идентификации подписантов – ответственного за операции и ответственного за подписание или их заместителей.
  • Основание сделки, если такая информация введена в реализации.

Обязательные поля для УПД со статусом «1»:

  • Платежно-расчетный документ, к которому он составлен;
  • В числе суммы сумма акциза;
  • Налоговая ставка;
  • Цифровой код страны происхождения товара;
  • Краткое наименование страны происхождения товара;
  • Номер таможенной декларации.

*Если бухучет продавца ведется сторонней организацией, то выводятся данные этой организации, также в поле могут быть указаны данные комиссионера. В бумажном УПД есть место для печати, наличие которой не является обязательным условием. А если на печати четко видны данные продавца, то название составителя можно не заполнять.

**От статуса зависит дата и номер УПД. Налоговики предъявляют особые требования к порядку нумерации в счетах-фактурах, а для первички номер не является обязательным реквизитом. Таким образом:

  • Если к реализации ввели СФ, то УПД будет формироваться со статусом «1». При этом дата составления документа и номер УПД будут присваиваться в соответствии с хронологией нумерации счетов-фактур, то есть требованиями налогового учета.
  • Если же СФ нет, то УПД формируется со статусом «2», дата составления документа и номер будут браться из накладной в соответствии с хронологией нумерации первичных документов по правилам бухучета.

УПД – что это за документ в бухгалтерии?

Как мы уже выяснили, УПД может заменять собой и СФ, и первичку, или только первичку: в зависимости от выбранного статуса УПД можно (первый вариант) или нельзя (второй вариант) использовать для подачи на вычет. УПД нельзя использовать только вместо счета-фактуры!

То есть УПД является основанием для:

  • начисления/вычета НДС;
  • подтверждения доходов продавца;
  • подтверждения расходов покупателя.

При получении предоплаты или части оплаты по сделке, а также оплаты за выполнении обязанностей налогового агента, следует выписывать СФ в обычном виде.

Для того чтобы сформировать УПД, достаточно воспользоваться печатной формой в документе реализации.

В 1С понятия УПД как отдельного документ не существует, но поскольку УПД исполняет роль счета-фактуры, для завершения цикла работы с использованием УПД необходимо зарегистрировать его, как и обычный счет-фактуру.

Далее заполнить подписанта УПД в дополнительной закладке.

После всех манипуляций можно использовать печатную форму УПД.

Счет-фактура или УПД: что удобнее?

Каждая компания решает для себя, как удобнее вести свой документооборот – с УПД или без. Важно понимать, что для использования УПД как СФ, документ должен содержать все заполненные реквизиты, обязательные для СФ.

Так как УПД многофункциональный документ, то он позволяет уменьшить документооборот, а составленный в электронном виде – снизит количество транзакций через оператора, то есть уменьшит затраты на ЭДО. Также цифровой УПД позволит всегда иметь пакет оригиналов «на руках».

Существует ли корректировочный УПД?

Как и со счетами-фактурами УПД можно исправить или скорректировать.

Для корректировки, в условиях изменения фактических условий сделки и при наличии согласия контрагента на такую корректировку составляется универсальный корректировочный документ (УКД). Его отличие от первоначального документа заключается в том, что он должен содержать дату, когда контрагент согласился на корректировку или дата, когда получил об этом уведомление.

Если в УПД закралась ошибка, и ее исправили, документ является исправительным – то есть новой версией уже выставленного документа. При этом его исправление будет зависеть, во-первых, от статуса и, во-вторых, от того, какие именно показатели в документе необходимо исправить.

  • Если в УПД со статусом «1» ошибка допущена в части и счета-фактуры, и первички, которые для счета-фактуры квалифицируются как грубые, мешающие налоговикам провести проверку, то необходимо в дополнительной строке указать дату и номер исправления.
  • Если ошибки в части счета-фактуры не являются грубыми или находятся только «на территории» первичного документа, то УПД исправляется только как первичный документ. Для акцента на исправление рекомендуется поменять статус на «2», вне зависимости от первоначального. При этом ни руководитель, ни главбух не обязаны его подписывать. Соответственно, такой УПД не регистрируется.
  • Если УПД со статусом «2» был исправлен, соответственно, в части первичного учетного документа, производятся те же действия, что и в предыдущем пункте, но СФ в этом случае на основании исправленных данных рекомендуется выставить отдельно.

Отметим, что дата признания в налоговом учете определяется фактической датой осуществления сделки, и не зависит от даты исправления документа.

Сроки оформления универсального передаточного документа

Как и любой первичный документ, УПД должен быть составлен во время или сразу же после совершения любой хозяйственной операции. Это эталонная ситуация, которая не всегда «срабатывает».

В рекомендуемой форме УПД выделяют три даты:

  1. Дата составления документа;
  2. Дата реального совершения сделки;
  3. Дата получения/приемки.

Поскольку к дате выставления счетов-фактур законодательство предъявляет особые требования в связи с необходимостью зафиксировать момент определения налоговой базы и момент возникновения права на вычет, разберемся в этом параметре поподробнее.

  • Когда все три даты будут совпадать, с датой определения налоговой базы по НДС вопросов не возникнет.
  • Если первые две даты совпадают, то эта дата станет датой определения налоговой базы, а датой определения налоговой базы для работ станет дата подписания акта сдачи-приемки работ заказчиком.
  • Если УПД составили до или после отгрузки, то датой определения налоговой станет дата реального совершения сделки, а для работ – дата приемки.

В любом случае, право на вычет возникнет у покупателя при наличии УПД, но не ранее даты получения товара или даты приемки работ.

Чем бумажный документ УПД отличается от электронного?

Приказ ФНС от 24.03.2016 № ММВ-7-15/[email protected] утвердил формат УПД, после чего появилась возможность оформлять УПД в электронном виде. Выглядит он так же как бумажный, и как и у бумажного, каждый вид электронного УПД имеет свои обязательные поля, а также требования к подписанию:

  • СЧФ – счет-фактура, подписывается только продавцом;
  • СЧФДОП – универсальный передаточный документ (счет-фактура и первичный документ), подписывается продавцом и покупателем;
  • ДОП – первичный документ, подписывается продавцом и покупателем.

Для УПД статуса «1» используются все три формата, для УПД статуса «2» – второй и третий.

Электронный УПД может быть:

  • Односторонний, один xml-файл, содержащий информацию и подписи продавца;
  • Двусторонний, два xml-файла, где один файл содержит информацию и подписи продавца, второй файл содержит информацию и подписи покупателя.

Подписывать электронный УПД может лицо, уполномоченное на подписание СФ и первички. Если такими полномочиями наделены разные сотрудники, то подписей должно быть несколько – по одной от каждого уполномоченного лица.

В электронных УПД обязательно корректно указывать статус лица, подписывающего документ:

  1. Сотрудник продавца;
  2. Сотрудник организации, составившей файл продавца;
  3. Сотрудник иной уполномоченной организации; при использовании этого статуса также необходимо заполнить поле «Основание полномочий (доверия)»
  4. Уполномоченное физическое лицо (в том числе ИП).

От выбранного статуса зависит информация в поле «Основание полномочий».

[3]

Существенные отличия бумажной и цифровой версии УПД кроются в преимуществах использования электронного документооборота вообще, а не конкретно этой формы документа. Хотя использование УПД при электронном обмене через оператора позволяет снизить количество пакетов документов, пересылаемых по телекоммуникационным каналам связи, а значит снижает затраты на оплату транзакций у оператора. При этом цена использования электронного документооборота сама по себе несопоставима с затратами, которых требует бумажный документооборот: расходники для принтера, бумага, оплата курьера или почты, не говоря уже о трудозатратах, – из всего этого складываются внушительные суммы.

А если учесть, что система ЭДО сокращает время отклика, снижает ошибки, гарантирует наличие актуальных документов, и при этом обмен защищен «со всех сторон», отличия электронного УПД от бумажного становятся очевидными.

Наша компания специализируется на построении систем ЭДО, поэтому мы с радостью поможем вам внедрить безбумажный документооборот, а также предложим максимально выгодные условия обмена за счет применения собственной технологии WA:ЭДО, которая позволяет существенно сэкономить на стоимости исходящих документов. Наша компания является агрегатором операторов ЭДО и помогает настроить отправку документов самым выгодным способом. Технология обладает рядом преимуществ и дополнительных возможностей, например, подключившись к сервису WA:ЭДО, вы сможете работать в едином интерфейсе с операторами 1С:ЭДО и Контур.Диадок без роуминга, а также получите доступ к расширенному функционалу ЭДО. Технология доступна и для внедрения на территории компании. Наши специалисты готовы в любой момент рассказать обо всех преимуществах технологии и продемонстрировать, как работает сервис.

http://wiseadvice-it.ru/o-kompanii/blog/articles/upd-universalnyi-peredatochnyi-dokument/

Что такое универсальный передаточный документ?

Упд расшифровка в бухгалтерии - картинка 8

В целях упрощения документооборота между субъектами бизнеса может быть использован универсальный передаточный документ.

УПД — что это такое и для чего он нужен?

Универсальный передаточный документ (УПД) введен в обращение Письмом ФНС за номером ММВ-20-3/[email protected] 21 октября 2013 года. Используется при оформлении различных фактов хозяйственной деятельности участников бизнеса и заменяет собой некоторые формы учетной политики.

Применение УПД не является обязательным. Форма только рекомендована Письмом ФНС и неиспользование не влечет за собой отказ в учете фактов сделок в целях налогообложения. Поэтому УПД может быть задействован в документообороте единицы бизнеса по своему желанию, а форма расширена и дополнена самостоятельно необходимыми показателями.

Когда можно применять?

При правильном заполнении в УПД отражаются все необходимые показатели, предусмотренные первичными бухгалтерскими документами и счетом-фактурой, что позволяет отчитываться по НДС. Используется документ при оформлении следующих фактов хозяйственной деятельности субъектов бизнеса:

  • оказание всех видов услуг;
  • отгрузка товаров с транспортировкой и передачей покупателю, а также без транспортировки;
  • передача прав имущественного характера (например, результатов интеллектуальной деятельности);
  • передача результатов выполненных работ (по договору подряда или проведения научно-исследовательских работ).

Если в этих случаях составлен УПД, то это избавляет от заполнения некоторых других бланков бухгалтерского учета.

Какие документы заменяет?

В зависимости от указанного в универсальном документе статуса он может заменить:

  • счет-фактуру и документ первичного учета (например, накладную или акт) – статус «1» (при условии заполнения всех реквизитов, обязательных для этих видов бланков);
  • только первичный документ бухгалтерского учета – статус «2» (заполняются лишь те реквизиты, которые необходимы для первичного документа, остальные заполнять не обязательно).

Как правильно оформить?

Форма, предложенная ФНС, не является обязательной к применению. Налогоплательщик может ей воспользоваться, как основой, и внести дополнительные показатели. При этом следует учитывать некоторые особенности:

[1]

  • реквизиты счета-фактуры, содержащиеся в УПД, должны соответствовать действующей форме счета-фактуры;
  • в части реквизитов первичных документов должны быть соблюдены требования Закона о бухгалтерском учете;
  • дополнить таблицу можно новыми графами, но не добавлять колонки между графами 1-11 (только слева от 1 и справа от 11);
  • не следует менять состав и последовательность реквизитов, а также удалять реквизиты счета-фактуры;
  • не следует переименовывать графы и строки формы.

После того, как форма откорректирована, необходимо закрепить ее в своей учетной политике и применять.

Заполняется УПД продавцом, в часть строк записи вносит покупатель. Составляется в момент совершения операции или сразу после нее. В зависимости от статуса:

  • регистрируются в книге продаж у продавца, в книге покупок у покупателя; посредники и застройщики – в журнале учета счетов-фактур УПД со статусом «1»;
  • не регистрируются УПД со статусом «2».

[2]

Продавцом указываются данные по следующим реквизитам формы:

  1. Статус УПД.
  2. Реквизиты счета-фактуры (если статус «1») в общем порядке (строка 5, графы 6, 7, 10, 10а, 11).
  3. Сведения, которые должны содержаться в первичном документе, не указанные в части счета-фактуры:
  • ссылка на договор, являющийся основанием приемки-передачи;
  • должности, подписи и их расшифровки ответственных лиц от имени продавца;
  • дата фактической отгрузки товара, оказания услуг, передачи результатов работ;
  • дополнительные сведения, связанные с товаром, услугами, работами, уточняющими их.
  1. Сведения об ответственном за оформление операции лице со стороны покупателя (должность, ФИО, личная подпись), принявшем товар, услугу, работы.
  2. Дата фактического получения товара, услуги, результата работы.
  3. Иные сведения о приемке.

УПД заверяется оттиском печати продавца и покупателя, если они используются.

http://ip-shnik.ru/formy-dokumentov/chto-takoe-universalnyj-peredatochnyj-dokument/

УПД: расшифровка в бухгалтерии

УПД расшифровка в бухгалтерии

Упд расшифровка в бухгалтерии - картинка 9

Похожие публикации

ФНС предложила плательщикам новую форму – УПД. Расшифровка в бухгалтерии этой аббревиатуры универсальный передаточный документ. Совмещающий функциональность счета-фактуры с учетными первичными документами он позволяет значительно сократить документооборот фирмы и оформлять сделки по поставкам товаров/оказанию услуг и передаче прав. Узнаем, что представляет собой УПД на практике.

Что такое УПД в бухгалтерии

Созданию документа предшествовало стремление ФНС объединить в одной форме данные налогового и бухгалтерского учета. Как правило, реквизиты, указанные в счете-фактуре и первичной форме, которыми традиционно подтверждаются хозяйственные операции коммерческого характера, повторяются, а каждый из них в отдельности служит основанием для разных учетных систем. Объединение двух форм в одну делает применение УПД более эффективным, поскольку позволяет заметно уменьшить издержки на обработку учетной информации.

Из названия документа следует, что он не является внутрифирменной формой, а подтверждает передачу МЦ или услуг от одного контрагента другому, т.е. оформляет сделку по заключенному соглашению. Использование УПД в учете фирмы стало возможным с октября 2013, когда этот единый документ был предложен письмом ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/[email protected]

Универсальный передаточный документ разработан на базе счета-фактуры, внедренного в новый бланк и очерченного жирной линией. Остальная часть документа содержит элементы формы товарной накладной и раздел с реквизитами (слева), которые обычно указывают при составлении деклараций.

В УПД можно выделить титульный, основной и заключительный разделы. В титуле отражаются сведения о продавце, грузоотправителе, покупателе, валюте. Основная часть представлена графами счета-фактуры, в которых указывают название товаров и услуг, объем, цену и стоимость, суммы налога, информацию о руководстве, главном бухгалтере компании или уполномоченных на подписание счетов-фактур лиц. В заключительной части документа фиксируются основание для передачи ценностей/прав/услуг, а также информацию о сдаче/приеме груза и т.п.

УПД образец

Упд расшифровка в бухгалтерии - картинка 11

Особенности применения УПД

УПД многофункционален и может использоваться как объединяющий счет-фактуру с первичкой, либо исключительно как первичный документ.

Статус документа, проставляемый в соответствующем поле левого верхнего угла, указывает на его характер:

  • «1» означает замену УПД комплекта «счет-фактура + первичная форма (С-Ф + ПФ);
  • «2» указывает на то, что УПД – это первичный документ.

Передаточный документ со статусом 1, заменяющий пакет «С-Ф + ПФ» соединяет оформление счета-фактуры для расчета НДС и отгрузочного документа, а значит, требует обязательного заполнения всех реквизитов формы.

При статусе «2» УПД применяется только как ПФ. В этом случае УПД могут применять фирмы-упрощенцы, поскольку его выставление не образует обязанности по уплате НДС. Если документ используется со статусом «2», то поля, предназначенные для счета-фактуры, не заполняются.

Универсальный передаточный документ: когда можно применять

УПД – универсальный передаточный документ служит основанием для ведения бухучета, подтверждения затрат для расчета налога на прибыль, а также заявления налогового вычета по НДС. Форма УПД лишь рекомендуется к применению, т. е. налогоплательщику дано право выбора – будет он использовать в учете УПД или счета-фактуры и разработанные собственные документы.

В процессе создания УПД предполагалось, что применяться он будет лишь для оформления операций по отгрузке товаров и движимого имущества. Однако оказалось, что УПД может использоваться и для подтверждения операций по:

  • оказанным услугам;
  • выполненным работам;
  • поставкам товаров с логистической составляющей или без нее;
  • передаче прав на имущество.

Бумажный и электронный УПД: с какого числа действует

Законодатели разработали два варианта УПД – в бумажном и электронном виде. Отметим, что бумажный документ (рекомендованный письмом ФНС ММВ – 20-3/[email protected]) менее функционален и может выступать как:

Электронная версия УПД, вошедшая в обиход с 07.05.2016 согласно Приказу ФНС ММВ-7-12/[email protected], заменяет:

Если УПД заменяет пакет С-Ф + ПФ или ПФ (например, акт выполненных работ), то документ представляет собой два связанных файла: с данными продавца и покупателя (п. 2.10 Приказа МФ № 174н). Заменяющий счет-фактуру УПД не требует подписи получателя, поэтому оформляется одним файлом обмена с информацией продавца.

Требования к электронному передаточному документу

С 1.07.2017 ФНС в электронную форму документа введены новые поля, обязательные к заполнению:

  • Название субъекта,
  • Продавца и лица, оформившего файл;
  • Полномочия лица, подписавшего документ.

http://spmag.ru/articles/upd-rasshifrovka-v-buhgalterii

Что такое УПД в бухгалтерии

УПД или универсальный передаточный документ — это первичный документ бухгалтерской отчётности, который используется с 2013 года. Он помогает упростить документооборот организации и заменить несколько счетов и актов одним бланком. Рассказываем, когда используется эта форма на практике, по каким правилам ее заполняют, чем она полезна предпринимателям и компаниям, а также предлагаем скачать образец и форму УПД.

Когда используется универсальный передаточный документ

Что такое УПД в бухгалтерии? УПД или универсальный передаточный документ — это форма бухгалтерской отчётности, основное назначение которой состоит в упрощении оформления сделок купли-продажи продукции или оказания услуг. Такой документ вошёл в оборот в 2013 году, а налоговая служба считает его использование приоритетным.

Применение УПД носит рекомендательный характер. То есть, контролирующий орган рекомендует использовать его, но не обязывает. Предприниматель или компания вправе отказаться от использования УПД, если по каким-то причинам считают его неудобным. Допускается делать передаточный акт для одних видов сделок, а для других применять прочие варианты оформления. Например, внедрить УПД для оформления оказанных услуг, а все прочие операции документировать через счета-фактуры и стандартные первичные акты.

Расшифровка УПД — универсальный передаточный документ.

Упд расшифровка в бухгалтерии - картинка 12

Универсальный передаточный акт используется для оформления:

  • поставок, подрядных работ, услуг;
  • сделок, предметом которых является передача имущества;
  • посреднических операций.

Универсальность заключается в том, что форма включает в себя содержаний 2 обязательных отчётных документов. Какие документы заменяет УПД:

  • счёт-фактуру;
  • передаточный акт (оформляющий передачу материальных ценностей).

Правом использовать универсальный передаточный документ наделены каждый предприниматель и любое юридическое лицо, вне зависимости от применяемого режима налогообложения (включая все специальные — УСН, ПСН, ЕНВД). Не имеет значения, платит ли субъект НДС — он в любом случае вправе заполнять такой бланк.

Правила заполнения УПД

Форма передаточного акта утверждена постановлением правительства России от 26 декабря 2011 года №1137. Он состоит из 3 разделов: 2 текстов и 1 таблицы. В верхней текстовой части указывают реквизиты продавца и покупателя, в средней табличной описывают совершённые работы и оказанные услуги, в нижней текстовой — данные о транспортировке груза и подписи ответственных лиц. Образец заполнения представлен на изображениях к материалу.

В верхнем левом поле указывают наименование и статус документа. Если УПД оформляется вместо счёт-фактуры и передаточного акта, ставят цифру «1», если только вместо товарной накладной — цифру «2». УПД нумеруется в порядке документооборота организации-составителя. Обязательно пишут дату составления. В верхней части указывают данные продавца и покупателя:

  • наименование;
  • адрес;
  • ИНН и КПП;
  • данные грузополучателя (грузоотправителя);
  • является ли приложением к платёжно-расчётному документу (если да, то пишут его реквизиты);
  • валюта сделки (лучше использовать формулировку «российский рубль», но можно ограничиться значком рубля).

Далее в виде таблицы представляют информацию о поставленных товарах или оказанных услугах:

  • порядковый номер;
  • код товара или услуги;
  • наименование;
  • единица измерения (с кодом);
  • количество товаров, объём оказанных услуг;
  • цена за единицу;
  • стоимость по поставке;
  • акциз (если есть);
  • ставка НДС (0%, 10%, 18% или 20%);
  • сумма, которую обязан внести покупатель;
  • общая стоимость товаров и услуг;
  • страна происхождения товара (необязательно);
  • номер таможенной декларации (необязательно).

Под таблицей указывают основание передачи или приёмки. Как правило, это договор поставки, купли-продажи или оказания услуг. В строке «Данные о транспортировке и грузе» пишут номер накладной. Далее построчно указывают:

  • кто передал или кто получил груз;
  • дату отгрузки;
  • дополнительные сведения об отгрузке;
  • ответственного за составление документа и его подпись.

Эти данные пишут и отправители, и получатели. Форма часто создаётся для компенсации НДС на товар, поэтому не должен содержать исправлений и неточностей, особенно в части налоговой ставки, ИНН и кодов товаров. Иначе добиться компенсации не получится.

Упд расшифровка в бухгалтерии - картинка 13

Бумажная и электронная форма УПД

Есть несколько вариантов подготовить электронный УПД, но самыми удобными являются таблица в Excel или программа 1С.

Скачать актуальную форму в Excel: УПД (универсальный передаточный документ)

Если организация использует программу 1С, форму быстрее заполнить в ней:

  1. Откройте раздел «Продажи — Реализация (акты, накладные)».
  2. Создайте и внесите данные в строчки и таблицу.
  3. На основе этого файла создайте ещё один — «Счёт-фактура выданный».
  4. После нажатия кнопки «Печать» из списка выберите значение «УПД».

Заключение

Удобство универсального передаточного документа в том, что эта форма заменяет несколько актов, а значит — ускоряет документальное сопровождение сделок. ФНС рекомендует использовать такой бланк всем субъектам предпринимательства, независимо от организационно-правовой формы, режима налогообложения и уплаты НДС. Чаще всего УПД оформляют как таблицу в Excel или через 1С.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

http://biztolk.ru/finansy/buhgalteriya/chto-takoe-upd-v-buhgalterii.html

УПД — что это такое в бухгалтерии? Расшифровка

УПД – сводный первичный документ, который совмещает в себе признаки счета-фактуры и приходной накладной. Цель введения в бухгалтерский учет УПД — сокращение количества дублирующих друг друга документов, сопровождающих хозяйственные операции. Фактически — это фискальная уступка бизнесу.

Но пользоваться этим послаблением нужно осторожно, поскольку ошибки, неточности и просрочки заполнения УПД могут лишить продавца права на полную оплату отпущенного товара, а покупателя – возможности оприходовать приобретенные активы в своем учете (со всеми вытекающими налоговыми последствиями).

Что такое УПД в бухгалтерии?

По универсальному передаточному документу предприятия могут продавать товары/услуги, формировать НДС-обязательства и вычеты, оплачивать поставленную продукцию и оприходовать ее на складе. Если продавец вовремя составил УПД и направил его вместе с товаром, то для него этого достаточно, чтобы:

  • зафиксировать факт выбытия товаров в своём учете;
  • сформировать на сумму продажи НДС-обязательство;
  • требовать от покупателя оплаты поставленного товара.

Компания-покупатель, получившая от продавца вместе с товаром УПД, имеет право:

  • принять товар;
  • оплатить его стоимость;
  • отразить расходы на оплату в учете по налогу на прибыль и получить вычет по НДС.

При этом УПД может существовать как самостоятельно, заменяя собой приходные документы и счет-фактуру, так и просто являться усовершенствованной формой товарной накладной. То есть может идти в комплекте со счетом-фактурой.

Если вы получили от своего поставщика только УПД – это законно. Если вы получили УПД + счет-фактуру – это тоже в рамках налоговых правил.

Правомерность универсального передаточного документа обусловлена следующими нормами:

  • ст. 9 ФЗ О бухгалтерском учете — дает предприятию право самостоятельно выбирать формы документов для регистрации хозяйственных операций;
  • письмо ФНС РФ № ММВ-20-3/[email protected] от 21.10.2013 г. — предлагает УПД как альтернативу счету-фактуре;
  • гл. 21 НК РФ — не устанавливает ограничительных требований на содержание счета-фактуры, и налогоплательщик имеет право корректировать предложенную форму под особенности своего учетного процесса.

Важно: основание для применения УПД на предприятии – локальный приказ об учетной политике. Если вы хотите оформлять первичные документы на свои операции универсальным передаточным документом, то обязательно утвердите его форму приказом администрации.

Когда можно применять УПД?

Применение УПД оправдано на предприятиях с большим товарооборотом: на складах, торговых базах и т.д. Введение единого первичного документа и для налоговой отчетности, и для отпуска товара позволяет экономить трудовой ресурс.

Плательщики НДС имеют право оформлять УПД в следующих случаях:

  • при продаже товаров, кроме объектов недвижимости;
  • при передаче имущественных прав (по договору коммерческой концессии, при передаче кредитором права требования и т.д.);
  • при реализации услуг/работ;
  • при выполнении договоров комиссии.

Если объектом налогообложения НДС выступают другие хозяйственные операции (импорт, выполнение СМР для собственных нужд и т.д.), их оформление по УПД не производится. Не могут быть заменены на УПД товарно-транспортные накладные. Предприятие, которое ведет учет бензина по топливным картам либо на основании чеков, обязано подтверждать свои транспортные затраты правильно оформленными ТТН.

Приходные ордера и расходные, акты инвентаризации кассы и другие кассовые документы, подтверждающие правильность обращения с наличными денежными средствами, пока не заменены на универсальную документацию и оформляются в прежнем режиме.

Предприятия, которые не ведут учет НДС и находятся на упрощенной системе налогообложения, фактически не получают никаких организационных преимуществ, используя УПД. Для них такая новация не принесет практической пользы. Для правильного учета хозяйственной деятельности упрощенцам достаточно обычных товарных документов.

Как заполняется универсальный передаточный документ?

УПД можно оформлять как в бумажном виде, так и в электронном. Если нужно откорректировать информацию в уже зарегистрированном документе, составляется исправление. Рекомендованная форма УПД и исправления к нему утверждены письмом ФНС РФ № ММВ-20-3/[email protected] от 21.10.2013 г. Электронная форма УПД введена в действие с 01.07.2017 года Приказом ФНС №ММВ-7-15/[email protected] от 24.03.2016 г.

В УПД должны быть включены все обязательные реквизиты счета-фактуры. Также в него может вноситься другая информация, необходимая в бухгалтерском учете. В соответствии с рекомендованной формой в УПД включаются данные:

  • о продавце и покупателе (их адреса, регистрационные коды и платежные реквизиты);
  • наименование каждой позиции продукции и ее код (кодировка товаров указывается в соответствии с расшифровкой Классификатора ТН ВЭД);
  • страна происхождения (цифровой код и наименование);
  • количество и единица измерения;
  • информация о платежном документе, по которому оплачивался товар (полностью или частично);
  • цена за единицу и общая стоимость;
  • данные о договоре и доверенности;
  • данные товарно-транспортной накладной на перевозку;
  • сведения о лице, сдавшем товар, и о лице, принявшем его.

Как следует из обязательных реквизитов, на момент составления УПД поставщик и покупатель должны:

  • заключить между собой договор (поставки, выполнения работ и т.д.);
  • определить порядок оплаты и транспортировки товара;
  • назначить ответственных должностных лиц за ведение хозяйственной операции.

Важно: все условия поставки товаров/услуг, внесенные в УПД, должны соответствовать условиям заключенного между сторонами договора. Если будут установлены разночтения, то сделка может быть признана недействительной.

Порядок действий следующий:

  • ответственное должностное лицо поставщика формирует УПД, вносит все необходимые данные и подписывает документ;
  • осуществляется фактическое выполнение поставки;
  • ответственное лицо получателя товаров/услуг проверяет всю внесенную информацию, сверяет с фактической операцией, подписывает документ со своей стороны;
  • если во время приемки возникли расхождения с фактической операцией, стороны составляют и подписывают исправление.

Важно: УПД отправляется только вместе с товаром или же передается поставщиком принимающей стороне сразу же после фактического выполнения обязательства по поставке.

Чтобы при оформлении операции не возникало разногласий с партнерами, рекомендуется на этапе заключения контракта дополнительно договориться про возможность применения УПД для документирования поставок. Также можно согласовать образцы актов сверки взаимных расчетов, доверенностей и другой исполнительной документации по сделке.

Подводим итоги

Несмотря на то что цель введения в учет универсального передаточного документа – упрощение бухгалтерского документооборота, на первом этапе работы с новой формой у предприятия может возникнуть много вопросов по ее оформлению и легитимности.

Правомерность УПД невозможно оспорить, если эта учетная форма утверждена приказом по предприятию и контрагент согласился на ее применение. Порядок оформления УПД практически ничем не отличается от заполнения счета-фактуры и акта выполненных работ.

http://uvolsya.ru/raznoe/upd-chto-eto-takoe-v-buhgalterii-rasshifrovka/

Литература

  1. Попова А. В. Международное частное право; Питер — Москва, 2010. — 192 c.
  2. Абдулаев, М. И. Теория государства и права / М.И. Абдулаев. — М.: Санкт-Петербург, Издательский дом «Право», 2010. — 468 c.
  3. Экзамен на звание адвоката. Учебно-практическое пособие. В 2 томах (комплект). — М.: Юрайт, 2014. — 184 c.
  4. Общая теория государства и права. Академический курс в 3 томах. Том 1. — Москва: Высшая школа, 2001. — 528 c.

Добавить комментарий

Мы в соцсетях

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях