WordPress

Унифицированная форма т-5

Унифицированная форма т-5 - картинка 1
Полезная информация на тему: "Унифицированная форма т-5"с комментариями спецалистов.

Образец приказа о переводе на другую должность

В период работы на предприятии, его сотрудники могут переводиться с одной должности на другую. Происходить это может по совершенно разным причинам: повышение и понижение в должности, освобождение какой-либо вакансии, получение работником новой специальности, по медицинским показаниям и т.д. Независимо от того, какие обстоятельства послужили поводом для такой перестановки, данное действие должно оформляться надлежащим образом. Одним из основных документов, которые сопровождают перевод сотрудника с одной должности на другую в рамках организации, является приказ руководителя о переводе на другую работу по форме Т-5:

Важное уточнение: если в наименовании должности работника в процессе осуществления его деятельности происходят какие-либо изменения, но при этом суть выполняемых трудовых функций остается прежней, приказ о переводе составлять не нужно.

Что является основанием для приказа

Приказы, выпускаемые руководством компании, всегда должны иметь под собой основание. В данном случае им может являться заявление, написанное от лица самого сотрудника (с обоснованием этого желания) или же докладная записка от руководителя структурного подразделения, в которой должны быть указаны веские аргументы для совершения данной процедуры. Если перевод происходит по инициативе работодателя, то предварительно сотруднику должно быть отравлено уведомление о намечающихся изменениях в его карьере.

Кто занимается составлением документа

Обычно написание такого рода приказов входит в компетенцию специалиста кадрового отдела, юриста, начальника структурного подразделения или, в крайнем случае, секретаря предприятия. Но, независимо от того, кто занимается заполнением документа, он обязательно должен быть утвержден директором, а также самим переводимым работником.

Основные правила по оформлению приказа

На сегодняшний день закон говорит о том, что приказ о переводе сотрудника с одной должности на другую может быть оформлен в свободном виде. Однако многие предприятия и организации по старинке предпочитают использовать ранее утвержденную и широко распространенную форму Т-5. Это вполне объяснимо: бланк содержит в себе все необходимые данные, включая информацию о работодателе и подчиненном, сведения о бывшем и новом месте работы, причинах перевода и т.д.

Приказ может быть заполнен как от руки, так и на компьютере, но распечатывается он в единственном экземпляре и после написания передается сначала руководителю на подпись, а затем для ознакомления сотруднику, на которого он составлялся. Его автограф на документе будет свидетельствовать о том, что он согласен с переводом на определенную должность с обозначением конкретной тарифной ставки и др. условиями.

После оформления приказ должен быть в обязательном порядке зарегистрирован во внутреннем журнале учета документов, а затем передан на хранение в отдел кадров.

Пример заполнения приказа о переводе работника на другую работу по форме Т-5

Стандартный образец по форме Т-5 является довольно простым и не должен вызвать каких-либо сложностей при оформлении.

Первая часть формы Т-5

В первой части документа указывается полное наименование организации, код ОКПО (в соответствии с регистрационными бумагами), а также его номер по внутреннему документообороту и дата его составления.
Ниже прописывается период, в течение которого сотрудник будет трудиться на другой должности.

  • Если перевод носит временный характер, то следует указать дату начала и дату окончания работы (если последняя известна).
  • Если же перевод производится на постоянной основе, то нужно поставить только ту дату, с которой сотрудник будет обязан приступить к своим новым обязанностям.

Кроме того, при постоянном переводе сведения о нем нужно внести в трудовую книжку и личное дело работника, а также оформить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору (об изменениях условий труда и пр. параметрах).

Далее следует внести в бланк фамилию, имя, отчество сотрудника, его табельный номер (если такой учет ведется на предприятии), а также указать вид перевода.

Унифицированная форма т-5 - картинка 2

Вторая часть формы Т-5

Во вторую часть документа сначала вносятся сведения о предыдущем месте работы сотрудника, а именно вписывается структурное подразделение, где он трудился и его должность (в соответствии со штатным расписанием). В следующей строке нужно указать причину перевода.

Во вторую таблицу вносятся сведения о новом месте:

  • наименование отдела,
  • название должности,
  • а также размер тарифной ставки и всех возможных надбавок, полагающихся работнику.

Далее нужно внести ссылку на документы, которые послужили основанием для выпуска приказа: обычно это или заявление работника или докладная записка от его непосредственного начальника. Если перевод вызван каким-то иными факторами (например, заболеванием сотрудника), то сюда нужно внести данные из обосновывающего документа (например, медицинского заключения).

В завершение приказ следует передать работнику для ознакомления. Без его подписи документ не будет иметь никакого юридического значения.

Унифицированная форма т-5 - картинка 3

Когда нельзя и когда можно отказаться от перевода

Существуют ситуации, при которых работодатель не имеет права отказать сотруднику в переводе на другую должность: это беременность работницы и наличие у нее малолетних детей, присутствие медицинских показаний и т.п. А вот, например, перевод по сокращению штата или же в другую местность по инициативе организации возможно только при личном письменном согласии сотрудника.

Сам же работник может в любой момент и на любых основаниях отказаться от перевода, инициированного работодателем, а также потребовать от него предоставления другой, более подходящей должности, с устраивающими его условиями труда.

http://assistentus.ru/forma/t-5-prikaz-o-perevode-na-druguyu-dolzhnost/

Унифицированная форма № Т-5 ― скачать бланк и образец

Применение унифицированной формы Т-5

В число существенных условий трудового договора входят место работы работника и его должность, предполагающая выполнение определенных функций. Изменение в этих моментах оформляется организационно-распорядительным документом и влечет за собой внесение изменений в трудовое соглашение, если перевод делается как постоянный. Организационно-распорядительный документ может иметь принятую у работодателя форму или оформляться на предусмотренном для этих целей унифицированном бланке. Такой бланк утвержден постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 и называется формой Т-5.

Унифицированная форма Т-5 представляет собой приказ (или распоряжение) о внутреннем переводе. Под этим понятием в ТК РФ (ст. 72.1) подразумевают изменения в определении трудовых функций сотрудника в связи с переменой места работы или присвоением ему другой должности.

О видах, в которых возможен перевод на другую должность, читайте в статье «Приказ о переводе работника на другую должность – образец».

Где скачать бланк приказа по форме Т-5

Бланк унифицированной формы Т-5 можно скачать на нашем сайте.

Унифицированная форма т-5 - картинка 4

Вы также можете скачать на нашем сайте заполненный образец формы Т-5.

Унифицированная форма т-5 - картинка 6

Оформление заполнения приказа о переводе работника

В бланке унифицированной формы Т-5 должны отражаться следующие данные:

  • название документа;
  • дата заполнения;
  • наименование хозяйственного субъекта;
  • данные переводимого работника;
  • предыдущее место или должность;
  • причина перевода;
  • новое место или должность;
  • новый оклад с возможными надбавками;
  • реквизиты трудового договора.

Об особенностях распорядительного документа, оформляемого в связи с переводом на дистанционный труд, читайте в статье «Образец приказа о переводе на дистанционную работу».

Использование унифицированной формы Т-5а

Если требуется совершить оформление перевода сразу на некоторое количество работающих на фирме людей, прибегают к помощи унифицированной формы Т-5а. Ее составление идентично оформлению бланка Т-5. Вводятся лишь дополнительные строки на требуемое количество лиц.

На основании приказов о переводе кадровики вносят записи в трудовые книжки, но только в том случае, если перевод постоянный. При временных переводах дополнительные записи не делают.

http://nalog-nalog.ru/priem_na_rabotu_i_perevody/unificirovannaya_forma_t5_skachat_blank_i_obrazec/

Унифицированная форма Т-5

Приказ о переводе на другую работу

Унифицированная форма т-5 - картинка 7

Похожие публикации

Обязательным условием соглашения между работодателем и работником является наличие трудового договора, оформленного должным образом в соответствии с Трудовым кодексом (ТК) РФ. В этом документе оговариваются права и обязанности сторон. В период действия трудового договора работник может быть переведен на другую работу (ст. 72, 73 ТК РФ).

Причины перевода могут быть разные:

· другая должность или работа на постоянной или временной основе, в результате чего существенно изменяются условия трудового договора;

· изменение функций того подразделения, в штате которого находится работник;

· изменение месторасположения работодателя;

· переход на работу к другому работодателю по переводу;

· медицинское заключение, оформленное в соответствии с действующим законодательством РФ.

Когда надо оформить приказ о переводе работника на другую работу

Перевод оформляется в виде приказа по предприятию или организации. Унифицированная форма Т-5 такого приказа (распоряжения) утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1. По общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД) соответствует коду 0301004. Бланк приказа заполняется ответственным лицом кадровой службы или бухгалтером предприятия или организации и подписывается ее руководителем. После этого с текстом знакомится работник и ставит свою подпись. Согласие работника на перевод является обязательным, исключая эпизоды временного перевода, оговоренные в статье 72.2 ТК РФ. Унифицированная форма Т-5 приказа в обязательном порядке включает перечень оснований для перевода. Не допускается перевод работника на другую должность при наличии медицинских противопоказаний.

Не следует путать перевод работника с его перемещением на другое рабочее место (п. 3 ст. 72.1 ТК РФ), не влекущее изменений трудовой функции и, соответственно, условий трудового договора.

Образец заполнения унифицированной формы Т-5

Унифицированная форма Т-5 заполняется в определенной последовательности. Здесь нет особой сложности. Бланк приказа на перевод имеет стандартный формат А4.

Рассмотрим образец заполнения.

Порядок заполнения полей:

  • наименование организации — полное наименование предприятия или организации в соответствии с учредительными документами;
  • ОКПО;
  • номер и дата составления документа;
  • промежуток времени действия перевода на другую работу с указанием начальной и конечной дат;
  • фамилия, имя и отчество переводимого работника полностью;
  • табельный номер работника;
  • указание прежнего места работы, включая название структурного подразделения, данных о должности и квалификации, причины перевода;
  • указание нового места работы, включая данные о новом структурном подразделении, должности и квалификации, тарифной ставке и надбавке (если планируется);
  • основание перевода, включающее данные о внесенных изменениях в трудовой договор или перечень других документов, на основании которых осуществляется перевод работника;
  • подпись руководителя предприятия или организации с указанием должности, фамилии и инициалов;
  • личная подпись переводимого работника об ознакомлении с приказом с указанием даты.

Образец заполнения демонстрирует порядок заполнения унифицированной формы Т-5 и позволяет быстро разобраться с этим вопросом. Но, в любом случае, необходима внимательность, о которой не следует забывать.

http://spmag.ru/articles/unificirovannaya-forma-t-5

Приказ о переводе на другую должность по форме Т-5

В случае перевода сотрудника на новую должность в пределах одной и той же компании выпускается соответствующий приказ по единой форме Т-5. Бланк и готовый образец, а так же особенности заполнения формы – рассмотрено в статье.

Назначение документа

Составляется в тех случаях, когда сотрудник переводится на новую должность (в пределах той же самой компании). Перевод может быть связан с разными причинами:

  • переезд в другой регион (для работы в филиале или в головном офисе компании);
  • замена другого сотрудника (например, в связи с продолжительным больничным);
  • перевод в новый отдел в связи с реорганизацией структурных подразделений и т.п.

Сотрудник может перейти как на постоянную, так и на временную работу – содержание и форма от этого не меняются.

Образец и бланк приказа 2017 — 2018

Пустой бланк Т-5 представлен ниже.

Унифицированная форма т-5 - картинка 8

А вот готовый образец, который можно использовать при составлении приказа.

Унифицированная форма т-5 - картинка 9Унифицированная форма т-5 - картинка 10

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Допускается как печатное, так и рукописное заполнение (синей или черной ручкой). Однако запрещаются помарки, исправления, неразборчивый текст, надорванности и другие нарушения. В случае обнаружения ошибки следует составить новый документ, а прежний – надорвать.

Инструкция по заполнению

В документе необходимо заполнить все поля, в которых содержатся следующие данные:

  1. Коды по ОКУД и ОКПО.
  2. Название организации (допускается сокращенный вариант, например, ООО «Ромашка» или ИП Светлый В.А.).
  3. Дата составления и дата перевода в формате 11.12.2017.
  4. Окончательная дата перевода заполняется в тех случаях, когда изначально известно, что сотрудник будет замещать другого работника временно, причем конечный срок определен. Временный перевод возможен во многих ситуациях, например:
  • замещение сотрудницы, которая ушла в декретный отпуск, окончание которого заведомо известно;
  • замещение сотрудника, который получил медицинское противопоказание, в связи с чем было назначено лечение, срок окончания которого заведомо известен;
  • переводящийся сотрудник получил временное медицинское противопоказание, причем срок окончания лечения также заведомо известен и т.п.

В остальных случаях в этом поле ставят прочерк (допускается также просто оставить его пустым).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В строке «Дата… с… по…» заполняют дату перевода. Что касается строки «по», есть разные версии ее происхождения, одна из которых рассмотрена выше (временный перевод). Наряду с этим иногда вместо даты прописывают возможную причину, которая бы прекратила работу на новом месте – например, полное выздоровление и снятие соответствующих медицинских противопоказаний.

Оборотная сторона приказа

Сотрудник отдела кадров по своему усмотрению (а равно – по требованию руководства) может создать пометки на обратной стороне:

  • о несданных вещах, которые до сих пор числятся за сотрудником;
  • об оборудовании, за которое он до сих пор отвечает;
  • о несданных документах, которые он должен принести в установленные сроки и другие.

Компания может использовать и собственный образец приказа о переводе вместо (или наряду) с формой Т-5. Однако предпочтительно применять именно этот документ – он удобен тем, что содержит практически все необходимые поля, заполняется просто и понятно.

Как отразить тарифную ставку

Этот вопрос тоже нуждается в дополнительном рассмотрении. Действующее трудовое законодательство предусматривает, что если работника переводят на должность, которая заведомо должна оплачиваться ниже, в связи с медицинскими противопоказаниями, то более низкая плата не допускается. Трудовой кодекс предписывает сохранение среднего заработка на текущем месте в течение минимум 1 месяца с того дня, когда будет совершен перевод.

При этом если заболевание непосредственно связано с профессиональной деятельностью (например, увечье в результате несчастного случая на производстве), то средний заработок со старого места работы должен сохраняться вплоть до того дня, когда:

  • работник полностью выздоровеет;
  • или будет признана стойкая утрата трудоспособности, наступление которой наступило как результат производственной травмы или иного заболевания, связанного с профессиональной деятельностью.

Оба случая должны подтверждаться соответствующими медицинскими документами. В таких нестандартных ситуациях не следует торопиться с заполнением – для начала нужно тщательно проанализировать ситуацию и выяснить позицию действующего трудового законодательства.

Порядок перевода

С точки зрения отдела кадров порядок выглядит примерно так:

  1. Руководство декларирует свои намерения.
  2. Составляется приказ.
  3. Вносится соответствующая запись в трудовую книжку (как показано на образце ниже).

Унифицированная форма т-5 - картинка 11

В случае временного перевода запись в трудовую книжку вносить не нужно.

Если переводятся сразу несколько сотрудников

В большинстве случаев целесообразнее воспользоваться другой формой – Т-5а, которая полностью совпадает с основной. Единственное отличие – наличие дополнительных строк, в которые вписывают данные о работниках. Пример документа представлен ниже.

http://2ann.ru/prikaz-o-perevode-na-druguyu-dolzhnost-po-forme-t-5/

Заполнение формы n т-5 (приказ о переводе работника)

«Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2006, N 7

Заполнение формы n т-5 (приказ о переводе работника)

По сути, заполнение унифицированной формы чем-то напоминает отгадывание кроссворда: необходимо прочитать задание, вспомнить ответ и внести его в соответствующие ячейки. Вот о том, какой на каждый вопрос выбрать ответ и куда его вписать, и пойдет речь далее.

Перевод или перемещение?

Необходимо четко разделять понятия «перевод» и «перемещение» сотрудника на другую работу. Исходя из текста ст. 72 ТК РФ, перевод — это изменение трудовой функции работника или изменение существенных условий трудового договора. При этом согласно ч. 3 той же статьи не является переводом на другую постоянную работу и не требует согласия работника перемещение его в той же организации на другое рабочее место, в другое структурное подразделение этой организации в той же местности, поручение работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения трудовой функции и изменения существенных условий трудового договора.

Безусловно, в последней процитированной норме содержится противоречие. Ведь согласно ст. 57 ТК РФ структурное подразделение относится к существенным условиям договора, а значит, изменить его, не изменяя существенных условий договора, для того чтобы квалифицировать эти действия как «перемещение», просто невозможно. В Постановлении Пленума Верховного Суда Российской Федерации «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» N 2 по поводу данной правовой коллизии разъяснено следующее. Если в трудовом договоре место работы работника было определено с указанием конкретного структурного подразделения, то необходимо исходить из того, что изменение структурного подразделения организации возможно лишь с письменного согласия работника, поскольку в указанном случае это влечет за собой изменение существенного условия трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Под структурным подразделением организации следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т.д. Таким образом, изменение структурного подразделения является переводом.

[1]

По общему правилу, перевод допускается только с согласия работника. Исключение из этого составляет лишь один вид перевода — временный перевод работника на другую работу в случае производственной необходимости (ст. 74). Особый порядок изменения существенных условий трудового договора предусмотрен ст. 73 ТК РФ.

Виды изменения трудового договора

Основания и порядок изменения трудового договора установлены в гл. 12 Трудового кодекса.

Можем выделить такие виды изменения трудового договора, как:

— перевод на другую постоянную работу в той же организации по инициативе работодателя (ч. 1 ст. 72);

— перевод на постоянную работу в другую организацию либо в другую местность вместе с организацией (ч. 1 ст. 72);

— перевод работника в соответствии с медицинским заключением на другую имеющуюся работу (ч. 2 ст. 72);

— временный перевод работника на другую работу в случае производственной необходимости (ст. 74);

— изменение иных существенных условий трудового договора.

Реквизиты, обеспечивающие юридическую силу

С 5 апреля 2004 г. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 введены в действие новые унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.

Заполнение формы начинаем с реквизитов, обеспечивающих документам юридическую силу. К ним относятся:

— номер и дата составления документа;

— наименование организации, от имени которой составлен документ;

— наименование должностного лица, уполномоченного подписывать документ (подпись, естественно, ставится после оформления всего документа).

Наименование организации указывается в точности с фирменным наименованием, прописанным в учредительных документах, и включает:

— собственное имя организации и

— наименование организационно-правовой структуры.

В нашем примере «Луч» — собственное имя, а «Закрытое акционерное общество» — организационно-правовая форма (см. пример 1).

Унифицированная форма N Т-5

Форма по ОКУД │0301004 │

Закрытое акционерное общество «Луч» ├────────┤

│ 18 │1 июня 2006 г.│

о переводе работника на другую работу

Регистрационные номера документов необходимы для их правильного учета.

Допускается использовать несколько способов проставления даты издания приказа:

— словесно-цифровым способом: 10 мая 2006 г.,

— арабскими цифрами (день месяца, месяц, год): 10.05.2006 или

— арабскими цифрами (год, месяц, день месяца): 2006.05.10 (ГОСТ Р 6.30-97).

Так как во всех унифицированных формах приказов в качестве лица, подписывающего документы, указан руководитель организации, некоторые считают, что никто иной не может подписывать их. Это не совсем так. Ведь руководитель организации может официально делегировать все или часть своих полномочий другому лицу (о том, как в случаях, когда приказы подписывает не руководитель организации, оформить соответствующий фрагмент форм Т-1, Т-1а и Т-5, читайте в статье Ю.А. Хачатурян «Оформление унифицированных форм: основные правила и заполнение формы Т-1» на с. 28 журнала).

Одной из важнейших зон формы являются зоны кодирования информации. При заполнении формы N Т-5 используются Общероссийские классификаторы предприятий и организаций (ОКПО), Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД). Что касается наличия классификаторов, то организации должны по различным каналам приобретать их.

В результате «шапка» нашего с вами документа будет выглядеть следующим образом.

Период, на который осуществляется перевод

Текст унифицированной формы N Т-5 начинается с фразы: «Перевести на другую работу», за ним пишется, с какого числа вводится данное изменение. Если перевод носит временный характер, то заполняется поле с указанием, по какое число вводятся изменения; если перевод постоянный, то поле остается пустым или ставится прочерк.

Однако не всегда можно указать точную календарную дату окончания временного перевода. Такая ситуация возможна, когда мы переводим сотрудника, например, на должность работницы, ушедшей в отпуск по уходу за ребенком до трех лет. Для того чтобы внести необходимые сведения, мы можем расширить графы и строки в табличных формах с учетом количества знаков переменной информации. Сделать это нам позволяет Постановление Госкомстата России от 24.03.1999 N 20, которым утвержден Порядок применения форм первичной учетной документации. Согласно ч. 5 данного документа при изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом значности показателей, включения дополнительных строк (включая свободные) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации. Фрагмент формы Т-5 в данном случае будет выглядеть так.

Перевести на другую работу │ с │1 июня 2006 г.│

Заполняем середину формы

Фамилия, имя и отчество работника вносятся в дательном падеже. Сведения о наименовании структурного подразделения, где сотрудник работал до перевода, переносятся из его личной карточки. Там же указан и табельный номер сотрудника.

В зоне «причина перевода» указывают причину, послужившую основанием для перевода.

Теперь поговорим о реквизите «Новое место работы». Здесь необходимо заполнить несколько зон. В частности, внести информацию о структурном подразделении, в которое переводится работник, указать должность, тарифную ставку (оклад) и надбавку.

В результате середина формы Т-5 может выглядеть так, как показано в примере 3.

Смирнову Зою Васильевну │ 2 │

(фамилия, имя, отчество)

(вид перевода (постоянно, временно)

Прежнее место │ (структурное подразделение)

│ (должность (специальность, профессия), разряд,

│ класс (категория) квалификации)

замена отсутствующего работника

Новое место │ (должность (специальность, профессия), разряд,

работы │ класс (категория) квалификации)

│тарифная ставка (оклад) ————- руб. — коп.

[2]

Основание для перевода

Основанием для постоянного перевода на другую работу, как правило, является дополнительное соглашение к трудовому договору независимо от наличия других дополнительных документов-оснований. Например, при переводе работника, нуждающегося, в соответствии с медицинским заключением, в предоставлении другой работы, вторым документом будет являться медицинское заключение.

Форма дополнительного соглашения к трудовому договору не установлена, и оно может быть заключено в произвольной форме. В дополнительном соглашении к трудовому договору об изменении соответствующих пунктов трудового договора нужно указать все необходимые реквизиты (наименование сторон, условия, сроки, даты, подписи и пр.). Законодательно установленных форм дополнительных соглашений к трудовому договору нет, поэтому вы можете составить его самостоятельно.

Особое внимание хотелось бы обратить на расплывчатую формулировку «изменение к трудовому договору от. «. Непонятно, надо ли указывать в данной строке дату и номер основного договора или дополнения к нему. Сложившаяся практика и здравый смысл подсказывают, что здесь необходимо указать реквизиты дополнения.

02 апреля 2006 3

изменение к трудовому договору от «—» —— —- г. N —; или

(документ (заявление, медицинское заключение и пр.))

Мы сказали, что основанием для перевода, как правило, является дополнительное соглашение к трудовому договору. Однако согласно Указаниям по применению и заполнению унифицированных форм в случае если трудовой договор с работником не заключался (работник принят на работу до 06.10.1992) и его прием на работу оформлен приказом, при заполнении унифицированной формы N Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу» по строке «Основание» указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.), а реквизит «Изменение к трудовому договору» не заполняется. По мнению Минфина России (Письмо N 04-02-05/1/9 от 14.02.2003), если работник до 1 февраля 2002 г. (до вступления в силу ТК РФ) был принят на работу без заключения трудового договора, то документ, на основании которого он был принят на работу, следует рассматривать как трудовой договор. Отсюда можно сделать вывод, что все дополнения должны вноситься в существующие документы.

И помните, что после оформления приказа информация о постоянном переводе должна быть отражена в личной карточке работника Т-2, а также в личном деле, если оно заведено.

Сведения о постоянном переводе вносятся в трудовую книжку.

При временных переводах их основаниями могут служить другие документы. Например, докладная записка руководителя структурного подразделения (для перевода в связи с простоем).

http://hr-portal.ru/article/zapolnenie-formy-n-t-5-prikaz-o-perevode-rabotnika

Вы здесь:

Компания осуществляет свою деятельность под влиянием большого количества различных факторов, поэтому ей периодически приходится координировать свою работу. Каждая из сторон трудовых взаимоотношений может предложить изменить должностные обязанности работника. В соответствии с законодательством это будет являться переводом на другую работу. Он бывает по инициативе работодателя или работника, постоянный или временный, требующий обязательное согласие сотрудника или без него.

Существуют также переводы персонала в иную организацию, а также в другую местность. Во всех случаях на предприятии должен быть составлен приказ о переводе работника.

Порядок применения приказа о переводе на другую работу

Этот документ составляется на основание докладной или служебной записки, дополнительного соглашения, заявления работника. Организация вправе применять унифицированный документ по учету труда форма Т-5 или составленный в произвольной форме приказ на фирменном бланке.

В последнем случае он должен содержать все предусмотренные законом обязательные реквизиты. Приказ издается отделом кадров в одном экземпляре, фиксируется в книге приказов. После этого его подписывает руководитель, и под роспись проводится ознакомление работника.

По заявлению сотруднику может быть вручена копия данного документа. Если осуществляется постоянный перевод, то в течение 7 дней в трудовую книжку работника на основании этого приказа должна быть сделана запись. Унифицированная форма Т-5 приказа о переводе работника на другую работу содержится во многих специализированных программах, скачать бланк можно в конце статьи.

Образец заполнения приказа о переводе работника на другую работу

Унифицированная форма т-5 - картинка 15

В соответствующих графах указывается период перевода. Если изменение трудовых функций происходит на постоянной основе, то заполнять дату окончания не надо. В следующих строках проставляются личные данные сотрудника (Ф.И.О.), а также вид перевода.

[3]

В разделах «Прежнее место работы» и «Новое место работы» записываются данные о старых и новых структурных подразделений и должностях. В приказ обязательно нужно занести причину изменения трудовых обязанностей, которая указывается в соответствующей строке.

Изменение трудовых обязанностей влияет на размер оплаты труда, поэтому в приказе обязательно отражается новый оклад и, если есть, надбавки.

В Графе «Основание» указывается наименование документа, на основе которого осуществляется перевод, а также его реквизиты (дата и номер).

В приказе заполняется должность руководителя, ставится его подпись и ее расшифровка. После прочтения его визирует работник и указывает дату ознакомления.

Особенности заполнения некоторых приказов о переводе на другую работу

Унифицированная форма т-5 - картинка 16

В этом случае в графе «по» дата заполняется после окончания перевода, а в графу «Вид перевода» указывается событие, вызвавшее изменение трудовых функций.

ТК РФ предусматривает такие ситуации, когда работнику, по состоянию здоровья переведенному на работу с пониженным окладом, определенное время сохраняется старая заработная плата. В этом случае отдел кадров должен отразить в приказе два оклада. Это можно сделать, добавив соответствующую строку в документе.

Перевод может затрагивать нескольких сотрудников. В этом случае предприятие имеет право составить один общий приказ на всех работников, либо применяя унифицированную форму Т-5а, либо в произвольном виде.

Перевод работника может осуществляться на работу в другую фирму. В этом случае организации обмениваются письменными запросами и сопроводительными письмами, которые прикладываются к заявлениям работника. Особенностью данного изменения трудовых функций является то, что составляется приказ на прекращение действия трудового договора с указанием в основании «перевод к другому работодателю».

Видео – Как правильно оформить перевод

Бланк приказа

Унифицированная форма т-5 - картинка 17Скачать бланк приказа о переводе сотрудника по форме Т-5, в формате Word.

Унифицированная форма т-5 - картинка 18Приказ о переводе сотрудника на другую работу (Форма Т-5), в формате Excel.Унифицированная форма т-5 - картинка 19

Унифицированная форма т-5 - картинка 17Приказ для перевода нескольких сотрудников по форме Т-5а.

Унифицированная форма т-5 - картинка 17Форма приказа о переводе в свободной форме.

http://blankionline.ru/doc/prikaz-o-perevode-rabotnika-na-druguyu-rabotu-forma-t-5.html

Литература

  1. Аношко, В. С. История и методология почвоведения / В.С. Аношко. — М.: Вышэйшая школа, 2013. — 340 c.
  2. Радько, Т. Н. Проблемы теории государства и права. Учебник / Т.Н. Радько. — Москва: СИНТЕГ, 2016. — 608 c.
  3. Басовский, Л.Е. История и методология экономической науки. Учебное пособие. Гриф МО РФ / Л.Е. Басовский. — М.: ИНФРА-М, 2017. — 773 c.
  4. Баскакова, М. А. Толковый юридический словарь бизнесмена (англо-русский, русско-английский) / М.А. Баскакова. — М.: Контракт, 2007. — 560 c.

Добавить комментарий

Мы в соцсетях

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях