WordPress

Унифицированная форма т-12

Унифицированная форма т-12 - картинка 1
Полезная информация на тему: "Унифицированная форма т-12"с комментариями спецалистов.

Унифицированная форма Т-12

Табель учета рабочего времени

Унифицированная форма т-12 - картинка 2

Похожие публикации

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда по унифицированной форме Т-12 требуется для фиксирования и учета времени, отработанного персоналом и расчета ему зарплаты. Составлять табель нужно по указаниям, утвержденным постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Вы не обязаны применять унифицированную форму Т-12, разработать бланк для учета времени вы имеете право самостоятельно, но готовый использовать проще.

Образец заполнения унифицированной формы Т-12

Унифицированная форма Т-12 содержит два раздела:

  • Учет рабочего времени;
  • Расчет с персоналом по оплате труда.

В табеле прописывается все отработанное и неотработанное сотрудником рабочее время в часах/минутах. Вы можете заполнить табель, используя один из следующих способов:

    Заполнение в табеле явок и неявок на работу. При этом в графе 4 в день, когда сотрудник, например, работал сверхурочно (в выходной день), необходимо указать нормальную длительность времени работы и время работы сверхурочно в одной ячейке через косую черту или в скобках. Для этого в верхней ячейке вы пишете – «Я/С», а в нижней – «8/3», где «8» – это нормальная длительность рабочего дня, которая установлена работнику и отработана им, а «3» – то, что отработано сверхурочно.

Кроме того, вы можете внести в графу 4 дополнительные строки напротив фамилии и инициалов сотрудника для того, чтобы отобразить там часы сверхурочной работы. Обратите внимание, чтобы дополнить в строки, вам не нужно издавать приказ об изменении реквизитов форм.

  • Фиксация в табеле только отклонений от нормальной продолжительности, то есть неявок, часов, отработанных сверхурочно и т.п. В таком случае в день, когда у сотрудника была сверхурочная работа, в верхних строках графы 4 нужно отмечать буквенный код «С». Под данным кодом, в нижних строках следует указывать длительность сверхурочной работы.
  • В графах 5 и 7 требуется отразить количество отработанных часов за половину месяца (первую и вторую). В конце месяца в табеле вам необходимо заполнить:

    • графу 8, указав в ней общее количество дней, которое работник отработал за месяц; графу 9, где отметить общее количество часов, отработанных сотрудником за месяц с учетом сверхурочных часов;
    • графы 10, 11 и 12. В них отдельно показываются отработанные за месяц часы сверхурочной работы;
    • графу 14, – она для общего количества всех неявок работника за месяц (часов (дней));
    • в графах 15 и 16 проставить код причины неявки и сумму дней/часов неявок сотрудника;
    • графу 17, где суммируются все выходные и праздничные дни за месяц.

    Если в компании учет отработанного времени и расчет зарплаты ведется по отдельности, то раздел 2 табеля можно не заполнять. В таком случае раздел 1 табеля будет применяться как отдельный самостоятельный документ (см. образец заполнения).

    Табель по форме Т-12 оформляется за месяц в одном экземпляре по всем работникам в компании. За его составление отвечает ответственное лицо – например, работник отдела кадров. Документ по итогу подписывает руководитель подразделения или компании и работник отдела кадров, после чего заполненный табель отправляется в бухгалтерию.

    Образец заполнения унифицированной формы Т-12:

    http://spmag.ru/articles/unificirovannaya-forma-t-12

    Унифицированная форма Т-12

    Применяются для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела 1 «Учет рабочего времени» табеля по формe N Т-12 в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2 «Расчет с персоналом по оплате труда». Форма N Т-13 применяется для учета рабочего времени.

    Составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.

    Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.).

    Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено:

    в формe N Т-12 (графы 4, 6) — две строки;

    в формe N Т-13 (графа 4) — четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16).

    В формах N Т-12 и N Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя — для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.

    При заполнении граф 5 и 7 табеля по формe N Т-12 в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках — количество часов, отработанных каждым работником за учетный период.

    Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

    При составлении табеля по формe N Т-12 в разделе 2 на один для всех работников вид оплаты и корреспондирующий счет заполняются графы 18 — 22, и при расчете разных по каждому работнику видов оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы с 18 — 34.

    Форма N Т-13 «Табель учета рабочего времени» применяется при автоматизированной обработке учетных данных. При составлении табеля по формe N Т-13:

    при записи учетных данных для начисления заработной платы только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету, общим для всех работников, включенных в Табель, заполняются реквизиты «код вида оплаты», «корреспондирующий счет» над таблицей с графами с 7 — 9 и графа 9 без заполнения граф 7 и 8;

    при записи учетных данных для начисления заработной платы по нескольким (от двух до четырех) видам оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 7 — 9. Дополнительный блок с идентичными номерами граф предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если

    их количество превышает четыре.

    Бланки табеля по формe N Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия), табельный номер и т.п. — то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации организации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных.

    Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т-12, применяются и при заполнении табеля по формe N Т-13.

    http://mvf.klerk.ru/blank/t12.htm

    Заполняем табель учета рабочего времени правильно

    Как заполнять табель учета рабочего времени? И какие изменения внести в табель при переводе сотрудников на удаленную работу из-за карантина, при уходе на самоизоляцию? Приведем краткий алгоритм:

    1. Взять унифицированный бланк или разработать собственный.

    2. Оформить шапку документа.

    3. Вписать всех сотрудников, сгруппировав их по отделам.

    4. Проставить коды (в том числе в случае карантина или объявления правительством нерабочих дней) и посчитать отработанные часы.

    5. Подписать и передать в бухгалтерию.

    Что такое табель, и для чего нужен учет отработанного времени

    Утвержденный постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 табель использования рабочего времени помогает кадровой службе и бухгалтерии предприятия:

    • учитывать время, отработанное или не отработанное наемным работником;
    • контролировать соблюдение графика рабочего времени (явки, неявки, опоздания);
    • иметь официальные сведения об отработанном каждым работником времени для расчета зарплаты или составления статистической отчетности.

    Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника.

    Табель учета рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу (ст. 84.1 ТК РФ).

    Стоит отметить, что унифицированные формы табелей № Т-12 и № Т-13 с 01.01.2013 не обязательны для применения. Но учет вести работодатели обязаны (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Организации и ИП вправе использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах. Но по факту формат бланка, разработанный Госкомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться.

    Кто отвечает за учет отработанного времени в организации

    По указаниям по применению и заполнению форм первичных учетных документов:

    • табель рабочего времени на 2020 год составляет и ведет уполномоченное лицо;
    • подписывают документ руководитель подразделения и работник кадровой службы;
    • после чего он передается в бухгалтерию.

    [1]

    Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который использует бланк табеля учета рабочего времени. Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи. Для этого издается приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица. Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учет должна быть прописана в трудовом договоре. Иначе требовать от сотрудника ведение учета неправомерно. В крупных организациях в каждом отделе назначается такой работник. Он заполняет в течение месяца бланк, отдает на подпись начальнику отдела, тот, в свою очередь, проверив данные, передает форму кадровику. Сотрудник отдела кадров сверяет информацию, заполняет на ее основе необходимые для своей работы документы, подписывает табель и передает бухгалтеру.

    В маленьких фирмах такая длинная цепочка не соблюдается — ведение табеля учета рабочего времени работников возложено на кадрового работника, и он ежемесячно передает заполненный документ в бухгалтерию.

    Приведем инструкцию, как вести табель учета рабочего времени, которая поможет правильно отразить данные.

    Чем отличаются формы № Т-12 и № Т-13

    Отличаются две утвержденные формы тем, одна из них (Т-13) используется в учреждениях и фирмах, где установлен специальный турникет, — автоматическая система, контролирующая явку сотрудников. А форма Т-12 является универсальной и содержит, кроме того, дополнительный раздел 2. В нем отражают расчеты с работниками по оплате труда. Но если фирма ведет расчеты с персоналом как отдельный вид учета, раздел 2 просто остается пустым.

    Пошаговая инструкция заполнения

    Применяются два правила заполнения табеля учета рабочего времени 2020, выбор делает работодатель:

    • сплошное заполнение — каждый день отмечаются все явки и неявки;
    • заполнение по отклонениям — отмечаются только опоздания, неявки.

    Приведем для примера инструкцию по заполнению формы Т-13 методом сплошного заполнения.

    Шаг 1. Название организации и структурного подразделения

    Унифицированная форма т-12 - картинка 4

    Вверху вписывают название фирмы (Ф.И.О. ИП) и наименование структурной единицы: например, отдел продаж, отдел маркетинга, производственный отдел и т. п.

    Шаг 2. Код по ОКПО

    Унифицированная форма т-12 - картинка 5

    Шаг 3. Номер документа и дата составления

    Унифицированная форма т-12 - картинка 6

    Номер документу присваивается по порядку.

    Датой составления обычно проставляется последний день отчетного месяца.

    Шаг 4. Отчетный период

    Унифицированная форма т-12 - картинка 7

    Табель учета рабочего времени сдают за месяц — период с первого по последнее число июня в нашем случае.

    Шаг 5. Информация о работнике

    Для каждого сотрудника отдела заполняется отдельная строка.

    Унифицированная форма т-12 - картинка 8

    Указывают порядковый номер, фамилию и должность работника.

    Унифицированная форма т-12 - картинка 9

    Табельный номер присваивается каждому работнику и используется во всех внутренних документах учета. Сохраняется за сотрудником на все время работы в организации и не передается другому человеку еще несколько лет после увольнения.

    Шаг 6. Сведения о явках и количестве часов

    Унифицированная форма т-12 - картинка 10

    Для заполнения информации о явках и неявках сотрудников используют сокращенные условные обозначения. Их список вы найдете в конце статьи в отдельном пункте. В нашем примере для работника Петрова А.А. использовано 4 сокращения:

    • Я — явка (в случае явки в нижней ячейке записывают количество отработанных часов);
    • В — выходной;
    • К — командировка;
    • ОТ — отпуск.

    Шаг 7. Итоговое количество дней и часов за месяц

    Унифицированная форма т-12 - картинка 11

    В 5-й графе указывают число отработанных дней и часов за каждые полмесяца.

    Унифицированная форма т-12 - картинка 12

    В 6-й графе — итоговое число дней и часов за месяц.

    Шаг 8. Сведения для начисления зарплаты

    Унифицированная форма т-12 - картинка 13

    Код вида оплаты определяет конкретный вид денежной выплаты, зашифрованный цифрами. Полный список кодов смотрите в конце статьи. В примере использованы:

    • 2000 — зарплата (оплата труда);
    • 2012 — отпускные.

    Унифицированная форма т-12 - картинка 14

    Корреспондирующий счет — бухгалтерский счет, с которого списываются затраты на указанный вид оплаты труда. В нашем случае счет списания зарплаты, командировочных выплат и отпускных один и тот же.

    Унифицированная форма т-12 - картинка 15

    В столбце 9 указывается количество проработанных дней или часов по каждому виду оплаты труда. В нашем случае в верхней ячейке внесены дни явки и командировки, в нижней — дни нахождения в отпуске.

    Если ко всем работникам в течение месяца применим один вид оплаты труда (зарплата), то код вида оплаты и номер счета пишут сверху, графы 7 и 8 оставляют пустыми, указывая только отработанные дни или часы в графе 9. Вот таким образом:

    Унифицированная форма т-12 - картинка 16

    Шаг 9. Сведения о причинах и времени неявки

    Унифицированная форма т-12 - картинка 17

    Графы 10-12 содержат код причины неявки и количество часов отсутствия. В нашем примере работник отсутствовал 13 дней:

    • 3 дня — в связи с командировкой;
    • 10 дней был в отпуске.

    Шаг 10. Подписи ответственных лиц

    Унифицированная форма т-12 - картинка 18

    Унифицированная форма т-12 - картинка 19

    Табель подписывают в конце месяца:

    • сотрудник, ответственный за ведение;
    • руководитель отдела;
    • кадровый работник.

    Отметки об отпуске

    Перед тем как отмечать отпуск в табеле учета рабочего времени, важно учесть следующие моменты:

    • какой вид отпуска проставлять;
    • период отпуска — с какого по какое число отдыхает работник;
    • каким методом заполняется табель — сплошным или регистрируются только отклонения.

    Разные виды отпуска обозначаются такими сокращениями:

    очередной оплачиваемый отпуск

    административный (без сохранения ЗП)

    учебный с сохранением ЗП

    учебный без отрыва от производства (сокращенный день)

    учебный без сохранения ЗП

    по беременности и родам

    по уходу за ребенком до 3 лет

    без сохранения ЗП в предусмотренных законом случаях

    дополнительный без сохранения ЗП

    При использовании обоих методов заполнения табеля условное обозначение отпуска проставляется за каждый день отсутствия работника. Просто при использовании сплошного метода остальные дни заполняются явками (условный код «Я»), а при методе учета отклонений — остаются пустыми.

    Остальные обозначения и коды

    Приведем буквенные обозначения, используемые в табеле учета рабочего времени, в виде таблиц.

    Присутствие на рабочем месте:

    работа в дневное время

    работа в выходные и праздники (используется, если сотрудник выходит на работу в дни, объявленные нерабочими в связи с карантином

    Командировки и повышение квалификации:

    повышение квалификации с отрывом от труда

    повышение квалификации с отрывом от труда в другой местности

    Отсутствие на рабочем месте:

    временная нетрудоспособность (больничный) с выплатой пособия (используется и в том случае, если работник находится на карантине)

    временная нетрудоспособность без выплаты пособия

    сокращенный рабочий день в предусмотренных законом случаях

    вынужденный прогул при незаконном отстранении (увольнении)

    неявка в связи с исполнением государственных (общественных) обязанностей

    прогул без уважительных причин

    режим неполного рабочего времени

    выходные и праздничные нерабочие дни (ставится и для случаев установления нерабочих дней в связи с карантином)

    дополнительный оплачиваемый выходной

    дополнительный неоплачиваемый выходной

    невыясненная причина неявки

    простой по вине работодателя

    простой по не зависящим ни от кого причинам

    простой по вине работника

    отстранение от работы (оплачиваемое)

    [2]

    отстранение без сохранения ЗП

    приостановка работы при задержке ЗП

    Приведем только основные цифровые коды видов оплаты труда (полный перечень — в приказе ФНС России от 13.10.2006 № САЭ-3-04/[email protected]):

    http://ppt.ru/rabochee-vremia/zapolnenie-tabelya

    Унифицированная форма № Т-12 – бланк и образец

    Унифицированная форма т-12 - картинка 20

    Для всех предприятий существует ряд документов, которые требуется вести по установленным правилам в утвержденных формах. В данной статье рассмотрим необходимость применения в организациях унифицированной формы №Т-12, а так же расскажем, как правильно их заполнять, и что учитывать при их формировании.

    Назначение унифицированной формы №Т-12

    Итак, в первую очередь следует рассказать, что же такое форма Т-12. Данный документ является табелем учета рабочего времени сотрудников. Для разных подразделений он имеет свое значение. Для кадровой службы он необходим для:

    1. Начисления заработной платы сотрудникам;
    2. Отслеживания их дисциплины при соблюдении рабочего графика;
    3. Составления статистической отчетности по сотрудникам.

    Бухгалтера же по нему устанавливают правомерность начислений заработной платы, премий и иных выплат.

    Для самого же работника данные документы могут служить прямым подтверждением непрерывности стажа работы, доказательством права на трудовую пенсию и т.д.

    Важно! Работникам кадровых отделов следует учитывать, что в случае изъявления желания работника при его увольнении получить табеля учета рабочего времени по форме №Т-12, они не в праве отказать ему в этом. Такая обязанность работодателя предусмотрена трудовым законодательством.

    Изначально данный документ был обязателен для ведения учета, однако, в 2013 году обязанность ведения учета именно в этой форме потеряла свою актуальность. Вместе с тем обязанность по ведению учета рабочего времени своих сотрудников организации не была упразднена, а форма Т-12 оказалась настолько удобной, что многие службы кадрового делопроизводства не прекратили ее использование.

    Обязанности по заполнению табеля учета рабочего времени №Т-12

    В рекомендациях к ведению первичных учетных документов нет информации о том, на какого именно сотрудника следует возлагать обязанность по составлению табеля №Т-12. Здесь имеет место формулировка «уполномоченное лицо». Таким образом руководитель предприятия вправе самостоятельно решать, кому назначить эту обязанность. В крупных компаниях, как правило, такую роль отводят одному сотруднику в каждом отделе. В мелких организациях табель ведут кадровики.

    Важно! После составления табеля учета рабочего времени в указанной форме, его должен подписать руководитель подразделения. Далее утвержденный документ передается в кадровую службу.

    Сотрудник кадровой службы обязан перепроверить табеля, сверить их со своими данными и заполнить на его основании необходимую документацию. Затем табель №Т-12 передают в бухгалтерию для начисления и выплаты заработной платы.

    Унифицированная форма т-12 - картинка 23★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

    Бланк табеля №Т-12 и порядок его заполнения

    Как, было сказано ранее производить учет не обязательно в указанной форме, однако на практике такая форма оказывается наиболее удобна для применения. Скачать бланк табеля учета рабочего времени можно здесь.

    На первой странице необходимо заполнить следующие данные:

    1. Информацию о работодателе, включая код по ОКПО;
    2. Информацию о подразделении, для которого актуален текущий табель;
    3. Сведения о периоде формирования табеля;
    4. Дату заполнения формы Т-12.

    Важно! Первая страница так же содержит буквенные и цифровые обозначения, которые следует применять при заполнении формы. Поскольку унифицированная форма не является строго определенной, то и список этих кодов примерный, поэтому в использование при необходимости можно ввести дополнительные коды.

    Второй раздел – табличная часть. Она может располагаться на нескольких листах. В него заполняются данные о рабочем времени каждого отдельно взятого сотрудника теми обозначениями, которые представлены в первой части или же дополнительно разработанными кодами.

    Так же табель №Т-12 имеет третий раздел – расчет заработной платы. Он, как правило, не используется в организациях, поскольку функция учета времени и функция расчета заработной платы производятся разными лицами.

    В заключительной части проставляются подписи ответственного и утверждающего лица.

    Нюансы, которые следует учитывать при заполнении бланка №Т-12

    Как правило, период заполнения – месяц, следовательно датой формирования табеля должен являться последний день месяца, за который табель составляется.

    В форму вносятся сведения об установленных графиком работы сотрудника выходных в буквенном обозначении В. В том случае, если в табеле больше дней, чем в месяце, за который составляется табель, то необходимо обозначить лишние дни значением Х.

    Так же при заполнении формы Т-12 следует учитывать наличие разработанных на предприятии дополнительных кодов для учета рабочего времени.

    Причины всех отсутствий – командировок, отпусков, нахождения медицинском учреждении – должны быть подтверждены документально, то есть в распоряжении кадровой службы должны быть приказы на отпуска и командировки, а так же больничные листы и т.п. Если же расчет выплаты за дни неявки производится по календарным дням, например, расчет больничного пособия, то во всех графах за период болезни необходимо проставлять причину отсутствия на все дни периода, включая выходные по графику. То же правило действует и для командировок: если в приказе установлен день отъезда или возвращения в выходной командированного лица, то этот день указывается, как день пребывания в командировке.

    Альтернатива табеля учета рабочего времени №Т-12

    Как было сказано ранее, форма №Т-12 не является обязательной для ведения учета отработанного сотрудниками времени, поэтому организации имеют право вести учет в других формах. Так, довольно часто форму №Т-12 преобразуют в другую, например, упрощают: для отражения отработанных дней используют всего два значения – Я и Н, означающих явку и неявку соответственно. Так же фирмы, где имеет место учет рабочего времени посредством электронной проходной, может вестись табель по форме №Т-13. Он имеет схожую структуру, однако, заполняется автоматически в специализированной учетной программе.

    Срок хранения табелей учета рабочего времени №Т-12

    Все табеля учета рабочего времени, в том числе и по форме Т-12, являются трудовыми документами. Как правило, документация, заключающая в себе информацию о трудоотношениях сотрудников и компании, должна хранится достаточно длительное количество времени. В связи с этим срок архивного хранения таких табелей – 75 лет.

    Ответы на часто задаваемые вопросы

    Вопрос №1: Добрый день! Подскажите, пожалуйста, каким образом указываются в унифицированной форме №Т-12 дни проведения конференций, где участвовал сотрудник, а так же дни прохождения им иных образовательных мероприятий.

    Ответ: Дело в том, что обозначение таких дней регламентируется внутренними нормативными документами организации и ее позицией. Как правило, организация может учитывать эти дни, как оплачиваемые рабочие, тогда здесь проставляется значение «Я». Так же организация может расценивать их, как повышение квалификации, тогда имеет место значение «ПК». При этом в каждой организации может отличаться ставка оплаты этих дней.

    Вопрос №2: Добрый день! Хотелось бы узнать, как отражать в табеле Т-12 сверхурочные дни? Можно ли при значении “явка” указывать время работы более 8 часов?

    Ответ: Начнем с ответа на второй вопрос – да, может. Теперь перейдем к первому вопросу. Отражать сверхурочные часы можно двумя способами: просто указывать суммарное количество отработанного времени или же указывать в соответствующей графе значение через дробь, например, 8/3, где сперва указано общепринятое время работы, а затем – сверхурочное. Второй вариант наиболее предпочтителен, поскольку сразу видно на сколько часов сотрудник переработал.

    http://online-buhuchet.ru/unificirovannaya-forma-t-12-blank-i-obrazec/

    Образец и рекомендации по заполнению табеля Т-12

    Ведение работодателем табеля учета времени работы сотрудников — это одна из обязанностей. Хотя форма ведения табеля Т-12 не определена нормативными актами, можно воспользоваться предлагаемым образцом заполнения.

    Назначение

    Унифицированная форма т-12 - картинка 24

    Назначение формы ведения учета рабочего времени Т-12

    Унифицированная форма ведения учета рабочего времени Т-12 составляется из отдельных частей:

    1. В одной из колонок указываются основания отсутствия работника и неисполнения им трудовых функций, например: по причине нахождения его в отпуске, на больничном или в отгуле за отработанное время, либо он взял день без содержания. Эта графа именуется «Учет времени работы «
    2. Расчет по финансовым выплатам за отработанное время именуется «Расчет с сотрудниками». На практике этот раздел заполняется редко, так как ответственность за начисления возлагается на иные службы, а также этот процесс автоматизирован.

    То есть заполнение производится лишь по учету времени работы, но не стоит забывать , что данный документ является важным для работодателя.

    Как заполнять

    Следит за учетом отработанного времени на производстве представитель от кадровой службы или табельщик. На первой странице заполняются номер самого табеля, данные об организации, датах и периодах его ведения.

    Его можно составлять согласно штатному расписанию, на всех работников или по каждому подразделению в отдельности. Заполнение производится каждый месяц.

    На той же первой странице указываются коды, обозначающие сведения о выходе либо невыходе на работу. Дополнительные коды не возбраняется придумывать самостоятельно.

    После размещается таблица, графы которой содержат информацию о фамилии и инициалах работника, и ведется учет рабочего времени. В верхней строке следует указать причину отсутствия, а в нижней — количество отработанных часов.

    При отсутствии сотрудника нижнюю строку рекомендуется не заполнять вообще. Не исключено заполнение лишь только за невыход на работу, но опять же незаполненные строки могут являться причинами грядущих ошибок.

    Раз в полмесяца подытоживается информация о количестве отработанных дней, а по завершении месяца становиться ясна более наглядная картина. Под таблицей обязательно проставляется подпись табельщика либо иного лица, ответственного за учет и ведение рабочего времени.

    Как вносить информацию

    Унифицированная форма т-12 - картинка 26

    Внесение информации в табель

    Чтобы заполнить табель правильно и информацию, занесенную в него, можно было понять без труда, рекомендуется:

    • праздничные или выходные дни обозначать буквой В;
    • излишние дни достаточно обозначить через «Х»

    Внесение фамилии и инициалов сотрудника производится с начала его работы на данном предприятии и до окончания трудовой деятельности. В период увольнения составляется отдельный табель.

    По причинам невыхода на работу на предприятии должны быть оправдательные документы: больничный лист, заявление и иные. При нахождении сотрудника в командировке эти сведения так и фиксируются, обычно обозначаются буквой К.

    Если нет на данный момент этих документов, то в табеле можно поставить карандашом буквы Н или НН. Если же после они были предъявлены, то данные обозначения стираются.

    При невыходе на работу по причине нахождения в отпуске или на больничном в табеле обозначаются все дни без исключения, независимо относятся они к выходным дням или нет. При нахождении в командировке учитываются и выходные и праздничные дни тоже.

    [3]

    Если по условиям трудового процесса работнику положено работать неполный рабочий день, то в табеле нужно выставлять фактически отработанное время. При производственной необходимости осуществления трудовой деятельности сверхурочно должен быть издан распорядительный документ.

    При внутреннем совместительстве необходимо дважды вести табель на одного и того же работника, то есть учитывается рабочее время по основной работе и отдельно по иной. В организациях могут быть приняты и иные формы заполнения табеля рабочего времени.

    Образец ведения

    Унифицированная форма т-12 - картинка 27

    Образец ведения формы Т-12

    Итак, форма заполнения Т-12 состоит из двух разделов:

    • учет времени работы;
    • расчет за фактически отработанное время.

    В документе подробно расписывается вся информация о рабочем времени:

    Явки либо неявки. В 4 графе при сверхурочной работе, в том числе в выходной либо в праздничный день рекомендуется указать как нормальную продолжительность трудового дня, так и дополнительное время, проведенное на работе.

    Для этого в ячейке следует указать 8/4, то есть 8 — это время отработанное фактически на нормированный день, а 4 — это как раз составляет сверхурочная работа. Можно отразить часы работы сверх нормальной продолжительности в 4 графе. При этом распорядительного документа об изменении заполнения табеля издавать специально не нужно.

    Фиксировать изменения предлагается только по причине отклонений времени трудового процесса. В 4 графе можно поставить букву С, если в эти дни была сверхурочная работа, и ее продолжительность указывается рядом, совместно с этим ходом.

    В 5,7 графах можно отразить фактически отработанное время за как за первую половину месяца, так и за целый.

    По истечении учетного периода следует заполнить:

    1. В графе 8 суммарное количество смен, которые были отработаны по факту.
    2. В 9 графе отражается общее количество смен, отработанных за отчетный период.
    3. Показания по количеству часов, отработанных в течение периода сверх продолжительности рабочего дня указываются в 10, 11 и 12 графах.
    4. 14 графа показывает количество неявок за продолжительность отработки.
    5. Причины неявок на работу и коды заполняются в графах 15 и 16.
    6. В 17 графе суммируются все дни полностью, относящиеся к праздничным и выходным.

    Не исключено, что заполнение документа и расчет за оплату труда ведется отдельными сотрудниками, то тогда не нужно заполнять раздел 2, а первый будет использоваться как дополнительный документ.

    Итак, табель заполняется каждый месяц, согласно этому документу производятся начисления заработной платы за фактически отработанное время. За заполнение отвечает работник, назначенный по приказу руководителя. По ведению табеля тоже можно разработать распорядительный документ, это не будет лишним.

    Как сделать табель учета рабочего времени в Excel, рассказано в следующем видеоматериале:

    Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

    http://naimtruda.com/vyplaty/pay/tabel-t-12-obrazets-zapolneniya.html

    Литература

    1. Сборник постановлений пленума верховного суда СССР. (1924-1977 гг.) (комплект из 2 книг). — М.: Известия Советов народных депутатов СССР, 2016. — 822 c.
    2. ред. Славин, М.М. Становление судебной власти в обновляющейся России; М.: Институт государства и права РАН, 2013. — 880 c.
    3. Дубинский, А. Руководствуясь законом; политической литературы Украины, 2013. — 112 c.
    4. Перов, С.И. Основы судебно-бухгалтерской экспертизы / С.И. Перов. — М.: Ярославль: Нюанс, 2015. — 662 c.

    Добавить комментарий

    Мы в соцсетях

    Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях