WordPress

Унифицированная форма ко-2 (расходно-кассовый ордер)

Унифицированная форма ко-2 (расходно-кассовый ордер) - картинка 1
Полезная информация на тему: "Унифицированная форма ко-2 (расходно-кассовый ордер)"с комментариями спецалистов.

Бланк расходный кассовый ордер КО-2.

Расходный кассовый ордер (унифицированная форма № КО-2), а также приходный кассовый ордер и документы их заменяющие — применяется на предприятии для документального учета и оформления кассовых операций. По нему осуществляется выдача денег из кассы организации.

Реквизиты расходного кассового ордера КО-2, которые должны быть обязательно заполнены :

  • наименование предприятия и структурного подразделения, а также коды предприятия по ОКПО и структурного подразделения;
  • регистрационный номер и дата выписки расходного ордера;
  • номер корреспондирующего счета, субсчета;
  • Унифицированная форма ко-2 (расходно-кассовый ордер) - картинка 2Унифицированная форма ко-2 (расходно-кассовый ордер) - картинка 3

    Расходный кассовый ордер должен быть подписан главным бухгалтером и должен содержать распорядительную подпись руководителя организации или лица уполномоченного на это письменным распоряжением руководителя.

    При выдаче денег по расходному кассовому ордеру отдельному лицу, кассир должен потребовать предъявления документа, удостоверяющего личность получателя, записать наименование и номер документа, кем и когда он выдан, и получить расписку получателя. Расписка в получении денег может быть сделана получателем только собственноручно чернилами или шариковой ручкой с указанием полученной суммы: рублей — прописью, копеек — цифрами.

    Выдачу денег кассир производит только лицу, указанному в расходном кассовом ордере.

    Если выдача денег производится по доверенности, в тексте ордера после наименования получателя денег бухгалтерией указывается фамилия, имя, отчество лица, которому доверено получение денег. Если выдача денег производится по ведомости, перед распиской в получении денег кассир делает надпись: «По доверенности». Доверенность остается в документах дня как приложение к расходному кассовому ордеру или ведомости.

    Расходные кассовые ордера и заменяющие их документы должны быть разборчиво и четко заполнены бухгалтерией чернилами, шариковой ручкой или выписаны на компьютере. Подчистки, помарки и исправления в первичных кассовых документах не допускаются.

    Все расходные кассовые ордера и документы, заменяющие их, должны иметь регистрационный номер, то есть все первичные кассовые документы подлежат обязательной регистрации.

    Скачать другие бланки на нашем сайте :

    http://blanki-blanki.ru/rashodnyi_kassovyi_order.html

    Расходный кассовый ордер (форма КО-2): скачать бланк

    Скачать бланк расходного кассового ордера:
    формат Word 2007 (docx) – скачать
    формат Word 97-2003 (doc) – скачать
    формат Excel 2007 (xlsx) – скачать
    формат Excel 97-2003 (xls) – скачать
    формат Adobe Acrobat (pdf) – скачать

    Оформляется при выдаче наличных денежных средств из кассы предприятия.

    Расходный кассовый ордер регистрируется в одном экземпляре, подписывается руководителем организации, главным бухгалтером или уполномоченными на то лицами, регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма КО-3).

    Настоящий интернет-сайт не является средством массовой информации.
    Вся информация на сайте является субъективным личным мнением (суждением) автора (владельца) сайта.
    В соответствии со статьей 10 Конвенции о защите прав человека и основных свобод каждый человек имеет право свободно выражать свое мнение.

    http://www.notariato.ru/cash-and-import-export/ko-2/

    Унифицированная форма КО-2 (расходно-кассовый ордер)

    Рас ходный кассовый ордер (РКО, унифицированная форма № КО-2, ОКУД 0310002) утвержден Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации».

    Правила / порядок заполнения: Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету кассовых операций: Рас ходный кассовый ордер (форма № КО-2)

    Применяется для оформления выдачи наличных денег из кассы организации как в условиях традиционных методов обработки данных, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники. Выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается руководителем организации и главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма N КО-3).
    В тех случаях, когда на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах (заявлениях, счетах и др.) имеется разрешительная надпись руководителя организации, подпись его на расходных кассовых ордерах необязательна.
    В расходном кассовом ордере по строке «Основание» указывается содержание хозяйственной операции, а по строке «Приложение» перечисляются прилагаемые первичные и другие документы с указанием их номеров и дат составления.

    http://www.formy-i-blanki.ru/rashodnyj-kassovyj-order-skachat

    Расходный кассовый ордер (форма КО-2, бланк)

    Заполнить и распечатать Расходный кассовый ордер в программах LS · Торговля и LS · Касса

    Унифицированная форма ко-2 (расходно-кассовый ордер) - картинка 4скачать бланк в формате Word, rtf
    скачать бланк в формате Excel, xls
    скачать бланк в формате Adobe Acrobat, pdf

    Применяется для оформления выдачи наличных денег из кассы организации как в условиях традиционных методов обработки данных, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники. Выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается руководителем организации и главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма N КО-3).

    В тех случаях, когда на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах (заявлениях, счетах и др.) имеется разрешительная надпись руководителя организации, подпись его на расходных кассовых ордерах необязательна.

    В расходном кассовом ордере по строке «Основание» указывается содержание хозяйственной операции, а по строке «Приложение» перечисляются прилагаемые первичные и другие документы с указанием их номеров и дат составления.

    [1] Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 г. N 88 (в ред. от 03.05.2000 N 36) «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации»

    http://lugasoft.ru/blank/ko-2-rashodnyj-kassovyj-order

    Расходный кассовый ордер (форма КО-2) в 2019 году

    Что это такое

    Расходный кассовый ордер (РКО) – это один из документов кассовой дисциплины, который оформляется при каждой выдаче наличных денег из кассы. РКО формируется в одном экземпляре работником бухгалтерии и подписывается руководителем организации, главным бухгалтером, кассиром и лицом, получающим денежные средства.

    Обратите внимание, начиная с 1 июня 2014 года действует упрощенный порядок ведения кассовой дисциплины, согласно которому индивидуальные предприниматели больше не обязаны оформлять кассовые документы (ПКО, РКО и кассовую книгу).

    Бланк РКО (форма КО-2)

    Расходный кассовый ордер (форма КО-2), действующий в 2019 году:

    Как заполнить РКО

    Инструкция по заполнению бланка расходного кассового ордера

    В строке «Организация» указывается правовая форма (ООО, ЗАО и т.д.) и наименование организации (например, ООО «Компания»).

    В строке «Код по ОКПО» необходимо указать код по ОКПО в соответствии с полученным уведомлением из Росстата. Если код не был присвоен, поставьте прочерк.

    Далее указывается наименование структурного подразделения организации, оформляющего РКО (если в организации нет структурных подразделений, поставьте прочерк).

    В поле «Номер документа» указывается порядковый номер РКО (нумерация приходных и расходных кассовых документов в течение года должна быть непрерывной, а с начала следующего года начинаться заново).

    В поле «Дата составления» указывается дата выдачи денег из кассы в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, 05.03.2019). РКО должен быть оформлен в день выдачи денег из кассы, поэтому дата выдачи денег и день формирования ордера совпадают.

    В графе «Код структурного подразделения» указывается код подразделения организации, оформляющего РКО (если в организации нет структурных подразделений, поставьте прочерк).

    В графе «Корреспондирующий счет, субсчет» указывается номер счета, по дебету которого отражается выдача денег из кассы в соответствии с планом счетов бухучета:

    • 51 – сдача денег в банк для зачисления на расчетный счет;
    • 60 – расчеты с поставщиками и подрядчиками;
    • 70 – расчеты с работниками по оплате труда;
    • 71 – расчеты с подотчётными лицами;
    • 73 – расчеты с работниками по прочим операциям;
    • 75-2 – расчеты с учредителями по выплате доходов.

    Графа «Код аналитического учета» заполняется только при наличии соответствующих кодов.

    В графе «Кредит» указывается номер бухгалтерского счета, по кредиту которого отражается выдача денег из кассы (как правило, это счет 50.1 – «касса»).

    В графе «Сумма» указывается цифрами сумма денежных средств, выдаваемая из кассы.

    Графа «Код целевого назначения» заполняется, если организация использует в своей деятельности соответствующую систему кодирования. В этом случае указывается код назначения использования выбывших средств.

    В строке «Выдать» указывается ФИО физического лица (в дательном падеже, например Иванову Ивану Ивановичу) или наименование организации, которому(ой) необходимо выдать денежные средства.

    В строке «Основание» необходимо указать основание для выдачи денег из кассы, например: «Выдача материальной помощи» или «Сдача денег в банк» и т.д.

    В строке «Сумма» прописью указывается сумма денег, выдаваемая из кассы. При этом рубли пишутся с заглавной буквы, а копейки цифрами. В незаполненных полях необходимо поставить прочерк.

    В строке «Приложение» отражаются прилагаемые первичные документы с указанием их номеров и дат, на основании которых выдаются деньги из кассы (доверенности, квитанции, приказы, заявления и т.д.).

    Далее заполняются данные руководителя организации (должность, подпись и расшифровка подписи) и главного бухгалтера (подпись и расшифровка подписи).

    Примечание: руководителю необязательно расписываться на РКО, если он сделает разрешительную надпись на прилагаемых документах к расходному кассовому ордеру.

    Строку «Получил» заполняет лицо, которому выдаются деньги из кассы. В ней он указывает получаемую денежную сумму (при этом рубли ему необходимо писать прописью с заглавной буквы, а копейки – цифрами). Далее ставится его подпись и дата получения денег.

    При выдаче денег по РКО кассир должен проверить документ, удостоверяющий личность получателя (паспорт или иной документ). Кассир указывает наименование, номер, дату и место выдачи этого документа в соответствующей строке РКО.

    Строка «Выдал кассир» заполняется кассиром только после выдачи денег по РКО. В ней он ставит свою подпись с расшифровкой (фамилия и инициалы).

    Полностью заполненный ордер остается в кассе предприятия (а не выдается на руки получателю денег) и служит подтверждением того, что денежные средства были выданы на законных основаниях.

    Обратите внимание, в расходном кассовом ордере запрещено делать исправления.

    Образцы заполнения РКО в 2019 году

    Ниже представлены образцы заполнения бланка расходного кассового ордера в 2019 году:

    http://www.malyi-biznes.ru/kassovaya-disciplina/rko/

    Унифицированная форма № КО-2 — расходный кассовый ордер

    Предназначение документа КО-2

    Форма КО-2 также именуется расходным кассовым ордером или РКО. Задействуется с целью корректного, соответствующего нормам законодательства оформления расхода наличных средств из кассы, осуществляемого посредством выдачи наличности на руки сотруднику фирмы либо внешнему субъекту (например, подрядчику).

    Форма КО-2 выписывается в 1 экземпляре и должна быть подписана:

    • кассиром;
    • главным бухгалтером организации (либо другим сотрудником, имеющим необходимые полномочия).

    При этом если бухгалтер отсутствует, то за него должен поставить подпись руководитель. Если руководитель самостоятельно, без привлечения бухгалтера и кассира, ведет кассу, то требуется только его собственная подпись (п. 4.3 указания Банка России № 3210-У от 11.03.2014).

    РКО подлежат регистрации в отдельном журнале, соответствующем форме КО-3.

    Подробнее об учете РКО и иных документов, используемых в кассовых операциях, вы можете прочитать в статье «Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров».

    Форму КО-2 вы можете скачать на нашем сайте:

    Унифицированная форма ко-2 (расходно-кассовый ордер) - картинка 6

    Кто должен заполнять форму КО-2?

    Законодательное предписание использовать форму КО-2 при оформлении кассовых операций установлено только в отношении организаций (п. 4.6 указания № 3210-У). Ранее аналогичное предписание действовало и в отношении ИП, но сейчас индивидуальные предприниматели могут задействовать унифицированную форму КО-2 исключительно по желанию. Подобная необходимость может возникнуть у ИП, если:

    • осуществляется наличная выплата социальных пособий (РКО в этом случае передаются в ФСС для возмещения соответствующих сумм);
    • при выдаче сотрудникам денежных средств под отчет.

    Форма КО-2 может заполняться фирмой в бумажном либо электронном виде — с последующей распечаткой и письменным заверением — или полностью в цифровом виде при задействовании автоматизированных систем (п. 4.7 указаний № 3210-У).

    [1]

    Подробнее о правилах кассовой дисциплины читайте в статье «Кассовая дисциплина и ответственность за ее нарушение».

    Итоги

    Форма КО-2 — расходный кассовый ордер, который обязаны заполнять все хозсубъекты, выплачивающие наличиные денежные средства из кассы. В РКО обязательно должны быть заполнены все строки, предназначенные для получателя средств, а также РКО должен быть заверен главным бухгалтером, руководитетем и кассиром.

    http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/unificirovannaya_forma_ko2_rashodnyj_kassovyj_order/

    Унифицированная форма КО-2 (расходно-кассовый ордер)

    lori-0001580870-bigwww.jpg

    Унифицированная форма ко-2 (расходно-кассовый ордер) - картинка 7

    Похожие публикации

    Расходный кассовый ордер оформляется при наличных расчетах за товары (работы или услуги), а также при выдаче подотчетных сумм. Не забывайте, что при этом надо все операции отметить в книге учета доходов и расходов (КУДиР). Унифицированная форма бланка КО-2 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 №88 – не путайте с унифицированной формой КС-2 (акт приема выполненных работ).

    Отсутствие, несвоевременное оформление или непредставление приходных и расходных кассовых ордеров контролирующим ведомствам влечет за собой налоговую и административную ответственность. Однако относительно оформления кассовых документов индивидуальным предпринимателем и субъектом МСП предусмотрен особый порядок.

    Несмотря на то, что при соблюдении определенных условий предприниматели не обязаны оформлять кассовые операции соответствующими кассовыми документами, в отношении некоторых операций предпринимателям целесообразно продолжить их оформление, в том числе приходных и расходных кассовых ордеров. К таким операциям, например, стоит отнести расчеты с подотчетными лицами по выданным им «на руки» под отчет суммам.

    Образец заполнения унифицированной формы КО-2

    Расходный кассовый ордер имеет унифицированную форму бланка КО-2 и заполняется в одном экземпляре бухгалтером или иным уполномоченным работником. Приходные и расходные кассовые ордера (ПКО и РКО) регистрируются в журнале регистрации (форма КО-3). Как правило, к РКО также прилагаются документы, которые являются основанием для выдачи денег.

    В шапке документа вы заполняете следующую информацию: наименование организации, форма по ОКПО, номер данного документа, дату его составления. ПКО и РКО обязательно должны быть пронумерованы. Нумеруются они в хронологическом порядке, отдельно приходные и расходные ордера, нумерация не должна иметь пропусков.

    Далее необходимо заполнить графы таблицы:

    • Графа «дебет» – код структурного подразделения. Вам необходимо указать код подразделения, которое расходует денежные средства;
    • Корреспондирующий счет, субсчет – вписываете счет проводки (выбытие средств);
    • Код аналитического учета;
    • Кредит – необходимо вписать номер счета по кредиту, по которому происходит движение средств;
    • Непосредственно сумма к выплате;
    • Код целевого назначения.

    Далее, под таблицей, необходимо заполнить:

    • Кому выдаются денежные средства;
    • Основание, согласно которому выдаются средства;
    • Денежная сумма прописью;
    • Приложение;
    • Должность, подпись, расшифровка подписи главбуха и руководителя.

    Получающий денежные средства также прописывает сумму прописью, ставит дату, подпись, заполняет данные паспорта. В самом низу бланка содержатся сведения о том, кто выдал денежные средства.

    Не забывайте, что за отсутствие, непредставление кассовых ордеров предусмотрена ответственность:

    • налоговая и административная – непосредственно в отношении организации;
    • административная, дисциплинарная и даже в отдельных случаях уголовная – относительно должностных лиц компании;
    • материальная – в отношении отдельных работников компании.

    Кассовые документы ИП

    Кассовые документы ИП в 2016 году может не заполнять. Это правило для субъектов малого бизнеса и предпринимателей ввели в 2014 году (Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У). Ранее Центробанк практически уравнивал правила ведения кассовых операций ИП и юрлиц. Теперь индивидуальные предприниматели не обязаны вести кассовые документы — оформлять приходные и расходные кассовые ордера, а также вести кассовую книгу. Кроме того, они не обязаны устанавливать лимит остатка кассы. Однако, надо помнить, что это право ИП, а не обязанность. Поэтому, если вам удобнее вести расчеты с помощью кассовых документов, вы их легко можете использовать.

    Образец заполнения расходного кассового ордера по унифицированной форме КО-2:

    k02.png

    Унифицированная форма ко-2 (расходно-кассовый ордер) - картинка 8

    Скачать бланк расходного кассового ордера КО-2:

    http://spmag.ru/articles/unificirovannaya-forma-ko-2-rashodno-kassovyy-order

    Расходно-кассовый ордер

    Расходно-кассовый ордер – это документ, который фиксирует выплаты, произведенные из кассы организации. Он относится к первичной бухгалтерской документации и чаще всего используется при передаче кассовой наличности на расчетный счет в банке, выплате заработной платы, выдаче денег под отчет, возмещениях сотрудникам перерасходов по авансовым отчетам, выплатам на командировочные расходы и т.д.

    Важно учитывать, что сумма, вписываемая в «расходник» не должна превышать ста тысяч рублей (все, что превышает этот лимит необходимо проводить путем безналичного расчета).

    Основные правила по оформлению расходно-кассового ордера

    Документ не имеет стандартного, единого образца, рекомендованного к применению. Это значит, что предприятия и организации могут самостоятельно разрабатывать его бланк или же использовать один из распространенных шаблонов.

    При разработке расходно–кассового ордера всегда нужно учитывать то, что он должен обязательно включать в себя наименование организации, которая его оформляет, сведения о том, на кого он выписывается, а также размер выдаваемой суммы. Кроме того, документ необходимо удостоверять подписью руководителя предприятия, бухгалтера и кассира.

    Выписывать документ можно как в рукописном виде (что в последнее время встречается все реже), так и на компьютере. Заполняется «расходник» в одном экземпляре непосредственно тем сотрудником, который занимается выдачей наличности, но некоторые сведения в него вносит получатель финансовых средств.

    Следует отметить, что к расходно-кассовому ордеру зачастую прилагаются документы, которые служат основанием для выдачи наличных денег из кассы (приказы, распоряжения руководства, копии договоров и т.п.) при этом, если на приложении есть подпись директора предприятия, то сам ордер удостоверять его подписью уже не обязательно.

    Ставить печать на документе не нужно, поскольку он относится ко внутренней документации предприятия и к тому же с 2016 года требование к юридическим лицам о применении в деятельности печатей и штампов отменено.

    Инструкция по оформлению расходно-кассового ордера

    Часть первая

    В начале документа указывается полное наименование предприятия, которое выдает деньги (с указанием его организационно-правовой формы). Затем в «окошко» под названием ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) вписывается соответствующий код (но не обязательно). Далее указывается номер документа в соответствии с внутренней документацией фирмы, а также дата его составления (она должна совпадать с днем выдачи финансовых средств из кассы).

    Следующее, что нужно заполнить – это специальная таблица. Первое, что в нее вносится –

    • код структурного подразделения, выдающего деньги (при необходимости и только если такая кодировка используется на предприятии),
    • номер бухгалтерского субсчета, по которому проходит учет наличности,
    • код аналитического учета (также по необходимости),
    • кредит (т.е. номер бухгалтерского счета, который отражает выдачу денег),
    • конкретная сумма в рублях (цифрами).

    Унифицированная форма ко-2 (расходно-кассовый ордер) - картинка 10

    Часть вторая

    Во вторую часть ордера вносятся сведения о том, кому выдаются средства (фамилия, имя отчество полностью), основание для их выдачи – наименование хозяйственной операции (выдача материально помощи, аванс на командировку и т.д.), а также вписывается сумма прописью.

    Затем чуть ниже указывается информация о прилагаемом документе (его наименование, номер и дата составления). В качестве приложения может выступать доверенность, квитанция, приказ, заявление, договор и т.п.

    После внесения вышеозначенной информации расходно-кассовый ордер должен быть заверен руководителем организации или любым лицом, уполномоченным на подписание такого рода документов вместо него, а также бухгалтером, которые таким образом дают согласие на выдачу средств. Подписи нужно обязательно расшифровывать.

    Унифицированная форма ко-2 (расходно-кассовый ордер) - картинка 11

    Следующие строки заполняются непосредственно тем, кто получает деньги. Этот человек должен от руки прописью опять же указать выданную ему сумму (копейки – цифрами), а в оставшееся незаполненным место поставить прочерк. Затем он же указывает дату получения денег и расписывается. Без оформления этих строк документ не будет действительным, а деньги, проходящие по данному расходно-кассовому ордеру, будут считаться присвоенными работником, их выдавшим.

    Далее в документ вносятся паспортные данные или сведения из любого другого документа, служащего удостоверением личности гражданина, получающего деньги из кассы предприятия и кассир, непосредственно осуществляющий их выдачу, также ставит на «расходнике» свою подпись.

    Унифицированная форма ко-2 (расходно-кассовый ордер) - картинка 12

    После оформления расходно-кассового ордера

    После того, как «расходник» будет оформлен, информацию о нем необходимо внести во внутренний журнал регистрации документов.

    Хранить расходные ордера нужно, как и любые другие документы бухгалтерского учета и отчетности не менее пяти лет.

    http://assistentus.ru/forma/rashodno-kassovyj-order/

    Заполняем расходный кассовый ордер

    Расходный кассовый ордер — это бухгалтерский документ, на основании которого подотчетному лицу выдаются деньги. Бюджетная организация не имеет права взять даже один рубль из кассы без такой бумаги. Разбираем пример заполнения расходного кассового ордера.

    Унифицированная форма ко-2 (расходно-кассовый ордер) - картинка 13Унифицированная форма ко-2 (расходно-кассовый ордер) - картинка 13

    Зачем нужен расходный кассовый ордер

    Расходный кассовый ордер относится к документам первичного учета кассовых операций. По нему оформляется выдача наличных денежных средств из кассы. Кассовый ордер — это расчетный регистр, он формируется в одном экземпляре работником бухгалтерии и подписывается руководителем бюджетной организации, главным бухгалтером, кассиром и лицом, получающим денежные средства. Печать в этом случае не является обязательной и используется только при наличии в организации.

    Расходный кассовый ордер не должен содержать исправлений, иначе он признается недействительным. Если ошибка допущена, кассовый ордер необходимо сделать заново в правильном варианте.

    Обязанность применения формы КО-2 определяется Указаниями Банка России № 3210-У от 11.03.2014. Для организаций государственного сектора такое требование закреплено Приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н. Ведение бизнеса также подразумевает формирование кассового ордера для взаимного расчета подотчетного лица и кассира компании.

    Какой бланк использовать

    В соответствии с Постановлением от 18.08.1998 № 88 расходный кассовый ордер должен быть унифицированного вида — форма по ОКУД 0310002. Можно распечатать бланк расходно-кассового ордера и заполнить от руки, а можно использовать текстовый редактор.

    Унифицированная форма ко-2 (расходно-кассовый ордер) - картинка 15

    Как выписать расходный кассовый ордер

    Нельзя просто скачать бесплатно бланк расходно-кассового ордера 2020 года и заполнить его. Для этого должно быть законное основание. Для расходования наличных денег, за исключением заработной платы, и выдачи кассового ордера таким основанием может быть:

    • приказ руководителя о выделении средств для нужд организации;
    • заявление сотрудника о выдаче подотчет денежных средств;
    • выдача наличных на командировочные расходы;
    • выдача денег на материальную помощь сотруднику.

    Расходный кассовый ордер станет основанием для выдачи наличности из кассы. Получив расходный кассовый ордер, кассир проверяет правильность заполнения (п. 6.1 Указания):

    • наличие подписи главного бухгалтера или бухгалтера (при их отсутствии — наличие подписи руководителя);
    • соответствие сумм, написанных цифрами и прописью, а также соответствие подтверждающим документам.

    Перед выдачей наличных денег кассир должен запросить у получателя документ, удостоверяющий личность. После сверки с ним он вписывает в соответствующие графы реквизиты паспорта или другого документа. Затем передает денежные средства получателю. Тот должен их пересчитать и расписаться в расходном кассовом ордере.

    Как заполнить РКО

    Кассовый ордер заполняют сотрудники бюджетной организации, имеющие отношение к выдаче денежных средств. В интернете есть сайты, которые предлагают заполнить онлайн расходный кассовый ордер, а затем скачать или распечатать его. Мы на примере разберем, как правильно заполнить его самостоятельно.

    Шаг 1. Заполняем шапку

    В строке «Организация» прописывается полное наименование организации, а графа «Структурное подразделение» — название подразделения, которое выдало РКО. Если такое структурное подразделение отсутствует, то в графе ставится прочерк.

    ОКПО заполняется по данным, присвоенным органом статистики.

    Номер документа указывается строго по порядку в течение календарного года.

    В строке «Дата» указывается дата выдачи из кассы.

    Унифицированная форма ко-2 (расходно-кассовый ордер) - картинка 17

    Шаг 2. Заполняем разделы «Дебет» и «Кредит»

    Эти строки расходного кассового ордера заполняются по утвержденному плану счетов учета.

    В строке «Код целевого назначения» вносится код, который отображает цель использования выданных из кассы денежных средств. Если такие коды на предприятии не применяются, ставится прочерк.

    Унифицированная форма ко-2 (расходно-кассовый ордер) - картинка 18

    Шаг 3. Вносим информацию о том, кому и зачем выданы деньги

    Строка «Выдать» содержит фамилию, имя, отчество лица, которому выдаются эти деньги.

    [2]

    Строка «Основание» отображает содержание хозяйственной операции. К примеру, аванс на командировочные расходы, на нужды организации и т. п.

    В строке «Сумма» прописывается сумма прописью.

    В строке «Приложение» вписываются сведения, которые послужили основанием для выдачи денег из кассы.

    Унифицированная форма ко-2 (расходно-кассовый ордер) - картинка 19

    Шаг 4. Заполняем раздел с личными данными сотрудника, которому выданы деньги

    Строка «Получил» заполняется собственноручно получателем. Он прописывает сумму прописью, ставит дату и подпись в получении. Ниже требуется указать данные документа, который предъявлен для удостоверения личности.

    В последней строке кассир или другой ответственный работник ставит свою подпись и расшифровку.

    Унифицированная форма ко-2 (расходно-кассовый ордер) - картинка 20

    Шаг 5. Подпись руководителя

    РКО подписывает главный бухгалтер и руководитель организации.

    Унифицированная форма ко-2 (расходно-кассовый ордер) - картинка 21

    Готовый образец заполнения расходного кассового ордера 2020 года выглядит так:

    [3]

    Унифицированная форма ко-2 (расходно-кассовый ордер) - картинка 22

    Особенности заполнения

    РКО не всегда оформляется для выдачи наличных денег. Регистр формируют и в иных случаях, например, при получении денежных средств по доверенности или выдаче заработной платы.

    РКО по зарплате может быть выдан отдельно на каждого сотрудника или на группу лиц. Если в организации не много сотрудников, то регистр составляется на каждого по отдельности. Если же работников много, то формируется единый РКО. К регистру составляется перечень сотрудников с указанием сумм заработной платы к выдаче на каждого служащего.

    Порядок оформления документа таков. По окончании срока действия расчетно-платежной или расчетной ведомости кассир ее проверяет, указывает суммы, подлежащие депонированию, ставит свою подпись и направляет в бухгалтерию. Бухгалтер также сверяет все данные и подписывает документ. Затем формируется РКО на общую сумму выданных денежных средств. Дата его составления — последний день выдачи зарплаты. В ведомости проставляются реквизиты регистра на расход — его номер и дата.

    Если работник получает наличность по доверенности, это необходимо отобразить в регистре на расход. Бухгалтер не должен делать дубликатов, такие РКО формируются в одном экземпляре. В остальном первичный документ на расход по доверенности заполняется аналогичным образом, что и в общих случаях.

    Как вести учет и сколько хранить

    Регистрация и учет расходного кассового ордера ведется в журнале регистрации по форме КО-3, а также в кассовых книгах (КО-4). В журнал вписываются порядковые номера РКО. Это нужно сделать после того, как на них поставит подпись главный бухгалтер или директор. Журнал должен храниться в бухгалтерии предприятия либо у директора.

    Журнал КО-3 (форма по ОКУД 0310003) представляет собой обложку, в которой заполняются регистрационные данные учреждения и вкладной лист. Во вкладном листе формируются две таблицы: в левой отражаются сведения по ПКО, в правой — по РКО.

    Приходные и расходные КО хранятся в течение 5 лет по правилам, установленным руководителем организации.

    Образец журнала регистрации РКО по форме КО-3

    Унифицированная форма ко-2 (расходно-кассовый ордер) - картинка 24

    Ответственность за нарушение ведения кассовых операций

    РКО является первичным документом, а значит, требует корректного заполнения. Если регистр заполнен неправильно или не заполнен вообще, то на учреждение могут выписать штраф в размере 10 000 рублей (ст. 120 НК РФ). Основание — неправильный учет доходов и расходов налогоплательщика в течение одного налогового периода.

    Если налогоплательщик не предоставляет в составе отчетности ИФНС подтверждающие затраты РКО, то инспектор вправе отказать в признании таких расходов для целей налогообложения.

    http://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/zapolnyaem-raskhodnyy-kassovyy-order

    Литература

    1. Правовые и социально-психологические аспекты управления. — М.: Знание, 2005. — 320 c.
    2. Миронов, Иван Борисович Суд присяжных. Стратегия и тактика судебных войн / Миронов Иван Борисович. — М.: Книжный мир, 2015. — 216 c.
    3. Юсуфов, А.Г. История и методология биологии. Учебное пособие для ВУЗов / А.Г. Юсуфов. — М.: Высшая школа, 2011. — 107 c.
    4. Хазиев, Ш. Н. Вопросы судебной экспертизы в деятельности Европейского Суда по правам человека / Ш.Н. Хазиев. — М.: Компания Спутник +, 2017. — 935 c.

    Добавить комментарий

    Мы в соцсетях

    Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях