WordPress

Унифицированная форма ко-1

Унифицированная форма ко-1 - картинка 1
Полезная информация на тему: "Унифицированная форма ко-1"с комментариями спецалистов.

Бланк приходный кассовый ордер КО-1.

Приходный кассовый ордер (унифицированная форма № КО-1) — по нему оформляются операции по поступлению денежных средств в кассу организации. Бухгалтер выписывает или оформляет на компьтере один экземпляр приходного кассового ордера, отрывную часть (квитанцию) заверенную печатью выдает лицу, внесшему деньги в кассу.

Деньги, поступающие в кассу как выручка за товары, работы, или услуги нужно оформлять с применением кассового аппарата, т.е. помимо квитанции к приходному ордеру покупателю должен быть выдан кассовый чек. Если в течение дня таких операций совершается несколько (например, работа магазина), то покупателю выдается только чек, а в конце дня оформляется один приходный ордер на сумму общей выручки.

Выписанный приходный ордер регистрируется в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма КО-3), и подшивается к отчету кассира (отрывной лист Кассовой книги).

Унифицированная форма ко-1 - картинка 2Унифицированная форма ко-1 - картинка 3

В приходном кассовом ордере и квитанции к нему :

  • в строке «Основание» указывается содержание хозяйственной операции;
  • в строке «В том числе» указывается сумма НДС, которая записывается цифрами, а в случае, если продукция, работы, услуги не облагаются налогом, делается запись «без налога (НДС)»;
  • в строке «Приложение» перечисляются прилагаемые первичные и другие документы с указанием их номеров и дат составления;
  • в графе «Кредит, код структурного подразделения» указывается код структурного подразделения, на которое приходуются денежные средства.
  • Скачать другие бланки на нашем сайте :

    http://blanki-blanki.ru/prihodnyi_kassovyi_order.html

    Приходный кассовый ордер (форма КО-1, бланк)

    Заполнить и распечатать Приходный кассовый ордер в программах LS · Торговля и LS · Касса

    Унифицированная форма ко-1 - картинка 4скачать бланк в формате Word, rtf
    скачать бланк в формате Excel, xls
    скачать бланк в формате Adobe Acrobat, pdf

    Применяется для оформления поступления наличных денег в кассу организации как в условиях методов ручной обработки данных, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники. Приходный кассовый ордер выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным.

    Квитанция к приходному кассовому ордеру подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, и кассиром, заверяется печатью (штампом) кассира и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма N КО-3) и выдается на руки сдавшему деньги, а приходный кассовый ордер остается в кассе.

    В приходном кассовом ордере и квитанции к нему:

    • по строке «Основание» указывается содержание хозяйственной операции;
    • по строке «В том числе» указывается сумма НДС, которая записывается цифрами, а в случае, если продукция, работы, услуги не облагаются налогом, делается запись «без налога (НДС)».

    В приходном кассовом ордере по строке «Приложение» перечисляются прилагаемые первичные и другие документы с указанием их номеров и дат составления. В графе «Кредит, код структурного подразделения» указывается код структурного подразделения, на которое приходуются денежные средства».

    [1] Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 г. N 88 (в ред. от 03.05.2000 N 36) «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации»

    http://lugasoft.ru/blank/ko-1-prihodnyj-kassovyj-order

    Приходный кассовый ордер. Форма КО-1

    Унифицированная форма ко-1 - картинка 5

    Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88 (ред. 03.05.2000)

    Приходный кассовый ордер — это первичный документ бухучета, который необходим для оформления поступления денежных средств в кассу. Он состоит из двух частей: самого приходного ордера и квитанции к нему. В документе должны отображаться следующие реквизиты:

    • номер регистрации и дата формирования документа;
    • название предприятия, в кассу которого вносятся денежные средства, название структурного подразделения, код ОКПО;
    • имя/название плательщика, номер к/с в банке и субсчета;
    • сумма денег, поступивших в кассу (пишут и числом, и прописью), а также основание начисления;
    • список дополнительных к ордеру первичных документов.

    http://www.b-kontur.ru/blanki/prihodniy-kassoviy-order

    Приходный кассовый ордер (форма КО-1)

    4. Штрафы за отсутствие и сроки хранения ПКО

    Скачать бланк ПКО в excel или в формате word

    Приходный ордер – это унифицированный бланк, который заполняется по факту поступления наличных денег в кассу организации (ИП).

    Компания обязана оформить ПКО в следующих случаях:

    1. Внесение средств в уставный капитал;
    2. Возврат неиспользованных сумм подотчетных средств;
    3. Возмещение ущерба сотрудником;
    4. Реализация имущества, принадлежащего компании;
    5. Возврат или поступление заемных средств;
    6. Поступление денег со счета компании;
    7. Приход наличной выручки от хозяйственной деятельности (на конец рабочего дня заполняется один ПКО на всю сумму выручки).

    Индивидуальные предприниматели оформлять ПКО, как и другие бланки кассовой дисциплины (например: РКО, кассовую книгу и пр.), не обязаны, но могут применять такие документы по собственной инициативе в целях учета и контроля за перемещением и расходованием наличных средств.

    Порядок и способы оформления ПКО

    Унифицированный бланк ордера (№ КО-1) утвержден Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 №88.

    Документ состоит из двух частей: приходный кассовый ордер и квитанция к ПКО.

    Ордер выписывается в одном экземпляре. Нумерация производится по порядку в хронологической последовательности, датой отсчета является 1 января каждого нового года.

    Лицом, в обязанности которого входит заполнение приходного ордера, может являться:

    • сотрудник организации (кассир, бухгалтер и др.), назначенный распоряжением руководителя компании;
    • главный бухгалтер;
    • руководитель (если в штате компании нет главного бухгалтера или бухгалтера).

    Подписывают ПКО: главный бухгалтер (бухгалтер или директор) и кассир.

    Если руководитель организации (ИП) единолично проводит кассовые операции и оформляет первичную документацию, на ПКО ставится только подпись руководителя (ИП).

    1) Ручным способом.

    2) На компьютере с последующей распечаткой:

    • в текстовом или табличном редакторе;
    • с помощью специализированных программ и онлайн-сервисов.

    3) В электронном виде. При таком способе документооборота кассовые бланки должны быть заверены квалифицированной электронной подписью.

    Исправления и помарки при заполнении ПКО категорически не допускаются!

    Квитанция к ордеру заполняется одновременно с ПКО, подписывается и заверяется печатью.

    Для проставления оттиска печати могут быть использованы:

    1) Основная круглая печать организации.

    Следует отметить, что с момента вступления в силу закона от 06.04.2015 №82-ФЗ организации имеют право отказаться от использования круглой печати.

    2) Простые (вспомогательные) печати и штампы, находящиеся у работников фирмы, ответственных за их сохранность и использование.

    Оттиск печати должен располагаться целиком на квитанции и не заходить на сам приходный ордер.

    Кассир, получивший заполненный бланк из бухгалтерии, обязан:

    • сверить все данные ордера;
    • проверить документ на отсутствие помарок и исправлений;
    • удостовериться в подлинности подписи главного бухгалтера (или другого ответственного лица);
    • проверить наличие указанных приложений.

    Если все правила соблюдены, кассир принимает деньги. Прилагающиеся к ордеру документы следует погасить штампом или сделать надпись от руки: «Получено» («Оплачено») с указанием даты.

    Оформленный ПКО остается в организации и подшивается к отчету кассира (второй экземпляр листа кассовой книги), а квитанция передается лицу, сдавшему наличность.

    Сведения об ордере вносятся в журнал регистрации ордеров (№ КО-3). Запись о принятых денежных средствах отражается в кассовой книге компании.

    Инструкция: как заполнить приходный кассовый ордер

    Унифицированная форма заполняется следующим образом:

    1. В поле «Организация» указывается полное название компании в соответствии с учредительными документами.
    2. В окне «по ОКПО», указывается соответствующий код согласно уведомлению Росстата.
    3. Строка «Структурное подразделение» заполняется при наличии у компании подразделений и только в ситуациях, когда деньги сдает сотрудник представительства.
    4. Далее заполняются порядковый номер бланка и текущая дата.
    5. В ячейках «Дебет» и «Кредит» указываются номера счетов бухучета или коды (если компания использует кодирование).

    ИП эти ячейки не заполняют.

    Операции по приходу наличности в организацию отражаются по дебету счета 50 (также следует указать субсчет в соответствии с рабочим планом счетов фирмы).

    По кредиту записывается корреспондирующий счет – источник прихода денежной наличности, например:

    При заполнении вручную бланков, изготовленных типографским способом, следует поставить прочерки в пустых ячейках. Также после внесения суммы прописью нужно обязательно прочеркнуть пустое место в строке, во избежание фальсификации документа.

    Квитанция ПКО содержит сведения, идентичные данным приходного ордера.

    http://nalog-spravka.ru/prixodnyj-kassovyj-order-ko-1.html

    Приходный кассовый ордер (форма КО-1) в 2020 году

    Что это такое

    Приходный кассовый ордер (ПКО) – это один из документов кассовой дисциплины, который оформляется при поступлении наличных денег в кассу. ПКО формируется в одном экземпляре работником бухгалтерии и подписывается главным бухгалтером (лицом его заменяющим).

    Квитанция к ПКО подписывается главным бухгалтером и кассиром, заверяется печатью кассира и выдается на руки лицу, сдавшему деньги, при этом сам ордер остается в кассе. Печать ставится только на квитанции. Ставить половину печати на приходном кассовом ордере, а половину на квитанции (как делали раньше) не нужно.

    Согласно Указанию ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У, кассир в конце дня может составить один ПКО на всю сумму, которая поступила в кассу согласно чекам и БСО.

    ПКО можно формировать в электронной форме. Такой документ подписывается электронными подписями. Квитанцию в ордеру можно направить на email лица, внесшего наличность.

    Обратите внимание, начиная с 1 июня 2014 года, действует упрощенный порядок ведения кассовой дисциплины, согласно которому индивидуальные предприниматели не обязаны оформлять кассовые документы (ПКО, РКО и кассовую книгу).

    Бланк ПКО (форма КО-1)

    Приходный кассовый ордер (форма КО-1), действующий в 2020 году, утвержден постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88:

    Как заполнить ПКО

    Инструкция по заполнению бланка приходного кассового ордера

    В строке «Организация» указывается правовая форма (ООО, ЗАО и т.д.) и наименование организации (например, ООО «Компания»).

    В строке «Код по ОКПО» необходимо указать код по ОКПО в соответствии с полученным уведомлением из Росстата. Если код не был присвоен, поставьте прочерк.

    Далее указывается наименование структурного подразделения организации, оформляющего ПКО (если в организации нет структурных подразделений, поставьте прочерк).

    В поле «Номер документа» указывается порядковый номер ПКО (нумерация приходных и расходных кассовых документов в течение года должна быть непрерывной, а с начала следующего года начинаться заново).

    В поле «Дата составления» указывается дата поступления денег в кассу в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, 05.03.2020). ПКО должен быть оформлен в день поступления денег в кассу, поэтому дата поступления денег и день формирования ордера совпадают.

    В графе «Дебет» указывается номер бухгалтерского счета по дебету, которого приходуются наличные денежные средства (как правило, это счет 50 – «касса»).

    Далее указывается код структурного подразделения организации, оформляющего ПКО (если в организации нет структурных подразделений, поставьте прочерк).

    В графе «Корреспондирующий счет, субсчет» указывается номер счета источника поступления денег в соответствии планом счетов бухучета:

    • 51 – поступление денег с расчетного счета;
    • 62 – поступление денег от покупателей и заказчиков;
    • 71 – возврат денег от подотчётных лиц;
    • 73-2 – возмещение ущерба (от работников);
    • 75-1 – внесения денег от учредителей в уставной капитал;
    • 90-1 – поступление розничной выручки.

    Графа «Код аналитического учета» заполняется только при наличии соответствующих кодов.

    В графе «Сумма» указывается цифрами сумма поступивших в кассу денежных средств.

    Графа «Код целевого назначения» заполняется, как правило, некоммерческими организациями в случае поступления денежных средств в порядке целевого финансирования.

    В строке «Принято от» указывается ФИО физического лица или наименование организации, от которого(ой) принимаются денежные средства.

    В строке «Основание» необходимо указать основание поступления денег, например: «Внесены деньги в качестве вклада в уставной капитал» или «Оплата по договору от 05.02.2020 № 10» и т.д.

    В строке «Сумма» прописью указывается сумма денег, поступившая в кассу. При этом рубли пишутся с заглавной буквы, а копейки цифрами. В незаполненных полях необходимо поставить прочерк.

    В строке «В том числе» пишется ставка и сумма (цифрами) НДС. Если налог на добавленную стоимость не предусмотрен, ставится прочерк или делается запись «Без НДС».

    В строке «Приложение» указываются реквизиты прилагаемых первичных документов (если они имеются).

    В квитанции дублируются данные из приходного кассового ордера.

    Обратите внимание, в приходном кассовом ордере запрещено делать исправления.

    Образцы заполнения ПКО в 2020 году

    Ниже представлены образцы заполнения бланка приходного кассового ордера в 2020 году:

    Поступление денег от покупателей и заказчиков

    Обратите внимание! В 2020 году почти все субъекты хозяйственной деятельности обязаны применять онлайн-кассы. Исключения перечислены в статье 2 закона 54-ФЗ от 22.03.2003. Также пока могут не применять кассовые аппараты ИП из сферы услуг без работников. Все остальные при приеме наличных средств за товары, работы или услуги должны не только выписывать ПКО, но и выбивать чеки ККТ.

    http://www.malyi-biznes.ru/kassovaya-disciplina/pko/

    Унифицированная форма № КО-1 — приходный кассовый ордер

    Предназначение формы КО-1

    Форма КО-1, именуемая приходным кассовым ордером или ПКО, используется с целью оформления прихода наличных средств в кассу фирмы. Источником соответствующих финансовых поступлений может быть как штатный сотрудник компании, так и внешний субъект (например, контрагент).

    Форму КО-1 вы можете скачать на нашем сайте:

    Унифицированная форма ко-1 - картинка 8

    ПКО подлежит оформлению в 1 экземпляре. Он должен быть подписан бухгалтером либо сотрудником, имеющим соответствующие полномочия, а также кассиром. Бухгалтера может заменять руководитель фирмы. Последний может быть единоличным субъектом ведения кассы, и в этом случае требуется только его подпись (п. 4.3 указаний Банка России № 3210-У от 11.03.2014). В структуре формы КО-1 присутствует основная часть и квитанция. Первый элемент остается в кассе, второй отдается на руки человеку, который принес в кассу средства.

    Заполненный образец формы КО-1 вы можете найти в материале «Как заполняется приходный кассовый ордер (ПКО)?»

    Подробнее об учете ПКО и иных документов, используемых при ведении предприятием кассы, читайте в статье «Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров».

    Кто должен использовать форму КО-1?

    Использовать форму КО-1 с целью оформления приходных операций на кассе в данный момент должны только организации. Это обязательство установлено указанием № 3210-У.

    Индивидуальные предприниматели в общем случае избавлены от обязательства использовать унифицированную форму КО-1 при оформлении кассовых операций. Но при желании они могут это делать. Задействование соответствующей формы российскими ИП также распространено в силу делового обычая. Во многом он сформировался в связи с тем, что один из ранее действовавших источников права, которые регулируют операции по кассам, — положение Банка России № 373-П от 12.10.2011 — предписывал ИП использовать форму КО-1.

    [3]

    Можно отметить, что ИП обязательно должны дополнять ПКО (в случае их использования) кассовым чеком либо бланком строгой отчетности (п. 5.2 указаний № 3210-У).

    Подробнее о нюансах работы с ПКО и иными документами, используемыми при ведении кассы, читайте в статье «Какой срок хранения кассовых документов?».

    Итоги

    Форма КО-1 — приходно-кассовый ордер — обязательный документ кассовой дисциплины. Его выписывают при поступлении денежной наличности в кассу предприятия. Фопмуляр состоит из 2-х частей: основной части и квитанции.

    http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/unificirovannaya_forma_ko1_prihodnyj_kassovyj_order/

    Унифицированная форма КО-1

    Приходный кассовый ордер

    Унифицированная форма ко-1 - картинка 10

    Похожие публикации

    Все операции на предприятии, связанные с наличными денежными средствами, в обязательном порядке должны быть оформлены в соответствии с действующим законодательством. При этом используются первичные документы бухгалтерского учета. При поступлении денег в кассу предприятия обязательно оформляется приходный кассовый ордер. Занимается этим кассир или другой ответственный работник бухгалтерии. При оформлении используется унифицированная форма КО-1 (приходный кассовый ордер), соответствующая коду 0310001 общероссийского классификатора управленческой документации (ОКУД) и утвержденная постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88. Несмотря на то, что в соответствии с действующим законодательством большинство форм первичных документов с 1 января 2013 года не являются обязательными к применению, и предприятие может использовать собственные бланки, приходный кассовый ордер остался неизменным для целей оформления поступления денежных средств. Что на самом деле очень удобно. Впрочем, как и расходный кассовый ордер, который также повсеместно применяется бухгалтерами.

    Унифицированная форма КО-1 приходного кассового ордера состоит из двух частей — собственно самого ордера и подтверждающей отрывной квитанции, выдаваемой ответственным работником бухгалтерии человеку, сдающему деньги в кассу. Если используется готовый печатный бланк этого первичного документа, то он заполняется от руки. При применении электронной формы, приходный кассовый ордер после заполнения обязательно распечатывается для подписи и печати (если есть). К нему прилагаются другие первичные документы, например, авансовый отчет, используемые в дальнейших расчетах для целей налогообложения предприятия.

    Образец заполнения унифицированной формы КО-1

    Оформление приходного кассового ордера требует внимательности — ведь это бухгалтерский документ. Его неправильное заполнение может негативно отразиться на финансовом состоянии предприятия и привести к штрафным санкциям при проведении налоговых проверок.

    Для исключения ошибок при введении данных лучше всего использовать пример заполнения КО-1 формы.

    Порядок заполнения приходного кассового ордера:

    • в первой и второй строках указываются название предприятия (организации) и его структурного подразделения (при наличии), в кассу которого вносятся денежные средства;
    • ОКПО;
    • номер и дата составления документа;
    • данные для отчетности в соответствии с планом счетов бухгалтерского учета, утвержденного приказом Минфина России № 94н от 31.10 2000 в редакции от 08.11.2010 (в большинстве случаев это внесение суммы с разноской по дебету 50 и кредиту 71 счетов);
    • фамилия, имя, отчество работника собственного предприятия, вносящего деньги в кассу или данные сторонней организации и лица, через кого осуществляется операция;
    • основание для зачисления средств, например, возврат аванса, накладная, договор и др.;
    • вносимая сумма в рублях прописью и копеек в числовом формате;
    • в поле «В том числе» указывается сумма НДС цифрами либо ее отсутствие «без НДС»;
    • поле «Приложение» заполняется данными, представляющими перечень первичных документов, на основании которых осуществляется операция, например, авансовый отчет;
    • подписи главного бухгалтера и кассира или ответственного за прием денег работника бухгалтерии;
    • отрывная квитанция заполняется данными из основной части формы и также подписывается ответственными работниками.

    Пример заполнения приходного кассового ордера наглядно демонстрирует всю последовательность действий и упрощает сам процесс введения данных.

    Приходный кассовый ордер

    Унифицированная форма ко-1 - картинка 11

    Скачать бланк формы КО-1 (приходный кассовый ордер)

    http://spmag.ru/articles/unificirovannaya-forma-ko-1

    Приходный кассовый ордер (форма КО-1): скачать бланк

    Скачать бланк приходного кассового ордера:
    формат Word 2007 (docx) – скачать
    формат Word 97-2003 (doc) – скачать
    формат Excel 2007 (xlsx) – скачать
    формат Excel 97-2003 (xls) – скачать
    формат Adobe Acrobat (pdf) – скачать

    Приходный кассовый ордер оформляется при поступлении наличных денежных средств в кассу организации.

    Распечатывается в одном экземпляре, подписывается ответственными сотрудниками организации, регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (т.н. форма № КО-3).

    Квитанция к приходному кассовому ордеру отрезается (или отрывается) и выдается на руки сдавшему денежные средства в кассу.

    Настоящий интернет-сайт не является средством массовой информации.
    Вся информация на сайте является субъективным личным мнением (суждением) автора (владельца) сайта.
    В соответствии со статьей 10 Конвенции о защите прав человека и основных свобод каждый человек имеет право свободно выражать свое мнение.

    http://www.notariato.ru/cash-and-import-export/ko-1/

    Приложение. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету кассовых операций

    к постановлению Госкомстата РФ

    [2]

    от 18 августа 1998 г. N 88

    Унифицированные формы первичной учетной документации по учету кассовых операций

    Перечень форм первичной учетной документации

    Номер формыНаименование формыФорматСтраница
    КО-1
    КО-2
    КО-3

    Указания по применению и заполнению форм

    Приходный кассовый ордер (форма N КО-1)

    Применяется для оформления поступления наличных денег в кассу организации как в условиях методов ручной обработки данных, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники. Приходный кассовый ордер выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным.

    Квитанция к приходному кассовому ордеру подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, и кассиром, заверяется печатью (штампом) кассира и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма N КО-3) и выдается на руки сдавшему деньги, а приходный кассовый ордер остается в кассе.

    В приходном кассовом ордере и квитанции к нему:

    по строке «Основание» указывается содержание хозяйственной операции;

    по строке «В том числе» указывается сумма НДС, которая записывается цифрами, а в случае, если продукция, работы, услуги не облагаются налогом, делается запись «без налога (НДС)».

    В приходном кассовом ордере по строке «Приложение» перечисляются прилагаемые первичные и другие документы с указанием их номеров и дат составления. В графе «Кредит, код структурного подразделения» указывается код структурного подразделения, на которое приходуются денежные средства».

    Расходный кассовый ордер (форма N КО-2)

    Применяется для оформления выдачи наличных денег из кассы организации как в условиях традиционных методов обработки данных, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники. Выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается руководителем организации и главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма N КО-3).

    В тех случаях, когда на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах (заявлениях, счетах и др.) имеется разрешительная надпись руководителя организации, подпись его на расходных кассовых ордерах необязательна.

    В расходном кассовом ордере по строке «Основание» указывается содержание хозяйственной операции, а по строке «Приложение» перечисляются прилагаемые первичные и другие документы с указанием их номеров и дат составления.

    Журнал регистрации
    приходных и расходных кассовых документов (форма N КО-3)

    Применяется для регистрации бухгалтерией приходных и расходных кассовых ордеров или заменяющих их документов платежных (расчетно-платежных) ведомостей, заявлений на выдачу денег, счетов и др. до передачи в кассу организации. Расходные кассовые ордера, оформленные на платежных (расчетно-платежных) ведомостях на оплату труда и других, приравненных к ней платежей, регистрируются после их выдачи.

    Применяется для учета поступлений и выдач наличных денег организации в кассе. Кассовая книга должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана печатью на последней странице, где делается запись «В этой книге пронумеровано и прошнуровано __________ листов». Общее количество прошнурованных листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера организации.

    Каждый лист кассовой книги состоит из 2-х равных частей: одна из них (с горизонтальной линовкой) заполняется кассиром как первый экземпляр, вторая (без горизонтальных линеек) заполняется кассиром как второй экземпляр с лицевой и оборотной стороны через копировальную бумагу чернилами или шариковой ручкой. Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами. Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге. Вторые экземпляры листов должны быть отрывными, они служат отчетом кассира и до конца операций за день не отрываются.

    Записи кассовых операций начинаются на лицевой стороне неотрывной части листа после строки «Остаток на начало дня».

    Предварительно лист сгибают по линии отреза, подкладывая отрывную часть листа под часть листа, которая остается в книге. Для ведения записей после «Переноса» отрывную часть листа накладывают на лицевую сторону неотрывной части листа и продолжают записи по горизонтальным линейкам оборотной стороны неотрывной части листа.

    Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств
    (форма N КО-5)

    Применяется для учета денег, выданных кассиром из кассы организации другим кассирам или доверенному лицу (раздатчику), а также учета возврата наличных денег и кассовых документов по произведенным операциям.

    http://base.garant.ru/12113060/6da5db98294a2636a915a30de4a2f3b5/

    Приходный кассовый ордер

    Оформление приходно-кассового ордера – важный элемент кассовой дисциплины. Он заполняется при поступлении наличности в кассу фирмы и всегда идет в связке с квитанцией.

    Приходно-кассовый ордер может оформляться абсолютно в любых ситуациях: когда деньги поступают от учредителя, при возмещении ущерба, нанесенного сотрудниками предприятия, от реализации имущества фирмы, в качестве оплаты за товар от покупателя и т.д.

    С 2014 года оформление приходно-кассовых ордеров, в связи с упрощением порядка ведения кассы в организациях, перестало быть обязательным, там не менее до сих пор этот документ имеет широкое распространение.

    Правила оформления приходно–кассового ордера

    Унифицированного образца приходно-кассового ордера нет, поэтому каждое предприятие может разработать его форму по своему усмотрению или воспользоваться шаблоном. В последние годы распространено явление, когда предприятие, самостоятельно разработав бланк ПКО, печатают его в типографии и бухгалтеры затем заполняют его вручную. Не менее часто встречаются ситуации, когда бланк заполняется прямо на компьютере, а затем распечатывается на принтере. Таким образом, оформлять ордер можно как от руки, так и печатать на компьютере, но в любом случае, он должен содержать «живые» подписи.

    Подписывается документ специалистом отдела бухгалтерии или уполномоченным сотрудником, а также кассиром. Заверять бланк печатью необязательно, так как с 2016 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели имеют право не использовать в своей работе печати и штампы.

    Документ оформляется в единственном экземпляре и хранится в бухгалтерии.

    Следует отметить, что заполнение карандашом, ровно как помарки, ошибки и исправления в приходно-кассовом ордере недопустимы – этого следует избегать, в крайнем случае, лучше документ переоформить.

    После заполнения приходно-кассовый ордер необходимо зарегистрировать в журнале внутренней регистрации приходных и расходных ордеров, а квитанцию, оторвать по пунктирной линии разреза и отдать человеку, внесшему в кассу деньги.

    Инструкция по заполнению приходно-кассового ордера

    Стандартный бланк приходно-кассового ордера условно можно разделить на две части.

    Часть первая

    Первая включает в себя наименование организации с указанием ее организационно-правого статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также структурное подразделение, которое его выписывает (заполняется по необходимости, можно поставить прочерк). Также здесь нужно указать код организации по ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций) – найти его можно в учредительных документах организации.

    Далее, чуть ниже, напротив наименования документа в соответствующей ячейке следует написать его номер по внутреннему документообороту, а именно — журналу регистрации приходников и расходников (нумерация приходных ордеров должна быть непрерывной), а также дату его заполнения.

    Часть вторая

    Вторая часть приходно-кассового ордера является основной и включается в себя сведения, касающиеся непосредственно финансового поступления.

    Унифицированная форма ко-1 - картинка 13

    В заключение под документом нужно поставить подписи главного бухгалтера и кассира, принявшего деньги. Квитанция заполняется абсолютно аналогично и затем отрывается по линии разреза и передается на руки лицу, передавшему деньги.

    http://assistentus.ru/forma/prihodno-kassovyj-order/

    Приходный кассовый ордер: скачать бланк (Word и Excel)

    14 Января 2020

    При поступлении наличных денег в кассу организации оформляется приходный кассовый ордер. Скачать бланк (word и excel) можно ниже. ПКО заполняют, например, при возмещении ущерба, реализации имущества компании, поступлении денег от учредителя и т.д.

    Бланк приходного кассового ордера-2020: скачать бесплатно

    У приходного кассового ордера есть унифицированная форма КО-1 (ОКУД 0310001). Она обязательна для всех компаний. У нас можно бесплатно скачать бланк приходного кассового ордера-2020 в разных форматах. Выбирайте удобный для себя. Можете скачать бланк ПКО в excel. Укажите данные о компании в шапке документа, а потом просто вписывайте сведения о платеже.

    Скачать бланк ПКО в Excel

    Получите бланк бесплатно!

    Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

    • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
    • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

    Ниже есть заполненный приходный кассовый ордер — посмотрите образец и проверьте себя.

    Документ составляют в одном экземпляре. Бланк состоит из двух частей: самого ордера и квитанции к ПКО, которую надо оторвать и отдать человеку, внесшему в кассу деньги.

    Приходный кассовый ордер заполняют, когда в кассу поступают деньги в качестве:

    • оприходования выручки,
    • возврата подотчетных средств,
    • получения денег с банковского счета,
    • возврата заимствованных наличных,
    • поступления средств в уставный капитал.

    Приходный кассовый ордер: образец заполнения-2020

    ПКО можно заполнить от руки или на компьютере. Оформлять его несложно. Можете бесплатно скачать актуальный в 2020 образец приходного кассового ордера и просто подставить свои данные.

    Унифицированная форма ко-1 - картинка 14

    Скачать бесплатно образец приходного кассового ордера-2020

    Получите образец бесплатно!

    Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

    • Скачать интересующий вас бланк или образец
    • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

    Начинать оформление приходного кассового ордера нужно с первой части бланка. Туда надо вписать:

    • Название организации с указанием ее организационно-правовой формы (ИП, ООО, ЗАО, ОАО).
    • Структурное подразделение. Это поле надо заполнять, если деньги поступают от сотрудника организации, если от другого юрлица — ставьте прочерк.
    • Код по ОКПО.
    • Номер ордера и дату заполнения.

    Во вторую часть впишите сведения о поступлении денежных средств:

    • В графы «Дебет» и «Кредит» — номера счетов, по которым идет движение денежных средств.
    • В поле «Сумма руб., коп» — сумму поступивших денег цифрами. Рубли и копейки разделите запятой (например, «100,50»).
    • В ячейку «Код целевого назначения» — код назначения принятых денег, если он используется в компании.
    • Полностью напишите ФИО человека, от которого поступили деньги.
    • Укажите основание для поступления денег, например, возврат аванса, оплата по договору и т.д.
    • В строку «Сумма» опять впишите сумму поступивших денег, но уже прописью, копейки — цифрами.
    • Если не работаете с НДС, в строке «В том числе» напишите «Без НДС». В противном случае — соответствующий размер налога.
    • Укажите документы, на основании которых заполняли ПКО. Например, отчет кассира или авансовый.

    Подписывает ПКО главный бухгалтер и кассир, принявший деньги. Печать ставить не обязательно. Мы подготовили нужный в 2020 образец заполнения приходного кассового ордера — в нем выделены все обязательные для заполнения графы и поля.

    Кроме основной части приходного кассового ордера (формы КО-1), нужно оформить и квитанцию. Она заполняется аналогично. Квитанция к ПКО должна содержать:

    • название компании,
    • номер и дату,
    • ФИО человека, который внес деньги в кассу,
    • основание и сумму (прописью и цифрами).

    После того как квитанцию подписали главбух и кассир, нужно оторвать ее по линии разреза и отдать тому, кто передал деньги.

    Рекомендуем вам скачать образец заполнения приходного кассового ордера-2020, распечатать и отдать кассиру. Приложите к нему и инструкцию по заполнению. Тогда пример заполнения ПКО будет всегда перед глазами.

    Вы можете заполнить приходный кассовый ордер онлайн в МоемСкладе — это быстро, удобно, бесплатно и гарантирует отсутствие ошибок.

    ПКО: заполнить онлайн

    Укажите информацию о компании и контрагенте, впишите сумму и основание ПКО — все остальное сделает сервис, а вы получите заполненный приходный кассовый ордер.

    Заполните ПКО онлайн!

    Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе МойСклад — вы совершенно бесплатно сможете:

    • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
    • Скачать нужный бланк в Excel или Word

    В МоемСкладе ПКО создается автоматически после закрытия смены и формирования Z-отчета на торговой точке. Вы можете скачать список приходных ордеров за весь период работы — в нем есть даты, контрагенты и суммы, в том числе и итоговая по всем документам, что удобно для отчетности. Кроме ПКО, заполнить онлайн в МоемСкладе можно и другие формы, например, РКО или отчет о движении денежных средств.

    Ниже мы ответили на часто задаваемые вопросы о применении и оформлении приходного кассового ордера.

    Используется ли квитанция к приходному кассовому ордеру как подтверждение оплаты?

    Нет. Доказательством оплаты будет кассовый чек. Квитанция к ПКО подтверждает факт внесения денег для того, кто их внес.

    Нужно ли указывать в приходном кассовом ордере код целевого назначения?

    Код целевого назначения в приходном кассовом ордере указывают только при целевом финансировании. Если этого нет, поставьте прочерк. Читайте инструкцию, как заполнить приходный кассовый ордер. Образец заполнения смотрите здесь >>

    В каком формате лучше скачать приходный кассовый ордер: word или excel?

    Разницы нет. Выбирайте тот формат, в котором вам удобнее работать.

    Можно ли распечатать бланк приходного ордера из МоегоСклада?

    Да. Оформление приходного кассового ордера в МоемСкладе занимает меньше минуты. Заполните информацию о платеже, а сервис все сделает за вас.

    Форма ПКО стандартная для всех или можно разработать свою?

    Свой ПКО разрабатывать нельзя. Для всех компаний обязателен приходный кассовый ордер по форме КО-1. Использовать только его предписывает указание Банка России от 11.03.2011 № 3210-У. Бесплатно скачать актуальный в 2020 бланк приходного кассового ордера можно здесь >>

    [1]

    http://www.moysklad.ru/poleznoe/formy-dokumentov/pko/

    Литература

    1. Хаймович, М. И. Правоведение. Основы правовых знаний / М.И. Хаймович. — М.: РИОР, Инфра-М, 2013. — 304 c.
    2. Речи советских адвокатов. — М.: Юридическая литература, 2014. — 172 c.
    3. Сокиркин В. А., Шитарев В. С. Международное морское право. Часть 6. Международное морское экологическое право; Издательство Российского Университета дружбы народов — Москва, 2009. — 224 c.
    4. Борисов, А. Н. Комментарий к Федеральному Закону от 8 августа 2001 г. №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринемателей» / А.Н. Борисов. — М.: Юстицинформ, 2014. — 286 c.

    Добавить комментарий

    Мы в соцсетях

    Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях