WordPress

Унифицированная форма км-2

Унифицированная форма км-2 - картинка 1
Полезная информация на тему: "Унифицированная форма км-2"с комментариями спецалистов.

Содержание

Посетите наш новый сайт, где Вы можете купить онлайн кассы и заказать услуги по ремонту и обслуживанию торгового оборудования!

Главное меню

Унифицированная форма КМ — 2

Название: О СНЯТИИ ПОКАЗАНИЙ КОНТРОЛЬНЫХ И СУММИРУЮЩИХ ДЕНЕЖНЫХ СЧЕТЧИКОВ ПРИ СДАЧЕ (ОТПРАВКЕ) КОНТРОЛЬНО-КАССОВОЙ МАШИНЫ В РЕМОНТ И ПРИ ВОЗВРАЩЕНИИ ЕЕ В ОРГАНИЗАЦИЮ

О форме КМ 2: Утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.98 №132

Количество листов: 2

[2]

Унифицированная форма км-2 - картинка 3 Скачать форму КМ 2

http://old.pro-kkt.ru/unificirovannie-formi-km/unificirovannaya-forma-km-2.html

Акт КМ-2 о снятии показаний счётчиков ККМ при сдаче её в ремонт

Выход из строя контрольно-кассовой техники – всегда большая проблема. Основная неприятность заключается в невозможности пробивать кассовые чеки. А если организация или ИП по закону обязаны в своей работе использовать кассовый аппарат, то его отсутствие может грозить административными санкциями и крупными штрафами.

Бланк КМ-2 – это стандартная форма бланка, заполняемого для снятия показаний счетчиков кассового аппарата при сдаче его в ремонт и при возвращении его после ремонта обратно предприятию-владельцу. Также данный бланк нужно оформлять при замене блока ЭКЛЗ. Заполнение его должно происходить строго с установленным законом образцом.

Форма КМ-2 предназначена как для использования юридическими лицами, так и индивидуальными предпринимателями – правовой статус владельца при повреждениях контрольно-кассовой техники роли не играет.

Порядок действий при поломке ККМ

Если произошла поломка кассового аппарата, то действовать необходимо в следующем порядке:

  • кассир совместно с руководителем организации должны убедиться в невозможности последующего применения кассы;
  • руководитель организации подает заявку в Центр технического обслуживания, с которым у организации заключен договор на ТО контрольно-кассовой техники и вызывает технического специалиста;
  • в журнал кассира-операциониста вносится запись об окончании использования данного кассового аппарата и делается пометка о выходе его из строя.

Прежде чем отправить кассу в обслуживающую организацию для исправления, сначала нужно снять показания всех ее счетчиков и вписать их в бланк КМ-2 под названием «Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно-кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию».

Заполнение бланка формы КМ-2

Данные отправителя — владельца ККМ

Первая часть документа включает в себя сведения о компании, которой принадлежит кассовый аппарат, требующий ремонта.

Сначала вписывается полное наименование предприятия с указанием его организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также – его адрес и номер телефона (эта информация нужна на случай, если у контролирующих органов в дальнейшем появятся вопросы, а мобильный или городской указывать номер – разницы нет).

Рядом в соответствующие ячейки нужно вписать код ОКПО (содержится в регистрационных документах ИП или юридического лица), код вида деятельности по ОКВЭД, а также ИНН ИП или организации. Если касса принадлежит структурному подразделению – обязательно нужно указать и его, с полным наименованием и адресом места нахождения.

Далее в нужную строку вписывается название кассового аппарата (по паспорту) и номер, присвоенный производителем – тут надо поставить заводской номер кассы (обычно он указан на корпусе ККМ или на коробке). Рядом следует отметить название прикладной бухгалтерской компьютерной программы, которая используется в организации (обычно это различные версии 1С). Затем в ячейку «Номер документа» нужно вписать соответствующую цифру, а в строку «Дата составления» — дату регистрации кассы в территориальной налоговой инспекции (именно дату постановки ККМ на налоговый учет!). При этом важно помнить одну тонкость: дата составления данного акта должна быть не ранее, чем за один день до регистрации ККМ в налоговой службе (лучше вписывать ее уже после снятия показаний счетчиков).

Унифицированная форма км-2 - картинка 4

Основание сдачи ККМ в ремонт

Следующая часть является основной и касается конкретных причин, послуживших основанием для сдачи ККМ в ремонт. В пункте «Характер неисправности» надо вписать причину поломки кассового аппарата или сделать надпись «истек срок действия ЭКЛЗ» (в том случае, если требуется замена блока ЭКЛЗ).

Потом следует внести данные показаний счетчиков перед отправкой ККМ в ремонт.

То же самое сделают специалисты ТО после произведенных ремонтных работ.

В строку А «Перед отправкой в ремонт» и «При возврате машины после ремонта в организацию» необходимо внести номера снятых Z-отчетов, в строку Б — конкретные денежные суммы (их надо прописывать как в цифровом, так и в письменном виде)

Унифицированная форма км-2 - картинка 5

Подписи сторон при приёме и сдаче ККМ

Третья часть данного документа включает в себя подписи всех заинтересованных сторон, а именно:

  • инспектора налоговой службы;
  • директора предприятия;
  • старшего кассира;
  • кассира;
  • представителя ЦТО, с которым у предприятия-владельца кассовой техники подписан договор на ТО.

Все подписи обязательно должны быть с расшифровкой. Напротив фамилии налогового инспектора нужно указать, к какой налоговой службе он относится (все то же самое необходимо будет внести в данный акт и при возвращении кассового аппарата из ремонта). После того, как акт по форме КМ-2 будет оформлен надлежащим образом, его надо передать в ИФНС по месту государственной регистрации предприятия-владельца для получения разрешения на замену ЭКЛЗ или ремонт.

http://assistentus.ru/forma/km-2-o-snyatii-pokazanij-schetchikov/

Унифицированная форма КМ-2

Ремонт ККМ

Унифицированная форма км-2 - картинка 6

Похожие публикации

Любое предприятие или организация, а также индивидуальные предприниматели (ИП), осуществляющие операции с наличными денежными средствами, при продаже товаров или оказании услуг населению обязаны в обязательном порядке использовать контрольно-кассовую технику, включенную в Государственный реестр для применения на территории РФ (п. 1 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Исключением в этом плане являются организации и ИП, применяющие специальный режим налогообложения в виде уплаты ЕНВД при ведении отдельных видов предпринимательской деятельности (п. 2 ст. 346.26 Налогового кодекса).

Контрольно-кассовые машины (ККМ), с помощью которых ведутся расчетные операции, в период эксплуатации зачастую требуют ремонта и технического обслуживания. При сдаче ККМ в ремонт и последующем ее возвращении в организацию в обязательном порядке снимаются показания контрольных и суммирующих денежных счетчиков (подп. 7.2.3, 7.2.4 Типовых правил эксплуатации ККМ, утвержденных решением Минфина России от 30.08.1993 № 104), что оформляется соответствующим актом. Это унифицированная форма КМ-2, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132 и имеющая по общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД) код 0330102. Перед оформлением акта, например, в магазине, кассир вызывает управляющего (директора) и они вместе фиксируют невозможность использования ККМ, что свидетельствует о ее неисправности. Время окончания работы фиксируется кассиром в специальном журнале формы КМ-4, после чего соответствующей заявкой вызывается специалист центра технического обслуживания (ЦТО).

Унифицированная форма КМ-2 после введения всех необходимых данных подписывается членами комиссии, в состав которой обязательно входят представитель ЦТО и фискальной службы. Кроме акта оформляется еще и накладная передачи ККМ в ремонт и последующей ее приемки.

Образец заполнения унифицированной формы КМ-2

Введение данных в форму КМ-2 не представляет особой сложности. Для этого достаточно лишь снять и внести в соответствующие поля показания контрольных счетчиков при сдаче ККМ в ремонт и ее возврате.

Приведенный образец заполнения наглядно демонстрирует порядок оформления формы КМ-2.

Последовательность заполнения бланка акта:

  • наименование организации и ее структурного подразделения (при наличии) с указанием номера телефона;
  • ОКПО;
  • ИНН;
  • вид деятельности по ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности);
  • данные ККМ, включая название модели с указанием класса, типа и марки, ее номер (производителя и регистрационный), наименование используемой прикладной программы и вида производимых операций;
  • номер документа и дата его составления;
  • поле характера неисправности заполняется на основании заключения специалиста ЦТО;
  • показатели контрольных счетчиков с указанием номеров отчетов и денежных сумм в цифровом и текстовом формате при сдаче ККМ в ремонт и последующем возврате;
  • подписи членов комиссии в составе руководителя организации, старшего кассира и/или кассира, специалиста ЦТО, налогового инспектора (при сдаче в ремонт и обратной приемке ККМ).

Следует ознакомиться с примером заполнения и скачать представленную форму КМ-2. После этого можно заполнять данные.

http://spmag.ru/articles/unificirovannaya-forma-km-2

Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счётчиков при сдаче ККМ в ремонт и при возвращении её в организацию. Форма № КМ-2

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех кассовых документов. Узнать больше >>

  • Кассовые ордеры
  • Кассовая книга
  • Платежный ордер
  • Аккредитив
  • АО-1. Авансовый отчёт
  • Акт сверки взаиморасчетов
  • Бланк товарного чека
  • Документы по учету ККМ
  • Платежное поручение
  • Платежное требование
  • Инкассовое поручение
  • Книга учета денежных средств
  • Объявление на взнос наличными
  • Журнал регистрации кассовых документов

Бизнес.Ру – быстрое и удобное заполнение всех кассовых документов

Акт по форме № КМ-2 применяется для оформления снятия показаний счетчиков при ремонте контрольно-кассовой машины (ККМ) специалистом центра технического обслуживания контрольно-кассовых машин или при передаче для работы в другую организацию.

Унифицированная форма № КМ-2 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 г. № 132.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Унифицированная форма км-2 - картинка 7Унифицированная форма км-2 - картинка 8Унифицированная форма км-2 - картинка 9

Посмотреть образец заполнения: стр.1 стр.2

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

Специальная программа для малого бизнеса

Бизнес.Ру — онлайн программа для всех:

[3]

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS
  • Отчеты в один клик

Как правильно оформить акт по форме КМ-2

Акт составляется и подписывается членами комиссии. При этом обязательно участие представителя контролирующей организации (налогового инспектора), руководителя, старшего кассира, кассира организации и специалиста центра технического обслуживания ККМ.

Акт и накладная, оформленная на передачу ККМ в ремонт, сдаются в бухгалтерию организации не позднее следующего дня. Соответствующие отметки об этом делаются в Журнале кассира-операциониста (форма № КМ-4) в конце записей за рабочий день.

Ремонт контрольно-кассовых машин производится с разрешения администрации организации только после снятия показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти). После ремонта показания суммирующих денежных и контрольных счетчиков проверяются и фиксируются в акте, а кожух ККМ пломбируется.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

http://class365.ru/blanki-dokumentov/forma-km-2

Унифицированная форма № КM-2 — бланк и образец

Унифицированная форма КМ-2 может применяться в том случае, когда неисправна ККТ, работающая с ЭКЛЗ. Узнайте, какие требования нужно выполнить при заполнении формы КМ-2, где взять бланк и как его заполнить.

Поломка ККТ: соблюдаем основные требования

Выход из строя кассовой машины доставляет лицу, работающему с ККТ, немало хлопот. В первую очередь это приводит к невозможности пробивать кассовые чеки. А работа без применения ККТ (если по закону ее применение обязательно) грозит штрафом по ст. 14.5 КоАП. Поэтому восстановление работоспособности кассового аппарата становится первоочередной задачей при его выходе из строя.

Подробнее о том, что нужно знать при работе с ККТ, читайте в материале «Кассовая дисциплина и ответственность за ее нарушение».

Порядок действий кассира при выявлении неисправности ККТ отражен в п. 4.5 Типовых правил работы с ККМ, утвержденных приказом Минфина РФ от 30.08.93 № 104. Они предписывают:

  • совместно с представителем администрации установить, что дальнейшее использование аппарата является невозможным;
  • зафиксировать в журнале кассира-операциониста факт окончания работы на данном аппарате и сделать отметку о его поломке.

Далее вызывается технический специалист из ЦТО и выясняется, потребуется ли отправка аппарата в ремонт. Чтобы сдать кассовую машину на ремонт (и вернуть из ремонта), нужно снять показания контрольных и суммирующих денежных счетчиков (пп. 7.2.3, 7.2.4 Типовых правил). Это требование выполняется путем заполнения унифицированной формы КМ-2 «Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно-кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию», утвержденной постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132.

Форма КМ-2 перестала быть обязательной к применению с внесением в середине 2016 года изменений в закон «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Поэтому до 01.07.2017 (даты, с которой становится обязательным использование онлайн-касс) вместо нее действительным был любой иной документ аналогичного содержания. С началом использования онлайн-касс этот бланк утрачивает свое значение, поскольку в кассовой технике нового типа контрольные и суммирующие денежные счетчики не предусмотрены. Вся необходимая информация в них хранится в фискальном накопителе и дублируется информацией, в онлайн-режиме переданной в ИФНС.

Подробнее о том, что в техническом плате представляют собой онлайн-кассы, читайте в статье «Порядок перехода на онлайн-кассы с 2016 года».

Оформляем бланк КМ-2

Для оформления акта по приказу директора создается комиссия, в присутствии которой снимаются показатели денежных счетчиков. Эта процедура проводится при участии специалиста ЦТО и налогового инспектора, которые вместе с членами комиссии ставят на акте свои подписи.

Скачать бланк формы КМ-2 можно на нашем сайте:

Унифицированная форма км-2 - картинка 11

Образец заполненного акта по форме КМ-2 вы также можете найти на нашем сайте:

Унифицированная форма км-2 - картинка 12

Итоги

При поломке кассового аппарата, работающего с ЭКЛЗ, нужно создать комиссию для фиксации показаний денежных счетчиков, а результаты оформить актом КМ-2. С введением в использование онлайн-касс необходимость в применении акта формы КМ-2 исчезает.

http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/unificirovannaya_forma_km2_blank_i_obrazec/

Бланк «Форма КМ-2»

Форма КМ-2 – это унифицированный акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) ККТ в ремонт и при возвращении ее в организацию. Начало заполнения документа приходится на момент передачи кассового аппарата в ремонтную мастерскую. Среди членов комиссии должен быть представитель налогового органа. Затем, после того, как ККМ отремонтирована, в акт вписываются показания счетчиков после ремонта, так же в присутствии представителя ИФНС. Это делается для того, чтобы выбитые чеки для контроля ремонта в центре технического обслуживания, не считались выручкой предприятия.

Бланк КМ-2 был утвержден 25.12. 1998 Постановлением Госкомитета статистики № 132, и каждая организация, использующая кассовые аппараты при расчетах с покупателями обязана составлять акт по форме КМ-2 при каждом случае ремонта или технического обслуживания кассовой техники в другой организации. Это регламентирует Письмо Минфина РФ № 104 от 30.08.1993.
Теперь, после того, как организации перешли по новому закону на контрольно-кассовую технику образца онлайн, заполнение форм КМ-1 — КМ-9 является необязательным. Об этом есть разъяснения в письме Минфина РФ № 03-01-15/37692 от 16 июня 2016 года и других документах. Вместо бланка КМ-2, работники центра технического обслуживания кассовых аппаратов могут выбить чек коррекции. Для этого необходимо сначала составить служебную записку или акт, в произвольной форме. Подобный документ должен содержать следующие сведения:

  • номер документа,
  • дата его составления,
  • дату и время пробития контрольного чека,
  • причину, по которой был пробит чек.

На основании этого документа пробивается чек коррекции.
Некоторые предприниматели привыкли к ведению унифицированных форм первичной учетной документации для учета торговых операций, при использовании контрольно-кассовой техники, и продолжают заполнять формы, утвержденные Постановлением Госкомитета статистики № 132 от 25.12. 1998, в том числе форму КМ-2.
По ссылке ниже можно скачать бланк формы КМ-2 и ознакомится с образцом заполнения.

http://blanki.biz/kkt/km-2/

Форма КМ-2. Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно-кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию.

Унифицированная форма N КМ-2 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132

Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно-кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию (форма № КМ-2) — применяется для оформления снятия показаний счетчиков при ремонте контрольно — кассовой машины специалистом центра технического обслуживания контрольно — кассовых машин или при передаче для работы в другую организацию.

Скачать другие бланки на нашем сайте :

http://blanki-blanki.narod.ru/per_uchet/uchet_kkm/km-2.html

Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно-кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию. Унифицированная форма N КМ-2

Тип документа: Акт

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 12,1 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

Утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132

  • Акт: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Акт» по всему сайту
  • «Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно-кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию. Унифицированная форма N КМ-2».doc

Занесено в базу

Внесены исправления в

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

http://dogovor-obrazets.ru/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86/%D0%90%D0%BA%D1%82/721

Формы первичной учетной документации при применении ККТ

Материалы подготовлены группой консультантов-методологов ЗАО «BKR-Интерком-Аудит»

Формы первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин утверждены Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 25 декабря 1998 года №132.

При учете денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно — кассовых машин применяются формы первичной учетной документации №№КМ-1, КМ-2, КМ-3, КМ-4, КМ-5, КМ-6, КМ-7, КМ-8, КМ-9.

При вводе в эксплуатацию новой контрольно-кассовой техники и при проведении в организациях инвентаризации для оформления перевода показаний суммирующих счетчиков и регистрации контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти) до и после их перевода на нули применяется Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины (форма №КМ-1).

Перевод показаний суммирующих счетчиков на нули и регистрация контрольных счетчиков ККТ осуществляется в присутствии комиссии, в состав которой в обязательном порядке входит представитель контролирующей организации или представитель налогового ведомства. Акт составляется в двух экземплярах, один из которых как контрольный передается в организацию, обслуживающую и контролирующую контрольно-кассовую технику, второй экземпляр остается в организации.

Акт подписывается ответственными лицами комиссии в составе представителя контролирующей организации, руководителя, главного бухгалтера, старшего кассира и кассира организации и фиксирует показания следующих счетчиков:

· контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти);

· регистрирующих количество переводов показаний суммирующих счетчиков на нули;

· главного суммирующего счетчика;

· секционных суммирующих денежных счетчиков.

При заполнении акта в строке «Номер»/«Производителя» проставляется номер контрольно-кассовой техники, указанный в ее техническом паспорте, в строке «Номер»/«Регистрационный» указывается номер, под которым данная ККМ зарегистрирована в налоговом ведомстве.

Причина составления акта указывается в строке «Основание».

При ремонте контрольно-кассовых машин специалистами центра технического обслуживания и при передаче их для работы в другие организации для оформления снятия показаний счетчиков применяется Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно-кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию (форма №КМ-2). Ремонт контрольно-кассовой техники производится с разрешения администрации организации только после снятия показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти).

Акт составляется и подписывается членами комиссии, в состав которой, как и при составлении Акта формы №КМ-1, входит в обязательном порядке представитель контролирующей организации или налоговый представитель, а также руководитель, старший кассир, кассир организации и специалист центра технического обслуживания ККТ.

На передачу контрольно-кассовой техники в другую организацию или в центр технического обслуживания для ремонта составляется накладная. Акт вместе с составленной накладной не позднее следующего дня сдаются в бухгалтерию организации. Отметки об этом делаются в Журнале кассира-операциониста (форма №КМ-4) в конце записей за рабочий день.

После ремонта показания счетчиков проверяются и фиксируются в акте, а кожух контрольно-кассовой техники пломбируется.

Нередки случаи, когда покупатель отказывается от покупки и обращается к администрации торговой организации с требованием возвратить ему денежные средства. В этом случае руководитель подписывает пробитый в кассе чек и разрешает кассиру возвратить покупателю денежные средства, при этом денежные средства могут быть возвращены только по чеку, пробитому в данной кассе, и в сумме, указанной в чеке.

Для оформления возврата денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам, используется Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (форма №КМ-3). Акт составляется и подписывается в единственном экземпляре комиссией, в состав которой входят руководитель, заведующий отделом или секцией, старший кассир и кассир-операционист. Акт, в котором перечисляется номер и сумма каждого чека, вместе с погашенными чеками, наклеенными на лист бумаги, сдается в бухгалтерию организации, где и хранится в документах за данное число.

Следует учесть, что на сумму денежных средств по возвращенным покупателями (клиентами) чекам уменьшается выручка кассы и заносится в Журнал кассира-операциониста (форма №КМ-4).

Во всех организациях, осуществляющих денежные расчеты с населением с применением контрольно-кассовой техники, учитывается приход и расход наличных денежных средств по каждой контрольно-кассовой технике. Для этой цели применяется Журнал кассира-операциониста (форма №КМ-4), который помимо этого является также контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков.

Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями представителя налогового органа, а также руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью. В журнале ведется учет выручки, полученной с применением контрольно-кассовой техники.

Записи в журнале ведутся кассиром-операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой. Если при записи данных в журнал допущены ошибки, то внесенные исправления должны быть оговорены и заверены подписями кассира-операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации.

При совпадении показаний их заносят в журнал за текущий день или смену на начало работы и заверяют подписями кассира и дежурного администратора.

Дата снятия отчета указывается в графе 1, показания денежных счетчиков на начало и конец смены записываются в графы 6 и 9, общая сумма выручки указывается в графе 10, сумма выручки, сданная наличными, записывается в графу 11 журнала, сумма выручки по кредитным карточкам указывается в графе 12 «Оплачено по документам».

Для записи сумм, выписанных по возвращенным покупателями чекам, на основании данных Акта по форме №КМ-3, а также количества напечатанных за рабочий день (смену) нулевых чеков, предусмотрена графа 4 журнала. В конце рабочего дня (смены) кассир составляет кассовый отчет, вместе с которым по приходному кассовому ордеру сдает выручку старшему кассиру.

Запись в журнале кассира-операциониста делается после снятия показаний счетчиков и проверки фактической суммы выручки, произведенная запись подтверждается подписями кассира, старшего кассира и администратора организации.

В случае расхождения результатов сумм на контрольной ленте с выручкой следует выяснить причину расхождения, а выявленные недостачи или излишки занести в соответствующие графы Журнала кассира-операциониста.

Во многих организациях, работающих без кассира-операциониста (установка ККТ на прилавках магазинов, для работы официантов) для учета операций по приходу наличный денежных средств (выручки) по каждой контрольно-кассовой технике применяется Журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно-кассовых машин, работающих без кассира-операциониста (форма №КМ-5). Как и предыдущий журнал, он также является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков и должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями представителя налогового органа, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью.

Записи в Журнале ведутся специалистом, работающим на контрольно-кассовой машине, ежедневно в хронологическом порядке после окончания рабочего дня (смены) чернилами или шариковой ручкой. В журнал заносятся показания контрольных и суммирующих денежных счетчиков и сумма выручки. Прием – сдача денежных средств оформляется подписями представителя администрации организации, контролера-кассира, продавца, официанта и другими. В случае расхождений суммы фактической выручки с результатом сумм на контрольной ленте выявляются причины расхождения, выявленные недостачи или излишки заносятся в соответствующие графы журнала.

В случае внесения в журнал исправлений, внесенные исправления оговариваются и заверяются подписями кассира, контролера-кассира, продавца или официанта, руководителя и главного бухгалтера организации.

[1]

Ежедневно кассир-операционист в одном экземпляре составляет отчет о показаниях счетчиков контрольно-кассовой технике и выручке за рабочий день (смену). Для составления отчета используется Справка-отчет кассира-операциониста (форма №КМ-6). Подписанный отчет вместе с выручкой по приходному ордеру сдается кассиром-операционистом старшему кассиру или руководителю организации. Если организация небольшая и в ней работает одна – две кассы, то допускается сдача денежных средств кассиром-операционистом непосредственно инкассатору банка. Сдача денежных средств в банк отражается в отчете.

Выручка за рабочий день (смену) определяется по показаниями суммирующих денежных счетчиков на начало и конец рабочего дня (смены), при этом вычитаются денежные суммы, возвращенные покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам. Выручка подтверждается подписями заведующих отделами, при этом выручка принимается и приходуется по кассе на основании приходного кассового ордера и в отчете подписываются старший кассир и руководитель организации.

Справка-отчет кассира-операциониста является основанием для составления сводного отчета Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации (форма №КМ-7). Данный отчет составляется старшим кассиром ежедневно и вместе с актами, справками-отчетами кассиров-операционистов, приходными и расходными кассовыми ордерами и до начала работы следующей смены передается в бухгалтерию организации. Данная форма представляет собой таблицу, в которой согласно показаниям счетчиков на начало и конец работы по каждой контрольно-кассовой технике рассчитывается выручка, распределяется по отделам, что подтверждается подписями заведующих отделами (секциями). Итоги показаний счетчиков всей контрольно-кассовой техники и итоговая выручка организации с распределением ее по отделам, а также итоговая сумма денежных средств, выданных покупателям по возвращенным ими кассовым чекам, подводятся в конце таблицы. Форма подписывается руководителем и старшим кассиром организации.

В случае поломки контрольно-кассовой машины, при невозможности устранения неисправностей силами кассира, администрация вызывает специалиста центра технического обслуживания контрольно-кассовых машин. Также специалистами центра технического обслуживания проводятся плановые технические осмотры, во время которых проводится проверка состояния механизмов электронных и программных частей контрольно-кассовой машины, а также устраняются мелкие неисправности.

В организациях для отражения этих фактов применяется Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ (форма №КМ-8). Находится журнал у руководителя организации или его заместителя, но ведется специалистом технического центра, который делает записи о проведенных работах, в частности, об опломбировании и содержании оттиска клейма. В случае необходимости проведения ремонта контрольно-кассовой машины в центре технического обслуживания, об этом сообщается руководству организации и также делается соответствующая запись в журнале, которая подтверждается подписями специалиста центра технического обслуживания и ответственного лица организации о приемке работ по ремонту ККТ.

Акт о проверке наличных денежных средств кассы (форма №КМ-9) применяется для отражения результатов внезапной проверки фактического наличия денежных средств, находящихся в кассе торговой организации или предпринимателя. Проверка наличных денежных средств проводится в соответствии с установленным порядком, результаты проверки оформляются представителями контролирующей организации и лицом, ответственным за сохранность денежных средств, и доводятся до сведения руководителя контролирующей организации.

При проверке наличных денежных средств с участием представителя контролирующей организации акт составляется в трех экземплярах, если же проверка проводится по инициативе администрации организации, где работает кассир-операционист (продавец, официант, приемщик заказов), составляется два экземпляра акта. Один экземпляр акта передается в контролирующую организацию, второй – в бухгалтерию, а третий материально ответственному лицу.

К формам документации по учету денежных расчетов с населением, при осуществлении торговых операций с применением ККТ, относится кассовый чек, который, как было отмечено ранее, согласно статье 5 Закона №54-ФЗ организации и индивидуальные предприниматели, использующие данную технику, обязаны выдавать покупателям (клиентам) при осуществлении наличных денежных расчетов и расчетов и использованием платежных карт.

Организации и индивидуальные предприниматели в соответствии с порядком, определяемым Правительством Российской Федерации, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности (пункт 2 статьи 2 Закона №54-ФЗ).

Закон №54-ФЗ допускает применение бланков строгой отчетности при оказании организациями и индивидуальными предпринимателями услуг именно населению. При оказании услуг юридическим лицам, вышеуказанным Законом, расчеты с применением бланков строгой отчетности не разрешены. Поэтому, если организация заключает договор на оказание услуг с юридическим лицом и расчет производится наличными денежными средствами, наличие ККТ обязательно.

Более подробно с вопросами, касающимися первичных документов, Вы можете ознакомиться в книге авторов ЗАО «BKR-Интерком-Аудит» «Первичные документы» или «Кассовые аппараты от приобретения до выбытия ».

http://www.audit-it.ru/articles/account/assets/a15/43612.html

Литература

  1. Правоведение. — М.: КноРус, 2010. — 472 c.
  2. Ушаков, Н.А. Международное право; Institutiones, 2011. — 304 c.
  3. Общая теория государства и права. Академический курс в 3 томах. Том 3. — М.: Зерцало-М, 2001. — 528 c.
  4. Теория государства и права. — М.: Дрофа, 2013. — 710 c.

Добавить комментарий

Мы в соцсетях

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях