WordPress

«строгие» бланки инструкция по применению

«строгие» бланки инструкция по применению - картинка 1
Полезная информация на тему: "«строгие» бланки инструкция по применению"с комментариями спецалистов.

«Строгие» бланки вместо чека

Законодатели уже давно разрешили фирмам и индивидуальным предпринимателям использовать бланк строгой отчетности вместо чека — правда, не всем и не всегда. Поэтому умы коммерсантов не оставляет вопрос о том, входят ли они в ряды тех счастливчиков, которые имеют право заменить дорогостоящую кассовую технику простой, пусть и «строгой» бумажкой. А ведь добиться от чиновников четкого ответа бывает непросто.

Бланков много.

Бланк строгой отчетности — это документ, который фирма выдает взамен кассового чека при оказании услуг населению. К БСО относятся «квитанции, билеты, проездные документы, талоны, путевки, абонементы и другие документы» (п. 2 положения об осуществлении наличных денежных расчетов, утв. постановлением Правительства от 31 марта 2005 г. № 171).

В повседневной жизни мы сталкиваемся с бланками строгой отчетности практически на каждом шагу. Их выдают, например, в мастерской по ремонту и пошиву швейных изделий, химчистке, фотоателье и парикмахерской. Билеты в кино, театр, на концерт и в музей — все это разновидности БСО. Список можно продолжать довольно долго. Достаточно лишь упомянуть, что Минфин в разное время выпустил более тридцати писем, утверждающих формы бланков для различных отраслей.

Кадровые документы Минфин не утверждает

Недавно специалисты Минфина напомнили налогоплательщикам, что «бланки трудовых книжек, вкладыши и нормативные документы по кадровой работе» не относятся к бланкам строгой отчетности (письмо Минфина от 23 августа 2007 г. № 03-01-15/9-286).

. а толку — чуть

Хотя существует немало разновидностей бланков строгой отчетности, на сегодняшний день практически все они уже устарели. Правда, это вовсе не означает, что ими нельзя пользоваться — срок годности «старых» БСО чиновники продлевали уже дважды. В 2005 году постановление Правительства № 171 определило, «что формы бланков строгой отчетности, утвержденные в соответствии с ранее установленными требованиями, могут применяться до 1 января 2007 года». Затем в документ внесли изменение, и заменили «январь» «сентябрем» (постановление Правительства от 5 декабря 2006 г. № 743). И, наконец, совсем недавно утвердили новый срок действия бланков — 1 июня 2008 года (постановление Правительства от 27 августа 2007 г. № 542). Причина же всех этих переносов весьма банальна: минфиновцы не успевают рассмотреть БСО по всем отраслям, где они требуются.

Итак, на сегодняшний день среди счастливых обладателей обновленных бланков числятся ломбарды (приказ Минфина от 31 января 2006 г. № 20н), компании, оказывающие услуги по газификации и газоснабжению (приказ Минфина от 9 февраля 2006 г. № 14н), страховщики (приказ Минфина от 17 мая 2006 г. № 80н), турфирмы (приказ Минфина от 9 июля 2007 г. № 60н). И все! Остальным приходится довольствоваться старыми формами и ждать, когда их наконец утвердят заново. Самое неприятное, что каждый раз, когда время подходит к часу «Х», фирмы, применяющие БСО, встают перед дилеммой: то ли надеяться, что срок опять продлят, то ли срочно покупать кассовый аппарат.

Впрочем, это не самая существенная проблема, связанная с применением бланков строгой отчетности. Гораздо чаще перед коммерсантами встает другой вопрос: применима ли заветная бумага в том виде деятельности, которым они занимаются, и разработана ли для нее необходимая форма?

Бланк за стрижку, чек за загар

Итак, попробуем разобраться, кто имеет право заменить кассовый чек бланком строгой отчетности, а кто нет. Например, рассмотрим самую распространенную сферу деятельности при работе с населением — бытовые услуги. Казалось бы, все просто: «для оказания бытовых услуг применяются формы бланков строгой отчетности от БО-1 до БО-14» (письма Минфина от 20 апреля 1995 г. № 16-00-30-33, Госналогслужбы от 31 марта 1998 г. № ВК-6-16/210). Перечень же таковых определяется в соответствии с Общероссийским классификатором услуг населению ОК 002-93, который утвержден постановлением Госстандарта от 28 июня 1993 г. № 163. Там подробно расписаны все возможные виды услуг, и каждой присвоен соответствующий код.

И вот здесь начинается самое интересное. Предположим, вы организовали салон красоты. Так, парикмахерские услуги указаны в ОКУН под номером 19300, и по ним БСО применять можно, а, к примеру,услуги по искусственному загару в перечне отсутствуют. Специально для солярия формы бланков строгой отчетности никто не утверждал — а это значит, что без кассового аппарата не обойтись (письмо УФНС по г. Москве от 8 апреля 2005 г. №22-12/23822). А если же вы его не используете, то налоговики могут оштрафовать салон за неприменение ККТ по статье 14.5 КоАП на сумму до 40 000 рублей.

Использовать БСО вместо чека ККТ можно только при оказании услуг населению.

Однако если фирма обратится в суд, то вероятность вынесения вердикта в пользу фирмы весьма велика. Рассматривая аналогичное дело, арбитры постановили, что «отсутствие услуги искусственного загара в Общероссийском классификаторе услуг населению не может служить основанием для привлечения заявителя к ответственности, поскольку названная услуга по своей сути является косметической, то есть профильной для парикмахерских салонов. На момент утверждения классификатора в 1993 г. услуги по искусственному загару не были общедоступными и не оказывались парикмахерскими и косметическими салонами, в связи с чем не могли быть внесены в указанный классификатор. Однако это обстоятельство не может служить основанием для невозможности применения бланка строгой отчетности при расчетах с населением за эти услуги» (решение Арбитражного суда Московской области от 24 мая 2006 г. № А41-К2-8056/06). Тем же, кто не готов отстаивать свою позицию в суде, придется закупать кассовую технику и пробивать за услуги солярия чеки.

Другой пример: Минфин письмом от 20 апреля 1995 г. № 16-00-30-33 утвердил формы квитанций БО-1 и БО-3, которые можно использовать при оказании услуг населению по сборке мебели на дому у заказчика (код 014309 ОКУН). А вот если этот заказчик попросит еще и бытовую технику установить или электрическое оборудование подключить, то придется пробивать чек ККТ. Налоговики считают, что для данных видов деятельности формы бланков строгой отчетности не утверждены (письмо УФНС по г. Москве от 18 октября 2004 г. № 29-12/67113).

К сожалению, таких примеров можно привести множество. Остается только надеяться, что, утверждая заново «строгие» бланки, чиновники более четко и конкретно укажут виды предпринимательской деятельности, занимаясь которыми, можно не использовать контрольно-кассовую технику.

Лилия Изотова

Приходник — не «строгий» бланк

К сожалению, чек ККТ нельзя заменить приходным кассовым ордером. Его форму установил Госкомстат (постановление от 18 августа 1998 г. № 88). Минфин же не утверждал ПКО «в качестве документа строгой отчетности, который приравнивается к кассовому чеку при ведении наличных денежных расчетов» (письмо УФНС по г. Москве от 22 июня 2005 г. № 22-12/44690). Более того, в соответствии с действующим законодательством при наличных расчетах между организациями необходимо как пробивать чек ККТ, так и выписывать приходный кассовый ордер (ст. 5 закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ, п. 13 порядка ведения кассовых операций, утв. решением Совета директоров Банка России от 22 сентября 1993 г. № 40).

«строгие» бланки инструкция по применению - картинка 2

Будьте всегда в курсе последних изменений в бухучёте и налогооблажении!
Подпишитесь на Наши новости в Я ндекс Дзен!

http://www.buhgalteria.ru/article/strogie-blanki-vmesto-cheka

Строгие требования к бланкам строгой отчётности

А инструкции по применению — на ваше усмотрение

Если вы оказываете — или собираетесь оказывать — бытовые услуги, и вам претит сама мысль об осуществлении наличных денежных расчетов и расчетов с использованием платежных карт с применением контрольно-кассовой техники, то выход есть: обращение в Минфин России с просьбой об утверждении формы бланка строгой отчетности!

[1]

К обращению (разъясняет финансовое ведомство в Письме от 19 октября 2007 г. N 03-01-15/14-374) прилагаются следующие документы: описание бланка, эскиз бланка, предложение по обеспечению защиты бланка от подделок, инструкция по заполнению бланка, рекомендации по применению бланка, а также перечень услуг, которые предполагается осуществлять с использованием бланка. И это не прихоть Минфина, а требования Положения, установленного Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.03.2005 N 171. Далее Минфин будет рассматривать представленные документы и утверждать своим приказом форму бланка строгой отчетности.

А после утверждения формы бланков строгой отчетности они могут использоваться всеми-всеми организациями и индивидуальными предпринимателями, оказывающими услуги населению, для оплаты которых такие бланки были утверждены! То есть, добрая услуга будет оказана «и себе, и людям».

А что касается инструкций по заполнению бланков и рекомендаций по их применению, то Минфином России указанные документы не утверждаются. То есть, вовсе ему и не интересны.

http://taxpravo.ru/novosti/statya-59016-strogie_trebovaniya_k_blankam_strogoy_otchtnosti

«Строгие» бланки: инструкция по применению

Светлана Ярошенко, аудитор

«Строгие» бланки:

инструкция по применению

Опубликовано в журнале „Современный предприниматель“ № 9 (сентябрь 2007 года)

Принимая от покупателей наличные в оплату за товары, выполнение работ или оказание услуг, коммерсант должен выдать клиенту кассовый чек. Из правила есть исключение. При оказании услуг населению вместо чеков предприниматель может кассовый аппарат не применять, а выдавать клиентам бланки строгой отчетности (БСО). Такое правило установлено пунктом 2 статьи 2 Закона о ККМ от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ. При этом на Правительство РФ возложена обязанность разработать порядок утверждения форм «строгих» бланков, а также их учета, хранения и уничтожения.

Соответствующее Положение было принято парламентариями лишь спустя 2 года – постановление Правительства РФ от 31 марта 2005 г. № 171 (далее – Постановление). В этом документе чиновники установили ответственным за разработку форм бланков Минфин России, ограничив срок разработки временными рамками.

До их появления коммерсантам позволили пользоваться «старыми» формами, то есть теми, которые были утверждены до 12 апреля 2005 года – даты вступления в силу постановления.

Разработать новые БСО финансистам надлежало до 1 января 2007 года. Чего не случилось.

Правительство РФ было вынуждено продлить срок использования «старых» бланков до 1 сентября 2007 года (таблица 1). Очередная отсрочка подошла к концу, а новых форм как не было, так и нет. БСО финансисты утвердили лишь для нескольких видов деятельности. Скорее всего, будет сделана новая отсрочка. В статье мы расскажем о том, как правильно использовать БСО в работе.

Таблица 1: Некоторые БСО, утвержденные до появления Постановления № 171 («старые“ формы)

Право на работу без кассы

К бланкам строгой отчетности, приравниваемым к кассовым чекам, относятся квитанции, билеты, проездные документы, талоны, путевки, абонементы и другие бумаги, которые предназначены для расчетов наличными при оказании услуг населению. Если в отношении какого-либо вида деятельности БСО утверждены не были, заменить их формами, предназначенными для других направлений, не удастся, придется покупать кассовый аппарат.

Предприниматель не может самостоятельно разработать и применять свою форму БСО. Бланки должны быть изготовлены типографским способом. Данное требование Минфин России изложил в письме от 27 сентября 2005 г. № 03-01-20/5-193.

Еще одно ограничение – приходный кассовый ордер (ПКО) не является бланком строгой отчетности. Выдача покупателям квитанции к ПКО не заменяет кассовый чек или «строгий» бланк (см., например, письмо УФНС России по г. Москве от 24 ноября 2005 г. № 22-12/86764). В подобной ситуации коммерсанта могут наказать за работу без кассового аппарата. Штраф по статье 14.5 Кодекса об административных правонарушениях для бизнесмена составит от 3 до 4 тыс. рублей.

Чтобы иметь «право на существование», при заполнении бланка должна одновременно оформляться не менее чем одна копия, например, с использованием копировальной бумаги либо БСО должен иметь отрывные части.

По общему правилу бланк содержит ряд обязательных реквизитов:

– сведения об утверждении формы бланка;

– наименование, шестизначный номер и серия (проставляются изготовителем бланков);

– код формы бланка по Общероссийскому классификатору управленческой документации;

– фамилию, имя и отчество индивидуального предпринимателя, выдавшего бланк;

– наименование услуги и единицу ее измерения;

– наименование должности, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, место для его личной подписи и печати индивидуального предпринимателя.

Во всех незаполненных графах бланка следует поставить прочерки. Исправления при их заполнении не допускаются. Испорченные или неправильно заполненные БСО выкидывать нельзя. Они перечеркиваются и подшиваются к кассовому отчету за тот день, в который они были выписаны.

Помимо названных обязательных реквизитов, на БСО должен быть указан изготовитель, в том числе его наименование, ИНН, адрес, номер заказа, год выполнения заказа и тираж.

Бланки на учете

Индивидуальные предприниматели обязаны организовать и вести учет бланков строгой отчетности (п. 14 Постановления). Такой учет должен вестись в специальной книге по учету БСО. Поскольку форма книги не утверждена, ее можно разработать самостоятельно. Листы книги необходимо пронумеровать и прошнуровать.

Кроме того, они должны быть заверены подписью и печатью предпринимателя (при ее наличии).

Приказом необходимо назначить работника, ответственного за выдачу бланков, с которым заключается договор о материальной ответственности. Этот сотрудник будет принимать купленные БСО в присутствии комиссии, которая проверяет соответствие фактического количества, серий и номеров бланков данным, указанным в сопроводительных документах. По окончании этой процедуры оформляется акт приемки бланков, который утверждается коммерсантом.

Для хранения БСО должны быть организованы специальные условия. Так, по действующим правилам храниться бумаги должны в сейфах либо в специально отведенных помещениях, в которых исключены их порча или кража. По окончании рабочего дня места хранения бланков опечатываются.

Инвентаризация БСО проводится одновременно с инвентаризацией находящихся в кассе наличных денег и кассовых документов.

Копии использованных бланков или их корешки, а также испорченные бланки упаковываются в специальные мешки, которые затем опечатываются. Они должны храниться у коммерсанта не менее 5 лет. По истечении этого срока их можно уничтожить. Для этого составляется акт о списании бланков, составленный специально назначенной для этого комиссией.

Бланки в действии

Положение о применении БСО установило четкую процедуру выдачи бланков при расчетах. Так, согласно пункту 25 этого документа, надо сначала заполнить бланк, но не подписывать его. Затем получить от клиента деньги, назвать полученную сумму и положить купюры на виду у покупателя. Лишь после этого следует подписать бланк. Наконец, продавец должен озвучить сумму причитающейся сдачи и выдать ее клиенту одновременно с бланком.

Обратите внимание, нарушение этого порядка даст повод контролерам обвинить вас в невыдаче бланка. Ответственность за невыдачу бланка строгой отчетности такая же, как за неиспользование кассового аппарата. На это указывает постановление Высшего Арбитражного Суда РФ от 31 июля 2003 г. № 16. Таким образом, предприниматель может быть оштрафован по статье 14.5 КоАП РФ.

Как сказано ранее, в соответствии с правительственным положением о применении БСО, Минфин России должен был до 1 сентября 2007 г. утвердить формы бланков. На сегодняшний день новые бланки есть лишь для нескольких видов деятельности (таблица 2).

Предприниматель, ведущий бизнес, для которого нет утвержденных бланков, обязан применять ККМ (п. 24 Постановления).

http://spmag.ru/article/2007/9/strogie-blanki-instrukciya-po-primeneniyu

Что такое БСО? Бланки строгой отчетности: формы, применение, учет и списание

В приведенной ниже статье будет представлена подробная расшифровка БСО. Все организации, в том числе и индивидуальные предприниматели, осуществляющие операции с наличными средствами или расчеты при помощи банковских карт, должны владеть контрольно-кассовой техникой (ККТ).

[2]

Но разрешается не пользоваться ККТ при выполнении некоторых операций. В этом случае, при осуществлении денежных наличных расчетов с населением должны выдаваться соответствующие бланки строгой отчетности

«строгие» бланки инструкция по применению - картинка 4

Нужно понимать, что ФЗ предусматривает оказание услуг и продажу товаров именно физическим лицам. Иными словами, если заключается договор между ИП и юридическим лицом, который предусматривает оплату наличными деньгами, ККТ в таком случае обязательна.

Правительством РФ установлен порядок учета, хранения и утилизации бланков в случае проведения расчетов с их помощью.

Вид деятельности предпринимателя определяет и количество БСО, которые он должен применять в своей работе. Чаще всего это оказание определенных услуг. Предприниматель может заниматься транспортными, жилищно-коммунальными, бытовыми, туристическими услугами, у них может быть правовой характер, также ИП может трудиться в сфере образования, общественного питания и торговли. Бланки используются только при расчетах с физлицами лицами и индивидуальными предпринимателями. При взаимодействии с организациями кассовый аппарат обязателен, а вот БСО не применяется.

Виды БСО

Что такое БСО? По значимости и бухгалтерскому учету являются кассовым чеками:

  • квитанции (например, квитанции ателье);
  • билеты (железнодорожные, авиабилеты, театральные, концертные);
  • проездные;
  • талоны (на питание);
  • путевки (санаторные, на отдых);
  • абонементы (в фитнесс-залы, посещение косметических кабинетов).

Все формы утверждаются Минфином РФ. Бланки строгой отчетности также можно предлагать на рассмотрение путем подачи обращения.

Что указать в обращении?

В нем должно быть указано:

  • подробное описание бланка;
  • печатный эскиз;
  • предложения по защите бланка от подделок;
  • образец заполненного бланка с инструкцией;
  • перечень услуг, для которых может применяться этот бланк.

Все утвержденные формы могут использоваться всеми организациями. Сюда же относят и индивидуальных предпринимателей, которые оказывают услуги по согласованным бланкам. Перечень БСО для ИП индивидуален, в зависимости от вида деятельности.

«строгие» бланки инструкция по применению - картинка 5

А вот в случае, когда бланки не утверждены для каких-либо видов деятельности, для расчетов должна использоваться кассовая техника.

Сроки действия БСО, которые утверждены Минфином, устанавливаются этим же ведомством. Определенные сроки могут быть продлены, но при условии, что бланк будет действовать на момент обращения.

Если образцы разработаны, но еще не вступили в действие, то работать следует по старым. Что такое БСО, знают далеко не все.

Обязательные пункты в бланках строгой отчетности

Утверждены следующие реквизиты в БСО:

  • сведения о том, кем и когда был утвержден бланк;
  • наименование бланка, серия и шестизначный номер;
  • код формы бланков строгой отчетности по ОКУД;
  • наименование предприятия или индивидуального предпринимателя, выдавшего бланк;
  • ИНН юр. лица или ИП;
  • виды оказываемых услуг;
  • количественная единица измерения услуг;
  • общая цена услуг в рублевом выражении;
  • дата расчета;
  • должность, Ф. И. О. лица, уполномоченного на совершение операции;
  • место личной подписи;
  • штамп организации или ИП для БСО.

Реквизиты билетов

Для билетов установлены менее строгие правила. В них должно быть прописано не так много реквизитов, которые являются обязательными. Безоговорочно в нем должны присутствовать: наименование, серия, 6-значный номер, код бланка по ОКУД, наименование организации или ИП, выдавшего бланк, вид услуги или транспорта, стоимость в денежном выражении.

Отмечено, что бланки строгой отчетности должны быть изготовлены типографическим способом, т. к. на них обязательно должно быть название изготовителя бланка, ИНН, адрес. Также в обязательном порядке проставляются тираж, номер заказа, год исполнения. Хотя в Положении № 171 прямого указания к этому пункту нет.

Рассмотрим, что такое БСО и как их изготавливают.

«строгие» бланки инструкция по применению - картинка 6

Выпуск защищенных БСО

Что касается процесса производства бланков строгой отчетности, то они могут изготавливаться обычным типографским способом. Лицензированию подлежат только защищенные от подделок БСО. Что это значит?

Защищенная полиграфическая продукция – это бумажная продукция, в том числе ценные бумаги, которые должны быть защищены нормативно-правовыми актами президента РФ, правительства РФ, постановлениями органов местного самоуправления, коллегиальными решениями лиц, сделанная с использованием типографических, голографических, микропроцессорных, информационных и иных способов защиты бумажной продукции, предотвращающих подделку таких бланков строгой отчетности.

БСО, изготовленные с различными степенями защиты, должны выпускаться только на полиграфических предприятиях или, возможно, на любых других предприятиях, имеющих лицензию Минфина РФ и соблюдающих соответствующие технические требования.

Производство бланков строгой отчетности, не защищенных от подделок

Деятельность по торговле такими бланками в соответствии с ФЗ № 128-ФЗ обязательной лицензии не требует. Бланки строгой отчетности – это продукция полиграфической отрасли. Поэтому серия и нумерация проставляются соответствующим способом.

Производство защищенной бумажной продукции – это полный цикл полиграфических работ, поэтому изготовление на других предприятиях подобной продукции не допускается. Более того, продажу защищенной документации может осуществлять только изготовитель без каких-либо посредников для заказчика или его представителя.

Самостоятельное изготовление подобных бланков строгой отчетности с помощью известной компьютерной техники противоречит законодательным актам. Поэтому БСО с обязательными защитными составляющими допускаются к изготовлению только на полиграфических предприятиях, имеющих соответствующую лицензию. При этом серию бланкам самостоятельно присваивает юридическое лицо или индивидуальный предприниматель при оформлении заказа на изготовление бланк строгой отчетности (БСО) в типографии. А как насчет других данных? Номер же внутри соответствующей серии конкретного очередного бланка проставляется типографией.

При изготовлении допускается вносить изменения в документацию, которые касаются расширения или сужения некоторых граф с учетом внесения в них реквизитов.

Заполнение документов

Рассмотрим правильное применение БСО.

«строгие» бланки инструкция по применению - картинка 9

Бланк строгой отчетности обязателен к заполнению под копирку с не менее чем 1 копией. Также допускается наличие отрывных частей. Должны быть заполнены абсолютно все пункты, содержащиеся в бланке. Если по каким-либо причинам у юридического лица или ИП отсутствуют те или иные сведения, проставляется прочерк в соответствующей строке.

БСО должны заполняться четко, грамотно и разборчиво. Применение копировальной или самокопировальной бумаги обязательно, если в бланке не предусмотрено отрывной части. Исправления, подчистки, поправки при заполнении документов категорически не допускаются.

Учет испорченных бланков

Ранее отмечалось, что все бланки строгой отчетности пронумеровываются в полиграфической организации. Поэтому все испорченные или с ошибками в заполнении бумаги должны быть сохранены, обязательно перечеркнуты и приложены к отчетности за прошедший рабочий день, в котором их использовали.

Бланк — это первичным бухгалтерским документом только со всеми заполненными строками, со всеми реквизитами, подписанный указанным в нем должностным лицом. Иными словами, он должен иметь юридическую силу. Исключение — билеты за проезд в городском транспорте любого вида общего пользования. Чек в таких случаях можно не использовать. К нему приравниваются БСО с нумерацией.

Учет бланков обязано вести юридическое лицо и ИП по наименованию, номеру и серии документа. С этой целью открывается специальная книга по аналогии с кассовой. Называется она «Журнал учета БСО». Листы должны быть прошнурованы, пронумерованы, скреплены печатью, подписаны всеми главными лицами юридического лица или ИП. Форму книги обычно разрабатывают самостоятельно и закрепляют в учетной политике организации, так как унифицированной формы такой книги нет.

Что такое БСО в бухгалтерии?

Отражение в бухгалтерском и налоговом учете

На то, чтобы осуществить какую-либо услугу, организации или индивидуальному предпринимателю потребуется сделать некоторые затраты. Так вот, на эти же расходы и приходится приобретение бланков строгой отчетности. Пример приведем ниже.

«строгие» бланки инструкция по применению - картинка 10

В бухгалтерии эти затраты отражают в ПБУ 10/99. Их относят на расходы по обычным видам деятельности.

У забалансового счета 006 «Бланки строгой отчетности» в Плане счетов специальное предназначение — учет всей информации о наличии и движении БСО, выдаваемых под отчет или находящихся на хранении.

Все бланки, в том числе приобретенные подотчетными лицами, отражаются в оценке, например, 1 руб., которая является условной, по дебету счета 006. Это дает возможность учитывать их все, вплоть до последнего, находящегося на хранении. Точно также списание идет в условной единице, к примеру 1 рубль. Отражают эту операцию на забалансовом счете 006. Обязательно предоставление документов об использованных или испорченных бланках. Весь учет и перемещение ведут по каждому из них и по каждому месту хранения.

Налоговая база по налогу на прибыль уменьшается соразмерно расходам юридических лиц на приобретение бланков строгой отчетности. Также нужно учитывать, что суммы, потраченные на покупку БСО, должны быть сразу отнесены на расходы, не дожидаясь их постепенного использования.

По индивидуальным предпринимателям существует налоговый вычет, и он равен сумме расходов, понесенных при приобретении бланков.

Хранение и списание БСО

Хранение, получение, выдача бланков строгой отчетности должно возлагаться на работника юридического лица или ИП, с которым необходимо заключать договор, согласно нормативно-правовому законодательству Российской Федерации. Обычно это соглашение о материальной ответственности. Полностью весь учет возлагается на материальное лицо по договору. На кассире остаются обязанности по выдаче бланков строгой отчетности. Это касается и их приема, хранения.

В день поступления бланков строгой отчетности руководитель организации или индивидуальный предприниматель должен назначить своим приказом комиссию по приемке БСО, а ответственный по договору работник должен их принять. Задача всех членов комиссии — проверить, насколько соответствует фактическое количество бланков строгой отчетности, их серии и номерам внутри серий. Сверить данные приемки с данными в документах изготовителя. После приемки коллегиально составляют акт, утверждаемый и подписываемый руководителем или ИП. Затем на основании этого акта лицо, ответственное за бланки по договору о материальной ответственности, ставит на учет принятые бланки.

«строгие» бланки инструкция по применению - картинка 11

Обеспечение сохранности

На предприятиях у индивидуального предпринимателя для работника, у которого имеется ответственность за хранение, приемку и выдачу бланков строгой отчетности, непременно должны быть созданы максимально возможные условия для обеспечения сохранности бланков. Обычно специально для этих целей закупаются особые металлические шкафы и (или) сейфы, в которых они хранятся. При этом ключи находятся у материально ответственного за бланки лица и у главного бухгалтера.

В некоторых случаях есть и специально оборудованные помещения. Здесь бланки хранятся в больших количествах, и сейфов недостаточно. Соблюдаются и другие правила. Если бланки хранятся в сейфах или металлических шкафах, то они должны быть опечатаны в конце рабочего дня. Если же выделены специальные помещения, то они должны быть еще и опломбированы.

При проведении строго по графику контроля за использованием бланков по назначению, в первую очередь проверяют наличие копий (через копировальную бумагу) и корешков бланков. Также обращают внимание на отсутствие исправлений и подчисток. Комиссионно проверяют, чтобы суммы, указанные в копиях и корешках, строго соответствовали суммам, учтенным в реестрах и ведомостях, которые сдают в бухгалтерию организации или передают бухгалтеру индивидуального предпринимателя.

Стоит отметить, что нельзя возложить контролирование использования бланков строгой отчетности на лиц, которые выдают эти бланки. Исключение – ответственное лицо: индивидуальный предприниматель, главный бухгалтер или директор организации.

«строгие» бланки инструкция по применению - картинка 12

Сроки хранения

5 лет – таков срок хранения корешков и копий использованных бланков. Здесь также есть свои нюансы. Перед сдачей в архив на хранение все корешки от бланков хорошо упаковывают в мешки, которые впоследствии опечатывают. По истечении месяца (минимальный срок хранения), но обязательно должна предшествовать инвентаризация, корешки от бланков и сами бланки уничтожаются. Документация списывается на основании акта о списании (уничтожении) бланков с истекшим сроком хранения. Акт составляется и подписывается комиссией. Точно также в неиспользованном виде уничтожаются некомплектные бланки или те, что уже испорчены.

Итак, что такое БСО? Это документ, который выписывается, если организации или индивидуальному предпринимателю разрешается не использовать контрольно-кассовую технику. Он может быть как в обычном виде, так и в защищенном. Учитывается на 006 забалансовом счете. Для учета и хранения по договору назначается лицо. Оно будет являться материально ответственным. Ведется строгий учет и списание в установленном коллегиальном порядке всех бланков строгой отчетности.

http://www.syl.ru/article/368043/chto-takoe-bso-blanki-strogoy-otchetnosti-formyi-primenenie-uchet-i-spisanie

Бланки документов строгой отчетности как вымирающий вид

«строгие» бланки инструкция по применению - картинка 13

Бланки документов строгой отчетности как вымирающий вид

[3]

Бланки документов строгой отчетности нуждаются в особом внимании, тщательном учете и контроле за их использованием. Оно и неудивительно, поскольку это бланки не обычных бухгалтерских документов, а именных, то есть тех, которые удостоверяют личность их владельца, документов, обслуживающих денежный оборот. Они имеют серию и индивидуальный номер, а их изготовление и использование строго регламентировано законом. И если раньше иметь дело с такими бланками приходилось бухгалтеру каждого учреждения и организации, то сейчас они стали настоящей редкостью.

Бланки каких именно документов подлежат строгому учету и отчетности? Как следует учитывать бланки строгой отчетности и как вести учет бланков, не являющихся «строгими»? На эти и другие вопросы ответим в этой статье.

Юлия КРОТ, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»

Экскурс в историю

В течение достаточно продолжительного периода времени (более девяти лет) основным нормативным документом, регулировавшим изготовление бланков документов строгого учета, было постановление № 283. Именно этим постановлением была утверждена номенклатура бланков ценных бумаг и документов строгого учета. Однако указанная номенклатура представляла собой скорее приблизительный их список, нежели исчерпывающий перечень. При этом Кабмин время от времени вносил изменения в номенклатуру, тем самым то суживая ее, то расширяя.

В 2012 году на смену указанному нормативному акту пришел другой — постановление № 456. Последнее утвердило Перечень № 456. И этот Перечень носил уже исчерпывающий характер. Другими словами, к «строгим» относились бланки только тех документов, которые были указаны в этом Перечне. Все другие, не указанные в нем, к бланкам строгой отчетности не относились. Стоит вспомнить, что этот Перечень был значительно короче, чем его предшественник. Кроме того, возникла такая ситуация, когда целый ряд нормативных актов об утверждении форм соответствующих документов указывали на их «строгость», однако в Перечень № 456 они не входили. Это обуславливало возникновение ряда вопросов типа: как, трудовые книжки уже не являются бланками строгой отчетности? А документы об образовании? А проездные документы? И ответ был неизменным: нет, если в Перечне № 456 не значатся, то бланками строгой отчетности они не являются.

Однако не успели мы привыкнуть к этим нововведениям, как на смену им пришли новые. Так, с целью упрощения и удешевления процедур, связанных с реализацией прав и свобод человека и гражданина, и обеспечения прозрачности таких процедур, был принят Закон № 5316. Им было отменено лицензирование хозяйственной деятельности по изготовлению бланков строгой отчетности. При этом норма о том, что Кабмин должен утверждать перечень бланков таких документов исключена.

Далее во исполнение Закона № 5316 Кабмин принял постановление № 955. В соответствии с этим постановлением с 17 января 2014 года утратил силу Перечень № 456, а также были внесены изменения в 67 постановлений Кабмина. Эти изменения были направлены на лишение ряда бланков документов статуса «бланк документа строгой отчетности».

Как результат, сегодня к «строгим» относится совсем немного документов. Их фактически можно пересчитать на пальцах. Хотя и здесь есть некоторые непонятные моменты. Но об этом несколько позже.

Последние из могикан, или Бланки каких документов подлежат строгому учету сегодня

Действительно, ряды бланков документов строгой отчетности ощутимо поредели. А конкретно — более 100 документов в связи с последними изменениями в законодательстве утратили свою «строгость». С полным перечнем данных документов вы можете ознакомиться на с. 23 этого номера нашей газеты.

Сразу же отметим, что бланки некоторых документов до сих пор подлежат строгому учету. Закономерно возникают вопросы: так бланки каких документов все же относятся к «строгим»? Чем же руководствоваться, к какому нормативному документу обратиться, чтобы выяснить это?

Отвечаем: перечня бланков документов строгой отчетности как такового уже не существует. Однако учитывая разъяснения, предоставленные Минфином в письме «Об отнесении билетов к документам строгой отчетности» от 11.11.2013 г. № 31-13020-10-27/32800, бланки документов относятся к бланкам документов строгой отчетности по законодательным актам. Как это понимать? Это означает, что отныне относится или не относится определенный бланк к «строгим», определяет тот нормативный акт, который собственно и регулирует применение соответствующего документа.

Возьмем для примера марки акцизного налога. Порядок изготовления и использования этих марок определяет Положение № 1251. Так вот, такие марки в соответствии с п. 3 этого Положения изготовляют как документы строгого учета. К тому же марки акцизного налога отнесены к документам строгого учета согласно п.п. 14.1.107 НКУ. Следовательно, они относятся к бланкам строгой отчетности.

И наконец мы вплотную приблизились к объявлению «современного» списка бланков строгой отчетности. Итак, предлагаем вашему вниманию тот самый долгожданный перечень:

1. Избирательный бюллетень для местных выборов.

2. Избирательный бюллетень для выборов Президента Украины.

3. Избирательный бюллетень для выборов народных депутатов Украины.

4. Военный билет офицера запаса.

5. Военный билет рядового, сержантского и старшинского состава.

6. Справка-certificate по форме № 377.

7. Знаки почтовой оплаты (маркированный конверт, маркированная карточка, почтовая марка художественная, блок почтовый, малый лист, почтовая марка стандартная).

8. Марки акцизного налога.

9. Паспорт гражданина Украины для выезда за границу.

10. Удостоверение личности моряка.

11. Служебное удостоверение для работников подразделения перевозки валютных ценностей и инкассации наличности в банковских учреждениях.

12. Специальный рецептурный бланк формы № 3 для выписывания наркотических и психотропных лекарственных средств.

13. Торговый патент.

14. Чек расчетный.

Заметим, что этот перечень бланков строгой отчетности является актуальным на момент подготовки номера к печати. Однако в дальнейшем в случае принятия соответствующих нормативных документов он может быть как сокращен, так и продлен.

Кроме того, статус некоторых из «прежних» бланков строгой отчетности остается под вопросом. В частности, речь идет о бланках таких документов, как:

— Национальное удостоверение водителя;

— Паспорт гражданина Украины;

— Проездной документ ребенка;

— Служебное удостоверение работника милиции.

Логично предположить, что с момента утраты силы постановлением № 456 эти бланки не относятся к «строгим». Ведь принадлежность их к таким бланкам определялась только тем, что они входили в Перечень № 456. Тогда как нормативно-правовые акты, регулирующие их выпуск и применение, прямого указания на это не имеют, да и раньше не имели. В то же время никаких разъяснений по поводу статуса указанных документов ни Кабмин, ни Минфин не предоставляли. Поэтому с целью окончательного решения этого вопроса мы направили запрос в Минфин. Сразу после получения ответа мы сообщим вам позицию Минфина по этому поводу.

Кстати, напомним, что оплаченные талоны на бензин, мазут, питание, документы об образовании, а также бланки листков нетрудоспособности не являются бланками строгой отчетности. Почему и как их учитывать, вы можете узнать из предыдущих номеров нашей газеты (см. «Бюджетная бухгалтерия», 2013, № 31 ; 2014, № 5 , № 8 ).

Как учитывать «строгие» бланки

Бланки документов строгой отчетности потому и имеют такое название, что подлежат строгому учету и отчетности. Так, для документального оформления их поступления, передачи в использование и списание применяют специальные первичные документы, типовые формы которых утверждены приказом № 67.

Для наглядности мы изобразили порядок отражения операций, связанных с движением банков строгой отчетности, в первичном учете в виде схемы.

Отметим, что бланки строгой отчетности оприходуют по стоимости их приобретения. Списывают такие бланки с учета также по стоимости закупки. А вот в случае выявления факта порчи, уничтожения или потери бланков размер убытков от этой неприятности определяют путем проведения независимой оценки (п. 2 Порядка № 116). То есть для определения размера убытков от порчи (уничтожения, потери) бланков строгой отчетности вам придется обратиться к субъекту оценочной деятельности.

С целью выявления фактического наличия бланков строгой отчетности нужно не реже одного раза в квартал проводить их инвентаризацию (п.п. 1.5.11 Инструкции № 90). Однако как часто списывать такие бланки — действующим законодательством не определено. Следовательно, вы сами должны установить периодичность списания «строгих» бланков (ежемесячно, ежеквартально), закрепив это положение в приказе об учетной политике.

«строгие» бланки инструкция по применению - картинка 15

Схема. Порядок документального оформления операций
по движению бланков строгой отчетности

Информацию о наличии и движении бланков документов строгой отчетности следует отражать на субсчете 331 «Денежные документы в национальной валюте». В то же время нужно вести забалансовый учет таких бланков. Для этого Планом счетов предусмотрен счет 08 «Бланки документов строгой отчетности».

При отражении оприходования, выдачи со склада (кассы) и списания бланков строгой отчетности на счетах бухгалтерского учета следует прежде всего руководствоваться Типовой корреспонденцией.

Какими проводками отражать движение бланков строгой отчетности, покажем на условном примере.

Пример. Бюджетное учреждение приобрело 100 шт. маркированных конвертов для переписки. Стоимость конвертов — 200 грн.

Конверты оприходованы на баланс учреждения на основании Приходно-расходной накладной (форма № СЗ-1). Передача этих бланков на ответственное хранение кассиру оформлена записью в Приходно-расходной книге (форма № СЗ-2) и в Карточке-справке (форма № СЗ-5). На основании Приходно-расходной накладной (форма № СЗ-1) конверты в количестве 20 шт. были переданы в пользование секретарю. Эта операция также подтверждена записями в Приходно-расходной книге (форма № СЗ-2) и Карточке-справке (форма № СЗ-5).

В конце месяца использованные конверты списаны на основании Акта списания использованных бланков строгой отчетности (форма

№ СЗ-3), утвержденного руководителем учреждения. Факт списания бланков строгой отчетности также удостоверен записью в Приходно-расходной книге (форма № СЗ-2) и Карточке-справке (форма № СЗ-5).

В бухгалтерском учете учреждения указанные операции отражаются таким образом:

http://i.factor.ua/journals/bb/2014/june/issue-22/article-76583.html

Литература

  1. Червонюк, В. И. Теория государства и права / В.И. Червонюк. — М.: ИНФРА-М, 2007. — 704 c.
  2. Англо-русский юридический словарь с транскрипцией / ред. И.В. Миронова. — М.: СПб: Юридический центр Пресс; Издание 2-е, испр. и доп., 2015. — 697 c.
  3. Мачин, И. Ф. История политических и правовых учений. Учебное пособие для прикладного бакалавриата / И.Ф. Мачин. — М.: Юрайт, 2016. — 220 c.
  4. Хропанюк, Валентин Теория государства и права / Валентин Хропанюк. — М.: Димов, Ткачев, Дабахов, 1996. — 384 c.

Добавить комментарий

Мы в соцсетях

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях