WordPress

Сотрудница перед уходом в декрет внимание к деталям

Сотрудница перед уходом в декрет внимание к деталям - картинка 1
Полезная информация на тему: "Сотрудница перед уходом в декрет внимание к деталям"с комментариями спецалистов.

Как правильно оформить декретный отпуск

Несуществующим в официальном законодательстве термином «декретный отпуск» принято называть период отсутствия на работе, связанный с материнством. До и после рождения потомства женщина получает от государства возможность временно не выполнять свои профессиональные обязанности, а посвятить себя семье, при этом не теряя ни в трудовом стаже, ни лишаясь финансовой помощи. Всем трудящимся представительницам прекрасного пола полезно знать, как оформляется этот вид отпуска, с которым приходится хоть раз в жизни, а часто и неоднократно, столкнуться большинству женщин. Важны нюансы столь часто оформляемого «отдыха» и работникам кадровых служб.

Декрет – отпуск комплексный

Под устойчивым жаргонизмом «декретный отпуск» на самом деле скрываются 2 различных отпуска, общей чертой у которых является лишь их связь с появлением ребенка.

  1. Отпуск по беременности и родам
  2. Отпуск, связанный с необходимостью ухода за ребенком до 1,5 или трехлетнего возраста.
  • имеют различные основания;
  • оформляются по отдельности и каждый по-своему;
  • различной продолжительности;
  • отличаются в оплате работодателем и государством.

Молва объединила их в общий «декретный отпуск», поскольку на практике в большинстве случаев они идут один за другим и не имеют перерывов между собой.

СПРАВКА! Законодательно право на отпуск, связанный с будущим материнством, регламентируется ст. 255-256 Трудового кодекса РФ. Специальный и трудовой стаж длительным декретом не прерывается.

Кому положен декретный отпуск?

ТК закрепляет право уйти в декрет любой работающей женщины, а именно:

  • сотрудницы, оформившей трудовой договор (стаж работы значения не имеет);
  • стоящей на учете в Службе занятости с официальным статусом не имеющей работы;
  • студентки, обучающейся очно;
  • женщине, находящейся на военной службе;
  • женской части гражданского персонала военных учреждений.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Некоторые виды выплачиваемых пособий в этом отпуске положены всем, а некоторые – только официально трудоустроенным будущим мамам.

Срок – важный вопрос при материнстве

При установлении продолжительности декретного отпуска и времени ухода в него законодательство ориентируется не только на естественные ритмы деторождения, но и на заключения ведущего беременную врача, что отражается в соответствующих правовых актах.

Каждый вид отпуска, составляющего декрет, имеет свои особенности по срокам.

Отпуск, предоставляемый по беременности и родам (БиР)

В последние месяцы, предстоящие родам, женщине становится тяжелы, а иногда и не под силу ее обычные рабочие обязанности, а часто – даже дорога к месту работы. Государство предоставляет ей возможность считаться временно нетрудоспособной, то есть оформить больничный лист на предродовой и послеродовой периоды. Продолжительность этих периодов различна:

  • до предполагаемых родов женщине позволяется отдыхать 70 дней по календарю;
  • после родов больничный продолжится еще на 70 дней, если роды были обычные, и на 86 – при осложненных родовых ситуациях (в частности, проведение кесарева сечения);
  • если ожидается появление на свет не одного малыша, а сразу нескольких, счастливую маму отпустят отдыхать на 2 недели раньше – дородовой период составит 84 дня;
  • родительнице двойни и большего количества детей после родов положено 110 дней оплачиваемого больничного;
  • отсчет этих сроков начинается с выдачи в женской консультации больничного листа, что происходит при обычной беременности на 30-недельном сроке, а при многоплодной – на 28 неделе.

ВНИМАНИЕ! Если в предполагаемых датах, на которых основано оформление отпуска, возникли непредвиденные несоответствия (например, женщина родила раньше срока, переносила либо неправильно был вычислен срок беременности), сроки отпуска остаются неизменными. Чтобы его продлить, нужен новый больничный лист и на его основании оформление дополнительного отпуска.

При усыновлении маленького ребенка (до 3 месяцев) женщине также положен отпуск, аналогичный предоставляемому по БиР.

Инструкция будущим мамам: как оформить отпуск по БиР

  1. На сроке 30 недель (или 28, если ожидается больше 1 малыша), беременная получает у врача женской консультации листок нетрудоспособности и заверяет его у своего руководителя.
  2. Беременная сотрудница собственноручно пишет заявление на предоставление отпуска по беременности и родам своему работодателю. В этом документе обязательно проставляется причина будущего отсутствия на работе (БиР) и сроки, вычисленные по больничному листку. Сразу стоит добавить также пункт о просьбе начислить соответствующие пособия, иначе их оформлением придется заниматься отдельно.
  3. Отдел кадров на основании заявления и больничного листа оформляет приказ о предоставлении этого вида отпуска. Будущая мама полностью свободна от трудовых забот с даты, указанной в приказе.

Дополнительно нужно подготовить следующие документы:

  • копию удостоверения личности;
  • справку из бухгалтерии о доходах за последние 2 года;
  • номер счета в банке или пластиковой карты (для перечисления пособий);
  • справка из ЖК о том, что женщина встала на учет до 12-недельного срока (за раннюю постановку на учет положена дополнительная выплата).

Отпуск по уходу за малышом до 1,5 или 3 лет

Оформляется после рождения ребенка до истечения послеродовых отпускных дней: первый отпуск плавно перейдет во второй.

ВАЖНО! Этот вид отпуска, в отличие от первого, можно оформлять не только на мать ребенка, но и на любое лицо, которое будет осуществлять уход за ним – отца, родственника, опекуна, выбор за семьей ребенка: он возможен, если мать возобновила трудовую деятельность после появления малыша.

Трудовые гарантии находящимся в этом отпуске:

  • сохранение рабочего места в «додекретном» объеме нагрузки;
  • выплата ежемесячной «работодательской» компенсации;
  • учет первых 1,5 лет ухода за ребенком в пенсионный стаж;
  • невозможность увольнения до выхода на работу.

К СВЕДЕНИЮ! Разница между 1,5-летним и 3-летним отпуском лишь в выплате ежемесячного пособия от работодателя и пенсионном стаже. Это не разные виды отпуска, а один, оформляемый 1 раз, завершить который можно в любое удобное время до исполнения ребенку 3 лет.

Документальное оформление

  1. Мать или другой официально трудоустроенный близкий человек подает своему работодателю письменное заявление (в него также включаются требования о начислении 2 ежемесячных выплат – пособия и компенсации).
  2. Предоставление свидетельства о рождении малыша.
  3. Если отпуск оформляет не мама, нужна справка о том, что она не использует свое право на декрет.
  4. Оформление приказа отделом кадров (копию получает заявитель).

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Два декретных отпуска одновременно оформлять нельзя. Если до окончания декрета женщина собирается во второй, то даты в двух приказах не должны перекрывать друг друга. В такой ситуации женщине финансово выгоднее оформить пособие по БиР, чем продолжать получать компенсацию от работодателя. Таким образом, стоит написать заявление на выход на работу, а затем – на новый отпуск по второй беременности и родам.

Для усыновленных детей отпуск по уходу за ними оформляется в таком же порядке, как и для родных.

[2]

Когда снова на работу?

Вернуться в трудовой коллектив из декрета можно в любое время, предварительно уведомив работодателя заявлением. Если выход был досрочным, ему придется оформить соответствующий приказ. При возвращении по истечении 3 лет в дополнительном приказе нет необходимости.

Отпуск можно прерывать и возобновлять, причем даже несколько раз. Каждый такой акт сопровождается заявлением сотрудницы.

http://assistentus.ru/otpusk/dekretnyj-kak-oformit/

Сотрудница перед уходом в декрет
Внимание к деталям

Похожие публикации

На что обратить внимание при найме сотрудницы незадолго до ухода в декрет?

Можно ли отказ ФСС возмещать пособие оспорить в суде?

Достаточно ли правильно оформленных документов для возмещения ФСС выплаченного декретного пособия?

Принимать на работу сотрудницу незадолго до ухода в декретный отпуск весьма рискованно. Выплату пособия соцстрах, скорее всего, откажется возмещать, указав, что коммерсант создал искусственную ситуацию для возмещения средств за счет ФСС. Арбитры в большинстве случаев поддерживают фонд, но если уделить внимание документальной стороне вопроса, выиграть спор возможно. Попробуем обобщить раз личные ошибки бизнесменов, ставшие поводом для отказа в возмещении пособия.

[1]

http://spmag.ru/article/2011/8/sotrudnica-pered-uhodom-v-dekret-vnimanie-k-detalyam

Сотрудница перед уходом в декрет. Внимание к деталям

«Современный предприниматель», 2011, N 8

Принимать на работу сотрудницу незадолго до ухода в декретный отпуск весьма рискованно. Выплату пособия соцстрах, скорее всего, откажется возмещать, указав, что коммерсант создал искусственную ситуацию для возмещения средств за счет ФСС. Арбитры в большинстве случаев поддерживают фонд, но если уделить внимание документальной стороне вопроса, выиграть спор возможно. Попробуем обобщить различные ошибки бизнесменов, ставшие поводом для отказа в возмещении пособия.

С точки зрения Закона

Сотрудница перед уходом в декрет внимание к деталям - картинка 3

После заключения с работником трудового договора коммерсант становится страхователем. Согласно ст. 9 Федерального закона от 16 июля 1999 г. N 165-ФЗ (далее — Закон N 165-ФЗ) у бизнесмена возникают отношения по всем видам обязательного социального страхования. Это означает, что он должен встать на учет в соцстрахе и выплачивать сотрудникам при наступлении страховых случаев пособие. Если работников до сих пор у бизнесмена не было, то нужно обратиться в фонд. Если коммерсант принимает не первого работника, то в качестве страхователя он уже зарегистрирован.

Одним из видов страхового обеспечения является пособие по беременности и родам (пп. 7 п. 2 ст. 8 Закона N 165-ФЗ). Выплата осуществляется за счет средств ФСС путем возмещения расходов работодателю. То есть работодатель рассчитывает пособие и выплачивает его, а затем обращается в фонд за возмещением средств. Фонд (страховщик) имеет право не принимать к зачету расходы (не возмещать суммы) только в том случае, если расходы произведены страхователем с нарушением законодательства (пп. 3 п. 1 ст. 11 Закона N 165-ФЗ). Декретные выплаты всегда вызывают повышенный интерес контролеров, ведь суммы довольно существенны. Особое внимание контролеры уделят документам в случае, если сотрудница принята незадолго до декрета.

Обычная ситуация

Коммерсант принял на работу свою супругу, находящуюся на поздних сроках беременности. Трудовой договор подписан 1 апреля 2009 г., а с 29 апреля 2009 г. сотруднице предоставлен отпуск по беременности и родам. Соцстрах отказался возмещать расходы бизнесмена на выплату пособия. Федеральный арбитражный суд Уральского округа в Постановлении от 9 сентября 2010 г. N Ф09-7219/10-С2 согласился с отказом, указав, что ИП создал искусственную ситуацию для незаконного получения средств. Высший Арбитражный Суд РФ в Определении от 28 декабря 2010 г. N ВАС-15163/10 пришел к выводу, что предприниматель злоупотребил правом на получение компенсации своих расходов на выплаты сотруднице, принятой на работу незадолго до ухода в отпуск по беременности и родам.

Формальное соответствие закону представленных документов не подтверждает правомерность действий страхователя, — отмечают судьи. До трудоустройства к ИП сотрудница длительное время (почти год) не работала. Должность бухгалтера включена в штатное расписание с 1 апреля 2010 г., то есть с момента заключения трудового договора. Ранее обязанности бухгалтера выполнял сам предприниматель. Доказательств, свидетельствующих о необходимости введения штатной единицы бухгалтера незадолго до наступления страхового случая, представлено не было. ИП указывал, что принял бухгалтера на работу в связи с необходимостью открыть расчетный счет в банке. Но даже если так, в материалах дела отсутствовали документы, подтверждающие выполнение сотрудницей своих трудовых функций бухгалтера, оформление какой-либо документации или выполнение иных обязанностей. Наличия всех документов, подтверждающих наступление страхового случая и выплату пособия, оказалось недостаточно для получения средств от ФСС.

Споры, связанные с выплатой за счет ФСС пособия по беременности и родам сотрудницам, принятым на работу незадолго до рождения ребенка, возникают часто. Единого подхода в арбитражной практике нет. Все зависит от конкретных обстоятельств дела. Но в большинстве случаев судьи находят несоответствия в документах, которые становятся поводом для отказа. Поэтому, если вы все-таки решили взять в штат сотрудницу перед уходом в декрет, внимательно отнеситесь к документам.

Возможные аргументы против выплаты

Чтобы выплатить пособие сотруднице, недавно принятой на работу, необходимо доказать, что бизнесмен нуждался в новом сотруднике.

Подбирая должность, учитывайте наличие у сотрудницы необходимого образования или хотя бы опыта работы (квалификации, навыков).

Важно само наличие должности в штатном расписании до приема сотрудницы и после ее ухода в декрет. Если должность появилась с момента оформления трудового договора и упразднена сразу после оформления декрета, у соцстраха возникнут вопросы. Нередко предприниматели работают в одиночку. Появление работника на несколько месяцев, безусловно, привлечет внимание. Если коммерсант самостоятельно выполнял всю работу, но в какой-то момент решил нанять сотрудника, вопросов не возникнет — обычное расширение бизнеса. Но, когда работник уходит, а его место остается пустым, то есть ИП вновь берет на себя все обязанности, экономическая обоснованность введения в штатное расписание должности и найма сотрудницы выглядит сомнительно.

Конечно, страховщик (соцстрах) не вправе за предпринимателя определять целесообразность и обоснованность найма работников. Если бизнесмену потребовался работник на месяц — это его право как владельца своего бизнеса. В свою очередь работодатель не может отказать в найме работника-женщины по той причине, что она является беременной. Эти аргументы сработают, только если в документах не будет очевидных ошибок и несоответствий работницы занимаемой должности.

В трудовом договоре указывается трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации). Это условие является одним из обязательных в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ). Необходима должностная инструкция, с которой сотрудница должна быть ознакомлена под роспись при заключении трудового договора. Как правило, в качестве должностной инструкции работодатели находят в правовых базах или Интернете типовые тексты. Их нужно скорректировать для принимаемого работника. Допустим, в инструкции указано, что на должность принимается специалист, имеющий высшее образование и стаж работы не менее пяти лет, в то время как у работницы среднее образование, а трудовая книжка указывает на стаж меньшей продолжительности, чем требует инструкция. Получится, что действия ИП экономически необоснованны, так как он принял работника, не соответствующего должности. В совокупности с коротким периодом работы у сотрудников у ФСС будет повод отказать в возмещении выплаты пособия.

Учет фактически отработанного времени ведется в табеле учета рабочего времени (формы N N Т-12 и Т-13 утверждены Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1). Если сотрудница работает неполный рабочий день, зарплата выплачивается не в полном объеме, а пропорционально отработанному времени. Выплата зарплаты в полном размере за неполное время привлечет внимание, ведь из выплаты рассчитывается пособие (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 15 декабря 2008 г. по делу N А13-2601/2008).

Продолжительности рабочего дня сотрудницы также стоит уделить внимание, особенно, если она трудится по совместительству. В ситуации, рассмотренной в Определении Высшего Арбитражного Суда РФ от 31 августа 2010 г. N ВАС-11792/10, женщина работала в нескольких организациях. По каждому месту работы получено пособие. Когда в ходе проверки это обнаружилось, фонд проверил продолжительность рабочего дня. По трудовому законодательству продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день (ст. 284 ТК РФ), но у сотрудницы по основному месту работы и работе по совместительству получалось, что она работает 28 часов в сутки. При этом фирмы располагались в разных городах. Суд признал обоснованным отказ фонда возмещать пособие.

Необходимо обратить внимание на оформление документов, подтверждающих прием сотрудницы, а также выполнение должностных обязанностей. Наличие подписей, каких-либо результатов выполненных работ (см. таблицу).

Таблица. Ошибки бизнесменов при найме сотрудниц незадолго до ухода в декретный отпуск

Шансы на победу есть

Предприниматель вправе принимать на работу любое лицо и устанавливать ему вознаграждение в любом размере. Зарплата максимальным размером не ограничивается, оговаривается трудовым договором и зависит от квалификации работника, сложности выполняемой работы, качества труда. Предприниматель осуществляет деятельность на свой риск, самостоятельно определяет виды и направления своей деятельности, осуществляет прием на работу требуемых ему специалистов. Вопросы наличия (отсутствия) у работодателя-страхователя экономической целесообразности в найме тех или иных работников Законом N 165-ФЗ не отнесены к компетенции фонда.

Перечисленные доводы вполне могут помочь в споре. Но следует помнить, если будут иные документальные доказательства или, к примеру, очевидные несоответствия квалификации сотрудника и выполняемой работы, то никакие аргументы о том, что ИП самостоятельно на свой страх и риск осуществляет деятельность и выбирает сотрудников, в споре с представителями соцстраха не помогут.

Примечание. Необходимо не только правильно оформить документы, но и проследить, чтобы сведения, указываемые в бумагах, соответствовали действительности, в частности квалификации, опыту работы новой сотрудницы.

Отказ в возмещении может быть частичным. К примеру, сотрудница принята на должность юриста-бухгалтера за 34 дня до наступления отпуска по беременности и родам. Ее зарплата в несколько раз превышала зарплату других сотрудников, в том числе занимающих руководящие должности. Кроме того, цена услуг по юридическому и бухгалтерскому сопровождению, оказываемых сторонним коммерсантом, до принятия сотрудницы на работу, и цена услуг после ухода работницы в декретный отпуск были существенно ниже установленной зарплаты. Судьи указали на умышленное создание ситуации для получения возмещения из ФСС в повышенном размере. Пособие должно быть пересчитано исходя из средней зарплаты с учетом окладов (тарифов) как руководящих работников, так и иных работников. Таким образом, определенная часть пособия все-таки компенсирована была (Определение ВАС РФ от 25 октября 2010 г. N ВАС-14452/10).

ВАС РФ исходит из ситуации

Не всегда Президиум Высшего Арбитражного Суда РФ отказывает в возмещении пособия. В Определении от 29 ноября 2010 г. N ВАС-15434/10 вердикт вынесен в пользу работодателя. Ситуация схожа с остальными — сотрудница принята на должность юриста за шесть месяцев до ухода в декрет. При наступлении страхового случая ей выплачено пособие в сумме более 130 тыс. руб., фонд согласился возместить лишь 22 761,13 руб. Аргументы следующие: сотрудница принята незадолго до ухода в декрет, ее оклад необоснованно завышен и превышает оклад руководителя в 4,2 раза (зарплата юриста — 29 210 руб., директора — 6900 руб.), отсутствуют документальные подтверждения выполнения сотрудницей трудовых обязанностей в качестве юриста.

В свою защиту работодатель указал на оформление сотрудницы по всем правилам законодательства (запись в трудовой книжке, приказ о приеме, расчетно-платежные ведомости о выплате зарплаты). Работница имеет высшее юридическое образование, стаж работы в должности юриста свыше семи лет. Высокий оклад по сравнению с окладом директора установлен не только юристу, но и главному бухгалтеру (37 200 руб.). В период работы сотрудница подготовила договор о полной материальной ответственности и полной коллективной ответственности, необходимые для работы организации. Этих аргументов суду оказалось достаточно. Проверка фонда выявила ошибки в расчетных ведомостях 4-ФСС РФ. Работодатель их исправил, но эти ошибки не касались работницы, ушедшей в декрет. Ее оклад и начисления в ведомости указывались правильно. Иных допустимых доказательств, подтверждающих факт злоупотребления правом на возмещение пособия, фонд не представил.

http://wiseeconomist.ru/poleznoe/68440-sotrudnica-pered-uxodom-dekret-vnimanie-detalyam

Реакция начальницы на работе, когда я сообщила, что опять ухожу в декрет

Моя трудовая книжка заведена в 14 лет. Тогда я работала каждое лето, когда была свободна от учебы.

[3]

На последнем месте основной работы до первого декрета я проработала примерно 2 года.

Первый раз я ушла в декрет в 2013 году. Тогда никто не удивился, конечно. Я недавно вышла замуж. Мы хотели с мужем детей. Поэтому декрет — был естествен для молодой сотрудницы.

Помню, когда проходила собеседование на последнюю работу, там были от начальницы отдела кадров такие вопросы, как:

«Собираюсь ли я замуж в ближайшее время?»

Второй раз мне надо было уходить в декрет (я имею в виду 30 недель) в дочкины 1,10 месяцев. Я позвонила за недельку до этого своей начальнице, объяснила ситуацию) Она лишь поздравила и говорит, как выдадут больничный, приходи, все оформим..

В третий раз было немного интереснее..

На второго малыша отпуск по уходу за ним был оформлен на максимальный срок, до 3 лет. То есть на работу я должна была выйти в начале сентября, а в третий декрет уйти в самом конце октября. Получается около 2 месяцев мне надо было отработать.

В августе мне звонит начальница и говорит, ты же выйдешь в сентябре, мы тебя ждем, и я хочу тебе предложить другую должность..

И тут, я говорю : » Я не выйду, я опять ухожу в декрет». Пауза. . Чувствуется, такого она не ожидала. Но потом отошла, поздравила с третьим малышом. Сказала, что мы молодцы.

Потом помогла решить все вопросы с правильным оформлением декрета..

Мне очень повезло с моим непосредственным начальником. Замечательная женщина.

Спокойная, никогда не слышала, чтобы она кричала..

С ней здорово работать нам сотрудникам и общаться клиентам при необходимости..

Вопрос с промежутком мы решили за счет отпуска, который у меня был.. Как раз его хватила покрыть дни между 2 и 3 декретом, когда я должна была работать..

А как у вас на работе реагировали на уход в декрет?

http://zen.yandex.ru/media/id/5c03b3bf85358603b75de1e8/5de69078d7859b00b18942f4

Беременность и декрет сотрудницы: что об этом нужно знать работодателю?

Сотрудница перед уходом в декрет внимание к деталям - картинка 5

Одна из причин, по которым некоторые организации предпочитают не нанимать на работу молодых девушек – декретный отпуск. И эта позиция не то чтобы совсем безосновательна: не так уж редки случаи, когда женщина, решив завести ребёнка, начинает с поиска официальной работы, где её трудоустроят строго по Трудовому кодексу и будут выплачивать «белую» зарплату. Естественно, HR-у она о своих планах не рассказывает, зато через несколько месяцев сообщает о беременности – и о том, что она ждёт причитающиеся выплаты.

Как работодатель может защитить себя от подобных хитрых схем, и нужно ли вообще это делать? Давайте разбираться подробнее.

Что значит декрет сотрудницы для работодателя?

В большинстве организаций руководители опасаются возникновения двух возможных проблем.

Потеря денег

Продолжительность декретного отпуска складывается из трёх частей:

  • Больничный на 70-84 дня до родов;
  • Больничный на 70-110 дней после родов;
  • Отпуск по уходу за ребёнком – полтора года.

Итого сотрудница выпадает из рабочего процесса на два полных года, при этом на протяжении всего этого времени она может претендовать на выплаты из бюджета работодателя.

Пособие по беременности и родам:

Условия для отпускаПеред родамиПосле родовВсего
Обычная беременность, 1 ребёнок70 дней70 дней140 днейДвойня или тройня, без осложнений84 дня110 дней194 дняОсложнённые беременность/родыИндивидуальноИндивидуально156 дней

Также право на отдых от работы, с получением аналогичного пособия, имеют сотрудники, решившие усыновить ребёнка: им предоставляется 70 дней, если речь идёт об усыновлении одного малыша, либо 110 дней на двух детей и более.

Сумма выплат определяется, исходя из размера зарплаты сотрудницы за предыдущие два года:

  • Если средняя зарплата за период была равна МРОТ или выше, сотрудница получает выплаты, исходя из 100% указанной средней зарплаты;
  • Если средняя зарплата за период была меньше, чем МРОТ, размер выплаты будет фиксированным – в 2019 году это 11 280 рублей (367 рублей в день).

Максимальный размер выплат тоже ограничен – в 2019-м году сумма составляет не больше, чем 2017 рублей/день. Таким образом, общая сводка для пособия по беременности и родам выглядит следующим образом:

Продолжительность отпускаМинимальная выплатаМаксимальная выплата
140 дней51 380 рублей282 493 рубля156 дней57 169 рублей314 778 рублей194 дня71 198 рублей391 454 рубля

Пособие по уходу за ребёнком

Работающий родитель может уйти в отпуск по уходу за ребёнком – вплоть до достижения этим ребёнком полуторалетнего возраста. Точная сумма пособия рассчитывается достаточно сложно, на неё влияют следующие факторы:

  • Количество детей в семье – и наличие детей более старшего возраста;
  • Размер ставки и регион проживания;
  • Районный коэффициент;
  • Трудоустроенность каждого из родителей и т. д.

В среднем официально работающий родитель, ушедший в отпуск по уходу за ребёнком, будет ежемесячно получать 40% от своего среднемесячного заработка – но не больше, чем 26 152 рубля (на 2019 год). Это при условии, что сотрудница (или сотрудник) отработали в организации не менее полугода.

Если уходящий в декрет работник имеет стаж менее полугода, нужно учитывать два условия:

  1. Размер выплаты за полный месяц не может превышать МРОТ – для 2019 года это 11 280 рублей;
  2. Для расчёта выплаты нужно рассчитать средний дневной доход сотрудницы.

Таким образом, нужно посчитать средний дневной доход – и пособие в сутки, исходя из него. Потом рассчитывается пособие в сутки, исходя из МРОТ. И применяется меньший из двух результатов. Обратите внимание: сумма МРОТ не меняется в зависимости от месяца, поэтому считать придётся для каждого месяца в отдельности – например, в феврале (28 дней) максимальное ежедневное пособие составит МРОТ/28 = 402, 85 рубля/день, а в марте (31 день) оно будет меньше: МРОТ/31 = 363,87 рубля/день.

Получается, потеря денег неизбежна?

Если обобщить вышесказанное, то в среднем организация будет вынуждена выплатить ушедшей в декрет сотруднице 51-390 тысяч рублей на протяжении отпуска по беременности и родам, а потом придётся ещё 1.5 года платить ей 40% от её среднемесячной зарплаты. Естественно, что работодатель и не хочет выплачивать деньги «ни за что»… и не должен этого делать.

Да, компания должна перечислить на счёт сотрудницы все декретные выплаты, но они будут в полной мере компенсированы Фондом социального страхования. ФСС полностью возмещает работодателю все расходы, связанные с больничным сотрудницы, а также с отпуском по уходу за ребёнком. Да, возмещение займёт какое-то время – вплоть до 8-9 месяцев – но фактически Вы ничего не потеряете.

Потеря времени

Пока сотрудница находится в декретном отпуске, её работа должна выполняться – соответственно, понадобится новый работник. А его нужно найти, ввести в коллектив, обучить – дополнительные траты времени и сил. К счастью, всё это с лихвой компенсируется ростом вашей «социальной репутации».

Для потенциальных кандидатов (особенно для людей, которые обладают высокой квалификацией) очень важно, чтобы компания не только платила им хорошую зарплату, но и предоставляла все причитающиеся социальные льготы. Объявив о том, что вы приветствуете декретные отпуска, вы получите дополнительный вес в глазах подобных кандидатов — и, соответственно, станете более привлекательным HR-брендом для соискателей.

Если дополнить общую лояльность компании к декрету чем-то вроде «программы поддержки материнства» – например, назначить собственные льготы или подарки для молодых мам – эффект закрепится окончательно. С учётом выплат ФСС ваши личные расходы будут совсем небольшими, но они дадут значительный рост репутации фирмы на рынке труда.

Практически ни одна девушка не уходит в декрет сразу после трудоустройства

И здесь речь даже не о моральных качествах соискательницы: дело в том, что размер декретных платежей напрямую зависит от стажа на данном месте работы. Если женщина устроилась в компанию, отработала пару месяцев и сразу ушла в декрет, она практически ничего не будет получать – при этом репутацию себе она испортит капитально, несмотря на то, что запись в трудовой книжке работника о его нахождении в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком не производится.

Новые работодатели часто прозванивают предыдущие места работы, спрашивая отзывы о человеке – если они услышат о быстром уходе в декрет, шансы получить должность резко снизятся.

Декретные рассчитываются следующим образом: заработок сотрудницы за последние два года суммируется, а потом делится на 730 дней – даже в том случае, если женщина не отработала два полных года. При этом, если результат будет меньше МРОТ, размер декретных будет приравнен к МРОТ – но только если сотрудница уже отработала в компании не менее полугода. Исходя из всего этого, большинство женщин берут декретный отпуск не раньше, чем через полтора-два года после трудоустройства, а за это время они успевают отработать все затраты на свой наём и обучение.

Что делать, если сотрудница собирается в декрет?

В первую очередь выплатить ей всё, что причитается: чем раньше подадите на компенсацию в ФСС, тем лучше. Дальше имеет смысл обсудить с будущей мамой её планы – вы должны понимать, на какое время вам понадобится новый сотрудник. Кроме того, имеет смысл обговорить возможность удалённой работы: многие девушки с удовольствием работают из дома, получая зарплату пропорционально результатам. В итоге вы не теряете сотрудницу, а она приобретает дополнительный доход – все в плюсе.

При этом наша практика показывает, что работающие из дома «декретные» сотрудницы выполняют за день практически столько же задач, сколько и люди в офисе. Это легко проверить, просто воспользовавшись отчётами системы учета рабочего времени Kickidler: опасаясь потерять прибавку к пособию по уходу за ребёнком, мама не теряет времени зря и работает предельно эффективно. Вы же уверены в том, что она полностью лояльна к компании – в долгосрочной перспективе это очень выгодно.

Так нанимать ли молодых девушек?

Однозначно да: оценивайте их по тем же критериям, что и всех остальных кандидатов. Во-первых, далеко не все девушки планируют ребёнка – часто бывает так, что в декрет уходит женщина 35-40 лет. Во-вторых, мужчина тоже может взять отпуск по уходу за ребёнком, и в последнее время это происходит всё чаще. И, наконец, в-третьих: вы в любом случае не понесёте никаких затрат, а с точки зрения репутации своей компании получите только плюсы. Да и в конце концов… все это пустяки по сравнению с рождением новой жизни.

Можно ли вообще уволить сотрудницу, находящуюся в декрете?

Трудовой кодекс РФ однозначно заявляет: уволить женщину, находящуюся в отпуске по беременности, родам или по уходу за ребёнком, работодатель не имеет права. Тем не менее, есть несколько исключений из этого правила:

  1. Увольнение по собственному желанию. Если сотрудница самостоятельно приняла решение об увольнении, процедура будет выглядеть совершенно стандартно: заявление, две недели «отработки», приказ об увольнении, запись в трудовой и конец трудовых отношений;
  2. Окончание срока трудового договора. Если трудовой договор истекает во время отпуска по уходу за ребёнком, можно предпринять попытку его не продлевать – по ТК РФ работодатель не обязан это делать. Тем не менее, судебная практика по таким вопросам неоднозначна: некоторые суды выносят определение о том, что работодатель должен продлить трудовые отношения до конца декрета, а некоторые – нет;
  3. Увольнение по соглашению сторон. В данном случае его можно заключить по упрощённому порядку, без написания сотрудницей заявления и без отработки. Основной сложностью является прийти ко взаимному соглашению;
  4. Ликвидация организации. Если юридическое лицо работодателя перестаёт существовать, беременную сотрудницу можно уволить точно так же, как всех остальных. Но важно учитывать, что она может обратиться с просьбой о выплате пособия по родам и беременности до увольнения – и такую просьбу по закону необходимо удовлетворить.

Это все возможные способы – и, в большинстве случаев, они сводятся к одному: договориться с сотрудницей о расставании на взаимовыгодных условиях.

Причём здесь Kickidler?

Система учета рабочего времени и мониторинга сотрудников Kickidler – полезный инструмент для HR-службы. Установив наш софт на компьютер сотрудника во время испытательного срока, можно узнать его реальную мотивацию и намерения, с какими он пришел работать в эту компанию.

http://www.kickidler.com/ru/info/dekret-cherez-polgoda-posle-najma-kak-reagirovat-rabotodatelyu.html

Литература

  1. Марченко, М.Н. Теория государства и права в вопросах и ответах. Учебное пособие. Гриф МО РФ / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2017. — 535 c.
  2. ред. Никифоров, Б.С. Научно-практический комментарий уголовного кодекса РСФСР; М.: Юридическая литература; Издание 2-е, 2011. — 574 c.
  3. CD-ROM. Юридические науки. Диск 2. Шпаргалки для студентов. — Москва: РГГУ, 2013. — 418 c.
  4. Сборник постановлений пленума верховного суда СССР. (1924-1977 гг.) (комплект из 2 книг). — М.: Известия Советов народных депутатов СССР, 2016. — 822 c.

Добавить комментарий

Мы в соцсетях

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях