WordPress

Северный отпуск

Северный отпуск - картинка 1
Полезная информация на тему: "Северный отпуск"с комментариями спецалистов.

Расчет и оплата северного отпуска

Правовые нормы для предоставления северного отпуска

Гражданам, трудящимся на территориях Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, наниматели обязаны предоставлять дополнительные отпуска сверх основного отпуска (ст. 116 ТК РФ, ст. 321 ТК РФ). Общее право работающих в неблагоприятных природных условиях на получение доп. поддержки закреплено в ст. 313 ТК РФ.

Минимальная длительность доп. отпуска в регионах Севера (ознакомиться их Списком можно в постановлении Совета Министров СССР от 03.01.1983 № 12) составляет (ст. 321 ТК РФ, ст.14 Закона РФ № 4520-1):

  • на Крайнем Севере – 24 календарных дня;
  • в районах, приравненных к Крайнему Северу – 16 календарных дней;
  • на остальных территориях, где есть районный коэффициент и северная надбавка – 8 календарных дней.

Подчеркнем, что в законодательстве установлена минимальная продолжительность дополнительного отдыха, которую обязан предоставлять наниматель. Ему не запрещено устанавливать в локальных актах и большую длительность северного отпуска для своих сотрудников.

Северный отпуск - картинка 2

Бесплатно скачать файл с таблицей регионов России по допотпускам с нашего сайта вы можете здесь.

Северный отпуск - картинка 3

Северный отпуск суммируется с основным оплачиваемым отпуском (ч. 2 ст. 120 ТК РФ). Исходя из этого, возможность первого использования заработного доп. отпуска возникает у сотрудника спустя полгода после трудоустройства. В дальнейшем его предоставляют в любое время года в соответствии с графиком (ст. 122, 322 ТК РФ).

Северный отпуск - картинка 3

Северный отпуск - картинка 5

В ситуации, когда сотрудник был занят в процессе рабочего года в регионах, для которых установлена различная длительность доп. отпуска, его общий размер рассчитывают в соответствии с удельным весом периодов, проработанных на каждой территории.

Северянам разрешено накапливать отпуска за двухгодичный период и не более. Но при этом общая длительность ежегодного отдыха с учетом времени в пути до места его проведения не должна превышать 6 месяцев (ч. 3 ст. 322 ТК РФ). Неотгулянный остаток отпуска, свыше 6-месячного периода, переходит на следующий год.

Северный отпуск - картинка 3

Северный отпуск - картинка 3

Работник занят ненормированный рабочий день во вредных условиях (класс условий 3.3) на Крайнем Севере. Какой суммарный отдых ему положен?

Сотруднику необходимо предоставить:

  • основной отпуск – 28 дней;
  • доп. отпуск за ненормированный характер – 3 дня;
  • доп. отпуск за вредные условия труда – 7 дней;
  • дополнительное количество дней отпуска в районах Крайнего Севера – 24 дня.

Итого, он имеет право на 25 + 3 + 7 + 24 = 59 дней отдыха.

Как посчитать стаж для дополнительного отпуска на Севере

Для расчета стажа северного отпуска применяют те же правила, что и для основного оплачиваемого отпуска. В него включают (ст. 121 ТК РФ):

  • периоды работы (при этом длительность рабочей недели и рабочей смены значения не имеют);
  • время освобождения от работы с сохранением заработка и без в соответствии с законодательством (выходные, праздники, отпуска);
  • время вынужденного прогула в связи с незаконным увольнением или недопущением к работе, в т. ч. для не прошедших медосмотр не по своей вине;
  • периоды отпуска без сохранения зарплаты, предоставленные по просьбе трудящегося, длительностью не более 14 календарных дней в год;
  • отпуск по беременности и родам;
  • время простоя по вине компании.

Расчет стажа ведут в календарном исчислении с даты приема на работу по последний день каждого рабочего года.

Не учитывают при определении стажа для дополнительного северного отпуска:

  • неявки без уважительной причины (в т. ч. отстранение за алкогольное опьянение, непрохождение инструктажей и медосмотров по вине работника);
  • время отпусков по уходу за ребенком до 1,5 и 3-х лет.

На указанные периоды, а также на время отпусков без сохранения з/п свыше 14 календарных дней в год, сдвигается рабочий год для исчисления стажа. Порядок того, как рассчитывать стаж, если сотрудник был в отпуске по уходу за ребенком, рассмотрен в письме Минтруда от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8519. В нем указано, что стаж сдвигается на количество дней с момента начала отпуска до окончания рабочего года.

Северный отпуск - картинка 8

Кроме того, для сотрудников занятых вахтовым методом, есть специфика подсчета отпускного стажа. Она зависит от того, выезжает ли работник на вахту из районов Крайнего Севера или из других регионов, в которых нет северной надбавки.

Северный отпуск - картинка 10

Как посчитать количество дней дополнительного отпуска

В общем виде количество дней причитающегося на Севере дополнительного отпуска определяют по формуле:

  • Кдо – количество дней отпуска в районах Крайнего Севера за рабочий год;
  • Дкс – количество дней дополнительного отпуска, положенного в регионе;
  • Сг – отпускной стаж, отработанный сотрудником на Севере;
  • Ои – количество дней уже использованного в текущем году доп. отпуска.

В месяц каждому работнику начисляют:

  • Крайний Север: 24/12 = 2 дня;
  • приравненные к Северу районы: 16/12 = 1,33 дня;
  • остальные территории с надбавками: 8/12= 0,67 дня.

Северный отпуск - картинка 11

Северный отпуск - картинка 3

Как считают сумму оплаты дополнительного отпуска на Севере

Все выплаты отпускных должны осуществляться не позднее, чем за 3 календарных дня до начала периода отдыха (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Определение причитающихся за дополнительный отпуск средств производится в обычном порядке, предусмотренном в ст. 139 ТК РФ на основе расчета среднего заработка. Расчет среднедневного заработка производится по формуле:

Сз = (ФОТ/12) ⁄ 29,3

  • Сз – среднедневной заработок для отпуска;
  • ФОТ – зарплата сотрудника за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска;
  • 29,3 – среднемесячное количество дней в году.

Северный отпуск - картинка 13

При расчете среднего заработка следует руководствоваться также нормами Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Определяют суммы отпускных по формуле:

  • Со – сумма положенных за дополнительный отпуск выплат;
  • Сз – среднедневной заработок;
  • Кддо – количество дней дополнительного отпуска.

Кроме того, на основании ст. 325 ТК РФ работодатель раз в 2 года должен оплатить сотруднику стоимость проезда к месту отдыха. Если это предусмотрено в локальных актах организации, компенсация распространяется и на членов семьи работника.

Первую оплату проезда к отпуску работникам Крайнего Севера проводят при предоставлении первого периода отдыха. Размер и порядок выплаты указанной компенсации организации коммерческие организации устанавливают самостоятельно в локальных актах.

Подводим итоги

Работающим в суровых северных условиях (и приравненных к ним) положен дополнительный оплачиваемый отпуск. Длительность доп. отпуска зависит от территории, на которой фактически протекает трудовая деятельность.

Расчет за дополнительный северный отпуск производят по тем же принципам, что и за основной. Просто оплачивают большее количество дней. Нюансы в оплате присутствуют при расчете периода отпуска у вахтовиков.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

http://buhguru.com/zp-i-kadri/raschet-i-oplata-severnogo-otpuska.html

Отпуск в районах Крайнего Севера: особенности и длительность в 2019 г.

В преференции северянам входят особые условия предоставления и длительности ежегодного отпуска, а также выделение компенсаций на поездки в регионы с благоприятным климатом. Они действуют для проживающих в районах Крайнего Севера (КС) и зонах, приравненных к нему по климатической суровости (МКС).

Северный отпуск - картинка 14

Кому положен северный отпуск

Правом на дополнительное время отдыха могут воспользоваться граждане, непосредственно трудящиеся в зонах КС и МКС. Территории определяются согласно актам:

  • Постановление Совета министров СССР №1029 (1979).
  • Постановление Правительства РФ №245 (2007).

Расположение головного офиса, главного предприятия не имеет значения. Если сотрудник фактически работает в северных районах, он правомочен оформить оплачиваемый удлиненный отпуск. Условие действует в обратную сторону: если юридический адрес компании в Норильске, но работник трудится в московском филиале, дополнительные дни отдыха ему не предоставляются.

  • Для работающих вахтовым методом. Данные сотрудники правомочны уйти в увеличенный отпуск. При расчете его продолжительности учитываются также дни, затраченные гражданином на проезд к месту труда и обратно. Важное условие – официальное трудоустройство.
  • Для командированных. Если работник трудился на Севере только в продолжение командировки, дополнительный отпуск не предоставляется.

Исключение из последнего правила: командировки, связанные с организацией экспедиции, разведкой газовых, нефтяных месторождений.

Продолжительность

Предоставление отпуска на Севере регулируется актами:

  • Ст. 14 ФЗ №4520-1 (1993).
  • Ст. 321 ТК РФ.

Количество дней отдыха зависит от местности, где трудится гражданин:

  • КС: дополнительные 24 дня к основным 28-ми.
  • МКС: дополнительные 16 дней к основному отпуску.

Время отдыха увеличивается так, если гражданин в течение всего календарного года работал на севере.

Отсюда суммарная продолжительность отпусков для северян:

  • Проживающие на КС: до 52 дней ежегодно.
  • Проживающие в МКС: до 44 дней ежегодно.

Актуальны следующие особенности:

  1. Если на дни отдыха приходятся государственные праздники, они не оплачиваются, но и не входят в расчет.
  2. Отпуск может быть максимально продлен для несовершеннолетних трудящихся – до 55 (47) дней. По ТК РФ работники-подростки отдыхают на 3 дня дольше, чем взрослые.
  3. Если у трудящегося появилось право на иной дополнительный отпуск (к примеру, при ненормированной занятости), то он суммируется с северным. Замещать одну разновидность специального отдыха другой противоправно (ст. 322 ТК).

Для вахтовиков введен следующий дополнительный оплачиваемый отпуск:

  • Условия КС: плюс 24 дня.
  • Условия МКС: плюс 16 дней.

[1]

Фактическая протяженность дополнительного отдыха зависит от числа дней в году, которые человек проработал в суровом климате. В расчеты включается время проезда к месту труда. Если вахта длилась, к примеру, 3 месяца, к 28-дневному отпуску добавляются еще 6 дней.

Сочетание основного и дополнительного отдыха

Как и главный, северный отпуск предоставляется лицам, проработавшим не менее 6 месяцев у настоящего работодателя. Общая продолжительность стажа значения не имеет.

Здесь есть несколько нюансов:

  1. Общее время работы не совпадает со временем занятости на севере. Пример: сотрудник 6 месяцев проработал в междугородней фирме, из которых на КС – только 2. Он может претендовать лишь на основной отпуск – 28 дней.
  2. Ежегодный отдых до наработки 6-месячного стажа представляется только определенным категориям населения (ст. 122 ТК): беременные женщины, несовершеннолетние трудящиеся, матери, недавно вышедшие из декрета, граждане, усыновившие малыша младше 3 месяцев. Условие действуют в отношении основного и северного.
  3. Для трудящихся по контракту возможно два варианта: если договор длиннее 6 месяцев – отпуск по истечению полугода, если короче этого срока – по истечению действия документа. Продолжительность отдыха пропорциональна длительности контракта в отношении календарного года.

Основной и северный отпуск суммируются. По решению трудящихся общее время отдыха возможно разделить на части в течение календарного года. Но при этом продолжительность одного перерыва – не менее 14 дней. Исключение только для педагогического состава школ, средних и высших учебных заведений. Отдых им предоставляется в летний период.

Нюансы для совместителей

Согласно ст. 321 ТК для работающих на Крайнем Севере по совместительству отпуск рассчитывается по той же схеме, что и трудящимся на основной работе. Однако законодательство вводит ряд нюансов:

  1. Ст. 287 ТК. Компенсации, преференции трудящимся в условиях КС и МКС предоставляются только по месту основной занятости. Но это касается только целевых мер поддержки. Отпускные дни совместителям продолжают рассчитываться на тех же основаниях, что и для остальных трудящихся.
  2. Ст. 286 ТК. Отпуск на втором месте занятости должен предоставляться одновременно с ежегодным отдыхом на первом. Если же стаж на дополнительной работе меньше 6 месяцев, условие продолжает действовать. Отдых предоставляется авансом.

Если длительность отпусков на основном и дополнительном местах занятости не совпадает, то гражданин правомочен обратиться в отдел кадров организации, где назначен более короткий отдых, с просьбой добавить свободные дни за свой счет.

Нюансы для родителей

Родители детей до 16 лет, проживающие на КС, МКС, согласно ст. 319 ТК ежемесячно могут претендовать на дополнительный выходной. С условием, что этот отдых неоплачиваемый. Оформить его можно подачей соответствующего заявления.

Также родители несовершеннолетних правомочны ежегодно уходить 14-дневный отпуск целевого характера – сопровождение ребенка к месту обучения, расположенное в иной местности. Каждому из родителей такой отдых представляется один раз (ст. 322 ТК) в год. Также гражданин должен соблюсти условия:

  1. Накопить необходимый стаж (не менее 6 месяцев) работы у настоящего нанимателя.
  2. Предоставить документ, подтверждающий, что ребенок будет принимать участие во вступительных испытаниях в иногороднем образовательном упреждении.

Такой «сопроводительный» отпуск – не дополнительные дни к основному и северному. Продолжительность поездки будет вычтена из общего. Цель предоставления – дать родителю право освободиться от работы не по графику, а в дни, когда нужно явиться на экзамен.

Проезд к месту отдыха

Ст. 325 ТК обязывает нанимателей оплатить проезд до места отдыха и обратно тем сотрудникам, кто выполняет свои обязанности в условиях КС МКС. Но тут действуют условия:

  1. Компенсируется оплата проезда только по РФ.
  2. Оплачиваются не только расходы на пассажира, но и на провоз багажа.
  3. Подобным правом работник может воспользоваться только 2 раза в год с условием, что поездка приходится именно на оплачиваемый отпуск.
  4. Если возможностью вовремя не воспользовались, компенсация не переносится на следующий отдых, не обналичивается и не суммируется.

Данное положение действует в отношении и тех сотрудников, кто оформил отпуск с последующим увольнением.

http://pensii-lgoty.ru/news/otpusk-v-rajonah-krajnego-severa-osobennosti-i-dlitelnost

Расчет отпускных работникам Крайнего Севера (примеры)

Северный отпуск - картинка 15

За работу на Крайнем Севере и приравненных к нему местностям людям положен дополнительный отпуск. Сумма отпускных зависит от местности, в которой человек трудится. В этой статье вы прочтете, сколько должен длиться допотпуск, что делать с накопленными отпусками, почему на проезд по места отдыха отпускные не начисляются.

Работникам-северянам, помимо ежегодного отпуска, предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск (ч. 1 ст. 321 ТК РФ).

Районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности

Территории, относящиеся к районам Крайнего Севера и местностям, приравненным к ним, перечислены в постановлении Совета Министров СССР от 03.01.83 № 12. На это обратили внимание судьи Президиума Верховного суда РФ в разделе 1 Обзора, утвержденного 26.02.2014.

Особенности предоставления «северных» отпусков

Эти особенности связаны с тем, что работа в тяжелых климатических условиях Севера оказывает негативное влияние на здоровье работников. А на лечение и восстановление им требуется больше времени и средств, чем работающим в континентальной части страны.

Продолжительность дополнительного отпуска

[3]

Северянам положен дополнительный оплачиваемый отпуск. Он предоставляется помимо основных ежегодного и дополнительного (например, за ненормированный рабочий день) отпусков. Продолжительность дополнительного отпуска северянам зависит от территории, на которой они трудятся. Об этом говорится в статье 14 Закона РФ от 19.02.93 № 4520-1 (см. таблицу). Дополнительный «северный» отпуск предоставляется работникам одновременно с основным (ч. 2 ст. 120 ТК РФ).

Таблица. Продолжительность дополнительного отпуска северянам
Количество календарных дней отпуска Районы, в которых трудится работник Документ, устанавливающий перечень районов для целей предоставления гарантий и компенсаций
24Районы Крайнего СевераПостановление Совмина СССР от 03.01.83 № 1216Местности, приравненные к районам Крайнего Севера8Остальные районы Севера, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной платеУстанавливаются разными документами, например приказами Минтруда РСФСР от 22.11.90 № 2 и № 3

Право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы (как основного, так и дополнительного) возникает у работника по истечении шести месяцев работы (ч. 2 ст. 122 и ч. 1 ст. 322 ТК РФ).

Дополнительный отпуск по двум основаниям

Если сотрудник работает, например, в местности, приравненной к районам Крайнего Севера, во вредных (опасных) условиях труда, он имеет право на два дополнительных отпуска продолжительностью:

  • 16 календарных дней (ч. 2 ст. 14 Закона № 4520-1);
  • 7 календарных дней (ч. 2 ст. 117 ТК РФ).

Однако отпуск ему можно предоставить только по одному из оснований, то есть сотрудник максимально может использовать 16 календарных дней отпуска, а не 23.

Кроме того, такому работнику нельзя заменить денежной компенсацией семь календарных дней дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда. Это возможно только в случае увольнения (ч. 3 ст. 126 и ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

Накапливать отпуска можно не более чем за два года

Если северянин не был в отпуске в прошлом году, он может совместить ежегодные оплачиваемые отпуска, но не более чем за два года. В этом случае общая продолжительность отпуска не должна превышать шести месяцев, включая время, необходимое для проезда к месту проведения отпуска и обратно.

Часть, превышающую шесть месяцев, нужно присоединить к очередному ежегодному оплачиваемому отпуску на следующий год (ч. 3 и 4 ст. 322 ТК РФ).

На время в пути — отпуск за свой счет

На время, которое северянин тратит на проезд к месту проведения отпуска и обратно, ему предоставляется отпуск без сохранения заработной платы (ч. 3 ст. 322 ТК РФ).

Пример 1. Сотрудник работает в компании, расположенной в г. Анадыре (Чукотский автономный округ). В мае 2014 года он собирается в отпуск в г. Ейск Краснодарского края. До места проведения отпуска:

  • авиаперелет из г. Анадыря в г. Краснодар занимает 9 часов;
  • проезд автобусом из г. Краснодара в г. Ейск — 5 часов.

Всего с учетом времени, необходимого на пересадку с самолета на автобус, сотрудник затратит на проезд к месту проведения отпуска 21 чаc. Столько же времени работнику нужно на обратный проезд. На сколько дней нужно продлить отпуск работника?

Решение. Отпуск работника нужно продлить на 2 календарных дня, но оплачивать их не нужно.

Работник берет отпуск с последующим увольнением

Нередко компании, расположенные в северных районах, отказываются оплачивать работникам, берущим отпуск с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ), проезд в отпуск и обратно. Но недавно арбитры указали, что трудовое законодательство никак не связывает возможность компенсации с обязательным возвращением работника в северные районы. На это указано в разделе 6 Обзора, утвержденного Президиумом Верховного суда РФ 26.02.2014.

Таким образом, работодатели обязаны компенсировать работнику расходы на проезд к месту отдыха и обратно и в том случае, если на момент возвращения работник уже не состоит в трудовых отношениях с данным работодателем.

Расчет отпускных

Для оплаты дополнительных отпусков компания рассчитывает средний дневной заработок в порядке, предусмотренном:

  • частью 4 статьи 139 Трудового кодекса;
  • Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение о среднем заработке).

Заработная плата работников-северян имеет свои особенности. Труд работников-северян оплачивается с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате (ст. 315 ТК РФ).

Обратите внимание: надбавка не начисляется на выплаты за работу по совместительству (п. 16.1 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда РСФСР от 22.11.90 № 2, и п. 7 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда РСФСР от 22.11.90 № 3, далее — Инструкция № 3).

Доплата с учетом районного коэффициента и надбавки является частью заработной платы северян, а значит, учитывается при исчислении среднего заработка для расчета отпускных (ст. 129 ТК РФ и подп. «л» п. 2 Положения о среднем заработке).

Пример 2. Сотрудник работает в компании, которая находится в г. Северодвинске Архангельской области. Районный коэффициент — 1,4 (распоряжение Правительства РФ от 29.01.92 № 176-р). Оклад работника — 35 000 руб., надбавка — 30% (п. 6 Инструкции № 3). В течение расчетного периода сотруднику начислены:

  • производственная премия за выполнение особо ответственного задания, предусмотренная коллективным договором, — 18 000 руб. (август 2013 года);
  • средний заработок на период командировки — 16 280 руб.;
  • единовременная материальная помощь — 15 000 руб.

С 19 мая 2014 года сотруднику предоставлен ежегодный отпуск на 28 и дополнительный отпуск на 16 календарных дней.

В расчетном периоде — с 1 мая 2013 года по 30 апреля 2014 года — исключаемых периодов не было. В каком размере работнику следует начислить отпускные?

Решение. Как мы уже сказали, дополнительный отпуск за работу в тяжелых климатических условиях, как и основной, оплачивается исходя из среднего дневного заработка.

Расчетный период для двух отпусков будет единым — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудник идет в отпуск.

Сначала определим сумму выплат, учитываемых при расчете среднего заработка.

Коэффициент и надбавка применяются к фактически начисленной заработной плате (п. 1 постановления Минтруда России от 11.09.95 № 49). Они не начисляются на выплаты, рассчитанные из среднего заработка, и выплаты, не связанные с выполнением работниками своих трудовых обязанностей. Также процентные надбавки не начисляются на районный коэффициент и наоборот (п. 7 Инструкции № 3).

В нашем примере в расчет среднего заработка войдут заработная плата и производственная премия с учетом районного коэффициента и процентной надбавки (ч. 2 ст. 129 ТК РФ, п. 2, 3 и 5 Положения о среднем заработке).

Заработная плата работника за 11 месяцев расчетного периода (кроме августа 2013 года) составила 654 500 руб. (35 000 руб. ? 1,4 ? 11 мес. + 35 000 руб. ? 30% ? 11 мес.)

Заработная плата за август 2013 года составила 90 000 руб. [(35 000 руб. + 18 000 руб.) ? 1,4 ? 1 мес. + (35 000 руб. + 18 000 руб.) ? 30% ? 1 мес.].

Общая сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка для оплаты отпуска, — 744 600 руб. (654 500 руб. + 90 100 руб.).

Если работник в расчетном периоде брал бы отпуска, был бы временно нетрудоспособен, уезжал в командировку или отсутствовал на работе по иным причинам, начисленные за эти периоды суммы были бы исключены из состава учитываемых выплат (подп. «а» п. 5 Положения о среднем заработке).

Средний дневной заработок работника с учетом изменений в статье 139 ТК РФ равен 2117,75 руб. (744 600 руб. : 12 мес. : 29,3).

Общая продолжительность основного и дополнительного отпусков составляет 44 календ. дн. (28 календ. дн. + 16 календ. дн.). Следовательно, сумма отпускных — 93 181 руб. (2117,75 руб. ? 44 календ. дн.).

Обратите внимание: к рассчитанной сумме отпускных коэффициент и надбавка повторно не применяются.

Налоги и взносы с отпускных выплат работникам-северянам

Суммы отпускных за время дополнительного отпуска работникам-северянам облагаются НДФЛ в общем порядке, поскольку эти расходы не указаны в перечне необлагаемых компенсационных выплат (п. 3 ст. 217 НК РФ, письмо Минфина России от 19.06.2009 № 03-04-06-02/46).

Если отпускные работнику выплачиваются в безналичной форме, компания должна перечислить в бюджет сумму исчисленного и удержанного НДФЛ не позднее дня перечисления отпускных на лицевой карточный счет работника (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Отпускные за время дополнительного отпуска облагаются страховыми взносами. Они не входят в перечень необлагаемых выплат (ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Объект обложения взносами возникает в момент начисления отпускных, перечислить взносы нужно не позднее 15-го числа следующего месяца (ст. 11, ч. 5 ст. 15 Закона № 212-ФЗ).

Расходы на оплату дополнительного отпуска, предоставляемого работнику в соответствии с трудовым законодательством, учитываются в составе расходов на оплату труда при исчислении налога на прибыль на основании пункта 7 статьи 255 НК РФ (письмо Минфина России от 05.02.2008 № 03-03-06/1/79).

Если же такие отпуска предоставлены сверх продолжительности, установленной законодательством, затраты на их оплату нельзя учитывать в расходах по налогу на прибыль (п. 24 ст. 270 НК РФ).

Бухгалтерский учет

В бухучете суммы отпускных признаются расходом по обычным видам деятельности (п. 5 и 8 ПБУ 10/99). Начисление отражается записью: Дебет 20 (25, 26, 44 …) Кредит 70, выплата — Дебет 70 Кредит 50 (51).

http://hr-portal.ru/article/raschet-otpusknyh-rabotnikam-kraynego-severa-primery

Отпуск в районах Крайнего Севера, его продолжительность и правила предоставления

Северный климат суров и безжалостен к людям. Человеку, которого судьба связала с работой в таких местах, приходится терпеть многочисленные неудобства, а порой и подвергаться опасности. Поэтому законодательством установлены дополнительные преференции для таких работников, в том числе особые условия отпуска в районах Крайнего Севера.

Правовое регулирование труда работников севера

Северный отпуск - картинка 17

Гарантии и компенсации для работающих на севере урегулированы гл. 50 Трудового кодекса РФ, Законом РФ от 19.02.1993 №4520-1 и различными федеральными законами (о статусе судей, о прокуратуре, и др.), а также некоторыми подзаконными актами. В остальном северные работники руководствуются теми же правовыми актами, что и остальные.

Отнесение той или иной местности к северным территориям лежит в компетенции Правительства РФ. Перечень таких районов установлен Постановлением Совмина СССР от 03.01.1983 №12 (с изменениями, внесенными Правительством РФ).

Продолжительность отпуска в районах Крайнего Севера

Российское государство гарантирует каждому работающему гражданину отдых длительностью не менее 28 календарных дней в год. Он может быть и более длительным, если это прямо предусмотрено законом. К таким исключениям относится и отпуск северян, который продлевается несколькими способами.

Во-первых, для некоторых категорий работников госструктур в северных регионах предусмотрено удлинение основного периода отдыха: например, у судейского корпуса он не меньше 45 рабочих дней, у прокурорских работников, полицейских и служащих следственных органов не меньше 45 календарных дней.

Во-вторых, все работники северных территорий помимо дней отдыха на общих условиях имеют право получить дополнительные, которые оплачивается в размере:

  • 24 календарных дней при работе на Крайнем Севере (географически);
  • 16 календарных дней, если трудятся на территориях со схожими климатическими условиями;
  • 8 календарных дней, если район не отнесен к указанным выше категориям, но в нем Правительством установлены северные надбавки к зарплате.

Вдобавок к указанным отпускам северянам могут предоставляться дополнительные по иным основаниям, например, в связи с вредными условиями производства.

Таким образом, общее время отдыха северян складывается из основных и всех льготных дней.

Порядок и условия предоставления

Для получения отпуска сотрудник оформляет письменное заявление с соответствующей просьбой. Его форма законом не регламентирована.

Работники территорий, отнесенных государством к северным, впервые могут получить отдых по общим правилам, то есть по истечении полугода постоянной работы у одного работодателя. Отпуска распределяются исходя из графика, который утверждается работодателем на весь год. Согласно нормативным актам в сфере труда отдых северянам может предоставляться круглый год, а не только в летнее время.

Совместители и работающие по вахтовому методу имеют право на такой же по длительности отпуск, что и остальные работники севера. В случае с работниками вахты (если они приезжают из других местностей) при определении северного стажа работы учитываются дни на вахте и дни, когда работник находился в пути, предусмотренные графиком работы.

Работник может полностью или частично соединить оплачиваемые отпуска (основной и льготный), но только за последние два года. Однако длительность такого объединенного отдыха не может превышать полугода с учетом взятых работником дней без сохранения заработка и времени проезда до места отдыха.

Если же общая длительность составила более полугода за один год, то неиспользованная часть присоединяется к следующему ежегодному отпуску. Поэтому график отдыха северным работникам лучше планировать сразу на два года.

В случае когда сотрудник так и не взял отпуск до своего увольнения, он может использовать его и сразу уволиться, если только увольнение не связано с нарушением им трудового законодательства.

Единственным документом, подтверждающим статус северянина, является трудовая книжка с записью о работе в организации, находящейся на северной территории. Многие работодатели выдают также справку о подтверждении стажа в северном регионе, составленную произвольно, поскольку форма такой справки законами не утверждена. Работники, которые бывают на севере в командировках, не имеют права на какие-либо связанные с этим льготы и компенсации.

Исходя из изложенного, правила предоставления отпуска северянам не отличаются от других категорий работников, а условием его получения является работа на территории, отнесенной Правительством РФ к северным районам.

Дополнительные гарантии для лиц, воспитывающих детей на севере

Северный отпуск - картинка 18Когда работающему на севере родителю (опекуну, попечителю) необходимо сопроводить несовершеннолетнего ребенка до места обучения, расположенного на другой территории, для поступления в вуз или среднее профессиональное образовательное учреждение, работодатель должен дать ему отпуск (полностью или частично, но не менее 14 дней). На одного ребенка он предоставляется только один раз.

Если у работника есть ребенок возрастом до 16 лет, то такому родителю по его желанию один раз в месяц работодатель должен предоставить дополнительный выходной. Заработок в этот день не сохраняется. Соответствующее заявление оформляется работником письменно.

Таким образом, родителям, работающим в северных регионах, гарантируются дополнительные права с целью обеспечить воспитание и образование детей.

Компенсация проезда к месту отдыха

Вместе с предоставлением отпуска работодатель осуществляет северянам оплату проезда, если место находится в границах России, в том числе оплачивается и багаж. Эту выплату можно получить одновременно с первым отдыхом. Далее, компенсация производится в каждый второй календарный год, вне зависимости от даты предыдущей оплаты.

Судьям, прокурорским работникам, служащим органов следствия дорога оплачивается один раз каждый год.

Сотрудникам финансируемых из государственного бюджета организаций и органов власти выплаты происходят как за самого работника, так и за незанятого супруга и живущих с ним несовершеннолетних детей. В выплату включается оплата билетов и багажа (но не больше 30 кг) на каждого члена семьи.

Добираться можно на любом транспорте, исключая такси, в том числе и на своей машине. Для получения выплаты нужно, чтобы члены семьи выехали вместе с работником в одно место отдыха. Вернуться они могут и по отдельности.

Для госслужащих установлены ограничения по предельной сумме оплаты проезда каждой категорией транспорта, которая не может быть выше:

  • поездом – стоимости проезда в вагоне купе фирменного поезда;
  • судном – цены каюты 5 группы морского транспорта, 2 категории речного транспорта, 1 категории парома;
  • самолетом – стоимости билета экономического класса;
  • автомобильным транспортом – цены проезда маршрутным транспортом, автобусом, кроме такси.

Когда сотрудник добирается к месту отдыха на своем автомобиле, то по общему правилу для расчета выплаты используется самый короткий путь и наименьшая стоимость проезда, которая определяется как цена проезда железнодорожным транспортом в плацкарте. Однако работнику госучреждения оплата проезда на своем автомобиле производится по чекам с автозаправок, если он подтвердит документами, что находился в месте отдыха.

Сумма оплаты при этом не может быть больше пределов расхода горючего для его автомобиля (установлены Правительством РФ) с учетом самого короткого расстояния от места жительства до населенного пункта, где работник отдыхал.

Выплата происходит по письменному заявлению, которое работник подает за 3 или более рабочих дня до даты отъезда. Сотруднику выдается сумма исходя из примерной стоимости проезда, а потом происходит перерасчет на основе имеющихся у работника документов, подтверждающих проезд. Выплата происходит даже в том случае, если сотрудник оформил отпуск без сохранения заработка.

Таким образом, северянам в силу дальности их проживания от благоприятных климатических зон государство предоставило гарантии оплаты расходов по проезду до места отдыха.

Расчет отпускных

Правила определения размера выплат за отпуск для северян не отличаются от других работников – сумма вычисляется на основе среднедневного заработка по правилам ст. 139 ТК РФ. Для установления его размера все перечисленные сотруднику за годовой период суммы необходимо разделить на 12, а затем на 29,4.Северный отпуск - картинка 19

Если же стаж работы на текущем месте менее года и в периоде есть не полностью отработанный месяц, то нужно разделить сумму заработка за весь срок на общее число дней, в которые северянин был трудоустроен. Сначала рассчитывается сумма таких дней в полных месяцах.

Для этого 29,4 нужно умножить на количество полных месяцев трудоустройства. Затем к ним добавляется число дней трудоустройства в неполном месяце. На сумму этих дней следует поделить полученный заработок за весь интересующий период.

Для вычисления дней трудоустройства в неполном месяце используется следующая формула: 29,4 следует поделить на количество дней в месяце и умножить на число дней за этот месяц, в которые сотрудник трудился.

Например, сотрудник работает 11 месяцев и 17 дней. За это время ему начислена зарплата в размере 241 590 р. Количество дней трудоустройства в полных месяцах составляет 29,4 * 11 = 323,4 дня.

Количество отработанных дней в оставшемся месяце (если в нем 31 день) для целей расчета заработка составляет 29,4 : 31 * 17 = 16,12.

То есть общее количество дней трудоустройства в году составляет 323,4 + 16,12 = 339,52 дня. Исходя из этого средняя зарплата в день составляет 241 590 : 339,52 = 711,56 р.

В таком случае северянину на 52 дня отпуска полагается 37 001,12 р. отпускных (711,56 * 52 = 37 001,12). По такому же принципу производится и расчет выплаты, когда сотрудник не отдыхал – она равна произведению неиспользованных дней и среднего заработка.

Оплата по районному коэффициенту и различные надбавки тоже учитываются при исчислении отпускных северянам. При соединении основного и дополнительного отпусков средняя зарплата рассчитывается за календарный год перед объединенным отпуском. Если же отпуска берутся по отдельности, то и среднедневной заработок вычисляется для каждого.

С точки зрения правил оплаты отпуск северянина ничем не отличается от других категорий работников.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Выплату вместо отпуска можно получить в двух случаях:

  • работник не использовал отдых и решил уволиться;
  • сотрудник решил заменить часть денежным содержанием.

Порядок определения размера выплат регламентирован Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными НКТ СССР 30.04.1930, применяющимися в части, соответствующей ТК РФ. Оплата рассчитывается в соответствии с отработанным временем.

Для расчета выплаты при увольнении используется ежемесячное количество дней отпуска, причем учитываются все виды. Так, если организация находится на Крайнем Севере, то работникам каждый год предоставляются как минимум 28 дней основного и 24 дня льготного отпуска (всего 52 дня).

В пересчете на месяц это 4,33 дня отпуска (52 дня : 12 мес. = 4,33). Например, если северянин отработал 8 месяцев с момента трудоустройства к текущему работодателю, то ему полагается оплата 34,64 дней отдыха (4,33 * 8 = 34,64).

Если же работник трудился больше одного года и не воспользовался отпуском, то ему должны выплатить полную компенсацию за первый год, а также за второй год пропорционально времени работы.

Сотрудник может попросить работодателя выплатить ему деньги вместо предоставления части оплачиваемого отдыха, которая превышает 28 календарных дней. То есть северянин вправе полностью или в части отказаться от дополнительного отпуска (24 дня) и получить за него оплату. Получить деньги не могут лишь беременные женщины, несовершеннолетние, а также трудящиеся на вредных для здоровья производствах (если отпуск предоставляется в связи с вредностью).

[2]

Для определения размера выплаты за неиспользованный отпуск используются те же правила, что и для расчета отпускных — основу расчета составляет среднедневной заработок за последний календарный год. Если сотрудник работает менее этого срока, то учитывается только отработанный период.

Чтобы получить выплату, необходимо составить письменное заявление. Однако закон не обязывает работодателя по требованию работника заменять отдых выплатой денег, поэтому сотруднику может быть отказано и в этом случае он будет отправлен в отпуск.

Из всего изложенного следует, что работникам на севере трудовым законодательством предоставлено немалое количество дополнительных прав: это и увеличенная длительность основного отпуска для некоторых категорий работников, дополнительный отпуск, оплата проезда до места отдыха, дополнительные гарантии родителям. Эти меры направлены на то, чтобы максимально компенсировать северянам те непростые условия, в которых им приходится трудиться.

Сколько дней отпуска положено в районах Крайнего Севера, узнайте из этого видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

http://naimtruda.com/vyplaty/otpusk/otpusk-v-rajonah-krajnego-severa.html

Литература

  1. Розен, Александр Прения сторон. Времена и люди / Александр Розен. — М.: Советский писатель. Ленинградское отделение, 2013. — 589 c.
  2. Тимофеева А. А. История государства и права России; Флинта, МПСИ — Москва, 2009. — 152 c.
  3. Образцов, В.А. Криминалистика. Курс лекций; М.: Право и закон, 2011. — 448 c.
  4. Кудинов, О.А. Обязательства вследствие причинения вреда и неосновательного обогащения: Юридический комментарий / О.А. Кудинов. — М.: Городец, 2015. — 128 c.

Добавить комментарий

Мы в соцсетях

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях