WordPress

Сдача сзв-м за июнь

Сдача сзв-м за июнь - картинка 1
Полезная информация на тему: "Сдача сзв-м за июнь"с комментариями спецалистов.

Бухучет инфо

Срок сдачи отчета СЗВ-М за июнь 2016 года

Воскресенье — последний день, когда сдается сведения о застрахованных лицах за июнь 2016 года. Когда успеть сдать СЗВ-М, чтобы не получить штраф?

Срок сдачи СЗВ-М за июнь 2016 год

Крайний срок сдачи СЗВ М за июнь 2016 года — 11 июля 2016 года. И вот почему:

Сведения о застрахованных лицах (так отчет называется) компании и индивидуальные предприниматели сдают ежемесячно. По общему правилу эту форму необходимо представить в течение 10 календарных дней после того, как закончится отчетный период (п. 2.2. ст.11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). О том, как поступить плательщикам страховых взносов, когда крайний срок отчетности выпадает на выходной, в Законе № 27-ФЗ не прописано. Однако о том, можно ли сдавать СЗВ-М в ближайший рабочий день, говорится в письме от 7 апреля 2016 г. № 09-19/4844.

Чиновники отметили, что какие-то моменты не урегулированы законодательством, можно применять аналогичные нормы. А поскольку персонифицированные сведения сдают в составе РСВ-1 ПФР, к ежемесячной отчетности можно применять такие же правила, как к ежеквартальной. Поэтому у компаний и предпринимателей есть все основания воспользоваться поблажкой из закона «О страховых взносах. » (ч. 7 ст. 4 Федерального закона от 24 июня 2009 г. №2012-ФЗ).

10 июля в 2016 году — выпадает на воскресенье. Поэтому получается, что крайний срок сдачи СЗВ-М за июнь 2016 года — 11 июля 2016 года.

Однако, если у бухгалтера, есть возможность отчитаться раньше, не стоит тянуть до последнего. Ведь есть сразу несколько причин, из-за которых СЗВ-М может не отправиться или оказаться ошибочным.

Заполнение СЗВ-М за июнь 2016 года

Сведения о застрахованных лицах состоят их четырех разделов

Образец заполнения СЗВ-М за июнь 2016 года

Сдача сзв-м за июнь - картинка 2

Отчет по форме СЗВ-М — это новая ежемесячная отчетность в ПФР для работодателей. Е1 необходимо сдавать, начиная с апреля 2016 года (п. 2 ст. 2 ФЗ № 385 от 29.12.2015 г.)

По заявлениям чиновников ежемесячная отчетность в ПФР в 2016 году поможет отследить работающих пенсионеров, пенсия которых не будет учитывать плановые индексации.

Примечание: отчет СЗВ-М необходимо сдавать помимо расчета РСВ-1.

Кто должен сдавать новый отчет в ПФР

Новые отчеты должны сдавать ИП и организации за тех сотрудников, которые работают по трудовому или гражданско-правовому договору и получают доходы, облагающиеся страховыми взносами в ПФР.

Форма ежемесячной отчетности в ПФР в 2016 году

Ежемесячная отчетностьв ПФР сдается по новой форме — СЗВ-М. Она заполняетcя по всем работникам и содержит следующую информацию:

  • ФИО сотрудника
  • Номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС)
  • ИНН

Если среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, то отчет СЗВ-М необходимо сдавать в электронном виде с ЭЦП.

Скачать бланк отчета СЗВ-М в 2016 году

Действующую в 2016 году форму, можно скачать по ссылке — Бланк отчета СЗВ-М

Сроки сдачи формы СЗВ-М в 2016 году в таблице

Отчет СЗВ -М нужно подавать в ПФР ежемесячно начиная с апреля 2016 года. Крайний срок подачи — не позднее 10-го числа следующего месяца.

Примечание: если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.


Таблица 1. Крайние сроки сдачи отчета СЗВ-М в 2016 году

Отчетный месяцКрайний срок сдачи
Июнь11 июля 2016 года
Июль10 августа 2016 года
Август12 сентября 2016 года
Сентябрь10 октября 2016 года
Октбрь10 ноября 2016 года
Ноябрь12 декабря 2016 года
Декабрь10 января 2017 года

Штраф за не сдачу формы СЗВ-М

За не сдачу ежемесячного отчетности в ПФР или подачу отчета с неполными или недостоверными сведениями предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого работника. Кроме этого с должностных лиц организации (руководитель, бухгалтер) дополнительно могут взыскать штраф в размере от 300 до 500 рублей (сnатья 15.33 КОАП РФ).

Нулевой отчет по форме СЗВ-М

Даже если организация приостановила свою деятельность нулевой отчет СЗВ-М все равно необходимо сдавать. В такой компании есть как минимум один учредитель (директор), по которому нужно отчитываться.

Нужно ли сдавать отчет СЗВ-М ИП без работников

По форме СЗВ-М должны отчитываться ИП и организации, у которых в штате есть хотя бы один сотрудник. Поэтому ИП без работников сдавать отчет СЗВ-М не нужно

http://buhuchet-info.ru/buhgalterskiy-uchet/1680-srok-sdachi-szv-m-za-iun-2016-goda.html

Все о СЗВ-М за июнь 2018

С 2017 года администрирование страховых взносов перешло к налоговой инспекции. Фирмы и ИП направляют платежи на реквизиты налогового органа и представляют ему отчетность. Несмотря на новые правила, часть отчетов по социальному страхованию по-прежнему поступает в Пенсионный Фонд. Один из них – СЗВ-М за июнь 2018. Форма не громоздкая, содержит минимум информации, но заполнять ее нужно ежемесячно.

Кто обязан сдавать

СЗВ-М обязательно представляется компаниями и ИП, которые:

  • являются работодателями (заключили трудовые договоры);
  • заключили гражданско-правовые договоры.

В форму включаются данные о работниках, находящихся:

[1]

  • в оплачиваемом отпуске;
  • отпуске по беременности и родам;
  • отпуске по уходу за ребенком.

Если срок действия трудового договора наемного специалиста истек в течение месяца, данные о штатной единице все равно включаются в отчет.

От сдачи СЗВ-М освобождены индивидуальные предприниматели, не использующие наемный труд. Юридические лица готовят форму, даже если работников нет, а учредитель выполняет функции генерального директора.

По обособленным подразделениям, составляющим собственный баланс и имеющим расчетный счет, составляется отдельная форма СЗВ-М. В ней прописывается КПП не головной организации, а «обособки». Если филиал располагается за границей, сведения по нему включают в отчет основной структуры.

Порядок представления формы

Сведения представляются в территориальное подразделение ПФР, где зарегистрирована компания или ИП, ежемесячно. Срок сдачи документа – не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Если дата выпадает на выходной или праздник, срок сдачи переносится на ближайший рабочий день.

Таким образом, срок сдачи СЗВ-М за июнь 2018 наступит 15.07.18. Так как это воскресенье, то крайний срок сдачи отчета – 16.07.18. Понятно, что форму за июль 2018 года следует подать 15.08.18.

За промедление с представлением данных компанию или ИП могут оштрафовать на 500 руб. за каждое застрахованное лицо. Если в организации трудятся несколько десятков специалистов, то санкции, наложенные ПФР, могут ударить по бюджету фирмы. Например, штраф для компании с 20-ю сотрудниками составит 10 тыс. руб., с 50-ю – 25 тыс. руб.

Способ сдачи формы зависит от количества лиц, упомянутых в СЗВ-М. Возможно два варианта:

Численность работниковСпособ сдачи
Менее 25 чел.Работодатель может представлять форму, как на бумажном носителе, так и в электронном виде.
25 чел. и болееВозможен только электронный вариант сдачи.

Бумажный способ подразумевает, что отчет приносит в ПФР сам предприниматель или директор компании, его доверенное лицо или документ направляется по почте заказным письмом.

Сдача сзв-м за июнь - картинка 5

Электронная сдача отчета означает, что данные направляются по сети интернет (посредством ТКС) или приносятся в ПФР на флешке, заверенной усиленной ЭЦП.

Заполняем отчет

Форма заполняется на бланке, утвержденном постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 №83П. Какие-либо изменения СЗВ-М с июня 2018 года отсутствуют, поэтому работодатели готовят документ по стандартному алгоритму.

Отчет состоит из четырех разделов:

Раздел формы СЗВ-МСведения
Сведения о страхователеУказывается название организации согласно учредительным документам или ФИО предпринимателя, ИНН, КПП, регистрационный № в Пенсионном Фонде.
Отчетный периодПрописывается номер месяца, за который представляются данные.
Тип формыБухгалтер прописывает аббревиатуру, соответствующую одному из трех вариантов:
  • исходная – данные подаются в ПФР впервые;
  • дополняющая – форма призвана дополнить ранее представленные частичные данные;
  • отменяющая – СЗВ-М сдается на замену ранее сданным неверным сведениям.

Например, в первом случае бухгалтер указывает в разделе аббревиатуру «исхд».

Информация о застрахованных гражданахРаздел представляет собой таблицу, где под каждого сотрудника отводится собственная строчка. Указывается ФИО застрахованного лица, ИНН и СНИЛС.

В СЗВ-М включаются данные о следующих сотрудниках:

  • устроенных по трудовому договору (срочному или бессрочному). В форме прописывается информация о гражданах, находящихся в отпуске, на больничном, в декрете, о внешних совместителях, работниках «на удаленке».
  • занятых по гражданско-правовым договорам, если компания уплачивает за них страховые взносы и договор действовал в периоде, за который составляется отчет.
  • иностранцах, лицах без гражданства, если по ним начисляются и уплачиваются страховые взносы. Необходимость совершения платежей в ПФР за выходцев из других государств зависит от особенностей международных договоров, действующих с этими странами, и статуса работников.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

http://blogkadrovika.ru/vse-o-szv-m-za-iyun/

15 июля 2019 года день сдачи СЗВ-М за июнь 2019 года

Напоминаем вам, что эту форму можно сдать в пенсионный фонд двумя способами: в бумажном или электронном виде через ЭЦП (например, через Контур, Такском).

Обращаем ваше внимание, что форму СЗВ-М сдают далеко не все.

В обязательном порядке сдают работодатели, которые имеют в своем штате сотрудников, работающих по трудовым договорам, гражданско-правовым, авторским договорам.

За не сдачу отчетности или несвоевременную сдачу отчетности генеральному директору компании или ИП грозит штраф в размере 500 рублей за каждого работника.

http://www.buxprofi.ru/novosti/15-iyulya-2019-goda-den-sdachi-szv-m-za-iyun-2019-goda

Сдача формы СЗВ-М за июнь 2019 года: сроки и заполнение

Настало время большинству организаций (ИП) за первый месяц лета сдать в Пенсионный фонд России отчёт по форме СЗВ-М. Рассказываем об особенностях сдачи СЗВ-М за июнь 2019 года, его заполнении и приводим образец, который можно скачать.

Кто обязан составить СЗВ-М за июнь 2019

Представлять сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М за июнь 2019 года должны:

  • организации;
  • их обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс и расчетный счет, а также начисляющие выплаты в пользу физлиц;
  • ИП, у которых есть работники и/или есть заключенные с физлицами договоры ГПХ.

Когда сдавать за июнь 2019 года

По общему правилу сведения по форме СЗВ-М необходимо представить не позднее 15-го числа месяца, идущего за отчетным месяцем. То есть – в июле за июнь (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Если же крайний срок представления СЗВ-М выпадает на выходной/праздничный день, то последним днем для подачи этого отчета будет первый рабочий день, идущий за этим выходным/праздником (письмо ПФР от 28.12.2016 № 08-19/19045).

Однако последний срок сдачи СЗВ-М за июнь 2019 попадает на обычный рабочий день – 15 июля это понедельник.

Сдача сзв-м за июнь - картинка 7

Следовательно, успеть сдать июньский СЗВ-М нужно успеть до 15-го июля включительно.

Сдача сзв-м за июнь - картинка 8

На кого сдавать сведения

Чтобы понять – включать или не включать конкретное застрахованное лицо в СЗВ-М – необходимо исходить из следующего:

1. Какой вид договора заключен.

2. Действовал ли договор в отчетном месяце (если хотя бы 1 день в июне, то включать в СЗВ-М нужно).

3. Не имеет значения в отчетном периоде – июне 2019 года – наличие фактов начисления и выплаты з/п (вознаграждения) по договору, а также фактов начисления взносов на эти суммы.

Какой бланк использовать

Для отчёта сведения составляйте по форме СЗВ-М, которая утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

Сдача сзв-м за июнь - картинка 9

Нового бланка на 2019 год не утверждалось, изменений в него тоже не было.

Традиционно форма СЗВ-М за июнь 2019 года состоит из 4-х разделов:

1. Реквизиты страхователя.

2. Отчетный период.

4. Сведения о застрахованных лицах.

Нулевой отчет за июнь 2019 года

Нужно ли сдавать нулевой отчет СЗВ-М за июнь 2019 года? Вопрос интересный и пока спорный.

Позиция 1

Позиция 2

Нулевой СЗВ-М не может быть в принципе. Если в форму за июнь не включить ни одного человека, то сдача такой пустой СЗВ-М теряет всякий смысл.

Пустые бланки никому не нужны, поскольку не несут в себе необходимой информации.

Отделение ПФР по Алтайскому краю 01.08.2017 года высказалось так: даже когда нет наёмных сотрудников, страхователь все равно сдаёт СЗВ-М. Но без перечня застрахованных лиц.

С другой стороны, электронный формат СЗВ-М предусматривает заполнение хотя бы одной строки списка застрахованных лиц. Отправить отчет без блока «Сведения о застрахованных лицах» – нельзя. Поэтому совсем пустой бланк отправить не получится.

Таким образом, сдача нулевой СЗВ-М – вопрос пока очень спорный. Выше представлена позиция лишь одного территориального подразделения ПФР. Чёткая позиция по данному вопросу центрального аппарата Фонда отсутствует.

Сдача сзв-м за июнь - картинка 8

Как быть с гендиректором: включать или нет?

По данному вопросу есть новая практика. Согласно ей, сдавать СЗВ-М за июнь 2019 на генерального директора, который является единственным учредителем, необходимо.

По общему правилу с гендиректором – единственным учредителем трудовой договор заключать не обязательно. Вместе с тем;

  • он считается застрахованным для целей обязательного пенсионного страхования;
  • состоит в трудовых отношениях с организацией независимо от того, есть ли с ним письменный трудовой договор и получает ли он зарплату.

Поэтому сведения на директора – единственного учредителя в отчете СЗВ-М нужно отражать. Это следует из п. 1 ст. 7 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Аналогичные разъяснения есть в письме Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, которое ПФР разослал своим территориальным органам письмом от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721.

Правильность данного подхода также подтвердил Арбитражный суд Центрального округа в постановлении от 18.04.2019 № Ф10-640/2019.

Сдача сзв-м за июнь - картинка 11

Отчет СЗВ-М необходимо представлять и в отношении руководителя, который является единственным участником (учредителем) организации. Отсутствие трудового договора в таком случае роли не играет, важны фактические трудовые отношения.

Это следует из письма Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846.

Отметим, что раньше ПФР выпускал противоречивые разъяснения по этому вопросу. Поэтому лучше всегда сдавайте СЗВ-М на директора-учредителя. Даже если других сотрудников в организации нет.

Заполнение июньской СЗВ-М: образец

Заполнение формы СЗВ-М за июнь 2019 года не имеет принципиальных особенностей. Только в поле «Отчетный период» укажите код месяца – «06». Он показывает, что вы сдаёте именно июньский отчет. В остальном – всё стандартно.

Далее приведен образец заполнения этой формы за июнь 2019 года:

Сдача сзв-м за июнь - картинка 12

Скачать заполненный образец СЗВ-М за июнь 2019 можно бесплатно с нашего сайта по прямой ссылке здесь.

Как проверить отчет

Подготовить СЗВ-М за июнь 2019 года вы можете при помощи специального ПО, размещенного на сайте ПФР.

Также на сайте Фонда можно скачать модуль проверки СЗВ-М.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

http://buhguru.com/strahovie-vznosy/sdacha-formy-szv-m-za-iyun-2019-goda-sroki-i-zapolnenie.html

График сдачи отчетности по форме СЗВ-М

Подписка на новости

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

30 июня 2017 12:02

В связи с многочисленными вопросами граждан Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по Калининградской области разъясняет страхователям: СЗВ-М надо сдавать в ПФР за каждый месяц не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

СЗВ-М

Последний день сдачи сведений

За август 2017 г.

За сентябрь 2017 г.

За октябрь 2017 г.

За ноябрь 2017 г.

За декабрь 2017 г.

Если за отчетный месяц численность лиц, на которых подается СЗВ-М (включая работающих по гражданско-правовому договору), составила 25 человек и более, то СЗВ-М надо сдавать в электронной форме.

Внимание! Штраф за непредставление СЗВ-М в срок — 500 руб. за каждое застрахованное лицо, сведения о котором должны были быть отражены в этом отчете. Штраф за несоблюдение порядка представления СЗВ-М в электронной форме — 1 000 руб.

Продолжая использовать наш сайт, Вы даете согласие на обработку пользовательских данных . Подробнее (IP-адрес; версия ОС; версия веб-браузера; сведения об устройстве (тип, производитель, модель); разрешение экрана и количество цветов экрана; версия Flash; версия Silverlight; наличие программного обеспечения для блокирования рекламы, наличие Cookies, наличие JavaScript; язык ОС и Браузера; время, проведенное на сайте; действия пользователя на сайте) в целях определения посещаемости сайта . ОК

http://www.pfrf.ru/branches/kaliningrad/news~2017/06/30/138369

Что необходимо знать о подготовке и сдаче СЗВ-М в 2020 году?

Сдача ежемесячной формы отчета СЗВ-М в 2020 году, как и раньше, является обязанностью каждого работодателя. Российское законодательство в этом вопросе не менялось с 2016 года. В документе отражаются сведения о сотрудниках, работающих в организации и застрахованных в системе пенсионного страхования. В данной статье мы поговорим подробнее о том, каков порядок заполнения данного типа отчета, и о сведениях, которые должны в нем содержаться. А также как сдавать отчет СЗВ-М за несколько шагов в СБИС.

Обратите внимание, что отчетность по форме СЗВ-М в 2020 году, как и раньше, обязаны направлять в Пенсионный фонд России все индивидуальные предприниматели и предприятия, включая каждое обособленное предприятие, представительство, филиал. Кроме того, отчетность по форме СЗВ-М должны подавать также по работникам, сотрудничество с которыми осуществляется по договорам гражданско-правового характера в случаях, когда компания перечисляла в Пенсионный фонд обязательные взносы на этих работников.

Чтобы исключить ошибки при заполнении формы СЗВ-М, рекомендуем использовать специализированные автоматизированные средства, такие как СБИС Электронная отчётность, которые учтут все особенности компании, включая различный характер сотрудничества с разными работниками. После заполнения отчета, его легко отправить в ПФР и получить подтверждение о сдаче.

Сдача СЗВ-М в 2020 году: при каких условиях необходимо подавать форму?

Важной особенностью данного отчета является необходимость его подачи в ПФР независимо от того, выплачивала ли организация заработную плату работникам в течение отчетного периода или нет. Документ должен быть подготовлен и направлен в госорган в любом случае. Исключением может стать нотариус, адвокат, частный детектив или индивидуальный предприниматель, который не являлся страхователем в отчетном периоде, то есть не имел в штате сотрудников и не работал с физическими лицами по договору ГПХ.

Какова актуальная форма отчета СЗВ-М в 2020 году?

С момента вступления в силу ПП-83п в 2016 году форма отчета по форме СЗВ-М не менялась. Вы можете найти версию бланка в интернете или в специализированных программах для подготовки отчетности. Но, конечно, проще использовать СБИС, который использует только актуальные формы отчетности.

СЗВ-М: сроки сдачи в 2020 году

Форма отчета СЗВ-М должна быть направлена в Пенсионный фонд в срок до 15 числа месяца, следующего за отчетным. В случаях, когда эта дата выпадает на выходной или праздничный день, сроки автоматически переносятся на ближайший рабочий день.

Начиная со второго квартала 2020 года, организации и индивидуальные предприниматели обязаны будут подавать форму СЗВ-М в следующие сроки:

  • За март – до 15 апреля;
  • За апрель – до 15 мая;
  • За май – до 15 июня;
  • За июнь – до 15 июля;
  • За июль – до 17 августа;
  • За август – до 15 сентября;
  • За сентябрь – до 15 октября;
  • За октябрь – до 16 ноября;
  • За ноябрь – до 15 декабря;
  • За декабрь – до 15 января 2021 года.

Каковы штрафные санкции за не предоставление СЗВ-М в срок?

Если не сдать отчет по форме СЗВ-М в 2020 в сроки, установленные законом, организациям и индивидуальным предпринимателям грозят штрафные санкции. Величина штрафа – 500 рублей за каждого работника, по которому не был подан отчет. Такой же штраф организации придется заплатить за каждый отчет, содержащий ошибочные сведения о работнике.

[2]

Особенности заполнения СЗВ-М

Заполнение бланка отчета по форме СЗВ-М довольно простое – документ состоит всегда из четырех блоков:

  1. Сведения об организации или индивидуальном предпринимателе, подающих отчет в ПФР;
  2. Информация о периоде, за который подается отчет;
  3. Тип формы;
  4. Информация о каждом застрахованном сотруднике, включая физические лица, работающие по ГПХ, за которых осуществлены страховые выплаты в ПФР.

Необходимость подачи нулевого отчета

Нулевой отчет по форме СЗВ-М обязательно подается даже в тех ситуациях, когда организация прекратила свою работу. Это обусловлено тем, что в ней остается хотя бы один сотрудник (например, генеральный директор), отчет по которому необходимо предоставить.

В судебном делопроизводстве было несколько интересных случаях, когда суд встал на сторону организаций. Например:

  • Если компания обнаружила в отчете по форме СЗВ-М неточность до того, как их нашли в госоргане, она имеет право внести необходимые корректировки без штрафа (определение Верховного Суда от 20.12.2019 № 306-ЭС19-23114).
  • Страхователь не всегда обязан возмещать Пенсионному фонду убытки даже в тех ситуациях, когда он нарушил сроки по сдаче отчета по форме СЗВ-М. Существует несколько определений Верховного Суда, поддержавших нижестоящие инстанции в этом решении. Хотя есть и противоположная практика, что говорит о необходимости индивидуально рассматривать каждый случай.

Как избежать штрафных санкций?

Используйте специализированное программное обеспечение СБИС для своевременной сдачи отчетности без ошибок в Пенсионный фонд. Чтобы создать отчет, необходимо выполнить несколько простых шагов:

  • Шаг 1. Выбрать организацию, если в системе вы зарегистрировали несколько юридических лиц.
  • Шаг 2. Выбрать форму интересующего вас отчета – в данном случае, СЗВ-М.
  • Шаг 3. Нажмите на кнопку «Заполнить отчет».
  • Шаг 4. Нажмите на кнопку «Создать».

Сдача сзв-м за июнь - картинка 13

Также вы можете использовать другое решение — СБИС Бухгалтерия и учет, для оптимизации ведения бухгалтерского учета и подачи электронной отчетности.

[3]

http://rostov.abt.ru/blog/chto-neobkhodimo-znat-o-podgotovke-i-sdache-szv-m-v-2020-godu/

Форма СЗВ‑М: как заполнить и сдать форму для ежемесячной отчетности в ПФР

Как известно, все страхователи обязаны ежемесячно представлять в территориальные подразделения ПФР сведения по каждому физическому лицу, с которым оформлены трудовые или гражданско-правовые отношения. Сведения надо подать по форме СЗВ-М, которая утверждена постановлением правления ПФР от 01.12.16 № 83п. Сдается она не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. В настоящей статье мы рассмотрим наиболее важные вопросы, касающиеся заполнения и представления новой отчетности.

Кто и куда должен представлять форму СЗВ-М

Ежемесячный отчет по форме СЗВ-М должны представлять все страхователи (организации и индивидуальные предприниматели) в отношении работающих у них застрахованных лиц. Сведения нужно сообщать и о тех физических лицах, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если с вознаграждений по таким договорам уплачиваются страховые взносы в ПФР. Об этом говорится в новом пункте 2.2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон № 27-ФЗ). Форма СЗВ-М сдается в подразделение Пенсионного фонда по месту регистрации страхователя (п. 1 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). Сведения по форме СВЗ-М необходимо представлять на всех застрахованных работников, независимо от их возраста и наличия у них права на пенсию.

Сдача сзв-м за июнь - картинка 14 Бесплатно заполнить, проверить и сдать СЗВ-М через интернет

Состав формы СЗВ-М

Форма ежемесячного отчета СЗВ-М называется «Сведения о застрахованных лицах». Она состоит из четырех разделов. Прежде чем перейти к описанию формы, заметим, что чиновники не стали утверждать отдельный порядок для заполнения нового отчета. Однако некоторые пояснения, касающиеся составления СЗВ-М, приведены непосредственно в самой форме.

Раздел 1. Реквизиты страхователя

В этом разделе следует указать сведения о страхователе: регистрационный номер страхователя в ПФР, краткое наименование, ИНН и КПП. Все реквизиты являются обязательными.

Сдача сзв-м за июнь - картинка 15

Раздел 2. Отчетный период

Под отчетным периодом понимается месяц, за который представляется форма СЗВ-М (абз. 13 ст. 1 Закона № 27-ФЗ). Значения, которые следует вписать в поле «отчетный период», указаны в пояснении к разделу 2 формы. Например, при формировании отчета за апрель 2016 года нужно поставить «04»:

Сдача сзв-м за июнь - картинка 16

Напомним, что сведения на работников необходимо сдавать не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). Ниже в таблице приведены сроки представления формы СЗВ-М за отчетные месяцы 2019 года.

Отчетный месяц

Срок представления отчета

не позднее 15 февраля 2019 года

Февральне позднее 15 марта 2019 годаМартне позднее 15 апреля 2019 годаАпрельне позднее 15 мая 2019 года

не позднее 17 июня 2019 года*

не позднее 15 июля 2019 года

не позднее 15 августа 2019 года

не позднее 16 сентября 2019 года*

не позднее 15 октября 2019 года

не позднее 15 ноября 2019 года

не позднее 16 декабря 2019 года*

не позднее 15 января 2020 года

* Если срок сдачи отчетности выпадает на нерабочий день, то этот срок переносится на ближайший рабочий день.

Можно ли сдать форму СЗВ-М до окончания отчетного месяца? Например, можно ли представить отчет за апрель 2019 года непосредственно в апреле (до майских праздников)? В законодательстве никакого запрета на этот счет нет. Предусмотрен лишь крайний срок сдачи отчетности — 15-е число месяца, следующего за отчетным. Поэтому, на наш взгляд, страхователь вправе представить форму СЗВ-М до окончания текущего отчетного месяца, а подразделение ПФР обязано принять такую отчетность. Однако необходимо иметь в виду, что если работодатель сдаст СЗВ-М до окончания отчетного месяца, но в этом же месяце примет на работу нового сотрудника и не отчитается за него, то это будет являться нарушением (об ответственности за несообщение сведений см. ниже).

Раздел 3. Тип формы (код)

В этом разделе следует отметить один из трех кодов, которые обозначают тип представляемой формы:

  • «исхд» — исходная;
  • «доп» — дополняющая;
  • «отмн» — отменяющая.

Исходная форма — это та форма, которую страхователь представляет за отчетный период впервые. Например, если он сдает первичный отчет за апрель 2016 года, то в разделе 3 нужно проставить код «исхд»:

Сдача сзв-м за июнь - картинка 17

Как видно из пояснений, приведенных в форме СЗВ-М, код «доп» следует вписать в том случае, если страхователь решил дополнить сведения, которые ранее были приняты подразделением ПФР. Например, если работодатель по какой-то причине не указал в исходном отчете сведения о сотруднике, который был оформлен в отчетном периоде, то необходимо дополнить уже сданную отчетность информацией об этом работнике. Для этого нужно заполнить форму с кодом «доп». Что же касается кода «отмн», то он вносится в форму СЗВ-М, которая подается с целью отмены ранее представленных сведений. Например, отменяющую форму нужно сдать в том случае, если страхователь в исходной форме указал работника, который был уволен до начала отчетного периода.

Отметим, что порядок заполнения форм с кодами «доп» и «отмн» нигде не прописан. В связи с этим у бухгалтеров могут возникнуть вопросы о том, как именно надо составлять дополняющие и отменяющие отчеты СЗВ-М. Приведем несколько примеров.

  • Страхователь представил форму СЗВ-М, в которую внес сведения о работниках, уволенных до начала отчетного периода. Нужно ли отменять весь первоначальный отчет (представить те же сведения, что и в исходном отчете, но указать код формы «отмн») или же в отменяющей форме достаточно перечислить только тех физлиц, которые в исходной форме были «лишними»?
  • Страхователь решил дополнить исходный отчет сведениями о работниках, которые не были указаны в первоначальном отчете. В этом случае в форме с кодом «доп» следует перечислить только новых людей или же нужно отразить всех застрахованных лиц (в том числе и тех, кто был указан в исходной форме)?
  • Страхователь намерен уточнить ИНН одного из работников, поскольку в исходном отчете была допущена ошибка. Нужно ли сначала отменить ранее направленные сведения (сдать форму с кодом «отмн»), а потом подать дополняющую форму? Или же достаточно представить только форму с кодом «доп»?

Эксперт сервиса «Контур.Отчет ПФ» Елена Кулакова (на форуме «Бухгалтерии Онлайн» пишет под ником KEGa) подтверждает, что однозначных ответов на эти вопросы нет. По ее мнению, действовать нужно следующим образом:

  • в дополняющей форме необходимо перечислить только тех физлиц, в отношении которых в исходной форме были допущены ошибки, а также тех застрахованных лиц, сведениях о которых не были внесены в исходную форму;
  • в отменяющей форме следует указать только тех физлиц, сведения о которых нужно вообще удалить из исходных данных, загруженных в базу ПФР.

Раздел 4. Сведения о застрахованных лицах

Данный раздел представляет собой список застрахованных лиц, на которых сдаются сведения. В отношении каждого работника нужно указать:

  • ФИО (отчество указывается при его наличии);
  • СНИЛС (указывается обязательно);
  • ИНН (указывается в том случае, если страхователю известен этот номер).

Например, если у страхователя в отчетном периоде было всего два работника, то раздел 4 формы СЗВ-М будет выглядеть так:

Сдача сзв-м за июнь - картинка 18

Обратите внимание: в пояснениях к форме СЗВ-М не говорится о том, что в незаполненные поля формы следует вписать прочерки. Таким образом, если страхователь не имеет сведений об ИНН работника, то соответствующую графу нужно оставить пустой.

В пояснении к разделу 4 формы СЗВ-М сказано, что в данный раздел вносятся сведения о работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, а также гражданско-правовые договоры (на выполнение работ, оказание услуг и другие виды договоров, с выплат по которым перечисляются взносы в ПФР). Елена Кулакова обращает внимание, что в этом пояснении обязанность страхователя представить сведения на работника никак не связывается с фактом перечисления этому работнику каких-либо выплат в отчетном периоде. Поэтому в раздел 4 формы СЗВ-М следует включить данные на всех сотрудников, у которых в отчетном периоде имелись действующие трудовые договоры со страхователем. В том числе, сведения нужно указать и на тех сотрудников, которые не получали выплат (например, были в отпуске без сохранения заработной платы или в отпуске по уходу за ребенком). По этой же причине в ежемесячные отчеты СЗВ-М необходимо вписывать данные о всех работниках, оформленных по договорам гражданско-правового характера, даже если вознаграждения по ним выплачиваются не каждый месяц.

А как быть, если страхователь в отчетном месяце перечислил премию или другую выплату уволенному работнику, трудовой договор с которым был расторгнут до начала отчетного периода? Если следовать пояснению к разделу 4 формы СЗВ-М, то сведения на такого работника включать в отчет не нужно.

Также может возникнуть вопрос о том, надо ли сдавать «пустую» ежемесячную отчетность, если в компании числится только один директор (он же единственный учредитель), с которым не заключен трудовой или гражданско-правовой договор? Елена Кулакова считает, что в этом случае представлять СЗВ-М не надо. Дело в том, что сведения о ФИО и СНИЛС работников заполняются обязательно. Никаких прочерков или пробелов в полях, предназначенных для отражения этих данных, быть не должно. Следовательно, если нет ни одного действующего договора с работником (а значит, и основания для заполнения раздела 4 формы СЗВ-М), то отчетность не сдается.

Кроме этого следует обратить внимание на формат, необходимый для сдачи СЗВ-М в электронном виде (он утвержден распоряжением правления ПФР от 07.12.16 № 1077п). Форматом предусмотрено, что в списке застрахованных лиц (то есть, в разделе 4) должна иметься хотя бы одна запись со сведениями о сотруднике. Это также подтверждает, что сдавать «пустую» отчетность не нужно.

Подпись и печать

Если страхователь отчитывается «на бумаге», то после заполнения всех разделов форму СЗВ-М необходимо подписать, указать дату составления и поставить оттиск печати (при ее наличии). Напомним, что в настоящее время организации вправе не иметь круглую печать (см. «ООО и АО могут отказаться от использования печатей: как это сделать и в каких документах печать пока остается обязательным реквизитом»). Приведем пример заполнения.

Сдача сзв-м за июнь - картинка 20

Обратите внимание: в форме СЗВ-М указано, что при подписании отчета нужно вписать «наименование должности руководителя». Однако, как было сказано в начале статьи, данную форму обязаны сдавать и страхователи, которые являются индивидуальными предпринимателями. В связи с этим возникает вопрос: должен ли ИП оставить пустым поле, которое предназначено для указания должности руководителя, или же нужно вписать в это поле слова «индивидуальный предприниматель»? Ответа на этот вопрос нет. Но в любом случае предприниматель должен заверить форму СЗВ-М своей личной подписью.

Способ сдачи формы СЗВ-М

Если сведения за отчетный месяц представляются на 25 и более застрахованных лиц (включая тех работников, с которыми заключены гражданско-правовые договоры), то страхователь должен сдать отчет СЗВ-М через интернет — в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. Если же сведения подаются менее чем на 25 человек, то отчитаться можно «на бумаге» (абз. 3 п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ).

Ответственность за непредставление формы СЗВ-М

В заключение напомним, что штраф за непредставление формы СЗВ-М в установленный срок составит 500 рублей. Эту сумму придется заплатить за каждого работника, о котором не сообщены сведения (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ). Сказанное означает, что любое опоздание с отчетностью может повлечь для страхователя серьезные санкции. Так, если форма СЗВ-М будет сдана позже срока хотя бы на один день, а у страхователя работает 200 человек, то размер штрафа составит 100 000 рублей (200 чел. × 500 руб.).

Также штрафом в 500 рублей будет наказываться представление неполных и (или) недостоверных сведений в отношении каждого работника (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ). Заметим, что в Законе № 27-ФЗ ничего не сказано о том, может ли подразделение ПФР оштрафовать страхователя, который исправил ошибку в исходном отчете СЗВ-М до того, как ее обнаружили в фонде.

Обратите внимание: при сдаче СЗВ-М и других отчетов наиболее комфортно будут чувствовать себя те страхователи, которые используют для подготовки и проверки отчетности веб-сервисы (например, систему для отправки отчетности «Контур.Экстерн»). Все актуальные обновления и контрольные соотношения устанавливаются в веб-сервисах без участия пользователя. Если данные, которые ввел страхователь, не соответствуют требованиям к заполнению формы и контрольным соотношениям, система обязательно предупредит его об этом и подскажет, как можно исправить ошибки. А своевременное исправление ошибок избавит бухгалтера от необходимости подавать «уточненку», судиться или платить штрафы.

http://www.buhonline.ru/pub/comments/2016/4/10929

Литература

  1. Правоведение. Шпаргалка. — Москва: ИЛ, 2014. — 892 c.
  2. Беляева, О. М. Теория государства и права в схемах и определениях / О.М. Беляева. — М.: Феникс, 2012. — 320 c.
  3. Комаров, С. А. Теория государства и права / С.А. Комаров, А.В. Малько. — М.: Норма, 2004. — 442 c.
  4. Мацкевич, И.М. Организация научной деятельности и выполнение научных работ по юриспруденции. Научно-практическое пособие / И.М. Мацкевич. — М.: Проспект, 2017. — 915 c.

Добавить комментарий

Мы в соцсетях

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях