WordPress

Счет и счет-фактура. в чем разница

Счет и счет-фактура. в чем разница - картинка 1
Полезная информация на тему: "Счет и счет-фактура. в чем разница"с комментариями спецалистов.

Отличия между счетом и счетом-фактурой

Счета-фактуры и счета – одни из наиболее часто используемых в учете документов, с которыми приходится иметь дело бухгалтеру. Несмотря на сходство наименований, они различаются как по назначению в учете, так и по структуре, составу учитываемых данных, значимости и экономическому смыслу.

Документ, содержащий реквизиты поставщика, продавца, в том числе и банковские, список товаров и услуг, работ, подлежащих оплате. Сумма оплаты рассчитывается в табличной части счета, в соответствии с договорными ценами и объемами.

Счет – необязательный документ, однако в бизнесе используется повсеместно, поскольку позволяет:

  • контролировать исполнение договорных обязательств сторонами;
  • корректно осуществлять оплату поставщику;
  • отслеживать изменение существенных реквизитов контрагента, избегая ошибок в учетных данных.
  • на сумму уже осуществленной поставки;
  • на сумму авансового платежа.

Счет на оплату сам по себе может представлять собой оферту. Акцепт счета означает, что договор между сторонами заключен. Чаще всего акцепт выражается в оплате счета.
(гл. 28 ГК РФ, ст. 438, 435-432).

Для того чтобы счет мог быть признан офертой, он должен включать существенные данные, присущие договорам как таковым. Должным образом оформленный счет может служить доказательством договорных отношений в спорных ситуациях, вплоть до судебных разбирательств.

Сроки, согласно которым выставляются счета, фиксируются в договоре. Форма счета на оплату строго не регламентируется, и унифицированной формы, обязательной к применению, не имеет.

Обычно документ содержит следующие реквизиты:

[2]

  • наименование поставщика (организации или индивидуального предпринимателя), как правило, в полной форме;
  • полный юридический адрес;
  • полный фактический адрес, по которому действует контрагент;
  • ИНН и КПП — для организации, ИНН – для предпринимателя;
  • номер, дату;
  • реквизиты банка, по которым производится платеж;
  • основание платежа: реквизиты договора или наименование товаров, работ, услуг;
  • сумму, подлежащую уплате;
  • срок оплаты, срок действия счета;
  • наименование и ФИО ответственных лиц, в том числе руководителя фирмы, индивидуального предпринимателя, главного бухгалтера, исполнителя, непосредственно оформляющего счет, их контакты и подписи.

Счет содержит указание на налоговый режим поставщика. Например, организации, применяющие ОСНО, обязательно выделяют и указывают сумму НДС в расчетах, а контрагенты, применяющие специальные налоговые режимы, делают соответствующую пометку об этом в счете. Счет может выставляться как на оплату по безналичному расчету, так и за наличные деньги.

Счет-фактура

Документ, тесно связанный с применением ОСНО и расчетами по НДС. На основании счета-фактуры принимается НДС к вычету в сумме, предъявленной продавцом (НК РФ ст. 169-1). Покупатель не имеет права заявить налог к вычету при отсутствии этого документа. Счет-фактура должен быть оформлен строго в рамках, установленных законом, иначе налоговые органы могут посчитать сумму НДС к вычету неправомерной.

Может иметь как бумажную, так и электронную форму.

Внимание! Электронный вариант документа действителен, только если передается по электронным каналам связи с использованием квалифицированной цифровой подписи.

Счет-фактура содержит следующие реквизиты:

  • дату и номер счета;
  • исправления (если вносились, указываются реквизиты внесения исправлений, если нет — прочерк);
  • ИНН и адреса контрагентов;
  • грузоотправителя и грузополучателя (если данные совпадают с данными покупателя и продавца, указывают «он же»);
  • платежного документа, если имела место сделка с предоплатой;
  • государственного контракта, если он имел место;
  • валюту документа с кодировкой;
  • наименование товара, работ, услуг, имущественных прав, являющихся предметом расчетов;
  • единицы измерения, объемы;
  • цену без налога;
  • сумму без налога;
  • акцизы, если речь идет о подакцизном товаре;
  • ставку налога на добавленную стоимость;
  • стоимостный расчет предъявленного покупателю НДС;
  • сумму по счету-фактуре суммарно с налогом;
  • код вида товара – для продукции, вывозимой в страны Евразийского союза (ЕАЭС).

Внимание! Страны ЕАЭС – Белоруссия, Казахстан, Киргизия, Армения. При отсутствии контрактов с этими странами в графе 1а счета-фактуры ставится прочерк (см. Постановление Правительства от 19-08-17 №981.).

Группа реквизитов, характеризующая товар, произведенный за пределами России и прошедший таможню для использования в экономической зоне Калининградской области:

  • код иностранного государства;
  • его наименование;
  • регистрационный номер ТД.

Внимание! Если товар произведен в России, в графах 10 и 10а следует ставить прочерки. В то же время не запрещается ставить код России (643) и наименование страны (см. письмо Минфина от 10-01-13 №03-07-13/01-01). Если товар произведен не в России, но впоследствии разделен для продажи так, что страну происхождения отдельных его партий установить невозможно, то страну происхождения и таможенную декларацию в счете-фактуре не заполняют (см. письмо Минфина от 27-11-17 №03-07-09/78220).

При работе со счетами–фактурами следует учитывать ряд моментов:

  1. Если в документе фигурируют услуги, в сведениях об отправителе и получателе груза ставится прочерк.
  2. При заполнении документа на услуги в графе «Сумма акциза» пишут «без акциза», аналогично – если товар не является подакцизным.
  3. Наименования товаров, работ и т.д. в договоре и в счете-фактуре должны совпадать.
  4. Документ выписывается в день поставки либо не позднее 5 дней после.
  5. Адреса контрагентов вписываются точно так же, как они зафиксированы ЕГРЮЛ (ЕГРИП). Если в договоре указан иной адрес, его записывают в дополнительных строках (письмо Минфина 21-12-17 №03-07-09/85517).
  6. Все счета-фактуры, независимо от их вида (в т.ч. авансовые, корректировочные), учитываются хронологически, а не раздельно. Для удобства можно вводить буквенные символы в номер счета.
  7. Документ подписывается руководителем организации, индивидуальным предпринимателем, главным бухгалтером или их уполномоченными.

Внимание! Права уполномоченных лиц и законность их подписей должны быть оформлены доверенностью или приказом, если речь идет об организации и единственной доверенностью, если уполномоченный представляет ИП.

Универсальный передаточный документ (УПД) и счет-фактура

Форма не является обязательной к применению, но рекомендуется ФНС как способ сократить количество документации при оформлении сделки. УПД содержит все признаки счета-фактуры и документа, по которому передаются ТМЦ. Применяется как организациями на ОСНО, так и использующими специальные налоговые режимы организациями, ИП. Правила использования УПД прописываются в учетной политике.

При этом часть хозяйственных операций может оформляться в организации с применением привычных счетов-фактур, а часть – с помощью УПД (письмо ФНС 27-05-15 №ГД-4-3/8963). При использовании УПД одновременно в качестве счета-фактуры и документа передачи на нем указывается статус 1.

http://assistentus.ru/buhuchet/otlichiya-mezhdu-schetom-i-schetom-fakturoj/

Разница между счетом и счет-фактурой

Многие люди ошибочно думают, что счет и счет-фактура – это два наименования одного и того же бухгалтерского документа. Необходимо сказать, что их создание связано с совершением одной и той же сделки, но вот смысл их оформления абсолютно различен. Попробуем внести некоторую ясность.

Счет представляет собой документ, который выписывает бухгалтер на основании договора купли-продажи либо оказания услуг. В нем прописывается та сумма, которую плательщик обязан перечислить на расчетный счет либо внести в кассу организации-поставщика за выполнение какой-либо работы, оказание какой-то услуги или за определенный товар. Если договор предполагает многоразовую услугу, например, один раз в месяц в течение года, счет может выписываться как на год, так и на каждый месяц по мере необходимости. Табличная часть документа должна иметь наименование позиции, ее единицу измерения, количество, цену за единицу и сумму по каждой позиции. Кроме того, в счете прописываются реквизиты, согласно которым необходимо перечислить денежные средства на счет исполнителя.

Счет-фактура выписывается продавцом (исполнителем) при выполнении каких-либо работ или оказании услуг, а также при продаже продукции и иных товаров. Этот документ является обязательным только в том случае, если организация находится на общей системе налогообложения, при которой уплачивается и возмещается налог на добавленную стоимость, а также он обязательно указывается в документах. При иных режимах налогообложения счет-фактура не требуется, поскольку его наличие не носит обязательного характера. Если выставление счетов-фактур носит неукоснительный образ действий, то они должны оформляться именно в то время, когда совершился договор, то есть когда был получен товар с товарной накладной или когда была оказана услуга, оформленная актом выполненных работ или оказанных услуг.

Счет и счет-фактура. в чем разница - картинка 3

Таким образом, выходит, что счет и счет-фактура выписываются бухгалтером в одном и том же случае – при совершении сделки по купле-продаже товаров либо при оказании каких-нибудь услуг. Но назначение двух этих документов абсолютно разное, поскольку счет необходим покупателю для оплаты суммы, указанной в договоре, для чего в нем указываются все необходимые реквизиты для перечисления денежных средств и позиции, за которые будет производиться оплата. Счет-фактура необходим для отражения операции в налоговом учете, поскольку основное его назначение – отразить НДС по тем товарам или услугам, которые планируется передать или оказать по договору.

http://thedifference.ru/chem-otlichayutsya-schet-i-schet-faktura/

Счет и счет-фактура. В чем разница?

Счет и счет-фактура. В чем разница

Счет и счет-фактура. в чем разница - картинка 4

Похожие публикации

Существует определенный набор бухгалтерских и налоговых бланков, которые в большинстве своем встречаются в работе каждого бухгалтера. Среди таких документов выделяют счет и счет-фактуру. Рассмотрим, чем отличается счет от счет-фактуры, а также каковы сферы применения этих документов на практике.

Счет и счет-фактура: в чем разница

Все компании и предприниматели, которые ведут свою деятельность на общем налоговом режиме, должны выставлять своим покупателям счета-фактуры. Для какой цели предназначен этот документ?

В соответствии со ст. 169 НК РФ, счет-фактура представляет собой документ, благодаря которому покупатель товаров и услуг может принять к вычету налог на добавленную стоимость, выставленный продавцом данных товаров и иных имущественных прав.

Продавец обязан выставить счет-фактуру в следующих случаях:

  1. если работает на ОСНО;
  2. при осуществлении экспортных операций, даже в том случае, если работает на одном из специальных налоговых режимов;
  3. при работе с договором комиссии, если принципал работает на ОСНО.

Форма счета-фактуры утверждена постановлением Правительства №1137 от 16.12.11 г. Данный документ долен раскрывать сведения, как о продавце, так и покупателе, такие как:

  • наименование;
  • ИНН и КПП;
  • юридические адреса, а также адреса фактической отправки и доставки товара (если речь идет об услуге, поля «грузополучатель» и «грузоотправитель» остаются незаполненными);
  • информация о переданном товаре (услуге) с указанием кодов, единиц измерения, цены без учета налога, ставки налога, суммы налога и суммы товара (услуги) с учетом налога.

Значение данного документа чрезвычайно велико для покупателя, так как при отсутствии счета-фактуры, он не сможет уменьшить величину НДС к уплате в бюджет, то есть получить налоговый вычет по данному налогу.

В отличии от счета-фактуры, выставление счета преследует совершенно иные цели. Счет на оплату товаров, работ или услуг представляет собой предложение продавца покупателю оплатить передачу имущественных прав. В зависимости от условий договора счет может быть составлен, как при необходимости в получении аванса за предстоящую поставку, так и в том случае, если отгрузка и переход прав уже состоялась.

Что касается законодательно утвержденной формы счета, такого бланка не предусмотрено. При этом в соответствии с правилами документооборота, счет должен раскрывать информацию о продавце и покупателе, с указанием реквизитов, а также суммы к оплате.

Таким образом, отвечая на вопрос о том, чем отличается счет от счет-фактуры, необходимо руководствоваться целями их оформления.

http://spmag.ru/articles/schet-i-schet-faktura-v-chem-raznica

Чем отличается счет от счет-фактуры

Для произведения расчёта по оплате оказанных услуг или поставленного товара между предприятиями или с ИП оформляется сопутствующая документация. Продавцом покупателю выставляется счет на оплату. При выгрузке товара – счет-фактура (при условии, что продавец оплачивает налог на добавленную стоимость).

Счет на оплату – это первичный документ, который выставляется покупателю поставщиком услуг или товара. Он имеет одинаковое значение по отношению ко всем участникам сделки. Функция счета – предварительное соглашение о переводе указанных в нем денежных средств. Оформляться может и индивидуальным предпринимателем, и предприятием.

Счет и счет-фактура. в чем разница - картинка 5

На основе выставленного счета продавцом плательщику, последним оформляется платежное поручение. Для поставщика, а в дальнейшем получателя денежных средств роль документа заключается:

  • в занесении информации о пункте их получения;
  • в сохранении на протяжении определенного количества времени информации о наименовании товара или услуги, количестве и денежной ценности.

Счет – не обязательный подотчетный бухгалтерский документ, так как реквизиты и наименование также могут содержать в себе др. документы.

Счет-фактура – типовой платежный документ, выставляемый покупателю продавцом за выполненные услуги или поставленный товар. Данный документ необходим в целях предъявления суммы налога на разницу между стоимостью товаров и услуг, произведенных компанией, в налоговые органы, для получения вычета.

Функция счет-фактуры состоит в доказательстве прав стороны, оплачивающей налог на добавленную стоимость (НДС) и получения по нему вычета.

Если будет выявлена ошибка в бланке со стороны плательщика налога, НДС возврату не подлежит.

Нормативная база

Счет и счет-фактура. в чем разница - картинка 7Счет оформляется для предварительного соглашение о переводе указанных в нем денежных средств за услугу или товар. Счет выставляется как при наличии договора, так и без. Направляется покупателю с помощью электронной почты или передается лично в руки.

Типового бланка счета на данный момент не существует, а предшествующий бланк по форме №868 устарел. Поэтому предприятия самостоятельно осуществляют их разработку.

Счет должен содержать следующие реквизиты:

  1. Информацию о банковском счете поставщика, на который должна поступить оплата.
  2. Наименование предприятия или ИП, осуществляющего поставку, и юридический адрес.
  3. Дата и № счета.
  4. Основная информация о договоре, послужившим основанием к выставлению счета.
  5. Наименование оказанных услуг или поставленного товара, стоимость товарной единицы и общая сумма.
  6. Сумма НДС.
  7. Подписи ответственных сторон.

Поставщик оформляет два счета на оплату:

  1. Для покупателя в целях оплаты.
  2. Для бухгалтерии собственной организации.

Срок хранения в архиве данного документа, выставленного покупателем – пять лет.

Счет-фактура – важный документ для покупателя (уплачивающего НДС), предоставляющий возможность получения вычета по этому налогу. Счет-фактура:

  • не является первичным документом;
  • не подтверждает факт передачи товаров;
  • не подтверждает факт оказания услуг.

Вышеперечисленное следует из ФЗ «О бухгалтерском учете», НК РФ.

Правила заполнения и оформления счет-фактуры прописаны в статье 169 НК РФ.

Счет-фактура на продажу должен содержать следующие реквизиты:

  • дата и № счета документа;
  • реквизиты обоих сторон-участников сделки: ИНН, место расположения, наименование;
  • пункт доставки или отгрузки товара;
  • уникальный признак государственного контракта или договора (если таковой имеется);
  • наименование оказанных услуг или поставленного товара, стоимость товарной единицы и общая сумма;
  • сумма НДС;
  • № грузовой таможенной декларации и страна производитель;
  • код вида товара по единой Товарной номенклатуре Евразийского экономического союза;
  • подписи ответственных сторон.

Налоговый инструмент

Счет с налогом на добавленную стоимость не имеет унифицированный формы. Бланки данных счетов разрабатываются каждой организацией самостоятельно. Никаких особых тонкостей нет. Содержание реквизитов идентично любому другому счету на оплату.

Составление счета на оплату без налога на добавленную стоимость происходит в интересах поставщика. В практике часто возникает следующая ситуация: покупатель, оплачивая услугу или товар по договору без предоставленного счета, вносит оплату с учетом НДС. При наличии же счета, в котором четко прописано «не облагается НДС», возможность допустить ошибку при оплате сводится к минимуму.

Таблица образца счета на оплату без НДС заканчивается внесением в строку «Итого» общей суммы.

Под таблицей прописывается (прописью) общая сумма с добавлением выражения «Без НДС».

Сравнительная характеристика

Предприятия и ИП, являющиеся плательщиками НДС, применяют счёт-фактуру. Необходимость данного документа заключается не в оперативности выплат, а в доказательстве того факта, что сборы выплачены полностью, что в свою очередь предоставляет возможность удержать НДС с плательщика.

Отличительные особенности

Счет и счет-фактура – два разных документа. Они создаются с одной целью, но несут разный смысл. Различие документов заключается в следующем:

  1. Счет необходим стороне покупателя для оплаты указанной договором суммы. Для этого в нем прописываются все необходимые реквизиты.
  2. Счет-фактура отражает операции в налоговом учете. Ее необходимость заключается в получении возможности на вычет по НДС.

Наличие основных сходств

Основные соответствия между счетом и счет-фактурой приведены в таблице ниже:

СчетСчет-фактура
Способ и формат, в котором подается информацияДанные которые содержит в себе документВся информация предоставляется в виде таблицыТаблица состоит из 5 столбцов (максимально короткое изложение информации)Таблица состоит из 11 столбцов

Разница между счетом-фактурой и товарной накладной

Счет и счет-фактура. в чем разница - картинка 9Следовательно, счет проще в оформлении, так как содержит меньшее количество информации.

Многие сходятся во мнении, что оба документа имеют по отношению друг к другу идентичный вид. Все же единственное отличие они имеют – это присутствие на товарной накладной специальной печати. Во всем остальном – это два одинаковых документа.

Важно то, что основное их отличие в назначении:

  1. Счет-фактура – это документ для отчетности бухгалтерии по учету налога НДС и его вычета.
  2. Товарная накладная является доказательством передачи в собственность того или иного товара.

Еще одна причина, по которой их не надо путать: данные документы не могут взаимозаменять друг друга или выполнять две функции сразу. Так, по налоговой накладной не предоставляется возможным получить налоговый вычет, а счет-фактура не предоставляет факт, подтверждающий права собственности на тот или иной товар.

Соотношение с инвойсом

Слово инвойс имеет два значения. Дадим определение каждому из них:

  1. Инвойс (как коммерческий счет) – это документ, составляемый продавцом покупателю с содержанием информации об оказании услуг, стоимости и количестве товара, информации об отправителе и получателе. Данный документ тоже существенно схож со счет-фактурой.
  2. Инвойс (как счет-фактура) составляется продавцом покупателю, тем самым документально доказывая сумму товара и его доставку.

Инвойс (как коммерческий счет) имеет мало общего с счет-фактурой. Он содержит расширенные требования к покупателю, касающиеся оплаты, прописанной в документе.

Инвойс (как счет-фактура) при оформлении содержит в себе идентичную с счет-фактурой информацию. Соответственно можно отметить, что они практически не имеют отличий.

Отличия между актом и счет-фактурой

Часто организация, осуществляющая услуги, предоставляет сразу два документа:

  1. Счет-фактуру — документ строгой отчетности бухгалтерии.
  2. Акт выполненных работ — не имеет унифицированной формы и составлен на усмотрение организации.

Они частично похожи. Это касается исключительно содержащихся в них реквизитов и данных об оказываемых услугах и цене.

Разновидности счета-фактуры представлены в данном видео.

http://znaybiz.ru/buh/raznoe/pervichnaya-documentaciya/chem-otlichaetsya-schet-ot-schet-faktury.html

Бухгалтерские тонкости: чем отличается счет на оплату от счет-фактуры?

Счет и счет-фактура. в чем разница - картинка 11

В арсенале любого бухгалтера для ведения качественного бухгалтерского учета на предприятии имеются различные инструменты, регулируемые законодательством Российской Федерации. Одним из таких инструментов, являются бланки строгой, в частности, можно выделить такой документ, как счет-фактура, который выполняет важную функцию в документообороте любой компании, независимо от направления деятельности.

Простой обыватель ошибочно полагает, что понятия счет-фактуры и счета – это разновидности одного документа. Это заблуждение, поскольку есть принципиальные отличия.

Определение каждого из понятий

  • Счет-фактура – бухгалтерский документ, удостоверяющий фактическую отгрузку товаров или оказание услуг и их стоимость. Оформляется продавцом товаров (работ, услуг), на которого в соответствии с Законодательством РФ возложена обязанность уплаты НДС в бюджет. Служит основанием для покупателя принять к вычету НДС, предъявленный продавцом товаров (работ, услуг) имущественных прав (п.1 ст.169 НК РФ от 05.08.2000 № 117-ФЗ).
  • Счет – документ, содержащий платежные реквизиты продавца, дает основание покупателю осуществить оплату за приобретенный товар (работы, услуги).

Чем отличаются друг от друга?

Так в чем же разница между этими документами, связанными с оплатой товаров и услуг?

В бланках

  • Счет-фактура – налоговый документ строго определенного образца. Формат установлен постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137. Реквизиты, содержащиеся в счет-фактуре, предусмотрены законодательством Российской Федерации (ст. 169 НК РФ).
  • Строго определенной формы счета, предназначенного для оплаты, Законодательством РФ не предусмотрено, поэтому компания может разработать и использовать собственный шаблон.

В содержании

Порядок заполнения счет-фактуры:

Реквизиты, необходимые для оформления счета предназначенного к оплате:

  1. Наименование продавца (поставщика).
  2. Платежные реквизиты.
  3. Почтовый индекс, юридическое и фактическое местонахождение.
  4. Телефоны, электронная почта.
  5. Порядковый номер и дата его выставления.
  6. Наименование товара или услуги.
  7. Срок, и условия оплаты.
  8. Подписи директора и бухгалтера.
  9. Печать фирмы.
  • Скачать бланк счета для оплаты
  • Скачать образец счета для оплаты

В целях применения

На основании этих записей, в конце отчётного периода составляется налоговая декларация, определяющая разницу между налогом к уплате в бюджет и возмещением покупателю. Предприятия, применяющие УСН и ЕНВД, не обязаны выставлять счет-фактуру. В случае выявления ошибок, все исправления отражаются в корректировочной форме. Ошибки при оформлении счет-фактуры грозят санкциями налоговых служб. Подробнее о том, когда выставляется исправленный счет-фактура, читайте тут, а более детально о том, для чего нужен счет-фактура и продавцам, и покупателям, узнайте в этом материале.

Счет на оплату необязательный документ, и может не выставляться. Однако, подобный документ обладает важной функцией, выступая предложением о заключении коммерческой сделки и получения оплаты. Что является необходимым условием для установления полноценных деловых отношений между предпринимателями независимо от направления бизнеса.

Совершить оплату можно двумя способами, как авансовым платежом, так и постфактум. В случае если, между партнерами не заключен отдельный договор, счет на оплату, при наличии всех существенных условий, обозначенных законодательством, может считаться офертой.

В месте, куда предоставляются

Когда выставляется один документ, а когда — другой? В каких случаях?

  • Счет-фактура предоставляется продавцом товаров (работ, услуг) покупателю после завершения сделки продажи товара (услуги). Документ может быть оформлен как в бумажном виде, так и в электронной форме, стороны заранее договариваются о способе исходя из технических возможностей каждой из сторон.
  • Счет-фактуры, также могут предоставляться в налоговые органы, но только по требованию налоговиков в рамках налоговой проверки. В ст. 171 НК РФ сказано, что налоговые вычеты, производятся на основании счет-фактур, выставленных продавцами при приобретении налогоплательщиком товаров (работ, услуг).
  • Как правило, счет оформляется продавцом покупателю после заключения письменного договора (контракта, соглашения), является его дополнением. Передаваться может как по электронной почте, так и лично в руки. Счет никак не влияет на движение финансовых средств, может быть приостановлен или не оплачен, что не влечет никакой правовой ответственности.

Подробнее о том, что такое счет и счет-фактура, в чем разница между этими документами, а также как их заполнять, читайте тут.

Заключение

  1. Счет-фактура применяется только для налогового учета НДС. Документ передается покупателю после окончательного приема товара (услуги), и подтверждается товарной накладной, а оказанные услуги подтверждаются актом выполненных работ (более детально о том, в каких случаях и когда выписывается счет-фактура и товарная накладная, читайте тут).
  2. Счет, предназначенный для оплаты, дает основание для перевода денежных средств покупателю за товар или услугу в адрес продавца. Банковские реквизиты, которые указаны в документе, максимально упрощают эту задачу для покупателя.
  3. Счет-фактура является документом строгой отчетности, предоставляется в налоговые органы, требования к оформлению утверждены законодательством РФ.
  4. Счет на оплату не имеет строго установленного образца, предприятие вправе разработать собственный шаблон и выписывать счет в свободной форме.
  5. Печать на счет-фактуре не предусмотрена нормативными актами.
  6. Принципы современного делового оборота приветствуют наличие печати предприятия в оформлении счета, предназначенного к оплате.

Чтобы избежать неприятных последствий ошибок и санкций государственных органов, необходимо внимательно изучить все важные аспекты, касающиеся порядка формирования первичной документации в целом и счет-фактуры в частности.

http://101million.com/buhuchet/otchetnost/deklaratsii/nds/schet-faktura/chem-otlichaetsya-o-sch.html

Счёт-фактура и счёт — в чём разница

Счёт-фактура: в чём заключены характерные отличия этого документа

Чтобы понять, чем отличается счёт от счёта-фактуры, необходимо иметь чёткое представление о том, какие именно характеристики присущи каждому из рассматриваемых документов. Начнём мы это рассмотрение со счёта-фактуры — документа, все аспекты применения которого регламентированы законодательно:

Счёт-фактура служит основанием для принятия НДС в вычеты. Отсутствие этого документа лишает возможности воспользоваться таким правом.

Составителями счёта-фактуры являются:

  • продавцы товаров (работ, услуг), осуществляющие облагаемые НДС операции;
  • налоговые агенты.

Существует три вида этого документа, применение каждого из которых определяет ситуация, требующая его оформления:

  • на реализацию — его составляют при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) или передаче имущественных прав;
  • на аванс— он применяется при получении продавцом предоплаты от покупателя;
  • корректировочный— составляется при изменениях в стоимости или объёме отгруженного товара.

Каждый вид имеет набор обязательных для него реквизитов и особенности составления. Но утверждённых форм бланков существует всего две:

  • основной (обычный) — на нём формируют документы при продажах и при получении авансов с учётом наличия особых требований к составлению, действительных для двух этих ситуаций;
  • корректировочный — он используется, если в уже выданный исходный документ необходимо внести правки, касающиеся изменения цены или количества отгруженного.

Цены и стоимость в счёте-фактуре допускается отражать в валюте, если это отвечает условиям осуществления сделки.

Документ может оформляться как на бумаге, так и электронно. В последнем случае он должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного на это лица.

Чем отличается от иных документов счёт на оплату

В отличие от счёта-фактуры для счёта на оплату правила применения законодательством не устанавливаются. Не имеет он и установленной формы. Однако это не умаляет важности подобного документа для взаимоотношений между плательщиком и получателем средств.

Обычно счёт возникает в ситуациях, когда условием осуществления поставки (вне зависимости от того, оформляется ли при этом письменный договор между сторонами) является наличие оплаты, её предваряющей. Оформляет такой документ продавец, отражая в нём:

  • свои реквизиты, необходимые для получения платежа;
  • данные покупателя (плательщика), позволяющие идентифицировать его при передаче ему приобретённого;
  • информацию о предмете сделки с указанием сведений, позволяющих однозначно понять, как сформировалась его итоговая стоимость;
  • номер и дату договора, по которому осуществляется платеж (если такой документ имеет место).

Каждому счёту присваивается порядковый номер, сопровождаемый датой создания этого документа.

Наличие счёта обеспечивает:

[3]

  • конкретизацию объёма каждого очередного авансового платежа при наличии договорных отношений;
  • предоставление исчерпывающей информации о реквизитах продавца с учётом того, что в части расчётного счёта они могут отличаться от указанных в договоре;
  • возможность ссылаться на определённый документ в назначении платежа при оплате и в доверенности на получение приобретённого.

В счёте могут дополнительно отражаться:

  • предельные сроки для осуществления оплаты;
  • курс валюты, применительно к которому осуществлён расчёт рублёвой суммы;
  • условия отгрузки оплаченного товара.

Таким образом, счёт оказывается документом, либо содержащим сведения, дополняющие заключённый между сторонами договор, либо единственным, в котором приводится вся необходимая информация относительно совершаемой сделки.

Что общего и в чём разница между счётом-фактурой и счётом

Уже из вышеприведённых описаний счёта-фактуры и счёта в чём разница между ними становится вполне понятно. Тем не менее приведём основные различия:

http://nalog-nalog.ru/nds/schetfaktura/schet-faktura-i-schet-v-chem-raznica/

Литература

  1. ред. Кононенко, І.П. Законодавство про адміністративну відповідальність; Київ: Видавництво політичної літератури України, 2012. — 340 c.
  2. Малько, А.В. Теория государства и права / А.В. Малько. — М.: Юридический центр Пресс, 2007. — 768 c.
  3. Астахов, Павел Жилье. Юридическая помощь с вершины адвокатского профессионализма / Павел Астахов. — М.: Эксмо, 2016. — 320 c.
  4. Акции. Судебная практика, официальные разъяснения, образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2016. — 930 c.

Добавить комментарий

Мы в соцсетях

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях