WordPress

Счет-договор на поставку товара

Счет-договор на поставку товара - картинка 1
Полезная информация на тему: "Счет-договор на поставку товара"с комментариями спецалистов.

Счет-договор на поставку товара

Счет-договор необычная форма документа, который совмещает в себе по сути два документа — договор поставки и счет на оплату. Счет-договор может заключаться сторонами при некрупных поставках товаров / продукции, которая в свою очередь не является сложной, уникальной или инновационной.

В документе указывают наименование поставщика, покупателя, реквизиты сторон, состав и стоимость поставляемой продукции (составляющие счета), а также несколько пунктов (составляющие договора), определяющих в частности срок действительности счета-договора, претензионный порядок по товару ненадлежащего качества, условия возврата товара надлежащего качества, гарантию на товар, условия и адрес поставки и т.п.

Счет-договор может быть оформлен как договор, требующий подписи обоих сторон, а может быть оформлен в качестве оферты, в которой подтверждением принятия условий договора (акцепт) является оплата по указанным в договоре реквизитам.

По нашему мнению, счет-договор удобная форма договорных отношений, особенно среди компаний малого и среднего бизнеса, не требующая в силу своей простоты длительных согласований, изменений и т.п. А в случае массовых продаж, позволяет снизить затраты бумаги и расходных материалов для принтера — получается и экологично и экономически целесообразно.

К сожалению, пока счет-договор не снискал славы и компании «по старинке» подписывают десятистраничные договоры поставки, даже при закупке двух кресел в офис.

Наименование поставщика Телефон поставщика ИНН

Адрес поставщика Сайт поставщика Сведения о р/с поставщика

Счет-договор на поставку товара № ___ от «__» _______ 20__г.

Перечень товаров (далее – Перечень товаров):

http://allcontract.ru/dogovory/dogovory-postavki/schet-dogovor-na-postavku-tovara.html

Образец счета на оплату

Счет-договор на поставку товара - картинка 2Счет-договор на поставку товара - картинка 2

Зачем нужен счет на оплату

Это документ для осуществления платежей. В некоторых случаях он является предварительным соглашением, в котором продавец указывает перечень товаров или услуг с оговоренной ценой и количеством для покупателя. Счет на оплату выставляется после заключения между сторонами договора, как дополнение к нему, но иногда это отдельный юридически значимый документ.

Случаи, когда он обязателен:

  • отсутствует договор, то после оплаты он подтверждает сделку;
  • когда выставление прописано в договоре.

Оформляется в одном экземпляре в бумажном или электронном виде.

Кто оформляет

Счет на оплату обычно выставляет бухгалтер и передает его руководителю организации, который удостоверяет регистр своей подписью.

Если при оформлении допущены какие-либо ошибки, их не стоит исправлять. Сформируйте счет заново.

Бланк счета на оплату

Он не является первичным учетным документом, поэтому форма счета на оплату не унифицирована и жестких требований к ней не установлено. Организации вправе разработать собственный бланк. Самый простой вариант — воспользоваться бухгалтерской программой, в которой ведется учет.

Счет-договор на поставку товара - картинка 4

Можно ли оформить без договора

Можно, но в этом случае в счет включают все условия, обязательные для соглашения. К ним относятся:

  • порядок и сроки расчетов;
  • наименование и количество товара или услуг.

В этом случае счет является офертой и имеет юридическую силу.

Счет-оферта

Счет-оферта, говоря простым языком, — коммерческое предложение, с которым потенциальный клиент соглашается и оплачивает или отказывается. Отказ желательно оформлять в письменном виде. Для оферты нет унифицированной формы, при составлении бюджетная организация чаще всего использует самостоятельно разработанный бланк.

Счет является офертой, если в нем есть такие реквизиты:

  • адресат,
  • существенные условия соглашения;
  • намерение лица-отправителя (оферента) считать себя заключившим договор.

Чтобы он имел юридическую силу, получателю необходимо и достаточно его оплатить (акцептовать), о чем говорится в ст. 438 ГК РФ.

Разберем, какие бывают оферты:

  1. Безотзывная — заключается со всеми желающими, не ограничена по срокам.
  2. Свободная — чаще всего делается для определенных организаций, которые проявляют интерес к товару или услуге.
  3. Твердая — делается индивидуально для конкретной организации, где четко прописываются сроки, в течение которых возможен акцепт.
  4. Публичная — предложение, которое делается публично.

Счет-договор

Это счет на оплату и договор в одном документе, в нем прописываются сразу необходимые условия сотрудничества. Часто его заключают, когда поставка небольшая. Проще и быстрее создать регистр на одном листе, нежели печатать полноценное соглашение и тратить время на его согласование.

В статье 441 Гражданского кодекса написано, что перед заключением соглашения допускается предоставить оферту.

  1. Бланк разрешено подписывать в одностороннем порядке. Главное — прописать пункт, что в случае оплаты заказчиком договор считается заключенным, а заказчик согласен со всеми указанными условиями.
  2. Оформляется в двух экземплярах для каждой стороны. Оба имеют одинаковую юридическую силу.

Обязательные реквизиты

  • наименование и реквизиты организации-составителя;
  • наименование документа (название очевидно);
  • его номер;
  • дату составления;
  • поставщика,
  • получателя,
  • перечень товаров, работ или услуг и стоимость;
  • НДС (ставка и сумма) либо сведения, почему не облагается НДС.

Инструкция по заполнению

Шаг 1. Укажите реквизиты организации-поставщика (наименование, юридический и фактический адреса, контакты, прочие сведения).

Шаг 2. Заполните раздел о получателе. Укажите ИНН, КПП и банковские реквизиты.

Шаг 3. Впишите номер и дату документа.

Шаг 4. Укажите реквизиты организации-получателя.

Шаг 5. Уточните обязательство (договор, дополнительное соглашение и пр.), на основании которого выставляется.

Шаг 6. Заполните таблицу с информацией о товарах, работах или услугах, которые приобретаются.

Указываются количество, объем, мера измерения, стоимость единицы товара и конечная сумма.

Шаг 7. Приведите наименование должностей ответственных лиц и их подписи.

Можно поставить печать, но помните, что она не является обязательным реквизитом, если такое условие не содержится в уставе организации.

http://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/obrazets-scheta-na-oplatu

Счет-договор: скачайте образец бланка для заполнения в Excel и PDF

Счет-договор – это документ, объединяющий счет и договор в одной письменной форме.
Основным плюсом счета-договора является простота и краткость содержания, при которых вы экономите время и деньги на согласовании и документообороте. Такая форма наиболее востребована при разовых покупках или оказаниях услуг с небольшими материальными рисками. Этот документ не является первичным, в то же время имеет полную юридическую силу.
Если же оказание услуг или товарные поставки будут носить постоянный характер, тогда целесообразно составлять полноценный договор с прописыванием всей ответственности сторон.

Счет-договор чаще всего подписывается исполнителем в единственном числе, но может быть подписан и двумя сторонами.

Данный формат документа особенно популярен у представителей малого и среднего бизнеса.

Как заполнять счет-договор.

В документе необходимо отразить следующую информацию:

В части счета необходимо указать:

  • Номер и дата счета-договора
  • Наименование, ИНН, КПП (при наличии), юридический адрес, банковские реквизиты поставщика
  • Наименование или ФИО, адрес и другие реквизиты заказчика
  • Информация о товарах / услугах
  • НДС

В части договора необходимо указать:

[3]

  • Предмет и время действия договора
  • Порядок и сроки оплаты счета
  • Порядок и сроки поставки товаров или оказания услуг
  • Порядок сдачи и приёмки товаров / услуг
  • Порядок предоставления первичных документов
  • Подпись генерального директора и главного бухгалтера поставщика и печать

http://kub-24.ru/schet-dogovor-postavki-tovarov-okazaniya-uslug/

Договор-счет: образец

schet-dogovor.jpg

Счет-договор на поставку товара - картинка 6

Похожие публикации

Представителям малого и среднего бизнеса наверняка приходилось сталкиваться с таким документом как счет-договор, бланк которого не утвержден на законодательном уровне. Данный документ объединяет в себе и счет и договор, он понятен для заполнения и не содержит лишней информации. Чаще всего его используют при совершении разовых покупок и оказании услуг с небольшими материальными рисками. Документ имеет юридическую силу. Скачать образец счета-договора можно в конце статьи.

Форма счета-договора

Счет-договор представляет собой письменное обязательство, в котором одна организация или ИП осуществляет передачу продукции другой в определенный срок. Сторона, получающая товары, обязуется оплатить их. Документ является одной из разновидностей договора купли-продажи, но так как он менее известен — на практике его используют реже. Предприниматели часто берут образец счет-договора за основу при составлении аналогичных документов в ходе своей хозяйственной деятельности.

В верхней части документа указывают сведения о продавце или исполнителе и покупателе (название юридического или физического лица, ИНН, банк получателя, номер расчетного счета). Далее прописывают основные сведения о товарах или услугах (наименование, цену, количество, общую стоимость). После этого указывают основные условия договора.

Счет-договор на поставку товара, выполнение работ или оказание услуг предполагает сочетание в одном документе:

  • всех существенных условий, которые должны присутствовать в договоре;
  • необходимых атрибутов, которые должны быть в счете на оплату

Документ можно оформить как соглашением с наличием подписей двух сторон, так и в виде оферты. Если выбран второй вариант, в текст документа необходимо указать, что оплата счета-договора означает согласие другой стороны на заключение контракта.

Сегодня практически каждый может найти и скачать счет-договор в интернете, а можно разработать собственную форму документа.

Что надо указать в документе?

Унифицированного образца счета-договора на поставку товара (выполнение работ) не существует. Поэтому стороны имеют право определять его содержание самостоятельно.

В бланке документа следует указать такие сведения:

  • наименование сторон;
  • ИНН, юридический адрес, банковские реквизиты поставщика;
  • предмет соглашения;
  • состав поставляемых товаров (работ, услуг), их стоимость;
  • срок действия соглашения;
  • порядок поставки;
  • порядок оплаты счета;
  • порядок урегулирования споров;
  • прочие условия (на усмотрение сторон).

При необходимости в документ можно добавить иные сведения, которые входят в обычный контракт (пункт о таре и упаковке товаров, форс-мажорных обстоятельствах, порядке уплаты штрафов и др.).

Выставление счета без договора

Для некоторых предпринимателей может быть актуальным вопрос: можно ли выставить счет без договора? Счет-договор является разновидностью договора купли-продажи; если стороны определили наименование поставляемого товара и его количество — условие о предмете договора можно считать согласованным. Счет без договора имеет юридическую силу в том случае, если в нем указаны все существенные условия соглашения. Выставление требования об оплате подтверждает факт свершения сделки между сторонами, данный момент должен быть оговорен в контракте.

Покупатель, совершивший оплату по счету без заключения договора, подтверждает свое согласие с условиями сделки. В судах такие действия сторон квалифицируются как разовая сделка.

Может ли счет быть выставлен раньше договора? Это зависит от условий заключенного соглашения. Но даже если продавец выставил требование об оплате на день раньше, чем был подписан контракт, это не будет являться нарушением. В соглашении необходимо указать, что его действие распространяется и на счет, выставленный ранее. Рекомендуется составить акт сверки.

Когда счет на оплату можно рассматривать как договор?

Является ли счет на оплату договором? В ГК РФ указано, что договорные отношения между субъектами предпринимательской деятельности считаются установленными, если счет на оплату товаров (работ, услуг) был оплачен покупателем (заказчиком). Это условие выполняется, даже если между организациями не был составлен контракт в письменной форме.

Для того чтобы определить является ли счет договором, следует изучить прописанные в нем условия. Полноценной офертой будет являться документ, в котором указаны подробные сведения о товаре, его стоимости, ставке НДС, сроки оплаты, данные о продавце и покупателе. На документе рекомендуется проставить подписи и ФИО должностных лиц и печати организаций. Только при соблюдении всех перечисленных условий счет является договором.

ГК РФ определены виды соглашений, при заключении которых замена счетом-договором не допускается. К ним относится: продажа недвижимости, предприятий, аренда зданий.

Документ всегда составляется в двух экземплярах и передается всем участникам сделки. Скачать бланк счета-договора можно по ссылке.

http://spmag.ru/articles/dogovor-schet-obrazec

Как без ошибок составить счет на оплату

Счет на оплату

Нередко в комплект документации прикладывается необязательный документ, выставляемый поставщиком покупателю для подтверждения платежа и его суммы за товары, работы или услуги — счет на оплату. Главная его цель — уведомление исполнителем сделки о необходимости произвести перечисления средств в зачет предстоящих работ, услуг или поставок либо о плате за уже совершенную операцию.

Утвержденной унифицированной формы для этого документа нет. Он выставляется в любой форме, на усмотрение компании.

Так как счет может быть, например, не оплачен или перевыставлен, он не является документальным подтверждением расходов в целях бухгалтерского учета. А это значит, что требования в отношении «первички» к нему не применяются. Поэтому им можно в точности не следовать.

Чтобы денежные средства поступили в требуемой сумме на расчетный счет компании на основании договора, заключенного с покупателем, необходимо представить покупателю счет на оплату.

[1]

Счет-договор на поставку товара - картинка 7

Как правильно оформить

Как уже было сказано выше, утвержденной унифицированной формы у данного документа нет и нигде не прописано, как его составлять, однако в нем все-таки лучше отразить некоторые реквизиты. Какие — указано в таблице.

Указывается название компании-продавца, включая правовую форму. Например, ООО «Альфа»; в случае, если продавец — ИП, то его наименование в полном объеме. Например, «Индивидуальный предприниматель Смирнов Александр Викторович»

Юридический и (или) фактический адрес продавца

Для организаций и индивидуальных предпринимателей

Только для организаций

Как правило, в платежных поручениях ссылка делается на эти реквизиты

Желательно, согласно документам-основаниям (договор или иная форма обязательств), отразить перечень товаров, работ или услуг, чтобы впоследствии не возникли трудности при формировании накладных

Указывается цена за единицу и (или) общая цена сделки

Зачастую встречается строка «Плательщик», в которой указывается лицо, оплачивающее документ. Этим лицом может быть и не заказчик.

В случае если организация или индвидуальный предприниматель применяет в своей деятельности общую систему налогообложения, согласно ст. 168 НК РФ налогоплательщик обязан к стоимости товаров, работ или услуг начислить НДС и предъявить его покупателю. Исходя из этого указывается отдельной строкой сумма НДС и ставка налога, подлежащая перечислению.

Например, стоимость товаров 240 000 рублей.

Сумма налога составит 240 000 × 20/120 = 40 000 рублей.

Конечная стоимость будет 240 000 рублей, поскольку налог включается в нее, но НДС будет выделен отдельной строкой.

Компании и предприниматели, которые находятся на налоговых спецрежимах и освобождены от уплаты НДС, не должны выделять налог. В таком случае делается запись: «Без НДС».

После того как основные реквизиты оформлены, документ подписывают руководитель организации и главный бухгалтер, но вместо них могут поставить подписи и те, кто уполномочен на это. В таком случае указываются реквизиты, например, приказа или доверенности, дающие право подписи, а также Ф.И.О. и должность уполномоченного сотрудника.

Индивидуальный предприниматель ставит свою подпись вместо руководителя и главного бухгалтера, при условии что он исполняет обязанности указанных лиц.

Образец счет договора или счет оферты

Счет на оплату выставляется обычно при заключении договора с покупателем и действует в течение срока, указанного в этом договоре. Однако иногда используются формы счет-договора или счета-оферты, включающие в себя специфику договора поставки товаров и (или) оказания услуг и одновременно выполняют функции стандартного счета. Согласно ст. 434 ГК РФ договор может заключаться в любой форме — устной или письменной, поэтому счет-договор — достаточно удобный способ оформления договорных отношений.

Счет-договор при получении ответа от клиента в виде непосредственного подписания данного документа, или в виде письменного согласия, или иным образом, становится подтверждением наличия договорных отношений между сторонами с вытекающими правами и обязательствами, так как является офертой и содержит в себе существенные условия договора.

Лучше использовать такой вид договорных отношений при разовых покупках, которые не подразумевают построения длительных связей и совершаются многократно, не требуя особых условий по расчетам, срокам, качеству и т.д. Образец счета договора на оказание услуг на рисунке ниже.

Счет-договор на поставку товара - картинка 9

Порядок оформления

Согласно п. 1 ст. 432 ГК РФ договор считается заключенным, если между сторонами достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. Поэтому в счете-договоре рекомендуется указать номер и дату составления, которая после подписания документа или иного подтверждения согласия с ним признается датой заключения договорных отношений.

Важно учитывать, что название звучит, как счет-договор, а не договор или просто счет. Это нужно помнить при оплате или иных ссылках на документ. Он может быть подписан одной стороной сделки, т.е. исполнителем, и выступать как оферта, либо подписывается обеими сторонами, выступая как полноценный договор.

Логично, что типовой образец договор счета состоит из двух частей. В договоре отражаются основные и обязательные условия, например:

  • наименование участников сделки и определение их статуса: исполнитель и заказчик;
  • предмет сделки и сроки по его реализации;
  • сроки и условия расчетов;
  • оформление основных документов: акт, накладная, счет-фактура, и т.д;
  • указание на то, что счет-договор является основанием для оплаты.

В счете отражается:

  • подробное описание предмета сделки;
  • количественное выражение предмета сделки;
  • цена за единицу;
  • общая стоимость;
  • величина НДС (если исполнитель является плательщиком НДС).

В конце указываются полные реквизиты обеих сторон сделки, ставятся подписи руководителей компаний, между которыми заключается соглашение, и печати сторон.

http://ppt.ru/forms/oplata/dogovor

Договор-счет: образец

Представителям малого и среднего бизнеса наверняка приходилось сталкиваться с таким документом как счет-договор, бланк которого не утвержден на законодательном уровне. Данный документ объединяет в себе и счет и договор, он понятен для заполнения и не содержит лишней информации. Чаще всего его используют при совершении разовых покупок и оказании услуг с небольшими материальными рисками. Документ имеет юридическую силу. Скачать образец счета-договора можно в конце статьи.

Форма счета-договора

Счет-договор представляет собой письменное обязательство, в котором одна организация или ИП осуществляет передачу продукции другой в определенный срок. Сторона, получающая товары, обязуется оплатить их. Документ является одной из разновидностей договора купли-продажи, но так как он менее известен — на практике его используют реже. Предприниматели часто берут образец счет-договора за основу при составлении аналогичных документов в ходе своей хозяйственной деятельности.

В верхней части документа указывают сведения о продавце или исполнителе и покупателе (название юридического или физического лица, ИНН, банк получателя, номер расчетного счета). Далее прописывают основные сведения о товарах или услугах (наименование, цену, количество, общую стоимость). После этого указывают основные условия договора.

Счет-договор на поставку товара, выполнение работ или оказание услуг предполагает сочетание в одном документе:

  • всех существенных условий, которые должны присутствовать в договоре;
  • необходимых атрибутов, которые должны быть в счете на оплату

Документ можно оформить как соглашением с наличием подписей двух сторон, так и в виде оферты . Если выбран второй вариант, в текст документа необходимо указать, что оплата счета-договора означает согласие другой стороны на заключение контракта.

Сегодня практически каждый может найти и скачать счет-договор в интернете, а можно разработать собственную форму документа.

Что надо указать в документе?

Унифицированного образца счета-договора на поставку товара (выполнение работ) не существует. Поэтому стороны имеют право определять его содержание самостоятельно.

В бланке документа следует указать такие сведения:

  • наименование сторон;
  • ИНН , юридический адрес, банковские реквизиты поставщика;
  • предмет соглашения;
  • состав поставляемых товаров (работ, услуг), их стоимость;
  • срок действия соглашения;
  • порядок поставки;
  • порядок оплаты счета;
  • порядок урегулирования споров;
  • прочие условия (на усмотрение сторон).

При необходимости в документ можно добавить иные сведения, которые входят в обычный контракт (пункт о таре и упаковке товаров, форс-мажорных обстоятельствах, порядке уплаты штрафов и др.).

Выставление счета без договора

Для некоторых предпринимателей может быть актуальным вопрос: можно ли выставить счет без договора? Счет-договор является разновидностью договора купли-продажи; если стороны определили наименование поставляемого товара и его количество — условие о предмете договора можно считать согласованным. Счет без договора имеет юридическую силу в том случае, если в нем указаны все существенные условия соглашения. Выставление требования об оплате подтверждает факт свершения сделки между сторонами, данный момент должен быть оговорен в контракте.

Покупатель, совершивший оплату по счету без заключения договора, подтверждает свое согласие с условиями сделки. В судах такие действия сторон квалифицируются как разовая сделка.

Может ли счет быть выставлен раньше договора? Это зависит от условий заключенного соглашения. Но даже если продавец выставил требование об оплате на день раньше, чем был подписан контракт, это не будет являться нарушением. В соглашении необходимо указать, что его действие распространяется и на счет, выставленный ранее. Рекомендуется составить акт сверки.

Когда счет на оплату можно рассматривать как договор?

Является ли счет на оплату договором? В ГК РФ указано, что договорные отношения между субъектами предпринимательской деятельности считаются установленными, если счет на оплату товаров (работ, услуг) был оплачен покупателем (заказчиком). Это условие выполняется, даже если между организациями не был составлен контракт в письменной форме.

Для того чтобы определить является ли счет договором, следует изучить прописанные в нем условия. Полноценной офертой будет являться документ, в котором указаны подробные сведения о товаре, его стоимости, ставке НДС, сроки оплаты, данные о продавце и покупателе. На документе рекомендуется проставить подписи и ФИО должностных лиц и печати организаций. Только при соблюдении всех перечисленных условий счет является договором.

ГК РФ определены виды соглашений, при заключении которых замена счетом-договором не допускается. К ним относится: продажа недвижимости, предприятий, аренда зданий.

Документ всегда составляется в двух экземплярах и передается всем участникам сделки. Скачать бланк счета-договора можно по ссылке.

http://zen.yandex.ru/media/spmag/dogovorschet-obrazec-5ac3a09a4bf1610fcd6ca0d1

Счет-договор на поставку товара, примеры, образцы

Данный документ относится к одному из видов договора купли-продажи. В бумаге указывается обязательство в письменной форме, где одно юридическое или физическое лицо осуществляет передачу хозяйственной продукции в указанный срок другому лицу, который обязуется заплатить за эту продукцию.Счет-договор на поставку товара, образец которого будет представлен ниже, является комбинированной формой, сочетающей в себе отчет о поставке продукции и параллельно как счет, который надо оплатить.

При каких ситуациях заключается документ

Заключение договора происходит при небольших поставках товара, стандартной специфичности. Такая форма наиболее удобна для некрупных компаний и для малых предпринимателей, т.к. там не нужно заключать долгих соглашений, а также условия более лояльные. Удобно использовать бумагу в случае приобретении пробной партии товара, когда надо купить лишь 2-3 единицы продукции.

Если физическое или юридическое лицо поставляет всегда небольшие партии продукции, то получается колоссальная экономия времени, которую можно потратить на обсуждение других более крупных соглашений.

Как составляется счет-договор поставки

Унифицированной формы оформления в законодательстве не создано. Все что будет написано в документе, должно определяться между двумя сторонами, которые его заключают. Для простоты можно составить небольшую схему правильного оформления счет-договора:

  • Личные данные поставщика и покупателя.
  • Описание условий договора – передача продукции с точным написанием названия товара и количества. Данный критерий указан в законодательстве по п. 3 ст. 455 ГК РФ. Для облегчения задачи, можно просто указать ссылку на страницу, где имеется подробная характеристика и описание параметров.
  • Также надо написать из чего состоит поставляемая продукция, указать цену товара отдельно и общую сумму. Предоставить в виде счета.
  • Указать обязательно сроки выполнения документа.
  • Правила, на которых должна выполняться поставка.
  • Время, за которое должна быть произведена проплата.
  • Другие условия, если они имеются.
  • Подписи обеих сторон.

После вышесказанного можно подытожить, что счет-договор может заключаться с помощью акцепта направленной оферты. Тогда такая бумага, которая имеет предложение, должна содержать подпись только оферента.

Счет-договор на поставку товара - картинка 11

В каких случаях можно осуществлять поставки без договора

Перед составлением договора обязательно надо изучить закон п. 1 ст. 432 ГК РФ. Если учитывать, что данный документ является договором купли-продажи, то без описательной характеристики товара, его номинального количества он считается недействительным. Все бумаги, с указанием суммы, подразумевает наличие продукции, которую надо описывать.

При предоставлении документации, свидетельствующей о правдивости сделки, можно не предоставлять гражданско-правовой договор, в суде и таможенном контроле это расценивается как единичная сделка.

Вывод

Счет-договор – простой сокращенный тип составления бумаги для небольших или единичных поставок. Он может быть как в форме соглашения, скрепленным подписями поставщика и покупателя, так и в форме оферты, где требуется подпись только одного лица, однако он является менее популярным, чем первый вариант.

http://papinian.com/grazhdanskoe/schet-dogovor-na-postavku-tovara-primery-obrazcy.html

Что такое счет-договор на поставку товара и оказание услуг

1 мин

При оказании услуг или поставке товаров может быть составлен счет-договор. Документ имеет юридическую силу, но может быть составлен в произвольной форме. Это прописано в статье №434 ГК РФ. Подобная документация соединяет в себе счет на оплату и контракт на оказание услуг или поставки товара. Таким образом, с помощью этого акта можно проводить полноценные сделки, а документ будет предоставлять собой подтверждение осуществления сделки для формирования отчетов и свода баланса фирмы.

Понятие счет-договора

Несмотря на то, что эта бумага не утверждена на законодательном уровне, счет-договор имеет определенную форму, которой должны придерживаться все участники сделки при оформлении. Документ представляет собой обязательство в письменном виде, в котором указывается, какая продукция или виды услуг предоставляются заказчику и какую сумму он должен заплатить за эту операцию. Также в счет-договоре в обязательном порядке проставляются сроки и ответственные лица.

Это двухсторонняя сделка, где одни обязуются предоставить определенные объемы товаров и услуг, а другие оплатить заказ. Чтобы наглядно увидеть, какую форму имеет бумага, ниже отображен счет-договор образец. Этот контракт чем-то похож на договор купли-продажи, но имеет более упрощенную форму. Более того, многие бизнесмены берут эту бумагу за основу для проведения других операций, чтобы документально оформить сделку.

Счет-договор на поставку товара - картинка 12 Образец

На заметку! В отличие от контракта купли-продажи, счет-договор или акт не требует участия нотариуса, и его можно назвать бюджетным инструментом для фиксирования различных операций.

Его функции

Эта документация имеет форму вполне стандартного договора, в котором указывается основная информация: данные сторон, реквизиты, перечень предоставляемой продукции или услуг и сумма к оплате. Счет-договор используется для того, чтобы снизить объем документооборота. В нем прописываются сведения только по существу, и не требуется дополнительных сопроводительных документов или подтвердительных соглашений. Чаще всего такой контракт используется:

  • Для реализации товаров или услуг.
  • С его помощью можно выставить счет другой организации.
  • Для оформления сделки с обязательными пунктами.
  • Используется в виде сопроводительной ведомости.
  • Найм работников по срочному контракту.

Пример. Компания заказывает ремонтную бригаду и заключает с ними счет-договор, в котором сразу указан объем работ, сроки исполнения и сумма к оплате. После того, как работа будет закончена, бумага проводится через бухгалтерию и счет подлежит оплате.

Поставка товаров

Доставка, отгрузка продукции уже давно на многих предприятиях производится по данному контракту. Он может заменить сразу несколько бумаг и ускорить процесс оплаты. Заказчик получает оплату сразу после того, как произведена поставка товара. В этом случае покупателю не приходится отдельно оплачивать счет и заключать договор.

Счет-договор на поставку товара - картинка 13 Упрощенная форма

В этой документации прописана вся необходимая информация.

Оказание услуг

Чтобы провести по бухгалтерии оказание услуг, не требуется оформлять массу документации, достаточно составить счет-договор и указать в нем нюансы сделки. Например, одна фирма заказывает у другой партию продукции. В бумаге сразу указывается объем товара, сроки доставки, реквизиты предприятий и ответственные лица. После того, как процесс поставки продукции осуществлен, заказчик предоставляет контракт в бухгалтерию, и его оплачивают по факту.

Также в нем может идти речь относительно сроков и штрафных санкций, если продукция не будет доставлена в срок, или указаны выплаты за предоставление некачественного товара. То есть составитель может сделать документацию узконаправленной. Несмотря на то, что документ не имеет правовой формы, работодатель может не сомневаться в юридической силе соглашения. Главное, чтобы в акте были проставлены подписи и печати всех участников процесса.

Важно! Бухгалтерский отдел чаще всего составляет подобное соглашение вместе с юристами, чтобы были учтены все нюансы.

Кто может оформлять счет-договор

Соглашение подписывается всеми участниками процесса, даже если до конечного пункта существуют посредники. Поэтому счет может оформлять как исполнитель, так и заказчик. Если документ является офертой, то достаточно, чтобы его подписала только исполнительная сторона, а если составляется полноценный контракт с прописью всех нюансов, то требуется письменное подтверждение от обеих сторон.

Счет-договор на поставку товара - картинка 15 Требуется проверка данных

Именно поэтому в соглашении указываются такие позиции, как:

[2]

  • Реквизиты предприятия.
  • Предмет сделки.
  • Сроки.
  • Условия оплаты.
  • Форс-мажорные обстоятельства.

Также контракт должен содержать в себе счет-фактуру, акты и накладные. Чаще всего используется табличная форма, в которой указаны цифры к оплате, в том числе и НДС.

Инструкция по заполнения

Оформить счет-договор может даже простой работник, если, например, он является продавцом и отпускает продукцию с завода не за наличный расчет. Ниже представлена пошаговая инструкция по заполнению:

  1. В шапке указываются данные исполнителя и заказчика.
  2. Прописываются реквизиты обеих сторон.
  3. Указываются данные товаров или услуг.
  4. Прописываются дополнительные условия.
  5. Выставляется счет на оплату.
  6. Прописываются сроки, порядок доставки и оплаты.
  7. Указывается общая стоимость и цены каждой позиции в отдельности.
  8. Указываются условия при форс-мажоре.
  9. Ставятся подписи и должности участников процесса, печати организации.

Счет-договор на поставку товара - картинка 16 Предмет соглашения

На заметку! Этот вид соглашения удобен тем, что сочетает в себе платежное поручение и элементы стандартного контракта.

Случаи, в которых счет на оплату можно рассматривать как договор

Счет-договор целесообразно применять, когда речь идет о небольших объемах продукции или краткосрочных договоренностях. Этот контракт можно заключать как между юридическими, так и между физическими лицами. Вопрос может касаться поставки товаров и проведения работ, а также элементов соглашения. Счет-договор может выступать как средство соглашения, в котором прописаны нюансы сделки. Если указаны форс-мажорные ситуации, прописаны ответственные лица, обозначены штрафные санкции за неисполнение условий контракта, то такой документ рассматривается как стандартный договор, но с возможностью выставления счета.

Счет-договор используют многие небольшие предприятия. Этот документ не может быть многоразовым и включать в себя несколько периодов доставки одного и того же заказа, в этом случае используется более глобальная версия соглашения, должны быть прописаны даты и объемы для каждой операции отдельно.

http://ontask.ru/development-finances/schet-dogovor.html

Литература

  1. Бредихин, А. Л. Правоведение. Учебное пособие / А.Л. Бредихин. — М.: Феникс, 2015. — 256 c.
  2. Гурвич, М.А. Советский гражданский процесс; М.: Высшая школа; Издание 2-е, испр. и доп., 2011. — 399 c.
  3. Иванов, И.И. Методические рекомендации по обращению в Европейский Суд по правам человека; новая юстиция, 2013. — 288 c.
  4. Юзефович, Р.М. Санкт-Петербург — автомобилисту. Справочник; СПб: Кронверк-Принт, 2012. — 922 c.

Добавить комментарий

Мы в соцсетях

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях