WordPress

Роструд декларация соответствия условий труда

Роструд декларация соответствия условий труда - картинка 1
Полезная информация на тему: "Роструд декларация соответствия условий труда"с комментариями спецалистов.

Роструд разъясняет: Декларация соответствия условий труда

В связи с постепенным увеличением штатной численности компании и вводом новых рабочих мест в ООО была проведена аттестация рабочих мест и специальная оценка, а именно:

  • в 2012 году была проведена аттестация рабочих мест, по результатам аттестации для всех рабочих мест был установлен 2-ой класс условий труда.
  • в 2014 году была проведена специальная оценка условий труда, по результатам которой в отношении части рабочих мест был установлен 2-ой класс условий труда.

Действующее на момента проведения и аттестации и специальной оценки законодательство не вменяло работодателю обязанность декларировать рабочие места, на которых был установлен 2-ой класс условий труда. Согласно п. 4 ст. 27 ФЗ «О специальной оценке условий труда», в случае, если до дня вступления в силу данного Федерального закона в отношении рабочих мест была проведена аттестация рабочих мест по условиям труда, специальная оценка условий труда в отношении таких рабочих мест может не проводиться в течение пяти лет со дня завершения данной аттестации.

[1]

Таким образом, проведенная ООО в 2012 году аттестация действует до 2017 года. Согласно п. 4 ст. 3 ФЗ «О внесении изменений в статью 11 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и Федеральный закон «О специальной оценке условий труда», в отношении рабочих мест, условия труда на которых на день вступления в силу настоящего Федерального закона по результатам исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов признаны оптимальными или допустимыми, работодателем подается в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на проведение федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, по месту своего нахождения уточненная декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда с включением в нее данных рабочих мест.

Исходя из изложенного выше, прошу ответить на следующие вопросы:

1. Нужно ли подавать декларацию в отношении тех рабочих мест, по результатам АТТЕСТАЦИИ которых был установлен 2-ой класс условий труда, если да, то в течение какого срока?

2. Нужно ли подавать декларацию в отношении тех рабочих мест, по результатам СОУТ которых был установлен 2-ой класс условий труда, если да, то в течение какого срока?

3. Если и на первый и на второй вопросы ответы положительные, то декларация должна быть одна или деклараций должно быть две (по результатам аттестации и по результатам СОУТ)?

[2]

4. С какого момента начинает исчислять срок действия декларации/деклараций, с момента подачи или с момента проведения СОУТ/аттестации.

5. По истечении срока действия Декларации какие действия надо предпринять, если не было несчастных случаев и профзаболеваний, нужно будет подать новую декларацию или срок действия старой декларации автоматически продлевается?

Заранее спасибо за ответы, с уважением, Екатерина.

Ответ:

В описанной ситуации декларация подаётся в отношении рабочих мест, на которых проведена специальная оценка условий труда. В отношении рабочих мест, на которых проведена аттестация, декларация не подаётся.
Срок действия декларации исчисляется со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.
По истечении срока действия декларации она считается продлённой на следующие пять лет, если в период её действия на рабочих местах не происходило несчастных случаев, не выявлялись нарушения требований охраны труда и наличие у работников профессиональных заболеваний.

Правовое обоснование:

В соответствии с частью 1 статьи 11 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» в отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы по результатам осуществления идентификации не выявлены, а также условия труда на которых по результатам исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов признаны оптимальными или допустимыми, за исключением рабочих мест, указанных в части 6 статьи 10 Федерального закона, работодателем подается в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на проведение федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, по месту своего нахождения декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.

Согласно части 2 статьи 3 Федерального закона от 01.05.2016 N 136-ФЗ «О внесении изменений в статью 11 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и Федеральный закон «О специальной оценке условий труда» действие положений части 1 статьи 11 и части 7 статьи 27 Федерального закона от 28 декабря 2013 года N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (в редакции настоящего Федерального закона) распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2014 года.

В силу части 4 статьи 3 Федерального закона от 01.05.2016 N 136-ФЗ «О внесении изменений в статью 11 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и Федеральный закон «О специальной оценке условий труда» в отношении рабочих мест, условия труда на которых на день вступления в силу настоящего Федерального закона по результатам исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов признаны оптимальными или допустимыми, за исключением рабочих мест, указанных в части 6 статьи 10 Федерального закона от 28 декабря 2013 года N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», работодателем подается в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на проведение федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, по месту своего нахождения уточненная декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда с включением в нее данных рабочих мест.

Частью 4 статьи 11 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» установлено, что декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда действительна в течение пяти лет. Указанный срок исчисляется со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.

Согласно части 5 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» в случае, если в период действия декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда с работником, занятым на рабочем месте, в отношении которого принята данная декларация, произошел несчастный случай на производстве (за исключением несчастного случая на производстве, произошедшего по вине третьих лиц) или у него выявлено профессиональное заболевание, причиной которых явилось воздействие на работника вредных и (или) опасных производственных факторов, либо в отношении работника и (или) на его рабочем месте выявлены в ходе проведения федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, нарушения государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской Федерации, в отношении такого рабочего места действие данной декларации прекращается и проводится внеплановая специальная оценка условий труда.

В соответствии с частью 7 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» по истечении срока действия декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда и в случае отсутствия в период ее действия обстоятельств, указанных в части 5 настоящей статьи, срок действия данной декларации считается продленным на следующие пять лет.

Разделы сайта, связанные с этой новостью:

Последовательность событий и новостей по этой теме

(перемещение по новостям, связанным друг с другом)

http://krantest.ru/news/1467697880/

Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 7 февраля 2014 г. N 80н «О форме и порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, Порядке формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда» (с изменениями и дополнениями)

Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 7 февраля 2014 г. N 80н
«О форме и порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, Порядке формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда»

С изменениями и дополнениями от:

14 ноября 2016 г.

В соответствии с частями 2 и 3 статьи 11 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 52, ст. 6991) приказываю:

форму декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда согласно приложению N 1;

Порядок подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда согласно приложению N 2;

Порядок формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда согласно приложению N 3.

2. Федеральной службе по труду и занятости (В.Л. Вуколову) организовать работу по:

а) приему от работодателей деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, форма которой утверждена настоящим приказом (далее — декларация), в том числе в электронном виде на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

б) формированию и ведению реестра деклараций.

Информация об изменениях:

Приказом Минтруда России от 14 ноября 2016 г. N 642н приказ дополнен пунктом 3

3. В отношении рабочих мест, условия труда на которых на день вступления в силу Федерального закона от 1 мая 2016 г. N 136-ФЗ «О внесении изменений в статью 11 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и Федеральный закон «О специальной оценке условий труда» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, N 18, ст. 2512) по результатам исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов признаны оптимальными или допустимыми, за исключением рабочих мест, указанных в части 6 статьи 10 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 52, ст. 6991; 2014, N 26, ст. 3366; 2015, N 29, ст. 4342; 2016, N 18, ст. 2512), работодателем подается в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости по месту своего нахождения уточненная декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда по утвержденной настоящим приказом форме с включением в нее данных рабочих мест.

Информация об изменениях:

Приказом Минтруда России от 14 ноября 2016 г. N 642н нумерация пункта изменена

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя Министра труда и социальной защиты Российской Федерации С.Ф. Вельмяйкина.

Зарегистрировано в Минюсте РФ 22 мая 2014 г.
Регистрационный N 32387

Утверждены форма декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда и порядок ее подачи, а также порядок формирования и ведения реестра таких деклараций.

Декларации оформляются в отношении рабочих мест, на которых по результатам идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов вредные и (или) опасные факторы производственной среды и трудового процесса не выявлены.

Они подаются в территориальный орган Роструда по месту нахождения (лично или почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении) либо в форме электронного документа, подписанного квалифицированной ЭП (посредством заполнения формы на сайте Службы).

Это делается не позднее 30 рабочих дней с даты утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда на рабочих местах, в отношении которых подается декларация.

Реестр формируется и ведется Службой и ее территориальными органами.

В него вносятся сведения о декларациях, о продлении их действия, прекращении их действия. Последнее касается рабочих мест, на которых с сотрудниками произошли несчастные случаи на производстве (кроме произошедших по вине третьих лиц), случаев выявления заболеваний по причине воздействия вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса и др.

[3]

Это делается в течение 15 рабочих дней.

Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 7 февраля 2014 г. N 80н «О форме и порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, Порядке формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда»

Зарегистрировано в Минюсте РФ 22 мая 2014 г.
Регистрационный N 32387

Настоящий приказ вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования

Текст приказа опубликован в «Российской газете» от 28 мая 2014 г. N 118

В настоящий документ внесены изменения следующими документами:

Приказ Минтруда России от 14 ноября 2016 г. N 642н

Изменения вступают в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования названного приказа

http://base.garant.ru/70589524/

Отправляем Декларации Соответствия Условий Труда в Электронном Виде!

Приветствую, уважаемые друзья! Хорошая новость для тех, кто собрался проводить специальную оценку условий труда. Если в ходе данного мероприятия будут определенны рабочие места, на которых отсутствуют вредные и/или опасные производственные факторы, а также условия труда соответствуют государственным нормативным требованиям охраны труда, то в рамках статьи 11 Федерального закона от 28.12. 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценки условий труда» будут оформлены декларации соответствия условий труда, которые работодатели смогут отправить в ГИТ с помощью специального сервиса.

Роструд декларация соответствия условий труда - картинка 4

Отправляем декларации соответствия условий труда правильно…

Чтобы заполнить и/или отправить декларацию соответствия условий труда в электронном виде, перейдите на официальный раздел сайта Роструда declaration.rostrud.ru и действуйте согласно инструкций.

Важно знать, что дублировать документы в бумажном варианте и отправлять их повторно в Государственную инспекцию труда не нужно.

Ещё обращаем ваше внимание, что на данный момент подача декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда в форме электронного документа доступна только в определённые регионы, а именно:

  1. Алтайский край
  2. Амурская область
  3. Астраханская область
  4. Владимирская область
  5. Воронежская область
  6. Город Москва
  7. Город Санкт-Петербург
  8. Забайкальский край
  9. Ивановская область
  10. Калининградская область
  11. Камчатский край
  12. Кемеровская область
  13. Кировская область
  14. Краснодарский край
  15. Красноярский край
  16. Курганская область
  17. Курская область
  18. Липецкая область
  19. Московская область
  20. Мурманская область
  21. Нижегородская область
  22. Новосибирская область
  23. Оренбургская область
  24. Орловская область
  25. Пензенская область
  26. Пермский край
  27. Приморский край
  28. Псковская область
  29. Республика Башкортостан
  30. Республика Бурятия
  31. Республика Крым
  32. Республика Марий Эл
  33. Республика Татарстан
  34. Ростовская область
  35. Самарская область
  36. Сахалинская область
  37. Свердловская область
  38. Ставропольский край
  39. Тамбовская область
  40. Тверская область
  41. Тульская область
  42. Удмуртская Республика
  43. Ханты-Мансийский автономный округ – Югра
  44. Челябинская область

Сервис обновляется и данный перечень регионов будет обновляться. Если вы не обнаружили своего региона в приведённом выше списке сегодня, посмотрите его наличие на сайте самостоятельно.

На этом всё. Если информация пригодилась, незабываем чуть ниже ставить рейтинговые звёздочки и делиться ссылкой на эту заметку со своими коллегами в социальных сетях, форумах и т.д. 😉 Спасибо за поддержку!

http://xn—-8sbbilafpyxcf8a.xn--p1ai/oxrana-truda/%D1%81%D0%B4%D0%B0%D1%87%D0%B0-%D0%B4%D0%B5%D0%BA%D0%BB%D0%B0%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B9-%D1%83%D1%81%D0%BB%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%B9-%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%B0.html

Декларацию по СОУТ можно отправить электронно

На официальном сайте Роструда работает сервис по приему от работодателей деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям в электронном виде.

Если в результате СОУТ будут определены рабочие места, на которых отсутствуют вредные и/или опасные производственные факторы, а также условия труда соответствуют государственным нормативным требованиям охраны труда, то должны быть оформлены декларации соответствия условий труда, которые работодатели смогут отправить в ГИТ с помощью специального сервиса.

Чтобы отправить декларацию соответствия условий труда в электронном виде, необходимо перейти на официальный раздел сайта Роструда declaration.rostrud.ru и заполнить необходимую форму согласно инструкции.

Дублировать документы в бумажном варианте и отправлять их повторно в ГИТ не нужно.

http://www.klerk.ru/buh/news/481945/

Подача декларации по СОУТ в инспекцию по труду

Как происходит подача декларации СОУТ в инспекцию по труду: правила, куда и когда сдавать, кто обязан это делать, подробно расскажем в статье

Спецоценка условий труда (СОУТ) показывает отсутствие или наличие негативно влияющих на сотрудников факторов. После проверки составляется декларация в трудовую инспекцию по специальной оценки условий труда.

Для чего нужна декларация СОУТ

СОУТ предназначена для снижения тарифа страховых взносов за работающих, занятых на вредных профессиях. Людям, работающим в трудовых условиях, признанными безопасными, не положены доплаты за вредность. У фирм появляется мотивация внедрять трудовые места, отвечающие нормативам, — сотрудники здоровы, для компании облегчена финансовая нагрузка.

Внедрены списки вредных работ, согласно ним применяют дополнительные ставки страховых взносов, достигающие 8%.

Подробно о спецоценке читайте статью «Что такое СОУТ».

Таблица доптарифов страховых взносов

Классы присваивают согласно приказу Минтруда от 24.01.2014 №33н. Класс вредности допустимо понизить при помощи закупки для сотрудников средств защиты. После этого проводят спецоценку вне плана и присваивают пониженный класс вредности. Законодательно это разрешено, исключая 4 класс, его не понижают. Оценку организуют, как по требованиям императива, так и для снижения финансовой нагрузки на фирму.

Условия трудаКлассТариф
Оптимальные1
Допустимые2
3.12
3.24
Вредные3.47
Опасные48

Правила сдачи

Приказом Минтруда зафиксированы способы направления декларации по СОУТ в инспекцию по труду (ТИ):

  • подать декларацию в бумажном виде при посещении инспекции;
  • отправить документ почтой России. Форма письма заказная, обязательно приложите уведомление о вручении и перечень содержимого конверта;
  • сдать декларацию СОУТ в электронном виде на сайте инспекции по труду;
  • бланк перед отправкой подписывают ЭЦП руководства фирмы.

Куда сдавать отчетность СОУТ

Посмотрим, куда сдавать декларацию по СОУТ. Документ направляют в ТИ по месту регистрации фирмы. В ходе СОУТ проверяют трудовые места работающих работников в компании, включая офисы. Работодатель выясняет, насколько комфортно сотрудникам работать, и при признании условий комфортными приобретает право уплачивать взносы по низким ставкам. В ходе спецоценки принимают во внимание негативно влияющие на людей факторы, а не эстетические составляющие. Эксперт оценивает уровень шума, запыленности или отсутствие надлежащего освещения. Цвет стен, качество фурнитуры окон и дверей не учитывают. Измеряют тяжесть труда, факторы химического и биологического характера.

Оценку могут производить лица, имеющие аккредитацию. Они обладают специальными приборами и навыками. Компания не имеет права организовать СОУТ самостоятельно. Исполнитель СОУТ обладает аккредитацией, ее достоверность проверяют на сайте Минтруда. Аттестат оценщика поверяют там же.

Стоимость, устанавливаемая оценщиками, зависит от специфики работы фирмы, от общего числа мест. Выезд на объекты за пределами города расценивают дороже. При оценке производственных компаний требуются дополнительные замеры уровня шума и тяжести технологических процессов, следовательно, стоимость увеличивается. Также чем короче сроки исполнения, тем выше цена.

Перед оценочными мероприятиями составляют и подписывают у комиссии список мест, которые планируют оценить. Создают приказ о внедрении СОУТ, составляют график мероприятий. Для графика нет специального бланка, его составляют в произвольной форме согласно регламенту внутреннего документооборота компании. График, перечень и приказ хранятся в бухгалтерии.

Кто сдает декларацию по спецоценке условий труда

Кто должен проводить специальную оценку условий труда в организации? Документ предоставляет компания или ее представитель по доверенности. Декларация по спецоценке условий труда внедрена приказом Минтруда от 7.02.2014 г. №80н. Компания заполняет и отправляет декларацию в государственную трудовую инспекцию по месту нахождения в ходе тридцати дней с даты подписания отчета по спецоценке. ТИ рассматривает отчет десять рабочих дней и, если все верно заполнено, одобряет и регистрирует. Если декларация заполнена некорректно, то ее направляют в компанию с замечаниями.

Декларацию не сдают:

  • в местах работниках, состоящих в перечнях Постановления кабинета министров №10 от 26 января 1991;
  • на работе, позволяющей получить страховую пенсию по возрасту выше установленных сроков;
  • где полагается компенсационный пакет за труд с негативными факторами деятельности;
  • где зафиксированы неблагоприятно влияющие на трудящихся факторы.

Если в будущие пять лет на задекларированных трудовых местах не зафиксируют трагичных случаев или профзаболеваний, то годность декларации продлевают еще на пятилетие. Следовательно, компании освобождаются от СОУТ на пятилетний срок. При фиксации несчастного случая компания организует спецоценку вне плана, а действующая декларация аннулируется.

Как часто надо декларировать рабочие места

Материалы отчета о СОУТ действуют 5 лет спустя после проверки. По вновь созданным трудовым местам в фирме организуют спецоценку.

Бланк уточненной декларации по СОУТ

Декларацию компании направляют в ходе тридцати рабочих дней после принятия отчета о СОУТ. Декларация по спецоценке условий труда и когда ее надо сдавать, зафиксировано в пункте № 5 порядка, внедренного приказом Министерства труда и соцзащиты РФ от 7 февраля 2014 г. №80н.

Особенности заполнения

Вносят данные согласно правилам, изложенным в Письме Минтруда от 23.06.2014 №15-1/B-724. Условия заполнения: прописать название фирмы и расположение согласно учредительным документам. В данных, сдаваемых за места трудящихся, в филиалах без создания юрлица адресные данные прописывают не филиальные, а головного отдела. Название профессий переносят из карты спецоценки соответствующего трудового места. Количество рабочих заносят из карты СОУТ, номера трудовых мест заносят согласно графе №1 регистра мест, где осуществлялась оценка. Сходные трудовые места помечают литерой А по данным отчета о спецоценке. Вносят данные выводов экспертной комиссии, личные данные проверяющего.

Образец декларации СОУТ 2019

Информацию вносят последовательно:

  • должность — согласно утвержденному в компании перечню;
  • номера трудовых мест — переносят из отчета СОУТ. Их прописывают через запятую, промежутки через тире;
  • число рабочих, выполняющих работу на этих местах.

Далее заполняют реквизиты оформленного экспертного отчета: его дату и номер по порядку.

Декларация СОУТ, образец заполнения 2019 года:

Штрафы

С 2014 увеличены штрафы и санкции за правонарушения в области охраны труда. За отступление от сроков проведения СОУТ, должностных лиц оштрафуют в размере от 5 до 10 000 рублей. Юрлиц — от 60 000 до 80 000 руб. с приостановкой работы фирмы. По итогам СОУТ определяют другие меры поддержки рабочих (медосмотры, закупка СИЗ и пр.). За нарушения по каждому из них — штраф в пределах до 200 000 рублей.

Когда сдают уточненную декларацию по СОУТ

С 2016 года декларацию по СОУТ сдают фирмы, условия труда которых отмечены как оптимальные или допустимые. Нововведение внедрено Федеральным законом от 01.05.2016 №136-ФЗ. Этот бланк называют уточненная декларация по спецоценке трудовых условий. Если по заключению спецоценки обнаружено, что трудовые условия оптимальны, то фирма обязана сдать отчет в государственную трудовую инспекцию согласно №426-ФЗ от 28.12.2013.

http://nalogobzor.info/publ/podaca-deklaracii-po-sout-v-inspekciu-po-trudu

Декларация СОУТ 2020. Образец. Реестр. Сроки. Куда подавать в Москве

Документ, который называют «декларация соответствия условий труда» создается на предприятии после организации и проведения обязательной специальной оценки условий труда. В нем работодатель собирает информацию для Федеральной службы по охране труда об отсутствии на производственных рабочих местах опасных и вредных факторов для жизни и здоровья человека.

Обязательства по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) работников распространяются на всех работодателей РФ. Требования по порядку и условиям ее проведения закреплены ФЗ от 28.12.2013г. № 426-ФЗ. В законе также указано, что по итогам проведения СОУТ в орган трудовой инспекции, располагающийся по фактическому адресу юридического лица, либо по месту прописки индивидуального предпринимателя, должна быть направлена декларация по специальной оценке условий организации труда на предприятии.

Декларация составляется не в произвольной форме, а в строгом соответствии с Приказом Министерства труда РФ от 07.02.2014г. № 80н. Этот же документ содержит подробную информацию о том, в каком порядке следует составлять и подавать декларацию индивидуальным предпринимателям или юридическим лицам.

В каких случаях по итогам проведения СОУТ необходимо подать декларацию по соответствию безопасности условий труда работников

Декларация формируется в отношении только тех рабочих мест на предприятии (организации, фирме) или у индивидуального предпринимателя, на которых в ходе проведения СОУТ не были выявлены вредные воздействия рабочей среды на организм человека. Суть этого документа заключается в том, что работодатель информирует о том, что он создал комфортные условия труда для своих сотрудников (работников), что позволяет ему оплачивать страховые взносы по уменьшенной ставке.

В течение какого времени декларация будет действительной

Декларация действительна с даты формирования отчета о проведении СОУТ и далее на протяжении 5 лет.

Как правильно заполнить декларацию по СОУТ

Утвержденный бланк декларации размещается всего на одной страничке и в целом достаточно прост. Прочитав приказ Министерства труда РФ от 07.02.2014г. № 80н. Вы без особого труда сможете правильно заполнить документ.

Главные требования по заполнению декларации следующие:

Предлагаем ориентироваться на нижеследующую табличку при заполнении декларации по СОУТ на примере организации, зарегистрированной как юридическое лицо (письмо Министерства труда от 23.06.2014г. № 15-1/В-724).

В графах и строках таблицы заполнены и прописаны только те, которые не указаны в стандартной форме декларации, а требуют индивидуального заполнения в отношении каждого конкретного предприятия (организации) и каждого рабочего места.

Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда
Что заполняемКак заполняемПример заполнения
Название предприятия (организации или какого-либо юридического лица, заполняющего декларацию)Прописываем полное и сокращенное название в полном соответствии с учредительными или /и уставными документамиОбщество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ООО «Ромашка)
Адрес нахожденияУказываем индекс, название города, улицы, номер дома298637, РК, г. Ялта, ул. Московская, д.15
Идентификационный номер юридического лицаИНН – берем из документов по предприятию1243568790
Основной номер государственной регистрацииОГРН – берем из документов по предприятию8096745123
Название профессии, должности, специальности работника (работников)профессиятоваровед
Номер рабочего места (согласно проведенной СОУТ)111
Количество сотрудников, работающих на данном рабочем месте1
Декларация подается на основанииУказать фамилию, отчество и имя эксперта, номер и дату (даты) его заключения (заключений)Петров С.В.

Заключение от 04.02.2020г. № 24/2020

Название организации, которая проводила СОУТУказать полное название организации, которая на данном предприятии проводила СОУТ на безопасность условий труда работников и ее регистрационный номерОбщество с ограниченной ответственностью «Безопасность рабочего места», номер регистрации 15423Дата, когда была подана декларацияЧисло пишется цифрами, название месяца прописью03.марта 2020 годаПодпись руководителя и печать организацииПодпись должна быть с расшифровкойВ.П. Галкин

Нижняя часть декларации СОУТ по ее регистрации заполняется уже непосредственно сотрудниками инспекции по охране труда в момент ее получения.

Важно! Полезно знать, что существуют организации, имеющие право на проведение процедуры по специальной оценке труда работников предприятий (организаций, фирм) и что Министерство труда РФ формирует реестр подобных организаций. Экспертные заключения только таких организаций имеют юридическую силу при заполнении декларации СОУТ.

В каких случаях инспекция по труду может не принять декларацию по СОУТ

В случае, если декларация СОУТ заполнена без соблюдений требований и без соответствия формы, которая утверждена Приказом министерства труда РФ от 07.02.2014г. № 80н, сотрудники отделения инспекции по труду правомочны отказать в приеме декларации СОУТ по обеспечению безопасности условий труда работников. Декларация будет возвращена предприятию (организации) либо индивидуальному предпринимателю через 10 календарных дней после ее получения сотрудниками инспекции по труду. Также отправляется сопроводительное письмо с указанием причин отказа в приеме декларации.

Работодатель вправе предоставить документ еще раз, но прежде устранить все указанные нарушения заполнения и оформления.

Каким образом можно направить декларацию по СОУТ в местное отделение инспекции по охране труда

Передать оформленную надлежащим образом декларацию можно несколькими способами – либо лично занести в инспекцию по труду, либо отправив по почте, или же направить в электронном виде. В случае передачи по почте необходимо отправлять с уведомлением о получении и приложить к документу опись содержимого.

На официальном сайте Роструда возможно заполнить саму декларацию и, соответственно, отсюда направить ее в электронном виде. На этом сайте предложена инструкция, где пошагово прописан порядок внесения данных в декларацию СОУТ в электронном виде, кроме того, есть и образец того, как заполнить интересующую нас декларацию по СОУТ в текущем 2020 году.

При заполнении декларации в электронном виде важно определиться со способом подписи документа. Существующие варианты подписи:

  • с помощью системы крипто-про;
  • с помощью квалификационной электронной подписи в цифровом формате.

Будет ли трудовая инспекция проверять сведения, содержащиеся в декларации СОУТ

Трудовая инспекция обязана проверить поступивший к ней документ в течение 10 дней с момента его регистрации как входящего. При обнаружении ошибок, которыми может быть и неправильное заполнение декларации, документ возвращают. Работодатель должен будет переоформить декларацию и вновь направить ее на проверку в трудовую инспекцию.

Что происходит с декларацией СОУТ при наступлении несчастного случая на рабочем месте предприятия (фирме, организации)

Когда на предприятии происходит несчастный случай, то данные декларации СОУТ аннулируются, не зависимо от степени тяжести произошедшего. Работодатель обязан будет выполнить внеплановую работу по проведению СОУТ.

Если в организации все хорошо, предоставляемые условия труда не нарушают требований нормативов, установленных государством и на протяжении 5 лет на определенном рабочем месте не произошло никаких несчастных случаев ( в том числе и профессиональные заболевания), то декларация продляется на следующие 5 лет.

Например, декларация первый раз сдавалась в 2014 году, в 2020 году ее срок действия истекает, но она будет продлена на 5 лет без проведения работы по СОУТ, в случае отсутствия происшествий, которые негативно могли бы повлиять на здоровье наемных работников.

Для чего необходима декларация СОУТ

Проведение СОУТ и заполнение по ее результатам декларации в интересах самих же работодателей. Выполнение данной процедуры позволяет им воспользоваться правом на снижение величины отчислений по страховым выплатам на сотрудников, которым предоставлены безопасные условия на рабочих местах.

Вместе с тем существуют ряд специальностей, которые предусматривают изначально опасность и приносят вред для здоровья работников и даже при огромном стремлении работодателя избежать негативных воздействий на таких рабочих местах не будет достигать результатов. Это такие специальности и профессии как шахтеры, монтажники-высотники, работники промышленной химии и т.д. Для этих специальностей существуют особые дополнительные тарифы по страховым взносам, размер которых составляет до 8%.

Данные по дополнительным ставкам страховых платежей (Приказ Министерства труда от 24.01.2014г. № 33н).

Характеристика предоставляемых условий трудаСоответствующий классУстановленный государством тариф
Оптимальные условия труда1
Допустимые условия труда2
Условия труда, наносящие вред здоровью3.12
3.24
3.36
3.47
Опасные для здоровья работника условия труда48

Законом предусмотрено уменьшение класса вредности условий труда для здоровья человека путем приобретения работодателем и выдачей для своих сотрудников более современных средств защиты от этих вредных условий труда. Исключение составляет 4 класс, который понизить не разрешается.

Каковы последствия для работодателей при отсутствии декларации СОУТ

Административный кодекс РФ предусматривает ряд санкционных действий со стороны контролирующих органов в отношении любой экономической деятельности, в ходе которой не выполняются требования законодательства РФ в отношении вопросов по охране и безопасности труда наемных работников (ст. 5.27.1 КоАП РФ).

http://nalog.wiki/deklaraciya-sout-obrazec/

Литература

  1. Теория государства и права. — М.: КноРус, 2012. — 400 c.
  2. Панов, В.П. Сотрудничество государств в борьбе с международными уголовными преступлениями: учеб пособие; М.: Юрист, 2011. — 160 c.
  3. Марченко, М.Н. Теория государства и права / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, Велби; Издание 2-е, 2003. — 637 c.
  4. Профессиональная этика и служебный этикет. Учебник; Юнити-Дана, Закон и право — М., 2014. — 560 c.

Добавить комментарий

Мы в соцсетях

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях