WordPress

Реально-виртуальная отмена ккт

Реально-виртуальная отмена ккт - картинка 1
Полезная информация на тему: "Реально-виртуальная отмена ккт"с комментариями спецалистов.

Принципы работы виртуальной онлайн-кассы

Со вступлением нового закона у интернет-магазинов появилась обязанность применять кассовую технику. Для расчетов через интернет созданы специальные виртуальные онлайн-кассы.

Реально-виртуальная отмена ккт - картинка 2

Вступившие изменения в закон № 54-ФЗ не обошли и виртуальную торговлю. Теперь при осуществлении онлайн-продажи нужно дополнительно уведомлять об этом налоговые органы и предоставлять электронный чек покупателю. В целях соблюдения новых правил разработчиками выпущены кассовые аппараты нового поколения. Однако мало кто понимает, что для расчетов через интернет обычная онлайн-касса не подойдет. Для интернет-магазинов предусмотрена особая виртуальная онлайн-касса.

Действительно, в законе п. 1 статьи 4.3 закона № 54-ФЗ сообщается, что аппарат, используемый для расчетов в интернете, применяется только для указанных платежей. Но чем отличается такая техника от онлайн-кассы, применяемой в стационарных магазинах?

Виртуальная онлайн-касса: принципы работы

Согласно п. 1 статьи 4 закона № 54-ФЗ виртуальная онлайн-касса отличается отсутствием устройства печати фискальных документов. Но в то же время она должна формировать электронный чек для покупателей.

Алгоритм работы виртуальной онлайн-кассы

В отличие от схемы работы по старым правилам, теперь у магазинов появилась обязанность направлять чеки или бланк строгой отчетности покупателю в электронном виде в момент совершения покупки.

Схема продажи сегодня выглядит иначе:

  1. Клиент оплачивает покупку.
  2. Кассир пробивает чек на онлайн-кассе.
  3. Кассовый аппарат записывает данные о продаже в фискальный накопитель, а после направляет их оператору фискальных данных (ОФД).
  4. Оператор фискальных данных обрабатывает полученную информацию и передает ее в налоговые органы (ФНС России).
  5. Покупателю предоставляется бумажный чек, и высылается его копия удобным для него способом.

Важно! Функции ОФД выполняют специально созданные юридические лица, выполняющие обработку и передачу данных в налоговые органы.

Что касается виртуальных расчетов, то в этом случае алгоритм действий не отличается от стационарной торговли. За исключением того, что чек сразу направляется покупателю в электронном виде.

Покупатель может сам выбрать, куда ему направить подтверждение оплаты: на телефон с помощью СМС-сообщения или электронную почту.

Для этого необходимо, чтобы перед совершением покупки покупатель указал контактную информацию на сайте. Если клиент решил не указывать данные, то он не сможет получить чек об оплате не только в электронной форме, но и в печатном виде. Ведь кассовая техника для интернет-расчетов не всегда имеет техническую возможность печатать документы.

Важно! Направление чека осуществляет исключительно продавец, а не платежная система.

Как выбрать онлайн-кассу для интернет-магазина

В отличие от простой онлайн-кассы, аппарат для интернет-магазина должен уметь формировать кассовые чеки в электронном виде и самостоятельно отправлять их покупателям.

На данный момент не все кассы нового поколения обладают такими сервисными возможностями. Таких моделей крайне мало. Многие бизнесмены выходят из положения следующим образом:

  • устанавливают обычную онлайн-кассу, рядом с которой регулярно находится кассир, который в случае продажи произведет действия на ККТ и направит электронный чек покупателю.
  • установить аппарат, который имеет возможность настроить его программу так, чтобы он самостоятельно формировал и направлял чек покупателю без взаимодействия с кассиром.

Последний вариант идеально подойдет для торговли через интернет. Ведь оплата может произойти и в праздничные дни, и в ночное время суток. Гораздо выгоднее оборудовать магазин такой техникой, чем оплачивать заработную плату кассиру-операционисту.

Существуют кассовые аппараты, способные пробивать несколько чеков в секунду, что удобно, когда единовременно происходят разные оплаты.

Таблица 1. Модели виртуальной ККТ для торговли через интернет

Название кассового

аппарата

Отличительные характеристикиСредняя стоимость (руб.)Атол 42 ФСПолностью отсутствует техническая возможность выводить бумажные чеки.19 500Дримкас-Ф

Универсальная касса с возможностью печати как бумажных чеков, так и формирования их в электронном виде. С помощью кабинета соединяется с движком сайта. После чего она сможет выдавать чек за электронный платеж.20 000

[3]

Кассир 57ФКасса с принтером. По состоянию на март 2018 года, является самой дешевой моделью для виртуальных расчетов.9 900РП Система 1 ФC

Аналог АТОЛ 42ФС, но с более дешевой стоимостью.13 800Модуль Касса

Универсальная касса с возможностью печати как бумажных чеков, так и формирования их в электронном виде. Функционирует на базе ОС – Android.

Продолжительная работа аккумулятора – до 24 часов.

Важно: Перед приобретением важно убедиться, что выбранная техника содержится в государственном реестре на сайте ФНС России.

Аренда кассовой онлайн-техники

Существует еще одно решение для приобретения виртуальной онлайн-кассы для интернет-магазина. Сегодня некоторые фирмы предоставляют услугу по аренде кассовой техники. Стоит отметить, что в случае заключения договора аренды оборудование остается у владельца, а арендатор лишь оплачивает подписку и подключает себе виртуальную кассу, которая в автоматическом режиме будет отправлять электронные чеки.

Иногда вариант аренды выходит дороже, чем приобрести собственную онлайн-кассу.

К примеру, ежемесячная аренда кассового аппарата Атол 42 ФС обойдется около 9 000 руб. Стоимость складывается из двух показателей:

  • Абонентская плата – 3 000 руб.
  • Плата за использование фискального накопителя – 6 000 руб.

Но в случае аренды техническое обслуживание и устранение неполадок ложится на собственника аппаратуры.

Зачем онлайн-касса для торговли через интернет

Изменения в законе не зря коснулись и торговли через интернет. Налоговой службе было трудно отследить количество осуществляемых продаж и денежной прибыли. Ведь зачастую виртуальные платежи производятся с помощью платежных систем (Яндекс.Деньги, Вебмани, Киви и т.д.), движение по которым отследить достаточно сложно.

С 1 июля 2018 года обязанность перехода на онлайн-технику ляжет на все системы налогообложения. Важно помнить, что ранее освобождаемые от кассовой дисциплины режимы налогообложения (ЕНВД, ПСН) теперь потеряли эту льготу. Предпринимателям, работающим на этих режимах, придётся наряду со всеми использовать кассовую технику.

Однако существуют и некоторые исключения.

Кому можно не применять ККТ

От применения онлайн-кассы при виртуальной торговле освобождаются следующие категории лиц.

Таблица 2. Освобождения от ККТ для виртуальных магазинов

Ситуация Пояснение Норма закона
Магазин принимает платежи через ФГУП «Почта России».Если оплата оформляется почтовым переводом, то Почта России обязана выдать чек-подтверждение. В этом случае почтовое отделение выступит в качестве платежного агента.Письмо ФНС России от 24 июля 2017 г. № ЕД-4-20/[email protected]
Магазин продает товары исключительно юридическим лицам и ИП.ККТ не требуется при безналичных расчетах между организациями и индивидуальными предпринимателями. Физические лица в эту категорию не входят.

п. 9 статьи 2 закона № 54-ФЗ.Магазин продает товары (услуги) узкой направленности.Осуществление определенных видов деятельности полностью освобождает от ККТ.п. 2 статьи 2 закона № 54-ФЗ.

Согласно закону, крайним сроком установки онлайн-кассы является дата 1 июля 2019 года. К этому времени фирмы и предприниматели, обязанные перейти на современную ККТ, должны внедрить онлайн-кассу и начать работать в новом режиме.

http://onlainkassy.ru/info/virtualnaya-onlajn-kassa.html

Реально-виртуальная отмена ККТ

Борис Берхин, аудитор, www.prostonalogi.ru
Антон Барский, корреспондент журнала

Федеральный закон от 7 июля 2009 г. № 162-ФЗ разрешил плательщикам ЕНВД применять контрольно-кассовую технику по собственному желанию. Однако текст поправок, внесенных упомянутым законом в законодательство о применении ККТ (в Федеральный закон от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ – далее закон № 54-ФЗ), оказался сформулирован столь неудачно, что с самого начала вызвал массу вопросов: в каких случаях можно не применять ККТ, что считается неприменением, что делать с кассовыми машинами, если принято решение отказаться от их применения. Ни на один из этих вопросов новый пункт 2.1 статьи 2 закона № 54-ФЗ не дает однозначного ответа.

Официальные органы отнюдь не торопились давать разъяснения. Замдиректора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России Сергей Разгулин, согласившись дать на эту тему интервью «Современному предпринимателю» (см. «Современный предприниматель» № 9 за 2009 год), был очень осторожен в формулировках.

Наконец в конце августа и начале сентября плотину прорвало (по всей видимости, просто начали истекать сроки, в течение которых Минфин обязан отвечать на запросы налогоплательщиков), и появились первые официальные разъяснения и за подписью Сергея Разгулина, и за подписью директора упомянутого департамента Ильи Трунина.

Для «Современного предпринимателя» документы Минфина и разъяснения налоговой службы прокомментировал аудитор Борис Берхин.

Борис Берхин:

– К сожалению, сама формулировка пункта 2.1 статьи 2 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54−ФЗ «О применении контрольно−кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт», мягко говоря, не идеальна. В результате возникает большое количество вопросов о порядке применения вновь введенной нормы.

Для того, чтобы разобраться в возникающих вопросах, для начала внимательно проанализируем, что, собственно, написано в упомянутом пункте 2.1 статьи 2 указанного закона. Позволю себе процитировать норму:

«Организации и индивидуальные предприниматели, являющиеся налогоплательщиками единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности . могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно−кассовой техники при условии выдачи по требованию покупателя (клиента) документа (товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу)».

Внимательно вчитайтесь в формулировку, и вы поймете, что по нормам русского языка использование оборота «при условии выдачи. » означает, что при отсутствии такой выдачи следует применять ККТ. Во всяком случае, такая трактовка вполне допустима.

С другой стороны, Минфин и ФНС России не придерживаются, по крайней мере сейчас, такого понимания этого текста.

Письма Минфина России от 12 августа 2009 г. № 03−01−15/8−412 и от 13 августа 2009 г. № 03−01−15/8−413, а также разъяснения, появившиеся на сайте налоговой службы в конце сентября, исходят из вполне лояльного по отношению к налогоплательщикам понимания данной нормы, а именно:

– плательщики ЕНВД вправе не применять ККТ. При этом, как сказано в указанных письмах, неприменением ККТ является, в частности, использование ККТ, не включенной в Государственный реестр, не зарегистрированной в налоговых органах, без фискальной (контрольной) памяти, с фискальной памятью в нефискальном режиме или с вышедшим из строя блоком фискальной памяти;

– если при этом плательщик ЕНВД выдает документ, имеющий сведения, предусмотренные вновь введенной нормой, требования закона выполняются. Иначе говоря, если плательщик ЕНВД выдал покупателю чек, содержащий необходимые сведения, но созданный с помощью ККТ, не зарегистрированной в налоговом органе или не подлежащей применению, то закон не нарушен;

– закон также разрешает с помощью модернизированной ККТ выдавать не чек, а любой иной документ, содержащий необходимые реквизиты;

– закон не запрещает применять ККТ для внутреннего учета;

– у плательщиков ЕНВД нет обязанности снять применяемые аппараты с налогового учета или иметь действующий договор с ЦТО на обслуживание кассовой техники. Об этом, в частности, говорится в опубликованных разъяснениях отдела контрольной работы УФНС России по Амурской области.

Но ничего из вышеперечисленного не действует, если плательщик ЕНВД в городе осуществляет розничную продажу алкогольной продукции с содержанием этилового спирта более 15 процентов объема готовой продукции. В этом случае действует норма пункта 5 статьи 16 Федерального закона от 22 ноября 1995 г. №171−ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции», предписывающая в указанном случае применять ККТ.

Следует учитывать, что эта норма относится к розничной продаже только в городах. Также не относится к розничной торговле, обязывающей применять ККТ, реализация натурального вина, произведенного из виноматериалов без добавления этилового спирта, в том числе игристое вино, газированное вино, шипучее вино, шампанское.

Остается неясным один вопрос. Если плательщик ЕНВД в городе торгует в розницу алкогольной продукцией с содержанием этилового спирта более 15 процентов объема готовой продукции, он обязан применять ККТ и для прочей торговли – или исключительно для алкоголя?

Исходя из того, что в статье 26 того же закона № 171−ФЗ говорится о запрете реализации именно алкогольной продукции при несоблюдении требований статьи 16 того же закона. Как раз об этом напоминается в письме ФНС России от 16 сентября 2009 г. № ШТ−17−2/[email protected] Но налоговики, скорее всего, будут исходить из того, что при наличии указанной продукции обязанность применять ККТ распространяется на всю реализацию.

При этом обязанность применять ККТ (неважно, в отношении всей торговли или только алкогольной продукции) означает обязанность налогоплательщика применять закон № 54−ФЗ в полном объеме. То есть регистрировать применяемый аппарат в налоговых органах, использовать только те контрольно−кассовые машины, которые включены в Государственный реестр и имеют фискальную память.

В общем, как мы видим, практически на все вопросы, которые возникали у предпринимателей в процессе принятия закона (можно ли будет применять ККТ в нефискальном режиме или без фискального блока, можно ли будет применять ККТ для внутреннего учета, нужно ли будет в этом случае иметь договор с ЦТО и т. д.), даны, в общем, положительные ответы. Надо признаться, что от Минфина такой щедрости никто даже не ожидал. Впрочем, лучше, наверное, еще немного потерпеть, подождать, пока разъяснений появится побольше. И посмотреть, не начнут ли чиновники сами себе противоречить в толковании этой нормы закона. Как известно, такое с Минфином вполне может случиться.

Хочется обратить внимание на специальную оговорку аудитора: норма о применении ККТ к продаже алкоголя относится к розничной продаже только в городах. Пункт 5 статьи 16 закона № 171-ФЗ гласит: «организации, осуществляющие в городах розничную продажу алкогольной продукции с содержанием этилового спирта более 15 процентов объема готовой продукции, должны иметь для таких целей стационарные торговые и складские помещения общей площадью не менее 50 квадратных метров, охранную сигнализацию, сейфы для хранения документов и денег, контрольно-кассовую технику». Из формулировки этого пункта совершенно непонятно, что следует делать при продаже алкоголя в селах и деревнях. Вполне возможно, что там необязательно применять ККТ при продаже алкоголя. Или необязательно иметь склад, сейф и охранную сигнализацию. Однако этого Минфин уже не объясняет, ссылаясь на дословную цитату из закона № 171-ФЗ.

Кроме того, законодательство вообще не содержит четкого определения понятия «город». В Федеральном законе от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» есть понятие «городское поселение». Это «город или поселок, в которых местное самоуправление осуществляется населением непосредственно и (или) через выборные и иные органы местного самоуправления». При этом сельское поселение определяется таким же образом – через форму местного самоуправления. Таким образом получается, что налоговики имеют полное право приравнять город и село в смысле контроля за продажей алкоголя и соблюдения всех предписанных требований.

В общем, что мы видим? Очередную ситуацию из серии «хотели как лучше, а получилось, как всегда». Алкоголь составляет немалую долю в выручке розничных торговцев продуктами питания, большинство из которых применяют ЕНВД. Таким образом, несмотря на всю лояльность толкований понятия «неприменение ККТ», от возможности воспользоваться этим законом оказались отрезаны огромное количество предпринимателей. Поэтому последнее, что остается налогоплательщикам, – ждать, как сложится судебная практика в вопросе отказа от применения ККТ.

Вывод, конечно, банальный, но трудно предложить здесь что-то другое.

http://www.audit-it.ru/articles/account/assets/a15/196907.html

Существует ли законный способ избежать установки онлайн-касс?

Реально-виртуальная отмена ккт - картинка 6

Не за горами вторая волна кассовой реформы. По предварительным оценкам, на этом этапе будет поставлено порядка 3,5 млн экземпляров ККТ. Между тем многие субъекты, которые еще не установили аппараты, изыскивают пути обхода этого требования. Но существуют ли они?

Корень проблемы

Дело, как всегда, в деньгах. Подсчитано, что на покупку, установку и внедрение одного нового аппарата в среднем потребуется затратить 40 000 рублей. Малый бизнес имеет небольшие доходы, и затраты на каждую кассу станут для них существенными.

В связи с этим бизнесмены задаются вопросами: Когда именно им придется установить кассу? Можно ли как-то этого избежать? А если нет, то как снизить издержки?

Отсрочка

Чтобы облегчить бремя, власти разрешили в некоторых случаях пока не применять кассовую технику. Речь не обо всех представителях малого бизнеса, а лишь об организациях и предпринимателях на ЕНВД, ИП на патенте, а также субъектах (вне зависимости от налоговой системы), которые оказывают услуги населению и выдают вместо кассового чека БСО.

Тем не менее все компании и большинство предпринимателей, которые находятся на упомянутых выше налоговых режимах и занимаются торговлей, должны будут внедрить кассы уже с 1 июля 2018 года. Исключение составят лишь ИП, которые не имеют работников. Они, как и прочие субъекты на ЕНВД и ПСН, которые не ведут торговую деятельность, перейдут на онлайн ККТ к 1 июля 2019 года.

Кто может вовсе не применять ККТ

Также существуют виды деятельности, перечисленные в пункте 2 статьи 2 закона 54-ФЗ, которые и вовсе освобождены от применения кассовой техники. К слову, недавно появилась информация, что их список может быть расширен. Не исключено, что отдельные субъекты смогут переквалифицировать свою деятельность и тем самым избежать применение кассовых аппаратов.

Однако рассчитывать на это особо не стоит. По крайней мере, тем компаниям и ИП, чья деятельность связана с розничной торговлей или общепитом.

Реально-виртуальная отмена ккт - картинка 7

Возможность сэкономить

Предпринимателям повезло — они смогут уменьшить свои налоги на сумму 18000 рублей за каждый установленный экземпляр ККТ. Теперь это право прописано в Налоговом кодексе. Оно распространяется на ИП, применяющих ЕНВД или патентную систему налогообложения. А вот на предпринимателей, применяющим прочие налоговые режимы, вычет распространяться не будет. Такое же решение было принято и в отношении организаций на ЕНВД.

[1]

Воспользоваться вычетом можно будет уже в следующем году. Налоговая служба разрабатывает формы, в которых предприниматели должны будут указать свое право на преференцию. Но лишь в том случае, если установили кассы в отведенный законом период: с 1 февраля 2017 года по 1 июля 2018 либо 2019 года — в зависимости от того, до какой даты им предоставляется отсрочка.

Также в качестве преференции для субъектов малого бизнеса разрешено до 1 февраля 2021 года не указывать в чеке некоторые обязательные реквизиты.

Почему не нужно стараться обойти закон

ФНС еще несколько лет назад взяла курс на внедрение высоких технологий в сферу контроля. Первой ласточкой стала система проверки декларации по НДС, а вторым значимым шагом — внедрение онлайн-касс. Все это призвано сделать бизнес-процессы максимально прозрачными, а также снизить нагрузку, связанную с проверками и отчетностью.

Еще одна цель — защитить интересы покупателя, и он сам все активнее участвует в этом процессе. ФНС агитирует покупателей проверять исполнение магазинами закона о ККТ. С этой целью было создано приложение для проверки кассовых чеков, которым можно воспользоваться через смартфон. Оно позволяет «не отходя от кассы» проверить подлинность фискального документа, а в случае необходимости — пожаловаться в налоговый орган.

По сообщениям представителей ФНС, порядка 70% проверок кассовой техники инициировано именно жалобами покупателей.

К слову, сами предприниматели отмечают, что шумиха вокруг онлайн-касс не обошла даже тех, кто пока не обязан их применять. Так, нередки случаи, когда покупатели требуют у организации на ЕНВД выдать чек с QR-кодом.

Реально-виртуальная отмена ккт - картинка 8

Вот список вариантов обхода 54-ФЗ, на которые не стоит уповать:

  1. Если товар доставляется курьером, чек выбивать заранее нельзя. Он должен быть пробит в момент расчета.
  2. Использование сервисов типа Robokassa или Яндекс.Касса не избавляет от выбивания чека.
  3. Привлечение курьерской службы также не освобождает продавца от выбивания чека. Исключение — привлечение к доставке и приему оплаты организации, являющейся платежным агентом, например, Почты России.
  4. Принимать оплату от физических лиц непосредственно на свой счет. Формально это нарушением не является. Однако специалисты не рекомендуют прибегать к этому способу, поскольку это может вызвать подозрения налоговых органов.

Санкции

Чтобы не нарушать требования закона, нужно понимать, чем рискуют бизнесмены. Впервые выявленный эпизод неприменения онлайн-кассы может повлечь наложение существенных денежных штрафов. Для юридических лиц их сумма составит 75-100% от суммы тех расчетов, которые были проведены без применения аппарата, минимум 30000 рублей. Для должностных лиц и ИП штраф составит 25-50% с суммы расчета, но не менее 10000 рублей.

Существуют санкции за нарушение требований закона 54-ФЗ, правил регистрации ККТ и непредоставление документов по кассе. На первый раз может последовать предупреждение, но могут и наложить штраф:

  • на юрлицо — от 5000 до 10000 рублей;
  • на предпринимателя или должностное лицо — 1500-2000 рублей.

Итак, рано или поздно всем придется исполнять требования закона 54-ФЗ, вне зависимости от сферы деятельности и налоговой режима. Это значит, что установки онлайн-касс не избежать. Так стоит ли тянуть до последнего? Опыт первого этапа говорит о том, что не стоит. От этого же предостерегает и налоговая служба. Кроме того, несмотря на необходимость понести расходы, вполне вероятно, что в итоге внедрение онлайн-касс пойдет на пользу и самим бизнесменам.

О видах деятельности, при осуществлении которых можно не применять ККТ:

http://konturalco.ru/stati/sushhestvuet-li-zakonnyj-sposob-izbezhat-ustanovki-onlajn-kass

5 признаков онлайн-кассы, которая станет проблемой

С 1 июля по 54-ФЗ большинство предпринимателей должны перейти на онлайн-кассы. Нарушителей закона ждёт наказание — вплоть до приостановки бизнеса. С техническим директором сервиса «МТС Касса» Сергеем Музыкантовым рассказываем, какие устройства, пожалуй, брать не стоит.

1. Модель онлайн-кассы не входит в реестр налоговой службы

Онлайн-кассы появились в 2017 году. Как их применять, какими они должны быть и что уметь, указано в федеральном законе №54. Там же сказано, что пользоваться можно только онлайн-кассами, которые входят в официальный реестр. Если аппарата, который собираетесь купить, в нём нет, у вас не получится вести бизнес законно. Касса не будет передавать данные в налоговую, а вам придётся заплатить штраф. По 54-ФЗ за неподходящее оборудование должностному лицу нужно заплатить до 3 000 рублей, а юридическому лицу — до 10 000 рублей. А при повторном нарушении закона бизнес может быть остановлен на 90 дней.

Сейчас реестр ФНС включает 168 онлайн-касс. Узнать, входит ли аппарат в этот список, можно на сайте налоговой службы. Там есть спецраздел «Проверить ККТ». Вам нужно лишь выбрать название модели из предложенного перечня и вбить заводской номер. Эти данные можно посмотреть на упаковке и тыльной стороне устройства.

[2]

Реально-виртуальная отмена ккт - картинка 9

Кассы различаются по типу:

  • Кнопочные кассы — похожи на привычные кассовые аппараты: имеют маленький экран и клавиатуру. Как правило, нельзя интегрировать с внешними программами. Для настройки и обновления требуется помощь специалиста.
  • Фискальный регистратор — записывает данные о совершённых операциях и печатает чеки. Не может работать самостоятельно — обязательно нужен смартфон, планшет или компьютер.
  • Смарт-терминалы — устройства с сенсорным экраном, похожи на смартфон или планшет. Бывают как мобильные, так и стационарные. Легко настроить самостоятельно, обновляются автоматически, можно подключить другие программы.

2. Онлайн-касса не подключается к товароучётной системе

Современная касса должна подключаться к товароучётной системе. Это позволит целиком автоматизировать торговые процессы от приёмки товара до продажи или списания. Программа также помогает контролировать остатки и движение товара, анализировать доходы и траты. Например, товароучётная система «МТС Кассы» составляет более 40 отчётов по продажам, в том числе средний чек, рейтинг популярности товаров, динамику продаж и валовой прибыли.

Кроме того, с «МТС Кассой» можно удалённо контролировать сотрудников: проверять во сколько они открывают и закрывают смену, сколько продаж и возвратов делают за день, сколько выручки приносят. Мотивация кассира рассчитывается автоматически. В товароучётной системе вы можете запустить акции и скидки, сформировать бонусные карты или сертификаты.

Во время интеграции кассового устройства и товароучётной системы могут возникнуть проблемы, если их создавали разные бренды. Поэтому лучше взять кассу с родной программой.

Реально-виртуальная отмена ккт - картинка 10

Треть клиентов МТС уже пользуются товароучётной системой «МТС Кассы». За счёт грамотного использования аналитики, которая позволяет создать успешную маркетинговую стратегию и усилить контроль за торговлей, их прибыль выросла на 15%.

3. Обновление программного обеспечения платное и требует помощи специалиста на месте

54-ФЗ, как и любой другой закон, могут редактировать и вносить в него новые требования к онлайн-кассам. Программное обеспечение должно им соответствовать, иначе возникнут проблемы. Один из недавних примеров — изменение ставки (Федеральный закон № 303) налога на добавленную стоимость: в начале 2019 года она увеличилась с 18% до 20%. Поэтому те, кто не смог обновить кассу под новую ставку, печатали чеки с неверной информацией, а это нарушение закона.

В 2019 году началось введение маркировки товаров. По словам чиновников, в ближайшие годы она появится на всех видах продукции. Уже сейчас маркировка есть на алкоголе, табаке и меховых изделиях. Позднее в 2019 году она появится на лекарствах, фотоаппаратах, одежде, духах и шинах. В феврале 2020 года запретят оборот немаркированной обуви. Каждый новый этап маркировки будет требовать обновления программного обеспечения. Чтобы соответствовать правилам, предстоит передавать онлайн в национальную систему «Честный знак» факт продажи каждого маркированного товара. Если онлайн-касса не может сканировать и передавать код маркировки, продажу признают незаконной, а вам выпишут штраф до 300 000 рублей.

Информация о маркировке товара должна отображаться в реквизите «Код товара» кассового чека. Он актуален для всей продукции. Если у товара нет официальной маркировки, для него прописывается номер товарной позиции, который определён в соответствии с единой базой ТН ВЭД. Сейчас это правило распространяется лишь на ряд предпринимателей, но с 2021 года по 54-ФЗ «Код товара» станет обязательным реквизитом для всех. На автономных кассах работать в таком формате с товарами неудобно и затратно, так как требуется подключение к компьютеру и соответствующие настройки. К тому же на таких аппаратах сложный процесс заведения товаров в справочник с присвоением индивидуального кода каждому. Ввести даже несколько товарных позиции затруднительно, поэтому в скором времени кнопочные кассы однозначно придётся менять на другие устройства.

Реально-виртуальная отмена ккт - картинка 12

Чтобы не забивать голову, выбирайте смарт-терминал, который обновляет ПО автоматически и работает с номенклатурой даже маркированного товара без подключения к компьютеру. Тогда не получится так, что программа уже устарела, а вы незаметно для себя стали нарушителем. Обязательно поинтересуйтесь стоимостью обновления ПО. Бывает, что нужно оплачивать каждое обновление прошивки, а иногда можно сразу оплатить годовую лицензию.

4. Онлайн-касса с платным и не круглосуточным техобслуживанием

У онлайн-кассы есть функции, в которых с первого раза разобраться сложно. Можно применить метод проб и ошибок: жать на кнопки, открывать программы и надеяться, что в конце концов всё получится. Но тогда есть шанс навредить себе.

Помочь разобраться в онлайн-кассе могут специалисты консультационно-технического обслуживания. Проверьте, чтобы у компании-производителя вашего аппарата оно было. И главное, чтобы за него не пришлось доплачивать. Иначе, пока вы изучаете технику, набежит серьёзный счёт.

Убедитесь, чтобы техобслуживание работало круглосуточно. В некоторых компаниях за консультацией можно обращаться только по будням с 9:00 до 18:00. Сложно придётся, если вы работаете до 22:00 или в ночное время. Касса сломалась, а специалисты техобслуживания уже ушли домой.

Реально-виртуальная отмена ккт - картинка 13

5. Касса неизвестного или маленького бренда

Когда вы покупаете аппарат небольшой компании, можете столкнуться с такими проблемами, как:

  • Дорогие детали. Онлайн-касса, как и любая другая техника, может ломаться. Если детали производят в небольших объёмах, замена может стоить недёшево. Неприятно, когда замена фискального накопителя стоит больше, чем сама онлайн-касса.
  • Отсутствие партнёрских сервисных центров. Ремонт у мастеров на дому или в частных сервисах может занять недели. В этом случае вы потеряете возможную выручку.
  • Сложная настройка программного обеспечения. Может случиться так, что кассу для перепрошивки придётся вскрывать, а это дополнительное время и риски.

Что в итоге

Рынок онлайн-касс большой. Аппараты различаются по цене, функциональности, стоимости обслуживания и удобству. Перед покупкой соотнесите все эти показатели и выберите оптимальный для себя вариант. Больше всего проблем принесут онлайн-классы кнопочного типа: хотя они стоят несколько дешевле смарт-терминалов, их сложно обновлять, подключать к дополнительным сервисам и подстраивать под изменения закона. Они прослужат меньше, а их содержание будет стоить дороже.

http://lifehacker.ru/problemnye-onlajn-kassy/

Литература

  1. Перов, С.И. Основы судебно-бухгалтерской экспертизы / С.И. Перов. — М.: Ярославль: Нюанс, 2015. — 662 c.
  2. Толчеев Н. К. Справочник судьи и адвоката по гражданским делам; ТК Велби, Проспект — М., 2014. — 262 c.
  3. Соколова Э. Д. Правовое регулирование финансовой деятельности государства и муниципальных образований; Юриспруденция — Москва, 2009. — 264 c.
  4. Венгеров, А.Б. Теория государства и права: Учебник для юридических вузов; М.: Юриспруденция; Издание 3-е, 2012. — 528 c.

Добавить комментарий

Мы в соцсетях

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях