WordPress

Приказ о специальной оценке условий труда образец

Приказ о специальной оценке условий труда образец - картинка 1
Полезная информация на тему: "Приказ о специальной оценке условий труда образец"с комментариями спецалистов.

Приказ о специальной оценке условий труда: образец

suot.jpg

Приказ о специальной оценке условий труда образец - картинка 2

Похожие публикации

Закон «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ (далее закон № 426-ФЗ) не содержит прямого указания на то, что работодатель должен издавать приказ о специальной оценке условий труда, но он требует организовать ряд мероприятий, факт проведения которых обычно отражается в распорядительных документах (приказах).

Приказ о проведении спецоценки условий труда: образец

  • Утвердить комиссию для проведения специальной оценки условий труда (СОУТ).
  • Определить график проведения проверки, дату ее начала и окончания.
  • Определить перечень рабочих мест подлежащих СОУТ.

Все это отражается в специальном приказе (или нескольких отдельных приказах).

Законодательство не утверждает форму такого приказа, поэтому его можно делать в свободной форме.

[2]

Примерная структура распорядительной части такого приказа может выглядеть следующим образом:

  • Непосредственное распоряжение о проведении аттестации.
  • Утверждение комиссии, ответственной за это мероприятие.
  • График проведения работ. Указывают начальную и конечную дату. Если объем работ достаточно большой, то их можно разбить на несколько этапов (например, с 01.10.2018 по 21.10.2018 – филиал №1, с 22.10.2018 по 12.11.2018 – филиал № 2 и т.д.).
  • Перечень мест, подлежащих спецоценке, либо указание комиссии на необходимость его составить.

Приказ оформляется на официальном бланке организации, по форме, утвержденной у данного работодателя. В нем должны присутствовать следующие реквизиты:

  • Полное наименование работодателя.
  • Дата и номер приказа.
  • Преамбула, в которой делают ссылку на нормативный документ, согласно которому проводится СОУТ.
  • Подпись руководителя.

Печать на данном документе не предусмотрена.

Приказ составляют в нескольких экземплярах (либо делают копии). Один подшивают в книгу приказов, другой вместе с прочими документами передают организации, которая будут проводить проверку. На его основании, она внесет в карты аттестации сведения о членах комиссии, которые должны их подписать.

Сам приказ (его заверенную копию) также подшивают вместе со всеми документами об аттестации.

obrazec_prikaz_specocenka_provedenie.jpg

Приказ о специальной оценке условий труда образец - картинка 3

Приказ о завершении специальной оценки условий труда

После того, как все мероприятия спецоценки завершены, а исполняющая проверку организация передала все документы необходимо сделать следующее:

  • Утвердить и подписать отчет о проведенной спецоценке, тем самым выразить согласие с содержащейся в них информацией, либо направить в адрес исполняющей организации письменный документ, в котором изложить все спорные моменты.
  • Ознакомить работников с результатами аттестации рабочих мест.
  • Если спецоценка выявила факторы, которые ранее не учитывались, произвести мероприятия по приведению документов в соответствие с требованиями законодательства (установить дополнительные отпуска, надбавки, медосмотры и т.д.).

Все это можно отразить в соответствующем приказе. В его распорядительной части нужно указать следующее:

  • Признать СОУТ завершенной.
  • Если имеют место разногласия по результатам работы с Исполнителем, указать на это.
  • Привести перечень мероприятий по приведению рабочих мест в соответствие с полученными результатами, либо дать распоряжение ответственным лицам разработать их.

Приказ составляется в свободной форме и содержит все реквизиты, предусмотренные для таких документов (наименование организации, дату и номер, подпись руководителя).

Приказ о проведении специальной оценки условий труда составляется в свободной форме. В нем работодатель отражает все требования законодательства о подготовке к проведению спецоценки. Можно издавать не один, а несколько отдельных приказов (о проведении СОУТ, об утверждении комиссии и т.д.). Завершение спецоценки также оформляют приказом.

http://spmag.ru/articles/prikaz-o-specialnoy-ocenke-usloviy-truda-obrazec

Приказ о назначении комиссии СОУТ

До 2014 года предприятия обязаны были проводить аттестацию рабочих мест. В ее процессе устанавливались условия труда, наличие вредных факторов. После 2014 года она была заменена на специальную оценку условий труда (СОУТ) на основании ФЗ №426 от 28 декабря 2013 года. Итоги оценки фиксируются в отчете 4-ФСС. СОУТ проводится в соответствии с определенным порядком. Он включает в себя создание приказа о формировании комиссии по проведении СОУТ.

Что собой представляет СОУТ?

Определение СОУТ содержится в статье 3 ФЗ №426. Оценка представляет собой перечень мероприятий, в ходе которых устанавливается наличие вредных факторов на рабочем месте. По итогам оценки рабочему месту присваивается определенный класс. На его основании формируется план мер, нужных для улучшения условий труда. Кроме того, на основании класса назначается доптариф, по которому нужно уплачивать страховые взносы.

СОУТ должна осуществляться всеми работодателями. Это обязанность и ИП, и ЮЛ. Обязанность установлена статьей 4 ФЗ №426. Оценка актуальна для всех рабочих мест за исключением мест надомных сотрудников. До 2014 года, когда еще проводилась аттестация, в ходе мероприятия не исследовались места, предполагающие только работу с ПК. Однако сейчас проводится оценка и этих рабочих мест.

Спецоценка осуществляется не реже раза в 5 лет. Иногда назначается внеплановая СОУТ. Основания для ее осуществления содержатся в статье 17 ФЗ №426. В частности, это:

  • Появление новых мест.
  • Инспекция вынесла соответствующее предписание.
  • Произошло ЧП на рабочем месте.

То есть, основанием для СОУТ является появление каких-либо новых обстоятельств.

Для чего нужна СОУТ работодателю?

Итоги спецоценки нужны работодателю для следующих целей:

  • Обоснование трат на организацию мероприятий по улучшению условий на рабочем месте. Обоснование нужно для возмещения расходов из средств ФСС.
  • Обоснование трат на покупку средств защиты, организацию зон отдыха, оборудование рабочих мест.
  • Определение доптарифов страховых взносов в ПФР.
  • Установление скидок на страховые тарифы.
  • Предоставление сотрудникам гарантий.

Результаты спецоценки имеют принципиальное значение для работодателя.

Порядок проведения СОУТ

Спецоценка проводится совместно. В ней участвует работодатель, а также организация с соответствующими полномочиями. Эта организация привлекается к работе на базе гражданско-правового соглашения. Порядок процедуры оговорен в главе 2 ФЗ №426 от 28 декабря 2013 года. Рассмотрим основные этапы процедуры.

Создание комиссии по СОУТ

Для организации комиссии руководитель ЮЛ или ИП должен издать приказ. На основании документа определяются эти положения:

  • Состав комиссии.
  • Руководитель.
  • Перечень работ по СОУТ.
  • График проведения спецоценки.

В законе содержатся особые требования к составу комиссии. В частности, число ее участников должно быть нечетным. Требуется это для целей голосования. В статье 9 ФЗ №426 оговорено, что в состав комиссии должен входить сотрудник, специализирующийся на охране труда. Что делать, если такой сотрудник в компании не работает? Ответственность за охрану труда может взять на себя руководитель или ИП.

Образец приказа о формировании комиссии по проведению СОУТ

В приказе должна быть вся необходимая информация для проведения спецоценки. Именно на основании этого документа будет осуществляться работа комиссии. Образец приказа:

ООО «Феникс»
Приказ №5

«23» ноября 2018 года

О формировании комиссии по организации и осуществлению СОУТ

На основании статьи 212 ТК РФ и ФЗ №426 от 28 декабря 2013 года, приказываю:

  1. Сформировать комиссию для проведения СОУТ в этом составе:
    Председатель: Петров Владимир Александрович, гендиректор
    Участники комиссии: Кокшарова Наталья Эдуардовна (главбух), Иванов Александр Петрович (сотрудник, ответственный за охрану труда).
  2. Установить график мероприятий по СОУТ.
  3. Председателю:
    3.1 Заняться организацией СОУТ в период с 23 ноября 2018 года по 23 декабря 2018 года.
    3.2 Организовать доступ экспертов учреждения, занимающегося спецоценкой, к рабочим местам и всем необходимым документам.
    3.3 Ознакомить должностных лиц с порядком и сроками мероприятия.
    3.4 Предоставить мне итоги СОУТ в виде отчета до 23 декабря для утверждения.
  4. Руководителям подразделений обеспечить доступ экспертов к рабочим местам и всем необходимым сведениям.
  5. Ответственность за выполнение положений приказа принимаю на себя.

Гендиректор: (подпись) В.А. Петров

Приказ может быть дополнен приложениями. Ссылки на них должны содержаться в тексте документа.

Последующие шаги

После формирования комиссии и создания приказа следуют эти шаги:

  1. Установление рабочих мест, подлежащих спецоценке. Оценка должна проводиться в отношении всех мест, даже потенциально не опасных.
  2. Заключение гражданского соглашения с организацией, специализирующейся на СОУТ. Организация, с которой заключается договор, должна отвечать ряду требований. Они оговорены статьей 19 ФЗ №426.
  3. Проведение исследований. На этом этапе осуществляется идентификация потенциально опасных факторов. Если эти факторы найдены, производится их измерение.
  4. Установление соответствия условий труда госнормам. Если на рабочем месте не обнаружены вредные факторы, компания направляет в инспекцию декларацию о соответствии. Эта декларация будет актуальной в течение 5 лет.
  5. Распределение мест по их классам. Если на рабочем месте обнаружены опасные факторы, его необходимо отнести к определенному классу опасности. Характеристики этих классов содержатся в статье 14 ФЗ №426.
  6. Оформление отчета. По итогам спецоценки создается отчет. Оформляется он организацией, специализирующейся на СОУТ.

ВАЖНО! К СОУТ рекомендуется подготовиться. Для этого нужно привести в порядок документы об охране труда, проверить штатное расписание, трудовые соглашения. На основании этих бумаг организация, ответственная за спецоценку, будет определять количество рабочих мест, их состав и, как следствие, стоимость своих услуг. Перед мероприятием рекомендуется заняться созданием новых мест, если это входило в планы руководителя. Если они будут созданы после СОУТ, придется проходить внеплановую оценку.

http://assistentus.ru/forma/prikaz-o-naznachenii-komissii-sout/

Приказ о проведении специальной оценки условий труда

Образец приказа о проведении СОУТ

Приказ о специальной оценке условий труда образец - картинка 4

Здравствуйте! Спасибо большое, очень помогут Ваши образцы!

С уважением, Татьяна!

Спасибо, очень помогли Ваши образцы и коментарии.

Спасибо за разъяснения и образцы документов.
Просьба пояснить, что должно быть указано в Приложении № 1 к приказу – нет ли образца этого приложения? Из текста приказа не очень понятно, для чего нужно это приложение.

Здравствуйте! У меня то же вопрос про Приложение №1 к приказ. Что там должно быть?

http://nalog-spravka.ru/prikaz-o-provedenii-sout.html

Приказ о создании комиссии

Общество с ограниченной ответственностью «______________»

«____» ________ 2018 г. г. Санкт-Петербург

о проведении специальной оценки условий труда

В целях реализации требований ст. 212 Трудового Кодекса РФ и в соответствии с Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» в ООО «___________________________».

  1. Создать комиссию для организации и проведения специальной оценки условий труда в следующем составе:
  1. Председатель: (например, директор)должность Ф.И.О.
  2. Член комиссии: должность Ф.И.О.
  3. Член комиссии: должность Ф.И.О.

(В состав комиссии включаются представители работодателя, в том числе специалист по охране труда, представители выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников (при наличии); количество членов комиссии, включая председателя, должно быть нечетным)

[3]

  1. Комиссии приступить к специальной оценке условий труда в ООО «_______________» с «___» ____________ 2018 г.
  2. Составу комиссии подготовить и утвердить Перечень рабочих мест, на которых необходимо провести специальную оценку условий труда.
  3. Составу комиссии подготовить и подать на утверждение График проведения специальной оценки условий труда с указанием срока по каждому мероприятию.
  4. Составу комиссии осуществлять руководство и контроль за проведением специальной оценки условий труда на всех ее этапах.
  5. Назначить специалиста (например, представителя отдела кадров или секретаря) ответственным за хранение документации по специальной оценке условий труда.
  6. Контроль исполнения настоящего Приказа возложить на председателя комиссии (или возлагаю на себя).

ООО «__________________________» _____________ ФИО

http://ceut.ru/prikaz-o-sozdanii-komissii/

Специальная оценка условий труда в 2019: пошаговая инструкция

Спецоценка условий труда введена Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее – Закон № 426-ФЗ). В первую очередь, ее обязаны были провести предприятия с вредными и опасными условиями труда. А все остальные могли отложить спецоценку до декабря 2018 года. Теперь откладывать некуда. И с 1 января 2019 года спецоценка обязательна для всех.

Спецоценка введена вместо аттестации рабочих мест и во многом ее повторяет, хотя и не полностью.

По общему правилу, нужно проводить спецоценку каждого рабочего места, включая офисные помещения, не реже чем один раз в пять лет в соответствии с частью 4 статьей 8 Закона № 426-ФЗ.

Если ранее в компании проводили аттестацию рабочих мест, спецоценку этих рабочих мест можно не проводить в течение пяти лет со дня завершения последней аттестации.

Если вы работали без спецоценки, поскольку закон это позволял, ее необходимо провести не позднее 31 декабря 2018 года.

Вообще спецоценку рабочих мест можно проводить поэтапно. Но, это не касается рабочих мест с вредными и опасными условиями труда. По ним спеоценку нельзя разделять на этапы.

Это рабочие места:

  • тех, кто по роду профессии имеет право на досрочную пенсию;
  • работа, на которых дает право на гарантии и компенсацию в связи с вредными условиями труда;
  • работа, на которых по результатам ранее проведенных аттестации или спецоценки были установлены вредные и опасные условия труда.

Ответственность за отсутствие спецоценки рабочих мест

За нарушение компанией установленного порядка проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах или ее не проведение предусмотрено наказание.

Для руководителей и ИП – предупреждение или административный штраф в размере от 5000 до 10 000 рублей.

Для юридических лиц – штраф в размере от 60 000 до 80 000 рублей.

Так, работа без спецоценки может обойтись вам в 90 000 рублей штрафов.

Внеплановая спецоценка

Кроме плановой спецоценки рабочих мест в компании в ряду случае вы должны проводить и внеплановую. Она проводится, когда вводятся в эксплуатацию новые рабочие места, меняется технологический процесс, получено предписание от трудового инспектора. Это требование установлено в части 1 статьи 17 Закона №426-ФЗ.

Срок, в течение которого должна быть проведена внеплановая спецоценка условий труда, составляет от 6 до 12 месяцев в зависимости от основания для ее проведения. Такой срок установлен частью 2 статьи 17 Закона № 426-ФЗ.

Инструкция по проведению спецоценки рабочих мест

1. Издать приказ о создании комиссии по проведению спецоценки условий труда

Директор компании должен издать приказ, в котором утверждается состав комиссии по проведению специальной оценки условий труда и порядок ее проведения. При этом сам директор не просто является членом комиссии, он должен быть назначен ее главой. Таково требование части 4 статьи 9 Закона № 426-ФЗ. Общее количество членов комиссии, включая председателя, должно быть не меньше 3-х и нечетным. Среди них должен быть специалист по охране труда. В маленьких компаниях обязанности по охране труда могут быть возложены на директора.

Образец приказа о проведении специальной оценки условий труда

Приказ о специальной оценке условий труда образец - картинка 5

2. Утвердить перечень рабочих мест для проведения спецоценки условий труда

Созданная комиссии должна составить перечень рабочих мест по которым проводится спецоценка. Нужно учесть, что в компании могут быть, так называемые, аналогичные места.

Это рабочие места, которые расположены в одном или однотипных помещениях, оборудованы одинаковыми системами вентиляции, кондиционирования, отопления и освещения, на которых работают работники по одной и той же профессии, должности, специальности, осуществляют одинаковые трудовые функции в одинаковом режиме рабочего времени, используют однотипное оборудование, материалы, сырье и т.п.

В случае с аналогичными рабочими местами оценить нужно только 20% от их общего числа. Но в любом случае их должно быть не менее двух в соответствии с частью 1 статьи 16 Закона № 426-ФЗ. На аналогичные рабочие места нужно заполнять одну карта специальной оценки условий труда.

3. Издать приказ об утверждении графика проведения специальной оценки условий труда

Комиссия, утвержденная приказом директора «О проведении специальной оценки условий труда», должна составить график проведения спецоценки. Он утверждается отдельным приказом директора.

Образец Приказа об утверждении графика спецоценки

Приказ о специальной оценке условий труда образец - картинка 7

Приказ о специальной оценке условий труда образец - картинка 8

4. Заключить договор на проведение специальной оценки условий труда

Чтобы провести специальную оценку условий труда, компания должна заключить договор со специализированной организацией. Это регламентировано в статьях 19-21 Закона № 426-ФЗ. Реестр аккредитованных организаций размещается на сайте Минтруда России.

5. Передать в организацию, которая проводит спецоценку, необходимые сведения, документы и информацию

Как только договор со специализированной организацией будет заключен, компания обязана предоставить ей документацию, характеризующие условия труда на рабочих местах. Это могут быть проекты, схемы, техническая документация на оборудование, сертификаты на материалы и сырье и т.п.

6. Утвердить результаты выявления потенциально вредных и опасных производственных факторов

Во время проведения спецоценки, специализированная организация, в первую очередь, выявляет потенциально вредные и опасные производственные факторы. Эксперт проверяет оборудование, материалы, сырье на предмет наличия вредных и опасных факторов. Результаты выявления или идентификации (как это названо в Законе № 426-ФЗ) вредных условий труда должна утвердить ранее созданная комиссии по проведению спецоценки в соответствии с частью 2 статьи 10 Закона №426-ФЗ. Затем измеряются фактические значения вредных и опасных факторов.

После полного исследования эксперт специализированной организации классифицирует условия труда на рабочих местах по степени вредности и опасности на оптимальные, допустимые, вредные и опасные. Классификация приведена в статье 14 Закона № 426-ФЗ.

7. Утвердить отчет о проведении спецоценки условий труда

По итогам спецоценки организация составляет отчет, который должен быть подписан всеми членами созданной комиссии и утвержден ее председателем.

Если кто-то из членов комиссии не согласен с результатами специальной оценки условий труда, он может изложить свое мотивированное мнение в письменной форме и приложить его к отчету.

8. Уведомить специализированную организацию об утверждении отчета о проведении спецоценки условий труда

Компания, в которой проводилась спецоценка условий труда обязана в течение трех рабочих дней с момента утверждения отчета о проведении спецоценки обязана уведомить об этом специализированную организацию и направить в ее адрес копию утвержденного отчета.

Сделать это можно любым способом. Но у вас обязательно должно быть подтверждение факта уведомления.

9. Сдать Декларацию соответствия условий труда

Если вредные и опасные производственные факторы не выявлены, рабочие места признаны оптимальными или допустимыми, компания должна сообщить об этом в свою трудовую инспекцию.

Для этого нужно в течение 30 рабочих дней с момента утверждения отчета о проведении спецоценки сдать Декларацию соответствия, утвержденную приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н.

10.Разместить результаты спецоценки на сайте компании

В течение 30 календарных дней после утверждения отчета о проведении спецоценки компания должна разместить сводные данные о результатах на своем официальном сайте, если такой имеется. Это требование части 6 статьи 15 Закона № 426-ФЗ.

В отчете, который размещается на сайте указываются установленные классы и подклассы условий труда на рабочих местах и приводится перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников. По сути, это данные из Декларации соответствия (разделы 5 и 6).

11. Ознакомить сотрудников с отчетом о проведении спецоценки

В течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении спецоценки компания должна под роспись ознакомить своих сотрудников с результатами спецоценки согласно части 5 статьи 15 Закона № 426-ФЗ.

12. Внести данные о спецоценке в отчетность ФСС

При сдаче очередной отчетности в ФСС по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний нужно заполнить соответствующие данные в форме 4-ФСС, которая утверждена приказом ФСС России от 26 сентября 2016 года №381.

Это требование закреплено в подпункте 18 пункта 2 статьи 17 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ.

13. Внести правки в трудовые договоры с сотрудниками

Пункт об условиях труда на рабочем месте нужно включить в трудовые договора с новыми сотрудниками. В договора с имеющими сотрудниками нужно внести изменения или подписать с ними дополнительное соглашение с указанием классификации условий труда на их рабочем месте.

14. Использовать результаты спецоценки при установлении рабочего времени и предоставлении отпусков

Сотрудники, условия труда на рабочих местах которых признаны вредными, в зависимости от степени вредности имеют право на сокращенную рабочую неделю не более 36 часов, дополнительный отпуск не менее семи календарных дней и/или компенсацию в размере 4% от оклада в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Приказ о специальной оценке условий труда образец - картинка 9

Будьте всегда в курсе последних изменений в бухучёте и налогооблажении!
Подпишитесь на Наши новости в Я ндекс Дзен!

http://www.buhgalteria.ru/article/spetsialnaya-otsenka-usloviy-truda-v-2019-poshagovaya-instruktsiya

Приказ о завершении специальной оценки условий труда

«__» _________ 20__ г.

«О завершении специальной оценки условий труда»

В соответствии Федеральным законом РФ от 28.12.2013 №426 – «О специальной оценки условий труда», а также на основании полученных результатов проведенной специальной оценки условий труда (далее – СОУТ)

1. Считать специальную оценку условий труда завершенной

2. Утвердить перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональный рисков работников [наименование компании] (Приложение № 1)

3. В срок не позднее 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ (01.08.2018) специалисту по охране труда [фамилия, имя, отчество]:

— Ознакомить работников [наименование компании] под роспись (в картах СОУТ) с результатами проведения СОУТ на рабочих местах в части их касающихся.

— Информировать вновь принимаемых работников об условиях труда на рабочем месте, при проведении вводного инструктажа

4. Специалисту по охране труда [фамилия, имя, отчество], в срок не позднее 30 календарных дней, со дня утверждения отчета о проведении СОУТ подать в Государственную инспекцию по труду декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

5. Начальнику отдела кадров [фамилия, имя, отчество] по результатам СОУТ внести изменения в трудовые договора работников в соответствии с установленным СОУТ классом условий труда, согласно перечню рабочих мест с установленными по результатам СОУТ вредными или опасными условиями труда (приложение №2)

[1]

6. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой. Генеральный директор

Перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда работников [наименование компании]

№ п/пДолжностьНаименование мероприятия
1.Рабочий на геологоразведочных работахОрганизовать рациональные режимы труда и отдыха
2.ВодительПрименение средств звукопоглощения

Организовать рациональные режимы труда и отдыха

3.Помощник машинист буровой установкиПрименение средств звукопоглощения4.Машинист буровой установкиПрименение средств звукопоглощения5.ПлотникОрганизовать рациональные режимы труда и отдыха6.ЭлектрогазосварщикОрганизовать рациональные режимы труда и отдыха7.ДробильщикОрганизовать рациональные режимы труда и отдыха

Применение средств звукопоглощения

8.Машинист бульдозераПрименение средств звукопоглощения9.Машинист трелевочного трактораПрименение средств звукопоглощения

Перечень рабочих мест с установленными по результатам СОУТ вредными или опасными условиями труда

ДолжностьИтоговый класс условий трудаКомпенсации по результатам Специальной оценки условий труда
Рабочий на геологоразведочных работах3.1Повышенный размер оплаты труда – не менее 4%
Водитель3.2Повышенный размер оплаты труда – не менее 4%

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск – не менее 7 календарных дней

Помощник машиниста буровой установки3.3Повышенный размер оплаты труда – не менее 4%

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск – не менее 7 календарных дней

Сокращенная продолжительность рабочего времени – не более 36 часов

Машинист буровой установки3.3Повышенный размер оплаты труда – не менее 4%

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск – не менее 7 календарных дней

Сокращенная продолжительность рабочего времени – не более 36 часов

Плотник3.1Повышенный размер оплаты труда – не менее 4%Электрогазосварщик3.2Повышенный размер оплаты труда – не менее 4%

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск – не менее 7 календарных дней

Молоко или другие равноценные пищевые продукты

Дробильщик3.2Повышенный размер оплаты труда – не менее 4%

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск – не менее 7 календарных дней

Молоко или другие равноценные пищевые продукты

Машинист бульдозера3.2Повышенный размер оплаты труда – не менее 4%

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск – не менее 7 календарных дней

Машинист трелевочного трактора3.1Повышенный размер оплаты труда – не менее 4%

Приказ о специальной оценке условий труда образец - картинка 10

Приказ о специальной оценке условий труда образец - картинка 11

Приказ о специальной оценке условий труда образец - картинка 12

Не нашли нужный документ? Закажите его разработку!

http://help-ot.ru/documents.php?id=166

Приказ о проведении СОУТ (образец) в 2020

Приказ о специальной оценке условий труда образец - картинка 13

Понятие специальной оценки условий труда уже достаточно прочно вошло в жизнь организаций и предпринимателей. До 1 января 2020 года все налогоплательщики должны были провести такую оценку и тем самым обезопасить себя от штрафов в будущем. Как проводится спецоценка и с чего начать, рассмотрим ниже.

Что такое спецоценка условий труда

Долгое время работодатели, у которых имеются наемные сотрудники, проводили аттестацию рабочих мест.

С 1 января 2014 года законодательство изменилось. С учетом требований Трудового кодекса и закона №426-ФЗ от 28.12.2013 года, с этого момента проводится специальная оценка условий труда.

Такая спецоценка представляет из себя набор мероприятий, которые призваны определить опасные и вредные факторы в компании, выявить, каким образом они сказываются на сотрудниках организации, а также помочь создать рабочие места, которые не имеют негативного воздействия на работников.

ВАЖНО! Если в организации нет наемных работников, то директор проводит СОУТ только в отношении своего рабочего места

Проводят спецоценку специализированные организации, с которыми заключается договор. Для проведения оценки необходимо составить достаточно большой комплект документов.

Временные рамки, в которых проводится СОУТ не одинаковы для разных представителей бизнеса и зависят от многих факторов.

Для проведения специальной оценки создается комиссия, а результаты закрепляются документально и отражаются в отчете для ФСС.

Следует помнить, что спецоценку, в общем случае, проводят раз в 5 лет, а если никаких нарушений за этот срок не произошло, то продлевается еще на 5 лет. Спецоценка может проводиться внепланово, например, когда появляется новое рабочее место. Полный перечень причин для такой незапланированной оценки приведен в статье 17 закона №426-ФЗ.

Этапы проведения такой оценки

Специальной оценкой условий труда занимаются специализированные сторонние организации. Компания работодателя со своей стороны должна сделать следующие шаги:

Приказ о специальной оценке условий труда образец - картинка 15★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Приказ о проведении СОУТ – по какому случаю составляется

Как уже было сказано выше, для проведения СОУТ издается приказ о проведении оценки, где говорится и о создании специальной комиссии. Согласно статье 19 Перечня, который утвержден приказом Минкультуры №558 от 25.08.2010 года, такой документ хранится вплоть до ликвидации организации.

Можно создать отдельный приказ о начале проведения спецоценки и отдельный документ о формировании комиссии. Следует отметить, что сначала издаются приказы, а уже потом заключается договор со специализированной организацией, которая будет проводить спецоценку.

Оформление приказа на проведение спецоценки

Первый документ, который составляется при СОУТ – это приказ о ее проведении. Такой приказ составляется в свободной форме. Одним из основных пунктов приказа является пункт о назначении специальной комиссии.

Документ содержит сроки, в которые планируется провести спецоценку, указано что могут и обязаны делать члены комиссии и ее председатель.

Кроме того, приказом может быть закреплено, как нужно предупреждать работников о том, что их рабочее место будет оцениваться, а также список мероприятий, проводимых на первоначальной стадии оценки.

Таким образом, приказ закрепляет основные положения, касающиеся организационных моментов проведения спецоценки. Обычно к приказу составляется два приложения:

– приложение №1 – является графиком проведения оценки

– приложение №2 – регламентирует действия специальной комиссии при проведении СОУТ

Все документы обязательно утверждаются руководителем организации.

Завершающий этап проведения спецоценки

Когда основные мероприятия в рамках СОУТ проведены, работодателю остается только грамотно завершить эту процедуру.

Сразу стоит отметить, что в организации издается приказ об итогах проведения спецоценки. В нем отражается информация о том, в какие сроки проводилась оценка, сколько рабочих мест было проанализировано и были ли выявлены вредные и опасные условия труда. Приказом также утверждаются мероприятия, которые будут способствовать улучшению условий работы в компании, закрепляются поручения руководителям отделов и подразделений по результатам проведенной СОУТ.

В процессе осуществления заключительных процедур нужно оповестить организацию, которая занималась спецоценкой, об утверждении отчета. Работники должны быть ознакомлены с результатами проведенной оценки под роспись. При необходимости дополняются трудовые договоры сотрудников и проводятся мероприятия по улучшению условий труда. Кроме того, информация о проведении СОУТ должна быть размещена на сайте организации и отражена в отчете, который подается в ФСС.

Отражение сведений о результатах СОУТ в отчете ФСС

Остановимся на отражении проведения СОУТ в форме 4-ФСС, предоставляемой в Фонд соцстраха.

Данные о проведении спецоценки отражаются в таблице №5 отчетной формы. По первой строке таблицы, в графе 4 необходимо общей суммой проставить сколько рабочих мест было охвачено спецоценкой.

Если выявлены вредные и опасные условия труда, заполняем графы 5 и 6, в зависимости от класса опасности. В этом случае необходимо заполнить графы 7 и 8 по второй строке таблицы. Следует учитывать, что данные проставляются по итогам прошедшего года и в течение текущего года не меняются.

В 2020 году ООО «Ромашка» провела СОУТ рабочих мест сотрудников. С учетом того, что в компании всего 8 рабочих мест и часть из них являются аналогичными, спецоценка проведена в отношении 5 рабочих мест. Вредных условий труда при этом выявлено не было.

В отчете за 1 квартал 2020 года в таблице 5 заполняем только первую строку. В графе 3 необходимо указать 8 человек, а в графе 4 – 5 человек. Значение графы 4 будет переноситься из периода в период на протяжении всего 2020 года без изменений.

Ответственность, предусмотренная за нарушения в этой области

За нарушения в сфере СОУТ предусмотрена административная ответственность по статье 5.27.1 КоАП РФ.

НарушениеМера ответственности
Нарушение допущено впервые, ущерба нет (статья 3.4 КоАП)Предупреждение
Нарушение допущено первый разШтраф 60 – 80 тысяч рублей
Нарушение совершено повторноШтраф 100 – 200 тысяч рублей
Нарушение совершено повторно и вследствие этого появилась угроза жизни и здоровью работника (статья 3.12 КоАП)Деятельность может быть приостановлена на срок до 90 суток

Если нарушения допущены после спецоценки, то штрафы составят:

  • 50 – 100 тысяч рублей за то, что не было составлено дополнительное соглашение по результатам СОУТ
  • Если при оценке выявлено нецелевое использование средств, то штраф составит 5 – 25% от потраченных не по назначению сумм
  • Должен быть в наличии реестр сотрудников, которым нужно проходить медосмотр при поступлении на работу и периодические осмотры. За отсутствие реестра грозит штраф 110 – 130 тысяч рублей

Ошибки и вопросы по теме

Вопрос

Грозят ли массовые санкции тем, кто не провел СОУТ до 1 января 2020 года?

В связи с тем, что полная информация о тех, кто провел спецоценку, содержится в общей электронной базе только начиная с 2015 года, в 2020 году массовых штрафов ждать не приходится. А вот с 2020 года штрафы будут начисляться в автоматическом режиме, в соответствии с данными, имеющимися в базе данных.

Ошибка

В компании в конце 2013 года проведена аттестация рабочих мест. Как известно, это дает право на отсрочку проведения СОУТ на 5 лет. В конце 2017 года в компании появилось новое рабочее место, однако внеплановая СОУТ так и не была проведена. Это является ошибкой. Ведь создание нового рабочего места является поводом к проведению внеплановой спецоценки согласно пункту 1 части 1 статьи 17 закона №426-ФЗ.

Спецоценка условий труда является обязательной процедурой для всех налогоплательщиков. Её проводит специализированная организация. Начинается проведение СОУТ с издания приказа по организации. В нем закрепляются все условия проведения оценки. Приказ составляется в произвольной форме.

http://online-buhuchet.ru/prikaz-o-provedenii-sout-obrazec/

Литература

  1. Брэбан, Г. Французское административное право; М.: Прогресс, 2012. — 488 c.
  2. Новиков, В. К. Организационно-правовые основы информационной безопасности (защиты информации). Юридическая ответственность за правонарушения. Учебное пособие / В.К. Новиков. — М.: Горячая линия — Телеком, 2015. — 178 c.
  3. Правовые и социально-психологические аспекты управления. — М.: Знание, 2005. — 320 c.
  4. Общая теория государства и права. Учебное пособие. — М.: Книжный дом, 2006. — 320 c.

Добавить комментарий

Мы в соцсетях

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях