WordPress

Положение о приеме на работу

Положение о приеме на работу - картинка 1
Полезная информация на тему: "Положение о приеме на работу"с комментариями спецалистов.

Положение о приеме и увольнении

Открыть в формате Word Положение о приеме на работу - картинка 2

Настоящие Положение определяет внутренний порядок в Представительстве «БМС, Инк.» (далее по тексту Организация) оформления приема на работу и увольнения.

I . ОСНОВАНИЯ ВОЗНИКНОВЕНИЯ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ

1.1. Трудовые отношения между работником и Организацией возникают на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с Трудовым Кодексом РФ.

1.2. В случае фактического допущения работника к работе с ведома и по поручению руководителя Организации трудовые отношения возникают на основании трудового договора независимо от того, был ли трудовой договор надлежащим образом оформлен.

II . ПРИЕМ НА РАБОТУ

[1]

2.1. Прием на работу в Организацию производится на основании заключенного между Организацией и работником трудового договора.

2.2. Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится в кадровой службе Организации.

2.3. По распоряжению руководителя Организации или с его ведома Работник может быть допущен к работе до оформления трудового договора в письменной форме. В этом случае кадровая служба обязана оформить трудовой договор с работником в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического допущения его к работе.

2.4. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора.

При приеме на работу в Организацию кадровая служба обязана потребовать от поступающего:

— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

— трудовую книжку, оформленную в установленном порядке, за исключением

случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

— страховое свидетельство пенсионного страхования;

— документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

— документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

— другие документы, требовать которые разрешено действующим

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое

свидетельство государственного пенсионного страхования оформляется на работника Организацией.

2.5. Прием на работу без документов, перечисленных в п.2.4, не производится.

2.6. В целях более полной оценки профессиональных и деловых качеств принимаемого на работу лица, администрация Организации может предложить ему представить краткую письменную характеристику (резюме) выполняемой ранее работы (умение пользоваться оргтехникой, работать на компьютере и т.д.).

2.7. Прием на работу в Организацию осуществляется, как правило, с прохождением испытательного срока продолжительностью до трех месяцев, в зависимости от должности.

III . ОФОРМЛЕНИЕ ПРИЕМА НА РАБОТУ

3.1. Оформление приема на работу осуществляется кадровой службой Организации (работником ответственным за ведение кадрового делопроизводства). Сотрудник Организации, выступающий с инициативой приема соискателя на работу (рекомендующий), обязан представить его кадровой службе и передать в кадровую службу заполненную форму «Основные сведения» (Приложение 1) с резолюцией руководителя Организации. Сведения, которые не нашли отражения в Приложении 1, представляются на отдельном листе.

3.2. Прием на работу оформляется приказом руководителя Организации, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

3.3. Приказ руководителя Организации о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. По требованию работника кадровая служба обязана выдать ему надлежаще заверенную копию такого приказа.

3.4. При приеме на работу кадровая служба обязана ознакомить работника с действующими в Организации правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами (приказами, правилами, положениями, инструкциями и т.д.) имеющими отношение к трудовой функции работника, предупредить об обязанности по сохранению сведений, составляющих коммерческую или служебную тайну Организации, и об ответственности за ее разглашение или передачу другим лицам.

IV . ЛИЧНОЕ ДЕЛО РАБОТНИКА.

4.1. При приеме на работу в Организацию заводится личное дело работника.

Личное дело работника ведется кадровой службой Организации.

При переводе работника на работу в другую организацию личное дело работника на основании официального запроса руководителя принимающей организации передается на новое место работы, с соблюдением норм о защите персональных данных работника.

Ведение нескольких личных дел на одного работника не допускается.

Сбор и внесение в личное дело работника сведений о его политической и религиозной принадлежности, о частной жизни запрещается.

Материалы, приобщаемые к личным делам работника, брошюруются, и страницы нумеруются.

4.2. В личное дело работника вносятся следующие документы:

1) Заявление о приеме на работу (при переводе – также копия письма о переводе).

3) Копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы.

4) Копии дипломов, свидетельств об образовании.

5) Копии документов о присвоении ученого звания, степени.

6) Документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности связано с использованием таких сведений.

7) Копии документов о награждении государственными наградами.

8) При назначении на должность по конкурсу — решение конкурсной комиссии.

9) Копии распоряжения, приказа о назначении на должность.

10) Справка из личного дела (объективка).

11) Личный листок по учету кадров (анкета).

12) Дополнение к личному листку по учету кадров (анкете).

13) Копия документа об изменении семейного положения.

14) Копия распоряжения, приказа о перемещении по должности.

15) Копии дипломов, свидетельств о прохождении повышения квалификации (переподготовки).

16) Копии документов о поощрениях, в том числе о присвоении почетных званий.

17) Копии документов о наложении взысканий и их снятии.

18) Копии документов о прохождении аттестации.

19) Копии документов о результатах сдачи квалификационного экзамена.

20) Данные об ознакомлении работника с материалами его личного дела, а также его письменные объяснения, если такие объяснения сделаны им после ознакомления с материалами своего личного дела.

21) Копии документов о выплате вознаграждения.

22) Опись документов, имеющихся в личном деле.

4.3. Сведения о работнике, представление которых работником Организации в соответствии с ТК РФ не является обязательным, могут быть внесены в личное дело, только с согласия работника.

4.4. Кадровая служба Организации обязана обеспечить защиту персональных данных работника.

4.5. Работник обязан представлять в месячный срок в кадровую службу сведения об изменении своего семейного положения, места жительства, номера телефона, отношения к воинской службе, образовательного уровня и другие сведения, включаемые в личное дело.

V . УВОЛЬНЕНИЕ РАБОТНИКА

5.1. Увольнение работника производится по основаниям, предусмотренным Трудовым Кодексом РФ, с соблюдением установленных сроков заблаговременного письменного предупреждения о предстоящем увольнении и выплатой установленных компенсаций.

5.2. Во всех случаях днем увольнения работника является последний день его работы в Организации.

5.3. Оформление увольнения работника производится путем издания приказа об увольнении за подписью руководителя Организации.

5.4. В последний день работы кадровая служба обязана выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению Работника. К документам, связанным с работой, относятся копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, периоде работы в Организации и другие.

Копии документов, связанных с работой, должны быть подписаны кадровой службой и заверены печатью.

5.5. В последний день работы работника финансовая служба обязана произвести с работником окончательный расчет.

5.6. В случае, если в день увольнения работника выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, кадровая служба направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления уведомления Организация освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

к Положению о едином порядке оформления приема и

увольнения сотрудников от 16.10.03

ФОРМА «ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ»

паспорт (серия, номер, кем и когда выдан).

[2]

____________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________

Должность в соответствии со штатным расписанием или конкретная трудовая функция

Оклад по штатному расписанию

Постоянная работа или временная ( на какой срок)

Основное место работы или совместительство

Указать, какая у работника продолжительность рабочего дня ( 8 часов или меньше (при совместительстве и неполном рабочем дне )

Дата , с которой работник обязан приступить к работе

Продолжительность испытательного срока (если он устанавливается)

Должностные обязанности, для выполнения которых принимается работник

____________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________

Другие сведения, которые по договоренности с работником, должны быть включены в трудовой договор

____________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________

___________ ____________ ___________

«___» ______200_г . (подпись) (ф.и.о.) «__» _______200_г. ( подпись)

http://hr-portal.ru/pages/poloj/ppu.php

Положение о приеме на работу

polozhenie_o_prieme_na_rabotu.jpg

Положение о приеме на работу - картинка 5

Похожие публикации

Независимо от формы собственности предприятия, Трудовой Кодекс обязывает работодателя проводить прием работников по общей процедуре, установленной нормами ст.68 ТК РФ. Однако учитывая, что конкретное предприятие может иметь отраслевые особенности, а также то, что общий порядок приема, установленный нормами Трудового Кодекса, подан в сжатом, обобщенном виде, нормы ст.8 ТК РФ оставляют за работодателем (за исключением работодателей – физических лиц) право регулировать дополнительные аспекты приема на работу локальным актом.

Разработанное и утвержденное установленным образом Положение о приеме на работу регламентирует трудовые правоотношения с учетом отраслевых особенностей и специфики предприятия, и является действенным инструментом для отбора претендентов, обладающих именно теми профессиональными и квалификационными данными, которые необходимы работодателю.

Является ли разработка Положения о приеме обязательным документом?

Законодательство не содержит указаний на необходимость разработки отдельного внутреннего документа о приеме на работу. Работодатели сами принимают решение о принятии такого локального акта, в т.ч. для приведения процедуры приема новых сотрудников к определенному стандарту, что особенно актуально в компаниях с большой численностью персонала.

Хотя разработка этого документа не является обязательной, по мнению юристов, на предприятиях, где предусмотрены специальные требования к квалификации, образованию, опыту работы, наличию тех или иных навыков у соискателя на вакантную должность, наличие такого документа является целесообразным, и помогает избежать возникновения трудовых споров и судебных разбирательств в связи с необоснованным отказом в трудоустройстве.

Разработка Положения о приеме на работу

Поскольку закон не требует принимать в обязательном порядке Положение о приеме на работу, образец этого документа в унифицированной форме не существует. Таким образом, законодательство, оставляя за предприятием право разработки документа, передает на усмотрение работодателя и его содержание. Логично предположить, что в документе, в том числе, могут присутствовать такие разделы как:

  • Основания возникновения трудовых правоотношений;
  • Прием на работу и процедура его оформления;
  • Порядок получения личных данных сотрудника и их защиты;
  • Приложение необходимых форм документов (например, анкета претендента, или сведения для представления кадровой службе).

К разработке Положения привлекаются специалисты, чья сфера деятельности непосредственно относится к его исполнению – работники отдела кадров, юристы, а также члены профсоюзной организации (при ее наличии), которые контролируют соответствие норм, изложенных в локальном акте, общим требованиям трудового законодательства.

Напомним, что Положение о приеме на работу не может ухудшать права работника, предусмотренные Конституцией и ТК РФ, а может только устанавливать конкретные дополнительные требования, необходимость которых обусловлена спецификой отрасли или предприятия.

Процедура разработки и утверждения Положения

Как и всякий документ локального характера, Положение о приеме на работу разрабатывается и утверждается по определенной процедуре, и должно иметь ряд обязательных реквизитов. Следовательно, документ:

  • Отражает юридический статус работодателя, полное наименование предприятия, дату утверждения и вступления документа в силу;
  • Содержит указание на сферу деятельности предприятия;
  • Должен проходить согласование с руководителем предприятия и профсоюзной организацией (если таковая имеется);
  • Визируется юристом после его проверки на соответствие нормам действующего законодательства;
  • Утверждается подписью руководителя предприятия;
  • Содержит ссылки на нормы закона, подтверждающие правомерность изложенных в Положении условий.

Какие дополнительные требования можно установить в Положении о приеме

Фактически, затребовать у соискателя не предусмотренные в ст.65 ТК РФ документы работодатель не имеет права, если это не закреплено в соответствующем нормативном акте. Именно поэтому в Положении о приеме наниматель должен перечислить не только основные, но и дополнительные, не противоречащие закону, условия для трудоустройства претендента, в том числе – документы, связанные со спецификой работы, и требуемые отраслевыми нормативными актами (например, определенные медсправки).

Также работодатель может установить в Положении требования к соискателю, которые не нашли отражения в трудовом праве, но являются существенными и характеризующими при оценке и выборе кандидата на вакантную должность. Такими требованиями, к примеру, могут стать:

  • тестирование перед трудоустройством — сегодня это актуальный тренд при подборе персонала, который помогает выявить истинный уровень подготовки соискателя, его соответствие требованиям, предъявляемым к исполнителю вакантной должности;
  • предъявление характеристики с предыдущего места работы — для подтверждения уровня квалификации и способности выполнения конкретных задач;
  • наличие загранпаспорта (для специалистов, чья работа связана с загранкомандировками);
  • наличие удостоверений, подтверждающих необходимую квалификацию специалиста или прохождение профобучения и т.д.

http://spmag.ru/articles/polozhenie-o-prieme-na-rabotu

Положение о приеме на работу

Руководство компаний должно соблюдать положения трудового законодательства. Каждая фирма обладает собственными документами, регулирующими отношения между сотрудниками и руководством. В частности, это положение о приеме на работу. Составляется оно в соответствии с Трудовым кодексом.

Для чего требуется

Положение о приеме на работу - картинка 6

Положение о приеме на работу требуется, чтобы иметь возможность осуществлять процедуру трудоустройства работников по единой схеме. Документ позволяет избежать возникновения спорных ситуаций с контролирующими органами, работниками. Если в ходе проведения проверки выявляются нарушения административного законодательства, то к нарушителю применяется наказание.

Положение является разновидностью локального нормативного акта. В него могут включаться пункты, не отраженные в законодательстве. Разрабатывается он с целью фиксирования нюансов, которые могут возникнуть в трудовых отношениях. Чаще всего в положении отражаются пункты об испытательном сроке, который установлен для сотрудников. Указываются особенности, присущие процедуре отбора кадров, типов соглашений, включенных в них оснований и условий.

Когда человек устраивается на предприятие, работодатель имеет право требовать предоставления дополнительной документации, не отраженной в статье 65 Трудового кодекса, при условии, что это закреплено Положением. В остальных случаях выполнение требований работодателя не обязательно. Бесконфликтный оборот кадров будет тогда, когда документ учитывает пожелания проверяющего органа, а также профсоюза.

[3]

Положение о приеме на работу - картинка 7

Структура

Законодатель не предусматривает унифицированной формы Положения. Процесс разработки ложится на плечи работодателей. Образец можно скачать с нашего сайта и внести свои коррективы. Есть перечень пунктов, которые должны отражаться в рассматриваемом акте, к ним относят:

  • информация о сотрудниках отдела кадров, отвечающих за подбор работников;
  • требования, которым должны отвечать соискатели, в частности, это может быть опыт работы, образование и прочее;
  • реализация процедуры подбора персонала, что выражается в телефонных разговорах, личных встречах и т.д.;
  • перечень действий, применяемых при наборе сотрудников;
  • принципы, на которые обращают внимание при рассмотрении кандидатур;
  • список документов при трудоустройстве;
  • отличительные черты оформления трудового соглашения.

При устройстве в общеобразовательное учреждение или другую организацию, работодатель должен заранее уведомить соискателей о необходимости предоставления дополнительной документации. Уведомлять не требуется, если перечень документов совпадает с тем, что отражен в статье 65 ТК РФ.

Оформление

В ДОУ и прочих организациях процесс разработки Положения должен носить коллегиальный характер. Это говорит о том, что единолично руководитель фирмы не может разработать документ и применять его. Кроме того, следует учитывать, что акт должен пройти одобрение профсоюза. Такой орган выдает письменное разрешение на использование.

Подписывается Положение руководителем компании, а также лицами, которые имеют в этом заинтересованность профессионального характера. Это сотрудники отдела кадров, юридических подразделений, лица, руководящие отделами, входящими в состав фирмы. Для утверждения требуется вынести соответствующий приказ внутри компании, либо наложить гриф. После утверждения Положения необходимо ознакомить действующих сотрудников с ним.

Положение об испытательном сроке

Документ разрабатывается сотрудниками отдела кадров. В него включаются пункты:

  • постановления акта, являющиеся основными;
  • непосредственно прохождение испытательного срока при трудоустройстве (его регламент и система);
  • заключение.

Посредством данного акта регламентируются положения относительно прохождения испытаний при устройстве на работу. В зависимости от того, какую направленность имеет организация – может меняться структура.

Положение о приеме на работу - картинка 8

При устройстве в образовательное учреждение

Для трудоустройства в школу разрабатывается отдельный акт, который включает в себя несколько обязательных положений:

  • общие правила;
  • поставленные цели;
  • гарантии, предоставляемые работнику, которые устраивается на ту или иную должность;
  • прохождение комиссии в медицинской организации (обязательное условие);
  • документация, которую требуется представить руководству для заключения трудового соглашения;
  • правила относительно заключения договоров и зачисления в штат;
  • cодержание договоров;
  • испытательный срок для педагогов;
  • прекращение действия контракта;
  • условия, предъявляемые к найму сотрудников в штат;
  • заключение.

Конкурсная основа

Если документ содержит положение о зачислении на вакантные должности на конкурсной основе, то он регулирует порядок относительно проведения конкурса, перечень должностей, принимающих участие в нем, тип конкурса. Кроме того, отражаются стадии проведения, подписание договоров с соискателем, который успешно прошел испытание.

Для иностранцев

Для трудоустройства иностранных граждан следует установить статус, которым он обладает при нахождении в государстве. Если человек имеет РВП, то устроиться на работу он сможет только в том регионе, где проживает. При наличии вида на жительство имеется возможность выбрать любой регион страны. В типовой документ включаются следующие пункты:

  • информация о правах, которыми обладает иностранец на трудоустройство;
  • порядок реализации процедуры;
  • ответственность работодателей;
  • заключительные положения.

Учитывая направленность деятельности организации, а также усмотрение руководителя, структура документа может дополняться.

Инвалиды

Инвалидов рассматривают как особую категорию. Для них разрабатывает отдельное Положение при трудоустройстве. В него включаются такие пункты:

  • информация относительно акта;
  • порядок и система, применяемая при начислении вакансий;
  • лица, имеющие инвалидность, принимаются на работу по установленным квотам;
  • права и обязанности, которыми наделяются инвалиды;
  • обязанности и правомочия работодателя относительно таких работников;
  • заключение.

Состав может видоизменяться, однако должны быть сохранены основные разделы.

http://u-volnenie.ru/trudoustrojstvo/polozhenie-o-prieme-na-rabotu

Положение о порядке приема на работу в организацию

Специфика предприятия диктует наличие тех или иных личных и профессиональных качеств принимаемых сотрудников. Организации, в которых работают много сотрудников, пытаются довести организацию трудоустройства до максимального автоматизма. Они не могут тратить огромное количество трудовых и временных ресурсов на постоянный индивидуальный подбор кадров. По этой причине создается Положение, в котором указывается не только порядок приема на работу, но и обязательные требования к кандидатам.

Положение о приеме на работу образец 2018

Порядок приема новых сотрудников на работу определен общими положениями законодательства РФ. ТК РФ, однако, не может учесть все нюансы отбора кандидатов для каждой отрасли и предприятия. Право подстраивать порядок приема под себя дается нанимателем. Важно не усугубить базовый порядок, закрепленный в трудовом кодексе.

Образец положение о приеме на работу не приводится в законодательных актах РФ. Связано это с тем, что нет обязательно прописанной нормы разработки и утверждения данного документа на предприятиях. Вопрос внедрения особого порядка зависит лишь от желания руководителя или требований коллектива.

Законодательная база

Порядок разработки положения о приеме новых сотрудников на работу определяется законодательными актами РФ. Главным документом, на который опирается этот документ, является Трудовой кодекс. В частности в статье 8 определено, что каждый наниматель может вводить в действие ЛНПА, разработанное с учетом специфики производства и пожеланий руководства. Противоречить нормам закона, равно как и ухудшать условия труда, непозволительно для нанимателя. Ответственность за нарушение прописанных норм может быть выражена в штрафных санкциях. В 2010 году Постановлением Министерства культуры РФ был принят перечень, в котором приведены обязательные к введению нормативные документы в организациях. В данном перечне нет пункта, оговаривающего обязательность наличия локального НПА о приеме на работу.

Оформление положения о приеме на работу – требования к содержанию документа

Положение о порядке подбора кандидата и его дальнейшего вступления в должность должно быть оформлено на основании норм делопроизводства. Применяются правила разработки обязательных НПА. В документе важны все аспекты, а их соблюдение позволит в дальнейшем законно опираться на пункты документа.

Титульный лист должен содержать:

  • Название документа.
  • Полное наименование организации.
  • Визы руководителя и представителя профсоюза.
  • Год издания.
  • Информацию о сроке действия.
  • Номер приказа о вводе в действие.

Содержание должно наиболее полно отражать все предъявляемые нанимателем требования и условия. В тексте не должно быть двусмысленных выражений, которые можно трактовать по-разному. Содержание должно раскрывать цели создания документа, и определять, какие качества соискателей будут признаны решающими при вынесении окончательного решения по кандидату.

Образец положение об испытательном сроке при приеме на работу

Положение о порядке прохождения испытания при приеме на работу должно содержать:

  • Общую часть, описывающую цели данного документа. Здесь же приводятся законодательные ссылки.
  • Раздел с целями, в котором указывается назначение бумаги.
  • Требования к соискателям. Можно описать общие параметры требований, а можно подразделить по вакансиям. Например, требования для водителей, продавцов, бухгалтеров. Следует помнить, что нельзя запрещать гражданину занимать вакансию из-за наличия детей или из-за национальной принадлежности.
  • Указывается порядок подбора работников, это может быть конкурс или собеседование. Проведение подбора также должно быть подробно описано, с указанием обязательной комиссии и ее членов.
  • Оформление сотрудников. Правила написания заявления, перечень обязательных документов. Уточнение о предоставлении вакансий для иностранных граждан, инвалидов и осужденных по квотам.
  • Указываются условия прохождения установленного испытательного срока.
  • Описываются также причины увольнения.
  • Последним пунктом указывается ответственность сторон настоящего документа.

Анкета к положению о порядке приема на работу – образец

В конце положения обязательными приложениями необходимо приводить примеры типовых бланков, используемых для рассмотрения кандидатуры соискателей и оформления сотрудников на работу. Одним из самых первых образцов будет приведена анкета, которая используется для оценки качеств соискателей. Анкета содержит в себе перечень вопросов, ответы на которые позволяют всесторонне оценить будущего сотрудника.

Похожее

Вопрос составления резюме является ключевым для любого соискателя. Именно при помощи этого документа люди, желающие…

Если рассматривать трудовые правоотношения в целом, то в отношении пенсионеров сегодня не предусматривается практически никаких…

Новое рабочее место всегда стоит соискателю определенных моральных затрат. Человек должен составить грамотное резюме, заполнить…

Процедура официального трудоустройства является более сложной, чем может показаться на первый взгляд. Если работнику достаточно…

Несовершеннолетними считаются граждане, которым не исполнилось 18 лет. При этом они имеют право на труд,…

ИП может не только формально нанимать сотрудников, но и самостоятельно выступать в качестве наемного работника.…

http://legionfg.ru/polozhenie-o-poryadke-priema-na-rabotu-v-organizaciyu/

Делопроизводство

Положение о приеме на работу - картинка 9

Положение о приеме на работу

Каждый гражданин имеет право на труд в соответствии со своим личным выбором, в связи с чем трудовое законодательство содержит в себе не только порядок регулирования трудовых отношений с уже принятыми работниками, но и некоторые гарантии для лиц, которые только претендуют на вакантное место.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Но учитывая тот факт, что указанные гарантии приведены в достаточно сжатом виде, некоторые предприятия разрабатывают Положение о порядке приема на работу, позволяющее учесть все нюансы при трудоустройстве и исключить нарушение прав граждан.

Слово закона

Каждый работодатель при наличии в штате наемных работников обязан исполнять нормы трудового законодательства и иных федеральных актов, но в то же время на основании ст.8 ТК РФ на каждом предприятии должны быть созданы и локальные акты, которые регулируют правоотношения сторон уже в зависимости от особенностей отрасли и самой компании.

Соответственно принятые локальные акты подлежат применению и обязательному исполнению наряду с федеральным законодательством, из чего следует, что Положение о порядке приема на работу имеет законную силу, но только в том случае, если нормы оговоренного акта не противоречат действующему законодательству, а именно, не ухудшают условия приема на работу в сравнении с тем же ТК РФ или иными нормами.

В частности, в ст.64 ТК РФ сказано, что отказ в приеме на работу, не связанный с деловыми качествами претендента, запрещен, однако, что подразумевается под данным понятием, законодательство не определяет.

Каждый работодатель понимает оговоренную норму по своему разумению, что в ряде случаев приводит к нарушению прав претендентов.

К примеру, в последнее время следуя модной тенденции из Западных стран, многие компании при приеме сотрудников применяют тестирование, хотя подобная процедура при трудоустройстве пока не нашла свое отражение в законе.

Также следует отметить еще одну особенность. В соответствии со ст.65 ТК РФ претендент при трудоустройстве обязан предъявить только установленный законом пакет документов, из чего следует, что требования предоставить дополнительные документы будет уже нарушением прав работников.

То есть по сути работодатель не имеет права требовать тот же загранпаспорт, если будущая деятельность сотрудника будет связана с зарубежными командировками, или тот же ИНН, без которого предприятие не сможет начислить заработную плату и отчитаться в налоговую инспекцию.

Именно поэтому работодатели и оформляют Положения о приеме на работу, чтобы хоть как-то обозначить свою позицию по данному вопросу.

Про порядок оформления приема на работу читайте тут.

Обязателен ли документ?

Приказом Минкультуры РФ №558 утвержден Перечень типовых управленческих документов, в котором приведен список локальных актов, ведение которых на любом предприятии обязательно.

Те же Правила внутреннего трудового распорядка или штатное расписание должны быть созданы обязательно, а вот Положение о порядке приема на работу в оговоренном перечне отсутствует, в связи с чем можно сделать вывод, что его создание не является обязательной нормой для исполнения.

Однако учитывая тот факт, что именно в Положении можно отразить ряд необходимых условий при приеме с приведением обоснования их применения, издание подобного локального акта можно назвать целесообразным.

Ведь при возникновении спорных ситуации предприятие всегда сможет подтвердить свою правоту нормами оговоренного акта и исключить возможность судебных разбирательств с обиженными претендентами.

Оформление положения о приеме на работу

Как правило, локальные акты предприятия в зависимости от их специфики, разрабатываются именно теми сотрудниками, для которых данный акт необходим в процессе работы. Допустим, положение о финансовом отделе либо о заработной плате, премировании разрабатывает главный бухгалтер совместно с юристом компании.

Соответственно Положение о приеме на работу будет разрабатывать кадровый отдел либо работник, в обязанности которого и входит первоначальный отбор будущих сотрудников.

Требования к документу

Учитывая, что Положение о приеме, по сути, является таким же локальным актом, как и все остальные обязательные документы, требования к данному документу предъявляются стандартные.

В частности:

  • согласование с руководством, которое не только должно ознакомиться с документом, но и утвердить его своей подписью;
  • подпись юриста, после проверки созданного акта на соблюдение норм закона;
  • ссылки на законодательные нормы, которые подтвердят законность изложенных условий;
  • полное название предприятия;
  • дата вступление локального акта в силу;
  • сфера деятельности.

Также при создании Положения специалисту, который разрабатывает данный локальный акт, следует руководствоваться Постановлением Госстандарта РФ №65-ст, в котором регламентированы требования к созданию документов — в частности, бланков, распорядительных документов и локальных актов.

То есть тот же порядок нумерации, отступов, разделов, шрифта, расположения подписей или реквизитов предприятия и иных нюансов, которые применимы при создании документов подобного уровня.

Как оформляется журнал учета приема на работу? Образец документа вы найдете тут.

Где брать выписку из трудовой книжки? Ответ — тут.

Содержание и разделы

Примерная схема:

  1. Как Правило, любой локальный акт начинается с описания Общих положений в которых отражаются общие цели создания документа, а также ссылки на законодательную базу.
  2. Затем вводится подраздел: Цели и задачи, в котором описывается целесообразность введения данного документа в действие и его основное назначение.
  3. Далее указываются порядок возникновения вакансии, а также основные требования к претенденту.
  4. Следующий подраздел отражает уже порядок подбора кандидата по некоторым критериям и уже непосредственный отбор из претендентов, которые изъявили желание поступить на предприятие в качестве основных работников.
  5. Затем регламентируется общий порядок оформления выбранного кандидата на должность, установление испытательного срока, а также ответственность сторон за неукоснительное исполнение созданного и применяемого впоследствии Положения о приеме на работу.

Пример (образец)

Образец положения о приеме на работу представлен на нашем сайте.

С ним можно не только ознакомиться, но и скачать бланк в качестве Типового положения, которое затем можно использовать при создании собственного локального акта уже с учетом специфики предприятия.

Положение о приеме на работу не является обязательным локальным актом, которое надлежит создавать на предприятии, но, учитывая множество спорных ситуаций при отборе претендентов, при разработке критериев отбора, а также порядке приглашения на предприятие либо отказе, подобный локальный акт целесообразнее все же создать.

С его помощью можно не только разработать действенную схему отбора претендентов, но и соблюсти конституционные права соискателей вакантных должностей.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

http://kadriruem.ru/polozhenie-o-prieme-na-rabotu/

Литература

  1. Ванская, Г.П. Библиотечно-библиографическая классификация. Средние таблицы. Практическое пособие. Выпуск 2: 65/68 У/Ц Экономика. Экономические науки; Политика. Политология; Право. Юридические науки; Военное дело. Военная наука / Г.П. Ванская. — М.: Либерея, 2017. — 883 c.
  2. Краткий курс по теории государства и права. Учебное пособие. — М.: Окей-книга, Рипол Классик, 2016. — 144 c.
  3. Конституционное право зарубежных стран; АСТ, Сова — Москва, 2010. — 160 c.
  4. Подхолзин, Б.А. Договоры, обязательства, сделки. Юридический комментарий. Судебная практика. Образцы договоров / Б.А. Подхолзин. — М.: Ось-89, 2014. — 350 c.

Добавить комментарий

Мы в соцсетях

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях