WordPress

Отиз

Отиз - картинка 1
Полезная информация на тему: "Отиз"с комментариями спецалистов.

ОТиЗ: важная структурная единица предприятия

Аббревиатуру ОТиЗ, очевидно, изобрели руководители и бухгалтеры крупных предприятий: в нормативной документации, действующих законодательных актах она не встречается. Однако в различных отраслевых нормативных актах и соглашениях, касающихся нормирования или оплаты труда, нередко можно встретить упоминание должности начальника отдела, занимающегося учетом и начислением заработной платы, что косвенно подтверждает популярность подобной структурной единицы на больших промышленных объектах. Таким образом, определение термина ОТиЗ — расшифровка аббревиатуры — угадывается достаточно просто. Необходимо ли такое структурное подразделение, чем его сотрудники занимаются, подробнее поговорим об это далее в статье.

Нужен ли ОТиЗ

На каждом конкретном предприятии вопрос организации учета и оплаты труда решается самостоятельно. Кто может осуществлять такие функции:

  • главный бухгалтер;
  • заместитель главбуха;
  • бухгалтер по зарплате;
  • специально организованный отдел.

Очевидно, что отдел организуется на больших предприятиях со значительным штатом работников. Кроме того, способ решения вопроса организации учета и оплаты труда зависит и от других факторов: например, какова отраслевая принадлежность компании, структура организации.

Кроме того, ОТиЗ — это общее название, на практике можно обнаружить, что под этой аббревиатурой скрываются также:

  • отдел статистики и зарплаты;
  • отдел планирования, труда и зарплаты.

Возможны и другие варианты. Все эти подразделения выполняют сходные функции в структуре организации.

Чем занимается, какие задачи решает

Число и конкретное содержание функций ОТиЗ зависит от структуры каждой конкретной компании, ее особенностей. Примерные должностные инструкции начальника подобного подразделения приведены в части второй Квалификационного справочника должностей служащих (приложение к Постановлению Госкомтруда СССР, которое было принято еще в 1969 г., под номером 409).

Обозначим общие направления деятельности этого структурного подразделения:

  • совершенствование организации учета труда, разработка актуальных схем и методов оплаты;
  • работа по нормированию, введению актуальных и технически обоснованных нормативов, своевременному их пересмотру;
  • анализ действующих норм и систем оплаты деятельности работников, их эффективности и оправданности;
  • исследование расходования фонда заработной платы, соотношения темпов роста производительности деятельности предприятия и размера зарплаты работников и руководства;
  • учет трудочасов, расчет и выплата зарплаты;
  • обеспечение правильности применения действующих на предприятии тарифных ставок и расценок.

Также это подразделение может заниматься и оформлением кадровой документации или ее части. ОТиЗ, можно сказать, ответственен за учет работы персонала, правильность расчета и выплаты гонораров.

http://ppt.ru/art/zp/otiz

Отиз - картинка 3

Похожие публикации

Многие работодатели ищут в законодательстве расшифровку ОТИЗ – что обозначает данная аббревиатура? Однако понятие ОТИЗ не содержится в Трудовом Кодексе. Под ОТИЗ принято понимать отдел, который занимается управлением персоналом, кадровым делопроизводством и расчетом заработной платы.

Итак, расшифровка ОТиЗ — отдел труда и заработной платы.

Какие функции выполняет отдел в организации? Можно говорить, что это отдел кадров с некоторыми дополнительными функциями. Так, например, на ОТиЗ могут быть возложены функции по расчету заработной платы, уплате налогов с нее, произведение выплат работникам компании.

[2]

Необходимо ли создавать ОТИЗ в организации?

Некоторые работодатели ошибочно полагают, что функции отдела труда и заработной платы можно выполнять только своими силами. Это не так. Можно привлекать к такому виду работ и сторонние организации.

С учетом количества работников и объема документооборота в компании работодатель может:

  • создать специальный отдел, который будет заниматься управлением персоналом, ведением кадрового делопроизводства, расчетом заработной платы в компании (например, кадровую службу, отдел труда и заработной платы и т.п.);
  • работодатель может поручить данные обязанности одному или нескольким отдельным специалистам компании и не создавать отдельное подразделение (например, специалисту по кадрам, бухгалтеру, менеджеру по персоналу);
  • можно не создавать ОТиЗ, а поручить функции работника отдела труда и заработной платы работнику компании в порядке совмещения должностей (например, бухгалтеру или секретарю) или оформить работника для этих целей на условиях совместительства;
  • заключить договор со сторонней организацией, которая оказывает услуги такого рода – то есть привлечь для выполнения данных функций персонал сторонней организации.

Работодатель вправе выбрать любой из способов и не создавать ОТиЗ отдельно. В данном случае целесообразно принимать решение, отталкиваясь от количества и характера работ, численности персонала компании. Так, если компания является крупной с большим количеством работников, то целесообразно создать отдельное структурное подразделение, которое будет заниматься всеми кадровыми вопросами. Если компания не очень большая, то можно поручить данные обязанности одному или двум сотрудникам. Стоит помнить, в случае, если не создано отдельное подразделение и ведение дел никому не поручено, за выполнение данных функций отвечает руководитель организации.

Как создать ОТиЗ в организации

Если работодатель принимает решение создать отдельное структурное подразделение, то сделать это необходимо в следующем порядке.

  • Определить организационную структуру отдела труда и заработной платы (или, например, отдела кадров), назначить руководителя данного отдела.
  • Рассчитать штатную численность работников данного отдела.
  • Составить и издать приказ о создании отдела труда и заработной платы в виде отдельного структурного подразделения.
  • Составить положение об ОТиЗ. Создание специального документа о структурном подразделении не является обязательным, но он поможет очертить состав должностей и функции данного отдела, место отдела в структуре компании, регламентирует взаимодействие с другими подразделениями (например, с отделом бухгалтерии).
  • Оформить работников на соответствующие должности. Можно нанять новых сотрудников, перевести сотрудников на другую работу, поручить дополнительную работу в порядке совмещения должностей.

Работодателю необходимо помнить, что он вправе не организовывать отдел кадров или отдел труда и зарплаты. И даже не поручать соответствующие должностные обязанности на кого-либо. Но в таком случае функции, которые должен выполнять этот отдел (сотрудник), будут возложены на руководителя компании.

http://spmag.ru/articles/otiz

Отиз - картинка 4

Аббревиатура ОТИЗ означает отдел труда и заработной платы. Иными словами, это такое подразделение организации, сотрудники которого занимаются вопросами кадрового делопроизводства, включая начисление и расчет вознаграждения персоналу. Не все предприятия имеют в своем составе подобный отдел. Если компания маленькая, обязанности кадровика может выполнять главный или штатный бухгалтер.

Задачи и функции ОТИЗ

Если ознакомиться с законодательством Российской Федерации, становится понятно, что в нормативных актах не содержится определения отдела труда и зарплаты. Однако многие управленцы не понаслышке знакомы с этим термином. В крупных предприятиях, имеющих структурные подразделения и большое число сотрудников, создание ОТИЗ является необходимостью. Ведь именно этот отдел занимается приемом и увольнением персонала, оформлением всех обязательных документов, разработкой СОТ (система оплаты труда), расчетом выплат и т.д.

Одна из структур управления условиями труда ОТИЗ наравне с руководителем компании организует трудовые процессы с учетом отраслевых особенностей, правового статуса, масштабности бизнеса и прочих факторов. Основная цель отдела – повышение общей производительности труда на предприятии. В связи со сказанными к задачам отдела зарплаты относятся:

  • Совершенствование принятой в компании СОТ, включая разработку нормирования стимулирующих показателей, направленных на повышение мотивации персонала.
  • Анализ системы нормирования по предприятию в целом и в разрезе структурных подразделений в зависимости от наличия последних.
  • Разработка и внедрение оптимальной методики разделения труда, эффективных способов материального и морального мотивирования сотрудников.
  • Планирование труда и зарплаты.
  • Соблюдение законодательных норм.

Функционал ОТИЗ включает в себя:

  • Анализ использования времени работы, разработка эффективных мер по устранению потерь.
  • Создание штатных расписаний и положений о структурных подразделениях в части кадровых перестановок и оплаты труда.
  • Разработка регламента кадрового делопроизводства, включая коллективный договор, проект штатного расписания, а также трудовые индивидуальные договоре, должностные инструкции, приказы, личные карточки, досоглашения, договора о матответственности и др.
  • Разработка положений о премировании работников предприятия применительно к уровню их квалификации, опыту и участию в общей деятельности.
  • Контроль за расходованием фондов оплаты труда.
  • Проведение обязательных медосмотров и оценки рабочих условий согласно требованиям законодательства.
  • Создание благоприятных рабочих условий, отвечающих нормам по охране труда.
  • Внедрение межотраслевых технически обоснованных норм.
  • Обеспечение корректности расчетов выплат персоналу в соответствии с установленной на предприятии СОТ.
  • Контроль за надлежащим исполнением штатной дисциплины и принятого рабочего режима.
  • Начисление и расчет всех полагающихся работникам выплат, включая зарплату, отпускные, больничные, пособия, выплаты компенсационного /или стимулирующего характера, командировочные и т.д.
  • Отражение операций по расчетам с персоналом в бухгалтерской базе данных предприятия.
  • Составление и сдача отчетности по страховым взносам в ИФНС, ФСС, ПФР – по НДФЛ, страховым взносам на ОПС, ОСС, ОМС, по «травматизму».
  • Начисление зарплатных налогов – подоходный, взносы; а также уплата сумм в бюджет государства и внебюджетные фонды.
  • Ведение трудовых книжек, личных дел сотрудников.
  • Прочие обязанности.

Точные функции отдела могут различаться: каждое предприятие вправе самостоятельно утверждать необходимые обязанности, равно как и определять число сотрудников ОТИЗ. Многие руководители, особенно небольших фирм, предпочитают перекладывать функции кадровика на секретаря или бухгалтера. С точки зрения экономии средств это, безусловно, принесет выгоду. Но с позиции соблюдения нормативных требований организация скорее проиграет, поскольку решение кадровых вопросов требует четкого знания законодательства и безупречного оформления всей документации.

Как создать на предприятии отдел заработной платы

Как же создать отдел зарплаты? В настоящее время существует несколько вариантов. Можно принять в штат кадровика, организовать полноценное подразделение, переложить обязанности на другого сотрудника или привлечь стороннюю компанию путем заключения договора на обслуживание. Рассмотрим немного подробнее каждый из способов:

Обратите внимание! Когда предприятие решает создать полноценный ОТИЗ, в первую очередь следует определиться с числом сотрудников и организационной структурой будущего отдела. Обязательно должен быть назначен руководитель, подконтрольный высшему управленцу компании. В штатное расписание отдела необходимо включить зарплату кадровых сотрудников и общее число специалистов.

Регламент работы ОТИЗ

Механизм работы отдела лучше утвердить отдельным положением. При разработке функционала следует учесть, что это подразделение предприятия тесно взаимодействует с другими – экономическим отделом, бухгалтерией, АХО, снабжением, производственным и т.д. К примеру, при составлении трудовых договоров предложения для включения в коллективный договор принимаются со стороны не только кадровика, руководителя, но и от главных технологов, механиков, конструкторов и других ведущих сотрудников.

А при расчете фондов оплаты труда структурных подразделений, необходимо тесно проработать соответствующий ЛНА с бухгалтерией организации. Организация же рабочего времени по повышению квалификации требуется согласования как с направляемыми на обучение сотрудниками, так и с директором компании. Образец положения по работе ОТИЗ можно найти в интернете и переработать документ «под себя».

Нормативные аспекты положения о структурном подразделении

Как уже говорилось выше, на законодательном уровне четко не определено, что такое ОТИЗ и какими обязанностями отличается. При составлении положения за основу рекомендуется взять должностную инструкцию начальника кадрового отдела, принятую еще на советских предприятиях (Постановление Госкомтруда СССР № 400 от 08.10.69 г.). В том числе, в ч. II этого Квалификационного Справочника представлены инструкции для различных руководящих должностей, связанных зарплатой и организацией труда.

Вывод – в этой статье мы пояснили, что подразумевает термин ОТИЗ. Задачи и обязанности этого отдела утверждает руководитель предприятия применительно к деятельности и правовой форме бизнеса. Необязательно создавать отдельное подразделение в организации, можно поручить выполнение кадровых функций другому сотруднику или же нанять бухгалтерскую компанию. Принятие решения о целесообразности отдела выполняется с учетом масштабности предприятия.

http://raszp.ru/zarplata/otiz.html

Должностная инструкция начальника отдела труда и заработной платы

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор Д.Д. Главный
ПАО «Трест»
____________ П.П. Петров

Должностная инструкция начальника отдела труда и заработной платы

1 Общие положения

1.1 Настоящая инструкция устанавливает права, обязанности и ответственность начальника отдела труда и заработной платы ОАО «Трест» (далее предприятие).

1.2 На должность начальника отдела труда и заработной платы (далее начальник ОТиЗ) ОАО «Трест» назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы в области организации и оплаты труда не менее трех лет.

1.3 Начальник ОТиЗ подчиняется непосредственно директору по экономике предприятия.

1.4 Назначение, перемещение и увольнение начальника ОТиЗ от занимаемой должности производится приказом генерального директора предприятия по представлению директора по экономике.

1.5 Начальнику ОТиЗ непосредственно подчиняются:

— специалист по табельному учету;

— начальник бюро нормирования и организации труда;

— ведущий инженер по организации и нормированию труда;

— начальник бюро расчетов по зарплате;

— экономист по труду.

1.6 Начальник ОТиЗ при исполнении должностных обязанностей руководствуется:

— действующим законодательством Российской Федерации;

— инструктивными, методическими и иными нормативными материалами по вопросам труда, заработной платы, учета рабочего времени;

[3]

— установленными на предприятии нормами и правилами, приказами, указаниями и распоряжениями генерального директора предприятия и директора по экономике;

— Положением об отделе труда и заработной платы;

— Политикой предприятия в области качества и документацией системы менеджмента качества предприятия.

1.7 В случае временного отсутствия начальника ОТиЗ его обязанности выполняет специалист, назначенный приказом генерального директора, с обязательным ознакомлением с настоящей должностной инструкцией.

1.8 Дополнительно к распоряжениям директора по экономике начальник ОТиЗ выполняет письменные и устные распоряжения первого заместителя генерального директора, генерального директора.

2 Должностные обязанности

Начальник ОТиЗ обязан:

2.1 Обеспечивать организацию процессов труда и управления на предприятии в соответствии с его целями и стратегией, на основе рационального использования трудового потенциала каждого работника, применения эффективных форм и методов мотивации труда с целью повышения производительности труда и качества выполнения работ.

2.2 Возглавлять разработку проектов планов по труду и системы трудовых показателей, базирующейся на анализе показателей, достигнутых предприятием в более ранние периоды времени или достигнутые
аналогичными предприятиями, с учетом ситуации на рынке труда, внешних и внутренних факторов. Обеспечивает доведение утвержденных планов до структурных подразделений предприятия.

2.3 Организовывать работу по нормированию труда, расчету норм, анализу их уровня качества и пересмотру, внедрению технически обоснованных нормативов по труду.

2.4 Руководить проведением работ по изучению и анализу трудовых процессов, организационных структур управления, условий труда на предприятии и выявлению резервов роста производительности труда.

2.5 Обеспечивать разработку мероприятий по улучшению использования рабочего времени, повышению квалификации и мобильности кадров, совершенствованию организации и обслуживания рабочих мест, приемов и методов труда и другим направлениям совершенствования организации труда.

2.6 Анализировать эффективность применения действующих форм и систем оплаты труда, систем материального и морального стимулирования.

2.7 Обеспечивать разработку предложений по внедрению прогрессивных форм оплаты и стимулирования труда, а также разработку положений о премировании работников предприятия применительно к конкретным условиям их деятельности, осуществляет контроль за правильностью
применения этих положений.

2.8 Участвовать в формировании фондов оплаты труда структурных подразделений в зависимости от условий их работы и структуры заработной платы, запланированного роста объемов производства, заданий
по снижению трудоемкости.

2.9 Обеспечивать контроль за расходованием фондов оплаты труда и фондов материального стимулирования, за правильностью применения форм и систем заработной платы, тарифных ставок и расценок, установления разрядов оплаты труда и должностных окладов.

2.10 Проводить работу по совершенствованию организационных структур управления, по разработке положений о структурных подразделениях предприятия и должностных инструкций работников.

2.11 Осуществлять совместно с соответствующими подразделениями предприятия и профсоюзной организацией разработку проектов коллективных договоров и обеспечивать проверку их исполнения.

2.12 Организовывать контроль за соблюдением на предприятии трудового законодательства, постановлений, распоряжений правительства и других нормативных актов по вопросам организации и оплаты труда, управления производством.

2.13 Обеспечивать ведение учета показателей по труду и составление установленной отчетности.

2.14 Своевременно и точно исполнять производственные приказы генерального директора предприятия, производственные задания, указания и распоряжения директора по экономике.

2.15 Выполнять трудовые обязанности, предусмотренные настоящей должностной инструкцией и трудовым договором.

2.16 Соблюдать установленные на предприятии Правила внутреннего трудового распорядка.

2.17 Не заниматься деятельностью прямо или косвенно наносящей ущерб интересам предприятия.

2.18 Анализировать деятельность своего подразделения и результаты анализа доводить до сведения директора по экономике.

2.19 Определять потребность в подготовке подчиненного персонала.

2.20 Обеспечивать понимание Политики в области качества персоналом подразделения.

2.21 Определять ответственность, обязанности и полномочия подчиненного персонала в соответствующих должностных инструкциях.

2.22 Определять меры, которые необходимо предпринимать в отношении любых проблем, требующих проведение предупреждающих и корректирующих действий.

2.23 Обеспечивать осведомленность своего персонала об актуальности и важности его деятельности и вкладе в достижение целей в области качества.

2.24 Знать соответствующую документацию системы менеджмента качества (СМК), необходимую для работы и соблюдать ее требования.

2.25 Проводить мероприятия, предупреждающие необоснованный набор персонала на предприятие в случае изменения объемов производства, (сокращение численности персонала, регулирование рабочего времени, перемещения на другие участки работы, введение сокращенной рабочей недели и др.).

3 Профессиональные требования

3.1 Начальник ОТиЗ должен знать:

4 Права

Начальник ОТиЗ имеет право:

4.1 Требовать от работников других подразделений предприятия,необходимые ему для исполнения должностных обязанностей, установленных настоящей инструкцией, сведений и разъяснений.

4.2 Утверждать и изменять планы работы работникам отдела, представлять к поощрению и вносить предложения о привлечении их к ответственности за неисполнение ими (или за ненадлежащее
исполнение) должностных обязанностей;

4.3 Использовать льготы, установленные законодательством Российской Федерации и предусмотренные для работников в коллективном договоре предприятия.

4.4 Рассматривать и вносить вышестоящим руководителям предприятия в установленном порядке предложения об установлении должностных окладов, премий и других поощрений подчиненных ему работникам.

4.5 Отменять распоряжения, противоречащие требованиям нормативной и распорядительной документации.

4.6 Представлять предприятие в сторонних организациях по вопросам своей производственной деятельности.

4.7 Представлять отдел в различных комиссиях предприятия.

4.8 Составлять график очередных отпусков работников отдела труда и заработной платы.

5 Служебные взаимоотношения

5.1 Начальник отдела труда и заработной платы взаимодействует со всеми подразделениями предприятия по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

— предоставления документации системы менеджмента качества предприятия;

— предоставления: проектов документов и другой документации в рамках СМК.

6 Ответственность

6.1 Начальник ОТиЗ несет ответственность в установленном законами РФ порядке за:

— нарушение условий, установленных настоящей должностной инструкцией и трудовым договором, нарушение действующего законодательства, нарушение правил техники безопасности, правил пожарной безопасности;

— несвоевременное и некачественное выполнение приказов, заданий, указаний и распоряжений вышестоящих руководителей предприятия;

— несвоевременное и недостоверное предоставление информации вышестоящим руководителям, а также функционально связанным с ним работникам подразделений предприятия, для решения последними общепроизводственных задач;

— нарушение принятых на предприятии локальных нормативных документов

http://oformitely.ru/doljnostnaya_instrukciya_nachalynika_otdela_truda_i_zarabotnoy_platy.html

Функции отдела организации труда и заработной платы (ООТИЗ)

Работа ООТиЗов в области нормирования труда строится на основе планов, которые обеспечивают организованность и последовательность процесса работы. Планирование заключается в разработке следующих планов и заданий:

— План нормативно-исследовательской работы (текущий и перспективный);

— План снижения трудоемкости работ при внедрении комплекса организационно-технических мероприятий (в масштабе предприятия, цеха, участка, рабочих мест);

— Календарные планы пересмотра действующих норм;

— План-задание по анализу использования рабочего времени (с помощью соответствующих методов);

— Анализ качественного уровня действующих норм;

— План подготовки и повышения квалификации специалистов по нормированию труда.

Работники ОТИЗ организуют и осуществляют следующую работу:

v По разработке руководящих и методических материалов по вопросам организации, нормирования и оплаты труда, управлению производством, организуют по этим вопросам разработку планов по цехам и предприятию в целом и осуществляют контроль за их выполнением, а также расчет экономической эффективности от внедрения мероприятий по совершенствованию организации и нормирования труда

v Принимают участие в разработке планов внедрения новой техники и технологии производства, механизации и автоматизации ручного труда, в работе по анализу использования производственных мощностей машин, механизмов, экономичности технологических процессов (по затратам труда)

v По учету, паспортизации, аттестации и рационализации рабочих мест, разрабатывают мероприятия по результатам аттестации и внедряют их совместно с другими службами предприятия

v По нормированию труда, анализируют выполнение норм выработки, обслуживания и их качества, обеспечивают в установленном порядке своевременный пересмотр действующих норм, не соответствующих достигнутому уровню организации производства и труда, а также контролируют правильность применения утвержденных норм

v Руководят разработкой и внедрением рациональных форм организации труда и управления производством, прогрессивных методов труда специалистов и служащих, осуществляют работу по совершенствованию структуры аппарата управления, организуют разработку штатных расписаний, положений о структурных подразделениях и должностных инструкций

v Принимают участие в рассмотрении проектов расширения и реконструкции предприятия по вопросам, связанным с организацией труда и управления производством

v По аттестации рабочих мест по условиям труда, по результатам которой вводят доплаты и компенсации за отклонения от нормальных условий труда.

На крупных предприятиях в составе ООТиЗов создаются лаборатории, специализирующиеся на проведении нормативно-исследовательских работ в области разработки нормативов и методологии организации и нормирования труда.

Опыт предприятий по организации управления трудом весьма разнообразен как по разделению труда в этой сфере, так и по методам и средствам работы. Наибольшее распространение получили централизованная, децентрализованная и смешанная системы организации данной работы.

При централизованной системе работа по организации и нормированию труда сосредоточена в общезаводской службе – ООТиЗе. Это обеспечивает единство методологии, специализацию по видам работ и категориям работников, независимость от цехов, что оказывает положительное влияние на качеством норм.

При децентрализованной системе помимо общезаводского ООТиЗа в цехах создаются бюро организации труда и заработной платы (БОТиЗы). При этом работники бюро находятся в двойном подчинении: в административном – у начальника цеха, в методологическом – у ООТиЗа. Расчет норм при такой системе осуществляется в цехах.

На отдельных предприятиях применяется смешанная система организации работы по нормированию труда, при которой в ООТиЗе централизуется только расчет норм, а текущая работа по их внедрению, контролю за выполнением, анализу качества возлагается на цеховых нормировщиков.

http://helpiks.org/7-74733.html

Должностная инструкция ведущего специалиста отдела труда и заработной платы

644 Общие положения

644.1Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Ведущего специалиста Отдела труда и заработной платы, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX и иными организациями.

644.2Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

644.3Переименование, ликвидация должности Ведущего специалиста, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

644.4Ведущий специалист непосредственно подчиняется Начальнику Отдела труда и заработной платы.

644.5У Ведущего специалиста подчиненных нет.

644.6На время отсутствия Ведущего специалиста решение о распределении его обязанностей принимает Начальник Отдела труда и заработной платы.

645 Цели и должностные обязанности

645.1Деятельность Ведущего специалиста направлена на достижение следующих целей:

645.1.1Регламентация системы оплаты труда в XXX ;

645.1.2Поддержание мотивационных показателей XXX на уровне, соответствующем сходным показателям рынка труда.

645.2Для достижения установленных целей Ведущий специалист исполняет следующие обязанности:

645.2.1Осуществляет анализ рынка труда Москвы и других регионов России;

645.2.2Проводит статистические исследования для анализа заработной платы филиалов и головного предприятия XXX (компенсационные пакеты, социальные гарантии, иная нематериальная мотивация);

645.2.3Проводит мониторинг изменений уровня заработной платы по рынку труда;

645.2.4Составляет справочники, реестры мотивационных показателей;

645.2.5Составляет необходимую статистическую и аналитическую отчетность по запросам Начальника отдела;

645.2.6Консультирует ответственных сотрудников XXX по вопросам своей компетенции.

646 Показатели оценки деятельности

Деятельность Ведущего специалиста оценивается на основе следующих показателей:

646.1Непревышение бюджета Компании по статьям расходов на персонал.

646.2Своевременность предоставления и актуальность отчетной документации;

646.3Своевременность и качество исполнения должностных обязанностей, возложенных настоящей Должностной инструкцией

647 Общекорпоративные нормы

Деятельность Ведущего специалиста регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

647.1Правила внутреннего трудового распорядка

647.7Положение о защите персональных данных работников XXX ;

647.8Положение об «Отделе труда и заработной платы».;

647.9Настоящая Должностная инструкция.

Ведущий специалист имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

648.1Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции;

648.2Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции;

648.3В случае необходимости направлять запросы в подразделения по согласованию с Начальником ОТиЗ;

648.4Вносить предложения по совершенствованию работы Группы выплат и компенсаций;

648.5Осуществлять другие полномочия в соответствии с настоящей Должностной инструкцией.

Ведущий специалист несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

— в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

— в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

650 Требования к работнику при приеме на работу

Общие обязательные требования

Высшее (экономическое, техническое, социологическое, управление персоналом)

http://hr-portal.ru/doki/dolzhnostnaya-instrukciya-vedushchego-specialista-otdela-truda-i-zarabotnoy-platy

V. Взаимоотношения ОТиЗ с подразделениями предприятия

VI. Права

Отдел труда и заработной платы имеет право:

6.1.Требовать от соответствующих отделов, цехов и служб предприятия представления материалов (отчетов по установленным формам, справок и т. д.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела труда и заработной платы.

6.2.Приостанавливать действие распоряжений и указаний руководителей цехов, отделов и служб, противоречащих законодательству, инструкциям и положениям по вопросам труда и заработной платы.

6.3.Проводить обследование подразделений предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

6.4.Осуществлять анализ деятельности и контроль загрузки рабочих, специалистов и служащих цехов и отделов.

6.5.Привлекать в установленном порядке работников подразделений для подготовки проектов документов по вопросам труда и заработной платы, а также для разработки и осуществления мероприятий, проводимых отделом в соответствии с возложенными на него обязанностями и функциями.

6.6.Давать отделам, службам и цехам, а также отдельным работникам необходимые разъяснения по вопросам нормирования труда и организации заработной платы.

6.7.Вносить предложения о наложении дисциплинарных взысканий, а также о привлечении к материальной ответственности работников предприятия за нарушения в нормировании труда и расходовании фонда заработной платы.

6.8.Вносить предложения руководству предприятия о поощрении работников за активную работу по улучшению организации труда, технического нормирования и заработной платы.

6.9.Визировать документы об установлении окладов, тарифных ставок, выплате премий, надбавок к заработной плате, приёме и переводе работников на другую работу и др.

6.10.Проводить соответствующие совещания, представлять предприятие в вышестоящих и других организациях по вопросам, касающимся деятельности отдела.

VII. Ответственность

7.1. Ответственность за качество и своевременность выполнения отделом труда и заработной платы функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник ОТиЗ.

7.2. На начальник ОТиЗ возлагается персональная ответственность за:

— соблюдение законодательства Российской Федерации в процессе руководства ОТиЗ;

-организацию работы ОТиЗ, своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений, поручений вышестоящего руководства, действующих нормативно-правовых актов;

— выполнение функций и обязанностей, вложенных на ОТиЗ, а также правильное использование прав, регламентированных настоящим Положением;

— рациональное и эффективное использование материальных, финансовых и кадровых ресурсов;

-состояние трудовой и исполнительской дисциплины в ОТиЗ, выполнение его работниками своих функциональных обязанностей;

-соблюдение работниками ОТиЗ правил внутреннего распорядка, санитарно-противоэпидемического режима, противопожарной безопасности и техники безопасности;

-ведение документации, предусмотренной действующими нормативно-правовыми документами;

[1]

-предоставление в установленном порядке достоверной статистической и иной информации о деятельности ОТиЗ;

— готовность ОТиЗ к работе в условиях чрезвычайных ситуаций;

— своевременное и качественное исполнение приказов генерального директора.

7.3.Степень ответственности других сотрудников устанавливается должностными инструкциями.

Отдел технического контроля

I. Общие положения

1.1. Отдел технического контроля (далее ОТК) является самостоятельным структурным подразделением предприятия.

1.2. Отдел технического контроля непосредственно подчиняется генеральному директору предприятия.

1.3. Непосредственное руководство отделом технического контроля осуществляет начальник ОТК , назначаемый на должность генеральным директором.

1.4.На должность начальника отдела технического контроля назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности на руководящих должностях не менее 5 лет.

1.5. Отдел технического контроля создается и ликвидируется приказом генерального директора ООО Лихославльский завод «Светотехника».

1.6. В своей работе отдел технического контроля руководствуется:

-законодательными и иными нормативными правовыми актами, в том числе правовыми актами в области охраны труда, промышленной безопасности, и охраны окружающей среды и разработанными на их основании нормативно-техническими документами;

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— положением об оплате труда;

— законодательством Российской Федерации

Отиз - картинка 8

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте:

http://zdamsam.ru/b7210.html

Литература

  1. Чайковская, Ольга Закон и человеческое сердце / Ольга Чайковская. — М.: Московский рабочий, 2016. — 152 c.
  2. Хропанюк, В. Н. Теория государства и права / В.Н. Хропанюк. — М.: Интерстиль, 1999. — 384 c.
  3. Казанцев, С.Я. Информационные технологии в юриспруденции / С.Я. Казанцев. — М.: Академия (Academia), 2012. — 369 c.
  4. Экзамен на звание адвоката. Учебно-практическое пособие. В 2 томах (комплект). — М.: Юрайт, 2014. — 184 c.

Добавить комментарий

Мы в соцсетях

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях