WordPress

Онлайн-кассы для ип

Онлайн-кассы для ип - картинка 1
Полезная информация на тему: "Онлайн-кассы для ип"с комментариями спецалистов.

Онлайн касса для ИП: штрафы, цели, преимущества, новости

Онлайн касса для ИП необходима по закону. Но кого именно это касается, можно ли обойтись без онлайн-кассы, кто и как сможет получить отсрочку до 2021 года. Зачем нужна онлайн-касса для ИП, актуальные штрафы и разбор популярных новинок на рынке, — все это в статье от экспертов Мультикас. Мультикас — бренд, который выбирают тысячи предпринимателей прямо сейчас.

Онлайн-кассы для ип - картинка 2

Специальные предложения на онлайн-кассы для ИП

Большой выбор оборудования по 54 ФЗ. Все кассы по ценам производителя с официальной гарантией. Приобрести кассу в нашем магазине стало еще выгоднее — действуют специальные предложения.

Нужна ли онлайн касса для ИП?

Согласно закону все индивидуальные предприниматели должны установить онлайн-кассы нового образца. Это касается предпринимателей по всей стране. Почему государство требует от всех применение онлайн касс? Все просто! Дело в том, что онлайн-касса выступает мощнейшим инструментом контроля со стороны Федеральной налоговой службы. Согласно закону все кассы должны обязательно иметь онлайн-соединение и быть подключенными к ОФД (оператору фискальных данных). Это не пустые требования. Дело в том, что все данные о проведенных операциях на кассе автоматически отправляются ОФД, через которого прямиком поступают в налоговую. Если данные хотя бы об одной операции не отправятся, касса перестанет работать уже через месяц, а к вам нагрянет проверка.

Цели ввода онлайн-касс

Онлайн-кассы для ип - картинка 3

Контроль предпринимателей
и организаций.

Онлайн-кассы для ип - картинка 4

Контроль финансовых потоков
внутри разных сегментов бизнеса.

Онлайн-кассы для ип - картинка 5

Контроль оборота товаров
(ведь данные о пробитом товаре
также фиксируются в чеке).

Онлайн-кассы для ип - картинка 6

Выявление неплательщиков
налогов и нарушителей.

Онлайн-кассы для ип - картинка 7

Повышение прозрачности всех процессов
на внутреннем рынке России.

Таким образом, становится понятным требование к обязательному применению онлайн касс для ИП. Государство очень серьезно подошло к вопросу контроля рынка, в том числе и предпринимателей.

Онлайн-касса для ИП в 2020 году последние новости

В 2020 году много нового, в частности:

  • В 2020 году вводится маркировка товаров на широкий перечень категорий
  • С 1 марта введен новый формат фискальных данных, затрагивающий товары с обязательной цифровой маркировкой

[3]

Все предприниматели, которые уже установили кассы и работают с маркированными товарами, должны обновить прошивки оборудования или заменить его на новые устройства.

Онлайн-касса для ИП закон

54 Федеральный закон регламентирует отношения индивидуальных предпринимателей в сфере онлайн-касс и расчетных операций. Он был принят еще в далеком 2013 году. С тех пор в закон все время вносятся поправки. Согласно обновленному 54 ФЗ все ИП должны использовать кассу нового образца с фискальным накопителем, подключенную к интернету и передающую информацию о расчетах на аппарате через ОФД в налоговую. Фискальный накопитель — носитель информации в зашифрованном виде, изменить которую нельзя. Там фиксируются все данные о проведенных расчетах с покупателями. Без ФН касса работать не будет. Каждый фискальный накопитель имеет уникальный номер, который вносится в реестр ФН ФНС. Использовать не зарегистрированные фискальные накопители нельзя! Модель кассового аппарата также должна быть зарегистрирована в налоговой. Использовать модели, которые не числятся в реестре, не возможно. Также согласно закону касса должна уметь отправлять электронные копии чеков по СМС или e-mail покупателю. Чек отправляется не всегда, а в тех случаях, если клиент сам попросит или же в случае, если это торговля через интернет.

Переход на онлайн-кассы для ИП

В июле 2019 года завершился переход на онлайн-кассы для общепита без наемных сотрудников и для сферы торговли на ЕНВД и патенте также без сотрудников. В основной массе перешли на кассы предприниматели сферы услуг. Июль 2019 года создал лавину перехода ИП на кассы. Итак, в 2019 году Завершился этап перехода на онлайн-кассы. Все предприниматели, кто не успел установить кассу в срок, должны в обязательном порядке в кратчайшие сроки установить все необходимое оборудование. В противном случае, будут применены штрафные санкции.

[1]

В 2019 году новое оборудование установили:

    Предприниматели торговли на ЕНВД и патенте без сотрудников, ИП общепита без сотрудников, ИП на УСН (БСО и услуги), ИП на вендинге (2018 – при наличии сотрудников, 2019 – при отсутствии), Все ИП сферы услуг.

В 2020 году для всех предпринимателей онлайн касса является обязательным условием работы.

Плюсы и минусы онлайн-касс для ИП

Сокращение проверок ФНС, так как все данные автоматически поступают, учитываются и анализируются.

Увеличение прибыли за счет автоматизации многих бизнес-процессов. Многие онлайн-кассы дают возможность отслеживать статистику продаж по многим показателям, отслеживать выручку и остатки, а также контролировать кассиров. Можно отслеживать, какой товар лучше продается, а какой хуже. Становится проще оптимизировать бизнес с учетом требований спроса.

Упрощенная регистрация. Больше не обязательно регистрировать кассу в отделении ФНС. Процедуру регистрации можно провести удаленно в режиме онлайн.

Больше никаких лишних трат на договор обслуживания ЦТО.

Современное оборудование с удобным и понятным интерфейсом доступнее и проще. Работе на новых кассах можно обучить любого.

Больше никаких проблем с программированием номенклатуры.

Возможность автоматизации и товароучета на кассе. многие кассы имеют свой магазин приложений (как в смартфоне), где можно скачать дополнительное приложение, тем самым оптимизируя кассу под конкретную задачу и расширяя функционал устройства.

Материальные затраты на приобретение оборудования, обучение сотрудников, регистрацию и др.

Затраты на программное обеспечение. Многие производители делают свое ПО платным.

ИП без онлайн-кассы

ИП без онлайн-кассы не может работать по закону. Конечно, из любого правила есть исключения. Их мы обсудим чуть позже. А сейчас рассмотрим, какие штрафные санкции существуют для нарушителей закона о ККТ. Учитывая, что многие относятся к переходу на новые кассы халатно, государство вводит меры принуждения материального характера. Конечно, многие предприниматели просто не осведомлены. Но, как известно, не знание законов не освобождает от ответственности.

Штраф за онлайн-кассу для ИП

У сотрудников государственных органов есть реестр всех предпринимателей. Они видят, кто подключил онлайн-кассы, а кто еще нет. И конечно, проверка только вопрос времени. Что будет если к вам нагрянет проверка, а кассы нет? Сотрудник проверяющей службы имеет полное право выписать вам штраф.

    за работу без онлайн-кассы — до половины выручки ( приблизительно 10 тыс. руб.) если попался повторно и неучтенная выручка за 2 раза превышает 1 миллион руб. — отстранение от работы до 2 лет. касса не соответствует 54-ФЗ или зарегистрирована некорректно — до 3 тыс. руб. отказ выдать клиенту чек (бумажный или электронный) — до 2 тыс. руб. или предупреждение (если повезет).

Отсрочка для ИП по онлайн-кассам

Для некоторых категорий граждан есть отсрочка по онлайн-кассам. Некоторые категории и вовсе освобождены на неопределенный срок.

Кто может не использовать онлайн-кассы:

    Ремонт обуви Безалкогольные напитки на разлив и мороженое Торговля овощами в развал Газетные киоски Торговля на не обустроенном рынке Если вы сдаете собственное жильё Религиозные организации, ритуальные услуги Расчеты происходят только на расчетный счет ИП Торговля едой при образовательных учреждениях Продажа билетов в транспорте Если вы находитесь в удаленном районе без связи и интернета (есть список, нужно смотреть там)

Подробный список можно найти в 54 ФЗ.

Отсрочка по онлайн кассам для ИП до 2021 года

Отсрочку по онлайн-кассам получили ИП, которые относятся к категории «самозанятые». Это новая категория налогоплательщиков на особых льготных условиях. На время существования эксперимента такой группе предоставлена отсрочка.

Кто вошел в категорию самозанятые, и что под этим подразумевается:

    ИП сферы услуг без наемных работников, которые оказывают услуги и выполняют работы для физических лиц и организаций, ИП, продающие товары собственного изготовления (не перепродажи).

Такая категория предпринимателей сможет оформиться как «Самозанятые» и всегда работать без кассы. Налоговая ставка будет составлять 4% для работы с физическими лицами и 6% для работ с организациями. Те, кто планирует расширяться и нанимать сотрудников, должны будут использовать онлайн-кассу.

В 2020 году экспериментальная категория «самозанятые» или плательщики налога на профессиональный доход (НПД) стала применяться в следующих регионах: Москва и область, Калужская область, Татарстан, Санкт-Петербург и область, Воронежская, Волгоградская, Нижегородская, Новосибирская, Омская, Ростовская, Самарская, Сахалинская, Свердловская, Тюменская, Челябинской областях, Красноярский и Пермский край, Ненецкий и Ханты-Мансийский Югра, Ямало-Ненецкий автономный округ, Башкортостан.

Есть ли вычет на онлайн-кассы для ИП?

При покупке онлайн-кассы для различных категорий ИП была предусмотрена материальную компенсацию, в случае перехода ИП на новые кассы в срок. Одна из категорий, — все, кто на ЕНВД и патенте. Вычет составлял до 18 тысяч за каждую кассу при условии предоставления чека (или иного документа). ИП на ЕНВД и ПСН сферы торговли и общепита с наемными сотрудниками могли получить вычет, зарегистрировав кассу до 1 июля 18 года. У всех остальных такая возможность была при соблюдении срока до 1 июля 19. Предприниматели на ОСНО и УСН не получили этот вычет, но они смогли списать расходы через налоговую декларацию. На данный момент для ИП вычета не предусмотрено.

Новые чеки онлайн-кассы для ИП

Обновленный закон также установил новый формат чека, в котором теперь необходимо указывать более подробные сведения.

Онлайн-кассы для ип - картинка 10

Что содержится в чеке нового образца:

Расчетный признак, номер чека за смену;

Информация о товаре, его количество или вес;

Форма платежа (наличная или безналичная);

Дата операции на кассе;

Фискальный признак чека, сообщения, его номер;

Название организации, адрес;

ФИО кассира и номер смены;

Налоговая ставка, НДС;

Стоимость со скидкой и НДС;

Номер фискального накопителя;

ИНН организации и тип налогообложения;

Адрес сайта налоговой службы.

Образец чека продажа с 1 марта 2020 года

Онлайн-кассы для ип - картинка 11

Образец чека на возврат с 1 марта 2020 года

Онлайн-кассы для ип - картинка 12

Покупать или брать в аренду?

Сегодня онлайн кассу для ИП можно не только купить, но и взять в аренду. В условиях современного экономического кризиса аренда для малого бизнеса — наиболее выгодный и малозатратный вариант, способный сократить риски в случае, если что-то пойдет не так. Онлайн кассы в аренду предоставляются пакетно, т.е. имеют определенные тарифы. Как правило, такой пакет включает в себя:

    Саму кассу и фискальный накопитель, Пакет услуг по регистрации и подключению (регистрация в налоговой, подключение ОФД, интернета и пр.), Настройка программного обеспечения и обновление компонентов, Техническая поддержка пользователя, ремонт и замена оборудования при поломке и др.

Учитывая, что при покупке за все это придется платить отдельно, полный пакет выходит покупателю в кругленькую сумму. В случае же аренды, есть фиксированный платеж, который происходит раз в месяц. Обычно сумма небольшая, в зависимости от оборудования и тарифа цена может варьироваться от 2 до 4 тысяч. Онлайн-касса в аренду — выгодный шаг для предпринимателя.

Онлайн-кассы для ип - картинка 13

Аренда онлайн-касс на выгодных условиях

Выгодные условия аренды и обслуживания кассовых аппаратов по 54 ФЗ. Замена оборудования при поломке. Техническая поддержка.

Установка онлайн-кассы для ИП в Мультикас

Какие онлайн-кассы подойдут для ИП лучше всего?

Если вы собрались купить кассу онлайн для ИП, то уже поняли — дело это не простое. Проблема заключается в огромном изобилии кассовых аппаратов, но дело в том, что не каждый из них подойдет индивидуальному предпринимателю. Цена на онлайн-кассы колеблется от 5000 руб. без фискального накопителя и до бесконечности. Но зачем же переплачивать, если можно купить недорогую качественную кассу без всего лишнего. Конечно, не стоит вестись на самые дешевые варианты, так как скорее всего они уже на грани «динозавров» в наше время. Такие варианты скорее всего либо почти сразу придут в негодность, либо их придется заменить в течение полугода, года — в лучшем случае.

Сколько стоит касса для ИП? Цена составляется из двух факторов: касса плюс фискальный накопитель (какой фискальный накопитель выбрать, можно уточнить в Мультикас).

На основе статистики продаж Мультикас и с учетом опыта и знаний наших экспертов, мы подобрали наиболее оптимальное оборудование для ИП с учетом различных специфик деятельности. Онлайн-кассы для ИП малого и среднего бизнеса представлены следующими популярными моделями.

http://kassaofd.ru/blog/onlajn-kassa-dlya-ip

Как выбрать онлайн-кассу для ИП

Онлайн-кассы для ип - картинка 14

Купить кассу для ИП довольно просто — на рынке представлено множество предложений с различным функционалом и для разного бюджета. Сложность лишь в том, как правильно выбрать онлайн кассу для ИП, на какие критерии опираться при выборе. Постараемся систематизировать имеющийся пользовательский опыт и ответить на этот вопрос.

Как купить кассу онлайн для ИП, получить выгоду и сэкономить

Итак, Вам необходимо выбрать и купить онлайн кассу для ИП на ЕНВД, ПСН, УСН или ОСНО. Имеет ли какое то значение режим налогообложения? В данном вопросе он не важен. Тот факт, по какой системе налогообложения отчитывается предприниматель, влияет лишь на то, нужна ли ему онлайн касса в принципе и в какие сроки он должен ее установить. Более подробно о том, кому необходима касса в ближайшем будущем, мы рассказывали в статье Онлайн кассы для ИП в 2019 году

Касса для ИП на ЕНВД, купить которую Вам могут предложить, ничем не будет отличаться от кассы для ИП на УСН. Продавец кассы должен спрашивать у предпринимателя не только, как он платит налоги, а узнать сферу его деятельности, какова средняя проходимость торговой точки, сколько чеков печатается за сутки и пр.

Также необходимо понимать, что онлайн касса без дополнительного программного обеспечения (встроенного в кассу, предоставляемого производителем онлайн-кассы или сторонним сервисом автоматизации) не может делать никаких полезных операций, кроме как печать чеков для покупателя и отправка чеков в ОФД. Это базовые функции, которые реализованы во всех кассах. Если обращать внимание только на них, то кассы различаются лишь размером и весом, а также насколько удобно пользователю (кассиру) вносить в кассу данные, создавать кассовый чек и как быстро встроенный принтер его напечатает. Также, может быть разница по интерфейсам, способности работать с ЕГАИС, наличием или отсутствием встроенного аккумулятора.

Но Вы можете купить онлайн-кассу, которая будет полезна для бизнеса и иметь личный кабинет в интернете, автоматический подсчет количества денег в кассе, складской учет, контроль продаж, печать ценников и прочее. Все это является дополнительным функционалом, который вы можете получить, выбрав подходящую онлайн-кассу. Не все кассы позволят Вам в дальнейшем автоматически на их базе создавать отчеты о продажах, контролировать работу кассиров, склад, предоставление скидок и т. д.

Таким образом, для того чтобы купить кассу для ИП и получить при этом выгоду в виде учета склада и продаж, необходимо сначала понять, какой именно функционал Вам нужен. Представлены ли эти функции у производителя кассы, поставщика интернет-сервиса, которым Вы планируете пользоваться? Будет ли выбранное вами ПО интегрироваться с онлайн-кассой? Не забудьте спросить об этом у продавца, предлагающего Вам купить ККТ именно у него.

Мы составили простой вопросник, включающий в себя основные моменты, на которые стоит обратить внимание. Вы можете воспользоваться им и предварительно понять, какая модель онлайн кассы Вам нужна или запросить консультацию по данному вопросу у нашего партнера.

Укажите тип бизнеса, количество чеков и прочие параметры, чтобы получить рекомендацию по наиболее бюджетным и популярным онлайн-кассам, доступным на рынке.

Можно ли сэкономить на онлайн кассе? Наш вариант ответа на этот вопрос, а также средняя стоимость покупки и установки онлайн кассы в 2019 году, есть в статье Как купить онлайн-кассу и не переплатить.

http://www.klerk.ru/blogs/online-kassa/485511/

Онлайн-кассы для ИП ─ правила применения в 2020 году

Онлайн-касса для ИП в 2020 году: кому нужно применять

В 2019 году завершился полномасштабный переход на применение кассовых аппаратов современного поколения (онлайн-кассы). Последняя редакция закона о ККТ от 22.05.2003 № 54-ФЗ предусматривает для большинства компаний и ИП обязательное применение онлайн-касс при осуществлении расчетов с покупателями (заказчиками).

Об отсрочке онлайн-касс для ИП на ЕНВД и ПСН читайте здесь.

В законе № 54-ФЗ предусмотрены разные режимы применения ККТ: некоторые налогоплательщики могут не применять онлайн-кассы, а другие субъекты — эксплуатировать их в автономном режиме. При решении вопроса о том, кто обязан применять современные ККТ, нужно принимать во внимание множество факторов:

  • виды деятельности;
  • территорию осуществления коммерческой деятельности;
  • применяемую систему налогообложения;
  • наличие утвержденных БСО (бланков строгой отчетности).

Как со всем этим разобраться предпринимателю? Как понять, нужна ли онлайн-касса для ИП на ЕНВД в 2020 году? Как сориентироваться, требуется ли онлайн-касса для ИП на патенте в 2020 году?

Разобраться с этими вопросами помогут материалы нашего сайта:

Есть и другой быстрый и безошибочный способ ─ пройти тест «Нужна ли мне касса?» на сайте ФНС:

Онлайн-кассы для ип - картинка 15

Последовательно отвечая на вопросы теста, любой желающий сможет получить ответ на вопрос, применять онлайн-кассу для ИП с 01.07.2019 или нет.

Если вы сомневаетесь в том, нужно ли вам применять онлайн-кассу, изучите авторитетное мнение экспертов КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите к Готовому решению.

Закон о кассах в режиме онлайн: требования к новым устройствам

При использовании ККТ старого образца налоговикам нужно было осуществлять фискализацию платежных данных, снимая показания с ЭКЛЗ непосредственно на территории налогоплательщика. В онлайн-кассах ЭКЛЗ заменена на новый технологический компонент — фискальный накопитель. Он в сочетании с дополнительными вычислительными и коммуникационными модулями делает кассовый аппарат приспособленным к выполнению технических требований к функционалу ККТ, установленных ст. 4.1 закона 54-ФЗ в текущей версии. Онлайн-касса с фискальным накопителем умеет:

1. Отправлять данные о совершаемых на кассе платежах в ФНС в режиме онлайн при посредничестве операторов фискальных данных (ОФД).

2. Формировать электронные версии чеков (юридически идентичные бумажным) и отправлять их клиентам на e-mail или в виде SMS также через ОФД.

ККТ старого образца не были приспособлены к выполнению аналогичной функции. Покупателям выдавался только бумажный чек.

3. Обеспечивать сохранность платежных данных в памяти ККТ в периоды отсутствия связи с ОФД.

Фактически платежные данные сохраняются в памяти фискального накопителя. Отметим, что ККТ с ЭКЛЗ выполняли в принципе схожую функцию — но только лишь в целях сохранения платежных данных перед фискализацией, которую налоговики проводили непосредственно на территории хозсубъекта.

4. Обеспечивать шифрование и невозможность несанкционированной корректировки записей о платежных операциях в памяти фискального регистратора.

Можно отметить, что в отношении ККТ старого образца законодательство выдвигало аналогичные требования. Как в ЭКЛЗ ранее, так и в фискальных накопителях сегодня применяются надежные криптографические алгоритмы, не позволяющие «скрутить» показатели по выручке.

Введение (установка и регистрация) онлайн-кассы ИП: нюансы

Установка онлайн-кассы хозяйствующим субъектом, который должен или желает ее применять, предполагает:

1. Закупку онлайн-кассы, подключение устройства к электросетям, интернету, размещение на рабочих местах кассиров.

2. Установку и настройку кассового и при необходимости товароучетного ПО.

3. Регистрация онлайн-кассы в ФНС.

Подробнее об этой процедуре читайте здесь.

4. При необходимости — проведение обучения сотрудников.

Использование онлайн-касс и ККМ старого образца не слишком сильно различается. Основную часть своих уникальных функций настроенные онлайн-кассы выполняют без участия кассира. Однако менеджерам магазина имеет смысл сообщить сотрудникам о том, что:

1. Не нужно по окончании смены формировать Z-отчет, поскольку он, как и другие платежные данные, передается в ФНС через интернет автоматически.

2. Электронный чек должен быть направлен покупателю по первому его требованию, иначе ФНС при отказе это сделать наложит штраф:

  • 2000 руб. на должностное лицо или ИП;
  • 5000–10 000 руб. на хозяйствующий субъект как на юрлицо (п. 6 ст. 14.5 КоАП РФ).

Важный нюанс: фискальный накопитель в онлайн-кассе нужно менять (и одновременно осуществлять регистрацию нового накопителя):

  • 1 раз в 3 года — бизнесам на УСН, ПСН, ЕНВД, ЕСХН и тем, которые оказывают услуги (п. 6 ст. 4.1 закона 54-ФЗ);
  • 1 раз в 13 месяцев — всем остальным продавцам.

Как предпринимателю сэкономить на покупке кассы

Предприниматель, которому пришлось приобрести в 2019 году онлайн-кассу, вправе получить специальный кассовый вычет (ст. 1 закона «О внесении изменений…» от 27.11.2017 № 349-ФЗ). Доступен такой вычет только ИП, применяющим ЕНВД или ПСН.

[2]

ИП вправе был уменьшить вмененный налог или сумму патента на фактические расходы по приобретению онлайн-кассы, если зарегистрировал ККТ до 01.07.2019. Максимальный размер вычета составлил 18 000 руб. на 1 кассу. В расходы можно было включить не только стоимость самого кассового аппарата, но и расходы на работы и услуги, связанные с доведением кассы до работоспособного состояния.

ВАЖНО! Заявить вычет на онлайн-кассу можно не ранее периода, в котором зарегитсрирована онлайн-касса. То есть последний налоговый период, в котором можно было заявить вычет приходится на 4 квартал 2019 года. С 1 квартала 2020 года заявить вычет нельзя.

ИП на вмененном режиме налогообложения отражал вычет в отдельном разделе декларации по ЕНВД. А как получить вычет на покупку онлайн-кассы для ИП на ПСН в 2019 году? Как и где ему заявить о произведенных кассовых расходах?

ИП на ПСН не сдают декларации, поэтому проинформировать налоговиков о намерении получить вычет им необходимо с помощью специального уведомления. Если расходы на кассу ИП на ПСН произвел после полной оплаты патента, срок действия которого еще не закончился, эти расходы будут переплатой по ПСН, и ее можно вернуть или зачесть.

Можно ли ИП в 2020 году избежать покупки кассового аппарата?

Если ИП в 2020 году перейдет на новый специальный режим «Налог на профессиональный доход» (НПД), то на приобретении онлайн-кассы он сможет сэкономить.

Эксперимент по внедрению нового спецрежима действует пока не по всей стране. С 2020 года в нем участвуют 23 региона. Какие именно см. здесь. Если ИП осуществляет деятельность на указанных территориях и зарегистрировался через мобильное приложение «Мой налог», кассовый аппарат ему не нужен.

Если вы продаете товары собственного производства, или собственноручно выполняете какие-то работы или оказываете услуги, но в вашем регионе еще не ввели НПД, то вы подпадаете под отсрочку по применению ККТ. Об условиях отсрочки в своем интервью рассказал советник государственной гражданской службы РФ 2 класса Ю. А. Куковская. Получите пробный доступ к КонсультантПлюс и ознакомьтесь с выводами чиновника.

Однако чеки покупателям он всё равно обязан выдавать (если такая обязанность возложена на него по закону), но сделать это можно через мобильное приложение (ст. 14 закона «О проведении эксперимента…» от 27.11.2018 № 422-ФЗ).

Нюансы выдачи чеков ИП на НПД смотрите на рисунке:

Онлайн-кассы для ип - картинка 18

Сформированные с помощью мобильного приложения «Мой налог» чеки пока не проходят проверку в приложении «Проверка кассовых чеков ФНС». На попытку проверить такой чек выдается ошибка «QR-код некорректен, формат QR-кода не соответствует законодательству о ККТ». Налоговики обещают, что вскоре проверку чеков, сформированных плательщиками НПД, можно будет производить с помощью специального сервиса. ФНС уже занимается разработкой его функционала.

Перешедшим на НПД предпринимателям не запрещено применять для расчетов с покупателями терминалы по приему безналичных денежных средств. Главное, чтобы сведения о произведенных расчетах были переданы в налоговый орган, а покупатель смог получить чек. Ограничений на применение терминалов действующее законодательство не содержит (ч. 1 ст. 14 закона № 422-ФЗ).

Итоги

С 01.07.2019 предприниматели, которым ранее была предоставлена отсрочка (за небольшим исключением), обязаны приобрести, зарегистрировать и начать применять онлайн-кассы. ИП, перешедшие в 2019 году на новый (экспериментальный) режим «Налог на профессиональный доход», кассовый аппарат применять не обязаны.

http://nalog-nalog.ru/kkt_kkm_kassa/onlajn-kassy-dlya-ip-pravila-primeneniya/

Онлайн-кассы для ИП: что такое и как работают?

Онлайн-кассы для ип - картинка 19

Как известно, для розничной торговли обязательным условием для осуществления своей деятельности является наличие кассового аппарата. Но пару лет назад в отрасли появилось новое понятие «онлайн-касса». Правда, мало кто из индивидуальных предпринимателей имеет представление о том, что из себя представляет интернет-касса, является ли ее использование обязательным и какие особенности сам процесс работы с онлайн-кассой имеет. Обо всем подробно можно узнать в материале.

ИП и кассовый аппарат в 2019 году

Сегодня индивидуальные предприниматели задаются вопросом, какой вид бизнеса должен в обязательном порядке иметь онлайн-кассу в 2019 году, как следует подготовиться к переходу, какое необходимо закупить оборудование и т.д. Если эти вопросы более-менее понятны, то озвученное предложение Минфина об отсрочке для ИП на ЕНВД и ПСН по новой системе налогообложения (Налог на профессиональный доход) еще не совсем понятно. Давайте разбираться подробнее. ИП смогут работать без кассовой техники, если у них нет наемного персонала и, если они решили перейти на новый вид налогообложения (НПД). Такое предложение будет действовать для предпринимателей из различных регионов страны, а часть ИП, которым предписывался обязательный переход на современные кассовые аппараты (действующее законодательство обязывает ИП подключить онлайн-кассы к 01.07.2019г), смогут сэкономить, ведь им не придется покупать новое оборудование.

Пока задумка Минфина не вступила в силу, давайте разберемся с ключевыми вопросами перехода на новое оборудование. Нужен ли он ИП, можно ли обойтись без него? Какие штрафы предусмотрены?

Онлайн-кассы для ип - картинка 20

Итак, кто обязан иметь онлайн-кассу?

Сегодня уже никто не надеется на то, что повсеместное введение онлайн-касс каким-то образом будет приостановлено, отменено. Цель определена и законодатели делают все, чтобы ее добиться. По их мнению, (п. 2 ст. 1 № 54-ФЗ) наличие кассы защитит права потребителей, а также поспособствует полноценному учету выручки.

Закон о ККТ от 22.06.2003 № 54-ФЗ претерпевал определенные изменения, однако не изменилась формулировка статьи 12 – в ней сказано, что ККТ должна использоваться в обязательном порядке всеми ИП. Конечно, статья предусматривает исключения. Они установлены собственно самим этим законом.

Если же деятельность предпринимателя не подпадает в обозначенную группу, он обязан приобрести новое оборудование и производить все расчеты с использованием онлайн-кассы.

Как быстро определить нужен ли предпринимателю новый кассовый аппарат?

Для того, чтобы определить попадает ли ваш бизнес под «исключительную» категорию, достаточно пройти специальный тест на сайте ФНС. Он включает в себя несколько вопросов, которые помогут определить нужна ли вам онлайн-касса и с какого периода времени она в обязательном порядке должна у вас появиться. На главное странице сайта «Новый порядок применения контрольно-кассовой техники» вы увидите вопрос «Нужна ли мне касса? Пройти тест». Отвечая на вопросы, ИП узнает придется ли ему покупать новое оборудование и в какие сроки это необходимо сделать. Тест очень простой, поэтому ИП сможет быстро и точно узнать такую важную информацию.

После тестирования предпринимателю станет известно, вправе ли он работать без онлайн-кассы в 2019 году, если да – никакие штрафы ему не грозят. Если же работать без кассового аппарата нельзя, перед ИП встает вопрос – как выбрать подходящее оборудование?

Требования к онлайн-кассам и выбор подходящего оборудования

ИП должен понимать, что при покупке онлайн-кассы необходимо учитывать некоторые факты, а не приобретать сразу первую попавшуюся на глаза недорогую модель. Это может привести к дополнительным ненужным расходам. Основные требования к онлайн-кассам:

  • Должна иметь корпус, заводской номер, устройство для печати фискальных документов;
  • Иметь соответствующее программное обеспечение;
  • Должна обеспечивать формирование фискальных документов в электронной форме;
  • Обеспечивать возможность печати документа «отчет о текущем состоянии расчетов» по требованию контролирующих органов и др.

Полный перечень требований указан в федеральном законе №54 от 22.05.2003 года. Теперь акцентируем внимание на выборе контрольно-кассовой техники.

В первую очередь, важно помнить, что кассовые аппараты делятся на несколько типов:

  1. Автономный аппарат – кнопочная касса, идет в комплекте с аккумулятором. Такой тип аппарата подойдет предпринимателю, который осуществляет продажу на рынке, в ларьке и т.д.;
  2. Оборудование для торговых автоматов и онлайн-магазинов. В этом случае чек отправляется покупателю на телефон по SMS или на электронную почту;
  3. Фискальный регистратор, который работает с помощью программного обеспечения (устанавливается на компьютере, телефоне и т.д.). Так называемый принтер чеков, он идет в комплекте с фискальным накопителем;
  4. Смарт-терминал или POST-система. Оборудование с большим спектром возможностей. Сюда входит принтер чеков, специальный планшет, ПО и фискальный накопитель.

Во-вторых, ИП нужно замерить проходимость покупателей. Если это маленький магазин, то он сможет обойтись бюджетной моделью онлайн-кассы с невысокой производительностью.

Онлайн-кассы для ип - картинка 21

В-третьих, предприниматель должен определить будет ли организован в его бизнесе сервис курьерской доставки или нет. Если ИП планирует вводить курьерскую службу, необходимо приобрести кассовый аппарат с возможностью коррекции заказа на месте и распечатки чека потребителю.

Это важные моменты, которые помогут предпринимателю выбрать, подходящий для его бизнеса, кассовый аппарат.

Как мы уже определили, в зависимости от задачи модель аппарата может стоит по-разному. Здесь вариант «лишь бы не оштрафовали, куплю первую попавшуюся бюджетную модель» не подойдет. На стоимость лучше обратить внимание после определения задач и дальнейших планов бизнеса.

Отметим несколько нюансов при выборе такого оборудования:

  • Онлайн-кассу безопаснее приобретать на сайте производителя;
  • Если вас привлекла низкая цена, например, аппарат за 1000 рублей, то это скорее всего оплата за аренду кассы. Современное оборудование будет стоить, конечно же, дороже;
  • Обязательно уточняйте комплектность кассы. Многие продавцы указывают низкую стоимость без учета фискального накопителя или же с учетом накопителя на год. Предпринимателю такое оборудование не подойдет, ИП нужен накопитель не менее, чем на три года;
  • Также уловкой может стать цена с учетом налогового вычета (это минус 18 000 руб.). Информация об этом будет указана в договоре мелким шрифтом;
  • Если цена низкая, уточните не придется ли вам оплачивать дополнительные услуги (регистрация кассы, техническое обслуживание аппарата и др.).

Теперь вы сможете приобрести кассу, не опасаясь недобросовестных продавцов. Помните, что покупкой оборудования дело не заканчивается. Вам нужно будет заложить бюджет и на подключение, настройку онлайн-кассы, приобретение подписи, оплату интернета и другое.

Штрафы за отсутствие онлайн-кассы

Самые важные вопросы, которые волнуют предпринимателей:

  • Предусмотрен ли штраф, если у ИП отсутствует онлайн-касса в 2019 году?
  • В каком он размере?
  • Является ли законным выдаваемый чек без кассового аппарата?

В 2019 году контроль за деятельностью ИП ужесточается, а сумма штрафов увеличивается (минимальный составит 3 000 руб.).

Онлайн-кассы для ип - картинка 22

Сегодня действуют следующие системы штрафов (введены с 15 июля 2016 за нарушения в области использования ККМ).

Если предприниматель не использует онлайн-кассу, ему грозит штраф в размере от 10 000 до 30 000 руб.

В случае повторного нарушения (если на кассе не было пробито выручки в 1 млн руб.), деятельность ИП будет заблокирована сроком до 90 дней.

Если ИП использует незарегистрированный или неисправный кассовый аппарат, то владелец будет обязан выплатить штраф от 1 500 до 10 000 руб.

Если предприниматель не обеспечивает потребителя чеком (бумажным или электронным), ему придется выплатить штраф от 2 000 до 10 000 руб.

Применение онлайн-касс при продаже алкоголя

Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР) определяет, что продавать алкоголь без использования онлайн-кассы в 2019 году нельзя. Соблюдение федерального закона № 171 обязательно для ИП с любым видом налогообложения.

Контроль за изменениями по онлайн-кассам

Специалистам в области финансов важно отслеживать подробную информацию, повышать уровень знаний. Курсы повышения квалификации по направлению «Бухгалтерское дело» академии СНТА позволят всегда оставаться профессионалом в своем деле. По окончании курса специалист получит удостоверение установленного образца.

Современная научно-технологическая академия АНО ДПО «СНТА» разработала курсы, которые подойдут бухгалтерам, финансовым директорам, экономистам, руководителям предприятий и другим заинтересованным в повышении квалификации лицам.

Программа курса направлена на усовершенствование уже имеющихся профессиональных компетенций. Для каждой целевой аудитории разработана специальная программа.

Онлайн-кассы для ип - картинка 23

СНТА предлагает заочную форму обучения с применением дистанционных образовательных технологий. После заключения договора и осуществления оплаты участнику предоставляется доступ к образовательному порталу. Программа предполагает самостоятельное изучение учебно-методических материалов, выполнение заданий и прохождение итогового онлайн-тестирования. По завершении обучения специалист получает удостоверение. За документом не нужно приезжать, курьерская служба доставит его по нужному адресу.

Курс повышения квалификации разработан в соответствии с федеральными государственными образовательными стандартами, он содержит только актуальную информацию и систематически обновляется. Удостоверение СНТА поможет слушателю стать востребованным и высокооплачиваемым специалистом.

Пройти курс можно в любое удобное время, не отрываясь от текущей работы и дел. При возникновении трудностей, вопросов участник всегда может обратиться за помощью к персональному куратору (возможна также видеоконсультация).

Обучение смогут пройти специалисты, имеющие высшее или среднее проф.образование в области экономики и менеджмента, торгового дела, финансов и кредита.

http://www.snta.ru/press-center/onlayn-kassy-dlya-ip-chto-takoe-i-kak-rabotayut/

Литература

  1. ЛазаревВ.В. История политических и правовых учений: Уч. /В.В.Лазарев-3изд.-М.:Юр.Норма,НИЦ ИНФРА-М,2016-800с.(п) / ЛазаревВ.В.. — Москва: СИНТЕГ, 2016. — 645 c.
  2. ред. Качанов, А.Я.; Забарин, С.Н. Сборник постановлений Пленумов Верховных Судов СССР и РСФСР (Российской Федерации) по гражданским делам; М.: СПАРК; Издание 2-е, перераб. и доп., 2011. — 389 c.
  3. Настольная книга судебного пристава-исполнителя. — М.: БЕК, 2014. — 752 c.
  4. Исследования по истории и теории развития авиационной и ракетно-космической науки и техники: моногр. . — М.: Наука, 2011. — 264 c.

Добавить комментарий

Мы в соцсетях

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях