WordPress

Новая форма 4-ндфл

Новая форма 4-ндфл - картинка 1
Полезная информация на тему: "Новая форма 4-ндфл"с комментариями спецалистов.

Форма 4-НДФЛ

Новая форма 4-ндфл - картинка 2

Приказом ФНС РФ от 27.12.2010 № ММВ-7-3/[email protected] (редакция от 14.11.2013 с изменениями, вступившими в силу с 03.01.2014)

Декларация 4-НДФЛ — это прогноз о предполагаемых доходах. Она сдается в обязательном порядке вместе с декларацией 3-НДФЛ всеми предпринимателями, которые работают на ОСНО или совмещают Патент и ОСНО. У тех предпринимателей, которые недавно зарегистрировались, обязанность сдать 4-НДФЛ возникает при получении первого дохода. Прочие ИП сдают эту декларацию каждый год до 30 апреля. Расчет предполагаемого доходо важно выполнить максимально правильно, иначе ФНС может не принять документ.

http://www.b-kontur.ru/blanki/4-ndfl

Правила заполнения и сдачи 4-НДФЛ

Новая форма 4-ндфл - картинка 3Одним из неотъемлемых элементов ОСН является предполагаемый доход индивидуального предпринимателя. На основе этих сведений ИФНС вычисляет размер авансовых платежей, обязательных к уплате ИП на этой системе налогообложения. В соответствии с НК РФ, ИП должен самостоятельно рассчитать предполагаемый доход, занести полученные данные в форму 4-НДФЛ и сдать в ИФНС.

Из нашего сегодняшнего материала читатель узнает о правилах заполнения этого документа, крайних сроках его сдачи, и других важных вопросах. В нижней часть страницы можно скачать бланк 4-НДФЛ 2020 года и образец его заполнения.

Сущность отчета

Форма 4-НДФЛ обязательна к сдаче индивидуальными предпринимателями, использующими ОСН. Из всех налоговых деклараций декларация 4-НДФЛ самая маленькая по своему объему, всего одна страница. Декларация сдается после получения первого дохода в году. В документе индивидуальный предприниматель должен указать доход, который он планирует получить в течение текущего года. В дальнейшем на основании этих данных ИФНС рассчитывает размер ежеквартальных авансовых платежей по НДФЛ и отправляет их предпринимателю.

В случае если в дальнейшем фактический доход окажется более чем на 50% большим или меньшим по сравнению с доходом, указанным в 4-НДФЛ, необходимо направить в ИФНС новую форму для корректирования размера авансовых платежей.

По итогам года ИП на ОСН должен сдать отчет по форме 3-НДФЛ.

Сроки сдачи 4-НДФЛ в 2020 году

В соответствии с п.7 ст. 227 НК РФ , отчет должен быть сдан не позднее пяти рабочих дней после завершения месяца, в котором был получен первый доход в году. Данное правило действует в отношении вновь зарегистрированых ИП. Не важно, на какую дату зарегистрировано ИП; при подаче 4-НДФЛ необходимо отталкиваться именно от месяца получения первого дохода.

Например: ИП был зарегистрирован в ИФНС 20 марта 2020 года, первый свой доход ИП получил 4 октября 2020 года. Именно от последнего дня октября надо рассчитать 5 рабочих дней и не позже 5-го дня сдать декларацию 4-НДФЛ. В отношении ИП, занимающихся предпринимательской деятельностью не первый год, точных сроков в НК РФ не предусмотрено.

Письмо ФНС РФ № 04-2-02/685 от 14.11.06 содержит рекомендацию сдавать 4-НДФЛ одновременно с отчетом 3-НДФЛ. Т.е. до 30.04 года, следующего за отчетным.

Не предусмотрено законодательством никаких сроков для сдачи и уточненной декларации.

Следует обратить внимание на ситуацию, когда ИП не подавал заявление о применении УСН и применял ЕНВД, а затем по истечении времени, реализовал еще один вид деятельности, не попадающий под ЕНВД. В этом случае новый вид деятельности будет учитываться как доход на ОСНО. Следовательно, ИП обязан предоставить декларацию 4-НДФЛ в срок по общему правилу, описанному выше.

Ответственность за несвоевременную сдачу отчета

В случае, если отчет не сдан в положенный срок, ИП могут оштрафовать на 200 рублей, в соответствии со ст. 126 НК РФ .

Известны случаи привлечения предпринимателей к административной ответственности по ст. 119 НК РФ . Но такие действия ИФНС неправомерны, поскольку 4-НДФЛ содержит сведения о предполагаемом доходе, начисление штрафа на который незаконно. Неправомерны в такой ситуации и такие действия ИФНС, как блокировка расчетного счета.

Поэтому штрафы по предполагаемому доходу можно обжаловать путем досудебного аудита. Для этого подается жалоба в ИФНС и в УФНС.

Как сдается декларация?

Отчет по форме 4-НДФЛ необходимо сдать в ИФНС по месту регистрации предпринимателя. Сделать это можно одним из трех способов. А именно:

В электронной форме через операторов электронного документооборота или через официальный сайт ФНС.

В бумажном виде лично или через представителя. В этом случае необходимо представить в ИФНС два экземпляра. Один будет сдан в налоговую службу, второй со штампом о приеме будет возвращен предпринимателю в качестве доказательства сдачи им данной декларации. В случае сдачи отчета представителем, на него должна быть оформлена доверенность у нотариуса.

Ценным письмом с описью вложения по почте России. В описи вложения необходимо указать отсылаемую декларацию. Опись, а также квитанцию об оплате необходимо сохранить. Дата в квитанции считается датой сдачи документа в ИФНС.

Правила заполнения 4-НДФЛ

Официальная инструкция по заполнению отчета доступна для скачивания по кнопке ниже:

Ниже перечислены основные правила заполнения документа:

  • отчет можно заполнить на компьютере и распечатать или заполнить от руки;
  • при заполнении на компьютере данные вносятся заглавными буквами шрифтом Courier New размером 16-18;
  • при заполнении от руки данные должны быть внесены заглавными печатными буквами;
  • заполнять отчет от руки можно ручкой с чернилами синего или черного цвета;
  • при заполнении документа на компьютере данные необходимо выровнять по правому краю;
  • в незаполненных ячейках отчета ставится прочерк;
  • не допускается внесение исправлений, применение замазок и скрепление листов отчета степлером.

Расчет предполагаемого дохода

Для заполнения рассматриваемого отчета необходимо рассчитать предполагаемый годовой доход. Принципы расчета для ИП, ведущих предпринимательскую деятельность не первый год, и для вновь зарегистрированных ИП, могут отличаться:

1. Вновь зарегистрированные ИП в расчете опираются на сумму дохода, полученного в первый месяц после регистрации.

2. Если ИП занимается предпринимательской деятельностью не первый год, то в качестве предполагаемого дохода может быть использована сумма дохода, зафиксированная в отчете 3-НДФЛ за прошлый год.

В каждом случае есть нюансы.

Вновь зарегистрированные ИП

В этом случае в отчет вносятся сведения о доходе, полученном в течение первого месяца. Расчет довольно прост.

Пример. А.И. Иванов зарегистрировался в качестве ИП 15.01.2018. Первые доходы предприниматель получил 25.03.2018. Сумма его дохода за этот месяц (за вычетом расходов) составила 100 000 рублей. Чтобы получить сумму предполагаемого годового дохода необходимо умножить 100 000 рублей на количество оставшихся в году месяцев:

100 000 рублей X 10 месяцев = 1 000 000 рублей.

ИП, ведущие деятельность не первый год

Если лицо занимается предпринимательской деятельностью не первый год, то в качестве предполагаемого годового дохода может быть взята сумма, зафиксированная в отчете 3-НДФЛ за прошлый год.

Если же по мнению ИП, его доходы в текущем году будут меньше, чем в прошлом году, он вправе указать ту сумму, которую считает нужной.

При этом, согласно письма Минфина РФ от 01.04.08 г. №03-04-07-01/47 , если величина предполагаемого дохода в 4-НДФЛ будет отличаться от суммы из 3-НДФЛ менее чем на 50%, ИФНС рассчитает авансовые платежи на основании 3-НДФЛ за прошлый год.

Структура отчета

Декларация 4-НДФЛ содержит только один лист с несложной структурой.

В верхней части документа находится поле для внесения ИНН.

В пункт «номер корректировки» ставится:

  • цифра «0», если ИП сдает отчет впервые в этом году;
  • цифра «1» или более, если ИП сдает отчет с уточнением предполагаемого дохода. В этом случае цифра означает номер сдаваемого уточнения.

В пункте «налоговый период» указывается год, за который сдается отчет.

В пункте «представляется в налоговый орган» указывается код ИФНС, в которую сдается декларация.

В пункт «код категории налогоплательщика» следует вписать цифры «720», обозначающую, что документ сдает ИП.

Для других категорий ИП установлены следующие коды:

  • 730 Нотариус, занимающийся частной практикой и другие аналогичные лица;
  • 740 Адвокат, открывший адвокатский кабинет;
  • 770 Физическое лицо – индивидуальный предприниматель, являющийся главой крестьянского (фермерского) хозяйства.

В пункт «код ОКТМО» вносится код территории, где лицо зарегистрировано в качестве ИП.

Пункт «Ф.И.О. и телефон» служит для указания этих данных. Они должны быть написаны полностью без сокращений.

Пункт «сумма предполагаемого дохода» служит для указания предполагаемого дохода. Данные должны быть внесены в целых денежных единицах без прочерков, скобок и любых знаков препинания.

Порядок расчета предполагаемого дохода

Официальной методики расчета предполагаемого дохода, указываемого в декларации 4-НДФЛ, не существует. Однако контролирующие органы разъяснили, как подсчитать такой доход. Предприниматель может уменьшить первый полученный доход в течение месяца на понесенные расходы в течение этого же периода. Затем полученную разницу следует умножить на количество месяцев, оставшихся до конца календарного года.

Возможные проблемы при сдаче

Некоторые ИФНС, принимая отчетность в бумажном виде, могут потребовать:

  • напечатать на декларации двухмерный штрих-код, дублирующий сведения, содержащиеся в отчете;
  • приложить к бумажному отчету флеш-карту или диск с файлом отчетности.

Примечательно, что Налоговый кодекс в действующей редакции не содержит подобных требований. Между тем, известны случаи, что некоторые ИФНС без выполнения названных выше условий не принимают отчетность. Эти требования неправомерны и могут быть обжалованы в вышестоящем органе ФНС.

Согласно Письму Минфина РФ от 18.04.2014г. № ПА-4-6/7440 , отсутствие штрих-кода, а также ошибка в ОКТМО не являются основанием для отказа в приеме налоговой отчетности.

Проект приказа об отмене 4-НДФЛ

А теперь, новость для тех, кто должен заполнять форму 4-НДФЛ.

На федеральном портале опубликован проект документа об отмене приказа ФНС, которым утверждена декларация 4-НДФЛ.

Как же мы будем считать налог после отмены 4-НДФЛ?

По правилам, прописанным в новой редакции п. 7 и 8 ст. 227 НК РФ, для работающих на ОСНО необходимо будет самостоятельно рассчитать авансовые платежи по итогам квартала, полугодия и девяти месяцев. Авансовые платежи будут рассчитываться исходя из:

  • ставки налога;
  • фактически полученных доходов;
  • профессиональных и стандартных налоговых вычетов;
  • ранее исчисленных авансовых платежей.

Сроки уплаты авансовых платежей – до 25 апреля, 25 июля и 25 октября.

Это новая редакция п. 7 и 8 ст. 227 НК РФ, а п. 9 и 10 утратили силу (внёс п. 7 ст. 1 Закона от 15.04.2019 № 63-ФЗ).

Бланк 4-НДФЛ 2020 года и образец заполнения

Статья актуализирована в соответствии с действующим законодательством 06.12.2019

Тоже может быть полезно:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно!

Комментарии

ОтменитьДобавить комментарий

Нажимая на кнопку «Отправить» вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации

[2]

Вопросы и ответы в комментариях даются пользователями сайта и не носят характера юридической консультации. Если вам необходима юридическая консультация, рекомендуем получить ее, задав вопрос по телефонам, указанным выше, или через эту форму

Официальный производственный календарь на 2020 год: перечень праздников .

В нашем сегодняшнем материале читатель найдет налоговый календарь на 2020 .

Непременным элементом зала обслуживания клиентов или покупателей, согласно .

Детальная информация о том, как должна быть произведена уплата 1% свыше 300000 .

Количество и размер налогов индивидуального предпринимателя определяется .

Подоходный налог с зарплаты или НДФЛ – это основной прямой налог. Он удерживается .

Предлагаем вниманию читателей кредитный калькулятор онлайн 2019 года. Рассчитайте .

Дают ли ипотеку ИП? Такой вопрос интересует очень многих индивидуальных .

Вопрос о том, как получить кредит для ИП без справок является очень актуальным .

Для того чтобы получить кредит на открытие малого бизнеса в России стоит .

http://tbis.ru/dokumenty/4-ndfl

Новая форма 4-НДФЛ с 4 апреля 2019 года

С 5 апреля 2019 года начинает действовать обновленная форма 4-НДФЛ (приказ ФНС от 09.01.2019 № ММВ-7-11/3).

Поправки с 4 апреля

Изменения можно назвать техническими. В форме такие поправки:

  • заменили штрихкод;
  • уточнили, что печать нужно ставить, только если она есть;
  • если бланк подписывает представитель, то кроме названия документа, который подтверждает полномочия, нужно будет указать его реквизиты.

Изменения в порядке заполнения и формате также несущественные.

Кто сдает

Декларацию по форме 4-НДФЛ сдают в ИФНС ИП на ОСН, а также лица, занимающиеся частной практикой (к примеру, нотариусы). Данная отчетность нужна для того, чтобы на основе указанного в ней предполагаемого к получению дохода налоговики могли рассчитать суммы авансовых платежей, которые впоследствии ИП должны уплатить в бюджет.

Срок сдачи в 2019 году

4-НДФЛ нужно сдать в ИФНС в течение 5 рабочих дней по истечении месяца, в котором ИП получил свой первый доход. Допустим ИП зарегистрирован 15 января 2019 года.Первый доход от предпринимательской деятельности он получил 25 апреля 2019 года. Срок истекает 25 мая 2019 года (п. 5 ст. 6.1 НК). В течение пяти рабочих дней после этой даты ИП должен подать декларацию. Крайний срок представления в налоговую инспекцию декларации по форме 4-НДФЛ – 31 мая 2019 года.

  • лично;
  • почтой;
  • передать в ИФНС через представителя при наличии у него соответствующей доверенности;
  • передать по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).

Заолнение

В отчете отразить свои данные (ФИО, ИНН, ОКТМО, контактный телефон), период, за который представляется 4-НДФЛ, код вашей ИФНС и сумму предполагаемого дохода. Материалы по данной теме есть в КонсультантПлюс. Получить доступ.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

http://buhguru.com/ndfl/novaya-forma-4-ndfl-s-4-aprelya-2019-goda.html

Налоговая декларация 4-НДФЛ для ИП на ОСН в 2020 году

С 2020 года меняется порядок расчета авансов по НДФЛ для ИП. Раньше их считала ИФНС, теперь же предприниматели должны исчислять их сами исходя из того, сколько они по факту заработали. В связи с этим декларация 4-НДФЛ была упразднена, поскольку необходимость в ней отпала (закон 15.04.2019 № 63-ФЗ). Таким образом, в 2020 году подавать ее не нужно.

Что это такое и кто сдает

Декларацию по форме 4-НДФЛ до 2020 года должны были сдавать ИП на общей системе налогообложения после получения первого дохода в году (с момента начала применения ОСН или перехода на нее).

В 4-НДФЛ предприниматель указывал предположительный доход за год, который он планировал получить (за вычетом расходов). На основании этих сведений ИФНС рассчитывала и направляла ИП платежки на уплату ежеквартальных авансовых платежей по НДФЛ.

Повторно сдавать 4-НДФЛ нужно было в случае, если полученный в течение года доход значительно (более чем на 50%) отличался от указанного в ранее поданной декларации. Необходимо это было для точного расчета (корректировки) авансов, подлежащих уплате.

По итогам года предприниматели на ОСНО должны сдавать декларацию 3-НДФЛ.

Бланк декларации 4-НДФЛ

Примечание: форма отчетности, порядок заполнения и формат сдачи утверждены Приказом ФНС России от 27.12.2010 № ММВ-7-3/[email protected] Последние изменения в него были внесены Приказом от 09.01.2019 № ММВ-7-11/[email protected], и в 2019 году действовала обновленная форма 4-НДФЛ.

Скачать последний бланк декларации 4-НДФЛ, актуальный на 2019 год: формат PDF.

Скачать бланк декларации 4-НДФЛ, актуальный в 2018 году: формат WORD, формат PDF.

Образец заполнения формы 4-НДФЛ

Декларация 4-НДФЛ для ИП на ОСН в 2019 году (образец заполнения).

Срок сдачи декларации 4-НДФЛ в 2020 году

В 2020 году декларацию 4-НДФЛ подавать не нужно, поскольку она отменена.

Ранее декларацию 4-НДФЛ нужно было подавать в течение 5 рабочих дней после того как прошел месяц со дня получения первого дохода в году.

Например, ИП начал применять ОСН с 01.01.2019 года, а первый доход им был получен 18 января, декларацию 4-НДФЛ в этом случае он должен подать не позже 25 февраля (18.01-18.02 – месяц с даты получения дохода + 5 рабочих дней).

Срок сдачи уточненной декларации (при значительном изменении дохода, указанного в ранее поданной декларации) законодательством не установлен, в связи, с чем оштрафовать за непредставление «уточненки» инспектора не вправе.

Декларацию 4-НДФЛ подавали в случае, когда фактически полученный доход меньше заявленного. Это нужно для уменьшения авансов, подлежащих уплате.

Штрафы за несвоевременную сдачу декларации:

  • За непредставление первичной декларации 4-НДФЛ (после получения прибыли) – 200 руб. (ст. 126 НК РФ);
  • За непредставление уточненной декларации (при изменении дохода более, чем на 50%) штраф не предусмотрен.

Оштрафовать за несдачу 4-НДФЛ по ст. 119 НК РФ инспектор не вправе, так как данная декларация не содержит сумму фактически полученного дохода, а с предполагаемого дохода начисление штрафа неправомерно.

Поэтому, если инспектор вдруг начислил штраф по предполагаемому доходу, данный факт необходимо обжаловать в порядке досудебного аудита (подав жалобу сначала в ИФНС, а затем в УФНС).

Примечание: также налоговый орган не вправе взыскивать штраф за неуплату авансовых платежей и начислять пени за просрочку уплаты авансов.

Таким образом, если ИП вообще не сдал 4-НДФЛ (за периоды до 2020 года), единственным штрафом может быть 200 рублей за непредставление декларации. Такие санкции, как заморозка счетов (приостановление операций по ним) также неправомерны.

Способы сдачи декларации 4-НДФЛ

Декларация о предполагаемом доходе сдается в ИФНС по месту жительства ИП.

4-НДФЛ представлялась 3 способами:

  • В бумажном виде (в 2-х экземплярах) лично или через представителя. Первый экземпляр — в ИФНС, второй (с отметкой о приеме) остается у ИП;
  • По почте регистрируемым отправлением с описью вложения. В этом случае должна остаться опись вложения (с указанием отсылаемой декларации) и квитанция, число в которой будет считаться датой сдачи декларации;
  • В электронной форме по телекоммуникационным каналам связи (через операторов ЭДО, а также с помощью сервиса на сайте ФНС).

Примечание: если декларация сдается представителем, на него необходимо оформить нотариально заверенную доверенность.

Обратите внимание, при сдаче любой декларации на бумаге в некоторых ИФНС могут потребовать:

  • Приложить файл отчетности в электронном виде (на флешке или дискете);
  • Напечатать специальный штрих-код на декларации, дублирующий содержащуюся в ней информацию.

Данные требования не отражены прямо в НК РФ, но в некоторых инспекциях в приеме декларации без выполнения данных условий могут отказать. Если это произошло, факт отказа в приеме можно обжаловать в вышестоящем налоговом органе.

Примечание: в соответствии с Письмом МинФина РФ от 18.04.2014г. № ПА-4-6/7440 ошибка в ОКТМО и (или) отсутствие двухмерного штрих-кода не может стать причиной для отказа в приеме налоговой декларации (если сама декларация составлена по утвержденной форме).

Как заполнить декларацию 4-НДФЛ

Основные правила заполнения декларации 4-НДФЛ

  • Декларация может быть заполнена от руки, либо распечатана на компьютере;
  • Допустимые цвета чернил: черный и синий;
  • Сведения в декларацию вносятся слева направо, начиная с первой ячейки. При заполнении на компьютере числовые показатели выравниваются по правому краю;
  • В незаполненных ячейках необходимо поставить прочерк;
  • При заполнении от руки сведения вносятся большими печатными буквами, при заполнении на компьютере – большими буквами с использованием шрифта Courier New высотой 16-18 пунктов;
  • Использование замазок, внесение исправлений и скрепление листов с помощью степлера не допускается;
  • При сдаче (заполнении) декларации представителем к отчетности нужно приложить доверенность.

Инструкция по заполнению формы декларации 4-НДФЛ

Поле «ИНН». ИП указывают ИНН, отраженный в свидетельстве о постановке на учет в налоговом органе.

Поле «Номер корректировки». Если декларация сдается первый раз, то указывается «0—», если уточненная (при изменении дохода в течение года, более чем на 50%), указывается ее номер: «1—», «2—» и т.д.

Поле «Налоговый период». Указывается год, в котором подается декларация (получен первый доход).

Поле «Представляется в налоговый орган (код)». Указывается код ИФНС на учете в которой состоит ИП. Узнать код вашей ИФНС можно с помощью этого сервиса.

Поле «Код категории налогоплательщика». ИП указывают код «720», нотариусы и иные лица, занимающиеся частной практикой – «730», адвокаты – «740», ИП-главы КФХ – «770».

Поле «Код по ОКТМО». Указывается код муниципального образования места жительства ИП. Узнать ОКТМО можно с помощью этого сервиса.

Поля «Фамилия», «Имя», «Отчество». Построчно вносятся данные о фамилии, имени и отчестве в соответствии с паспортом РФ.

Поле «Номер контактного телефона». Указывается номер телефона в формате «+7(код)ххххххх».

Поле «Сумма предполагаемого дохода (руб.)». Указывается сумма дохода, которую ИП планирует получить за год (с учетом расходов). Сумма указывается в полных рублях и выравнивается по правому краю.

Поле «на 1 странице с приложением подтверждающих документов или их копий». Если к декларации ИП хочет приложить документы, подтверждающие предполагаемый доход (это необязательно) или доверенность на представителя, необходимо указать количество листов в формате «001», «010» и т.д.

Поле «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации, подтверждаю». Если декларацию сдает сам ИП указывается «1», нижние строки не заполняются. Если представить ИП — указывается «2» и заполняются следующие строки:

«Фамилия, имя, отчество полностью» — ФИО представителя ИП. Если представитель физическое лицо, заполняется только это поле. Если юридическое лицо, указывается ФИО представителя и наименование организации в которой он работает.

Поле «Подпись». Подписывает декларацию ИП лично либо его представитель.

Затем ИП или его представителю необходимо указать дату заполнения декларации и наименование документа, подтверждающего полномочия представителя.

Заполнение формы 4-НДФЛ через программы и сервисы

Налоговую декларацию 4-НДФЛ в 2019 году можно было заполнить также с помощью:

  • Бесплатных программ «Налогоплательщик ЮЛ» и «Декларация»;
  • Платных интернет сервисов («Мое дело», «Б.Контур» и др.);
  • Платной программы «1С:Предприниматель»;
  • Услуг сторонних компаний и ИП.

http://www.malyi-biznes.ru/deklaracii/4-ndfl/

4-НДФЛ в 2019 году: новая форма

ФНС скорректировала форму декларации 4-НДФЛ (приказ от 09.01.2019 № ММВ-7-11/[email protected]).

Поправки технические: новый штрих-код, указание на необязательность печати, уточнение на случай подписания декларации представителем (теперь нужно указывать не только вид подтверждающего полномочия документа, но и его реквизиты).

Обновленную форму нужно подавать в ИФНС начиная с 04.04.2019.

Напомним, 4-НДФЛ — это декларация о предполагаемом доходе ИП, по данным которой налоговики определяют для предпринимателя сумму авансовых платежей по налогу на доходы.

  • вновь зарегистрированные ИП;
  • предприниматели, перешедшие на ОСНО в связи с утратой права на спецрежим (УСН, ЕНВД, ПСН);
  • ИП, у которых сумма дохода в текущем году увеличилась или уменьшилась более чем на 50%.

Срок сдачи установлен только для первой категории — ИП-новичков. Это 5 рабочих дней по истечении месяца со дня получения первого дохода. Для остальных коммерсантов он не определен, но нужно исходить из того, чтобы налоговики успели посчитать или пересчитать аванс и выставить налоговое уведомление до ближайшего срока его уплаты (согласно п. 9 ст. 227 НК РФ это 15 июля и 15 октября текущего года и 15 января следующего года).

Рассчитать предполагаемый доход бизнесмен должен самостоятельно. За его последующее несовпадение с реальными суммами никакой ответственности нет.

Штраф за несдачу 4-НДФЛ применяется не по ст. 119, а по ст. 126 НК РФ (200 руб.). Документ хотя и называется декларацией, но по сути таковой не является, т. к. в нем показывают не налог к уплате, а планируемый доход.

О декларации 3-НДФЛ, которую в этом году ИП должны подать до 30 апреля, вам расскажут материалы этой рубрики нашего сайта.

http://nalog-nalog.ru/ndfl/deklaraciya_ndfl/4-ndfl-v-2019-godu-novaya-forma/

Новая форма 4-НДФЛ – 2019

novaya_forma_4-ndfl_-_2019.jpg

Новая форма 4-ндфл - картинка 5

Похожие публикации

Форма 4-НДФЛ подается налогоплательщиками-физическими лицами, получающими доход от предпринимательской деятельности или от частной практики (в сфере нотариата, адвокатуры). Документ нужен для составления объективного и максимально корректного расчета величины авансовых перечислений субъекта хозяйствования в первый год его коммерческой деятельности, при переходе на ОСНО с других режимов, а также, если реальный доход в текущем периоде превысил или оказался ниже прогнозируемого более чем на 50%.

Обновленная декларация 4-НДФЛ 2019 года

Декларация оформляется по унифицированному шаблону, который приведен в приказе авторства ФНС от 27.12.2010 г. № ММВ-7-3/[email protected] Форма 4-НДФЛ 2019 года обновлена – изменения внесены приказом от 09.01.2019 г. № ММВ-7-11/[email protected]

В чем проявились поправки:

изменилась числовая комбинация штрих-кода бланка (было – 0340 5017, стало – 0340 6014);

акцентируется внимание на том, что печать является необязательным элементом и ставится только в случае ее наличия;

в 4-НДФЛ за 2019 год при подаче отчета представителем налогоплательщика надо указывать в одном поле наименование и реквизиты документа, который наделяет полномочиями по сдаче декларации.

Правки повлекли необходимость изменения порядка заполнения декларации и формата ее представления. Обновленный шаблон отчета и правила его оформления станут действительными с 5 апреля 2019 года.

4-НДФЛ – порядок заполнения

Декларация о суммах предполагаемого дохода должна подаваться в ИФНС по форме, которая действует в конкретном налоговом периоде. Так, 4-НДФЛ за 2018 год и в период до 05.04.2019 представляется в налоговую инспекцию по старому образцу, а затем для оповещения налоговиков о прогнозных данных по уровню дохода надо использовать бланки 4-НДФЛ по новой форме.

За корректность расчета суммы возможных доходов отвечает налогоплательщик, подающий декларацию. Штрафных санкций и иных форм наказания за неверное определение объема выручки за оставшиеся месяцы в текущем году законодательством не предусмотрено. В 4-НДФЛ вносится сумма предполагаемых доходов только за те месяцы налогового периода, за которые человек должен будет платить налог, то есть имеется налоговая база (с учетом месяца, когда был зафиксирован первый доход от ведения бизнеса). Документально обосновывать отраженную в 4-НДФЛ цифру налогоплательщик не обязан, сумму можно показывать с учетом предполагаемых затрат (профессионального вычета) или без них (Письмо ФНС от 26.01.2016 г. № БС-3-11/211).

Новая форма 4-НДФЛ (скачать бланк можно ниже) заполняется в следующем порядке:

вводится ИНН налогоплательщика;

показывается номер корректировки; если документ за конкретный период подается впервые, ставится комбинация «0—», если подается уточнение – его порядковый номер;

обозначается налоговый период и код ФНС;

ставится код, характеризующий налогоплательщика (720 – ИП, 730 – нотариус, 740 – частнопрактикующий адвокат, 770 – глава крестьянского хозяйства);

декларация 4-НДФЛ должна содержать сведения, идентифицирующие отчитывающегося налогоплательщика (фамилия, имя, отчество физического лица);

вводятся контактные данные (номер телефона с выделением отдельного знакоместа для кода страны и скобок);

сумму прогнозируемого дохода отражают в строке 010, это числовое значение вводится в полных рублях без копеек; для расчета берется сумма первого дохода, которая умножается на число оставшихся месяцев в отчетном году (с учетом месяца получения первой выручки);

если к отчету прикладываются копии или оригиналы подтверждающих расчеты документов, указывается количество листов таких приложений;

обозначается лицо, подающее отчет – налогоплательщик (код 1) или его представитель (код 2);

если новая форма 4-НДФЛ сдается в налоговую инспекцию через доверенное лицо, надо вписать наименование документа, которым переданы полномочия по представлению интересов налогоплательщика, и ввести его реквизиты (номер, дату); копия документа прилагается к декларации;

декларация заверяется подписью, оттиском печати при ее наличии, ставится дата представления документа в ФНС.

Поле в нижней правой части формы остается незаполненным, оно предназначено для фиксации данных о приеме отчетности специалистами налоговой инспекции. Декларация может быть оформлена как в бумажном, так и в электронном виде. Если при заполнении отдельных строк остаются пустые знакоместа, в них ставятся прочерки. Исправления не допускаются.

4-НДФЛ: пример заполнения

Адвокат Спиридонова А.Н. открыла адвокатский кабинет в апреле 2019 года, первый доход от частной практики был получен в мае. В начале июня адвокатом была подана декларация о прогнозируемом доходе за период с мая по декабрь 2019 года (8 месяцев), чтобы по этому показателю был выведен размер авансовых платежей для уплаты НДФЛ. За основу расчета принят доход в сумме 112 000 руб. с учетом профессионального вычета, то есть за минусом возможных понесенных расходов.

Как заполнить 4-НДФЛ:

Вводятся данные в информационные поля отчета – ИНН, Ф.И.О., номер телефона, код ОКТМО, шифр ФНС, обозначен налоговый период (2019);

Код категории налогоплательщика — выбран «740».

В образец заполнения 4-НДФЛ в поле 010 внесена расчетная величина предполагаемого дохода за оставшиеся месяцы текущего года – 896 000 руб. (112 000 руб. х 8 мес.).

[3]

Форму подает сам налогоплательщик (код «1»), проставлена подпись отчитывающегося лица.

Указывается дата представления документа – 05.06.2019 г.

http://spmag.ru/articles/novaya-forma-4-ndfl-2019

Декларация 4-НДФЛ, что это такое и образец заполнения

Благодаря кампаниям ФНС, проводимым ежегодно весной, практически все граждане знают о 3-НДФЛ, вычетах и случаях уплаты подоходного налога, н о есть декларация с похожим названием – 4 — НДФЛ . Кто обязан ее представлять и для чего она предназначена? Что будет, если не сдать по незнанию? Я постараюсь рассказать об этом отчете подробно и дать рекомендации по нюансам формы.

Что такое 4- НДФЛ и кто сдает

Для чего нужен документ – в нем указывается приблизительный доход, который заявитель планирует получить за календарный год. На основании этой суммы ИФНС будет рассчитывать авансовые платежи для лица, которые нужно платить через каждые 3 месяца.

Если в итоге реальная сумма налога окажется меньше, чем вы указали в отчете, то инспекторы пересчитают годовой налог с учетом отклонения. Возможно, даже возникнет переплата, которую можно вернуть либо использовать для погашения будущих начислений.

Если же реальная годовая величина налога будет больше, чем в бланке 4-НДФЛ, то придется доплатить недостающую сумму.

4-НДФЛ для физических лиц

Форма 4-НДФЛ предназначена для физических лиц, уплачивающих подоходный налог в связи с частной практикой. К таковым относятся:

главы фермерских хозяйств.

Следовательно, если вы полностью работаете на «вмененке», «упрощенке», патенте, то отчет 4-НДФЛ с вас не будут требовать. Но предупреждаю: в случае утраты права на применение спецрежима (например, превысили обороты за год или количество наемных работников) вас переведут на ОСНО с начала календарного года, и нужно будет сдать бланк 4-НДФЛ наряду с другими документами.

Правила заполнения

Заполнить отчет можно одним из способов на выбор:

собственноручно на бумажном бланке;

платно в аудиторской фирме – стол с такими услугами есть практически во всех инспекциях; подходит тем, кто спешит и не любит заполнять документацию;

через программу «Декларация».

Я рекомендую использовать программное обеспечение. Это самый надежный и легкий способ – автоматически соблюдается формат и порядок заполнения , нет риска технических ошибок и опечаток.

Программа доступна для бесплатного скачивания на сайте Налоговой службы:

Введите на главной странице в строке поиска слово «декларация».

Откройте страницу со ссылками на различные версии программы.

Выберите необходимый год.

Установите и используйте. Программа проста в применении.

При заполнении вручную важно соблюдать строгие требования машинописи, т. к. отчет будет считываться для переноса информации в электронный вид. Что нужно соблюдать:

строго черная или синяя ручка;

писать печатными строчными буквами;

в одной клетке — один символ, даже если это знак препинания;

начинать с первой левой клетки, если справа после заполнения строки остаются пустые поля, проставить в них прочерки;

копейки не записываются и округляются до рублей;

[1]

нельзя исправлять и черкать в бланке; в случае ошибок заполните новый чистый лист.

Для заполнения удобно использовать книгу учета доходов и расходов .

Правила подачи декларации

Когда сдается отчет 4-НДФЛ физическим лицом:

Таблица 1. Случаи, когда нужно представить декларацию 4-НДФЛ

Ситуации

Норма законодательства

При начале частной практики, т. е. когда вы впервые занялись самостоятельным извлечением дохода на ОСНО

При возрастании или снижении доходов более чем в 2 раза по сравнению с суммой, указанной в последних поданных 4-НДФЛ или 3-НДФЛ

п.10 ст.227 НК РФ

Справочно: в письме ФНС от 14 ноября 2006 года № 04-2-02/685 @ ведомство требовало ежегодного представления формы 4-НДФЛ. Однако Минфин разъяснил, что в этом нет необходимости, поскольку после первого года авансы нужно рассчитывать по данным прошлогодней декларации 3-НДФЛ, кроме ситуации, когда доходы резко увеличились или упали (письмо Минфина от 1 апреля 2008 года № 03-04-07-01/47).

Таким образом, если ваши доходы не меняются более чем на 50% из года в год, то отчет 4-НДФЛ потребуется сдать только один раз — в начале деятельности.

посредством доверенного лица, на которого оформлена соответствующая доверенность;

по ТКС — для обладателей усиленной цифровой подписи.

Отчет можно сдать в бумажном виде или на электронном носителе в виде файла, созданного программой «Декларация».

Сроки сдачи документа

Срок сдачи 4-НДФЛ – в течение 5 дней после окончания месяца, в котором вы получили первый доход либо он существенно изменился. При переходе на ОСНО со спецрежима сроки представления не утверждены, но советую сдать отчет так же в течение месяца.

Кто обязан подавать

Кто должен сдавать декларацию 4- НДФЛ из обычных физлиц :

главы фермерских хозяйств.

Как рассчитать прогнозируемый доход

Сдавать 4- НДФЛ нужно после получения первого дохода, чтобы физлицо сумело рассчитать примерный будущий доход за год .

Шишкин Иван решил заняться частной адвокатской практикой . Он подготовил помещение, получил необходимые документы и 15 января 2019 года приступил к деятельности. За период 15 января – 15 февраля он получил выручку в размере 40 000 руб .

В течение 5 дней после 15 февраля ему нужно сдать бланк 4-НДФЛ. Он рассчитал приблизительный доход за квартал : 40 000 × 3 = 120 000 руб. За год: 120 000 × 4 = 480 000 руб. С учетом спада спроса в различные периоды, выходными, летним отпуском и возможными форм-мажорами Шишкин указал примерную сумму в декларации – 350 000 руб.

Налоговая инспекция не будет проверять обоснованность этой величины, она только использует ее для исчисления авансов. А затем годовой НДФЛ уже будет рассчитываться исходя из реальной выручки адвоката.

Налоговый вычет

По подоходному налогу предусмотрены различные вычеты, в т.ч. профессиональные (ст.221 НК РФ) – для предпринимателей и частнопрактикующих лиц. Они уменьшают базу обложения на размер расходов. Однако при заполнении бланка 4-НДФЛ эти вычеты не учитываются.

Сдача декларации госслужащим

Для государственных служащих не предусмотрена обязанность подавать отдельные справки и декларацию 4 -НДФЛ для физических лиц . За них , как и за сотрудников коммерческих организаций, уплачивает налог и сдает персонифицированную отчетность работодатель

Ответственность за несвоевременную подачу декларации

В соответствии со ст.119 НК РФ налоговая служба при подаче отчетности с просрочкой начислит на вас штраф за каждый месяц:

5% от суммы налога, указанной в декларации;

но не более 30% налога и не меньше 1 000 руб.

Шишкин Иван сдал декларацию 4-НДФЛ на 6 месяцев позже, чем следовало. Сумма приблизительного дохода по ней – 500 000 руб.

Неустойка равна проценту от суммы налога. Налог согласно приблизительному доходу равен произведению базы и ставки: 500 000 × 13% = 65 000 руб.

Расчет штрафа: 65 000 × 5% = 3 250 руб.

За 6 месяцев: 3 250 × 6 = 19 5 00 руб.

Лимит: 65 000 × 30% = 19 5 00 руб.

Превышения лимита нет, следовательно, ИФНС вправе начислить Шишкину неустойку на сумму 19 5 00 руб. В соответствии со ст.112 НК РФ плательщик может ходатайствовать об уменьшении суммы неустойки, если у него есть смягчающие обстоятельства. К таковым относится совершение просрочки в первый раз, о чем говорит судебная практика регионов.

Электронный вариант декларации

С помощью специальной программы можно оформить отчет в электронной форме. Он будет сохранен в соответствующем формате. Также можно сохранить его в PDF и распечатать в том виде, который имеет бумажный документ.

Образец заполнения

Форма 4 — НДФЛ состоит из одного листа и заполняется быстро. К ней не нужно прикладывать бланк заявления , иные документы по НДФЛ , не требуется подтверждать указанную сумму предполагаемого дохода.

Форма 4 — НДФЛ для физических лиц, занимающихся адвокатской деятельностью, нотариатом и фермерских хозяйством, заполняется одинаково.

Образец заполнения формы 4-НДФЛ физлицом, не являющимся ИП:

В форме 4 — НДФЛ подпись и дату нужно проставить в день подачи.

Бланк декларации

Пустой шаблон формы 4 — НДФЛ , утвержденной приказом ФНС:

Последние корректировки в бланк внесены ведомством актом от 9 января 2019 года № ММВ-7-11/3 @.

4-НДФЛ для ИП

Сдать декларацию 4-НДФЛ хотя бы один раз за деятельность должны и индивидуальные предприниматели, работающие или переведенные на ОСНО. Предприниматели на спецрежимах освобождены от подоходного налога и, соответственно, отчетности по нему.

Правила заполнения и сдачи 4- НДФЛ

ИП представляют отчет так же, как адвокаты и нотариусы:

в начале бизнеса — по окончанию первого месяца ;

когда доходы возрастут или снизятся на 50% – так же по завершению месяца изменений .

Подать декларацию предприниматель обязан:

использовать личный кабинет ИП на сайте ФНС и с помощью электронной подписи направить файл в налоговую.

Вновь зарегистрированные ИП

Новые предприниматели сдают бланк после месяца бизнеса и получения первых доходов. А если ИП перешел на ОСНО со спецрежима, например, с УСН , то также потребуется представить отчет для расчета авансов по налогу на доходы.

Если лицо закрыло предпринимательство, а через некоторое время снова его открыло, то обязанность возвращается. Также, если ИП добавил новые виды деятельности, например, расширил бизнес, открыл дополнительные торговые точки и т. д., то сдать отчет необходимо только в том случае, если общие доходы по НДФЛ увеличились либо уменьшились на 50% и более.

Предприниматели, ведущие деятельность не первый год

Предприниматель , который более года занимается бизнесом и сдавал форму 4-НДФЛ после регистрации, не обязан больше представлять этот отчет. Его авансы будут исчисляться на основании декларации 3-НДФЛ, которую требуется направлять в ИФНС ежегодно.

Как этот процесс выглядит:

Физлицо регистрирует ИП и начинает бизнес на ОСНО.

ИФНС еще не знает, какие доходы от него ждать, а авансы начислять нужно.

Поэтому предприниматель подает бланк 4-НДФЛ.

ИФНС на основе информации из бланка рассчитывает авансы.

В новом году предприниматель сдает форму 3-НДФЛ за прошлогодний период. Срок сдачи – до 30 апреля.

Инспекция в дальнейшем использует данные из 3-НДФЛ для исчисления авансов. Они более точные и достоверные. За первый квартал ИФНС (еще до подачи бланка 3-НДФЛ) начислит авансовый платеж на основании имеющихся данных.

Отменена деклараци я для ИП на ОСНО

На сегодняшний день декларация 4-НДФЛ все еще является обязательной для представления в налоговое ведомство, хотя не раз обсуждался вопрос о ее упразднении.

Расчет предполагаемого дохода

Шишкин Иван зарегистрировал ИП 1 марта 2019 года и перешел на «упрощенку» по методу «доходы». В августе его обороты превысили лимит, установленный спецрежимом, и налоговая перевела его на ОСНО с 1 марта 2019 года.

Шишкин заполнил декларацию 4-НДФЛ и указал предположительный доход исходя из расчета налога по УСН : так он определил наиболее точный размер прогнозируемой выручки. Без этих сведений ему было бы сложно вспомнить, какая выручка у него была в начале деятельности. К тому же, налоговая база по УСН и НДФЛ рассчитывается примерно одинаково – по общим правилам главы 25 НК РФ.

Но если ИП ведет КУДИР, то по журналу тоже легко найти доходы и просчитать примерную сумму за календарный год.

Сроки сдачи 4-НДФЛ

ИП должны сдаваться в такой же срок, что и адвокаты с нотариусами, – в течение 5 дней после истечения месяца получения первого или существенно изменившегося дохода.

Если предпринимателя перевели на основную систему обложения из-за утраты права применять спецрежим, подать отчет нужно в кратчайшие сроки – вместе с другой документацией, обязанность представлять которую возникла в связи с переходом.

Ответственность за несвоевременную сдачу отчета

ИП обязан сдавать декларацию 4 — НДФЛ своевременно, иначе к нему будут применен штраф по ст.119 НК РФ – минимум 1 000 руб, максимум – 30% от суммы по декларации.

Обратите внимание: за просрочку отчетности пеня не начисляется. Она предусмотрена только в случае возникновения налоговой задолженности.

Бланк 4-НДФЛ и образец заполнения

Форма 4-НДФЛ – пустой шаблон:

Форма 4-НДФЛ — пример заполнения для ИП:

В форме 4-НДФЛ , заполненной вручную, нужно указывать различные коды. Чтобы правильно записать их, пользуйтесь образцами или программным обеспечением. «Декларация» поможет быстро и корректно заполнить форму 4-НДФЛ . Если вы уже в инспекции, воспользуйтесь рабочим компьютером для посетителей. Скорее всего, вам поможет разобраться с программой администратор зала.

Заключение

Декларация 4-НДФЛ – что это такое и кто сдает? Она предусмотрена для ИП и частнопрактикующих физлиц на ОСНО и сообщает информацию о приблизительном будущем доходе плательщика за год. На основании этих сведений ИФНС рассчитывает авансовые платежи, а в конце года начисляет налог согласно реальной выручке гражданина.

http://nalogovyj-vychet.ru/4-ndfl/

Литература

  1. Майринк, Густав Кабинет восковых фигур / Густав Майринк. — М.: Terra Incognita, 2015. — 304 c.
  2. Воробьева, Ольга Составление договора. Техника и приемы / Ольга Воробьева. — М.: Юрайт, 2015. — 192 c.
  3. История политических и правовых учений. — М.: Юнити-Дана, 2010. — 472 c.
  4. Абдулаев, М. И. Теория государства и права / М.И. Абдулаев. — М.: Магистр-Пресс, 2004. — 472 c.

Добавить комментарий

Мы в соцсетях

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях