WordPress

Недостоверность сведений в егрюл об адресе – что делать

Недостоверность сведений в егрюл об адресе – что делать - картинка 1
Полезная информация на тему: "Недостоверность сведений в егрюл об адресе – что делать"с комментариями спецалистов.

Недостоверные сведения в ЕГРЮЛ

Российское законодательство предусматривается достаточно серьезное наказание за внесение недостоверного юридического адреса в ЕГРЮЛ. Регистрирующие органы регулярно проводят проверку таких сведений и направляют уведомление о необходимости корректировки.

Как выявляют недостоверность данных?

Владельцам и руководителям компаний необходимо знать, чем грозит недостоверность сведений в ЕГРЮЛ об адресе. Для предприятия такая ситуация чревата прекращением работы фирмы по инициативе контролирующих структур. Такая мера применяется, если фирма с неверными данными находится в реестре больше полугода. Цель этих действий заключается в борьбе с организациями-однодневками.

Стоимость / сроки

Порядок проверки недостоверности сведений в ЕГРЮЛ определен документацией ФНС.

Главными критериями являются:

  1. Регистрация компании по тому же юридическому адресу, что и многих другие компаний;
  2. Работа руководителя фирмы в других компаниях в качестве директора;
  3. Наличие в списках компании руководителя, который уже умер;
  4. Дисквалификация директора.

При наличии сомнений в точности информации налоговики направляют налогоплательщику письменное уведомление. В нем поясняются последствия недостоверности сведений в ЕГРЮЛ об адресе и предлагается исправить неточности. Второй вариант – предоставить в инспекцию подтверждение достоверности данных.

Недостоверность сведений в ЕГРЮЛ об адресе: что делать?

Важно знать, как исправить недостоверный адрес в ЕГРЮЛ. В подобных обстоятельствах необходимо:

  1. Выяснить источник сомнений налоговиков;
  2. Проконтролировать данные о своей компании, находящиеся в открытом доступе на специальных интернет-ресурсах;
  3. Подать заявку на корректировку базы данных;
  4. Нотариально заверить бумагу;
  5. Приложить подтверждающую документацию.

Особое внимание следует уделить корректности заполнения документации. Чтобы не столкнуться с проблемами, избежать последствий недостоверного адреса в ЕГРЮЛ, рекомендуем обратиться к профессиональным специалистам нашей компании.
Мы оказываем консультативную и практическую помощь в исправлении недостоверного юридического адреса. От правильности таких действий зависит, можно ли будет впоследствии закрыть фирму, провести регистрацию других данных, избежать проблем с банковскими учреждениями. Отметка о недостоверности способствует повышению репутационных рисков и оттоку клиентов.

http://regy.ru/uslugi-i-ceny/vnesenie-izmenenij/nedostovernyie-svedeniya-v-egryul-ob-adrese.html

Недостоверность сведений об адресе. Что делать?

Разбираем вопрос о недостоверности сведений об юридическом адресе организации. Конкретные советы как все исправить!

Налоговики начали ликвидировать организации за недостоверность сведений об адресе юридического лица. Если вы получили уведомление ИФНС о недостоверности адреса ООО (постоянного местонахождения единоличного исполнительного органа), то это значит, что в ЕГРЮЛ внесена соответствующая запись. Давайте разбираться чем это грозит, как исправлять ситуацию и что нужно делать.

Забегая немного вперед, наши услуги по решению вопроса с недостоверным адресом стоят от 2500 рублей. Бесплатную консультацию по вашему случаю вы можете получить по телефону +7 960 093 02 57.

Кроме того, сведения о недостоверности могут быть внесены в ЕГРЮЛ в отношении руководителя и учредителя организации, но это совсем другая история, и останавливаться на ней не будем. Тем более, что самой массовой является ситуация именно с недостоверностью адреса. Данные нововведения действуют уже более года (с 1 сентября 2017 года), и за это время налоговые органы сделали более 990 тысяч записей по всей стране о несоответствии сведений, из них более 800 тысяч – об адресе, 120 тысяч – о руководителе и более 70 тысяч – об участнике.

Как выявляют недостоверность сведений об адресе

Инспекторы налоговой начали активно работать по выявлению недостоверных сведений об адресе организаций в 2018 году. Налоговики лично ходят по адресам, указанным в ЕГРЮЛ. Если по данному адресу нет офиса или сотрудников фирмы нет на рабочем месте, то инспекторы считают адрес недостоверным. Бывают случаи, что налоговики ошибаются с адресом или не могут по каким-либо причинам попасть в офис, то тоже считается адрес недостоверным и вносится соответствующая запись в реестр.

Налоговики могут вызвать руководителя предприятия к себе, запросить письменно собственника помещения чтобы узнать достоверность адреса организации. Кроме того, они могут выслать документы почтой на юридический адрес фирмы, и если вы их не получили, и письмо возвращается в налоговую с отметкой «срок хранения истек», то все недостоверность адреса обеспечена.

Есть случаи, когда организация получает отметку о недостоверности адреса, когда располагается в офисном центре и адрес ее местонахождения указан без офиса, только номер дома или на двери кабинета отсутствует табличка с названием компании.

Самое любопытное, что ФНС не считает какое количество записей о недостоверности поставлено по ошибке, но судя по специализированным площадкам в интернете, их очень много, прям очень.

Так что мы рекомендуем периодически проверять выписку из ЕГРЮЛ по своей компании, даже если у вас в этом плане все хорошо. От ошибки налоговиков не застрахован никто. И даже если это случилось, проще оперативно все исправить, чем попасть под исключение из реестра.

Ликвидируют компании, которые не реагируют на запись о недостоверности сведений об адресе шесть месяцев.

Чем грозит недостоверность сведений об адресе

Конечно, в первую очередь это скажется на деловых связях. Партнеры, проверяя вас по сервису ФНС «Проверка контрагента» увидят в ЕГРЮЛ запись о несоответствии. Вряд ли кто-то будет связываться с такой компанией.

Налоговики сообщат о недостоверности адреса в обслуживающий вас банк и попросят закрыть счет. Даже если у вас хорошие отношения с банком, блокировки операций по расчетному счету избежать вряд ли получиться.

Вам не удастся получить сертификат электронной подписи, так как операторы электронного документооборота также пользуются государственными информационными ресурсами и проверяют достоверность сведений о компаниях, желающих получить ЭЦП. Если в гос. реестре будет запись о недостоверности сведений, то в выдаче сертификата откажут.

Ну и самое неприятное, это особое внимание со стороны налогового органа и попадание в базу ФНС «Риски», которую они используют для планирования выездных проверок.

Как исправить недостоверные сведения об адресе

На сегодняшний день есть 2 способа устранить недостоверность сведений. Это внести соответствующие изменения в реестр или доказать, что адрес правильный.

Если вас действительно нет по юридическому адресу, то рекомендуем внести изменения в ЕГРЮЛ. Это займет всего 6 рабочих дней и стоит 2500 рублей. Это недорогая процедура позволит в кратчайшие сроки убрать из реестра отметку о недостоверности юридического адреса.

Второй способ — это доказать налоговикам, что компания действительно находится по указанному в ЕГРЮЛ адресу и отметка о недостоверности поставлена ошибочно. Предоставьте в налоговую договор аренды, письменное подтверждение от собственника, документы на право собственности, фотографии офиса, видео и другие материалы, которые могут подтвердить, что вы действительно находитесь по адресу из реестра. Если вы убедите ИФНС об их ошибке, то отметку уберут в течение 30 дней.

Не лишним будет проинформировать банк, что вы решаете вопрос о недостоверности сведений об адресе, направив им соответствующее письмо и копии документов, подтверждающих ваши слова.

http://konsultant12.ru/news/nedostovernost_svedenij_ob_adrese/

Недостоверные сведения об адресе юридического лица в 2020 году

Недостоверность сведений в егрюл об адресе – что делать - картинка 4

Во исполнение Федерального закона №67-ФЗ от 30.03.15, принятого для борьбы с фирмами «однодневками», регистрирующий орган (в лице ФНС) получил эффективные инструменты. Один из них, с середины 2017 года используемый массово — внесение в ЕГРЮЛ сведений о недостоверности юридического адреса.

Причины недостоверности сведений об адресе

Поскольку Приказом ФНС от 11 февраля 2016 г. N ММВ-7-14/[email protected] были явлены миру новые критерии «массовости» адреса, а именно не более 5 компаний на комнату, то регистрирующий орган, путем вынесения отказов, и выдачи рекомендаций, убедил регистраторов указывать полный адрес, со всеми этажами, помещениями, комнатами и пр.

Те же компании, у которых адрес в ЕГРЮЛ был указан до дома/корпуса/строения — попадают в «зону риска». Они одни из первых могут получить «письмо счастья» с требованием уточнить адрес, содержащийся в ЕГРЮЛ.

Выглядит письмо так:

Недостоверность сведений в егрюл об адресе – что делать - картинка 5 Уведомление о необходимости предоставления в регистрирующий орган достоверных сведений
Согласно этому письму, необходимо предоставить в рег. орган соответствующие сведения, путем подачи заявления по форме Р14001, и приложения к нему необходимых документов (договора аренды, копии свидетельства о ГРП, или выписки из ЕГРН)

Если в течение 30 дней не будут предоставлены, в ЕГРЮЛ будет внесена отметка о недостоверности сведений.

Выглядит она так:
Недостоверность сведений в егрюл об адресе – что делать - картинка 6 Сведения недостоверны (результаты проверки достоверности содержащихся в ЕГРЮЛ сведений о юридическом лице)
Такая отметка крайне расстраивает контрагентов компании, а также дает право регистрирующему органу с 1 сентября 2017 года исключить такую компанию из ЕГРЮЛ, если в течение 6 месяцев отметка не будет убрана.

Как исправить в ЕГРЮЛ, пример заполнения формы Р14001

В данном случае заполнение формы Р14001 будет стандартное, как при смене адреса без изменения устава.

Заполняются стр. 001, лист Б (сведения об адресе), лист Р (сведения о заявителе). Причем в листе Б указываются детальные реквизиты адреса, в точности как в договоре аренды, и в свидетельстве о ГРП (выписке из ЕГРН).

Вот пример заполнения сведений об адресе в листе Б:
Недостоверность сведений в егрюл об адресе – что делать - картинка 7
Да, такое заполнение не соответствует Правилам от ФНС, но из-за отсутствия подходящих форм пользуемся тем что есть.

В каких случаях придется менять адрес

Как уже было сказано, убрать отметку о недостоверных сведениях возможно, если вы убедите инспекцию в том, что компания реально находится на данном адресе. Если же вы там не находитесь, и инспектор не удовлетворился осмотром помещения, то скорее всего адрес придется сменить.

Один из надежных способов — сменить адрес компании на домашний адрес директора или участника с долей не менее 50% в уставном капитале. Но это сулит другие риски — могут отказать в «переезде», на домашний адрес будет приходить вся корреспонденция от контролирующих органов, на него же возможна и выездная проверка.

Либо нужен надежный «поставщик» юридических адресов, у которого есть определенные договоренности в территориальной налоговой. Еще один вариант — регистрация в своем или арендуемом помещении, если разрешит арендодатель.

Ответственность за недостоверные сведения о месте нахождения, сроки

Как уже сказано выше, самая «насущная» ответственность в данном случае — исключение компании из ЕГРЮЛ через 6 месяцев после появления о ней в ЕГРЮЛ записи о недостоверности.

В крайних случаях возможна ответственность по ст. 14.25 КоАП и по 173.1 УК РФ, если велика общественная опасность от таких деяний, но на практике это встречается подавляюще редко, и только в случаях, если сильно были нарушены интересы ФНС (например, создали «однодневку» с «номиналами» для незаконного возмещения НДС).

http://bizneszakon.ru/yuridicheskiy-adres/nedostovernost-svedeniy-ob-adrese

Недостоверные сведения в ЕГРЮЛ. Как появляются и что с ними делать

Недостоверность сведений в егрюл об адресе – что делать - картинка 8

Налоговым органам предоставили дополнительные основания для чистки ЕГРЮЛ от брошенных компаний. Одним из них стало внесение записи о недостоверности сведений о месте нахождения или единоличном исполнительном органе.

Вносить подобные записи налоговая вправе с 1 января 2016 г., именно тогда в силу вступили изменения в ФЗ «О госрегистрации юридических лиц . ». Кажется, что законодатель создал эффективный инструмент, который, если и не сведёт на нет использование массовых адресов и номинальных руководителей юридических лиц, то затруднит определённо. В первую очередь, эти меры направлены на исключение из реестра компаний-однодневок и, как следствие, снижение возможностей их использования в налоговой оптимизации. Однако и добросовестным организациям он может создать сложности. Разбираем как появляются такие записи, в чём их опасность и что с этим делать.

Начнем с последствий

Во-первых, пока запись о недостоверности не будет удалена, провести регистрацию, касающуюся других данных, будет невозможно.

Во-вторых, если запись о недостоверности сведений фигурирует в реестре более шести месяцев, налоговым органом может быть принято решение об исключении такой компании из ЕГРЮЛ. Напомним, что в этом случае появляется возможность привлечь контролирующее лицо к субсидиарной ответственности в упрощённом порядке (то есть без банкротства).

В-третьих, запись о недостоверности несёт существенные репутационные риски. Навряд ли кто-то захочет работать с компанией, имеющей признаки однодневки.

Проверки

Записи о недостоверности появляются в рамках проведения ИФНС проверок информации о юридических лицах. Делятся они на два вида:

1. Проверка сведений при подаче документов на госрегистрацию;

2. Проверка сведений, которые уже содержатся в ЕГРЮЛ.

Первый вид проводится в течение срока, отведённого на госрегистрацию (создания компании, внесения изменений в сведения о ней). При этом его течение могут приостановить (продлить) на 1 месяц.

Оснований для проведения такой проверки масса, в том числе, если:

а) поступили возражения заинтересованного лица, по поводу регистрации;

б) что-то не так с адресом (адрес более 5 юр. лиц, объект недвижимости разрушен и т.д.);

в) есть признаки того, что от компании «избавляются» через реорганизацию (присоединение и т.п.).

Перечисленное выше считается основанием для проведения проверки, формально. На практике же наличие указанных признаков почти всегда означает отказ в регистрации.

Если проверка пройдёт «неудачно», в лучшем случае в регистрации откажут, в худшем -руководителя еще и привлекут к административной ответственности в виде штрафа от 5 000 до 10 000 руб. (ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ). Если проверку не удастся пройти повторно, есть риск получить дисквалификацию (ч. 5 ст. 14.25 КоАП РФ).

Второй вид проверок интересней, поскольку именно в результате их проведения в ЕГРЮЛ и появляются записи о недостоверности сведений. Законодатель предусмотрел всего два основания для проверки (зато какие!):

а) в инспекцию поступило заявление заинтересованного лица о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ;

б) ИФНС имеет иную информацию о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ.

  • состав правонарушения в данном случае заключается в предоставлении в налоговую документов, содержащих недостоверные сведения. Таким образом, если по результатам проверки будет вынесен отказ в регистрации, у налоговой есть все основания привлечь руководителя к ответственности.
  • дисквалификация подразумевает под собой ограничение права лица занимать должности в исполнительном органе компании, входить в совет директоров, осуществлять иное управление юридическим лицом. Часто, такие последствия недопустимы для реального собственника/руководителя бизнеса. Ограничение могут установить на три года.

Чтобы не попадать в эти списки — выбираем адрес для компании с осторожностью и избегаем использования явно номинальных лиц.

Другими словами, налоговая проводит проверки по своему усмотрению, найти основание при таких формулировках — не проблема.

Как выбирают кого проверять?

ФНС России 3 августа 2016 г. выпустила два письма № ГД-4-14/14127 и № ГД-4-14/14126, в которых поручила территориальным налоговым органам вести работу по выявлению юридических лиц, сведения о которых недостоверны. В письмах ФНС указала на признаки, свидетельствующие о недостоверности данных. Признаки различаются, в зависимости от даты регистрации юр лица:

до 1 августа 2016 г.

после 1 августа 2016 г.

более чем у 50 юрлиц

более чем у 5 юрлиц

Одинаковая управляющая компания

более чем у 50 юрлиц

более чем у 20 ю лиц

более чем у 50 юр лиц

более чем у 10 юр лиц

более чем у 50 юр лиц

более чем у 10 юр лиц

Руководитель числится мёртвым

Получить указанные сведения не составит особого труда. Первые четыре категории берём из ЕГРЮЛ. По дисквалифицированным есть отдельный реестр. Что касается смерти, то не зря же ведение единой системы ЗАГС с 1 января 2018 года передают ФНС.

Мероприятия проверки

В рамках проверки, ИФНС вправе проводить следующие мероприятия:

  • изучать имеющиеся документы и сведения, получать объяснения от лиц, которым могут быть известны какие-либо обстоятельства, имеющие значение для проверки;
  • получать справки и сведения по вопросам, возникающим при проведении проверки;
  • проводить осмотр объектов недвижимости;
  • привлекать специалистов или экспертов.

Первое мероприятие не имеет какой-то специфики, заключается оно в изучении документов регистрационного дела компании, а также заявлений заинтересованных лиц. Повлиять на это проверяемый вряд ли сможет.

Второе мероприятие, по сути, представляет опрос. Для этих целей ИФНС может вызвать любое лицо, потенциально владеющее информацией. Рекомендуем не игнорировать подобные вызовы и по возможности являться (направлять адекватных представителей).

В рамках третьего мероприятия ИФНС по межведомственным канал связи запрашивает любую необходимую информацию (например из Росреестра или ЗАГСа). Так что, указывать «неживое» лицо или несуществующее здание не стоит. Кроме этого, информация может быть запрошена у нотариуса и других юридических лиц.

Осмотр объекта недвижимости, пожалуй, самое интересное мероприятие проверки. Дело в том, что для его проведения даже не требуется присутствие представителей проверяемого лица. Достаточно привлечь двух понятых или записывать осмотр на видео. Подписи понятых ставятся в протоколе осмотра, а если велась видеозапись, в акте осмотра делается соответствующая отметка.

Формы акта и протокола официально не утверждены, однако в письме ФНС, о котором мы говорили ранее, имеется рекомендуемая форма протокола осмотра объекта недвижимости, который заменяет собой и акт.

Эксперта или специалиста привлекают в тех случаях, когда инспектору, в рамках проверки, требуются познания в науке, технике и т.п. Привлечённый эксперт должен быть незаинтересован в исходе дела. О привлечении такого лица делается специальная отметка в протоколе, фиксирующем результат мероприятия. В действительности, о фактах привлечения специалистов в рассматриваемых видах проверок нам пока не известно.

Итоги проверки. Действия проверяемого

Если по окончанию проверочных мероприятий ИФНС придёт к выводу, что сведения в ЕГРЮЛ недостоверны, в адрес юридического лица, а также руководителю и участникам, будет направлено письмо с предложением внести достоверные сведения или представить документы, свидетельствующие, что налоговый орган ошибается. Срок для этого — 30 дней. В противном случае в ЕГРЮЛ как раз и будет внесена запись о недостоверности сведений.

Получив письмо по поводу недостоверности адреса, необходимо направить в налоговый орган доказательства, опровергающие вывод инспекции:

  • копии документов, подтверждающих право находиться по указанному в ЕГРЮЛ адресу, например, копии договора аренды, свидетельства о праве собственности и т.п.;
  • копии документов, подтверждающих получение почтовой корреспонденции. Это могут быть письма из ФСС и ПФР (их, как правило, направляют почтой), письма от контрагентов. Желательно, кроме самих вложений предоставить копии почтовых конвертов.

Если претензии касаются недостоверных данных о руководителе и/или участнике, необходимо понять, что послужило основанием для проведения проверки и какие мероприятия выполнил налоговый орган. Рекомендуем связаться с инспекцией и уточнить эту информацию. В зависимости от полученных данных предпринимаем конкретные меры.

В случае ошибки, например, полный тёзка собственника вдруг стал массовым руководителем или участником, или у ИФНС появилась информация что он умер, посетите инспекцию и дайте соответствующие пояснения. Если руководителя компании дисквалифицировали без его ведома или он вдруг написал заявление о том, что директором не является, в первую очередь нужно разобраться с этими вопросами. Например, понять из-за чего произошла дисквалификация можно, заглянув в реестр https://service.nalog.ru/disqualified.do. В нём указаны: статья КоАП, из-за которой произошла дисквалификация; наименование органа, составившего протокол; ФИО судьи, вынесшего постановление.

Внесли запись о недостоверности в ЕГРЮЛ. Как исключить?

Независимо от того, получилось ли в тридцатидневный срок направить ответ на уведомление ИФНС, в ЕГРЮЛ может появиться запись о недостоверности. Для того, чтобы её исключить, существует два способа: первый — внести достоверные данные, второй — обжаловать решение налоговой.

Для внесения достоверных данных, например, по поводу нового руководителя, принимаем решение о его назначении, готовим заявление по форме Р14001, заверяем его у нотариуса и направляем пакет документов в налоговую. Если недостоверным признали адрес, переезжаем на новое место. При наличии возможности оперативно заменить директора или найти адрес в пределах того же муниципального образования, процедура займёт 5 дней.

Обжалование — процесс более длительный. В общей сложности займёт примерно 3-4 месяца. Применим, когда вопрос является принципиальным. Обжаловать решение ИФНС нужно последовательно. Первоначально обращаемся в вышестоящий налоговый орган, если не помогло, идём в суд.

Порядок административного обжалования, требования к жалобе, сроки её подачи и рассмотрения, установлены в главе VIII.1 ФЗ «О гос регистрации юридических лиц . ».

Жалоба может быть подана в течение трёх месяцев со дня, когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении своих прав. Тянуть не советуем, жалуйтесь как можно раньше.

Срок рассмотрения жалобы составляет 15 рабочих дней. Его могут продлить еще на 10 дней, для того, чтобы регистрирующий орган предоставил документы, необходимые для рассмотрения жалобы.

Если вышестоящий орган отказал в удовлетворении требований или не уложился в отведённый на рассмотрение жалобы срок, мы вправе обратиться в арбитражный суд в течение трёх месяцев.

Основания для обжалования условно можно поделить на две группы:

  • налоговым органом нарушен порядок проведения проверки;
  • сведения на самом деле достоверны.

В первом случае в вышестоящий налоговый орган или суд необходимо направить доказательства того, что проверка была проведена с нарушением. Например, видеозапись осмотра не производилась или уведомление с требованием представить достоверные данные не направили директору, участнику или в адрес самой компании.

Вместе с тем, процедурные ошибки совершались ИФНС в самом начале работы механизма (См. дело А27-27001/2016), сейчас подобное — редкость (См. дело А71-5563/2017; А17-3118/2017).

Во втором случае проверяемый должен доказать факт достоверности сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ. Как мы указывали выше, для подтверждения адреса необходимо предоставить документы, указывающие легитимность его использования (договор аренды, например) и получение почтовой корреспонденции.

В настоящее время судебная практика складывается таким образом, что при наличии указанных доказательств (в особенности писем от госорганов, полученных почтой), запись о недостоверности сведений исключают из ЕГРЮЛ (См. дело: А73-5679/2017, А17-3405/2017).

Фактически, налоговый орган сделал покупку юридических адресов или номиналов бесполезным действием. Борьба с однодневками идёт полным ходом. Количество компаний, в отношении которых внесена запись о недостоверности, постоянно растёт.

Однако инспекторы на местах в своём рвении не щадят и добросовестных предпринимателей, указывая подобные сведения в отношении вполне рабочих организаций, например, только на том основании, что на контрольно-пропускном пункте сотрудник компании-арендодателя устно не подтвердил нахождение в одном из множества офисов организации-арендатора.

Рекомендуем провести ревизию данных о своей, а также о «родственных» компаниях, чтобы в самый неподходящий момент не оказалось, что в отношении одной из них внесены сведения о недостоверности, что наложит «табу» на регистрацию любых изменений и в отношении нормальных, действующих юридических лиц, имеющих того же учредителя или директора. Тем более, что для этого имеются все необходимые инструменты:

http://www.klerk.ru/buh/articles/467699/

Что делать, если в ЕГРЮЛ появилась запись о недостоверности адреса?

Коллеги, доброго дня!

Борьба налоговой службы с фирмами-однодневками приобрела нешуточные масштабы. Основные бои развернулись на адресном фронте и, как это часто случается, под массированный обстрел записями о недостоверности помимо злостных нарушителей попали и вполне мирные законопослушные компании. Что делать, если такая запись появилась в выписке из ЕГРЮЛ на вашу компанию, читайте далее.

Алгоритм действий при появлении записи о недостоверности зависит от ряда обстоятельств. Разберем все самые распространенные ситуации.

1. Компания находится по адресу, указанному в ЕГРЮЛ

1.1. Адрес указан до помещения, комнаты, кабинета и пр.

Налоговая считает, что в данном случае нужно подавать заявление по форме Р14001 с приложением правоустанавливающих документов на помещение (договор аренды, либо аналогичный документ, и свидетельство о праве собственности, либо выписка из ЕГРН). Эти документы помогут подтвердить адрес и позволят удалить из реестра запись о недостоверности.

Мы считаем, что в такой ситуации нужно подавать жалобу в территориальное Управление ФНС на незаконное внесение записи о недостоверности адреса юридического лица. С какой стати компания должна нести дополнительные расходы и тратить рабочее время из-за необоснованных сомнений сотрудников ИФНС?!

Но есть один нюанс. Если налоговики отправляли письмо на адрес юридического лица и не получили никакого ответа, то претензии к адресу перестают быть такими уж необоснованными. А это значит, что жалобу компании УФНС вряд ли удовлетворит. В таком случае правильнее всё-таки подавать Р14001 с приложениями.

1.2. Адрес указан до дома с корпусом или строением, и компания владеет/арендует всё здание

Варианты действий будут аналогичными указанным в предыдущем пункте. Но я бы порекомендовала отдельно обратить внимание сотрудника ФНС на владение/аренду именно всего здания, что в случае с подачей Р14001, что в случае обжалования записи.

В жалобе это можно выделить жирным шрифтом или подчеркиванием. При подаче Р14001 стоит приложить сопроводительное письмо, где также будет жирным или подчеркиванием акцентировано внимание на слова «всё здание». Тем, кто не любит полумеры, рекомендую жирное выделение совместить с подчеркиванием. В случае особого негодования можно набрать данные слова прописными буквами.

1.3. Адрес указан до дома с корпусом или строением, но компания владеет/арендует только часть здания

Нужно подать в ИФНС заявление по форме Р14001 с приложениями, где будет указан более точный адрес, содержащий помещение, комнату, кабинет и тому подобное.

Жаловаться в данном случае абсолютно бессмысленно.

2. Компания не находится по адресу из ЕГРЮЛ

2.1. Есть возможность зарегистрироваться по фактическому адресу

Если компания переехала в новый офис и не успела об этом сообщить налоговым органам, либо «покупала адрес» для регистрации, но уже обзавелась реальным помещением, то самым правильным и логичным будет легализовать реальный адрес.

Для этого в регистрирующий орган нужно подать заявление по форме Р14001 с приложениями.

2.2. Адрес приобретался у «собственника адресов» и оплаченный период не истек

В первую очередь нужно обратиться к собственнику и согласовать свои действия с ним. Часто собственник предлагает уточнить адрес до комнаты/кабинета в границах уже зарегистрированного помещения.

Таким образом вы фактически должны будете внести изменения в адрес. Это делается традиционной Р14001 с приложениями.

2.3. Адрес приобретался у «собственника адресов», но оплаченный период истек

Также, как и в предыдущем случае, стоит в первую очередь обратиться к собственнику. Если собственник не возражает, то после оплаты следующего периода можно будет подать в ИФНС заявление по форме Р14001 с приложениями, подтверждающее старый адрес компании.

[3]

Но велика вероятность, что продлить аренду не получится, а значит нужно будет искать новый адрес. Поэтому будьте готовы к «переезду» в рамках текущей территориальной ИФНС или в другую налоговую. Плюс не стоит забывать о возможности регистрации юридического лица по домашнему адресу руководителя или участников, владеющих не менее чем 50% долей в уставном капитале компании.

В регистрирующую ИФНС подается Р14001 с приложениями.

2.4. Нет возможности зарегистрировать компанию по фактическому адресу или продлить «аренду адреса»

В данном случае придется искать помещение для реальной аренды, новый адрес у собственников или всё-таки переводить компанию на домашний адрес руководителя или участника. Это также делается через подачу заявления по форме Р14001 с приложениями.

Про детализацию адреса

Налоговая служба с весны 2016 года неожиданно переосмыслила содержание статьи 54 Гражданского кодекса Российской Федерации. Раньше было достаточно сообщить налоговой о здании, в котором предполагается искать офис компании (дом и строение/корпус). Сейчас же правильный, вызывающий одобрение налоговиков, адрес обязательно должен содержать указание на конкретное помещение в пределах здания.

Если компания арендует или владеет всем этажом, то можно указать этот этаж:

100001, город Москва, улица Красивая, дом 3, 25 этаж.

Если компания арендует или владеет несколькими этажами или несколькими помещениями, то нужно будет выбрать наиболее симпатичное помещение и указать его. Сотрудники 46 МИ ФНС полагают, что в такой ситуации нужно указывать кабинет директора. В реальности – хоть душевую указывайте, главное, чтобы там хранились документы компании, и кто-нибудь открывал дверь в рабочие часы на стук неожиданно нагрянувшего инспектора. Указывается это так:

100001, город Москва, улица Красивая, дом 3, 25 этаж, помещение 2, кабинет 41.

И только если компания арендует или владеет всем зданием, то можно ограничиться указанием этого здания:

[1]

100001, город Москва, улица Красивая, дом 3.

Обязательно проверьте идентичность указания адреса в свидетельстве о праве собственности и выписке из ЕГРН с его указанием в договоре аренды. Они должны быть идентичны в том смысле, что одним и тем же образом должны быть указаны этажи, помещения, комнаты и тому подобное. Не должно быть таких расхождений, как: «3 этаж, офис 20» — «3 этаж, офис 320», «помещение II» – «помещение 2». Если они есть, то целесообразно сначала подписать дополнительное соглашение к договору, приводящие адрес в соответствие со свидетельством/выпиской, а уже после подавать документы на регистрацию.

Про сроки

Регистрация изменений в ЕГРЮЛ производится налоговой в течение 5 рабочих дней ( статья 8 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129), не считая дня подачи заявления по форме Р14001 и дня отправки заявителю решения налоговой. Если инспекторы ФНС не успеют проверить указанный в форме адрес, то регистрирующей налоговой может быть вынесено решение о приостановлении регистрации на месяц ( пункт 4.4 статьи 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129). Таким образом сроки регистрации изменения (уточнения) адреса составляют от 1 недели до 1 месяца и 1 недели.

Срок рассмотрения жалобы на действия ИФНС составляет 15 рабочих дней ( статья 25.6 Федерального закона от 08.08.2001 № 129), то есть не менее 3 недель. Этот срок может быть продлен ещё на 10 рабочих дней . Таким образом максимальный срок рассмотрения вашей жалобы может составлять от 15 чабочих дней до 25 рабочих дней или примерно 5 недель.

Если вышестоящий орган примет решение об отмене решения регистрирующего органа, то изменения в ЕГРЮЛ будут внесены в течение ещё 5 рабочих дней после даты получения ИФНС решения об отмене.

Какие именно документы подавать?

В регистрирующую ИФНС нужно подать:

  • заявление по форме Р14001 с указание точного адреса, подлежащего включению в ЕГРЮЛ;
  • копия документа, подтверждающего право компании, на использование адреса (договор аренды с приложениями и актами или тому подобное);
  • копия свидетельства о праве собственности или выписки из ЕГРН;
  • согласие собственника помещения на регистрацию компании по адресу, если помещение находится в субаренде (а в идеале — и копия самого договора аренды);
  • нотариальная доверенность на представителя, если документы подает не руководитель компании.

В территориальную ИФНС подаются:

  • сопроводительное письмо;
  • копия документа, подтверждающего право компании, на использование адреса (договор аренды с приложениями и актами или тому подобное);
  • копия свидетельства о праве собственности или выписки из ЕГРН;
  • копия согласия собственника помещения на регистрацию компании по адресу, если помещение находится в субаренде (а в идеале — и копия самого договора аренды);
  • простая письменная доверенность на представителя, если документы подает не руководитель компании.

Если у вас регистрирующая и территориальная налоговая совпадают, то, конечно, не нужно ничего дополнительно подавать с сопроводительным письмом. Формы Р14001 и приложений будет более чем достаточно.

Что происходит после подачи документов в ИФНС?

Инспектор регистрирующей ИФНС после попадания на его стол регистрационного дела и предварительной проверки документов направляет запрос на проверку адреса в территориальную ИФНС.

Сотрудник отдела регистрации и учета налогоплательщиков из территориальной налоговой выезжает по адресу и по возможности связывается с собственником помещения. В идеальной ситуации это должно произойти в течение 5 рабочих дней, отведенных на регистрацию изменений. В реальности сотрудники часто не успевают убедиться в достоверности адреса в срок, в связи с чем запрашивают ещё месяц на проверку.

Периодически инспекторы территориальной ИФНС также хотят лично встретиться с директором компании, для чего они могут пригласить его к себе.

После того, как отдел регистрации территориальной ИФНС убедился в достоверности или недостоверности адреса, они направляют ответ в регистрирующую инспекцию. Затем сотрудник регистрирующей ИФНС принимает решение о регистрации изменений или об отказе в регистрации.

Для того, чтобы сотрудники территориальной ИФНС более оперативно реагировали на получение запроса о проверке адреса, мы и подаем туда пакет документов с сопроводительным письмом.

[2]

Могу порекомендовать также выяснить телефон начальника отдела регистрации территориальной ИФНС и периодически ему позванивать, интересуясь ходом проверки адреса.

Если всё-таки отказывают…

Если вы уверены, что подавали документы без ошибок, и знаете, что по адресу сотрудник инспекции в рабочее время не выезжал, то подавайте жалобу на отказ в регистрации в Управление ФНС.

Если и жалобы не помогут, то можно обратиться в суд.

Но перед обжалованием будет не лишним ещё раз созвониться с территориальной инспекцией и выяснить их позицию. Случается, что претензии к адресу – это только формальный повод.

Что будет, если компания так и не удалит запись о недостоверности адреса из ЕГРЮЛ?

Во-первых, наличие в ЕГРЮЛ записи о недостоверности адреса может существенно усложнить взаимоотношения компании с контрагентами, банками, нотариусами и пр.

Во-вторых, отсутствие связи с юридическим лицом по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, является одним из признаков того, что компания не действующая. А значит ФНС через некоторое время исключит такую компанию из ЕГРЮЛ на основании статьи 21.1. Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129.

А теперь к приятным новостям

Минэкономразвития готовит законопроект , который позволит создавать компании вообще без указания точного адреса юридического лица. Если документ будет принят в текущем виде, то компании смогут использовать адрес отделения почтовой связи для указания в ЕГРЮЛ. Плановая дата вступления в силу изменений — с 1 января 2019 года.

Хочется верить, что закон всё-таки будет принят и компании избавятся от обязанности арендовать офисы или адреса работы. В XXI веке с его возможностями вести бизнес, не вставая с лежака на пляже, общаясь с удаленными сотрудниками по скайпу и отправляя клиентам результаты работ через онлайн-сервисы, содержание офиса из необходимого минимума давно превратилось в дополнительную опцию.

А пока мы ждем наступления светлого будущего, коллеги, желаю вам удачи и терпения в неравном бою за достоверность 🙂

http://zen.yandex.ru/media/id/5b633f7a17bbb500a90cd232/5b641ed36ffca100a9c9f0ea

Литература

  1. Беликова, Т.Н.; Минаева, Л.Н. Все о пенсиях; СПб: Питер, 2012. — 224 c.
  2. Тихомиров, М.Ю. Исковые заявления в суд общей юрисдикции; М.: Тихомиров М.Ю., 2013. — 768 c.
  3. Витрук, Н.В. Общая теория юридической ответственности / Н.В. Витрук. — М.: Норма, 2017. — 391 c.
  4. Кабинет информатики. Методическое пособие / И.В. Роберт и др. — М.: Бином. Лаборатория знаний, 2016. — 126 c.

Добавить комментарий

Мы в соцсетях

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях