WordPress

Конфиденциальная и коммерческая информация

Конфиденциальная и коммерческая информация - картинка 1
Полезная информация на тему: "Конфиденциальная и коммерческая информация"с комментариями спецалистов.

Коммерческая тайна предприятия и конфиденциальная информация — в чём отличие?

Конфиденциальная и коммерческая информация - картинка 2

В современных условиях развития информационно-коммуникационных технологий можно обмениваться данными в режиме реального времени с людьми, буквально находящимися на другом конце земли.

Неудивительно, что коммерческим организациям приходится всё тщательнее оберегать сведения, касающиеся их деятельности.

Это касается не только секретов производства, но и любой другой информации, разглашение которой может повлечь за собой уменьшение доходов компании.

В связи с этим, на законодательном уровне введено такое понятие, как «коммерческая тайна». Попробуем разобраться в этом явлении.

Понятие

Что такое «коммерческая тайна»? Чем отличается конфиденциальная информация от коммерческой тайны? Легальное определение коммерческой тайны содержится в федеральном законе «О коммерческой тайне».

Под режим коммерческой тайны могут вводиться любые сведение компании: организационные, об уровне производства, о результатах экономической деятельности, не говоря уже об интеллектуальной собственности. Главное, чтобы эти сведения имели прямое влияние на доходы или расходы предприятия.

Другими словами, эти сведения используются или могут быть использованы для извлечения прибыли, улучшения имиджа компании, усиления её позиции на рынке.

Или же разглашение этих сведений может повлечь за собой дополнительные траты.

Две компании заключают соглашение и ведут переговоры.

На таких мероприятиях производитель всячески старается поднять цену, аргументируя это возрастающими ценами на сырьё, сложной ситуацией на рынке и так далее. Заказчик же, напротив, старается уменьшить стоимость, оперируя возрастающей конкуренцией и важностью заказа для производителя.

Сама информация о том, сколько реально стоит производство, каков процент прибыли при производстве, каков процент загруженности мощностей – всё это будет являться коммерческой тайной производителя, потому как обнародование таких данных позволит покупателю лучше ориентироваться в ситуации и запросить максимальной выгодную для себя цену.

Никакого разговора о коммерческой тайне не может быть, пока лицо, владеющее информации, не примет решение о её защите.

И с таким документом, как положение о коммерческой тайне, должны ознакомиться все те специалисты, которые работают с конфиденциальными сведениями при исполнении своих трудовых обязанностей.

Признаки тайных сведений

Какие сведения могут быть коммерческой тайной? Не всякая информация может быть защищена режимом коммерческой тайны. Можно выделить некоторые обязательные признаки таких сведений:

1. Информация не находится в свободном доступе. Не имеет смысла охранять какие-либо данные, доступ к которым открыт для заинтересованных лиц.

2. Владелец предпринимает действия по их охране. Такая охрана заключается, в первую очередь, в ограничении доступа к ней. Информация доводится до сведений только тех сотрудников, кто с ней работает непосредственно.

Такие работники подписывают соответствующие документы о неразглашении, предупреждаются об ответственности.

Вводиться специальный порядок работы с документами и на компьютерах.

3. Информация имеет экономическую пользу для её владельца.

Есть группа сведений, которые не могут подпадать под коммерческую тайну.

Такая информация должна быть доступна всем желающим в силу законодательных актов. Среди них:

    сведения, которые можно узнать из учредительных документов организации;

данные об уровне загрязнения окружающей среды, пожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической ситуации. Очевидно, что такие данные касаются уже не экономической выгоды, а жизни и здоровья людей;

  • о численности сотрудников, об оплате их труда; о том, имеются ли задолженности по зарплате перед работниками.
  • 4. Информация о лицах, которые могут действовать от имени организации без доверенности.

    Соотношение

    Как соотносится коммерческая тайна, служебная тайна и конфиденциальная информация?

    Приведём несколько категорий таких сведений:

      Государственных секретов — сведения об обороноспособности России и её военного потенциала. А также любые данные, которые могут нанести вред государству.

    Данные физических лиц. Это и тайна переписки, это личные данные, которые люди не хотят доводить до сведения других, например, тайна усыновления.

    Сведения, касающиеся следствия и ведения конкретного судопроизводства.

  • Информация, отнесённая компанией к коммерческой тайне.
  • Невозможно перечислить все виды конфиденциальной информации, но уже понятно, что коммерческая тайна занимает лишь небольшую часть этого массива данных.

    Служебная тайна связана с работой на государственной службе.

    Например, налоговые органы обязаны воздерживаться от разглашения сведений о налоговых поступлений от различных лиц.

    Зная сумму перечисленных налоговых платежей, можно просчитать размеры доходов конкретной фирмы или гражданина, что может быть полезно для преступной деятельности.

    Также работники ЗАГСов хранят служебную тайну, не передавая сведения о гражданском состоянии лиц тем, кто не имеет права на доступ к такой информации.

    Резюме

    Как можно заметить, коммерческая тайна в значительной степени регулируется компаниями самостоятельно. Необходимо успешной защиты этого вида конфиденциальной информации необходимо разработать локальные документы: типовые формы обязательств сотрудников о неразглашении и меры их ответственности, режимы пользования носителями такой информации, правила защиты информации в организации.

    Не стоит легкомысленно относится к конфиденциальной информацией, имеющей коммерческое значение. Даже у небольшой фирмы есть своя клиентская база, которая станет лакомым кусочком для конкурентов.

    http://101million.com/personal/priem-na-rabotu/konfidentsialnaya-informatsiya/kommercheskaya-tajna/raznitsa-ponyatiy.html

    Конфиденциальная и коммерческая информация

    konfidencialnaya_i_kommercheskaya_informaciya.jpg

    Конфиденциальная и коммерческая информация - картинка 5

    Похожие публикации

    Конфиденциальная информация – это сведения, не подлежащие публичному распространению и охраняемые законом. К ним имеют доступ ограниченное количество лиц, которые берут на себя обязательство не разглашать известную им тайну. Если оно будет нарушено, распространителям секретной информации может грозить дисциплинарная, материальная, административная, а в некоторых случаях даже уголовная ответственность.

    Виды конфиденциальной информации

    Главный признак конфиденциальности каких-либо сведений – законодательное ограничение доступа к определенному роду информации. Без согласия обладателя тайны данные сведения запрещается передавать посторонним лицам, не имеющим права их знать. Подобная характеристика дана в Федеральном законе об информации № 149 от 27.07.2006 (ст. 2).

    Полный перечень конфиденциальной информации представлен в президентском указе № 188, изданном более 20 лет назад – 6 марта 1997 года. Согласно этому документу, к секретным сведениям, не подлежащим разглашению, относятся данные:

    • составляющие служебную тайну;
    • связанные с профессиональной деятельностью гражданина (например, врачебная или адвокатская тайна);
    • связанные с функционированием коммерческой организации (коммерческая тайна);
    • о тайне следствия и судопроизводства;
    • о частной жизни человека, позволяющие его идентифицировать (персональные данные);
    • о сущности нового изобретения, информация о котором еще не опубликована.

    В 2015 году в указ Президента № 188 был добавлен новый пункт (п. 7), в соответствии с которым теперь конфиденциальной является информация и о принудительном исполнении судебных и властных актов, а также сведения, содержащиеся в личных делах осужденных граждан. Исключение составляют общедоступные данные, являющиеся таковыми согласно Федеральному закону № 229 от 02.10.2007 «Об исполнительном производстве».

    Конфиденциальная информация, коммерческая тайна: отличия

    Перечень конфиденциальных сведений наглядно иллюстрирует, что коммерческая тайна является одним из ее видов. То есть это более узкое понятие, имеющее непосредственное отношение к бизнесу, извлечению прибыли. Конфиденциальная коммерческая информация, ее сохранение, способствует успешной деятельности компании, дает ей преимущество над конкурентами. Именно в этом заключается главное предназначение оберегаемых фирмой сведений, имеющих коммерческую ценность.

    Компания сама устанавливает режим секретности для определенной информации, фиксируя это в специальном Положении. Также руководством фирмы издается приказ, определяющий, кто из сотрудников имеет доступ к сведениям, которые составляют коммерческую тайну.

    Конфиденциальная информация организации не всегда связана с необходимостью удержать или повысить прибыль. Вышеназванный указ Президента № 188 показывает, что она имеет широкий спектр. К конфиденциальным сведениям относятся различные виды тайн: служебная, коммерческая, профессиональная и т.д. Их перечень определен правовыми актами и охраняется законом. Следует отметить, что конфиденциальная информация становится коммерческой тайной только после того, как организация в локальных актах признает ее таковой.

    Ответственность за разглашение конфиденциальной информации

    Принимая на работу сотрудника, которому предстоит работать с конфиденциальными сведениями, работодатель обязан под роспись ознакомить его с их перечнем. В трудовом договоре с подчиненным следует отразить обязательство о неразглашении коммерческой или иной тайны, прописав возможные санкции за его нарушение (57-я статья Трудового кодекса РФ). Тогда, распространив секретную информацию, ее носитель может получить дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения.

    Работа с конфиденциальной информацией подразумевает повышенную ответственность сотрудника, которому в силу служебного положения она стала известна. 81-я статья ТК РФ одним из оснований для расторжения трудового договора по инициативе руководства называет разглашение работником коммерческой или другой тайны. Если утечка конфиденциальной информации нанесла компании реальный материальный ущерб, сотрудник должен его компенсировать в полном размере (243-я статья ТК РФ). Но работодателю придется доказать, что материальные потери фирмы являются следствием действий подчиненного.

    Подписав документ о неразглашении конфиденциальной информации, и нарушив это обязательство, работнику нужно помнить о возможной уголовной ответственности, установленной 183-й статьей УК РФ. Она применяется, если без согласия владельца разглашена налоговая, коммерческая или банковская тайна, о которой гражданину стало известно в ходе исполнения трудовых или служебных обязанностей. Максимальный штраф за это деяние составляет миллион рублей. Возможны и иные виды наказания, например, лишение свободы или принудительные работы сроком до трех лет.

    Также, если разглашена конфиденциальная информация, закон позволяет применить к гражданину или должностному лицу административную ответственность в виде штрафа. В первом случае он может достигать 500-1000 рублей, во втором – 4000-5000 рублей (ст. 13.14 КоАП РФ).

    http://spmag.ru/articles/konfidencialnaya-i-kommercheskaya-informaciya

    Коммерческая тайна и конфиденциальная информация — отличие

    Конфиденциальная и коммерческая информация - картинка 7

    Что такое конфиденциальная информация?

    Конфиденциальная информация — это совокупность сведений, в отношении которых существует запрет на их передачу лицами, имеющими доступ к таким сведениям, третьим лицам без согласия правообладателя (см. абз. 8 ст. 2 закона «Об информации…» от 27.07.2006 № 149-ФЗ).

    Список данных, которые могут быть отнесены к конфиденциальной информации, установлен в перечне, утвержденном указом Президента РФ от 06.03.1997 № 188. К ним относятся:

    • персональные данные;
    • тайна следствия;
    • тайна судопроизводства;
    • служебная тайна;
    • профессиональная тайна (например, врачебная или адвокатская тайна и т. д.);
    • коммерческая тайна;
    • данные об изобретениях или открытиях до момента их официальной публикации;
    • информация, размещенная в личных делах заключенных, и данные о принудительном исполнении актов суда, иных органов или должностных лиц.

    Как видно, к конфиденциальным сведениям относятся различные виды тайны. При этом одни и те же сведения могут быть одновременно отнесены к разным категориям конфиденциальной информации. Так, персональные данные могут быть частью сведений, составляющих врачебную тайну, и т. д. Состав сведений и критерии их отнесения к различным группам информации определяются отдельными законами (например, законом «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ и т. д.).

    Отметим, что гостайна не входит в перечень сведений, носящих конфиденциальный характер, и регулируется отдельными нормативными правовыми актами (в т. ч. п. 4 ст. 29 Конституции РФ, законом РФ «О государственной тайне» от 21.07.1993 № 5485-I). Такого рода тайна характеризуется различной степенью секретности.

    Что такое коммерческая тайна?

    Коммерческая тайна является подвидом конфиденциальной информации (абз. 2 ст. 3 закона «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ).

    Получается, что все сведения, относимые к коммерческой тайне, являются конфиденциальной информацией, но не вся конфиденциальная информация составляет именно коммерческую тайну.

    Обладателю неких сведений предоставлено право самостоятельно определить, какие из них могут быть отнесены к коммерческой тайне. При этом такие сведения:

    • Должны подходить под критерии отнесения к такому виду тайны (абз. 2 ст. 3 закона № 98-ФЗ).
    • Не должны быть упомянуты в перечне сведений, в отношении которых в принципе согласно требованиям закона не может быть установлен такой режим (ст. 5 закона № 98-ФЗ). Перечень сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну, утвержденный постановлением Правительства РСФСР от 05.12.1991 № 35, по-прежнему формально не утратил юридической силы.

    Мероприятия, направленные на охрану режима конфиденциальности данных

    Одного только факта утверждения перечня сведений, составляющих коммерческую тайну организации, недостаточно для признания их конфиденциальными данными (если они не отнесены к таковым законом). В ст. 10 и 11 закона № 98-ФЗ установлен список мероприятий, которые обладателю информации необходимо реализовать, чтобы она приобрела статус коммерческой тайны со всеми вытекающими последствиями.

    В т. ч. возможность применения мер ответственности за нарушение режима конфиденциальности данных работниками организации напрямую зависит от соблюдения этой организацией всех предписанных законом правил по обеспечению режима коммерческой тайны.

    Например, суд признал увольнение по основаниям, связанным с разглашением коммерческой тайны, незаконным, т. к. сотрудником не было подписано обязательство о неразглашении коммерческой тайны. Кроме того, работодателем не был представлен в суд локальный нормативный акт, которым был бы утвержден перечень таких сведений (см. решение Ленинского райсуда Ижевска от 16.04.2013 по делу № 2-1009/13).

    По следствия неверного определения режима конфиденциальности информации

    Надлежит обратить особое внимание на правовой режим тех или иных данных, в отношении которых организация или ИП хотят установить режим конфиденциальности.

    Пример из практики

    Суд восстановил сотрудницу на работе как незаконно уволенную по подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за разглашение персональных данных контрагентов организации-работодателя. Вместе с тем при увольнении не было учтено, что данным пунктом предусмотрено увольнение за разглашение персональных данных именно сотрудников, чего фактически не было (см. решение Ломоносовского райсуда г. Архангельска от 03.06.2009 по делу № 2-1880/09).

    Если работодатель имел в виду, что такие данные составляют коммерческую тайну предприятия, их надлежало внести в соответствующий перечень и провести прочие предусмотренные ст. 10 закона № 98-ФЗ мероприятия (см. определение Курского облсуда от 03.05.2012 по делу № 33-932-2012).

    При возникновении споров относительно увольнения работника по указанным выше основаниям на работодателя возлагается обязанность помимо прочего доказать, что разглашенная работником информация действительно относится к охраняемой законом тайне или сведениям (п. 43 постановления пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

    Вместе с тем чрезмерная бдительность обладателя информации, которая по закону не может быть отнесена к тому или иному виду охраняемой законом тайны, даже если локальной документацией организации утверждено обратное, также может стать причиной судебных разбирательств.

    Например, своим решением от 12.07.2010 по делу № 2-340/2010 Суоярвский райсуд Республики Карелии признал отказ работодателя предоставить по запросу работницы копии штатного расписания не соответствующим требованиям закона по указанным выше основаниям.

    Итак, коммерческая тайна — это один из режимов конфиденциальности информации. Таким образом, термин «конфиденциальная информация» имеет более широкое значение, чем «коммерческая тайна».

    Если данные напрямую не обозначены в законе как конфиденциальные, их необходимо в надлежащем порядке отнести, например, к коммерческой тайне (если это не противоречит нормам закона). В этом случае обладатель данных сможет применить соответствующие меры ответственности к лицу, произведшему незаконное обнародование таких данных (более подробно данный вопрос раскрыт в нашей статье «Ответственность за разглашение коммерческой тайны»).

    http://rusjurist.ru/tajna/kommercheskaya_tajna/kommercheskaya_tajna_i_konfidencialnaya_informaciya_otlichie/

    Отличие коммерческой тайны от конфиденциальной информации

    Коммерческая тайна и конфиденциальная информация в отличие от других видов сведений с ограниченным доступом имеют много общих признаков. В чём совпадают эти понятия и чем отличаются, расскажем в нашем материале.

    Понятие конфиденциальной информации

    Расшифровку понятия «конфиденциальная информация» можно найти в нескольких нормативных актах (например):

    1. По ст. 2 закона «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 № 149-ФЗ — это определенные сведения, которые не подлежат без согласия их обладателя передаче и распространению лицом, получившим к ней доступ.

    2. По п. 2 Регламента обмена электронными документами, утвержденного приказом ФНС России от 12.12.2006 № САЭ-З[email protected], — это требующая защиты информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с:

    • действующим законодательством РФ;
    • настоящим Регламентом.

    3. По ст. 2 утратившего силу закона «Об участии в международном информационном обмене» от 04.07.1996 № 85-ФЗ — это документированная информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством РФ.

    Таким образом, к конфиденциальной относится информация, доступ к которой ограничен законом.

    Расшифровка термина «коммерческая тайна»

    Сведения, составляющие коммерческую тайну, расшифровываются:

    • в ст. 3 закона «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ — как информация любого характера, имеющая коммерческую ценность и недоступная для третьих лиц, в отношении которой обладатель ввел режим коммерческой тайны;
    • в п. 5 Перечня сведений конфиденциального характера (утв. указом Президента РФ от 06.03.1997 № 188) — как связанная с коммерческой деятельностью информация, доступ к которой ограничен в соответствии с ГК РФ и федеральными законами.

    Для понимания специфичности термина «коммерческие сведения» важна детализация понятия «коммерческая тайна» (п. 1 ст. 3 закона № 98-ФЗ). Под коммерческой тайной понимается специальный режим конфиденциальности, позволяющий обладателю коммерческих сведений:

    • упрочить положение на рынке товаров (работ, услуг);
    • улучшить финансовые показатели своей работы (увеличить доходы, избежать неоправданных расходов);
    • получить иную коммерческую выгоду.

    Таким образом, термин «коммерческая тайна» относится к информации:

    • о коммерческой деятельности хозяйствующего субъекта;
    • состав которой определяется ее обладателем;
    • защищаемой ее обладателем и лицами, получившими секретные коммерческие сведения в установленном законом порядке (должностными лицами госорганов, контрагентами и др.).

    О важных финансовых показателях деятельности фирмы и их применении для финанализа узнайте из статьи «Основные финансовые коэффициенты и формулы их расчета».

    Сходство конфиденциальной информации с составляющими коммерческую тайну сведениями

    Оба вида информации:

    1. Являются важнейшим нематериальным ресурсом (активом).

    2. Стали в современном мире товаром, продукцией, предметом труда и объектом услуг.

    3. Обладают следующими основными свойствами (в идеале):

    • полезности (ценности, значимости);
    • достоверности (отражение реального положения дел);
    • полноты (достаточности для понимания);
    • объективности (независимости от чего-либо мнения);
    • актуальности (существенности и важности в определенный момент времени);
    • понятности.

    Оба вида информации объединяет такое свойство с негативным оттенком, как уязвимость, выражающаяся в возможности нарушения:

    • сохранности информации;
    • ее целостности;
    • и закрытости для третьих лиц.

    В связи с этим можно выделить еще один, объединяющий рассматриваемые понятия признак, — возможность применения для защиты секретных коммерческих сведений и конфиденциальной информации одинаковых способов защиты (алгоритмов снижения ее уязвимости). Среди таких мер охранно-защитного характера можно назвать:

    • определение потенциальной ценности информации;
    • оценка степени ее уязвимости;
    • прогнозирование возможных угроз;
    • проведение комплекса мер по ограничению доступа к защищаемой информации и созданию условий, исключающих или затрудняющих несанкционированный доступ к ней.

    О значении прогнозирования в управленческом учете — см. материал «Планирование в управленческом учете — как это проходит?».

    Основное отличие сведений конфиденциального характера от секретной коммерческой информации

    Исходя из расшифрованных в предыдущих разделах терминов конфиденциальной информации и коммерческой тайны, можно сформулировать их основное отличие:

    • коммерческую тайну составляют конфиденциальные сведения, имеющие специфичную направленность, связанную только с рыночной деятельностью хозяйствующего субъекта (имеющей своей целью получение прибыли);
    • термин «конфиденциальная информация» специфичного оттенка не имеет и включает в себя более широкий спектр информации с ограниченным доступом (помимо секретных коммерческих сведений): персональные данные, сведения, составляющие служебную тайну, профессиональную тайну, и др.

    Дополнительную информацию о видах конфиденциальной информации получите из статьи «Чем отличается служебная тайна от профессиональной?».

    О других отличиях рассматриваемых понятий узнайте из следующего раздела.

    Дополнительный отличительный признак конфиденциальных и секретных коммерческих сведений

    Другим признаком, отличающим относимые в разряд коммерческой тайны сведения от конфиденциальной информации, является применяемый способ классификации информации:

    • перечень конфиденциальных сведений определен государством (указ Президента РФ № 188);
    • формирование списка секретных коммерческих сведений является исключительной прерогативой ее обладателя (ст. 4 закона № 98-ФЗ), за исключением перечня не подлежащей засекречиванию информации, устанавливаемого законом (ст. 5 закона № 98-ФЗ).

    При составлении списка секретных коммерческих сведений учитывается:

    • область деятельности компании;
    • специфика ее работы;
    • применяемые технологии;
    • особенности поставщиков;
    • интересы конкурентов и др.

    В каком документе закрепляется «секретный» перечень, расскажем в следующем разделе.

    На нашем портале вы узнаете о различиях используемых большинством налогоплательщиков смежных понятий — см. материалы:

    Положение о коммерческой тайне на предприятии и работе с документами конфиденциального характера

    Регулирование всех вопросов, связанных с порядком работы и алгоритмами защиты информации, может осуществляться с помощью отдельного локального документа —положения о коммерческой тайне, инструкции по работе с конфиденциальной информацией и др.

    Его структура и содержание не регламентируется законом, поэтому каждый хозяйствующий субъект оформляет подобный документ самостоятельно, с учетом требований рассмотренных в нашем материале нормативных документов.

    [1]

    Среди основных разделов такого документа могут присутствовать следующие:

    1. Организационный (расшифровка целей и оснований разработки документа, детализация терминов и определений).

    2. Основной, содержащий описание:

    • групп и наименований сведений конфиденциального характера;
    • порядка допуска к конфиденциальной информации;
    • алгоритмов работы с конфиденциальными сведениями;
    • порядка хранения информации;
    • схем контроля за процедурой допуска к информации и порядком работы с ней;
    • мер ответственности за разглашение сведений конфиденциального характера.

    3. Заключительный (порядок ознакомления сотрудников с документом, схема введения его в действие, а также процедуры его корректировки и отмены).

    Найти готовый документ вы можете на нашем сайте — см. материал «Положение о коммерческой тайне — образец 2017 года».

    Итоги

    Сведения, составляющие коммерческую тайну, являются составной частью объемного массива конфиденциальной информации наряду со сведениями из разряда служебной, профессиональной тайны и др.

    Перечень сведений конфиденциального характера утвержден Президентом РФ в Указе № 188, а перечень составляющих коммерческую тайну сведений каждый хозяйствующий субъект составляет самостоятельно (за исключением общедоступной информации, засекречивание которой запрещено законом). В него входит наиболее ценная для ее собственника информация, приносящая ему пользу и прибыль.

    http://nalog-nalog.ru/spravochnaya_informaciya/otlichie_kommercheskoj_tajny_ot_konfidencialnoj_informacii/

    Коммерческая тайна

    Коммерческая тайна – это режим конфиденциальности информации, позволяющий её обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

    Отнесение информации к категории коммерческой тайны может диктоваться, прежде всего, необходимостью в защите экономических интересов предприятия в условиях рыночной конкуренции, особенно, если она будет носить недобросовестный характер.

    Категории коммерческой тайны

    На практике выделяют такие категории секретной информации, которые считаются коммерческой тайной:

    Данные наивысшей степени секретности. К таким данным относится основная информация, которая содержит сведения о коммерческой деятельности компании. Разглашение такого рода информации является угрозой высокой степени для предприятия, что может привести к значительным убыткам компании.

    Строго конфиденциальные сведения. К такой информации относятся данные о планах предприятия, носящие стратегический характер, включая перспективы развития компании т. д. Распространение такой информации имеет значительные последствия.

    Конфиденциальная информация. К такой информации относятся данные, после распространения которых предприятие может понести убытки, которые сопоставимы с произведенными текущими расходами компании.

    Сведения ограниченного доступа. К такой информации относятся данные о действующей структуре управления производственным процессом, содержание должностных инструкций сотрудников компании и т. д. Распространение такой информации может привести к незначительным негативным последствиям, что фактически никак не повлияет на коммерческую деятельность компании.

    Открытая информация. К такой информации относятся сведения, разглашение которых не является опасным действием для коммерческой деятельности компании.

    Режим коммерческой тайны

    Режим коммерческой тайны – это правовые, организационные, технические и иные меры, принимаемые обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, по охране ее конфиденциальности.

    Регламент работы по определению сведений, составляющих коммерческую тайну

    В организационном плане работу по определению сведений, которые составляют коммерческую тайну, можно разделить на следующие три этапа.

    На первом этапе будет необходимо издать приказ, устанавливающий порядок определения сведений, которые составляют коммерческую тайну.

    В этом приказе следует указать следующую информацию:

    состав постоянно действующей комиссии по коммерческой тайне;

    категории персонала, которому предоставляется право предварительной классификации информации как коммерческая тайна (такими работниками могут быть: инженерно-технический специалист, научный сотрудник, менеджеры, маркетологи, экономисты, юристы и т.п.);

    порядок документирования работы по определению сведений, составляющих коммерческую тайну;

    сроки подготовки перечня сведений, которые составляют коммерческую тайну и его представление для утверждения руководством.

    На втором этапе постоянно действующей комиссии должна проанализировать возможный ущерб от утечки выделенных на первом этапе сведений.

    Третий этап сводится к формированию перечня сведений, которые составляют коммерческую тайну предприятия, и вводу перечня в действие.

    Введение режима сохранения коммерческой тайны

    Для введения режима сохранения секретных данных необходимо:

    разработать правила доступа и работы со сведениями;

    определить ответственных за обеспечение безопасности данных;

    разработать порядок учета сотрудников, имеющих разрешение применять секретные сведения;

    выполнить маркировку носителей ценной информации с предостережением от несанкционированного доступа.

    Меры предприятия по защите коммерческой тайны

    При введении режима сохранения секретных данных предполагается применение следующих мер безопасности:

    Составление перечня мер, которые должны применяться для сокрытия секретной информации.

    Составление, утверждение и введение в действие документа «Положение о коммерческой тайне».

    Обозначение круга сотрудников компании, которые будут иметь открытый доступ к секретной информации.

    [2]

    Внесение в трудовые договоры работников предприятия пункта об ответственности за разглашение коммерческой тайны.

    Выбор конкретных сотрудников, которые будут нести личную ответственность за сохранность ценной информации.

    Подписание с работниками предприятия договора о неразглашении информации.

    Нанесение на документы соответствующего грифа (пометки). Например, «Секретно» или «Коммерческая тайна».

    Положение о коммерческой тайне

    Положение о коммерческой тайне является внутренним документов юридического лица и может составляться в свободной форме.

    Приведем примерное содержание положения:

    общие положения (определение и цель составления документа);

    права организации — владельца ноу-хау;

    права и обязанности руководителя организации (в том числе его ответственность);

    порядок отнесения сведений к коммерческой тайне (кто и как может пользоваться и контролировать использование ноу-хау);

    коммерческая тайна (что может быть коммерческой тайной, а что — нет);

    режим коммерческой тайны (утверждение перечня данных, не подлежащих огласке, а также определение целей, на достижение которых режим не может быть направлен);

    охрана конфиденциальности информации в рамках трудовых отношений (обязанности руководителя по ознакомлению работников с режимом коммерческой тайны, обязанности работников и ответственность за разглашение тайны);

    порядок предоставления коммерческой тайны (кому и на каких основаниях);

    ответственность за разглашение коммерческой тайны с указанием порядка её вменения;

    приложения к положению.

    Примеры разглашения коммерческой тайны

    Разглашение информации, которая составляет коммерческую тайну, – это действие или бездействие, результатом которого информация, составляющая коммерческую тайну, принимающая любые возможные формы (устная, письменная, иная форма, в том числе с использованием технических средств) будет известна третьим лицам в отсутствие согласия обладателя на такую информацию либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.

    Для того чтобы определить меру наказания для сотрудника компании за допущенное нарушение, следует определить каким образом произошло разглашение (утечка) секретной информации.

    Отметим, что нарушитель может допустить разглашение секретной информации умышленно или неумышленно.

    Рассмотрим основные виды разглашения засекреченной информации:

    Предоставление свободного доступа к секретной информации.

    [3]

    Продажа секретных сведений прямым конкурентам компании.

    Хищение секретных сведений для извлечения личной выгоды.

    Взлом компьютерных баз данных.

    Сбор конфиденциальных данных с использованием незаконных методов (например, несанкционированное проникновение в хранилище, где хранится секретная информация).

    Ответственность за разглашение коммерческой тайны

    За разглашение (умышленное или неосторожное), а также за незаконное использование информации, которая составляет коммерческую тайну, предусматривается ответственность:

    Дисциплинарная ответственность. При наступлении такой ответственности применяются следующие меры наказания: выговор, увольнение или простое замечание;

    Материальная ответственность. При наступлении такой ответственности сотрудник компании должен будет возместить убытки, которые были нанесены предприятию;

    Административная ответственность. При наступлении такой ответственности предполагается наложение штрафа. Для сотрудников компании – 500-1000 рублей, для руководителей фирмы – 4000-5000 рублей;

    Уголовная ответственность. Такая ответственность применяется в особо тяжелых ситуациях. При этом применяются следующие меры наказания: штраф – от 80 000 до 200 000 руб., принудительные работы, ограничение свободы до 7 лет.

    Если разглашение информации было неумышленное, то в этом случае нарушитель привлекается к дисциплинарной, материальной или административной ответственности.

    Если секретная информация была раскрыта умышленно и умысел был доказан, то в этом случае виновник привлекается к уголовной ответственности.

    Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.

    http://www.audit-it.ru/terms/agreements/kommercheskaya_tayna.html

    Литература

    1. Под. Ред. Ванян, А.Б. Афоризмы о юриспруденции: от античности до наших дней; Рязань: Узорочье, 2013. — 528 c.
    2. Научно-практический комментарий к Федеральному закону от 31 мая 2002 г. №63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» (постатейный); Юркомпани — М., 2012. — 520 c.
    3. Римское частное право. Учебник. — М.: Зерцало, 2015. — 560 c.
    4. Перевалов, В. Д. Теория государства и права / В.Д. Перевалов. — М.: Юрайт, 2013. — 432 c.

    Добавить комментарий

    Мы в соцсетях

    Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях