WordPress

Как посчитать неиспользованный отпуск при увольнении

Как посчитать неиспользованный отпуск при увольнении - картинка 1
Полезная информация на тему: "Как посчитать неиспользованный отпуск при увольнении"с комментариями спецалистов.

Как посчитать неиспользованный отпуск при увольнении

Работодатель при увольнении сотрудника должен выплатить заработок за отработанный им период и оплатить все неиспользованные отпуска. Отпускные дни могут быть предоставлены работнику с последующим увольнением или заменены денежной компенсацией (ст. 127 ТК РФ).

[3]

Как посчитать неиспользованный отпуск при увольнении: определение количества «неотгулянных» дней

Для расчета компенсации необходимо определить число неиспользованных дней отпуска, расчетный период и среднедневной заработок работника.

При подсчете количества дней, подлежащих оплате увольняемому сотруднику в качестве компенсации неиспользованного отпуска , работодатели могут применять одну из двух методик:

  • Первый способ рекомендован Правилами об отпусках, которые утверждены НКТ СССР под № 169 и датированы 30.04.1930 г. В этом случае количестве отпускных дней подсчитывается по формуле:

Количество месяцев, фактически отработанных после последнего отпускного периода или с момента приема на работу х Стандартная продолжительность отпуска / 12 (соответствует числу месяцев в году).

[1]

  • Второй вариант – методика Роструда. Она предполагает подсчет числа отпускных дней за каждый месяц. Если опираться на этот способ, то за каждый месяц сотруднику полагается 2,33 дня (28 дней отпуска / 12 месяцев года). Округление до целых чисел осуществляется путем отбрасывания излишков, которые меньше половины единицы, или увеличения до целого числа при значениях дробных чисел больше половины единицы.

Компенсация выплачивается как за полный год, если сотрудник отработал минимум 11 месяцев. При меньшем периоде работы расчет отпускных дней делается пропорционально отработанному времени.

Расчетный период при расчете компенсации при увольнении для выведения среднего заработка равен 1 году, а при определении количества дней, подлежащих оплате, берется временной отрезок, за который человек не использовал гарантированные ему законом дни отдыха. В последнем случае необходимо учитывать не только фактически отработанные месяцы и дни, но и такие периоды:

  • отпуск длительностью до 2 недель, который оформлялся работником без сохранения заработка;
  • время отстранения от должности по причине отсутствия обязательного медзаключения о допуске к работе (при условии, что медосмотр не был пройден работником по независящим от него причинам);
  • дни, когда должностное лицо не выходило на рабочее место, но за ним сохранялась должность (нерабочие дни по причине праздников и выходных, отпуска, временная нетрудоспособность, период действия больничного листа по беременности и родам);
  • отсутствие на рабочем объекте не по вине сотрудника.

Исключению подлежат месяцы нахождения в отпуске по уходу за детьми и отпускные периоды без сохранения заработной платы, если они были оформлены на две недели или больше. Не считаются отработанными дни прогулов без уважительных причин, поэтому за них работнику не полагается оплачиваемый отдых.

Пример подсчета количества дней, подлежащих оплате

  • сотрудник работает в компании с 23 марта 2017 года;
  • 1 июня 2018 года человек увольняется;
  • отпуск ранее не оформлялся.

На первом этапе производится расчет общего стажа на предприятии. С момента трудоустройства по дату увольнения прошел 1 полный год, 2 календарных месяца и 10 дней. Дни отбрасываются, так как их количество меньше 15, если бы их было больше 15, то округление компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении производилось бы до целого месяца в пользу сотрудника.

Второй шаг – вычисление общих дней отдыха, на которые работник может претендовать:

[2]

  • За полный год сотруднику положен отпуск стандартной продолжительности (28 дней), за оставшиеся 2 месяца ему причитается 4,66 дня (2,33 х 2 мес.).
  • Итоги округляются до целых чисел и суммируются: 28 + 5 = 33 дня. Отпуск увольняемый сотрудник за период работы в компании не брал, поэтому оплате подлежат все 33 дня.

Расчет компенсации и оплата неиспользованного отпуска при увольнении

Для выведения суммы компенсации отпуска бухгалтеру требуется знать два параметра:

  • количество дней, подлежащих оплате;
  • средняя величина дневного заработка увольняемого специалиста.

Для показателя среднего заработка суммируются доходы сотрудника за последний год (период, предшествующий месяцу увольнения), полученный итог делится на общее число фактически отработанных человеком в расчетном интервале дней с последующим умножением на 29,3 (ст. 139 ТК РФ). При этом в расчет не включаются отпускные и другие выплаты работнику по среднему заработку, больничные, материальная помощь и др. (Подробнее о порядке расчета среднего заработка читайте здесь ).

Сумма компенсационной выплаты определяется как произведение среднедневного дохода и количества дней отдыха, подлежащих оплате.

Пример
Работник увольняется, не отгуляв 32 дня отпуска. Среднедневной заработок находится на уровне 985,23 руб.
Компенсация будет начислена в размере 31 527,36 руб. (985,23 х 32).

Из этой суммы необходимо удержать НДФЛ по стандартной ставке 13%, на нее также в обычном порядке насчитываются страховые взносы . Выплата компенсации осуществляется вместе с зарплатой в день увольнения.

http://zen.yandex.ru/media/id/5a5a7971799d9d909b854b8d/5b30dfbcaf6c3900a84b9031

Компенсация за неиспользованный отпуск

Каждый сотрудник имеет право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска. Однако если работник не успел воспользоваться им по причине увольнения, ему положена денежная компенсация.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск зависит от причины увольнения, количества отработанных дней и взятых официальных отгулов. В данной статье мы рассмотрим общие правила и примеры компенсации отпуска при увольнении.

В каких случаях положена компенсация и от чего зависит ее размер

По Трудовому кодексу РФ оплачиваемый отпуск длительностью 28 дней полагается за один рабочий год (ст. 115 ТК РФ).

Воспользоваться отпуском можно после 6 месяцев непрерывной работы у одного работодателя. По общему правилу количество дней отпуска складывается из 2,33 календарных дня за каждый отработанный в году месяц: 2,33 * 12 = 27,96.

Значение месяца в трудовом законодательстве принято за 29,3 дня (среднемесячное число календарных дней). Исходя из этих данных и строится расчет компенсации за неиспользованный отпуск:

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск = Среднедневной заработок х Количество неиспользованных дней отпуска

Однако сумма компенсации зависит также от двух важных факторов:

  1. причины увольнения (инициатива сотрудника или инициатива работодателя),
  2. отпускного стажа (то есть количества отработанных дней, влияющих на компенсацию).

Компенсация при увольнении по собственному желанию

  • Если сотрудник проработал больше 6 месяцев, но меньше года

Пример 1. Сотрудник проработал в компании ровно 7 месяцев при зарплате в 20 000 руб./мес. Затем нашел новую работу и уволился по собственному желанию. За 7 месяцев сотрудник заработал 140 000 руб. Как рассчитать денежную компенсацию за отпуск?

Первое: определяем, сколько дней отпуска положено сотруднику:

2,33 дня * 7 мес. = 16,31 день

Второе: определяем сумму компенсации. Для этого надо сначала рассчитать среднедневной заработок:

общую сумму полученной зарплаты делим на количество отработанных месяцев и на среднемесячное число календарных дней: 140 000 руб. / 7 мес. / 29,3 дня = 682,6 руб.

Таким образом, определяем сумму компенсации:

682,6 руб. * 16,31 день = 11 133 руб. 2 коп.

  • Если сотрудник проработал 11 месяцев

Пример 2. Допустим, что сотрудник на тех же условиях проработал не 7 месяцев, а 11 месяцев, после чего уволился. Как в этом случае рассчитать компенсацию за отпуск?

11 месяцев — это фактически отработанный год, поэтому в этом случае сотруднику положена компенсация за все 28 дней:

682,6 руб. * 28 дней = 19 112 руб. 8 коп.

  • Если сотрудник проработал в компании менее полугода

Несмотря на то, что сотрудник не получил право на оплачиваемый отпуск, он тем не менее имеет право на его компенсацию (ст. 122 Трудового кодекса РФ). При этом компенсация выплачивается, как и в предыдущих примерах, по пропорциональному принципу: среднедневная ЗП * количество неиспользованных дней отпуска. Однако если стаж работы в данной компании не превысил 15 дней, никакой компенсации не полагается.

Компенсация при увольнении, если она не связана с инициативой работника

  • Если сотрудник проработал больше полугода

Сотрудник имеет право получить полную компенсацию за все 28 дней отпуска, если проработал в организации более полугода, а потом был уволен по одной из следующих причин:

  • ликвидация организации (отдельных ее частей) или реорганизация;
  • сокращение штата (работ) или временная приостановка работ;
  • поступление на действительную военную службу;
  • выяснившаяся непригодность к работе.

Вернемся к нашему примеру 1 (сотрудник, проработавший 7 месяцев). При увольнении по собственному желанию его компенсация за отпуск составила 11 133 руб. 2 коп. Однако если бы он был уволен по одной из причин, указанных выше, его компенсация составила бы:

682,6 руб. * 28 дней = 19 112 руб. 8 коп.

  • Если сотрудник проработал менее полугода, но более 15 дней

В этом случае работник имеет право получения пропорциональной компенсации, то есть по формуле: среднедневная ЗП * количество неиспользованных дней отпуска.

Уточняющие моменты

  • В российском трудовом законодательстве существует понятие «удлиненный отпуск» в 42 или 56 календарных дней. Он присваивается таким категориям сотрудников, как педагоги.
  • Выплата компенсации сотруднику должна производиться в момент увольнения или не позднее дня после предъявления уволенным требования о расчете.
  • В стаж непрерывной работы засчитывается как время фактической работы, так и время сохранения места работы — время нахождения на больничном, нерабочие праздничные и выходные дни.
  • В стаж непрерывной работы не засчитываются прогулы без уважительной причины и отгулы в счет отпуска, поэтому данные дни не включаются в расчет при компенсации отпуска.

Павел Тимохин, руководитель бухгалтерской службы «Фингуру»

http://kontur.ru/articles/2818

Положения расчета количества дней отпуска при увольнении

Как посчитать неиспользованный отпуск при увольнении - картинка 2Человек работает для того, чтобы обеспечить достойный уровень жизни себе и своим родным. Период трудовой жизни каждого жителя Земли разнится. Работающий человек должен иметь отдых от рутинного труда. Государством был учтён этот факт и введено право на ежегодный обязательный оплачиваемый отпуск для каждого работающего человека. Привлекательность этого положения может быть омрачена фактом смены рабочего места человеком. Но не каждый работник сумеет посчитать дни отпуска при увольнении. Сохранится ли отпускное право за уволенным либо сокращённым работником предприятия?

Компенсация отпуска

Как посчитать неиспользованный отпуск при увольнении - картинка 3Не каждый человек может правильно посчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении самостоятельно.

Согласно принятому закону о правах трудящихся, можно сделать вывод, что работник во время ежегодного отпуска сохраняет за собой не только фиксированную плату за работу, но и должность в целом. Отпускное время может быть отгуляно оппонентом за один раз, то есть за четыре недели, а может быть разбито на части. При этом одна часть не должна длиться меньше 14 дней.

Если же по какой-либо причине отпускное время не было использовано работником, то предприятие должно компенсировать человеку остаток неиспользованного времени для отдыха деньгами. Такая компенсация производится вследствие увольнения сотрудника или в силу других сложившихся обстоятельств.

Причины появления использованного отпуска

Работник предприятия имеет право взять неполный отпуск спустя полгода после начала работы. По прошествии 11 месяцев человек может претендовать на полноценный отдых. Существуют случаи, когда работодатель не может предоставить подчинённому отпуск в силу весомых причин. Например, исключать отдых можно, если работа всего коллектива может остановиться в период отсутствия оппонента. Неиспользованный период отдыха может быть перенесён на другое время текущего года либо вовсе на следующий.

Причин неиспользованного отдыха может быть несколько, определить их просто:

  • Как посчитать неиспользованный отпуск при увольнении - картинка 4Ситуация, когда сотрудник заболел во время текущего отпуска и имеет соответствующий документ.
  • Осуществление государственных обязанностей, которые дают право на отгул.
  • Преждевременное возвращение сотрудника из предоставленного отдыха с его согласия начальством по весомым причинам.
  • Всевозможные случаи, которые предусмотрены законодательством.

В период, когда составляется график отдыха работников предприятия на текущий год, каждый сотрудник должен полагаться на уведомление о дате своего отпуска в обязательном порядке. Если же дата не была озвучена заблаговременно руководством, то человек может ее опровергнуть и перенести на более удобный для него период, рассчитав при этом срок отдыха самостоятельно.

В России с 2017 г. законодательством запрещается отсутствие отпускного времени на срок, который превышает 2 года. Однако не каждое производство учитывает это положение. Неиспользованное время в этом случае попросту копится. Забытые дни при увольнении либо сокращении сотрудника должны быть учтены в обязательном порядке.

Основные положения о компенсации

Предприятие обязано компенсировать служащему отдых в том случае, если отпускное время человека составляет более 28 дней. Если отпуск имеет стандартный размер, то оно не должно рассчитываться и возвращаться деньгами. Расчёт количества дней компенсации за неиспользованный отпуск невозможно произвести для несовершеннолетних служащих, беременных женщин и людей, условия работы которых считаются неблагоприятными. В этом случае компенсация при увольнении будет выплачиваться в любом случае.

Большинство организаций утверждают, что неиспользованное время прошлого года для человека невозможно вернуть либо возместить по причине сгорания отпускного периода. Это утверждение является ошибочным и не может подкрепляться даже фактом вышедшего сравнительно недавно закона о труде, запрещающего не использовать отпуск на протяжении 2 лет. При этом причина ухода человека из организации не важна, компенсация происходит в полном объёме.

Как посчитать неиспользованный отпуск при увольнении - картинка 5

Срок выплаты денег с 2017 году должен совпасть с днём, когда сотруднику внесли необходимые сведения в трудовой документ и вышел приказ об увольнении. Исключением из правил может стать ситуация, когда сослуживец вовсе не вышел на работу в указанный день. В подобном случае компенсация будет осуществлена в последующий день, когда работник обратится в организацию.

Письменное оформление выплаты

Как посчитать неиспользованный отпуск при увольнении - картинка 6Для расчёта отпускных дней при увольнении за предоставленный, но не использованный отпуск бухгалтер предприятия должен иметь основания. К их числу можно отнести приказ отдела кадров о прекращении работы человека в организации. Документ может быть издан на основании заявления самого сотрудника либо указе директора фирмы на основании прогулов либо некомпетентности подчинённого.

Рассчитать неиспользованный отпуск для человека позволяют реквизиты к приказу, который предоставлен отделом кадров, а именно:

  • дни, которые не были ещё использованы в наступившем году;
  • дни, которые подлежат компенсации по трудовому договору.

Способ подсчёта дней отдыха

Не каждый работник может в курсе, как посчитать неиспользованные дни отпуска правильно. Такой способ исчисления промежутка времени может быть выбран руководителем предприятия по причине отсутствия конкретизации положения в Трудовом кодексе в настоящее время. Служащий, который отработал не менее года на предприятии, имеет право на полноценный отдых на протяжении месяца, а точнее, 28 календарных дней. Если же сотрудник проработал меньше, то деньги выплачиваются исходя из срока работы человека. В этом случае все показатели должны быть внесены в определённую формулу: С=(О*К)/12, где:

  • С — дни отпускного времени, которые нужно высчитать;
  • О — время, которое было отработано человеком на фирме;
  • К — отпуск в полном объёме, который должен остаться у оппонента за год.

Как посчитать неиспользованный отпуск при увольнении - картинка 7

Эта формула широко используется в судебной практике и на государственных предприятиях и является ответом на вопрос о том, как производится расчёт дней отпуска при увольнении.

http://trud.help/uvolnenie/raschet-kolichestva-dney-otpuska/

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении?

Все официально устроенные на работу граждане России вправе уходить на оплачиваемый отдых каждый год. Но если отведенное на него время не расходуется работником частично или полностью, работодатель обязан осуществлять соответствующие компенсационные выплаты за неотгуленный отпуск, в случае увольнения сотрудника, на основании действующего ТК РФ. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении положена каждому официально трудоустроенному сотруднику.

Что такое компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении?

Как посчитать неиспользованный отпуск при увольнении - картинка 8

Неистраченные дни ежегодного отдыха при уходе работника выплачиваются компанией-работодателем в виде компенсации, в соответствии:

  • со статьей 127 ТК РФ;
  • с пунктом 28 «Правил об очередных и дополнительных отпусках».

Все официально работающие россияне вправе использовать ежегодный отпуск, составляющий 28 календарных дней, который рассчитываются по формуле: 12 месяцев * 2,33 дня, начисляемые работнику за каждый отработанный месяц .

Важно! Некоторым гражданам полагается дополнительный отдых, продолжительность которого регламентируется договором, заключенным между работником и работодателем при устройстве на работу.

В случае если у работника в день увольнения накопились неотгуленные дни отпуска, то бухгалтер должен включить их в расчет компенсационных начислений.

«Гражданин К. трудоустроился в организацию в начале года и в конце декабря написал заявление на увольнение по собственному желанию. В течение всего рабочего времени сотрудник не уходил в отпуск, в связи с чем, у работодателя перед ним возникла обязанность начисления выплаты за неизрасходованные дни отдыха.

В соответствие со статьей 115 ТКРФ, на ежегодный отпуск работнику отводится 28 календарных дней, поэтому бухгалтеру предприятия необходимо оплатить увольняющемуся компенсацию согласно действующей формуле расчета 12 мес.*2,33 положенных дня отдыха».

Как её получить?

Согласно ТКРФ, в ряде случаев существует возможность получения работником компенсации при увольнении за 28 дней при возникновении следующих особых обстоятельств:

  • сотрудник отработал в компании 11 месяцев;
  • работник отработал более 5 месяцев, но менее 12 месяцев, после чего произошли ликвидация предприятия, сокращение сотрудников по приказу работодателя или призыв сотрудника на срочную службу в армию.

Такое правило работает только в случае, если сотрудник трудился в организации менее 12 месяцев. Во всех остальных ситуациях при определении неистраченных дней ежегодного отдыха компенсация рассчитывается пропорционально фактически отработанному времени.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?

Для получения компенсационных начислений за неиспользованные отпускные дни работнику не требуется направлять заявление работодателю. Бухгалтер предприятия обязан произвести соответствующий расчет самостоятельно согласно статье 127 ТКРФ.

  1. Определение средней з/платы работника за год. В расчет включаются, согласно статье 139 ТКРФ ежемесячный заработок, премиальные и прочие надбавки и выплаты, которые относятся к системе оплаты труда.
  2. Расчет периода положенных дней отдыха за все рабочее время сотрудника. Накопление отпуска начинается с даты заключения трудовых отношений за полностью отработанные месяцы. Трудовой стаж включает в себя периоды ухода сотрудника на б/л, в ежегодный отпуск, в отпуск по БиР. Также сюда учитываются командировки и отпуска, взятые работником за свой счет на срок до 2 недель или по причине простоя.

Важно! В трудовой стаж не входят отпуск по уходу за ребенком, неоплачиваемый отдых более 2 недель, прогулы и дни, в которые работник был отстранен от работы по той или иной причине без выплаты зарплаты.

Компенсации, которые полагаются увольняющемуся работнику, производятся в день увольнения. Осуществляются они поэтапно:

  • выявляется общее число неотгуленных дней;
  • рассчитывается размер компенсации;
  • из общей суммы выплат вычитается НДФЛ;
  • оставшаяся часть выдается работнику с другими полагающимися выплатами.

Способ выплаты начислений при увольнении определяется на основании договора.

Расчет компенсационных выплат за неотгуленный отдых осуществляется бухгалтерией с учетом неистраченных отпускных дней и среднедневного заработка сотрудника.

Производим расчет дней

Как посчитать неиспользованный отпуск при увольнении - картинка 8

Количество неистраченных дней отпуска за все периоды работы сотрудника в компании очень важно подсчитать правильно. Для этого необходимо вычислить трудовой стаж для расчета отпускных по формуле: ПОД = 28 / 12 / ФОВ , где ПОД – положенные отпускные дни, а ФОВ – фактически отработанное время (в месяцах). В свою очередь, для вычисления неизрасходованных дней отпуска из положенных дней нужно вычесть использованные дни.

Важно! Если сотруднику по трудовому договору полагается дополнительный оплачиваемый отпуск, то эти дни добавляются к основным, определенным законодательством, 28 дням.

Вычисление среднедневного заработка за год работы тоже немаловажно. Его расчет производится по формуле:

СДЗ = ЗГ / 12 / 29,3 где СДЗ – среднедневная з/плата за день, а ЗГ – заработок за год.

Сама же компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается так:

СК = НД * СДЗ , где СК – сумма компенсации, НД – неиспользованные дни, а СДЗ – среднедневной заработок.

Подсчитываем денежную сумму

Рассмотрим конкретные примеры расчета компенсационных выплат:

  • Специалист П. решил уволиться, отработав в компании 7 полных месяцев. За весь период труда отпуск сотрудник не брал. В этом случае компенсация рассчитывается так: ПОД = 28/ 12 * 7 = 16,33 , округляем до 16.

НД = 16 — 0 = 16 .

Среднедневной заработок сотрудника составил 580 рублей.

СК = 19*580 = 11020 рублей .

За вычетом НДФЛ работник получит на руки 11020 — 11020 * 13% = 9587,40 рублей .

  • Сотрудница А., отработав в компании 3 полных года, написала заявление на увольнение. За это время она была в отпуске 56 дней. Ее з/плата за год составила 405 тысяч рублей.

Произведем расчет, согласно формулам.

Так как работница проработала на предприятии 3 полных года, то ей полагается 84 дня оплачиваемого отпуска. А поскольку она брала 56 дней отпуска, то компенсационная выплата будет рассчитана следующим образом:

СДЗ = 405000 / 12 / 29,3 = 1151,88 рублей.

СК = 28 * 1151,88 рублей = 32252,64 рублей.

За вычетом НДФЛ работница получит на руки: 32252,64 — 32252,64 * 13% = 28059,80 рублей.

Когда и куда начислят деньги?

Начисляются компенсированные средства обычно в срок до 10 рабочих дней после подачи заявления на те реквизиты, куда обычно приходит заработная плата сотруднику. Иногда компенсация может быть получена наличными средствами, если это предусматривает работодатель.

Облагается ли компенсация налогами и страховыми взносами?

Как и все выплаты с места работы компенсация за неотгуленный отпуск при увольнении тоже облагается НДФЛ и взносами по страхованию. Компенсация за отпуск считается выплатой, относящейся к категории «Иные доходы» и выплачивается уже с вычетом всех налогов и взносов.

Неотгуленный отпуск будет сгорать: так ли это?

В настоящее время трудовое законодательство не содержит определенных правил и положений, касающихся «сгорания» неистраченных дней отпуска. Сотрудники, которые переносили свой очередной отдых или не использовали его совсем, могут уйти в отпуск в рамках очередного рабочего года. В связи с этим за ними сохраняется право на оплачиваемый отпуск за предыдущие периоды или на его компенсацию в случае увольнения в соответствии со статьей 127 ТКРФ.

Как можно получить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения?

Компенсацию за неотгуленный отпуск без увольнения может получить каждый сотрудник, который не отдохнул за год положенные ему 28 дней. Для этого нужно обратиться в бухгалтерию и попросить предоставить компенсацию.

За сколько лет можно вернуть деньги?

Как посчитать неиспользованный отпуск при увольнении - картинка 8

Без увольнения деньги за отсутствие отпуска можно вернуть за последние 18 месяцев. Кроме того, чем раньше вы обратитесь за компенсацией тем лучше. Ведь в силу различных обстоятельств на работе могут не найти документы, подтверждающие факт неотпускания вас на отдых.

Как рассчитать сумму?

Размер выплаты рассчитывается по аналогии с вариантом при увольнении, но только здесь уже придется более точно высчитать количество неотгуленного отпуска за прошедший срок. Ведь полный срок работы на предприятии неизвестен в силу того, что сотрудник не увольняется, а продолжает работать.

Обычно компенсация выплачивается работодателями раз в год в конце декабря, если не установлен другой расчетный период на предприятии.

Какой штраф за невыплату компенсации ожидает работодателя?

Если работодатель не обеспечивает сотрудника обязательным отпуском, а после этого еще и не выплачивает компенсацию, то на него распространяются санкции как административного, так и Уголовного кодекса. Компания может лишиться не только прав заниматься своей деятельностью, но еще и получить штраф в размере до 120000 рублей.

Отпуск с последующим увольнением или компенсация — что выгоднее?

Выгодность положения в одном или другом случае зависит напрямую от стажа сотрудника. Но чаще всего выгоднее получается взять компенсацию за оставшиеся дни отпуска, чем пойти в отпуск перед увольнением. Поэтому старайтесь доработать дни по максимуму, чтобы в итоге получить расчет побольше.

Рассмотрев подробно что такое компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении и без него и произведя необходимые расчеты, мы получаем возможность рассчитать дополнительные средства, которые можно получить в тех или иных обстоятельствах.

Забывать о такой возможности не стоит, ведь каждому официально устроенному работнику полагается отпуск в минимум 28 календарных дней по закону. Если работник не отгуливает эти дни за год, то он имеет полное право на компенсацию. Если компания-работодатель не выплачивает должную сумму, то на нее может быть наложена ответственность от административной до уголовной.

Каждый работник должен помнить о своих правах, которые дает ему по закону трудовой кодекс. Средняя заработная плата в РФ и так недостаточно высока, чтобы пренебрегать положенными по закону выплатами и компенсациями.

Будьте бдительны и изучайте изменения в законодательстве, чтобы всегда быть в курсе своих прав и обязанностей вашего работодателя.

http://goincome.ru/kompensacija-za-neispolzovannyj-otpusk-pri-uvolnenii

Неиспользованный отпуск при увольнении: как рассчитать компенсацию и другие нюансы

При расторжении трудового договора работодатель обязан начислить сотруднику ряд выплат, к которым относится компенсация за неиспользованные дни отпуска.

Каждый работник имеет право на отдых, длительность которого рассчитывается в зависимости от количества отработанных месяцев. Если к моменту увольнения отпуск у сотрудника не был использован полностью или частично, то ему выплачивается денежная компенсация.

Порядок расчета суммы выплаты и сроки начисления рассмотрены в данной статье.

Могут ли начислить отпускные за неотгулянный период отдыха?

Как посчитать неиспользованный отпуск при увольнении - картинка 14Согласно ст.114 ТК РФ работодатель обязан предоставить каждому работнику отпуск, минимальный размер которого в течение одного года составляет 28 календарных дней. При этом за ним сохраняется рабочее место и средний оклад.

Компенсация за неиспользованные дни отпуска при увольнении положена всем работающим гражданам. Это право закреплено в ст. 127 ТК РФ.

Компенсируются ли дополнительные отпускные дни?

Согласно постановлению КС №38-П от 25.10.2018 года при расторжении трудового договора должны компенсироваться все неиспользованные отпуска, которые накопились у работника. К ним относятся и дополнительные отпуска, положенные некоторым категориям граждан по закону:

  • инвалидам;
  • несовершеннолетним сотрудникам;
  • гражданам с ненормированным рабочим днем;
  • работникам вредных производств;
  • гражданам, работающим на территории Крайнего Севера и др.

Предоставление дополнительных дней отдыха может быть также регламентировано внутренними локальными актами организации (ст.116 ТК РФ). Компенсации подлежат как неиспользованный основной, так и дополнительные виды отпусков.

Кому положено?

Как посчитать неиспользованный отпуск при увольнении - картинка 14Выплата за неиспользованные дни положенного отдыха при увольнении назначается всем гражданам, работающим по трудовому договору. Право на получение отпуска у работника появляется с первого дня трудоустройства, однако он сможет реализовать его только после того, как проработает в организации не менее шести месяцев.

Компенсация положена работнику, если у него есть неиспользованные дни отпуска. Отпускные дни предоставляются не только постоянным работникам, но и работающим неполный день, по совместительству или нанятым на сезонные работы. Поэтому им при увольнении также положена компенсационная выплата.

Каждый месяц трудовой деятельности дает сотруднику право на получение 2,33 дней отдыха. При этом неполный месяц, в котором работник проработал более половины дней, округляется до полного, в ином случае не принимается в расчет (п. 35 Правил, утвержденных НКТ СССР № 169, далее — Правила). Поэтому в случае если у гражданина стаж работы менее 15 дней, компенсация ему не выплачивается.

Как рассчитать количество дней, какие периоды не входят в расчет?

Как посчитать неиспользованный отпуск при увольнении - картинка 14Срок отдыха рассчитывается пропорционально отработанному времени. Подсчет начинается с даты приема на работу и заканчивается днем увольнения. То есть если человек устроился на предприятие 01.05.2018 г. и уволился 21.08.2019 г., то полный год составит период с 01.05.2018 г. по 30.04.2019 г.

Далее начинается новый срок с 01.05.2019 г. по 21.08.2019 г., который составит четыре месяца, так как в августе отработано более 15 дней. При подсчете количества неиспользованных дней пользуются следующей формулой:

  • ДО – количество дней положенного отдыха;
  • ОМ – количество отработанных месяцев;
  • 28 – минимальное число дней основного отпуска;
  • 12 – число месяцев в году.

От полученного результата отнимают количество уже предоставленных дней отпуска, эти периоды не входят в расчет. Итоговое значение является неиспользованными днями, за которые положена компенсация.

Согласно Правилам компенсационная выплата в полном размере 28 дней положена:

Как посчитать неиспользованный отпуск при увольнении - картинка 18

  1. Работнику, отработавшему 11 месяцев без ухода в отпуск.
  2. Сотруднику, который отработал с 5,5 до 11 месяцев и был уволен в связи:
  • с сокращением штатов;
  • ликвидацией предприятия;
  • остановкой производства на продолжительный срок;
  • призывом на срочную службу.

В остальных случаях компенсация начисляется согласно отработанному времени.

Как выплачиваются компенсационные средства?

Отпускные рассчитываются на основе среднемесячного заработка за определенный промежуток. Согласно п. 4 Положения об особенностях исчисления средней заработной платы (далее — Положения), утв. постановлением Правительства РФ 24.12.2007 № 922, для расчета компенсации берется период в 12 месяцев, предшествовавших увольнению.

В него не входят промежутки, указанные в п. 5 Положения:

Как посчитать неиспользованный отпуск при увольнении - картинка 18

  • нахождение в декрете;
  • пребывание на больничном;
  • периоды, в которые начислялся средний заработок: отпуска, командировки и т. д.;
  • простои в работе не по вине работника;
  • дни забастовок;
  • дни освобождения от трудовой деятельности в связи с уходом за инвалидом;
  • отсутствие на работе с сохранением полного или частичного заработка или без оплаты.

При отсутствии дохода в расчетном периоде берутся данные предшествовавших ему 12 месяцев. Если нет и этих данных, то в расчет принимают показатели месяца увольнения. В ином случае выплата может рассчитываться на основе среднего оклада или тарифа.

Согласно п. 2 Положения в качестве дохода учитываются средства, предусмотренные системой оплаты труда, в виде:

  • заработной платы;
  • денежного содержания;
  • гонорара;
  • надбавок и доплат к тарифным ставкам и окладам;
  • премий и вознаграждений (выплачивается ли премия после увольнения сотрудника?).

Особенности расчета компенсации:

Как посчитать неиспользованный отпуск при увольнении - картинка 18

  • рабочий год каждого сотрудника исчисляется индивидуально начиная с даты приема на работу;
  • возмещаются все количество неиспользованных дней отпусков;
  • если год неполный, количество дней отдыха рассчитывается пропорционально отработанным месяцам (как считать компенсацию за отпуск при увольнении, если сотрудник отработал 11 месяцев или меньше, вы узнаете тут).

Если гражданин использовал больше дней отпуска, чем ему положено, работодатель имеет право удержать до 20% от суммы выплат при прекращении трудовых отношений.

Как правильно рассчитать размер: правила и формулы

Правила расчета компенсации приводятся в ст. 139 ТК РФ и п. 9 Положения. Для начала следует узнать размер среднедневного заработка гражданина, который рассчитывается по формуле:

  • СрДнЗп – это сумма заработка за один день;
  • ОД – доход за год;
  • 12 – число месяцев;
  • 29,3 – число дней в месяце.

При исчислении дохода не учитывают выплаты, не относящиеся к оплате труда (п. 3 Положения). Далее выясняют количество неиспользованных дней по формуле:

  • НД – неиспользованные дни;
  • ОМ – отработанные месяцы;
  • 2,33 – положенные дни отдыха за один месяц;
  • ИД – уже использованные дни отпуска.

Образец расчета 1. Степанова Анна устроилась на работу 15.11.2018 г., уволилась 6.07.2019 г. Отпуск не предоставлялся. Заработная плата по месяцам:

Как посчитать неиспользованный отпуск при увольнении - картинка 18

  • ноябрь – 16 000 рублей;
  • декабрь – апрель по 32 000 рублей;
  • май – 20 000, отдельно оплачен больничный за 10 дней – 5200 рублей;
  • июнь – 32 000 рублей;
  • июль – 8000 рублей.

Расчет стажа: с 15.11.18 по 5.07.19 равен 7 месяцам 21 дню, согласно Правилам округляется до 8 месяцев, за каждый положено 2,33 дней отдыха. Количество неиспользованных дней составляет 2,33 × 8 = 18,64.

Расчетный период для исчисления размера компенсации с 15.11.18 по 30.06.19. Из них ноябрь и май отработаны частично:

  • ноябрь – 15 × 29,3 / 30 =14,65;
  • май – 21 × 29,3 / 31=19,85.
  1. Суммируем все данные: 6 × 29,3 + 14,65 + 19,85 = 210,3 дня.
  2. Общий доход: 6 × 32 000 + 16 000 + 20 000 = 228 000 рубля.
  3. Среднедневной заработок 228 000 / 210,3 = 1084,17 рубля.
  4. Сумма выплаты равна 1084,17 × 18,64 = 20 208,93 рубля.

Обратите внимание, что выплата за июль в данном случае не входит в расчет, так как это месяц увольнения. Но если бы Анна уволилась 31 числа, выплаты за июль в расчет тоже нужно было бы включить.

Пример расчета 2. Казин Степан был принят на работу 15.08.2017 г., подал заявление на увольнение 28.11.2019 г. Был предоставлен отдых в размере 28 дней в августе 2018 г. и отпуск без сохранения заработной платы 17 дней в декабре 2018. Заработная плата составляет 35 000 рублей в месяц.

В декабре 2018 г. была выдана материальная помощь в размере 5000 рублей. Зарплата за декабрь 2018 г. составила 15 000 рублей.

Как посчитать неиспользованный отпуск при увольнении - картинка 14Расчет стажа: с 15.08.17 по 28.11.2019 г. он составляет 2 года 3 месяца14 дней. За год отпуск без сохранения заработной платы превысил 14 дней на 3 дня, их вычитают из стажа — остается 2 года 3 месяца 11 дней.

Последний месяц отработан менее половины и в расчет не берется: 2 года 3 месяца равны 27 месяцам: 27 × 2,33 = 62,91 дня. Из них было использовано 28 дней, остается 34,91.

При расчете среднедневного заработка берется период с 01.11.18 г. по 31.10.2019 г. Отпуск был в августе и в расчет не входит. Однако Степан брал отпуск за свой счет в декабре 2018 г.: 14 × 29,3 / 31 = 13,23 дня.

  1. Общий доход за год: 11 × 35 000 + 15 000 = 400 000 рублей.
  2. Среднедневной заработок: 400 000 / (11 × 29,3 + 13,23) = 1192,14 рубля.
  3. Сумма выплаты: 34,91 × 1192,14 = 41 617,60 рубля.

Обратите внимание, материальная помощь — это социальная выплата, она не учитывается при определении среднего заработка. Поэтому 5000 материальной помощи, которые Степан получил в декабре 2018 г., в расчет не включены.

Сезонным работникам, согласно ст. 139 ТК РФ, за один месяц работы положено 2 дня отдыха. Отпуск начисляется в рабочих днях, и сумма высчитывается по формуле:

  • СрДнЗп – среднедневной заработок;
  • ОД – общий доход;
  • КОД – количество отработанных дней.

С суммы компенсации выплачивается подоходный налог в размере 13% и на нее начисляются страховые взносы.

Расчет выплат за дополнительное время отдыха

В случае если работник не использовал дополнительный отпуск, согласно ст. 127 ТК РФ, работодатель обязан компенсировать его при увольнении, как и оставшиеся дни основного отпуска. Расчет суммы выплаты производится по общим правилам, приведенным выше.

Как получить?

Как посчитать неиспользованный отпуск при увольнении - картинка 14Для получения компенсационной выплаты не требуются какие-либо отдельные документы. Достаточно заявления на увольнение и соответствующего приказа, на основании которого бухгалтерия и отдел кадров произведут все необходимые расчеты.

Как правило, компенсация перечисляется работнику вместе с остальными выплатами в день увольнения.

Когда должны выплатить: сроки

Компенсация за неиспользованные дни отпуска выплачивается в день расторжения трудового договора (ст. 140 ТК РФ). При отсутствии работника во время увольнения выплата производится не позднее следующего после обращения за расчетом дня.

Статья 140 ТК РФ. Сроки расчета при увольнении

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

За задержку или невыплату денежных средств на работодателя налагаются следующие меры ответственности:

  • административная (ч. 6–7 ст. 5.27 КоАП РФ);
  • уголовная по ст. 145.1 УК РФ;
  • материальная по ст. 236 ТК РФ – выплата процентов за дни просрочки;
  • компенсация морального вреда по обращению работника.

Каждому работнику, трудоустроенному по договору, положено определенное количество дней отпуска. Работодатель должен не только предоставлять отдых и оплачивать его, но и выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпуска при увольнении.

Расчет суммы производится на основе среднемесячной зарплаты работника за предшествующие 12 месяцев до расторжения трудового договора. Компенсация начисляется сотруднику в день увольнения вместе с остальными выплатами вне зависимости от причины прекращения трудовых отношений.

http://otrude.com/uvolnenie/raschet-i-vyplaty/kompensaciya-za-neispolzovannyy-otpusk/

Литература

  1. Омельченко, О.А. Всеобщая история государства и права; Остожье; Издание 255-е, 2013. — 576 c.
  2. Кабинет для девочки. Объемная аппликация. — М.: Проф-Пресс, 2014. — 10 c.
  3. Авакьян, С.А. Конституционное право России: Методическое руководство к семинарам; М.: Российский Юридический Издательский Дом, 2013. — 370 c.
  4. Жмудь, Л. Я. Зарождение истории науки в античности / Л.Я. Жмудь. — М.: Издательство Русского Христианского Гуманитарного Института, 2017. — 424 c.

Добавить комментарий

Мы в соцсетях

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях