WordPress

Изменения по онлайн-кассам

Изменения по онлайн-кассам - картинка 1
Полезная информация на тему: "Изменения по онлайн-кассам"с комментариями спецалистов.

Актуальные изменения для онлайн-касс в 2020 году

По закону в России, любой предприниматель, занимающийся продажами в розницу, обязан фиксировать свою финансовую деятельность через кассовый аппарат. А теперь, в мире бизнеса появилось нововведение, такое как онлайн-касса. Закон вступил в силу в 2017 году. Законодательство обязало всех предпринимателей, занимающихся торговлей приобрести онлайн-кассу вместо стандартного кассового аппарата. Разумеется, у предпринимателей малого и среднего бизнеса возникло множество вопросов. Обязательно ли переходить на онлайн-кассы? Чем грозит уклонение от перехода на онлайн-кассу? Как ей вообще пользоваться? В данной статье мы детально разберемся что это такое и с чем его едят.

Что такое онлайн-касса

По началу ошибочно может возникнуть мнение, что онлайн-касса ничем не отличается от стандартной кассы. Вопреки этому присутствует кардинальное отличие. Данная касса имеет функцию подключения к интернету и передает всю информацию о проведенных операциях онлайн в налоговые службы. Подключение к интернету дает ряд других ресурсов и возможностей. К примеру, отныне предприниматель может в режиме онлайн оповещать покупателя по электронной почте или смс-оповещением о том, что покупатель приобрёл товар в данном магазине. Иными словами – выдача электронного чека.

Множество предпринимателей ошибочно считают, что онлайн касса, это специализированная программа, которая появляется на таких порталах как «nalog.ru» или «гос. услуги». На самом деле это заблуждение. Принцип работы и подключения онлайн-кассы максимально схож со старой кассой. Разумеется, тут не без нюансов и нововведений, которые мы сейчас с вами детально разберем. Работать через онлайн-кассы предпринимателей обязывает закон N o 54-ФЗ. По данному закону, большинство бизнесменов обязаны приобрести данную кассу. Данные обязательства касаются и тех, кто занимаются продажами через интернет, несмотря на то, что оплата принимается только в электронной валюте.

Как работает онлайн-касса

Разберем детально как происходит фиксация продажи товара через онлайн-кассу. Фискальный накопитель выполняет передачу информации о выполненной сделке оператору фискальных данных. Следующий отправляет полученную информацию в ФНС (Федеральная налоговая служба). Разумеется, онлайн-касса также, как и раньше выдает стандартные чеки. Но не будем углубляться в мелочи, а лучше разберем основные аспекты, волнующие больше всего бизнесменов, отныне обязанных обновлять свои агрегаторы. Начнем с того, данная процедура относится не ко всему бизнесу, а к определенным видам деятельности. Более подробно разберем данный вопрос в разделе «Кому из предпринимателей необходимо приобрести онлайн-кассу». Для того, чтобы касса функционировала, она должна быть подключена к интернету – быть в сети. Иными словами, значение данной кассы теряет смысл.

Подключение к сети является обязательной процедурой для онлайн-кассы, зато никто не обязывает вас подключаться с помощью определенного провайдера, есть возможность выбора. Для подключения подходят и сотовые сети 2g и 3g, и подключение через Wi-Fi. Самое важное для понимая: функционал онлайн-кассы имеет крайне мало отличий от стандартной кассы. Ключевые действия остаются прежними. Вернуть товар не составляет никакого труда, это происходит моментально, необходимо заполнить лишь документ возврата. Обновленный только сам фискальный накопитель. Данное оборудование дает возможность онлайн передачи всех операций.

Кому из предпринимателей она не нужна

Начиная с 2019 года произошло множество изменений, поэтому не будем углубляться в каждое изменение. Перечислим основные изменения, но имейте ввиду, у всех изменений, связанных с послаблением данного обременения с кассой есть свои «тараканы», так что, если кто-то увидит себя в списке тех, кто временно освобожден от установки данной кассы, прежде чем предпринимать какие-либо действия убедитесь подходите ли вы по всем критериям закона. Ко всем, кто занимается общепитом или имеет сотрудников послабления не относятся.

Освобождаются от подключения онлайн-кассы:

  • Предприниматели, работающие через систему налогообложения ЕНВД;
  • предприятия оказывающие услуги населению;
  • бизнесмены, занимающиеся деятельностью без персонала, через торговые автоматы.

Данные послабления действительны до 01.07.2021.

Онлайн-кассу отныне обязаны использовать:

  • Кондукторы и водители в общественном транспорте;
  • организации, принимающие оплату за аренду жилого помещения, коммунальные услуги и кап. ремонт;
  • предприниматели, принимающие возврат предварительной оплаты или аванса;
  • организации выдающие займы для оплаты товаров, работ и услуг.

Где купить

На самом деле, в процедуре приобретения данного аппарата ничего не изменилось. Все организации, занимающиеся продажей касс, обновили свой сегмент на необходимые для бизнесменов онлайн-кассы. Поэтому, можете спокойно обращаться к тем же поставщикам, у которых покупали старые экземпляры. В случае, если вы новоиспеченный предприниматель и не знаете куда обращаться, не стоит пугаться. Можете обратиться в банк, в котором у вас открыт расчетный счет. С недавних пор в большинстве банков появилась данная услуга по продаже новых касс и даже по предоставлению в аренду данного оборудования.

К тому же, вам привезёт ее представитель банка, который вам поможет с установкой данного устройства. Для всех, кто будет покупать кассу у организаций, специализирующихся на их продажах, будьте бдительны. У продавцов должен быть документ на кассу о соответствии 54-ФЗ. Цена онлайн-кассы зависит от множества факторов, вот основные:

  • Функциональность;
  • область применения;
  • печать чеков;
  • встроенный фискальный накопитель.

Цена варьируется от 12 000 рублей до 80 000 рублей.

Как подключить

Чтобы подключить онлайн-кассу, вам понадобятся: касса, ноутбук, флешка с электронной подписью. Перед началом откройте сайт налоговой, чтобы убедиться, что номер вашей кассы и фискального накопителя зафиксированы в реестре.

Изменения по онлайн-кассам - картинка 2

Проверка заводского номера ККТ на сайте налоговой

Далее весь процесс подключения можно разбить на 5 этапов.

1. Сайт оператора

Зайдите на сайт оператора фискальных данных, для заполнения формы, чтобы заключить договор. После заполнения формы, не закрывайте данную вкладку.

Изменения по онлайн-кассам - картинка 3

Авторизация на платформе ОФД

2. Сайт налоговой

Снова откройте сайт налоговой, зайдите в личный кабинет и заполните заявление. В данном заявлении вам необходимо указать название и адрес своей торговой точки. В этом же заявлении впишите модель кассы, ее заводской номер и номер с моделью вашего фискального накопителя. В итоге, после заполнения, программа с генерирует вам ваш регистрационный номер, присвоенный вашей кассе.

[2]

3. Касса

Включите ваш терминал. Зайдите в меню обслуживания. В данном меню введите данные с сайта оператора фискальных данных и налоговой. Так же номер заводского устройства и ИНН и РНМ. Затем касса напечатает вам чек с данными.

4. Сайт налоговой

Вернитесь на сайт налоговой, чтобы вбить данные из чека, для завершения регистрации.

5. Сайт оператора

Затем вернитесь на сайт оператора, для подтверждения подключения. Не в коем случае не меняете данные этапы местами, иначе ничего не получиться и придётся все делать по новой.

Поздравляем, вы прошли авторизацию и подключили онлайн-кассу.

[3]

Преимущества

Одно из ключевых преимуществ – больше не требуется самостоятельно обновлять технику. За вас это сделает ваш контрагент. Вторая положительная новость – это онлайн регистрация кассы. Больше не требуется мучиться в многодневных очередях ради подключения кассы. Также налоговики больше не будут беспокоить вас своими визитами, так как вся информация о вашей деятельности отправляется им онлайн.

Что будет, если не перейти на онлайн-кассу?

Начиная с 2017 года, большинство предпринимателей перешло на обслуживание новых девайсов. Но также остались не согласные с нововведениями. В основном таковыми оказались, бизнесмены ведущие свою бухгалтерию «по серому», иными словами уклонисты от уплаты налогов. Разумеется, для таких особей введены штрафные санкции. Для ИП первоначальный штраф будет до 50% от прибыли, но минимальная сумма штрафа от 10 000 р. Для ООО от 75% до 100%, минимальная сумма от 30 000 р. Когда вас ловят повторно, если ваш заработок превышает 1 000 000 млн. р., вас ограничивают на 90 дней от занятия вашем бизнесом. В случае если сумма не превысила 1 000 000 млн. р., вас снова штрафуют.

Так же есть штрафы за неправильное использование онлайн-кассы от 1 000 р. до 12 500 р. Если вы неправильно прошли регистрацию кассы или у вас нет фискального накопителя или ваша касса не печатает чеки и т.д. Совет для любителей не платить налоги. Переходите на легальную сторону ведения бизнеса, так как с сотрудниками налоговой больше не получиться договориться, в силу того, что отныне все ваши действия фиксируются онлайн.

Подводя итоги, мы выяснили, что онлайн-касса оказывается по настоящему необходимым девайсом в современном экономическом мире. Благодаря данному аппарату, все действия становятся очевидными и открытыми. Следовательно, раскрываемость коррупции увеличилась в разы. Как мы сами убедились, современная касса очень схожа с ее предшественником по многим параметрам. Исходя из чего, у вас не возникнет затруднений с ее приобретением и установкой. Наше диджитал агентство рекомендует, во избежание больших штрафных санкций, приобретайте новую кассу и начинайте вести свою деятельность по закону.

http://prostudio.ru/journal/changes-online-sales-2020/

Что меняется в законе об онлайн-кассах с 2020 года

Изменения по онлайн-кассам - картинка 5

В 2019 году в России стартовала обязательная маркировка товаров. Производители уже наносят коды Data Matrix на сигаретные пачки. С 2020 года маркируют обувь, духи, шин и фотоаппараты, с начала 2021-го — одежду и белье.

Для работы с маркировкой изменили закон об онлайн-кассах: на них теперь продают маркированные товары, поэтому кассы должны понимать коды маркировки и передавать информацию в государственную систему маркировки. Для касс выпустят новые фискальные накопители и форматы фискальных документов. У налоговой появилось право штрафовать магазины за незаконные продажи маркированных товаров.

Продажа маркированных товаров

Мы рассказывали об обязательной маркировке товаров. Если коротко, маркировка — это двумерный код Data Matrix, который наносят на упаковку. По нему отслеживают движение товара от производства до продажи.

Благодаря маркировке государство контролирует оборот товаров и борется с контрафактом, бизнес — меньше участвует в проверках налоговой, покупатель — считывает код через приложение и проверяет легальность будущей покупки. Изменения по онлайн-кассам - картинка 6Что такое маркировка товаров и зачем она нужна

Сроки. Раньше в России маркировали только алкоголь, шубы и некоторые лекарства. В 2019 году началась маркировка сразу десяти новых товарных категорий:

С 1 мартаТабачная продукция
С 1 июляОбувь
С 1 декабряМужская и женская верхняя одежда, кожаная одежда, блузки, белье, духи, шины, фотокамеры

Считывать коды маркировки на кассе и отправлять их в систему с 2019 года должны продавцы сигарет: с июля прошлого года производители выпускают только маркированные пачки.

Обувные магазины маркируют остатки товаров, на которых нет кодов маркировки. Промаркированные товары тоже нужно будет продавать на кассе по новым правилам. Если этого не делать, магазин могут оштрафовать — с марта 2020-го нельзя продавать немаркированную обувь. Сроки маркировки товаров в постановлении правительства РФ

К маркированным сигаретам и обуви в 2020 году добавляется еще восемь категорий товаров. Их надо будет продавать по кодам и сообщать о продажах в систему маркировки.

Обновление кассы. По закону продавцы считывают коды маркировки, добавляют данные о продажах в чек и передают их оператору фискальных данных (ОФД), чтобы ОФД транслировал их в систему маркировки. Эти операции выполняет касса.

Кассы должны уметь:

  • принимать код маркировки и сохранять информацию о маркированных товарах в фискальный накопитель;
  • формировать и передавать фискальные документы в систему маркировки через ОФД;
  • передавать уведомления о продаже маркированных товаров;
  • принимать ответ от оператора маркировки и сохранять в фискальный накопитель;
  • информировать пользователя, если не пришел ответ от системы.

Чтобы продавать эти товары на онлайн-кассах, кассы должны соответствовать новым требованиям. Для этого производители обновляют программу, а магазину важно вовремя обновить прошивку. Статья 2 федерального закона № 238 — изменения в 54-ФЗ

Маркировка без рисков с Дримкас Ключом

С Ключом пользователь кассы не тратит время, чтобы отслеживать новые требования к маркировке, — мы берем это на себя.

Новая модель фискального накопителя

По закону в кассы ставят фискальный накопитель — устройство, которое хранит информацию о продажах в зашифрованном виде. Накопитель теперь будет хранить новые фискальные данные:

  • запрос кода маркировки,
  • уведомление о продаже маркированного товара,
  • ответ на запрос,
  • квитанции на уведомление.

Производителям фискальных накопителей дается один год с принятия закона для доработки устройств. Поэтому до августа 2020 года в реестре фискальных накопителей появится новый — ФН-М. Он будет соответствовать требованиям нового закона.

Сроки. Закон разрешает использовать ФН старого образца в кассах, пока не закончится срок действия ключей фискального признака. Например, накопитель на 36 месяцев можно использовать все три года или пока не закончится емкость. Только после этого накопитель нужно будет менять на новый.

В законе ничего не сказано про перерегистрацию кассы. Это нужно, например, при смене адреса торговой точки. Вероятно, в этом случае придется менять ФН на новый.

[1]

Обновление кассы. При замене фискального накопителя на кассу можно будет установить только новый ФН-М. Для этого касса должна уметь с ним работать: изменятся протоколы взаимодействия между кассой и накопителем. Производитель должен будет доработать кассовую программу, а пользователь — обновить прошивку.

Новый формат фискальных документов

Формат фискальных документов — это стандарт для информации, которую налоговая получает из чеков продажи и бланков строгой отчетности. С января 2019 года все кассы по закону работают с ФФД 1.05 или 1.1. Приказ ФНС с поправками в ФФД

С 1 марта 2020 года вступают в силу поправки в эти ФФД:

Для продавцов маркированных товаров: формирование тега 1162. В нем указывается код маркировки товара. Согласно приказу этот тег обязательно включается в кассовый чек при продаже и возврате маркированного товара. В бумажном и электронном чеке тег указывается по-разному: в печатном достаточно одного значения «М», в электронном — нужен код идентификации товара.

Изменения по онлайн-кассам - картинка 7В бумажном чеке на маркировку указывает M, в электронном — код целиком

Для всех: новые значения тега 1212. Тегу 1030 (наименования предмета расчета) всегда соответствует число, его указывают в теге 1212 (признак предмета расчета). Теперь в список значений этих тегов добавили новые:

1030
внереализационный доход
иные платежи и взносы
расход (для УСН «доходы минус расходы»)
1212
15
16
20
страховые взносы ИП21, 22, 23, 24, 25
платеж казино26

Для всех: отмена обязательных реквизитов. В печатный чек не включаются теги 1042 — номер чека за смену, 1038 — номер смены, 1108 — признак ККТ для расчетов только в интернете, 1117 — адрес электронной почты отправителя. Они должны быть только в электронной версии чека. Но печатать эти реквизиты тоже не будет нарушением, это указано в п. 7 ст. 4.7 54-ФЗ.

Сроки. Новый ФФД вносит изменения в реквизиты, которые указываются в чеке. После 1 марта 2020-го старый формат чеков будет незаконным. Второе обновление реквизитов ожидается в августе.

Новые штрафы для розницы

Теперь по закону у налоговой есть право проверять работу магазинов — контролировать, как они продают маркированные товары и соответствует ли оборудование закону. Штрафы за работу без маркировки в КоАП

Штрафы за незаконную продажу товаров, которые подлежат обязательной маркировке:

  • 2 000–4 000 ₽ — физическое лицо
  • 5 000–10 000 ₽ — должностное лицо
  • 50 000–300 000 ₽ — компания

За нарушение во всех случаях товары могут конфисковать.

Сроки. Инспектор уже сейчас может оштрафовать предпринимателя за неправильную продажу сигарет. В 2020-м это будет распространяться и на другие товары.

Обновление кассы. Чтобы не попасть под штрафы, владельцу магазина важно обновлять прошивку на кассах, а когда потребуется — сменить фискальный накопитель.

Что нужно знать об изменениях в 54-ФЗ

  1. В России магазины с 2019 года продают маркированные товары, кассы должны уметь с ними работать.
  2. Продавец считывает на кассе код Data Matrix, отправляет в систему маркировки и получает ответы.
  3. Эти данные должны храниться в фискальном накопителе, поэтому в 2020-м появятся новые модели ФН.
  4. Налоговая разрабатывает новые форматы фискальных документов, они станут обязательными в 2020 году.
  5. Если предприниматель игнорирует маркировку, налоговая может оштрафовать его на сумму до 300 000 ₽.

Активируйте Дримкас Ключ и забудьте о штрафах

Дримкас Ключ помогает продавать маркированные товары по закону. На кассу вовремя приходят обновления — магазин не рискует.

http://dreamkas.ru/blog/online-kassy-2020/

Изменения в чеке с 1 марта 2020 и новые прошивки ККТ для маркировки

Согласно приказу ФНС от 29.08.2019 года № ММВ-7-20/[email protected] «О внесении изменений в приложение 2 к приказу ФНС от 21.03.2017 года №ММВ-7-20/[email protected]» вступающего в силу с 1 марта 2020 года изменяется формат фискальных данных.

Как изменится формат фискальных данных:

  • Реализация универсального механизма для формирования тега 1162 для разных категорий товаров (коды маркировки);
  • Установлен формат для печатного чека с маркированными товарами;
  • Сократилось количество обязательных реквизитов чека (сумма НДС внизу чека становится обязательной только для организаций и др.);
  • Расширение тега «Признак предмета расчета» (страховые взносы, расходы и др.)

Теперь в печатной версии чека каждый маркированный товар должен сопровождаться буквой «м» в квадратных скобках. Но в электронном чеке будет указываться только префикс (2 байта — 444D) и код маркировки.

Изменения по онлайн-кассам - картинка 8

Пример чеков продажа нового образца в бумажном и электронном виде

Изменения по онлайн-кассам - картинка 9

Пример чеков на возврат нового образца в бумажном и электронном виде

Изменения по онлайн-кассам - картинка 10

Таким образом, если осуществляется розничная продажа маркированного товара, то нужно указывать [М] для бумажного чека и код идентификации для электронного. Если же продаем обычный товар (не маркированный), то ничего не указываем.

Чтобы онлайн-касса могла продавать товар с маркировкой понадобится обновить прошивку кассы на свежую. Учтите, что не все модели касс подлежат обновлению. Владельцам необновляемых устройств придется заменить оборудование.

Для кого нужна новая прошивка касс?

Новая прошивка кассовых аппаратов потребуется всем ИП и ООО осуществляющим розничную реализацию товаров с обязательной цифровой маркировкой Честный Знак.

Изменения по онлайн-кассам - картинка 11

Обновите прошивку онлайн кассы под маркировку

Перепрошивка онлайн-касс под изменения ФФД в 2020 году для продажи товаров с обязательной маркировкой.

Понравилась статья? Поделись ею в соцсетях.

Добавить комментарий Отменить ответ

Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.

Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!

http://kassaofd.ru/news/izmeneniya-cheka-proshivky-1-marta-2020

Онлайн-кассы в 2019 году: справочник изменений

Изменения по онлайн-кассам - картинка 12

Тема онлайн-касс актуальна уже на протяжении двух лет. За это время в ФНС было зарегистрировано свыше двух миллионов касс. Две волны перехода на онлайн-кассы уже успешно завершены, осталась последняя, третья. Рассказываем, что ждет пользователей онлайн-касс в 2019 г. – как уже перешедших на новые модели, так и только планирующих переход.

Хронология событий перехода на онлайн-кассы

С 1 июля 2018 г. обязательным применение ККТ нового формата стало для ИП на ЕНВД и патенте: тех, кто ведет торговую деятельность и предоставляет услуги общественного питания c наймом персонала.

До 1 июля 2019 г. должны перейти на онлайн-кассы предприниматели на ЕНВД и ПСН без наемных сотрудников. Если же было принято решение нанять работника до 1 июля 2019 г., нужно установить кассу в течение месяца с того момента, как был подписан договор.

С 1 февраля 2021 г. всем предпринимателям на спецрежимах необходимо указывать на чеках полное наименование товаров с указанием их количества. В настоящее время для данного сегмента предпринимателей это не обязательно, поэтому многие указывают одно наименование (например, «Товар») и указывают общую сумму.

Новые реквизиты для кассовых чеков

Для расчетов с использованием автомата нужно указывать в чеке данные о месте установки автомата.

При выплате выигрыша в лотерею, а также при получении страховой премии (выплаты) необходимо в чеке указывать наименование клиента или страхователя, его ИНН. При отсутствии ИНН – указать серию и номер паспорта.

С 1 января 2019 г. в чеке нужно будет указывать информацию о коде товара. Для маркируемых товаров – это уникальная последовательность символов, представленная в средстве идентификации, содержащемся в КИЗе. Для остальных товаров – это код товарной позиции в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности ЕАЭС.

Чек коррекции или возврат прихода?

Пояснения от налоговой по поводу использования чека коррекции неоднозначные. Его необходимо использовать при нарушении закона во время применения ККТ. Что именно является нарушением закона, контролирующие органы не поясняют. В частности, нарушением будет считаться проведение расчетов без использования ККТ, например, из-за отключения света, поломки ККТ и др. Рассмотрим частые ошибки и пути их решения.

1. Сумма в чеке меньше, чем было получено, и это было выявлено после ухода покупателя. В этом случае фактическое наличие денег больше, чем отражено в фискальных данных (ФД). Для проверяющих органов – это неучтенная выручка, которая свидетельствует о неиспользовании кассы. Это влечет за собой штрафы по причине неприменение ККТ.

Для устранения этой ошибки необходимо оформить служебную записку кассира, указать в ней дату, время и причину ошибки, из-за которой образовалась неучтенная выручка. Присвоить дату и номер составления документа, чтобы затем указать эту информацию в основании коррекционного чека.

Для идентификации расчета, где была совершена ошибка, в чеке должно содержаться достаточно сведений. В частности, указать фискальный признак (ФП) неверного документа.

Для корректировки расчетов, произведенных без ККТ, в чеке должны содержаться реквизиты, соответствующие расчету (дата, наименование товара, услуги, работы, адрес расчета). Признаком расчета нужно указать «Приход», тип коррекции «Самостоятельная операция».

После того, как пробит и отправлен чек коррекции, нужно отправить уведомление в налоговую по месту учета и сообщить об обнаружении и действиях по устранению неучтенной выручки.

2. Сумма в чеке больше полученной, и это было выявлено после ухода покупателя.

В данном случае выручка меньше отраженной в ФД, это приводит к расхождению факта и учета – образуется недостача.

Формировать чек коррекции при такой ситуации не нужно. Превышение остатка денег не свидетельствует о неприменении кассы, что не является причиной для проверок со стороны налоговой. Для корректировки данных достаточно пробить чек возврата на недостающую сумму. Кассиру, совершившему ошибку, необходимо написать объяснительную записку, где указать причину недостачи.

3. Ошибка в чеке обнаруживается в присутствии покупателя.

Исправить ошибку можно сразу. Для этого необходимо у клиента забрать ошибочный чек и пробить чек возврата на всю сумму некорректного чека. После пробить чек прихода на верную сумму и с последующей выдачей его покупателю. Тогда ОФД и контролирующие органы получают верную информацию о выручке.

4. Ошибка была обнаружена после закрытия смен.

Согласно закона, чек коррекции необходимо формировать после открытия смены, но не позднее закрытия смены. Это вызывает много споров, так как неучтенная выручка часто выявляется не сразу, позже закрытия смены. Согласно комментариям представителей налоговой, пробивать чеки коррекции за прошлые смены не запрещается. Главное, указать в чеке дату допущенной ошибки, которую следует зафиксировать в реквизите «Описание коррекции».

ККТ при расчетах с подотчетниками и при выплате по договорам ГПХ

Не требуется применять кассу организациями при оплате физлицам арендную плату за недвижимое имущество.

Согласно закону, расчетами, при которых обязательно необходимо применять ККТ, считается выплата денежных средств (ДС) за реализуемые товары, выполняемые работы, оказываемые услуги. Не считается расчетом выдача зарплаты, материальной помощи и других выплат, выдача ДС подотчет, возврат неизрасходованных ДС, которые выдавались под отчет. Следовательно, и применение кассы также не требуется.

Повышение ставки НДС и прекращение использования ФФД 1.0

В чеке налоговая ставка – это реквизит, в который вносятся значения из памяти самой ККТ. Так как новой ставки раньше не было, то большинство касс не сможет ее вывести.

Чтобы касса печатала верные данные, необходимо обновить прошивку онлайн-кассы. Для этого следует обратиться либо к производителям кассы, либо в авторизованные сервисные центры. Перепрошить кассу необходимо заранее, и это можно будет сделать после утверждения соответствующего приказа ФНС об использовании нового формата реквизитов чеков, который обязует производителей доработать прошивку. На данный момент новых прошивок еще нет.

Следует так же помнить, что до начала 2019 г. нужно поменять ставку и в учетных системах, к которым подключена касса, так как информацию для вывода ставки НДС при печати чека касса берет из справочника товаров в программе.

Также с 2019 г. нельзя будет использовать формат фискальных данных (ФФД) версии 1.0. Сейчас используется три версии ФФД:

ФФД 1.0, взаимодействует с фискальным накопителем (ФН) версии 1.0;

ФФД 1.1, взаимодействует с ФН 1.1;

ФФД 1.05 – переходный формат, имеет более полный состав реквизитов.

После вступления в силу данного приказа касса с ФФД 1.0 будет снята с учета ФНС в одностороннем порядке и в автоматическом режиме. После чего работать на такой кассе нельзя, это приведет к штрафу за применение ККТ, не соответствующей установленным требованиям.

Проверить версию ФФД можно:

1) в личном кабинете ОФД, в любом чеке просмотреть поле «№ версии ФФД»;

2) в бумажном чеке об открытии смены;

3) в настройках и драйверах касс. Например, для касс фирмы Атол можно распечатать чек «Информация о ККТ» с информацией о версии. Для касс VikiPrint нужна специальная программа Fito, где можно просмотреть необходимые данные.

Не следует откладывать вопрос прошивки касс, так как ответственность за правильное использование ККТ лежит на ее владельце.

Получение вычета на покупку онлайн-касс для ИП

Налог можно уменьшить по каждому кассовому аппарату, но не больше, чем на 18 000 руб. Это значит, если вы купили две кассы стоимостью 20 000 руб., то можете уменьшить налог на 36 000 руб. — по 18 000 руб. за каждую кассу.

Важное условие: касса должна быть зарегистрирована не позднее определенного срока, который указан в законе. При переходе с 1 июля 2019 г., для заявления на вычет зарегистрировать кассу нужно с 1 февраля 2017 г. по 1 июля 2019 г. Уменьшить налог можно и в 2018, и в 2019 гг., начиная с квартала, когда была куплена касса.

Если сумма вычета превышает ЕНВД, то в одном квартале можно полностью уменьшить налог, а в следующем можно уменьшить его на оставшуюся сумму.

При ЕНВД сумма вычета должна быть заявлена в декларации по ЕНВД. В Письме ФНС РФ от 25.07.2018 № СД-4-3/[email protected] рекомендуют, начиная с III квартала 2018 г., использовать форму из приложений к данному Письму.

Для предпринимателей, применяющих ПСН, период для заявления вычета на онлайн-кассу в 2019 г. совпадает с этим периодом для ИП на ЕНВД. Любой платеж по патенту можно уменьшить на сумму расходов по покупке ККТ. Если патент полностью оплачен, но не истек срок его действия, то данные расходы будут выступать в качестве переплаты, которую можно зачесть или возвратить согласно НК РФ.

Если за указанный период ИП получил несколько патентов, и расходы на ККТ превысили начисления по одному из них, то остальное можно учесть при перечислении налога по другому патенту.

Так как плательщики ПСН не подают в ФНС налоговые декларации, право на вычет можно заявить, отправив специальное уведомление.

Для подтверждения правомерности вычета вам понадобятся:

  • Заявление на вычет.
  • Документы, подтверждающие затраты на покупку онлайн-кассы, ФН и оплату договоров об оказании услуг.
  • Паспорт ККТ.
  • Сертификат о регистрации онлайн-кассы в ФНС.

Какой фискальный накопитель стоит приобрести

Срок использования ФН может быть 13, 15 и 36 месяцев. Но реальный срок работы зависит от особенности работы организации.

Для работы на ОСН можно использовать ФН на 13 или 15 месяцев. В законе сказано, что при данной системе налогообложения можно использовать ФН сроком «не менее 13 месяцев», по сути подойдет любой накопитель, но для модели на 36 месяцев в паспорте не сказано об ОСН, поэтому неизвестно, будет ли он работать вообще, а если будет, то сколько он отработает.

Предприниматели на УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН, предоставляющие услуги общепита или другие услуги и не производящие торговлю подакцизных товаров, должны использовать модели только на 36 месяцев. Использовании ФН на меньший срок грозит штрафом.

Если у ИП сезонный тип работы, то можно использовать ФН на любой срок, накопитель будет работать весь заявленный срок.

При торговле подакцизными товарами компания на спецрежиме может использовать также накопители для любого срока использования, но все они отработают 410 дней.

Если предприниматель имеет право работать автономно, без передачи данных в ОФД, то также можно использовать любой накопитель. ФН на 36 месяцев отработает 560 дней, остальные – весь заявленный срок.

При работе автономно, но продаже подакцизных товаров, можно использовать любой накопитель, но все они прослужат 410 дней.

Следует учесть, что ФН – это чип с ограниченным количеством памяти и для всех моделей накопителя она одна. И если вы купили накопитель на 36 месяцев, который создан для малого бизнеса, но в день пробиваете больше 200 чеков, срок использования может уменьшиться, так как память закончится раньше отведенного производителем срока. В данном случае следует задуматься о покупке ФН с меньшим сроком использования на 13 или 15 месяцев.

http://www.klerk.ru/buh/articles/480179/

Литература

  1. Марченко, М. Н. Сравнительное правоведение / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2013. — 784 c.
  2. Гамзатов, М. Латинско-русский словарь юридических терминов и выражений для специалистов и переводчиков английского языка / М. Гамзатов. — М.: СПб: Санкт-Петербургский Университет, 2013. — 508 c.
  3. Гуреев, В. А. Комментарий к Федеральному Закону «О судебных приставах» / В.А. Гуреев. — М.: Wolters Kluwer, 2017. — 208 c.
  4. Авакьян, С.А. Конституционное право России: Методическое руководство к семинарам; М.: Российский Юридический Издательский Дом, 2013. — 370 c.

Добавить комментарий

Мы в соцсетях

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях