WordPress

Инвентаризация материально-производственных запасов

Инвентаризация материально-производственных запасов - картинка 1
Полезная информация на тему: "Инвентаризация материально-производственных запасов"с комментариями спецалистов.

Инвентаризация МПЗ: порядок проведения ревизии материально-производственных запасов организации, документы

За цикл выпуска продукции основные материальные запасы могут быть частично потрачены или даже полностью преобразованы. Понять, в каком они состоянии, поможет инвентаризация МПЗ. Поэтому мы хотим подробно рассмотреть, что она из себя представляет, как и зачем проводится.

[3]

Сразу отметим, что со стороны руководителя должно быть полное содействие в вопросе ее осуществления: гораздо удобнее, когда первые лица организации сразу назначают ответственных проверяющих, предоставляют весь необходимый инвентарь, технику, приборы, а также ведут контроль и незамедлительно анализируют результаты. При этом важно, чтобы ревизоры были особенно точны в своих оценках и подкрепляли их соответствующей документацией, которую впоследствии можно будет поднять из архива.

Инвентаризация материально-производственных запасов - картинка 2

Что такое инвентаризация материально-производственных запасов: кратко о главном

В общем случае это процедура проверки тех активов компании, которые можно либо использовать при выпуске собственной продукции, либо продать, либо сдать в аренду. Рассматривает сырье, топливо, тару, спецтехнику, оборудование, готовые материалы – из числа тех, что по документам находятся во владении предприятия.

Проводится как на добровольных началах, так и в обязательной форме. В первой ситуации ее выполняют по инициативе руководства, во втором – при наступлении одного из случаев, описанных в приказе № 119 Минфина РФ от 28 12 01 (их мы укажем ниже).

Всегда необходимо совершать планирование, во время которого учитываются особенности складской структуры организации. А вслед за ним – подготовку: опломбировать склады, убедиться в том, что мерная тара есть в достаточном количестве, а весы максимально точны, собрать отчетность о перемещении активов, посмотреть расписки о сдаче нужных бумаг для бухгалтерского учета и тому подобное. Сделать это должны представители комиссии.

Основные цели инвентаризации производственных запасов

Инвентаризация материально-производственных запасов - картинка 3

  • достоверное установление факта наличия/отсутствия имущества – как принадлежащего компании, так и временно находящегося во владении – для скорейшего принятия мер по его сохранности;
  • подсчет текущего количества ресурсов, задействованных в течение единого цикла выпуска продукции;
  • сопоставление реальных сведений с теми, что указаны в отчетности – для точного выявления недостач или излишков;
  • проверка на предмет того, достаточно ли хорошо выдерживаются условия и соблюдаются ли правила хранения МПЗ;
  • выяснение, насколько полно и правильно в учетных документах осуществлено отражение стоимости активов и обязательств по отношению к ним; определение возможности переоценки ресурсов на основании изменения их физического состояния и текущей ситуации на рынке.

Отдельно отметим, что в последнем случае буквально нужно руководствоваться положениями ФЗ № 129, подчеркивающего, что в результате необходимо установить именно достоверные данные, а не те, которые руководитель организации посчитает выгодными или удобными.

Какие особенности проведения инвентаризации материальных запасов стоит выделить

Мы уже упомянули, что возможна как добровольная, так и обязательная ревизия, но здесь же стоит добавить, что по срочности выполнения она бывает как внеплановой, так и запланированной (по графику). Также есть разделение на выборочную проверку, когда рассматривается какое-то конкретное складское помещение, и на полную. При этом активы могут храниться на объектах, считающихся отдельными структурными подразделениями, приписанных к конкретному цеху (отделу, филиалу) или не классифицированных.

Проводить такой аудит вправе одна из следующих комиссий:

  • Постоянная – должна являться самостоятельным внутрикорпоративным органом, обладающим всеми функциями, позволяющими оперативно выполнять любые виды ревизий. Обычно работает на больших предприятиях, для которых актуален регулярный пересмотр резервов.
  • Постоянная рабочая – своего рода помощница предыдущей, обязанная содействовать той на каком-то определенном объекте. Чаще всего создается на базе филиала или представительства крупного производителя, реже – для оценки части активов (когда общий их объем очень существенен).
  • Временная – учреждается под каждый отдельный случай, но с конкретной периодичностью и действует в течение ограниченного срока. Обычно актуальна для средних и малых компаний.

Виды проверок при инвентаризации запасов

Мы выяснили, что они могут быть добровольными и нет, запланированными и нет, но также есть еще один важный классификатор: метод оценки. И по нему выделяют два варианта ревизий.

Натуральная

Под нее подпадают те объекты, которые можно наблюдать непосредственно: их количество подсчитывается, а состояние устанавливается при визуальном осмотре, их геометрические параметры определяются в результате обмера и взвешивания и так далее.

Внимание, фактическое наличие/отсутствие активов определяется только при непосредственном присутствии лиц, несущих материальную ответственность. Данное правило прописано в методических указаниях № 49, п. 2.8.

Если ценности являются весовыми товарами и представлены в большом или даже огромном количестве, при их ревизии следует заполнять ведомости, причем в двух экземплярах и независимо: одну составляет член комиссии, вторую – сотрудник, которому было доверено хранение. По окончании работ данные сличаются и вносятся в опись, к которой прилагаются все сопутствующие акты и отчеты.

[1]

Инвентаризация материально-производственных запасов - картинка 5

Документальная

Возможна в тех случаях, когда товары (сырье, материалы) содержатся в неповрежденной заводской упаковке и нужно оценить только их количество. В такой ситуации допустимо проводить подсчет по бумагам, хотя оговорка все-таки есть.

Следует в обязательном порядке вещественно проверить выборку – небольшую часть МПЗ, – сделав все обмеры. На основании полученной информации должны быть выполнены технические расчеты габаритов, веса и объема.

При выявлении каких-либо ошибок в описях требуется незамедлительно заявить председателю комиссии о фактическом несоответствии данных. Как только глава в этом убедится, он обязан инициировать исправление – в соответствии с МУ № 49 (п. 2.13).

Порядок проведения инвентаризации материально-производственных запасов

Все его положения и особенности регламентированы вышеназванными методическими указаниями, утвержденными 13 07 95 Минфином РФ. В соответствии с ними выделяют такие этапы:

1. Подготовка – опломбирование хранилищ и складов, сбор расписок и отчетов от материально ответственных лиц.

2. Проверка наличия товарных ценностей сплошным методом, то есть путем наружного осмотра и пересчета (причем не делая ни одного исключения).

3. Взвешивание и обмер для определения массы, объема, соответствия нормальным геометрическим характеристикам – с обязательной фиксацией результата.

4. Выяснение полноты пакета сопутствующих деловых бумаг – устанавливается, есть ли все необходимые инструкции по монтажу и эксплуатации, в порядке ли технические паспорта, полна ли заявленная комплектация.

5. Составление актов, описей, сличительных ведомостей – для подтверждения итогов натуральной или другой ревизии, а также при обнаружении расхождений (для их дальнейшего исправления).

Оформление документов

Они заполняются строго по формам, утвержденным Постановлением №88 Госкомстата РФ, выпущенным 18 08 98. Причем:

Для минимизации ошибок и общего упрощения инвентаризации МПЗ документы строго стандартизированы.

Инвентаризация материально-производственных запасов - картинка 6

Можно ли провести переоценку и в каком порядке

Да, но только в случаях, оговоренных законом (а именно пунктом 12 ПБУ 5/01), то есть при реальном устаревании активов или при значительном уменьшении их фактической себестоимости. В каждой из двух этих ситуаций они могут быть уценены, но отражать их удешевление в балансе допустимо только в конце отчетного периода. При этом следует вычесть резерв, предусмотренный специально для этой цели п. 25 все того же Положения по бухучету.

Обратите внимание, дооценку текущие стандарты не предполагают, поэтому стоимость уже хранившихся объектов не увеличивается до актуального рыночного уровня.

Учет недостачи

Ее необходимо разделять на две принципиально разные категории:

  • возникшая из-за естественной убыли сырья и материалов или из-за стихийного бедствия;
  • появившаяся в результате деятельности человека: как ответственного лица, так и кого-либо другого.

Списание недостачи при ревизии материально-производственных запасов (проводки)

Происходит по состоянию на дату выполнения проверки.

В тех случаях, когда виновных нет (или они не могут быть найдены), в качестве причины принимаются издержки на выпуск и обращение активов. Тогда процедура осуществляется в соответствии с:

с учетом естественной убыли

Если же недостача выше нормы, это оборачивается взысканием с ответственного лица, или (если доказано или очевидно, что этот человек ни при чем) проводкой в прочие расходы. Тогда, в зависимости от ситуации, будет использоваться:

стоимость отнесена на виновника

денежный эквивалент недостачи взыскан

осуществлено списание в прочие расходы

Обратите внимание, когда виновный определен, разница в стоимости определяется по состоянию на тот день, когда человек признал свой проступок, если же он отпирается, то по факту вступления судебного решения в силу. А естественную убыль нужно документально подтвердить — обязательным составлением отчета, подписанного представителями компетентных органов.

Учет излишков

В ряде случаев инвентаризация материально-производственных запасов на всей организации дает неожиданные результаты, например, показывает, что активов на деле больше, чем по документам. Тогда данные товарно-имущественные ценности требуется как можно раньше оприходовать, отразив этот факт при сведении баланса. И отдельно следует выяснить, по какой же причине они появились.

Важно также вписать их в счет 91, объясняющий совокупность прочих доходов и расходов, или в 99, содержащий сведения о прибылях и убытках. Проводка здесь: Д10 – К 91. Согласно ей, учет нужно проводить строго по рыночной цене объекта, что впоследствии повлияет на налоговые показатели.

Инвентаризация материально-производственных запасов - картинка 8

Составление сличительных ведомостей

  • Заполняются по форме ИНВ-19, при обнаружении расхождений в ходе ревизии.
  • Результаты любой из них в конце отчетного периода обобщаются в акте, соответствующем ИНВ-26.

К каждому такому документу прилагается выписка из бухгалтерии, в которой специалисты указывают возможные варианты списания недостач: на естественную убыль, порчу при хранении, стихийное бедствие, хищение, действия злоумышленников и так далее.

При оформлении данных бумаг необходимо принимать во внимание пересортицу и образовавшуюся благодаря ей разницу в стоимости товара. Суммы недостач или излишков стоит указывать исходя из того, как они оценены в бухучете.

Если какие-либо объекты не принадлежат компании, но временно находятся у нее на балансе (в аренде, для переработки, на хранении), по ним следует составить отдельные сличительные ведомости и предоставить их владельцам справки-подтверждения и копии описей.

Когда инвентаризация основных средств и материальных запасов обязательна

  • Любые сделки, связанные с куплей и продажей МПЗ, а также со сдачей их в аренду.
  • При реорганизации ранее государственного либо муниципального юрлица.
  • При смене лиц, по документам несущих ответственность за активы (в такой ситуации в жизнь претворяется внеочередная ревизия – непосредственно в день передачи дел).
  • При фактической порче ценностей, установлении факта наличия недоимки или хищения, злоупотребления, неправомерного использования МПЗ, поломки.
  • При аварии или катастрофе на предприятии, затоплении хранилищ, возгорании, масштабном пожаре, стихийном бедствии или возникновении иного чрезвычайного происшествия.
  • Заполнение отчетности сроком за год (не считая те объекты, которые проверялись позже 01 10 текущего года).
  • При ликвидации или реорганизации компании, но строго до сведения баланса.

А также другие ситуации, регламентированные актуальными законами РФ.

Исключения из обязательных случаев

  • проверка основных средств проводится раз в 3 года;
  • ревизия библиотечных фондов — один раз в 5 лет;
  • пересмотр выполняется тогда, когда товары, материалы заканчиваются (на Крайнем Севере).

Инновации в области инвентаризации МПЗ

Инвентаризация материально-производственных запасов - картинка 9

Ее давно уже проводят при помощи специализированных программ, стараясь выбирать такие, которые постоянно поддерживаются и регулярно совершенствуются. Например, определенную популярность в данной сфере завоевала «1С: Бухгалтерия» (самая используемая ее версия – 8я). Она позволяет загружать в качестве шаблонов документы типовой конфигурации. Это решение серьезным образом экономит время на заполнение и позволяет избежать целого ряда распространенных ошибок.

Сейчас появляется все больше ПО, помогающего правильно начислять цену объектов, отражать прямые расходы, грамотно распределять их между готовыми товарами и незавершенной продукцией и так далее.

Итоги

Мы рассмотрели порядок проведения инвентаризации материально-производственных запасов (МПЗ), и можем сделать вывод, что эта процедура выполняется с использованием стандартных форм и реквизитов, а значит поддается автоматизации. Поэтому мы разработали решения, существенно облегчающие процессы проверки. Обращайтесь в «Клеверенс», заказывайте наши программные продукты и пользуйтесь ими при ревизиях — это удобно.

http://www.cleverence.ru/articles/bukhgalteriya/inventarizatsiya-mpz-poryadok-provedeniya-revizii-materialno-proizvodstvennykh-zapasov-organizatsii-/

Инвентаризация материально-производственных запасов: порядок и нюансы

Каковы особенности проведения инвентаризации материально-производственных запасов

Инвентаризация материально-производственных запасов (МПЗ) на предприятии может быть:

Порядок проведения первого варианта инвентаризации определяется руководством фирмы в отдельных локальных нормативах.

Во втором варианте инвентаризация осуществляется (п. 22 приказа Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н):

  • если МПЗ передаются в аренду, выкупаются, реализуются;
  • перед формированием бухгалтерской отчетности за год (по тем МПЗ, инвентаризация которых не проводилась до 1 октября отчетного года);
  • после смены сотрудников в статусе материально ответственных лиц;
  • при обнаружении правонарушений в части обращения с запасами;
  • при чрезвычайных ситуациях на предприятии;
  • при преобразовании или ликвидации фирмы.

Инвентаризация МПЗ осуществляется в целях:

  • выявления их фактического количества и сопоставления соответствующих показателей со сведениями, отраженными в учете;
  • проверки качества отражения в учете оценки материально-производственных запасов;
  • контроля над соблюдением правил хранения МПЗ.

Инвентаризация материально-производственных запасов - картинка 10

Инвентаризация МПЗ может быть:

  • плановой (в соответствии с утвержденным графиком),
  • внеплановой,
  • полной (когда проверяются все запасы),
  • выборочной.

МПЗ на предприятии могут находиться:

  • на складах, являющихся самостоятельными структурными подразделениями фирмы;
  • на складах, которые относятся к производственным структурным подразделениям;
  • на объектах, не классифицированных как склады.

Инвентаризация МПЗ, располагающихся на обособленных складах, производится независимо от соответствующей процедуры в каких-либо других подразделениях фирмы. На других типах складов, а также на объектах, которые не являются складами, инвентаризация проводится одновременно с той, что реализуется в подразделениях, где расположены склады или прочие объекты для размещения МПЗ.

Инвентаризацию материально-производственных запасов могут проводить:

1. Постоянная комиссия.

Данная внутрикорпоративная структура наделяется функциями, предполагающими оперативное проведение всех типов инвентаризаций по плану или при необходимости. Как правило, учреждается в крупных фирмах, где есть потребность постоянно проводить инвентаризацию каких-либо активов или обязательств.

2. Постоянные рабочие комиссии.

Являются «филиалами» постоянной комиссии. Призваны оказывать содействие постоянной комиссии в случае, если осуществляется инвентаризация МПЗ, рассредоточенных по большой территории, в представительствах организации или если запасы представлены в очень большом объеме.

3. Временные рабочие комиссии.

Учреждаются на периодической основе, как правило на малых и средних предприятиях, на которых инвентаризации проводятся достаточно редко (часто — только те, что обязательны по закону).

Рассмотрим теперь, в каком порядке может проводиться инвентаризация материально-производственных запасов.

[2]

Порядок проведения инвентаризации материально-производственных запасов

Главное юридическое условие проведения любой инвентаризации — учреждение комиссии. Данное действие является первым шагом при реализации процедуры, о которой идет речь.

Учреждение постоянной комиссии может быть осуществлено отдельным приказом руководителя организации.

Но в любом случае (в частности, при сценарии, когда учреждается временная комиссия, соответствующий документ является основным локальным нормативом) используется приказ по унифицированной форме ИНВ-22, издаваемый в целях проведения конкретной инвентаризации. В данной форме указываются Ф. И. О. и должности членов комиссии — даже если она постоянная и учреждена другим локальным нормативом.

В документе ИНВ-22 указывается то или иное основание для проведения инвентаризации. Также могут быть зафиксированы координаты склада или иного объекта, на котором размещены инвентаризируемые МПЗ.

Приказ по форме ИНВ-22 передается председателю комиссии, после — регистрируется в журнале учета, составляемом по форме ИНВ-23.

Перед проведением инвентаризации председатель комиссии должен убедиться, что у него и его подчиненных есть все полномочия и технические возможности для получения доступа к инвентаризируемым МПЗ.

Проверив МПЗ, комиссия вносит сведения о них в описи — также на основе унифицированных форм (в данном случае используется форма ИНВ-3). Затем соответствующие сведения отражаются в сличительной ведомости, составляемой по форме ИНВ-19. После этого итоги инвентаризации отражаются в итоговой ведомости по форме ИНВ-26.

Может ли быть произведена переоценка МПЗ и в каком порядке

Важный нюанс: переоценка МПЗ (как, в частности, и основных средств) по факту инвентаризации (и в иных ситуациях) может быть практически осуществлена только в случаях, когда это прямо предписывается нормами закона (п. 12 ПБУ 5/01).

Например, если МПЗ устарели, их рыночная стоимость значительно снизилась в сравнении с ценой закупки (фактической себестоимости), они могут быть уценены — то есть отражены в балансе по состоянию на конец отчетного года за вычетом величины резерва под снижение стоимости товарно-материальных ценностей (п. 25 ПБУ 5/01). Следует отметить, что дооценка — увеличение стоимости материальных запасов до уровня рыночных цен — не предусмотрена нормативными актами, регулирующими бухучет.

Об отражении результатов инвентаризации в бухгалтерском учете читайте здесь.

Инновации в инвентаризации МПЗ и незавершенного производства: что обеспечивает документ типовой конфигурации

На современных предприятиях оформление результатов инвентаризации — причем не только МПЗ, но и, к примеру, объектов незавершенного производства (НЗП) — осуществляется, как правило, с помощью специализированных программных решений. Например — программы «1С:Бухгалтерия» в версии 8.

Инвентаризация материально-производственных запасов - картинка 11

В ней имеется примечательная функция — использование документов типовой конфигурации. В данном случае полезным может оказаться, к примеру, документ «Инвентаризация незавершенного производства». Если его правильно заполнить, то те расходы предприятия, что относятся к незавершенному производству, не будут учтены при определении себестоимости продукции за отчетный период.

Главное для бухгалтера — корректно исчислить стоимость объектов незавершенного производства. Для этого используются данные налогового учета, отражающие величину прямых производственных расходов в отчетном месяце (инвентаризация НЗП осуществляется раз в месяц). Структура прямых расходов предприятия фиксируется в учетной политике. При этом предприятию необходимо распределить расходы между НЗП и готовой продукцией (п. 1 ст. 319 НК РФ).

Итоги

Инвентаризация материально-производственных запасов осуществляется при участии комиссии с использованием унифицированных форм описей и ведомостей. Инвентаризация МПЗ, а также объектов незавершенного производства может быть осуществлена с помощью современных программных инструментов, таких как «1С».

Узнать больше об учете МПЗ на производстве вы можете из статей:

http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/inventarizaciya-materialno-proizvodstvennyh-zapasov-poryadok-i-nyuansy/

Инвентаризация материально-производственных запасов

Инвентаризация материально-производственных запасов - картинка 12

Наверно, редко встретишь такую организацию, в распоряжении которой нет никаких материальных ресурсов. В распоряжении большинства компаний и индивидуальных предпринимателей есть материалы, которые используются в работе, инструменты или сырье, в зависимости от того, какая деятельность ведется. Для того, чтобы ничего не потерять и знать, что есть в наличии, проводится инвентаризация.

Материально – производственные запасы в компании

Материально – производственные запасы – это те материальные ресурсы, которые есть у организации, то есть её активы. Это все те материалы, сырье, запасы, которые организация использует в своей деятельности или применяет при управлении компанией.

В зависимости от того, для чего используются материальные ценности, это могут быть как собственно материалы, так и топливо, инвентарь, тара, полуфабрикаты и даже отходы. Все материальные ресурсы подлежат учету по первичным документам. Расход их также производится по расходным накладным или документам перемещения. Расход топлива учитывается на основании путевок, которые заполняют водители и установленных нормативов.

В целом все материально – производственные запасы делятся на 3 группы:

  1. Сырье и материалы
  2. Товары и готовая продукция
  3. Ценности, которые используются при управлении компанией

Материальные ресурсы полностью используются, например, в производстве и, соответственно, включаются в стоимость готовой продукции.

Что такое инвентаризация запасов

Инвентаризация является важным моментом в деятельности каждой компании.

Для учета очень важно точно знать, какими ресурсами располагает фирма, следить за сохранностью имущества. Инвентаризация может проводиться не только в отношении имущества и запасов компании, но и в отношении обязательств.

Таким образом, можно обозначить, что инвентаризация – это пересчет материальных ценностей и обязательств компании, его документальное оформление для обеспечения корректного учета. Также в процессе инвентаризации выявляется состояние, в котором находится имущество компании и её обязательства.

При проведении инвентаризации выявляется фактическое наличие ценностей в организации. Эти данные сравниваются с данными из учетных программ. После этого делается вывод о выявленных излишках или недостатках, либо о соответствии результатов инвентаризации учетным данным. Попутно выясняются условия хранения ценностей. Не обязательно проводится полная проверка. Подсчет можно провести частично.

Инвентаризация материально-производственных запасов - картинка 14★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

В каких случаях проводится инвентаризация

Инвентаризация проводится после того, как руководитель издает приказ. Инвентаризация может быть обязательной и необязательной.

Необязательная инвентаризацияОбязательная инвентаризация
Если руководство решило, что нужно проверить наличие ценностей, находящихся в распоряжении компании, то издается приказ и проводится необязательная инвентаризация. Например, если в учетной программе числится один вид материальных ценностей, а по факту их нет или есть подозрение на кражу, то может быть проведена такая инвентаризация, чтобы подтвердить или опровергнуть предположения. То есть такая проверка проводится по желанию руководстваС обязательной инвентаризацией дело обстоит немного иначе. Законодатель устанавливает случаи, когда инвентаризация должна проводиться хочет этого работодатель или нет. Обязательная инвентаризация проводится в случаях:

ü При операциях, проводимых с имуществом государственных или муниципальных предприятий

ü Перед годовым отчетом, с 1 октября по 31 декабря

ü Если меняются работники склада

ü Если произошла кража или порча ценностей

ü При возникновении чрезвычайных ситуаций

ü Если компания ликвидируется или проходит реорганизацию

ü В некоторых других случаях

Таким образом, обязательная проверка наличия ресурсов происходит в том случае, когда нужно подтвердить их точные остатки для дальнейшего учета

И тот и другой вид контроля наличия ресурсов происходит по одной схеме. По инициативе руководителя можно проверить весь склад или его часть.

Особенности проведения инвентаризации в компании

При проведении инвентаризации могут возникнуть особенные обстоятельства, на которые следует обратить внимание.

Важной является инвентаризация, которая проводится перед составлением годового отчета. Однако случается, что какая – то часть запасов уже проверена в период с 1 октября, еще до начала основной инвентаризации. В этом случае при основной проверке частичная инвентаризация учитывается и уже проверенные ценности еще раз не пересчитываются.

Если организация имеет в своем распоряжении основные средства, то их инвентаризация проводится один раз в три года.

Еще одна особенность касается районов Крайнего Севера и приравненных к нему территорий. Поскольку условия там суровые и условия работы сами по себе специфические, то проверка наличия ценностей проводится в тот момент, когда на складах наблюдается наименьшее их количество.

Подготовка к проведению инвентаризации

Прежде, чем начать проводить инвентаризацию, нужно издать приказ о проведении инвентаризации и создать комиссию, которая будет этим заниматься.

Комиссия может быть постоянной, а может собираться из разных членов каждый раз, как появляется необходимость в проведении проверки. Комиссия назначается приказом директора.

Материально – ответственное лицо, которое проверяют, не может быть членом комиссии, но его присутствие при инвентаризации обязательно. Причем, такой работник перед началом инвентаризации пишет расписку о том, что все необходимые документы сданы в бухгалтерию организации.

Приказ о проведении инвентаризации создает руководитель организации. Бланк приказа имеет номер ИНВ-22 и его форма унифицирована. В приказе отражается информация о том, почему проводится инвентаризация, какие именно ценности будут проверены и за какой срок. Данные такого приказа будут отражаться во всех документах, содержащих результаты проверки.

Проведение инвентаризации запасов в организации

После того, как приказы изданы, комиссия собрана, начинается основной этап инвентаризации.

Проведение инвентаризационных мероприятий не должно мешать текущей деятельности компании. Тем не менее, на время ее проведения придется приостановить все операции по движению запасов. Это позволяет избежать ошибок при проведении подсчетов. Если случается какой – то критический случай, когда необходимо выдать материалы со склада или принять их, то такое движение записывается в отдельной ведомости, а потом прикладывается к основным документам. В том случае, если инвентаризационные мероприятия проводятся дольше одного дня, то после ухода работников домой, все помещения опечатываются.

Следует учитывать, что инвентаризация перед годовым отчетом является сплошной, это обязательное условие.

Изначально председатель комиссии заполняет документ, где будет указано количество материальных ценностей по данным учетной программы.

Во время инвентаризации, в зависимости от того, что именно проверяется, происходит пересчет, взвешивание и обмер запасов. Для отражения результатов работы составляют инвентаризационной описи.

Обычно, при инвентаризации товаров или запасов, проводится сплошной подсчет. Но есть и исключения. Если ценности упакованы в тару поставщика и она не тронута, то подсчет производится исходя из информации на такой упаковке или по счету – фактуре.

Если запасы взвешиваются, то при большом количестве завесов один из участников комиссии и ответственный работник, участвующий в инвентаризации, проводят завесы независимо друг от друга. Потом данные сверяются и заносятся в общую опись.

Окончание и оформление проведения инвентаризации

После того, как комиссия закончит проверять наличие запасов в организации, необходимо составить результативный документ. Это может быть либо инвентарная опись, либо акт инвентаризации (если проводится документальная инвентаризация). Формы этих документов утверждаются на законодательном уровне и являются унифицированными. Если при инвентаризации выявлены отклонения, то составляется сличительные ведомости. Они составляются после того, как будет учтена пересортица и списаны все найденные потери (как естественная убыль).

Для оформления результатов проведенной проверки наличия ценностей также применяются сводные документы. Они содержат информацию одновременно из сличительных ведомостей и инвентаризационных описей.

Нужно знать, что если выявлено, что недостача запасов произошла по вине лица, ответственного за их сохранность, то на такое лицо будет наложено бремя возмещения убытков. Все подобные решения оформляются приказами руководства.

Таким образом, инвентаризация является важным инструментом, применяемым в деятельности организации или индивидуального предпринимателя. Работник склада несет полную ответственность за все, что там находится.

http://online-buhuchet.ru/inventarizaciya-materialno-proizvodstvennyx-zapasov/

Инвентаризация материально-производственных запасов

Правовые основы проведения инвентаризационных мероприятий на территории нашей страны устанавливаются ФЗ “О бухгалтерском учёте”, нормы которого, в свою очередь, детализируются Приказом Министерства Финансов РФ № 49 от 13. 06. 95 “Об утверждении методических рекомендаций по инвентаризации имущества и финансовых обязательств”. Правила, содержащиеся в этих нормативно-правовых актах, имеют, по большей части, императивный характер и обязательны к соблюдению всеми лицами, осуществляющими контрольно-проверочные функции на предприятиях.

По общему правилу инвентаризации подлежит все имущество и все виды финансовых обязательств организации. При этом из всей имущественной массы предприятия может быть выделена конкретная группа или группы МПЗ, в отношении которых с точки зрения руководства целесообразно провести инвентаризацию на данном этапе. Эта мера, исключающая необходимость проведения сплошной проверки всей совокупности материальных ценностей, позволяет сосредоточить усилия инвентаризационной комиссии на определённом виде и наименовании материальных запасов и способствует быстрому, детальному и оперативному контролю за их наличием и сохранностью. Однако, такая выборка возможна далеко не всегда. Основное препятствие здесь – прямое требование законодательства, предусматривающее необходимость проведения обязательной инвентаризации. Проведение инвентаризации обязательно в случаях:

1)Передачи имущества организации в аренду, выкупа, продажи, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

2)Составления годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года;

3)Смены материально ответственных лиц (на день приемки — передачи дел);

4)При установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

5)В случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

6)При ликвидации и реорганизации организации перед составлением ликвидационного баланса и в других случаях, предусматриваемых законодательством РФ.

Из этого правила также есть несколько исключений. Так, инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет. В районах, расположенных на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков.

Главным коллективным субъектом, ответственным за проведение инвентаризации, признаётся инвентаризационная комиссия, состав которой утверждается приказом руководителя предприятия. Данная комиссия является постоянно действующим контрольно-ревизионным органом. Её состав рекомендуется образовывать из числа представителей руководства организации, работников бухгалтерии, сотрудников юридической и экономической служб, членов инженерно-технического отдела, а также внутренних и независимых аудиторов. Помимо постоянной комиссии на больших предприятиях возможно также образование ряда дополнительных, рабочих комиссий, ответственных за проведение выборочной инвентаризации.

Инвентаризацию удобнее всего проводить по единицам бухгалтерского учёта, в число которых могут входить цеха, склады, хранилища, кладовые, кабинеты и так далее, в порядке размещения материальных запасов на специально отведённых местах, полках, поддонах и стеллажах справа налево и сверху вниз. Сама инвентаризация производится комиссией в присутствии материально ответственного лица (например, заведующего складом) путём проверки фактического наличия материально-производственных запасов. Фактическое наличие последних может быть установлено в процессе визуального наблюдения (осмотра учётных единиц), а данные о количестве могут быть получены в ходе пересчета, перевешивания и перемеривания. Наличие на местах хранения материальных запасов фиксируется в специальной описи товарно-материальных ценностей. Отдельная опись ведётся по каждой учётной единице предприятия. Целесообразно составлять сразу несколько описей. Одна их группа используется для отображения МПЗ, находящихся под отчётом у материально-ответственных лиц проверяемого предприятия, другая составляется в целях учёта запасов, хранение которых производится на территории сторонних организаций.

Кроме того, на крупных предприятиях, где временное приостановление поставки и отпуска материалов может существенным образом повлиять на нормальный режим всего производственного цикла, или отдельных его частей, часто возникает необходимость в составлении ряда дополнительных описей. Они нужны для занесения информации, во-первых, о вновь отгруженных материалах, во-вторых, о материалах, отпущенных на производство. Поступление и отпуск материалов, осуществляемые в ходе проведения инвентаризации, производятся исключительно материально ответственными лицами в присутствии и при непосредственном контроле инвентаризационной комиссии. Поставленные МПЗ фиксируются в описи “Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации”, отпущенные – в описи “Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации”.

Непосредственными целями инвентаризации МПЗ являются выявление фактического наличия имущества и сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета. Часто результатом сопоставления фактического наличия МПЗ с информацией, содержащейся в учётной документации организации, может явиться выявление так называемых инвентаризационных разниц, которые могут проявляться в виде избытков, либо, наоборот, недостач МПЗ. Причинами этому могут служить ошибки и просчёты, допущенные при ведении бухгалтерии, процессы естественной убыли производственных запасов, различного рода стихийные силы (пожары, затопления и так далее), а также действия (виновные и невиновные) сотрудников организации, в том числе и руководства. Поэтому по завершении инвентаризации, все собранные материалы должны быть представлены в бухгалтерию предприятия, где в дальнейшем происходит процесс устранения расхождений между данными, зафиксированными в инвентаризационной документации и данными бухгалтерского учёта.

Во всех случаях обнаружения несоответствия наличного содержимого складов (цехов, офисов, хранилищ и т.д.) данным, заявленным в учётной документации, инвентаризационной комиссией составляется так называемая сличительная ведомость, представляющая собой документ, содержащий полный объём информации о результатах инвентаризации, в том числе и о фактах подобных расхождений. Отдельные сличительные ведомости составляются на объекты МПЗ, не принадлежащие организации, но числящиеся в её бухгалтерском учете. Суммы излишков и недостач МПЗ в сличительных ведомостях должны указываться согласно той оценке, которая была дана в бухгалтерском учете. В ходе систематизации полученных сведений и непосредственно перед направлением результатов инвентаризационных мероприятий в бухгалтерию организации, комиссия объединяет инвентаризационные описи и сличительные ведомости в единый сводный регистр.

Объекты МПЗ, в отношении которых был выявлен излишек, подлежат оприходованию и зачислению соответственно на финансовые результаты у организации с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц. Все обнаруженные в ходе инвентаризации излишки материальных запасов подлежат отражению либо на счете 91 “Прочие доходы и расходы”, либо на счёте 99 “Прибыли и убытки”. Оприходование излишков МПЗ производится по дебету счёта 10 “Материалы” и кредиту счёта 91 “Прочие доходы и расходы”. При этом, несмотря на учётную оценку материалов в бухгалтерской документации, оприходование излишков производится исключительно по рыночной стоимости, что, в свою очередь, способно оказать влияние на величину налогообложения.
Стоит отметить, что выявление излишков на практике встречается гораздо реже, нежели недостача. Причём среди причин образования на территории учётных объектов излишков главное место занимают ошибки, совершённые в процессе ранее проводимых контрольных и учётных мероприятий.

Что касается недостачи материальных ценностей, то здесь следует различать недостачу в результате естественной убыли (в пределах установленных законодательством норм и вследствие форс-мажорных обстоятельств) и недостачу, причиной которой являются действия человека. Убыль ценностей в пределах установленных норм определяется после зачета недостач ценностей излишками по пересортице. Когда после зачета по пересортице, проведенного в установленном порядке, недостача МПЗ продолжает оставаться, проверяющему лицу следует пересмотреть порядок применения норм естественной убыли. Буквально это означает, что эти нормы должны применяться только по тому объекту МПЗ, по которому установлена недостача.

В случаях отсутствия норм убыль рассматривается как недостача сверх нормы. Здесь все недостачи материальных ценностей, а также их порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц. Когда же виновные лица в силу объективных причин установлены быть не могут, убытки от недостач и порчи списываются в обычном порядке на издержки производства и обращения. Суммы недостач МПЗ проводятся по дебету счёта 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей” и кредиту счёта 10 “Материалы”. Когда возникает необходимость отразить в бухгалтерском учёте сумму недостающего объекта МПЗ по стоимости возможного использования, то есть не по прямому назначению этого объекта (например, строительные материалы могут быть реализованы в качестве вторсырья), то сумма возможного использования проводится по дебету счёта 10 “Материалы” и кредиту счёта 84 “Нераспределённая прибыль”.

Списание недостач за счёт виновных лиц осуществляется с использованием счёта 73 “Расчёты с персоналом по прочим операциям” и субсчёта к нему № 2 “Расчёты по возмещению материального ущерба”. Суммы удержаний в размере фактически причинённого имуществу предприятия ущерба проводятся по дебету счёта 73“Расчёты с персоналом по прочим операциям” и кредиту счёта 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей”. Суммы, превышающие размер фактически понесённого ущерба проводятся по дебету счёта 73 и кредиту счёта 98 “Доходы будущих периодов”.

http://www.klerk.ru/buh/articles/122283/

Литература

  1. Теория государства и права (схемы и комментарии). — Москва: Мир, 2000. — 208 c.
  2. Розен, Александр Последние две недели. Прения сторон / Александр Розен. — М.: Советский писатель. Москва, 2016. — 528 c.
  3. Тимофеева А. А. История государства и права России; Флинта, МПСИ — Москва, 2009. — 152 c.
  4. Гришаев, П.И. Немецко-русский юридический словарь / П.И. Гришаев, Л.И. Донская, М.И. Марфинская. — М.: РУССО, 2016. — 622 c.

Добавить комментарий

Мы в соцсетях

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях