WordPress

Инвентаризация имущества организации

Инвентаризация имущества организации - картинка 1
Полезная информация на тему: "Инвентаризация имущества организации"с комментариями спецалистов.

Инвентаризация имущества организации

Из этой статьи вы узнаете:

Проведение таких масштабных мероприятий требует много времени и ресурсов. Плановая инвентаризация имущества становится настоящей головной болью для руководителей и владельцев компаний. Мало того, что для этого нужно затратить максимум ресурсов – как кадровых, так и технических – так еще процесс часто затягивается с точки зрения времени.

Особенно тяжело приходится компаниям, которые не выработали четкой системы проведения инвентаризации имущества. Для них каждое такое мероприятие превращается в испытание и, что особенно обидно, не всегда приводит к тем результатам, ради которых и затевается.

В этой статье мы постараемся подробно рассмотреть порядок проведения и организацию учета (или инвентаризации) имущества.

Инвентаризация имущества организации - картинка 2

ЗАЧЕМ НУЖНА ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ИМУЩЕСТВА?

Прежде всего, надо определиться с целью. Тогда можно будет объективно оценить результат.

Инвентаризация имущества нужна для того, чтобы сопоставить данные бухгалтерии и реальную ситуацию, касающуюся собственности компании. Сюда относится все имущество, которое в данный момент находится «на балансе» предприятия. Но инвентаризация – это не только проверка наличия. Это еще и:

  • Проверка имущества на соответствие ключевым параметрам качества. Например, для магазина – оценка продукции с точки зрения товарного вида.
  • При выявлении фактов хищения, обнаружения излишков или недостачи – поиск заинтересованных и виновных лиц с последующим применением санкций.
  • Отслеживание полного отражения активов компании.
  • Контроль условий хранения имущества.

ВИДЫ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

Ревизию имущества организации разделяют по видам на следующих основаниях:

По составу имущественного комплекса опись делится на:

По периодичности выполнения инвентаризация имущества бывает:

По виду проверки:

  • натуральной (подсчетом объектов);
  • документальной (сверка документации).

Инвентаризация имущества организации - картинка 3

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ИМУЩЕСТВА

Необходимо регулярно учитывать все активы компании. Существует ряд причин, которые автоматически подразумевают проведение инвентаризации имущества:

  • перед подготовкой ежегодного бухгалтерского отчета;
  • если имущество компании планируют сдать в аренду;
  • при смене материально-ответственного лица;
  • если были выявлены факты краж, порчи имущества организации, мошенничества или злоупотребления;
  • перед существенным преобразованием организации;
  • в случаях, когда из-за стихийных бедствий или других чрезвычайных ситуаций пострадало имущество компании.

Руководитель компании может принять решение о проведении инвентаризации имущества и в других случаях. При этом он сам определяет время, сроки и масштаб мероприятия – может быть проведена выборочная инвентаризация по каким-либо конкретным типам активов.

Инвентаризация имущества организации - картинка 4

ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ, ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА

Первым этапом самостоятельной инвентаризации имущества является формирование команды, ответственной за эту задачу. Обычно выбирают среди собственных сотрудников:

  • представителей администрации;
  • юридического отдела;
  • финансового отдела или бухгалтерии;
  • технического отдела.

Полный список участников инвентаризационной комиссии нужно утвердить соответствующим приказом. Также здесь должны быть указаны сроки проведения инвентаризации, тип имущества, которое нужно учесть в ходе проверки.

Комиссия берет на себя обязательства по контролю любых нарушений, которые могут иметь место в ходе проведения инвентаризации. Также отобранные сотрудники отслеживают любые ошибки, чтобы своевременно сообщить об этом председателю и принять меры по устранению неточностей.

Второй этап – предоставление комиссии всех документов, касающиеся последнего прихода и расхода. Также комиссии потребуются расписки от материально-ответственных лиц. Эти расписки надо предоставить непосредственно в день проведения инвентаризации имущества организации.

На третьем этапе приходит время заняться непосредственно инвентаризацией. Нужно определить количество всех ТМЦ, также в этот момент происходит проверка состояния и качества активов, а также условий хранения. Учету часто подлежать также ценности в виде документов – например, авторские права и другое имущество, не имеющие имущественно-материальной формы.

На четвертом этапе надо сравнить полученную инвентаризационную форму с данными бухгалтерского отчета. При этом комиссия занимается регулированием вопросов, связанных с возможными расхождениями.

На последнем этапе руководитель компании должен ознакомиться с отчетом, полученным в результате инвентаризации, а также принять решение о том, как поступить с найденными расхождениями между проведенным учетом и бухгалтерскими данными.

После этого готовые данные инвентаризации имущества необходимо отразить в бухгалтерском отчете.

НАЧАЛО ПРОЦЕССА. ПРИКАЗ О ПРОВЕДЕНИИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

Проводить ревизию необходимо на основании поручения руководителя. Поручение издают в форме распоряжения, приказа, постановления, а также другого распорядительного акта. В поручении нужно указать: сроки, причины инвентаризационной описи, состав комиссии, проверяемое имущество. Документ регистрируют в книге контроля.

Инвентаризация имущества организации - картинка 5

КОМИССИЯ ПО ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

В состав инвентаризационной комиссии могут входить:

  • административные сотрудники;
  • главный бухгалтер;
  • иные руководящие специалисты.

В комиссию запрещено брать материально-ответственных лиц (МОЛ). Согласно порядку, проведение ревизии невозможно при отсутствии хотя бы одного члена комиссии. В противно случае инвентаризация будет недействительна.

Если объем имущества для проверки большой, и нет возможности проверить его за раз, то помещение, где проходит ревизия опечатывают на время ухода комиссии. Согласно правилам, промежуточные итоги проведения инвентаризации фиксируют в ярлыках, которые на период перерыва проверки закрывают в сейфе.

Среди задач комиссии не только оценка состояния и наличия имущества. Комиссия вправе вносить предложения для улучшения контроля, хранения, приемки, отпуска материальных ценностей компании.

ЧТО НЕОБХОДИМО ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ?

Прежде всего, это – сотрудники, которые и будут производить учет ТМЦ. В зависимости от специфики, они должны обладать определенными навыками – например, если придется взвешивать или передвигать объекты.

Для того чтобы упростить процесс и сократить срок проведения инвентаризации, можно позаботиться об автоматизации. Для этого применяют систему штрих-кодов – все имущество должно быть заранее промаркировано специальными ярлыками. Желательно, оставить на наклейке название товара или предмета, его номер или артикул – так можно будет его опознать и учесть, даже если штрих-код повредится.

Маркировка имущества может быть довольно долгим и трудозатратным процессом. Но она поможет максимально упростить и автоматизировать процесс инвентаризации – и в перспективе только сэкономит время.

Для того чтобы учесть промаркированные товары, потребуется приобрести оборудование для считывания штрих-кодов, а также специальное программное обеспечение для создания общей базы. Таким образом, при проведении инвентаризации, специалисту нужно будет лишь сканировать наклейки на предметах имущества организации, а программа самостоятельно составит необходимые списки и предоставит данные в виде таблицы.

КАКИЕ ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ ИСПОЛЬЗУЮТ ПРИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ?

Чтобы зафиксировать результаты ревизии используют разные формы описей и актов, часто унифицированные:

  • ИНВ-1 (опись основных средств);
  • ИНВ-3 (опись товарно-материальных ценностей);
  • ИНВ-5 (опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение);
  • ИНВ-6 (акт для расчетов товарно-материальных ценностей, находящиеся в пути);
  • ИНВ-11 (акт для расходов будущих периодов);
  • ИНВ-15 (акт для наличных денежных средств).

Применять унифицированные документы не обязательно. Организация вправе разработать собственные формы для инвентаризационной описи. Но на практике унифицированные формы достаточно актуальны, так как в них есть все необходимые реквизиты и сведения.

СОБСТВЕННАЯ ИЛИ НЕЗАВИСИМАЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ИМУЩЕСТВА?

Проведение подобных мероприятий собственными силами требует существенных затрат ресурсов, и не только денежных. Нужно либо нанимать команду в штат, либо отвлекать собственных сотрудников от их непосредственных обязанностей. К тому же в этом случае сложно быть уверенным в правильности результата инвентаризации – именно среди собственных сотрудников могут быть лица, заинтересованные в том, чтобы скрыть недостачу.

Независимая инвентаризация выгодно отличается:

  • Инвентаризацию имущества организации проводят незаинтересованные лица, что гарантирует получение реальных учетных данных.
  • Независимая инвентаризация имущества не требует отвлечения работников.
  • Процесс может быть организован быстро, буквально за 1 ночь, и сразу по всем точкам, независимо от их локализации. Так можно избежать закрытия филиалов на учет.

Передача инвентаризации имущества на аутсорсинг стала прекрасным способом экономии ресурсов, а также получения достоверного и точного результата.

ОФОРМЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

Процедура ревизии имущества и обязательств предприятия предусматривает составление следующих документов:

  • распоряжение руководства;
  • инвентаризационных описей, необходимых для внесения данных расчетов в процессе проведения процедуры. Опись заполняют в двух экземплярах (можно больше) по унифицированной форме или по форме, установленной в компании.

Если нужно внести правки, неверные данные зачеркивают и сверху вносят корректные. Правки оговаривают, а также обязательно подписывают все члены комиссии и материально-ответственный сотрудник. При внесении правок другим методом нужно либо скорректировать их вышеуказанным способом, либо переписать отчетность. В описи нельзя оставлять пустые графы (все пустые строки прочеркивают).

Опись после составления подписывают комиссия и МОЛ. Комиссия также должна написать в документе расписку, где сообщить о своем присутствии и отсутствии каких-либо претензий к описи.

СЛИЧИТЕЛЬНЫЕ И ИТОГОВЫЕ ВЕДОМОСТИ

Результаты инвентаризации облекают в документальную форму. На их основе формируют:

  • сличительную ведомость – документ, где фиксируются расхождения между фактическим наличием активов организации и бухгалтерскими данными. Сличительную ведомость составляют в двух образцах по форме согласно методическим указаниям компании;
  • приказ руководителя компании о решение расхождений (если они есть). Приказ – основание для корректировки данных бухгалтерского учета.

Фактические расхождения отражают в бухгалтерской документации в периоде согласно дате проведения ревизии.

Если проводили годовую инвентаризацию, итоги отражают непосредственно в годовой бухгалтерской отчетности. При этом, если было выявлено устаревшее имущество, его списывают с учета.

ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ ВЫЯВЛЕНЫ ОШИБКИ ПРИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ?

Если по результатам проверки МОЛ найдут ошибки в описях, необходимо до открытия склада сообщить об этом председателю комиссии. Комиссия должна выполнить проверку фактов ошибок согласно нормам законодательства и, если они есть, исправить их. В описях нужно зачеркнуть некорректные данные, сверху которых написать корректную информацию. Все члены комиссии и МОЛ должны поставить свои подписи в исправленных описях.

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ИМУЩЕСТВА ОТ LEADER TEAM

Одной из главной составляющих любого успеха является опыт и стремление к лучшему результату без лишних затрат. Уже более 15 лет компания Leader Team проводит инвентаризацию имущества, ТМЦ разных типов, а также ценных бумаг, фондов и денежных средств.

Мы готовы предложить следующие условия проведения инвентаризации имущества:

  • Независимость от локализации объекта. Проведем одновременный учет имущества во всех филиалах по России – от Москвы до Владивостока.
  • Собственное ПО и техническое оснащение.
  • Соблюдение сроков, защита от фальсификации результатов инвентаризации.
  • Работаем даже со сложными и нестандартными заказами.
  • Сроки инвентаризации могут быть сокращены до 1 дня или 1 ночи.
  • Удобный формат и совместимость отчета с ERP-системами.

Для того чтобы узнать подробнее об условиях проведения инвентаризации в компании Leader Team, позвоните по телефону +7 (495) 258-37-27 или оставьте свой номер в специальной форме на сайте.

http://www.leaderteam.ru/inventarizaciya/inventarizaciya-imushchestva-organizacii

Инвентаризация. Её сущность, значение, виды.

Инвентаризация имущества организации - картинка 8

Тема 1.2. Инвентаризация. Её сущность, значение, виды.

1. Инвентаризация. Ее сущность и значение.

2. Основные цели и задачи инвентаризации.

3. Виды инвентаризации.

ИНТВЕНТАРИЗАЦИЯ. Её сущность и значение.

Инвентаризация представляет собой способ контроля за сохранностью средств предприятия и правильностью отражения их в бухгалтерском учете. Наряду с имуществом (основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы) инвентаризации подлежат и финансовые обязательства (кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы).

Инвентаризация — способ проверки соответствия фактического наличия средств данным бухгалтерского учета. Она позволяет проверить, все ли хозяйственные операции оформлены документально и отражены в бухгалтерском учете, а также внести необходимые исправления и уточнения.

По ряду причин не все явления хозяйственной деятельности могут быть зарегистрированы в момент их совершения (хищения, убыль). Такие операции выявляют путем инвентаризации, с помощью результатов которой документально оформляют неучтенные операции для обеспечения соответствия учетных и фактических данных.

Инвентаризация проводится в обязательном порядке перед составлением годового отчета, при смене материально-ответственного лица, в случае установления порчи, фактов злоупотреблений и хищений, при ликвидации предприятия и т. п.

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая комиссия, которая берет расписку у материально-ответственного лица о том, что все поступившие ценности учтены, а выбывшие — списаны, и соответствующие первичные документы переданы бухгалтеру. Комиссия в присутствии материально-ответственного лица проверяет наличие материальных ценностей и составляет инвентаризационные описи, после чего производится сравнение инвентаризационных данных и данных учета, составляется сличительная ведомость. Выявленные расхождения регулируются сразу же после окончания инвентаризации.

ОСНОВНЫЕ ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ.

Основными целями инвентаризации являются:

  • выявление фактического наличия имущества;
  • обеспечение достоверности показателей бухгалтерского учета;
  • сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;
  • проверка полноты отражения в учете обязательств.

Инвентаризации подлежат все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств (основные средства; товарно-материальные ценности и денежные средства; незавершенное производство; расходы будущих периодов; средства в расчетах; документы строгой отчетности; а также ценности, которые не принадлежат данному предприятию).

Инвентаризация имущества производится по его местонахождению в разрезе материально ответственных лиц.

Проведение инвентаризации обязательно:

  • при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет;
  • при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
  • при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;
  • в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
  • при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусматриваемых законодательством Российской Федерации.

Основными задачи инвентаризации являются:

  • выявление фактического наличия основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, ценных бумаг, а также объемов незавершенного производства;
  • выявление товарно-материальных ценностей, частично потерявших свое первоначальное качество, не отвечающих стандартам качества, техническим условиям;
  • выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью последующей реализации;
  • проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации машин, оборудования и других основных средств;
  • проверка реальной стоимости учтенных на балансе товарно-материальных ценностей, сумм денежных средств в кассе, на расчетных, валютных и других счетах, денежных средств в пути, незавершенного производства, расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов, дебиторской задолженности, кредиторской задолженности;
  • сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета.

ВИДЫ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ.

Различают четыре вида инвентаризации:

  • частичная инвентаризация — бывает один раз в год для каждого объекта. При частичной инвентаризации проверке подвергается один или несколько видов средств в определенных местах хранения. Это надежный способ контроля, не мешающий работе и не требующий высокого уровня внутренней организации;
  • периодическая инвентаризация — проводится в конкретные сроки в зависимости от вида и характера имущества;
  • полная инвентаризация — проверка всех видов имущества предприятия. Проводится в конце года перед составлением годового отчета, а также при полной документальной ревизии, по требованию финансовых и следственных органов;
  • выборочная инвентаризация — проводится на отдельных участках производства или при проверке работы некоторых материально ответственных лиц.

Кроме того, в зависимости от основания проведения, инвентаризации бывают плановые (проводятся в установленные инструкциями сроки) и внеплановые (проводятся по мере необходимости, обычно внезапно).

http://nsportal.ru/vuz/ekonomicheskie-nauki/library/2015/01/21/inventarizatsiya-eyo-sushchnost-znachenie-vidy

Проведение инвентаризации имущества и основных средств предприятия

Под термином инвентаризация понимается проверка наличия и состояния имущества компании, а так же ее финансовых обязательств, путем сличения фактического положения дел с данными бухгалтерского учета. Основной целью проведения инвентаризации является проверка оформления хозяйственных операций и обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности.

Количество, порядок, сроки проведения, а также объекты инвентаризации закрепляются руководством компании в учетной политике компании, либо назначаются отдельным приказом, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно по закону. Четкие даты проведения инвентаризации в законе не зафиксированы, но наиболее целесообразно назначать начало процедуры на 1 число месяца. Это связано с тем, что по общеустановленному порядку на эту дату выводится сальдо по счетам и формируются данные для составления сличительных ведомостей и выявления результатов инвентаризации.

Виды инвентаризаций

Обязательная инвентаризация проводится в случаях, предусмотренных законом РФ. Правила и порядок обязательной инвентаризации регламентируются приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

Согласно этому документу проведение обязательной инвентаризации необходимо в следующих случаях:

[1]

  • ежегодно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года
  • при продаже, покупке или передаче имущества в аренду
  • при смене материально ответственных лиц
  • при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества
  • после стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций
  • при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия
  • при реорганизации или ликвидации предприятия

  • Инициативная инвентаризация
  • Инициативная инвентаризация, в отличие от обязательной инвентаризации, находится в полном ведении руководства компании и проводится в необходимом формате.

    В зависимости от целей проведения инвентаризаций, их можно разделить на следующие типы: полные (сплошные) или частичные (выборочные), а также плановые (запланированные) и внезапные (неожиданные для материально-ответственных лиц).

    Узнайте подробности об проведении инвентаризации имущества на предприятии — оставьте Вашу заявку на сайте или позвоните нам по телефону +7 495 120-2962 .

    Объекты инвентаризации

    При проведении инвентаризации проверке подлежат следующие объекты бухгалтерского учета (в том числе имущество, которое принадлежит организации на правах собственности, находится на ответственном хранении, арендуемое имущество, полученное для переработки, а также неучтенное имущество):

    • Имущество организации
      • Основные средства
      • Нематериальные активы
      • Товарно-материальные запасы и ценности
        • Производственные запасы
        • Готовая продукция, товары
        • Прочие запасы
    • Денежные средства, финансовые вложения и прочие финансовые активы
      • Финансовые обязательства
      • Дебиторская задолженность
      • Кредиторская задолженность
      • Кредиты банков
      • Займы и резервы

    Порядок проведения инвентаризации имущества

    1. Подготовка к проведению инвентаризации

    Для проведения инвентаризации формируется комиссия в составе не менее 3 человек. Инвентаризация может проводиться как собственными силами персонала предприятия, так и силами привлеченных организаций.

    Комиссия получает учетные данные из бухгалтерии, проверяет весовое и измерительное оборудование, опечатывает места хранения ТМЦ.

    2. Процесс пересчета имущества

    Сама инвентаризация заключается в полном пересчете имущества и сравнении фактического количества с данными из бухгалтерии. Данная процедура проходит в обязательном присутствии всех членов инвентаризационной комиссии и материально-ответственного лица. При отсутствии кого-либо из данных лиц результат инвентаризации не будет иметь юридической силы. Товарно-материальные ценности, учитывающиеся по массе взвешиваются, по объему и длине измеряются. В некоторых случаях можно проводить инвентаризацию расчетным путем. Денежные средства и ценные бумаги считаются полистно.

    По мере прохождения инвентаризации все полученные данные заносятся в инвентаризационную опись, составляемую минимум в 2 экземплярах.

    3. Получение и оформление результатов инвентаризации

    После передачи инвентаризационной описи в бухгалтерию формируются сличительные ведомости и подводятся результаты инвентаризации.

    Обнаруженные суммы излишков (превышение фактических остатков над учётными) и недостач (превышение учётных остатков над фактическими) товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

    Учитывается пересортица (имущество одного наименования, но разных сортов находится одновременно в излишке и недостаче), а также суммовые разницы, образовавшиеся в результате пересортицы.

    Списываются потери в пределах норм естественной убыли ТМЦ.

    Проведение инвентаризации основных средств

    В процессе проведение инвентаризации основных средств комиссия проводит визуальный осмотр и их полную опись (инвентарные номера, наименование, назначение, основные технические или эксплуатационные показатели). При проведении инвентаризации недвижимости (зданий, сооружений), земельных участков и водоемов обязательно проверяются правоустанавливающие документы. В процессе инвентаризации все неучтенные ранее объекты подлежат оценке их рыночной стоимости. Так же переоценке подлежат все объекты основных средств, претерпевшие значительные изменения (капитальный ремонт, надстройки, пристройки, частичная ликвидация).

    Проведение инвентаризации финансовых обязательств

    В процессе сверки взаиморасчетов со всеми контрагентами на текущую дату составляется акт сверки, который подписывается руководителями и главными бухгалтерами обеих организаций. В случае имеющихся задолженностей их сумма фиксируется в акте.

    В процессе инвентаризации финансовых обязательств проводится анализ следующих операций:

    • взаимодействия с поставщиками и подрядчиками
    • взаимодействия с покупателями и заказчиками
    • взаимодействия с кредитно-финансовыми организациями
    • взаимодействия с прочими дебиторами и кредиторами

    За более подробной информацией об проведении инвентаризации имущества мы просим Вас обращаться в региональный офис Swiss Appraisal.

    http://swissapp.ru/appraisal/services/any/inventory.php

    Инвентаризация имущества организации и ее обязательств (2019 — 2020)

    Инвентаризация имущества и обязательств организации (общие положения)

    Инвентаризация представляет собой совокупность проверочных мероприятий, проводимых с целью установления комплектности имущественных объектов и состояния финансовых обязательств компании по состоянию на определенную дату путем сравнения фактических сведений с данными бухгалтерского учета.

    Нормативную базу, регулирующую инвентаризационные мероприятия, составляют:

    1. Методические указания по инвентаризации имущества и финобязательств, утвержденные приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 (далее — Методические указания).
    2. Положение по ведению бухучета и бухотчетности в РФ, утвержденное приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н (далее — Положение).

    К основным целям инвентаризационного учета относятся:

    [2]

    • определение фактического наличия имущества;
    • контроль соответствия имеющегося у организации имущества сведениям бухучета;
    • контроль отражения обязательств и имущества на учете.

    К задачам, выполняемым в процессе инвентаризационных мероприятий для достижения указанных целей, относятся:

    • контроль соблюдения условий хранения имущественных ценностей и денег, норм эксплуатации машинных и иных механизмов;
    • выявление некачественных или утративших свои полезные свойства имущественных ценностей;
    • обнаружение неиспользуемого имущества и/или ценностей, превышающих свои заявленные нормативы;
    • контроль адекватности учета имущественного комплекса, обязательств, средств, расходов и прочих статей баланса.

    Задачи, указанные выше, могут стать этапами в процессе проведения инвентаризационных мероприятий.

    Виды инвентаризации имущества и обязательств организации

    Инвентаризацию имущества организации можно разделить на виды по различным основаниям:

    1. Так, по составу инвентаризуемого имущественного комплекса инвентаризация может быть:
    • полной (в отношении всего имущества);
    • частичной (в отношении определенной группы имущественных объектов).
    1. По периодичности проведения:
    • плановой;
    • внеплановой.
    1. По виду проверочных мероприятий:
    • натуральной (проводится простым подсчетом объектов проверки);
    • документальной (осуществляется через сверку документации).

    Согласно п. 27 Положения, обязательные инвентаризационные мероприятия должны быть проведены:

    • при осуществлении передачи имущества в аренду, в случае выкупа, продажи, реорганизации государственного или муниципального предприятия;
    • в преддверии формирования годового бухгалтерского отчета, за исключением имущественных объектов, пересчет которых проводился с 1 октября отчетного года;
    • при смене материально ответственных сотрудников;
    • при обнаружении недостачи или порчи имущественных объектов;
    • в случае чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями (пожара, наводнения и т. п.);
    • при проведении реорганизационных или ликвидационных мероприятий в фирме;
    • в иных законодательно предусмотренных случаях.

    Инвентаризация имущества организации — процедура

    Процедура проведения инвентаризационных мероприятий включает в себя следующие этапы:

    1. Предварительный. Этот этап включает в себя подготовительные действия, в число которых входят:
    • оформление приказа на проведение инвентаризации;
    • создание инвентаризационной комиссии;
    • определение периодов осуществления инвентаризационных мероприятий и комплекса проверяемого имущества;
    • сбор документации от материально ответственных сотрудников.
    1. Непосредственное осуществление инвентаризации имущества организации, заключающееся в измерениях проверяемых вещей, в том числе:
    • взвешивании;
    • обмеривании;
    • подсчете.

    Кроме того, в рамках этого этапа составляются инвентаризационные описи.

    1. Сравнительный, в процессе которого происходит сверка показателей инвентаризационных описей со сведениями бухгалтерского учета. Сверка позволяет:
    • выявить расхождения и пересортицу;
    • определить причины несоответствия данных.
    1. Итоговый, который включает:
    • документирование результатов инвентаризационного мероприятия;
    • приведение в соответствие с инвентаризационными итогами данных бухгалтерского учета;
    • привлечение виновных к ответственности.

    Инвентаризационная комиссия

    Согласно п. 2.2 Методических указаний, инвентаризационная процедура проводится специальной комиссией. При этом при значительном объеме проверяемого имущественного комплекса и обязательств возможно создание рабочих инвентаризационных комиссий. Если же объем невелик и на предприятии имеется ревизионная комиссия, возможно делегирование инвентаризационных полномочий ей.

    Состав комиссии утверждается приказом руководителя. При этом в состав должны быть включены (п. 2.3 Методических указаний):

    • делегаты от администрации предприятия;
    • сотрудники бухгалтерии;
    • прочие специалисты (экономисты, инженеры и т. д.).

    Кроме того, в инвентаризационную комиссию могут быть включены:

    [3]

    • специалисты службы внутреннего аудита;
    • представители независимого аудитора.

    Проведение инвентаризационных мероприятий требует полного укомплектования комиссии в соответствии с утвердившим ее состав приказом. В ином случае отсутствие даже одного из указанных в приказе лиц является основанием для признания инвентаризационных итогов недействительными.

    Проведение указанных процедур предваряет сдача последних на момент ревизии приходных, расходных документов и отчетов о движении мат. ценностей и денежных средств инвентаризационной комиссии. Председатель визирует указанные документы с припиской «До инвентаризации на (указывается дата)».

    Документы, оформляемые при инвентаризации имущества

    Оформляется инвентаризационная процедура посредством составления комплекта документов, который включает:

    1. Приказ руководства компании. Этот документ инициирует инвентаризационные мероприятия и должен содержать сведения:
    • о составе инвентаризационной комиссии;
    • датах осуществления инвентаризации;
    • комплектности инвентаризуемого имущества и обязательств;
    • порядке и сроках документирования итогов инвентаризации.

    Образец приказа о создании инвентаризационной комиссии можно скачать здесь.

    С 01.01.2013 предприятия могут утверждать собственную форму рассматриваемого приказа. Для образца целесообразно пользоваться формой № ИНВ-22, которая утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88.

    1. Инвентаризационные описи, которые используются для внесения данных расчетов непосредственно в момент проведения инвентаризационных действий. Опись заполняется как минимум в 2 экземплярах (вручную либо на компьютере) по форме, утвержденной постановлением Госкомстата № 88 или установленной в организации.

    Исправления в описи не допускаются, поэтому при необходимости исправить ошибку следует зачеркнуть неверные данные и сверху написать правильные значения. Все правки оговариваются в документации и подписываются членами комиссии, а также материально ответственными сотрудниками. Если правки были внесены иным способом, необходимо или скорректировать исправления так, как описано выше, либо переписать опись. Помимо исправлений она не должна содержать пустых граф, поэтому все пустые строки прочеркиваются.

    Подписывается опись членами комиссии и материально ответственными сотрудниками, которые помимо подписи оставляют в документе расписку о том, что проверка проведена в их присутствии и претензий к комиссии нет.

    Документирование итогов инвентаризации

    Результаты инвентаризационных мероприятий также облекаются в документальную форму. По итогам инвентаризации имущества организации формируется следующий комплект документов:

    1. Сличительная ведомость — документация, в которой фиксируются расхождения между фактическим наличием инвентаризируемых средств и данными бухучета. Сличительная ведомость составляется в 2 экземплярах по форме, утвержденной в конкретной организации.

    В документе должны быть присутствовать:

    • реквизиты документа (номер и дата составления);
    • реквизиты приказа о назначении инвентаризации;
    • указание периода проведения мероприятий;
    • краткая характеристика проверяемого имущества;
    • результаты инвентаризации (излишки или недостача, количество, стоимость);
    • подписи уполномоченных лиц (директора, бухгалтера, мат. ответственных сотрудников).
    1. Протокол инвентаризационной комиссии, который составляется по результатам заседания. Заседание проводится после фактически проведенных мероприятий по ревизии имущества и включает:
    • анализ выявленных расхождений;
    • установление причин несоответствия фактического и учтенного количества имущества и виновных лиц;
    • принятие решения по редактированию бухгалтерских показателей.
    1. Инвентаризационные итоги утверждаются приказом руководителя предприятия, в котором даются указания по нивелированию выявленных недочетов. Итоговый приказ по инвентаризации является основанием для корректировки данных бухгалтерского учета.

    Когда проводят инвентаризацию обязательств организации?

    В периодической сверке нуждаются не только имущественные/вещественные объекты предприятия, но и корректность отраженных на счетах бухгалтерского учета сумм. Для этого проводят инвентаризацию финансовых обязательств. Например, ревизия дебиторской и кредиторской задолженности, или же инвентаризация резервов по отпускам.

    Периодичность ревизии финобязательств в целом совпадает с периодичностью проведения инвентаризационных мероприятий в отношении имущественных объектов, то есть проводится в дни, установленные либо законодательством, либо внутренними документами организации. При этом проведение финансовой инвентаризации по основаниям, определенным в нормативных актах, является обязательным.

    В отношении автономных или бюджетных учреждений помимо общих оснований (к примеру, при реорганизации предприятия или замене мат. ответственных работников) установлена обязательная периодичность ревизии финобязательств — 1 раз в квартал (п. 69 инструкции, утвержденной приказом Минфина № 33н от 25.03.2011).

    Процедура инвентаризации финобязательств включает в себя следующие мероприятия:

    1. Проверку расчетов с кредиторами-организациями, которая состоит в оценке обоснованности учтенных на балансе сумм и документальной проверке верности расчетов с кредитными организациями.
    2. Сверку расчетов по бюджетным выплатам.
    3. Сверочные мероприятия с контрагентами. В частности, проверен должен быть счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» по проплаченным поставкам, находящимся в дороге, и незадокументированным поставкам. Сверка производится по документации в согласовании с корсчетами.
    4. Инвентаризацию авансовых отчетов по их целевому использованию и каждому подотчетному лицу.
    5. Ревизию задолженности сотрудникам со стороны предприятия, в процессе которой могут быть выявлены недоплаченная заработная плата и переплаты работникам.
    6. Проверку расчетов с членами трудового коллектива по иным обязательствам (займам, кредитам, недостачам, браку и т. д.).
    7. Общую ревизию финобязательств предприятия в отношении всех дебиторов и кредиторов, в которую входят сведения по каждому субъекту по расчетам:
    • по страхованию имущества;
    • страхованию личности;
    • страхованию рисков в предпринимательстве и гражданской ответственности;
    • претензионным расчетам;
    • договорным выплатам (аренде, комиссии, цессии и т. д.).

    Проверка осуществляется через акты сверок.

    Как оформляется инвентаризация обязательств?

    Оформляется инвентаризация обязательств, так же как и инвентаризация имущественного комплекса, путем издания приказа и заполнения инвентаризационных описей.

    При этом в описи должны получить отражение следующие сведения:

    • общий долг (в основной части с процентами);
    • размер неоплаченных процентов, штрафов, пеней;
    • долговые обязательства (как имеющие подтверждение, так и не имеющие его);
    • просроченную задолженность.

    Опись расчетов с контрагентами должна включать:

    • информацию о задолженности организации;
    • данные контрагентов;
    • размеры долгов, разбитые по различным основаниям;
    • долги с истекшим сроком давности;
    • подтвержденную и неподтвержденную задолженность.

    Описи подписываются всеми членами комиссии и председателем.

    Таким образом, инвентаризация имущественного комплекса и инвентаризация финансовых обязательств предприятия представляют собой очень схожие во многом процессы. Однако эти мероприятия имеют и отличительные моменты — в основном не по процедуре, а по форме документирования результатов, связанной с особенностями инвентаризуемого объекта. Эти нюансы следует учитывать при проведении и оформлении ревизии.

    Еще больше материалов по теме — в рубрике «Бухгалтерские документы».

    http://nsovetnik.ru/buhgalterskie-dokumenty/inventarizaciya-imushestva-organizacii-i-ee-obyazatelstv/

    Литература

    1. Хаин, В. Е. История и методология геологических наук / В.Е. Хаин, А.Г. Рябухин, А.А. Наймарк. — М.: Academia, 2017. — 416 c.
    2. Ванская, Г.П. Библиотечно-библиографическая классификация. Средние таблицы. Практическое пособие. Выпуск 2: 65/68 У/Ц Экономика. Экономические науки; Политика. Политология; Право. Юридические науки; Военное дело. Военная наука / Г.П. Ванская. — М.: Либерея, 2017. — 883 c.
    3. Асланов, Р.М. и др. Уголовное право. Особенная часть; СПб: Санкт-Петербургский Университет, 2011. — 236 c.
    4. Бастрыкин, А.И. Актуальные проблемы теории государства и права. Учебное пособие / А.И. Бастрыкин. — М.: Юнити-Дана, 2014. — 237 c.

    Добавить комментарий

    Мы в соцсетях

    Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях