WordPress

Главная книга в бухгалтерии образец заполнения

Главная книга в бухгалтерии образец заполнения - картинка 1
Полезная информация на тему: "Главная книга в бухгалтерии образец заполнения"с комментариями спецалистов.

Главная книга

Тип документа: Книга

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 8,5 кб

Главной книгой называется один из основных годовых документов синтетического учета по всем счетам, которые использует предприятие. Она является самой обобщенной формой операционной хозяйственной деятельности. Книга дает возможность получения полного представления о производственных и финансовых процессах, а также выявляются возможные нарушения, которые могут возникнуть в результате хозяйственной деятельности компании. Вся финансовая отчетность за год также заполняется на основании данных, внесенных в главную книгу.

Официально этот документ появился в 1960 году и с тех пор используется практически во всех сферах бизнеса. Существуют некоторые организации, которые не применяют главную книгу. Они обходятся журналами-ордерами, обобщенными в шахматную ведомость, данные из которой затем переносят в сальдовый отчет. Но это более трудоемкая и не очень удобная процедура.

Особенности структуры и заполнения главной книги

Структуру книги составляют отдельные счета, в которых отображаются итоговые месячные, квартальные и годовые данные по ним. Каждый лист книги формируется под один конкретный счет. На листе необходимо учитывать:

  • обороты счета с кредита в дебит;
  • общие итоги по кредиту;
  • общие результаты по дебиту;
  • сальдо по дебиту и кредиту.

В главной книге отображают кредитовый оборот с помощью переноса суммы за каждый месяц. Корреспондирующие счета при этом не подлежат разбивке, так как все данные по ним уже имеются в ордере. При сборе дебетовых оборотов учитывается корреспонденция с другими счетами, а данные берутся по местам разноски из различных ордеров-журналов. В главной книге, как и во всей иной бухгалтерской документации, должны совпадать суммы дебета и кредита.

http://dogovor-obrazets.ru/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86/%D0%9A%D0%BD%D0%B8%D0%B3%D0%B0/%D0%93%D0%BB%D0%B0%D0%B2%D0%BD%D0%B0%D1%8F_%D0%BA%D0%BD%D0%B8%D0%B3%D0%B0

Главная книга

Определение

Главная книга (гроссбух) – основной сводный регистр бухгалтерского учета, в котором отражаются данные за отчетный год по всем счета бухгалтерского учета, применяемым компанией.

Какую информацию содержит Главная книга

По каждому счету в Главной книге записываются из соответствующих регистров (журналов-ордеров и т.п.):

сальдо на 1 января отчетного года;

дебетовый (в корреспонденции с кредитуемым счетами) и кредитовый (одной суммой) обороты за месяц;

сальдо на конец месяца.

Суммы дебетовых и кредитовых оборотов, а также дебетовых и кредитовых сальдо по всем счетам в Главной книге должны быть соответственно равны (Инструкция по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства, утв. Письмм Минфина СССР от 08.03.1960 N 63).

Данные Главной книги используются при составлении бухгалтерской отчетности.

Как формируется Главная книга

Главная книга, как правило, автоматически формируется используемой программой автоматизации бухгалтерского учета на основании введенных в программу операций (проводок по счетам бухгалтерского учета).

Как оформляется Главная книга

Форма Главной книги устанавливается каждой компанией самостоятельно и утверждается приложением к учетной политике для целей бухгалтерского учета (п. 5 ст. 10 Закона «О бухгалтерском учете»; п. 4 ПБУ 1/2008).

Форма Главной книги должна содержать следующие реквизиты (п. 4 ст. 10 Закона «О бухгалтерском учете»):

1) наименование – «Главная книга»;

2) наименование компании, составившей Главную книгу;

[3]

3) отчетный год, на который заведена Главная книга;

4) непосредственно данные бухучета, которые отражаются в Главной книге;

5) величина денежного измерения объектов бухгалтерского учета с указанием единицы измерения;

6) наименования должностей лиц, ответственных за ведение Главной книги;

7) подписи лиц, ответственных за ведение Главной книги, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Главная книга составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью в порядке и сроки, установленные учетной политикой для целей бухгалтерского учета (п. 6 ст. 10 Закона «О бухгалтерском учете»).

Исправления в Главной книге должны содержать даты исправлений, а также подписи лиц, ответственных за ведение данного регистра, суказанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц (п. 8 ст. 10 Закона «О бухгалтерском учете»).

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.

http://www.audit-it.ru/terms/accounting/glavnaya_kniga.html

Главная книга в бухгалтерии: образец заполнения

glavnaya_kniga.jpg

Главная книга в бухгалтерии образец заполнения - картинка 3

Похожие публикации

Главная книга в бухгалтерии выполняет функцию единого сводного регистра. В нее заносятся итоговые сведения по всем счетам учета, которые предусмотрены рабочим планом счетов компании. Данные отражаются по месяцам и за полный отчетный год. Основой для заполнения книги являются журналы-ордера (регистры по счетам), в которых отражены начальные остатки на 1 января, кредитовые и дебетовые обороты за период с выведенным конечным сальдо.

При ведении главной книги необходимо сопоставлять итоговые суммы дебетовых и кредитовых записей (отдельно сравниваются обороты и отдельно сальдо). Если записи в документ внесены корректно, итоги книги по дебету и кредиту окажутся идентичными, при выявлении расхождений необходимо проверять правильность разноски в главной книге и верность составления исходных учетных регистров.

Главная книга в бухгалтерии: образец заполнения

Форма главной книги утверждается субъектами хозяйствования в учетной политике. В соответствии со ст. 10 закона о бухучете от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ, каждое предприятие самостоятельно разрабатывает шаблоны бланков учетных регистров (за исключением организаций бюджетного сектора). В структуре документа обязательно должны присутствовать такие данные:

название регистра учета;

наименование фирмы, от имени которой составляется регистр;

даты открытия и закрытия регистра, обозначение периода, за который подводятся итоги;

группировка объектов учета с привязкой к хронологии событий;

единицы измерения и размер стоимостных параметров;

[1]

указание должностей лиц, ответственных за ведение главной книги, место для расшифровки фамилий этих сотрудников.

Документ может быть оформлен на бумаге или в электронном виде. При ведении учета с помощью бухгалтерских программ, главная книга формируется автоматически. Достоверность внесенных сведений необходимо подтвердить собственноручными подписями ответственных специалистов. Исправления в бумажном регистре допускаются, но при условии, что указана дата внесения правок и обозначено лицо, осуществившее корректировку.

Главная книга в бухгалтерии, заполнение ее, необходимо для систематизации всего комплекса хозяйственных операций, осуществленных предприятием за отчетный год. Этот документ позволяет получить обобщенную информацию о результатах деятельности, что важно при составлении отчетности. Из главной книги бухгалтер может перенести в баланс данные по начальному и конечному сальдо по любому из счетов бухгалтерского учета. Дополнительная функция регистра – самостоятельная проверка правильности ведения учета.

Структура главной книги

Для каждого счета в главной книге отводится отдельная страница. Дебетовый оборот по счету указывается в разбивке по корреспондирующим счетам, а кредитовый оборот переносится без разбивки — итоговой суммой за месяц (развернуто эти данные отражены в журнале-ордере соответствующего счета).

При заполнении главной книги сведения отражаются только по синтетическим счетам без разбивки на субсчета. Аналитика фиксируется в других журналах-ордерах, задача главной книги – обобщение данных.

Например, в отчетном месяце имеются данные по начисленным и уплаченным налогам:

с доходов физических лиц (сч. 68/НДФЛ);

на добавленную стоимость (сч. 68/НДС);

налог на прибыль (сч. 68/ННП).

В учете они отражаются на счете 68, но отдельно друг от друга на разных субсчетах. В главной книге обороты по всем указанным налогам будут проходить в одной строке счета 68. Детализация по датам начисления и уплаты, по видам налоговых обязательств отражается не в главной книге, а в соответствующем регистре.

Начальные сальдо, отраженные в книге на начало года, должны совпадать с показателями оборотки на конец предыдущего года. Остаток на конец периода, указанный в главной книге, должен быть идентичен данным в оборотно-сальдовой ведомости за рассматриваемый отчетный период. В главной книге рекомендуется обозначать номер учетных регистров (журналов-ордеров), из которых перенесены данные по счетам.

http://spmag.ru/articles/glavnaya-kniga-v-buhgalterii-obrazec-zapolneniya

Формирование Главной книги в «1С:БГУ 8», ред. 1.0.

Казенные, бюджетные и автономные учреждения должны формировать Главную книгу (ОКУД 0504072). Но по этому документу у бухгалтера нередко возникают вопросы. Рассмотрим самые популярные из них.

– Можно ли в отчете «Главная книга» выделять жирным шрифтом счета и субсчета?

В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» для отчета предусмотрены различные варианты оформления его данных.

По умолчанию установлен самый простой вариант – все данные выводятся одним шрифтом. Для выделения итогов разными шрифтами надо выбрать «Классический» вариант оформления. Чтобы редактировать настройки оформления отчета, необходимо открыть окно «Параметры панели настроек» при помощи кнопки «Панель настроек» (1), включить в нем флаг «Оформление» (2) и сохранить видимость раздела «Оформление» (3). В появившемся разделе «Оформление» Панели настроек следует выбрать вариант оформления «Классический» (4). Для применения данной настройки необходимо нажать кнопку «Сформировать отчет» (5). Уже в сформированном отчете итоговые строки будут выделяться жирным шрифтом, итоги будут выводиться меньшим шрифтом.

Главная книга в бухгалтерии образец заполнения - картинка 5

Данную настройку отчета можно сохранить при помощи кнопки «Сохранить настройки отчета» для дальнейшего использования. Применить сохраненную настройку можно при помощи кнопки «Загрузить настройки отчета».

– Почему в отчете «Главная книга» на конец года есть остатки по КОСГУ, если учреждение начало свою деятельность с января 2017 г.? Остатков на начало периода учреждение не имело, следовательно, остатка на конец периода не должно быть, а в Главной книге, которую сформировали в программе, остаток на конец периода рассчитался и равен обороту за период.

Формирование отчете в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» реализовано в соответствии с Методическими указаниями по применению первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета (Приказ Минфина России от 15.12.2010 №173).

Согласно Методическим указаниям в Главной книге (ф.05040720) отражаются записи по счетам бухгалтерского учета в хронологическом порядке, по возрастанию. При открытии Главной книги записываются суммы остатков на начало года и на начало периода, в соответствии с заключительным балансом за истекший год, обороты по дебету и кредиту за соответствующий период и с начала года, исходящие остатки, итоговые данные за соответствующий период, номера Журнала операций.

В Главной книге подсчитывается общий итог оборотов за период с начала года. По всем счетам выводятся дебетовые или кредитовые остатки на начало следующего периода.

Главная книга в бухгалтерии образец заполнения - картинка 6

В форме 0504072 предусмотрен вывод номеров счетов бухгалтерского учета. Согласно пункту 21 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета, номер счета Рабочего плана счетов состоит из 26 разрядов, в том числе:

1 — 17 разряды — аналитический код по классификационному признаку поступлений и выбытий;

18 разряд — код вида финансового обеспечения (деятельности);

19 — 23 разряды — синтетический код счета Единого плана счетов бухгалтерского учета, далее – балансовая классификация;

24 — 26 разряды — аналитический код вида поступлений, выбытий объекта учета.

У казенных и бюджетных учреждений в 24-26 разрядах отражаются коды классификации операций сектора государственного управления, у автономных учреждений – аналитический код поступлений, выбытий объектов учета в структуре, утвержденной планом финансово-хозяйственной деятельности.

Счета по кодам классификации операций сектора государственного управления согласно Инструкциям по применению План счетов бюджетного учета №162н и Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений №174н предназначены для отражения увеличения и уменьшения активов и обязательств, доходов и расходов. При завершении текущего финансового года обороты по счетам, отражающим увеличение и уменьшение активов и обязательств. В регистры бухгалтерского учета очередного финансового года не переходят. Таким образом, на начало года остатков по ним быть не должно.

Для аналитических счетов по учету активов и обязательств счета по КОСГУ являются накопительными регистрами в пределах года – в течение года обороты суммируются, остаток на конец года представляет собой дебетовый или кредитовый оборот по аналитическому счету за год, поскольку поступление отражается по дебету одного счета, а списание – по кредиту другого счета. К примеру, приобретение материалов отражается по Дт счета 105.36.340, а списание по Кт счета 105.36.440. Таким образом, исходя из того, что номер счета включает КОСГУ, и в Главной книге предусмотрены итоги по 26-разрядным счетам, включая КОСГУ, следовательно, остатки по КОСГУ будут иметь место, даже если обороты по дебету и кредиту одинаковы.

Главная книга в бухгалтерии образец заполнения - картинка 7

Соответственно в итоговой строке Главной книги в графе «Остаток на конец периода» будет отражен остаток по КОСГУ.

– Является ли обязательным заполнение графы 13 «Номер журнала операций» в отчете «Главная книга»?

Номер журнала операций приводится в детальных строках, соответствующих проводке.

Главная книга в бухгалтерии образец заполнения - картинка 8

Остальные строки отчета являются группировочными (по КОСГУ, КПС, КФО, аналитическому и синтетическому счетам). В группировочных строках могут быть данные из разных журналов, поэтому в них не указывается номер журнала. Если вместо журнала в строке указан знак вопроса «?», это значит, что в проводке не указан номер журнала.

– Почему в отчете «Главная книга» остатки на конец периода отражены с минусом по дебету, а не с плюсом по кредиту?

В строках отчета, формируемого в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», остатки по счету Единого плана счетов отражаются по дебету или по кредиту в зависимости от вида активности/пассивности счета, установленного в настройках счета.

Главная книга в бухгалтерии образец заполнения - картинка 9

Вид активности/пассивности счета отражается в колонке «Акт» Плана счетов программы (закладка «Синтетические и аналитические счета»).

Дебетовые остатки на конец периода по пассивным счетам в отчете отражаются с минусом по кредиту счета, а кредитовые остатки – с плюсом по кредиту. Для активных счетов – наоборот, кредитовые остатки отражаются с минусом по дебету счета. Следует отметить, что по такому же принципу формируются остатки во всех отчетах программы.

Благодаря такой настройке, в отчетах, которые формируются в программе, легко отследить учетные ошибки – сальдо по кредиту активных счетов и дебету пассивных счетов выделяется красным цветом.

http://www.klerk.ru/buh/articles/477606/

Главная книга в бухгалтерии: образец заполнения

Дата публикации 24.09.2018

Использован релиз 3.0.64

В бухгалтерском учете отчет «Главная книга» является основанием для формирования баланса. В нем отражаются начальное и конечное сальдо по счетам (субсчетам) бухгалтерского учета, дебетовые и кредитовые обороты за период. Все дебетовые обороты расшифровываются по корреспондирующим счетам (субсчетам), кредитовые обороты выводятся одной записью.

Для формирования отчета (рис. 1):

  1. Раздел: ОтчетыГлавная книга.
  2. Выберите период, за который формируется отчет.
  3. По кнопке «Показать настройки» можно настроить формирование отчета (рис. 2):
    • на закладке «Группировка» выбираются параметры, по которым будут сгруппированы данные в отчете (по субсчетам, по субсчетам кор. счетов, с определенной периодичностью);
    • на закладке «Развернутое сальдо» можно настроить вывод в отчет развернутого сальдо по выбранному счету;
    • на закладке «Оформление» можно установить флажки «Заголовок», «Подписи» и «Единица измерения», чтобы отчет отвечал всем требованиям законодательства о регистрах бухгалтерского учета.
  4. Кнопка «Сформировать».

http://its.1c.ru/db/content/answers1c/src/%E1%EF30/%F1%EE%F1%F2%E0%E2%EB%E5%ED%E8%E5%20%EE%F2%F7%E5%F2%EE%E2/%E1%EF30_160405_%EB%F4%EE%F0%EC%E3%EB%EA%ED.htm

Главная книга

Главная книга – это учетный реестр, который предназначен для ведения синтетического учета на протяжении года. В главной книге открываются счета синтетического учета, которые применяются на предприятии. На счетах фиксируется сальдо на 1 января, каждый месяц проводится регистрация итоговых сведений журналов-ордеров, показывается сальдо на конец месяца и обороты за месяц. В конце каждого месяца итог из журналов-ордеров переносится в Главную книгу, в которой по каждому счету кредитовый оборот показывается одной суммой, а дебетовый отражается в корреспонденции с кредитуемым счетом. Сумма кредитовых и дебетовых оборотов, а также сальдо должны быть соответственно равны по всем счетам.

Главную книгу открывают на год и обобщают в ней данные из журналов-ордеров, проводят взаимную проверку верности произведенных записей по определенным счетам и составляют сальдовый бухгалтерский баланс. В Главной книге фиксируют вступительное сальдо, исходящее сальдо и текущие обороты по каждому счету. В Главной книге сведения о текущих оборотах имущества записывают по синтетическим счетам. Кредитные обороты каждого синтетического счета отражают одной записью, а обороты по дебету записывают в корреспонденции с кредитуемыми счетами. Проверка верности записей, сделанных в книге, проводится при помощи подсчета суммы оборотов и сальдо по всем счетам бухгалтерского учета.

http://masterblankov.ru/doc/glavnaya-kniga

Книги

Книга – важный элемент в документообороте. Она помогает фиксировать большие объемы данных по одному направлению. К примеру, это может быть Главная книга (ведется бухгалтерским отделом), Книга учета трудовых книжек (ведется кадровым отделом). Правила ведения зависят от вида и содержания документа. Рассмотрим основные виды.

Главная книга (гроссбух)

Бухгалтерский отдел постоянно ведет транзакции денег. Все они учитываются в Главной книге. Это документ для финансового учета. Актуален для фирм, зарегистрированных на территории РФ. Фиксирует все движения средств по счетам бухучета. По каждому из счетов отражается эта информация:

  • Сальдо на начало года.
  • Обороты по ДТ и КТ.
  • Сальдо на завершение каждого месяца.

Требуется следить за соответствием данных друг другу. В частности, показатели по ДТ и КТ должны быть равны. Аналогичное требование предъявляется к сальдо по КТ и ДТ.

Главная книга обычно запрашивается в ходе проверки. У нее есть еще одна важная функция – выявление ошибок, допущенных при оформлении документации. Некоторые ошибки можно увидеть только при изучении гроссбуха.

Инструкция по заполнению

Форма книги утверждается руководителем. При ее ведении следует пользоваться этим алгоритмом:

  1. В документ вносятся наименования и номера счетов/субсчетов, которые есть в учетной политике.
  2. Заполняются колонки ДТ и КТ в разделе остатков по счетам.
  3. Фиксируются суммы по расчетам за отчетный период.
  4. Определяется общая сумма по КТ и ДТ на завершение отчетного периода. Все сведения заносятся в нужные колонки.
  5. Проверяется правильность заполнения всех колонок. В частности, нужно установить соответствие между КТ и ДТ.

Если компания использует 1С, гроссбух заполняется автоматически. Если в книгу заносились корректировки, требуется их заверить подписями. Если книга ведется в электронной форме, требуется электронная подпись.

В документе фиксируются не только сведения по расчетным счетам, но и прочая информация:

  • Название документа.
  • Название компании.
  • Год, за который ведется книга.
  • Должности сотрудников, которые ответственны за ведение документа.
  • Подписи ответственных сотрудников с расшифровкой.

Книга должна храниться в течение 5 лет. Срок этот отсчитывается с начала отчетного периода. По истечению 5 лет документ утилизируется.

Книга учета трудовых книжек

Книга учета трудовых книжек – документ, который ведется любой компанией в обязательном порядке. Журнал практически всегда запрашивается в ходе проверок, а потому важно заполнять его правильно.

Работодатель обязан учитывать трудовые книжки на всех сотрудников, которые работают в фирме. Основание – пункт 40 Правил ведения книжек, установленных Правительственным Постановлением №225 от 16 апреля 2003 года. Учитывать требуется не только уже действующие документы, но и бланки, которые в будущем будут использоваться под книжки.

Особенности заполнения

В книге требуется фиксировать все факты перемещения книжек. Журнал заполняется по унифицированной форме, утвержденной постановлением Минтруда №69 от 10 октября 2003 года. В этом же постановлении приведены правила заполнения. Типовой документ содержит 13 граф. Одна из них нужна для отражения номера учитываемой книжки и вкладышей. Вкладышам присваивается отдельный номер. В следующие графы заносятся эти сведения:

  • Дата поступления книжки в компанию.
  • ФИО сотрудника.
  • Серия и номер учитываемых книжек.
  • Информация о владельце документа (название его должности).
  • Подразделение, где работает сотрудник.
  • Реквизиты документа, на основании которого человек работает в компании (номер приказа о приеме на работу).
  • Подпись сотрудника, ответственного за учет книжек.
  • Если книжка оформлялась работодателем, нужно указать размер платежа за это оформление.

Графы 12 и 13 заполняются при увольнении сотрудника. В них проставляется дата выдачи книжки и подпись сотрудника. Крайне важно проставить дату правильно. Если работодатель не выдаст книжку в день увольнения или же забудет отразить этот факт, на компанию накладываются санкции.

К СВЕДЕНИЮ! Ведение книги учета – один из факторов соблюдения трудового законодательства.

http://assistentus.ru/forma/kniga/

Порядок ведения и заполнения кассовой книги — образец

Для кого оформление кассовой книги обязательно?

Главный правовой акт, регламентирующий ведение кассовых книг российскими организациями, — указание Банка России № 3210-У от 11.03.2014 (далее — Указание).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 19.08.2017 в кассовый порядок внесены изменения. Подробнее о них читайте:

Основная часть его положений (включая те, что непосредственно касаются ведения кассовых книг) вступила в силу с 01.06.2014. В соответствии с ними оформление кассовых книг обязательно для всех предприятий, осуществляющих те или иные операции с наличными средствами, вне зависимости от применяемой формы налогообложения.

Не снимает обязанность по ведению кассовой книги и использование онлайн-касс.

Что это такое и для чего ввели онлайн-кассы, читайте здесь.

Да, с переходом на онлайн-ККТ необходимость ведения некоторой кассовой первички отпала. Ее теперь заменяют фискальные документы, которые формируются и хранятся в электронном виде. Но кассовой книги это не касается. Она ведется по так называемой «главной кассе», в которой происходят не только расчеты с покупателями, но и другой наличный оборот. Поэтому вести кассовую книгу нужно, как и прежде.

Кассовая книга может на законном основании не заполняться индивидуальными предпринимателями, которые ведут в установленном порядке учет доходов, расходов, физических показателей и иных объектов налогообложения, характеризующих тот или иной вид коммерческой деятельности (п. 4.1. Указания). Поскольку ИП практически всегда обязаны вести учет доходов и расходов (как при ОСН, так и при ЕСХН, УСН, ПСН) либо физических показателей (при ЕНВД), то данную норму правомерно трактовать как распространяющуюся на всех ИП.

Подробнее о ведении учета доходов и расходов индивидуальными предпринимателями читайте в статье «Как вести книгу доходов и расходов при УСН (образец)?».

Наша задача в данной статье — исследовать, как заполнить кассовую книгу, рассмотреть образец алгоритма внесения в нее данных, порядок обращения с соответствующим документом.

Как вести кассовую книгу?

Кассовая книга должна вестись организацией по форме КО-4, утвержденной постановлением Госкомстата № 88 от 18.08.1998 и соответствующей номеру 0310004 в ОКУД (п. 2 Указания). Скачать ее можно на нашем сайте:

Главная книга в бухгалтерии образец заполнения - картинка 11

Заполнять кассовую книгу нужно только в те дни, когда организацией осуществлялся практический прием (выдача) денежных средств.

О порядке, который следует соблюдать при ведении кассовых операций, читайте в материале «Порядок ведения кассовых операций в 2020 году».

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 19.08.2017 делать записи в кассовой книге не обязательно должен кассир. Это может быть любой уполномоченный на это работник организации, к примеру, бухгалтер. Соответствующее изменение в кассовый порядок было внесено указанием Банка России от 19.06.2017 № 4416-У (что еще поменялось, см. здесь). Но дальше в статье мы продолжим привычно называть такого работника кассиром.

Существует 3 способа заполнения кассовых книг:

  • вручную на готовых бланках;
  • на компьютере (с последующей распечаткой);
  • на компьютере с сохранением файла кассовой книги в реестрах ПО.

Далее мы рассмотрим нюансы задействования каждого из способов подробнее. Пока же изучим то, какова структура кассовой книги, и каким образом в ней заполняются поля.

Заполненный образец кассовой книги можно скачать на нашем сайте.

Структура кассовой книги (правила заполнения полей)

Кассовая книга, соответствующая форме № КО-4, содержит 3 типа страниц:

  • лицевые (образец обложки или титула);
  • внутренние (страницы с 3 по 10);
  • завершающая (располагающаяся в конце документа).

На лицевых страницах указываются сведения о фирме, а также год, за который кассовая книга отражает операции с денежными средствами. На внутренних страницах документа присутствуют следующие графы:

  • «Касса за» (в ней фиксируются даты тех или иных операций с денежными средствами);
  • «Лист» (здесь указывается порядковый номер конкретного листа кассовой книги);
  • «Номер документа» (в этой графе фиксируется номер ордера — приходного либо расходного);
  • «От кого получено или кому выдано» (инициалы человека или фирмы, которые вносят либо получают наличные средства);
  • «Номер корреспондирующего счета, субсчета» (в данной графе фиксируется счет, который корреспондирует в установленном порядке со счетом 50, ИП не заполняют данную область кассовой книги);
  • «Приход» (фиксируется сумма средств по приходным ордерам);
  • «Расходы» (указывается сумма денежных средств по расчетным ордерам);
  • «Итого за день» (суммируются поступления, а также денежные выплаты за рабочую смену кассира);
  • «Остаток денежных средств на конец дня» (указывается величина остатка в кассе).

В графе «Перенос» кассовой книги может фиксироваться суммарная величина денежных средств по ордерам обоих типов, отражаемая в конкретной таблице, для того чтобы у кассира была возможность продолжить внесение сведений на следующей странице.

В конце каждой внутренней страницы кассовой книги должны стоять подписи:

  • кассира организации, который заполняет основные сведения в кассовой книге;
  • бухгалтера (который одновременно указывает количество ПКО и РКО, а также удостоверяет тот факт, что получил и проверил ордера).

На последней (завершающей) странице документа указывается, сколько листов прошито и пронумеровано, дата составления кассовой книги, а также проставляются подписи:

  • главного бухгалтера;
  • руководителя фирмы.

Заполнение кассовой книги вручную (образец алгоритма работы с документом)

Порядок ведения кассовой книги вручную требует прошить и пронумеровать ее еще до внесения данных. Основная особенность бумажного варианта кассовой книги — документ предполагает деление на 2 части — основную и отрывную.

Кассир, приступая к смене, должен подложить отрывную часть кассовой книги под основную, а между ними расположить копировальную бумагу. После нужно зафиксировать остаток наличных средств по состоянию на начало дня. В ходе смены следует фиксировать в кассовой книге данные о ПКО и РКО — по тем графам, что рассмотрены нами выше.

В конце смены кассир должен подсчитать все обороты по ПКО и РКО за день и зафиксировать их в кассовой книге, проставить в документе свою подпись, а затем отнести его вместе с ордерами бухгалтеру.

О санкциях за нарушение правил ведения операций по кассе читайте в статье «Кассовая дисциплина и ответственность за ее нарушение».

Как заполнять кассовую книгу КО-4 на компьютере?

Заполнение формы № КО-4 на компьютере может осуществляться с помощью бухгалтерской программы либо офисного приложения (например, Excel). После внесения на ПК в кассовую книгу необходимых сведений в соответствии с алгоритмом, рассмотренным нами выше, кассиру необходимо:

  • распечатать все страницы кассовой книги;
  • подписать 2 экземпляра документа и отнести бухгалтеру, взяв с собой ПКО и РКО, оформленные за день.

Ежегодно все распечатанные листы кассовой книги следует прошивать и пронумеровывать (в случае с заполнением формы вручную они, как мы отметили выше, должны быть прошиты и пронумерованы изначально), а после этого направлять на подпись главному бухгалтеру и руководителю компании.

«Оцифрованная» схема заполнения кассовой книги

Фирмы вправе заполнять и вести кассовую книгу без распечатки на принтере (п. 4.7 Указаний), формируя соответствующий документ полностью в электронном виде. Данная возможность может задействоваться, если в распоряжении составителя кассовой книги имеются технические средства, гарантирующие:

  • защиту от несанкционированного доступа;
  • отсутствие ошибок при внесении данных в кассовую книгу;
  • защиту от потерь информации.

Электронные образцы кассовых книг должны подписываться ЭЦП, соответствующей требованиям ФЗ № 63 от 06.04.2011. Виртуальный образец оформления кассовой книги может отличаться от формы № КО-4 по внешнему виду, но графы в нём будут такими же.

Итоги

Кассовая книга — обязательный документ при работе с денежной наличностью, будь то выручка или иные платежи. Её форма и порядок ведения строго регламентированы, а нарушения при работе с ней могут повлечь ответственность. Поэтому очень важно вести этот кассовый регистр аккуратно и без ошибок.

http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/poryadok_vedeniya_i_zapolneniya_kassovoj_knigi_obrazec/

Главная книга в бухгалтерии и как ее заполнять?

Процесс ведения документации в бухгалтерском деле – это очень серьезная и строгая система операции, в которой не прощается допущение неточности, ошибок. Исходя из этого становится понятно, что данная система должна быть единой и централизованной. Результатом чего становиться создание главной книги в бухгалтерии.

Что это за документ, для чего он нужен?

При этом все бухгалтерские отделы крупных компаний проводят на протяжении одного года очень большое количество денежных отчислений по множеству реквизитных счетов и пользуясь для основания разнообразными документами.

При этом учет всех этих средств и информации о прибыли и затратах, понесенных компанией согласно этим документам, осуществляется с помощью главной бухгалтерской книги. О ее надобности и предназначении будет подробно рассказано ниже.

Главная книга в бухгалтерии образец заполнения - картинка 12

Главная книга представляет собой – свободный документ (своего рода журнал), который будет заполняться на протяжении одного календарного года. На законодательном уровне к тому же не разрешается ведение этой книги сроком более одного года.

При этом все записи в книги должны нести строгий хронологический характер и последовательность. Они будут начинаться с января и заканчиваться в декабре подотчетного календарного года.

Для самих сотрудников бухгалтерии данная книга нужна прежде всего для перепроверки данных собственной же работы. В любом случае при записывании информации в нее она будет перепроверяться несколько раз, так как допущение ошибки повлечет за собой проблемы с налоговой инстанцией.

Именно поэтому все поточные операции, выполненные на протяжении одного года, особо тщательно просчитываются данные, которые будут записываться в контрольные специальные журналы (как правило, это начальный этап проверки), после чего все данные будут записаны в главную бухгалтерскую книгу (конечный этап проверки).

В результате чего для бухгалтерии значимость данного журнала является очень большой. В конечном счете правильность его ведения является отображением профессионализма работы сотрудников финансового отдела.

Зачем он нужен для предприятия?

Главной задачей главной бухгалтерской книги в организации является предоставление информации для записи сальдового баланса. Она содержит в себе все данные по вступительным и исходящим сальдо, кроме того по всем настоящим оборотам отдельного синтетического счета.

Главная книга в бухгалтерии образец заполнения - картинка 13

Довольно естественно, что баланс компании – это важнейший показатель его производственной и финансовой деятельности и поэтому тот факт, что все данные проходят повторные проверки, является очень удобным анализом годовой работы.

Кроме того, данная книга является одним из основных документов отображающих реальную деятельность компании. Поэтому к ней проявляют неподдельный интерес различные проверяющие органы. Отметим, что в случае нахождения расхождений в записанных в ней данных это может обернуться для компании крупными проблемами с возможными штрафными санкциями и наложенными ограничениями на ее деятельность. Полное наказание при этом будет применено к главному бухгалтеру.

Кто занимается составлением главной книги?

Составлением главной книги в бухгалтерии, как правило, занимается лицо, которое было уполномочено на это руководящими должностями. При этом к нему согласно уставу, принятому в компании будет выдвинут ряд требований таких как опыт работы в бухгалтерии и занимаемая там должность.

При этом в настоящее время довольно часто может так случиться, что на эту должность никого не назначают. Это связанно с тем, что организации все чаще используют специальное программное обеспечение, позволяющее автоматизировать данный процесс и вести книгу в электронном виде. При этом в случае возникновения проверки со стороны налоговых органов или же прочих организаций книгу можно будет быстро распечатать и предоставить в соответствующую инстанцию.

Правила оформления документа

Форма ведения данной книги, которая применяется в организации, как правило будет утверждена непосредственно руководством самой компании. Директор должен издать об этом соответствующий указ, вследствие которого, принятая форма приобретет обязательный характер. При этом в независимости от предприятия сохраняется общая последовательность заполнения данного документа:

Главная книга в бухгалтерии образец заполнения - картинка 15

Бухгалтер за работой

В самом начале ответственный бухгалтер должен отобразить в ней наименования и сами реквизиты счетов их субсчетов и субсубсчетов, которые будут применяться для проведения оплаты услуг и товаров с другими компаниями или физическими лицами (при этом они должны присутствовать в учетной политике фирмы);

  • После чего бухгалтеру предстоит заполнять колонки дебета и кредита, в соответствующем разделе книги. Как правило, это необходимо сделать до начала нового отчетного периода;
  • Следующий этап – это отображение всех сумм согласно осуществленным счетам за определенный период;
  • Последний этап – это внесение всех сумм дебета и кредита на момент конца отчетного периода. Эти данные нужно записать в специальные колонки, после чего их будет необходимо перепроверить.
  • В настоящее время на территории Российской Федерации активно используется программное обеспечение 1С. С ее помощью главная бухгалтерская книга будет составляться в автоматическом режиме. Данная функция очень удобна, так как она позволяет избавиться от необходимости вести данную книгу в рукописном варианте, вследствие чего экономится время самих бухгалтеров.

    Кроме того, они должны быть заверены подписями рядом с которыми необходимо проставить инициалы. В случае оформления книги в электронном виде, он должен будет быть заверен электронной подписью директора компании или же главного бухгалтера.

    Кроме данных, которые относятся к расчетным счетам, в данном журнале должны отображаться эти показатели:

    • Непосредственно название этого документа;
    • Название предприятия, которое ведет его;
    • Год, операции которого будут отражены в книге;
    • Установленная стандартная величина измерения в финансовом выражении;
    • Перечислены должности тех лиц, на которых будет возложена ответственность ведения книги (при этом они должны отвечать нормативным требованиям, установленным в компании);
    • Подписи всех ответственных лиц с их инициалами, для того чтобы их позднее можно было идентифицировать.

    Правила хранения

    Согласно текущему законодательству, регламентирующему данные аспекты норма использования управленческим документов главная бухгалтерская книга должна, хранится на протяжении пяти календарных лет.

    Главная книга в бухгалтерии образец заполнения - картинка 16

    Хранение документации в организации

    При этом срок хранения этой книги будет отсчитываться со дня, который будет следовать за отчетным периодом, согласно которому он и был составлен. По достижении пятилетнего срока хранения данный документ должен подлежать утилизации, согласно приказу специальной комиссии, отвечающей за данный процесс.

    Главная книга в бухгалтерии образец заполнения - картинка 17В нашем материале мы рассмотрим про ведение основных средств в бухгалтерском учете.

    Здесь вы узнаете, как правильно уволить главбуха по его желанию согласно законам РФ.

    [2]

    Как составить должностную инструкцию для главбуха? Читайте в нашей статье.

    В заключении необходимо отметить, что при самой безупречной работы в компании автоматизированного программного обеспечения, ведение на сегодняшний день главной бухгалтерской книги является обязательным. Ведь она является своего рода подведенным итогом, который будет отражать всю хозяйственную деятельность, проходившую на предприятии.

    Но, в случае использования специальной программы для ведения этой книги, можно довольно быстро и безопасно вводить данные что значительно сократит время необходимое для ее ведения. При этом функциональность программы поможет более ясно увидеть в сравнении с рукописным вариантом все ошибки и просчеты в данных.

    Также необходимо понимать, что одним из основных документов, требуемых контролирующими инспекциями во время проведения плановой или внеочередной проверки является данная главная книга. Поэтому важность ее грамотного и четкого ведения избавить главного бухгалтера, директора компании и акционеров от всевозможных штрафов и судебных разбирательств.

    http://vesbiz.ru/buxuchet/glavnaya-kniga-v-buxgalterii.html

    Литература

    1. Соколова Э. Д. Правовое регулирование финансовой деятельности государства и муниципальных образований; Юриспруденция — Москва, 2009. — 264 c.
    2. Василенко, А. И. Теория государства и права / А.И. Василенко, М.В. Максимов, Н.М. Чистяков. — М.: Книжный мир, 2007. — 384 c.
    3. Волкова Т. В., Гребенников А. И., Королев С. Ю., Чмыхало Е. Ю. Земельное право; Ай Пи Эр Медиа — Москва, 2010. — 328 c.
    4. Муранов, А. И. Российское регулирование отношений с иностранными элементами. Некоторые аспекты правового статуса и деятельности иностранных адвокатов / А.И. Муранов. — М.: Городец, 2014. — 144 c.

    Добавить комментарий

    Мы в соцсетях

    Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях