WordPress

Форма сзв-к

Форма сзв-к - картинка 1
Полезная информация на тему: "Форма сзв-к"с комментариями спецалистов.

Образец заполнения формы СЗВ-К

СЗВ-К — это специализированная форма пенсионной отчетности о трудовом стаже работника. Бланк формы и инструкция по ее заполнению с 2020 года изменены. Теперь отчитываются не только российские работодатели по запросам с ПФР. Сдать новый СЗВ-К обязаны страхователи Крыма и Севастополя, для них предусмотрен новый срок сдачи — до 31.12.2021.

Форма сзв-к - картинка 2Форма сзв-к - картинка 2

Отчет СЗВ-К в ПФР

Пенсионный фонд еще в 2017 году утвердил бланк отчетности о стаже сотрудников и объяснил, что это за форма и кто сдает СЗВ-К. Этот отчетный формуляр предоставляется следующими категориями страхователей:

Кто сдает форму

Какие сведения отражают в отчете

Российские страхователи, которые получили индивидуальный запрос от представителей ПФР

Информация, которую следует включить в форму, касается стажа физических лиц за периоды до 31.12.2001 включительно

Российские страхователи, осуществляющие деятельность на территории Республики Крым или г. Севастополя

В отчет включите информацию о трудовом стаже работающих у вас граждан РФ, которые по состоянию на 18.03.2014 постоянно проживали на указанных территориях

Многим бухгалтерам и сотрудникам отдела кадров эта форма отчетности знакома. Информация предоставлялась в ПФР в 2003 и 2004 годах по схожему бланку. Отчетные сведения отражали стаж сотрудников до конца 2001 года.

Сроки сдачи в 2020 году

Единых сроков сдачи отчета не установлено. ПФР решает, кто и когда сдает отчет СЗВ-К в 2020 году, рассылает этим организациям запросы с требованием и последними сроками. В стандартной ситуации на формирование и предоставление сведений отводят один месяц. Но бывают срочные запросы, когда на сбор и отправку информации даются несколько дней. В письме от ПФР всегда указан конкретный срок предоставления данных, соблюдайте его.

Формуляр СЗВ-К разрешено подать как в электронном виде, так и на бумажном носителе. Но рекомендуем подавать информацию в электронном виде по защищенным каналам связи. Сведения о стаже быстрее попадут на индивидуальный лицевой счет застрахованного лица.

Как заполнять СЗВ-К

Бланк состоит из таких разделов:

  1. Сведения о застрахованном лице. Включает: СНИЛС, Ф.И.О., дату рождения и место проживания. Эта информация заполняется на основании паспорта и страхового свидетельства. Для показателя «территориальные условия проживания» допустимо пустое значение при отсутствии подтверждающих документов.
  2. Тип формы отчетности. Выберите из предложенных типов и отметьте галочкой. Исходная — при подаче сведений впервые, корректирующая — при изменении информации исходной СЗВ-К о трудовом стаже или других сведений о застрахованном лице, отменяющая — для отмены предоставленных ранее сведений.
  3. Периоды деятельности. В раздел включается информация о периодах трудового стажа застрахованного лица до 31.12.2001 на основании трудовой книжки. Заполняем наименование организации, код вида деятельности (обязательно). Чтобы определить его, используем приложение № 1 постановления ПФР № 485п.

Рассмотрим наглядный пример заполнения СЗВ-К. Условия для заполнения следующие:

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» получило уведомление из ПФР о предоставлении сведений на сотрудника Сергеева Сергея Сергеевича. По записям трудовой книжки, имеется информация, что Сергеев С.С. работает в ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» в должности «рабочий по обслуживанию зданий»:

  • трудовой договор с ГБОУ «АЛЛЮР» заключен 21.08.2014;
  • с 23.03.1980 по 25.03.1985 — работа в должности «токарь» на предприятии «Стройка» (местность, приравненная к районам Крайнего Севера);
  • с 03.03.1986 по 04.11.1988 — работа в должности «разнорабочий» на предприятии «Чайка» (район Крайнего Севера);
  • с 14.11.1988 по 01.04.1999 — работа в должности «газорезчик» на предприятии «Завод № 12» (должность отнесена к работам с тяжелыми условиями труда).

Вот так выглядит образец, как заполнять СЗВ-К по этим условиям:

Форма сзв-к - картинка 6

Особенности заполнения для Крыма и Севастополя

Обновленная инструкция по заполнению СЗВ-К для Крыма предусматривает особый порядок заполнения отчета. Для страхователей, осуществляющих деятельность на территории Республики Крым или г. Севастополя, включите в форму информацию о стаже за периоды:

  • по 31.12.2014 включительно — если вы привели учредительные документы в соответствие с законодательством РФ в установленный законом срок и подали заявление о внесении сведений в ЕГРЮЛ;
  • по 31.12.2015 включительно — в иных случаях.

Форма сзв-к - картинка 7

Как заполнять СЗВ-К, если нет стажа

Если от территориального отделения ПФР пришел запрос на уволенного сотрудника либо на работника, у которого отсутствуют записи в трудовой книжке за требуемый период, то сведения заполнять не нужно. В таком случае подготовьте письмо с отказом, в котором подробно опишите причину, почему нет возможности предоставить сведения. Рассмотрим ситуацию на примере.

Официальный запрос от ПФР на Пегову Ирину Юрьевну.

Пегова И.Ю. работала в ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» в должности «гардеробщик» в период с 15.07.2013 по 22.06.2017. Уволена по собственному желанию приказом директора № 102 от 22.06.2017 по заявлению б/н от 07.06.2017.

Форма сзв-к - картинка 9

Как заполнять сопроводительную опись

К подготовленному отчету прикладывается опись документов по форме АДВ-6-1. Иначе Пенсионный фонд не примет сведения от страхователя.

Форма сзв-к - картинка 10

Сроки хранения и ответственность

Документы, содержащие индивидуальные сведения о стаже, должны храниться не менее 75 лет (ст. 22.1 125-ФЗ и ст. 905 приказа Минкультуры № 558). Если отчетные формы подготовлены и сданы в электронном виде, организуйте хранение документации в электронном формате. Порядок отразите в учетной политике, ознакомьте ответственных лиц под подпись.

В официальном запросе ТОПФР указываются не только последние сроки предоставления информации, но и ответственность, предусмотренная за непредоставление или за указание ошибочных данных. Например, отказ от предоставления, предоставление в неполном объеме или искажение информации в форме СЗВ-К грозит должностным лицам учреждения административным штрафом. Его размер составляет 300-500 руб. (примечание к ст. 2.4, ст. 15.33.2 КоАП РФ).

В то же время на основании предоставленных данных определяется размер пенсии. Если предоставить некорректные данные, которые приведут к назначению завышенной пенсии, ПФР вправе подать в суд на возмещение материального ущерба (ст. 25 173-ФЗ), поэтому важно предоставить достоверную информацию.

[3]

http://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/obrazets-zapolneniya-formy-szv-k

Отчет СЗВ-К: что это и кто должен его сдавать

Что такое СЗВ-К и кто ее сдает

Один из персонифицированных отчетов – СЗВ-К. Что это за форма, и кто сдает в 2019 году такую отчетность? Подробнее об этом документе читайте в материале.

О форме СЗВ-К

В данной отчетности отражается трудовой стаж человека до 2002 года, входящий в состав персонифицированного учета (постановление Правления Пенсионного фонда от 11.01.2017 № 2п). Эта форма составляется только по запросу территориального отделения Пенсионного фонда.

Отчет СЗВ-К: что это за форма, и кто сдает ее в 2019 году? Это источник данных о стаже работы и иной деятельности физического лица до 01.01.2002 года. Представляют ее в территориальное отделение Пенсионного фонда по местонахождению организации (п. 31 Инструкции, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда от 11.01.2017 № 2п).

Скачать бланк отчетавы можете по ссылке. Там же приведен и образец заполнения отчета.

Форма сдачи

После того как разобрались с вопросом что это СЗВ-К, расскажем, в каком виде: электронном или бумажном ее лучше сдавать. В принципе, компании с численностью менее 25 человек, могут представить документ на бумажном носителе (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Однако лучше предоставить данный отчет электронно в формате сформированных пачек индивидуальных сведений. Также форму нужно распечатать и передать застрахованному сотруднику, второй экземпляр с личной подписью работника нужно оставить у себя.

Когда сдавать

Теперь поговорим о сроках сдачи СЗВ-К в 2019 году. Общих сроков, установленных законом, для этой отчетности не предусмотрено. Поэтому нужно ориентироваться на сроки, указанные территориальным отделением ПФР в своем запросе. Обычно это четыре недели с той даты, когда компания фактически получила запрос.

Если же вы получили из ПФР запрос о СЗВ-К на работников, которые до 2002 г. вообще не работали, отправьте в ответ письмо о том, что не можете предоставить сведения. В письме укажите причину. Так же поступите, и если ПФР просит сведения о работниках, которые уже от вас уволились.

СЗВ-СТАЖ – это персонифицированный отчет о страховом стаже сотрудника по итогам года. В свою очередь, СЗВ-К – сведения о стаже до 2002 года. СЗВ-К и СЗВ-СТАЖ, одно и тоже или нет? Ответ очевиден. Это разные виды отчетности.

Порядок заполнения

Чтобы правильно без ошибок заполнить отчет, нужно руководствоваться пунктами 31-33 Инструкции, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда от 11.01.2017 № 2п. Отчет заполняется на основании трудовой книжки и других документов, подтверждающих страховой стаж работника.

Если сведения на сотрудника подаются впервые, то нужно поставить «Х» в поле «Исходная». Также нужно поступить, если фонд не принял первичный отчет из-за ошибок.

Если бухгалтер самостоятельно нашел ошибку в ранее сданной форме, то утончить сведения можно, подав корректирующую форму. Когда нужно полностью отменить поданные ранее сведения о застрахованном сотруднике в поле, где указывается тип корректировки нужно указать «Отменяющая».

http://www.klerk.ru/blogs/buhguru/486726/

Заполнение формы СЗВ-К для персонифицированного учета

Форма ввода данных СЗВ-К

Форма СЗВ-К, утвержденная постановлением Пенсионного фонда России от 21.10.2002 № 122п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению», реализована в конфигурации «Зарплата+Кадры» начиная с релиза 7.70.236.

Для заполнения формы СЗВ-К нужно открыть диалоговую форму сотрудника, нажать кнопку «Ввод данных», выбрать пункт меню «Форма СЗВ-К». Откроется форма ввода данных, приближенная к утвержденной печатной форме СЗВ-К (рис. 1).

Форма заполняется данными о периодах трудовой или иной общественно полезной деятельности работника до 1 января 2002 года на основании трудовой книжки работника и других предоставленных им документов.

Территориальные условия

В форме СЗВ-К указываются данные о проживании работника в районах Крайнего Севера или приравненных к ним по состоянию на конец 2001 года — реквизит «Территориальные условия проживания» (рис. 2).

Если работник в 2001 году работал в нашей организации, тогда территориальные условия на конец 2001 года определяются по умолчанию в следующем порядке:

  • сначала делается попытка определить территориальные условия, указанные в форме СЗВ-3 за 2001 год;
  • если сведений в форме СЗВ-3 нет, тогда определяются территориальные условия, указанные в справочнике подразделений для подразделения, в котором числился сотрудник на конец 2001 года.

В любом случае эти данные можно скорректировать непосредственно в форме СЗВ-К.

Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности

Все записи о периодах трудовой или деятельности работника сгруппированы по организациям и для каждой организации — по видам деятельности (работа, служба и др.) (рис. 3).

Для каждой такой пары (организация — вид деятельности) следует заполнить раздел стажа (рис. 4).

Данные о стаже следует вводить в строгом соответствии с требованиями ПФР к сочетаниям значений реквизитов записей о стаже. В программе реализованы некоторые ограничения, не позволяющие ввести неверную с точки зрения ПФР информацию.

Для навигации по уже введенным данным о деятельности в различных организациях следует использовать кнопку выбора в наименовании (рис. 5).

Вторая строка снизу в списке позволяет ввести записи о стаже в «нашей» организации, не вводя вручную названия организации, указывая только вид деятельности.

Если строки сведений о стаже по конкретным организации и виду деятельности не умещаются на одной странице, то для «листания» таблицы стажа можно воспользоваться кнопками, расположенными над табличной частью формы. Кнопка «>» служит для «листания» записей о стаже вперед, а кнопка »

Формирование файлов сведений и печатных форм СЗВ-К для представления в ПФР

Формирование файлов для представления данных в ПФР на магнитных носителях выполняется в отчете «Подготовка сведений для ПФР» (см. пункт «Налоговая отчетность» меню «Отчеты»). Переключатель типа формы следует установить в положение «СЗВ-К» (рис. 10).

Далее следует указать дату формирования пачки. После этого заполняется список сотрудников. Эту операцию можно выполнить автоматически, воспользовавшись кнопкой «Заполнить».

При этом будет предложено выбрать тип сведений (например, «ИСХД») и указать номер первой пачки. Следует обратить внимание на то, что нумерация пачек, передаваемых в ПФР, — общая (включая пачки с индивидуальными сведениями и анкетами). Это означает, что если среди них уже введено восемь пачек, то номер первой пачки форм СЗВ-К надо указать девятым (рис. 11).

Формирование файла осуществляется при помощи кнопки «В файл». Печатные формы можно получить, нажав кнопку «Печать» и выбрав номер пачки.

Особенности исчисления стажа в форме СЗВ-К

Правила подсчета стажа в форме СЗВ-К («Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования») содержатся в «Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования», утвержденной постановлением ПФР № 122п.

Предположим, что для некоторого работника по всем организациям были введены следующие записи о стаже (оснований для назначения пенсии за выслугу лет не было, коды профессий по Спискам № 1 и 2 и наименования профессий опущены, как не участвующие в подсчетах) (таблица 1).

Таблица 1

№ п/пВид деятельности (код)Начало периодаКонец периодаТеррито- риальные условия (код)Особые условия труда (код)Исчисляемый трудовой стаж
основание (код)дополни- тельные сведения
1РАБОТА15.07.199612.07.1998РКС 1,7ЗП12А1г 6м 11д
2РАБОТА04.09.199114.07.1996ЗП12А
3РАБОТА23.04.198910.09.1989СЕЗОН
4РАБОТА15.09.197021.05.1987ЗП12Б
5СЛУЖБА27.05.196709.06.1969
6РАБОТА15.03.196623.05.1967МКС 1,2

Общий трудовой стаж

Подсчет продолжительности общего трудового стажа осуществляется путем суммирования отдельно дат конца и дат начала указанных периодов. Разница этих сумм составляет продолжительность общего трудового стажа. При этом в месяце принимается 30 дней.

Поскольку в третьей записи в основании исчисляемого стажа указано значение «СЕЗОН», то в общий трудовой стаж включается весь календарный 1989-й год.

  1. 12.07.1998 + 14.07.1996 + 31.12.1989 + 21.05.1987 + 09.06.1969 + 23.05.1967 = 110.42.11906
  2. 15.07.1996 + 04.09.1991 + 01.01.1989 + 15.09.1970 + 27.05.1967 + 15.03.1966 = 77.34.11879
  3. 110.42.11906 — 77.34.11879 = 33.08.27 или 27 лет 9 месяцев 03 дня

Поскольку днем увольнения считается последний день работы, необходимо к продолжительности общего трудового стажа по каждому случаю увольнения добавить один день. Один день по случаю увольнения добавляется только к периодам, относящимся к трудовой деятельности застрахованного лица, к иным периодам это правило не применяется.

Таким образом, общий трудовой стаж составил (дополнительные дни по случаю увольнения добавляется для записей №№ 1, 2, 4 и 6):

27 лет 9 месяцев 03 дня + 4 дня = 27 лет 9 месяцев 07 дней

Окончательный результат 27 лет 9 месяцев 7 дней указывается в реквизите «Общий трудовой стаж».

Стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии

Продолжительность стажа, дающего право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан, определяется путем суммирования периодов работы в равноценных условиях, дающих право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан.

1. Особые условия труда с кодом ЗП12А

Из записи № 1 учитывается фактическое время работы (указано в поле «Дополнительные сведения» раздела «Исчисляемый трудовой стаж») — 1 год 6 месяцев 11 дней.

Из записи № 2 учитывается календарный период целиком:

14.07.1996 — 04.09.1991 = 10.10.04 или 4 года 10 месяцев 10 дней.

Таким образом, общий стаж в условиях с кодом ЗП12А составил (дополнительный день по случаю увольнения добавляется только для записи №2):

4 года 10 месяцев 10 дней + 1 год 6 месяцев 11 дней + 1 день = 6 лет 4 месяца 22 дня.

2. Особые условия труда с кодом ЗП12Б

Из записи № 3 учитывается календарный период и добавляется дополнительный день по случаю увольнения:

21.05.1987 — 15.09.1970 = 06.08.16 или 16 лет 8 месяцев 6 дней + 1 день = 16 лет 8 месяцев 7 дней.

3. Территориальные условия с кодом РКС 1,7

Из записи № 1 учитывается календарный период и добавляется дополнительный день по случаю увольнения:

12.07.1998 — 15.07.1996 = 27.11.01 или 1 год 11 месяцев 27 дней + 1 день = 1 год 11 месяцев 28 дней.

4. Территориальные условия с кодом МКС 1,2

Из записи № 6 учитывается календарный период и добавляется дополнительный день по случаю увольнения:

23.05.1967 — 15.03.1966 = 08.02.01 или 1 год 2 месяца 8 дней + 1 день = 1 год 2 месяца 9 дней.

Результаты проведенных подсчетов указываются в реквизите «Сведения по состоянию на 1 января 2002 года для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации)» следующим образом (таблица 2).

http://buh.ru/articles/documents/13537/

Как заполнить форму СЗВ-К

Форма СЗВ-К «Сведения о трудовом стаже застрахованных лиц» — отчет, который сдают в Пенсионный фонд для передачи данных о деятельности работников до их регистрации в современной системе обязательного пенсионного страхования. Заполняют ее исключительно по запросу Фонда либо в случае, когда работодатель трудится на территории Крыма.

Чем предусмотрен отчет

Некоторые работодатели никогда не слышали, что за форма СЗВ-К, и кто ее сдает в 2020 году, поскольку она готовится только 1 раз и то по запросу Пенсионного фонда, когда у него отсутствуют какие-то сведения. Но отчет существует, чиновники его регулярно обновляют, а за некорректное заполнение наказывают.

Зачем он нужен? Данные о стаже россиян начали собирать в единую информационную систему Пенсионного фонда только в начале 2002 года. Доказывать, что до этого времени человек ходил на работу и за него отчисляли социальные взносы, приходится документально — записями в трудовой книжке и иными документами. Чиновники просят, чтобы сведения о трудовом стаже работников до их регистрации в современной системе обязательного пенсионного страхования (до 01.01.2002) формировали и передавали работодатели. Для этого введена форма СЗВ-К «Сведения о трудовом стаже застрахованных лиц», за 2020 год ее сдают по бланку, утв. постановлением правления ПФР от 27.09.2019 № 485п. Этим же документом утверждена инструкция по ее заполнению.

Форма сзв-к - картинка 11

Хотя форма входит в состав документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, конкретного срока ее сдачи законодательство не предусматривает: кто и когда сдает отчет СЗВ-К в 2020 году, решает ПФР. Обычно требование подготовить информацию поступает, когда у чиновников нет сведений о стаже застрахованных лиц до 2002 года, которые работают в организации. А на основании статьи 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, работодатели обязаны предоставлять Пенсионному фонду необходимую информацию обо всех лицах, которые:

  • работают в фирме по трудовому договору;
  • заключили гражданско-правовые договоры, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы.

Конечно, у кадровика не всегда есть полная информация, и непонятно, как заполнить СЗВ-К, если нет стажа или нет данных о нем, например, человек не работал до 2002 года или уже уволился из организации (отсутствует его трудовая книжка). В этом случае работодатель направляет в свой территориальный орган ПФР письмо с указанием причины, по которой нет возможности предоставить сведения о стаже.

Пример заполнения СЗВ-К: пошаговая инструкция

С помощью постановления правления ПФР от 27.09.2019 № 485п разберем образец заполнения формы СЗВ-К (сведения о трудовом стаже) для общего случая и особенности при заполнении отчета для Республики Крым.

Правила заполнения определены в пункте 23 приложения 8 постановления. Все сведения в форму вносят исключительно на основании данных из трудовой книжки и других документов, которые работник предоставил в отдел кадров для подтверждения стажа. Кроме трудовой книжки, это:

  • лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы;
  • справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, архивами;
  • письменные трудовые договоры;
  • трудовые книжки колхозников;
  • выписки из приказов.

Все эти документы включены в перечень подтверждающих стаж, утвержденный постановлением правительства РФ от 02.10.2014 № 1015.

Для стандартной ситуации покажем пошаговый алгоритм заполнения формы.

1. Вносим персональные данные работника

Вначале в бланк впишите все данные работника:

2. Указываем тип формы

Справа на бланке укажите тип формы, выбрав из трех вариантов:

Первый тип выбирают при первоначальной подаче документа в ПФР. Две другие предназначены для уточнения и исправления ошибок, если они обнаружены уже после направления отчета в Пенсионный фонд.

Форма сзв-к - картинка 12

3. Заполняем разделы о месте проживания

Ниже требуется указать «Территориальные условия проживания застрахованного лица на 31.12.2001». При заполнении используйте паспортные данные и таблицу «Территориальные условия» из классификатора параметров (приложение к порядку заполнения). Но если человек не трудился в особых зонах, поле остается пустым, как в нашем примере.

Следующий пункт — указание на проживание в Крыму или Севастополе. Этим и отличается инструкция по заполнению СЗВ-К для Крыма: если человек на 18.03.2014 не проживал в одном из субъектов, поле остается пустым. Если проживал и имеет соответствующую регистрационную отметку в паспорте, в поле ставят знак «Х».

[2]

Форма сзв-к - картинка 13

4. Заполняем раздел о периодах деятельности

Форма о стаже заполняется в хронологическом порядке за период с начала трудовой или другой общественно полезной деятельности застрахованного лица до 01.01.2002. Указывайте наименование каждого предприятия, где трудилось застрахованное лицо, и даты начала и окончания трудовой деятельности, которые используются для подсчета продолжительности общего трудового стажа. Особое внимание — на периоды, дающие право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан.

Кроме того, внимательно заполняйте коды территориальных условий, особых условий труда, оснований для выслуги лет. Все необходимые коды есть в приложениях постановления правления ПФР от 27.09.2019 № 485п. Например, в образце использован код «РКС 1,7», который означает работу в районах Крайнего Севера на протяжении 1,7 года, и код «МКС 1.15» — трудовая деятельность в местности, приравненной к районам Крайнего Севера, в течение 1,15 года.

Под таблицей указываем, на скольких листах предоставлена информация.

Форма сзв-к - картинка 14

5. Подписываем СЗВ-К

Документ должен подписать руководитель фирмы-работодателя. Кроме того, его следует заверить печатью (если она есть). После чего заполненную СЗВ-К обязательно подписывают у застрахованного лица, на которое она предоставляется. На руки такому работнику выдают ее копию (ст. 15 закона о персонифицированном учете).

Форма сзв-к - картинка 15

В каком виде сдавать данные

Предоставляют сведения в бумажном или электронном виде. Обязанность направлять отчетность в ПФР в электронном виде возникает у тех работодателей, у которых работали 25 и более застрахованных лиц за предшествующий отчетный период (п. 2 ст. 8 закона о персонифицированном учете). Но к форме СЗВ-К это правило неприменимо, так как она не сдается по итогам отчетного периода, а является документом по требованию. Поэтому работодатель вправе выбрать, в какой форме ему удобнее направить этот отчет. Если направлять сведения в электронном виде по каналам телекоммуникационной связи, то они быстрее окажутся на индивидуальном лицевом счету застрахованного лица. Вместе с отчетом необходимо направить опись документов по форме АДВ-6-1.

Ответственность за отказ передать информацию

Руководству организации грозит административная ответственность по статье 15.33.2 КоАП РФ, если оно:

  • не разбирается, что такое форма СЗВ-К, и игнорирует требование ПФР;
  • не предоставило информацию в установленный срок;
  • предоставило отчет в неполном объеме.

В этом случае должностных лиц вправе оштрафовать на сумму от 300 до 500 рублей. Аналогичная ответственность предусмотрена для индивидуальных предпринимателей. Кроме того, саму организацию, по статье 25 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ, заставят возместить ущерб органу ПФР через суд.

http://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/kak-zapolnit-formu-szv-k

Форма СЗВ-К

szv-k.jpg

Форма сзв-к - картинка 16

Похожие публикации

Отчет по форме СЗВ-К относится к сведениям персонифицированного учета, предоставляемым в ПФР. Форма утверждена постановлением Правления ПФР № 2п от 11.01.2017 г. О том, кто должен сдавать данную отчетность и в каких случаях, как заполнить СЗВ-К, расскажем в этом материале.

Форма СЗВ-К в 2018 году – кто сдает

Отчет СЗВ-К необходим для отражения сведений о стаже до 2002 года. Такие данные нужны ПФР, чтобы рассчитать каждому застрахованному лицу пенсионные баллы. Для расчета Фонду требуется знать не только сумму страховых «пенсионных» взносов, уплаченных за работника с 2002 года, но и его трудовой стаж за период до 01.01.2002 г., т.е. до введения новой системы пенсионного страхования с уплатой обязательных страховых отчислений.

Впервые работодатели сообщали в ПФР такие данные о своих работниках в 2003 г. Но и на сегодня информацией о стаже, наработанном до 2002 г., ПФР располагает еще не по всем гражданам, а значит, не сможет многим из них правильно рассчитать страховые пенсии. С этой целью Фонд рассылает работодателям (ИП и компаниям) запросы о лицах, по которым данные о работе до 2002 г. отсутствуют. Именно в ответ на такой запрос работодателем заполняется СЗВ-К в 2018 году. То есть данный отчет не является регулярным, а направляется лишь по конкретному требованию ПФР, в котором также указывается срок предоставления формы.

Если на момент получения запроса, сотрудник уже не работает у данного работодателя (и не работал у него в период до 2002 года), необходимо сообщить Фонду о невозможности предоставить форму СЗВ-К, поскольку трудовой книжки, а значит и требуемых сведений о стаже до 2002 г., у страхователя нет.

Заполнение форм СЗВ-К

Форма заполняется согласно Инструкции, утвержденной тем же постановлением ПФР № 2п (приложение № 2), здесь же указан порядок формирования пакетов документов при передаче их в отделение Фонда.

Общие правила заполнения разрешают вносить данные в форму вручную печатными буквами (шариковой ручкой, чернилами), машинописным способом или на компьютере. Цвет шрифта допустим любой, кроме зеленого и красного.

Документы, на основании которых происходит заполнение СЗВ-К:

личные данные вносят согласно паспорту (или иному удостоверению личности);

страховой номер лицевого счета физлица – согласно свидетельства СНИЛС;

данные о страховом стаже до 2002 года – согласно записям из трудовой книжки, а также по данным иных документов, подтверждающих стаж: трудовых договоров, выписок из приказов, справок работодателей и т.п. Данные вносят в порядке хронологии, начиная с самого первого периода трудовой деятельности и до 01.01.2002г.

Далее рассмотрим все разделы формы по порядку.

Тип формы

В данной части СЗВ-К знаком «Х» в соответствующей ячейке указывается, какая форма подается страхователем в отчетном периоде:

«исходная» — если форма сдается впервые,

«корректирующая» — если форма продается взамен ранее представленной исходной по причине наличия в ней ошибок, при этом заново указывают все сведения в полном объеме, а не только исправляемые,

«отменяющая» — подается, если нужно аннулировать ранее сданные сведения по застрахованному лицу.

Личные данные физлица

Этот блок включает:

страховой номер (СНИЛС);

ФИО застрахованного (в именительном падеже);

дата рождения (число, месяц, год);

«Территориальные условия проживания на 31.12.2001» — этот параметр заполняется согласно классификатору приложения № 1 к Инструкции по заполнению. Например, для проживавших на Крайнем Севере — «РКС», в приравненных к нему районах — «МКС», с указанием районного коэффициента и т.д. Поле может оставаться пустым, если особых условий проживания не было.

Периоды трудовой или иной деятельности

Данный блок содержит сведения о периодах работы или иной общественно полезной деятельности (служба в армии и т.п.), включаемых в стаж, в т.ч. даты начала и окончания деятельности, используемые при подсчете общего стажа, а также периоды работы, которые дают право на досрочное назначение пенсии определенным категориям лиц. Подробный порядок расчета трудового стажа приведен в п. 33 Инструкции.

По каждому месту работы указывают следующие данные:

наименование работодателя, как указано в трудовой книжке (или ином подтверждающем документе);

[1]

вид деятельности – указывается код согласно приложению № 1 к Инструкции;

начало и конец периода соответствующей деятельности (в формате «дд.мм.гггг»);

код территориальных (Крайний Север, зона отчуждения и т.п.) или особых (тяжелые, вредные работы и т.п.) условий труда указывается согласно классификатору приложения № 1 к Инструкции;

«Основание (код)» по графе «Исчисляемый трудовой стаж» заполняется согласно классификатору приложения № 1 к Инструкции;

«Основание (код)» графы о «Выслуге лет» заполняют согласно вышеупомянутому классификатору, а «Дополнительные сведения» зависят от вида выслуги (фактически отработанное время, налет часов, число спусков и т.д.);

«Профессия или должность» заполняется, как указано в трудовой книжке (или ином соответствующем документе).

Конец периода по последнему месту работы, если сотрудник продолжал работать в указанной организации в 2002 г., указывается датой «31.12.2001».

Сведения на 01 января 2002 г. для оценки пенсионных прав

В этой части форма СЗВ-К отражает общий трудовой стаж, а также стаж, по которому возможно назначение досрочной трудовой пенсии.

Правила подсчета стажа приведены в п. 33 Инструкции. Так, чтобы подсчитать общий трудовой стаж, начала нужно отдельно суммировать даты конца и начала периодов работы, а затем вычислить разницу. К периодам трудовой деятельности нужно прибавить по одному дню по каждому случаю увольнения. В нашем примере формы СЗВ-К (образец приведен далее) подсчет будет следующим:

складываем даты конца периодов деятельности: 01.03.1990 + 25.06.1999 + 31.12.2001 = 57.21.5990;

также складываем даты начала периодов: 01.03.1988 + 01.04.1990 + 29.08.1999 = 31.15.5977;

стаж составит: 57.21.5990 – 31.15.5977 = 26.6.13 или 13 лет 6 месяцев 26 дней. Поскольку случай увольнения был только один (по второму периоду), прибавим к результату 1 день и получим общий стаж, равный 13 лет 6 месяцев 27 дней.

Аналогичным образом подсчитывается стаж, дающий право на досрочную пенсию.

После заполнения формы СЗВ-К с ней нужно ознакомить лицо, на которое она составлена. В подтверждение работник ставит свою подпись в строке «Со сведениями о трудовом стаже ознакомлен».

http://spmag.ru/articles/forma-szv-k

Литература

  1. Гельфер, Я. М. История и методология термодинамики и статистической физики / Я.М. Гельфер. — Москва: СПб. [и др.] : Питер, 2013. — 536 c.
  2. Миронов, Иван Суд присяжных. Стратегия и тактика судебных войн / Иван Миронов. — М.: Книжный мир, 2015. — 672 c.
  3. Летушева, Н. И. Теория государства и права / Н.И. Летушева, М.В. Летушева. — М.: Академия, 2008. — 208 c.
  4. Венгеров, А. Б. Теория государства и права / А.Б. Венгеров. — М.: Омега-Л, 2012. — 608 c.

Добавить комментарий

Мы в соцсетях

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях