WordPress

Форма м-4

Форма м-4 - картинка 1
Полезная информация на тему: "Форма м-4"с комментариями спецалистов.

Приходный ордер материалов М-04 (M-4).

Типовая межотраслевая форма N М-4 утверждена Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 N 71а

Приходный ордер материалов (форма № М-04) — применяется для учета материалов, поступающих от поставщиков или из переработки. Приходный ордер в одном экземпляре составляет материально ответственное лицо в день поступления ценностей на склад. Приходный ордер должен выписываться на фактически принятое количество ценностей.

Графа «Номер паспорта» заполняется при оформлении хозяйственных операций по материальным ценностям, содержащим драгоценные металлы и камни.

Приходный ордер материалов подписывается материально ответственным лицом, принявшим материальные ценности с указанием его должности и расшифровкой подписи (фамилия и инициалы), а также работником, сдавшим материальные ценности с указанием его должности и расшифровкой подписи (фамилия и инициалы).

В конце месяца приходный ордер вместе с первичным учетным документом, на основании которого он составлен, и отчетом о движении материальных ценностей передается в бухгалтерию.

Бухгалтер проверяет представленные отчеты и приложенные к ним документы.

В приходном ордере в закладке Документ бухгалтер должен проверить:

  • Правильность оформления документа.
  • Соответствие указанных в приходном ордере сведений первичному учетному документу, на основании которого он составлен.
  • Правильность подсчета количества и всех сумм в первичном учетном документе, на основании которого составлен приходный ордер.
  • Правильность подсчета количества и сумм в итоговой строке приходного ордера.
  • В графе Д (дебет) номер счета и субсчета, по которому отражается оприходование поступивших от поставщика материальных ценностей.
  • В закладке Бухгалтерский учет бухгалтер выбирает нужный шаблон проводок и делает проводку. Результат проводки проверяет. В закладке Комментарий бухгалтер может сделать для себя пометки по документу.
  • Скачать другие бланки на нашем сайте :

    http://blanki-blanki.ru/per_uchet/uchet_mater/m-04.html

    Приходный ордер по форме М-4

    Короткое обозначение М-4 скрывает за собой бланк приходного ордера. Этот документ относится к документам первичного учета и выписывается тогда, когда на склад предприятия поступает какая-либо продукция от поставщиков, которую необходимо приходовать.

    Кто оформляет приходный ордер

    Поскольку непосредственный прием поступающих товаров происходит на складе, то и заполнением документа занимается работник склада – кладовщик или его начальник, т.е. лицо материально-ответственное. Приходный ордер является документальным подтверждением факта передачи товарно-материальных ценностей от одной стороны договора к другой.

    Основные правила по заполнению формы М-4

    С 2013 года данная форма не является строго обязательной к применению, тем не менее, она по-прежнему широко используется на предприятиях и в организациях.

    Приходный ордер имеет две стороны и содержит все необходимые сведения, касаемо поставщика, потребителя и самой продукции: ее наименование, сорт, размер, количество, стоимость и т. д. (при этом следует отметить, что часть ячеек можно оставлять пустыми). Если в составе товарно-материальных ценностей имеются драгоценные металлы или камни, то в данном документе необходимо указать сведения из сопроводительного техпаспорта.

    При оформлении ордера следует избегать ошибок и помарок, а в случае допущения неточностей лучше заполнить новый бланк.

    По правилам бланк можно заполнять как от руки, так и на компьютере, но в любом случае, документ должен обязательно содержать «живые» подписи представителя поставщика и потребителя.

    После оформления, номер приходного ордера необходимо зарегистрировать в карточке учета материалов и передать на хранение в бухгалтерию предприятия, где он, как и другие первичные документы должен храниться не менее пяти лет.

    Выписывается документ точно в день поступления товаров и отражает фактический приход. Оформляется приходный ордер в одном экземпляре, а если от одного и того же поставщика в течение одного дня бывает несколько поставок, их все можно вносить в один документ.

    Инструкция по заполнению приходного ордера

    Сказать, что данный вид документа может вызвать какие-то сложности при заполнении, нельзя, поскольку он имеет вполне простую и понятную форму. Стандартный бланк приходного ордера условно можно разделить на несколько частей, в которых содержится три таблицы.

    Заполнение «шапки» и первой таблицы формы М-4

    Первая таблица – это «шапка» документа. Сначала в ней указывается номер ордера по внутреннему документообороту компании. Затем вписывается наименование организации, принимающей товар, с указанием ее организационно-правовой формы (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий им организаций – код содержится в учредительных бумагах фирмы), а также (по необходимости) структурное подразделение, которое выписывает ордер.

    Далее в таблицу вносится дата составления документа, код вида операции (при использовании такого кодирования), номер склада поставщика, его полное наименование, код (при наличии) и страховщик (если товарно-материальные ценности застрахованы). Затем здесь же указываются номера бухгалтерского счета, кода аналитического учета (если таковая система применяется), номера сопроводительного и платежного документов.

    Форма м-4 - картинка 2

    Заполнение второй таблицы формы М-4

    Вторая таблица приходного ордера относится непосредственно к приходуемой продукции. Сначала указывается наименование товара и его номенклатурный номер, затем единица измерения: ее код — в соответствии с Единым классификатором единиц измерения, и наименование (штуки, килограммы, кубы, метры и т.п.). Далее вносятся сведения о количестве принятых товарно-материальных ценностей (по документам и фактически) – они должны совпадать.

    После этого идет информация о стоимости: в седьмой столбик вносится цена за штуку, потом — общая стоимость без учета НДС, затем — выделенный НДС, а потом общая цена уже с учетом НДС. Номер паспорта указывается, если товарно-материальные ценности имеют данный сопроводительный документ (например, ювелирные изделия). В последнюю очередь в таблицу вписывается номер карточки по складской картотеке.

    [1]

    Оставшиеся незаполненными строки необходимо перечеркнуть (в виде буквы Z или крест накрест).

    Форма м-4 - картинка 3

    Заполнение оборотной стороны формы М-4

    На обратной стороне документа подводится итог по приходу: общее количество принятого товара, его общая стоимость без НДС, размер НДС и стоимость с НДС. Письменно расшифровывать суммы не нужно.

    В завершение на приходном ордере должны быть поставлены подписи непосредственного приемщика товара (в данном случае, кладовщика) и представителя поставщика (в данном случае, экспедитора) с обязательной расшифровкой. Заверять ордер печатью нет необходимости, т.к. с 2016 года юридические лица могут не проштамповывать свои документы.

    http://assistentus.ru/forma/m-4-prihodnyj-order/

    М-4. Приходный ордер

    Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

    Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада. Узнать больше >>

    • счета на оплату
    • счета-фактуры
    • накладные
    • путевые листы
    • доверенности
    • акты приемки
    • акты выполненных работ
    • акты инвентаризации
    • коммерческие предложения
    • кассовые ордеры

    Бизнес.Ру – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

    Данная форма применяется для учета материалов, поступающих от поставщиков или из переработки. Приходный ордер в одном экземпляре составляет материально ответственное лицо в день поступления ценностей на склад.
    Один приходный ордер может быть оформлен на несколько наименований материалов в случае, если они поступили по одной накладной.
    На массовые однородные грузы, прибывающие от одного и того же поставщика несколько раз в течение дня, допускается составление одного приходного ордера в целом за день.
    Приходный ордер должен выписываться на фактически принятое количество ценностей.
    Типовая межотраслевая форма № М-4 утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. № 71а.

    Вести учет на складе легко вам поможет самая простая программа складского учета Класс365.

    (Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

    Форма м-4 - картинка 5Форма м-4 - картинка 6

    Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

    Специальная программа для малого бизнеса

    Бизнес.Ру — онлайн программа для всех:

    • 50 актуальных бланков документов
    • Торговый и Складской учёт
    • CRM-система для работы с клиентами
    • Банк и Касса
    • Интеграция с интернет-магазинами
    • Встроенная почта и отправка SMS
    • Отчеты в один клик

    Как правильно заполнить приходный ордер

    Приходный ордер может оформляться сразу на несколько наименований материалов в том случае, если они поступили по одной накладной.

    Код вида операции. Данный код ставится в том случае, если в организации есть классификатор видов операций. Если такого классификатора нет, то в этой графе ставится прочерк.

    Поставщик (код). Данный код ставится в том случае, если в организации есть классификатор кодов поставщика. Если такого классификатора нет, то в этой графе ставится прочерк.

    Страховая компания. Указывается наименование компании, застраховавшей груз. Если груз не был застрахован, то ставится прочерк.

    Номер документа (сопроводительного). Указывается номер документа, по которому поступили матариалы, — накладная или товарно-транспортная накладная.

    Номер документа (платежного). Указывается номер документа, по которому были оплачены поступившие материалы, – платёжное поручение или платёжное требование.

    [2]

    Цена (графа 7). Указывается стоимость единицы материала без учёта НДС.

    Сумма НДС (графа 9). Указывается сумма НДС для всего количества материала.

    Номер паспорта (графа 11). Номер паспорта указывается, если материал содержит камни или драгоценные материалы. К таким материалам прилагается специальный паспорт.

    Порядковый номер по складской картотеке (графа 12). Сюда записывается номер карточки учёта материалов (форма М-17).

    Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

    Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

    Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

    • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
    • Печатать документы с изображением подписи и печати
    • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
    • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
    • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
    • Рассылать документы по email прямо из системы
    • Вести учёт товара в магазине бесплатно

    С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. Бесплатная программа складского учета КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый учет, складской учет по штрих коду и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

    http://class365.ru/blanki-dokumentov/forma-m-4-prihodnyi-order-blank

    Приходный ордер. Форма М-4

    Форма м-4 - картинка 8

    Предприятия и организации для эффективного учета материалов и товаров, которые поступают от поставщиков либо из переработки, применяют в бухгалтерском документообороте учетную форму, закрепленную нормативными актами. Это форма М-4 (приходный ордер). Данный документ оформляется сотрудником, назначенным руководством предприятия для оформления соответствующих документов о материальной ответственности.

    Приходный ордер выписывается в одном экземпляре в день поступления материалов, товаров и прочих ценностей на склад, а также сырья и полуфабрикатов в производственные подразделения предприятия. В тех случаях, когда в течение одного рабочего дня, происходит несколько поступлений одного и того же материала, составляется одна форма ордера с отражением всех поступлений. Приходный ордер выписывается на фактически поступившее количество ценностей на склад. При оформлении поступивших на склад драгоценных металлов и камней необходимо отразить в ордере номер регистрации технического паспорта в специальной графе.

    Заполнять форму приходного ордера М-4 можно вручную либо с помощью автоматизированного программного обеспечения (в зависимости от того, как ведется учет на данном конкретном предприятии). При оформлении ордера

    необходимо заполнить название предприятия и его реквизиты, название подразделения, номер и дату приходного ордера, наименование и номер склада, название поставщика, номер счета и субсчета для учета материалов (товаров), а также номер платежного и сопроводительного документа. Далее следует таблица, в которой необходимо отразить: наименование материальных ценностей, их номер, указать единицу измерения, количество по документам поставщика и фактически поступившее, цену на единицу товара, сумму без налога, сумму НДС, общую сумму с НДС. Также списывается номер технического паспорта (при наличии) и номер по картотеке.

    В конце таблицы подбиваются итоговые суммы, пустые графы прочеркиваются. Оформляется приходный ордер подписями лица, принявшего материалы на склад и лица, которое поставило данные материалы. Далее приходный ордер передается в бухгалтерию предприятия.

    http://blanker.ru/doc/prihodnyy-order-m-4

    Приходный ордер по форме М-4

    Приходный ордер по форме М-4 — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.

    Приходный ордер – документ первичного учета. Имеет утвержденную форму М-4 (ОКУД 0315003). Предназначен для фиксации факта прихода имущества от контрагентов к организации. Оформлением акта занимается начальник склада или кладовщик. Является формальным доказательством исполнения договора и того, что имущество было доставлено по установленному ранее адресу.

    В тексте обозначаются стороны – заказчик и поставщик товаров. Ордер имеет порядковый номер, который пишется в начале текста. Представляет собой таблицу, в которой заносятся все доставленные вещи. К каждому имуществу прописываются единица измерения, код и стоимость. Также указывается итоговая цена без учета НДС. В конце все результаты суммируются и проставляются в виде суммы.

    Текст удостоверяется кладовщиком, который принимал товары. Сотрудник прописывает свои инициалы и выражает факт принятия продуктов. Рядом с росписью кладовщика располагается подпись экспедитора, который сдавал ценности конечному получателю.

    Форма м-4 - картинка 10

    Интересные материалы по теме:

    © 2019 Все права защищены
    Информационный бухгалтерский сервис. Правовая база и аналитика онлайн.

    Данный сайт является некоммерческим информационным проектом, никаких услуг не предоставляет. Документы, отчетности, инструкции, видео и другие материалы взяты с открытых источников.

    Логотипы и товарные знаки, размещённые на сайте, принадлежат их законным владельцам, правообладателям.

    http://aktbuh.ru/documents/download/243-blank-m-4-prihodnyj-order.html

    Бланк приходного ордера (форма М-4)

    Среди документов первичной отчетности, которые удостоверяют получение товаров и сырья на склад организации, приходный ордер является основным. Форма документа М-4 установлена Госкомстатом, поэтому документация ведется только по утвержденному бланку, который представлен ниже.

    Образец 2020 года

    В текущем году форма документа нисколько не поменялась по сравнению с предыдущим годом. Ордер по форме М-4 составляется, как показано на рисунке:

    1. Пишется номер документа (по центру).
    2. Затем – полное название организации, а также структурного подразделения.
    3. В правом углу прописывается соответствующий код по ОКПО.
    4. В первой таблице заполняются все графы – дата прихода, код, номер склада, сведения о поставщике и страховой компании, корреспондирующий счет, а также номера сопроводительного и платежного документов.
    5. В основной таблице указываются все данные о пришедшем товаре – название, сколько штук, сумма с НДС и без, итоговая сумма.
    6. Все пустые строки прочеркиваются.

    Подробная расшифровка всех граф представлена в таблице.

    название графыправила заполнения
    название компании или структурного подразделенияУказывается полное название фирмы или ИП, в распоряжение которого поступили соответствующие товары или сырье для производства. Важно указать название полностью, как оно значится в официальных документах, например Общество с ограниченной ответственностью «Прокси» или Индивидуальный предприниматель Бондаренко Александр Павлович.

    Если ведется приемка драгоценных металлов и/или изделий из них, в таблице заполняется и графа 11, в которой указывается номер технического паспорта на каждую единицу товара.

    Бланк и пример заполненного приходного ордера представлены ниже.

    Форма м-4 - картинка 11Форма м-4 - картинка 12

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Бухгалтер не обязан распечатывать приходный ордер. Достаточно просто составить его в программе 1С. Без бумажной формы документа можно обойтись, если приемку и оприходование оформить на счете или накладной поставщика товара. Ставится штамп, заполняются его реквизиты, которые и считаются аналогом приходника.

    Назначение

    Оформляется в подтверждение всех операций, связанных с поступлением товаров от поставщика, а также материалов, использующихся впоследствии для производства продукции. В бухгалтерском учете определяется, что именно приходный ордер представляет основной документ, который отражает факт приемки товара для последующего складского учета.

    При этом оформляют приходник во всех случаях, когда получают:

    • собственно товар;
    • сырье для производственных процессов;
    • полуфабрикаты для дальнейшей реализации и/или использования в производстве, а также приготовления пищи.

    Наряду с этим назначением приходник играет большую роль в случае постановки товаров на учет для хранения на складе. Именно на основании данных в этом документе составляется карточка учета хранения материалов (в законодательстве утверждена форма М-17).

    При этом если приобретаются товары или сырье, технические материалы, которые в дальнейшем будут использоваться в производственных целях, то приходный ордер является единственным документом первичной отчетности, который подтверждает факт поступления.

    Сроки оформления

    Бывают случаи поставки товаров в течение дня большим объемом. Законодательство допускает составить один приходный документ, а все товары вписывать в него по мере поступления вплоть до окончания рабочего дня. Однако это должны быть однородные товары (например, сырье или полуфабрикаты определенной группы).

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Ордер оформляется только в день прихода товара или сырья. Соответственно, он должен быть составлен по факту получения до окончания рабочего времени.

    Таким образом, ордер в обязательном порядке составляется только в случае дальнейшего использования товаров и сырья для производства новых изделий. А если фирма занимается их реализацией, то достаточно просто воспользоваться накладными на товар и проставить штамп организации.

    Кто может подписать документ

    Заверение ордера подписью уполномоченного лица – обязательное требование. Причем ставится подпись материально ответственного сотрудника, который имеет право принимать товар. Если такое лицо отсутствует, полномочия передаются другому сотруднику. В случае длительного отсутствия (командировка, отпуск и т.п.) может составляться доверенность на совершение подобных действий.

    Документ считается окончательно принятым после того, как поставлена подпись. Соответственно, после этого нельзя вносить в него никаких исправлений. А на момент подписания все пустые графы должны быть перечеркнуты. Даже небольшие поправки приведут к тому, что ордер станет недействительным, поэтому придется составлять новый.

    После этого операция отражается в документах бухгалтерского учета, а сам документ отправляется в архив и предоставляется только по требованию проверяющих лиц.

    http://2ann.ru/blank-prixodnogo-ordera-forma-m-4/

    Форма М-4

    Форма М-4

    Форма м-4 - картинка 13

    Похожие публикации

    При получении материалов от поставщика, компания-покупатель должна оформить первичный учетный документ, подтверждающий не только поступление и прием материалов, но и их оприходование. Таким документом обычно служит приходный ордер. Форму данного документа компания имеет право разработать самостоятельно с соблюдением необходимых требований или применять унифицированную форму М-4. Данный документ заполняется при поступлении материалов в единственном экземпляре материально-ответственным лицом со стороны компании-покупателя. Например, это может быть кладовщик или начальник склада.

    Бывают случаи, когда в течение одного дня поступает не одна партия материалов одного типа от одного и того же компании-продавца. В таком случае организация может оформить всего один приходный ордер М-4 за весь день в целом. Но в таком случае в течение дня на обороте документа понадобится указывать данные по каждой поставке материалов. По окончанию рабочего дня необходимо подвести итог: все записанные данные подсчитать, а общий итог внести в приходный ордер.

    Штамп вместо приходного ордера

    В некоторых случаях вместо приходного ордера кладовщик может использовать штамп. Это можно сделать в случае, если товары поступают на склад по счету, акту, товарному чеку. Образец штампа вместо приходного ордера М-4 будет содержать следующие графы для заполнения: дату, номер приходного ордера, наименование компании, данные принимающей стороны. Штамп в данном случае будет содержать те же реквизиты, что и в приходный ордер М-4. В штамп нет смысла добавлять реквизиты, которые будут отражать количество поступившего товара. Стоит иметь ввиду, что ставить штамп на приходный документ можно в случае, если документ не содержит исправлений, а количество поступившего товара соответствует обозначенному в документах.

    Если, принимая товарно-материальные ценности, работник склада понимает, что заявленное количество товара отличается от количества, которое фактически прибыло на склад, или качество товара не отвечает предъявляемым к ним требованиям (например, товар приехал с повреждениями, царапинами, вмятинами и т.д.), то следует оформить акт о приемке материалов. Например, в таком случае можно использовать унифицированную форму № М-7.

    [3]

    Заполняем приходный ордер формы М-4

    Форма М-4 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а. Бланк является двусторонним и включает в себя сведения о компании-продавце, покупателе и о самом приобретаемом товаре.

    Сперва необходимо заполнить шапку документа. Проставьте порядковый номер бланка М-4, согласно внутреннему документообороту компании. Затем заполните название компании-покупателя полностью, с указанием организационно — правовой формы, код ОКПО и структурное подразделение компании.

    На первой странице формы М-4 содержится 2 таблицы. Первая таблица содержит следующие сведения:

    • дата заполнения бланка;
    • код вида операции;
    • наименование склада;
    • сведения о поставщике: наименование и код;
    • сведения о страховой компании;
    • данные кор.счета: счет, субсчет и код аналитического учета;
    • данные о документах: номер сопроводительного и платежного документа.

    Вторая таблица содержит подробные данные о приходуемом товаре. Она включает в себя 12 колонок:

    • название ценности, ее характеристики: цвет, сорт и т.д.
    • номенклатурный номер ценности;
    • далее указывается код единицы измерения;
    • наименование единицы измерения;
    • количество ценностей по документам;
    • количество фактически принятых ценностей;
    • цена приходуемого по форме М-4 товара;
    • сумма в рублях без учета НДС;
    • размер НДС;
    • сумма, включающая в себя НДС;
    • номер паспорта;
    • номер по порядку согласно картотеке склада.

    Таблица содержит довольно много строк. Незаполненные строки необходимо перечеркнуть – например, крест-накрест.

    Последняя строка таблицы приходного ордера ф.М-4 подводит итоговые данные по количеству товара, цене товара (стоимость без налога на добавочную стоимость, величина НДС, общую сумму, которая включает налог).

    Документ подписывает ответственный сотрудник, который принимал товар – указывается должность приемщика и расшифровка подписи. И ответственный сотрудник, который сдал товар — также с указанием должности и расшифровки подписи.

    http://spmag.ru/articles/forma-m-4

    Приходный ордер форма М-4 в 2020 году

    Полученные материалы принимаются к учету с помощью оформления приходного ордера форма М-4. В данной статье рассмотрено, как заполнить форму М-4. Кроме того, можно скачать бланк приходного ордера и его образец заполнения.

    Форма М-4 – это типовая форма, которой удобно принимать ТМЦ к учету. Если в течение дня от одного и того же поставщика поступает несколько партий ТМЦ, то все их можно указать в одной бланке приходного ордера.

    Заполняется форма М-4 в день поступления материалов в одном экземпляре. Данные в бланк вносит материально-ответственное лицо – работник склада. Заполненный бланк М-4 передается в конце дня с подписью ответственного лица в бухгалтерию для выполнения необходимых проводок по оприходованию ТМЦ.

    Движение товарно-материальных ценностей включает в себя не только их поступления на склад, но и отпуск другим подразделения, а также на сторону. Внутреннее перемещение материалов оформляется требованием форма М-11, скачать бланк и образец формы М-11 можно здесь. Отпуск материалов на сторону – накладной форма М-15 – скачать бланк и образец М-15. Материальные ценности, для которых устанавливаются лимиты, отпускаются по лимитно-заборным картам М-8.

    Образец заполнения

    Материально-ответственное лицо вносит в бланк следующую информацию:

    • Номер ордера;
    • Название организации и ее ОКПО;
    • Дату составления приходного ордера;
    • Код вида операции, если такой код имеется;
    • Наименование склада, куда приходуются материалы;
    • Наименование и код поставщика;
    • Номер счета, на который приходуются ТМЦ;
    • Номер сопроводительного и платежного документа.

    Сведения о материальных ценностях заносятся в таблицу ниже:

    • Марка, сорт, размер;
    • Номенклатурный номер;
    • Единица измерения;
    • Количество материалов по сопроводительным документам (товарная накладная) и фактически полученное;
    • Цена за единицу, НДС и сумма с НДС;
    • Номер паспорта;
    • Номер по картотеке на складе.

    По итогам дня считается общее количество поступивших ценностей на склад. На каждый вид материалов заводится карточка учета М-17.

    Форма м-4 - картинка 15★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

    Скачать бланк и образец

    Скачать бланк приходного ордера форма М-4 – ссылка.

    Скачать образец приходного ордера М-4 – ссылка.

    http://buhland.ru/prixodnyj-order-forma-m-4/

    Приходный ордер М 4

    Форма м-4 - картинка 16Несмотря на вступление закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» в силу, по сей день востребованными остаются формы первичной документации, которые ранее считались унифицированными и обязательными к применению.

    Одной из таких форм является приходный ордер М4 (далее по тексту – ордер М-4). Он активно используется малыми предприятиями для учета поступивших материалов. Тем более сам закон №402-ФЗ делать этого не запрещает.

    Что это за документ?

    Чтобы спокойно пользоваться указанным документом для целей учета, требуется только утвердить его в Учетной политике.

    Форма м-4 - картинка 17Этот документ оформляет принятие на учет материалов, которые поступили на предприятие от поставщиков либо из переработки. Стоит отметить, что указанная форма используется только при поступлении материалов, по которым нет претензий к их качественному или количественному содержанию, т.е. при соответствии данных по факту документам от поставщика. Об этом говорится в п. 49 Методических указаний МинФина РФ (приказ №119н от 28.12.2001г.).

    Ордер М-4 служит основой складского, налогового и бухгалтерского учета материалов. В частности, в п.1 статьи 9 закона №402-ФЗ сказано, что все факты хозяйственной деятельности обязательно оформляются первичными документами. Таким образом, приходный ордер М4 служит подтверждением принятия (!) активов на учет. Он заполняется на фактическое количество принимаемых материальных ценностей и на основании сопровождающей их первичной документации.

    Кроме того, составление этого документа выполняет еще одну функцию – он служит признанием поставки материалов без наличия претензий к поставщику (переработчику).

    Применение данного ордера

    Как уже было указано ранее, приходный ордер М4 используется для оформления постановки на учет материалов, к которым относятся:

    Форма м-4 - картинка 18

    • разнообразное сырье;
    • приобретенные полуфабрикаты;
    • материалы (основные и вспомогательные);
    • комплектующие и запчасти;
    • топливо и тара;
    • стройматериалы, и иные подобные активы, которые на основании ПБУ №5/01 «Учет материально-производственных запасов» признаются материалами.

    Однако форма М-4 используется не только при поступлении на предприятие материалов от поставщика (т.е. по договорам купли-продажи, мены и по иным основаниям) или из переработки.

    С помощью такого приходного ордера оформляется постановка на учет активов, которые:

    • поступили в качестве вклада от учредителей в Уставный капитал;
    • поступили в организацию на безвозмездных основаниях;
    • приобретены подотчетным лицом;
    • изготовлены собственными силами;
    • выявлены в ходе ревизии как излишки, и т.п.

    Иными словами, при любых основаниях поступления материалов всегда должен оформляться ордер М-4! Но только если нет расхождений по их качеству и количеству.

    Форма м-4 - картинка 19Что касается применения этого документа на предприятиях, то им могут воспользоваться юридические лица любой формы собственности и правовой формы, включая и бюджетные структуры. А вот предприниматели решают сами: использовать им ордер М-4 в учете или нет. Дело в том, что Постановление Госкомстата РФ №71а от 30.10.97г. распространяет свое действие только на организации. Предпринимателей указанный нормативный акт не касается. Но если они решили использовать документ для упрощения налогового учета или для целей складского учета, то им следует утвердить применение указанной формы в Приказе.

    Общие положения по оформлению

    Прежде всего, указанный документ заполняется лицом, ответственным за приемку материалов, в одном экземпляре и потом передается в бухгалтерию для дальнейшего учета активов вместе с сопроводительными на них документами. А для целей складского учета на поступившие материалы открывается карточка учета, в которой отражаются все приходно-расходные операции по данному активу.

    Полученные бухгалтерией документы проверяются и в случае отсутствия каких-либо разногласий делаются соответствующие проводки:

    Д сч.10 «Материалы» (если учет ведется сразу через этот счет) К сч. 71 «Расчеты с подотчетными лицами», сч.60 «Расчеты с поставщиками», и т.д. – в зависимости от причины поступления активов.

    Подписывается ордер приемщиком материалов и тем, кто их сдает.

    Форма м-4 - картинка 20Оформляется документ в день поступления материалов или в другие сроки, которые предусмотрены непосредственно на предприятии, но не позднее сроков, установленных действующим законодательством.

    В случае поступления однородных партий, которые пребывают от одного и того же поставщика в течение дня несколько раз, разрешается составление общего приходного ордера М-4 на все такие поставки, имевшие место быть в этот день. Но при этом на каждую отдельно поступившую партию таких материалов на оборотной стороне формы М-4 делаются записи.

    Указанные записи в конце дня все проверяются, подсчитываются и по ним выводится общий итог, который и заносится теперь уже в приходный ордер.

    Стоит отметить, что вместо ордера М4 на предприятии может проставляться штамп. Он ставится на любом сопровождающем материалы документе (на накладной, счете, и т.д.) и приравнивается по своей силе и последствиям для учетного процесса к приходному ордеру.

    Однако такой штамп может заменить ордер М4 только при условии, что:

    • в нем присутствуют все реквизиты приходного ордера;
    • все эти реквизиты должны быть заполнены;
    • на штампе должен стоять очередной номер формы М-4.

    При этом действующее законодательство не запрещает одновременно использовать на предприятии и такой штамп, и ордер М-4.

    В случае если при поставке материалов были обнаружены расхождения с данными поставщика, то вместо приходного ордера составляет акт формы М-7.

    Пошаговая инструкция заполнения

    По факту приемки материалов материально-ответственное лицо (по тексту далее – кладовщик) оформляет приходный ордер, указывая:

    Форма м-4 - картинка 21

    • порядковый номер формы и дату ее составления;
    • название организации и подразделения, принимающего материалы;
    • далее указывается наименование поставщика и при наличии – страховой компании. Страховая компания указывается лишь тогда, когда груз страховался. В противном случае в этой графе или ставят прочерк, либо она остается пустой;
    • что касается кодировок – «Код операции», «Код поставщика», и т.д., – то указанные графы редко заполняются представителями малого бизнеса, поскольку они обычно не утверждают внутренний классификатор таких кодов. Поэтому в данных графах либо делают прочерк, либо оставляют их пустыми;
    • далее кладовщик ставит номер сопроводительного документа в одноименной графе. Данные берутся из накладной.

    Как только заполнение этой табличной части ордера закончено, то кладовщик приступает к описательной части:

    • Форма м-4 - картинка 22точное название поступивших материалов, его сортность и иные характеристики берутся из сопроводительных документов – сертификатов, и т.п.
    • номенклатурный номер указывается либо бухгалтерией на основании данных аналитического учета, либо кладовщиком – по данным складского учета;
    • код и наименование единицы измерения материалов можно взять из Общероссийского классификатора единиц измерения. А сами единицы изначально указаны в накладных на материалы;
    • количество поступивших материалов проставляется по факту и одновременно по документам поставщика. Указанные цифры должны совпасть;
    • все стоимостные показатели тоже берутся из сопроводительных документов. Сначала указывается цена за единицу и без НДС, а потом указывается стоимость всей поставки и тоже без НДС. Далее, отдельно указывается НДС по всей поставке и общая стоимость партии вместе с налогом;
    • в графе «Номер паспорта» прописывают реквизиты данного документа только при поставке материалов, в которых есть содержание камней или драгметаллов. К такой поставке, как правило, прикладывается паспорт;
    • в графе «Порядковый номер по складской картотеке» указывается номер карточки учета М17, которая заведена на данный вид материалов.

    Все эти графы заполняются в одном документе на несколько видов материалов, если они на предприятие поступили по одной накладной. Именно поэтому в конце, на оборотной стороне приходного ордера М4 подводится итог только по стоимостным показателям.

    Если же материалы поступили по разным накладным, то на каждую их поставку заводится свой приходный ордер.

    Исключение составляет поставка, совершенная в течение дня, однородных грузов и от одного поставщика. В этом случае оформляется общий приходный ордер.

    Что касается таких граф, как «Корреспондирующийся счет» и «Номер платежного документа», то их обычно заполняет бухгалтерия на основе своих данных.

    Подписывается ордер кладовщиком и тем, кто привез материалы от поставщика, из переработки или сдает их на склад при поступлении по другим основаниям.

    Пошаговая инструкция оформления приходного ордера в 1С представлена в следующем видео уроке:

    http://www.delasuper.ru/view_post.php?id=10956

    Литература

    1. Профессиональная этика и служебный этикет. Учебник; Юнити-Дана, Закон и право — М., 2014. — 560 c.
    2. Жилинский, С.Э. Предпринимательское право (правовая основа предпринимательской деятельности): Учебник; М.: Норма; Издание 4-е, испр. и доп., 2012. — 912 c.
    3. Жан, Мишель Ламбер Маленький судья / Жан Мишель Ламбер. — М.: Прогресс, 2016. — 352 c.
    4. Научно-практический комментарий к Федеральному закону от 31 мая 2002 г. №63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» (постатейный); Юркомпани — М., 2012. — 520 c.

    Добавить комментарий

    Мы в соцсетях

    Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях