WordPress

Фнс онлайн кассы

Фнс онлайн кассы - картинка 1
Полезная информация на тему: "Фнс онлайн кассы"с комментариями спецалистов.

Как зарегистрировать онлайн кассу

Перед тем как зарегистрировать онлайн кассу, нужно приобрести фискальный накопитель и установить в корпус устройства. Подключение ККТ в налоговой службе происходит одновременно с ФН. Причем важно, чтобы модели фискального накопителя и самой кассы были включены в соответствующие реестры. Согласно ФЗ-54 от 22.05.2003, все расчеты предпринимателей и организаций, за исключением бизнесменов, получившим отсрочку по установке ККТ до 2021 года, проводятся с использованием онлайн касс.

[2]

Фнс онлайн кассы - картинка 2

Регистрация кассы в ФНС от 1 дня

Зарегистрируйте онлайн-кассу в Налоговой службе и получите скидку 50% на подключение к ОФД.

Фнс онлайн кассы - картинка 3Как зарегистрировать онлайн кассу в налоговой: способы

Доступно три варианта постановки ККТ на учет в налоговой службе:

    лично в отделении ФНС; удаленно, через личный кабинет на сайте nalog.ru; с помощью сервисной службы, например, в Мультикас.

Первый вариант регистрации занимает больше времени и требует заполнения заявления вручную или на компьютере с последующей печатью на бумажном носителе. Затем заявку в двух экземплярах вместе с пакетом документов передают в контролирующий орган. Одну копию сотрудник ФНС отдает заявителю после рассмотрения.

Большую популярность получила процедура постановки кассового аппарата на учет через портал налоговой. Это электронная регистрация. Для постановки кассы на учет понадобится электронная подпись. Процедура введена с 2017 года.

Самостоятельная регистрация требует некоторых навыков. Новичку может быть сложно провести регистрацию самостоятельно. В случае ошибки при некорректной регистрации блокируется фискальный накопитель, в таком случае придется покупать новый. Чтобы избежать финансовых и временных потерь, рекомендуем проходить регистрацию кассы через сервисную службу. В Мультикас вы можете приобрести кассу, фискальный накопитель, заказать услугу по регистрации онлайн кассы в ФНС и подключить ОФД.

Рассмотрим, как зарегистрировать кассу онлайн по шагам.

Фнс онлайн кассы - картинка 4

Подготовка к процедуре

Перед тем как зарегистрировать онлайн кассу в налоговой, нужно подготовиться к процедуре:

  1. 1.Оформить усиленную КЭП. Она используется для заверки электронных документов при удаленной регистрации. Ключи и сертификат электронной подписи содержатся на защищенном носителе (токене) и выдаются удостоверяющими центрами, аккредитованными Минкомсвязи РФ. Срок действия ЭЦП — 1 год. Подойдет КЭП, предназначенная для сдачи отчетности в ПФ, Росстат и другие контролирующие организации. Электронная подпись оформляется на ИП, руководителя организации или доверенного лица (при наличии нотариально заверенной доверенности).
  2. 2. Проверить оборудование. Модель используемой кассы должна быть включена в реестр ККТ. Фискальный накопитель также должен содержаться в перечне ФН, одобренном ФНС. Проверка оборудования осуществляется до регистрации. В противном случае процедура окажется незаконной.
  3. 3. Заключить договор с ОФД. Список аккредитованных операторов фискальных данных содержится на сайте ФНС. ОФД выполняет функции передачи сведений о проведенных операциях в налоговые органы.

Чтобы сэкономить время, можно доверить подключение к ОФД и оформление ЭЦП посреднику. Компания Мультикас справится с этой работой буквально за 1 день.

Перед тем как зарегистрировать онлайн кассу самостоятельно, нужно завести аккаунт на сайте ФНС. Удаленная постановка кассы на учет осуществляется с личного кабинета.

Фнс онлайн кассы - картинка 3

Как зарегистрировать онлайн кассу пошагово через интернет

Процедура условно делится на 5 основных этапов:

Фнс онлайн кассы - картинка 4

Перечень документов при личном посещении ФНС

Перед тем как зарегистрировать онлайн кассу в ФНС лично, нужно подготовить пакет документов:

    заявку; паспорт заявителя (им может выступать ИП, руководитель организации или законный представитель); технический паспорт онлайн кассы и фискального накопителя; договор с ОФД; договор аренды или другой документ, подтверждающий адрес установки контрольно-кассовой техники; печать (при наличии).

Если от лица руководителя организации либо ИП действует законный представитель, в перечне документов должна содержаться доверенность, заверенная у нотариуса.

Фнс онлайн кассы - картинка 4

Перерегистрация кассы

    смена адреса установки; изменение реквизитов ОФД или смена оператора фискальных данных; другие причины, повлекшие за собой изменение данных, указанных при регистрации; завершение срока действия фискального накопителя или его блокировка, выход из строя, что требует замены ФН.

В случае удаленной перерегистрации пользователь входит во вкладку «Детализация сведения по ККТ» и кликнуть «Перерегистрировать». Выбрать причину перерегистрации (на выбор представлен перечень). Если поводом для перерегистрации послужила замена фискального накопителя, необходимо указать данные из отчета о закрытии ФН. Заверить заявку усиленной ЭЦП и отправить на рассмотрение.

После одобрения заявления сменится статус на «ККТ перерегистрирована».

В случае ликвидации бизнеса аппарат снимается с учета. Новый собственник проходит процедуру регистрации заново.

Фнс онлайн кассы - картинка 4Преимущества регистрации кассы через Мультикас

Регистрация онлайн кассы — ответственная процедура. Во избежание ошибок эксперты рекомендуют доверить ее профессионалам. Мультикас предоставляет полный спектр услуг по подключению онлайн кассы и адаптации бизнеса к требованиям законодательства. Сотрудники компании зарегистрируют аппарат и ФН в минимальные сроки.

Преимущества регистрации ККТ с помощью Мультикас:

Фнс онлайн кассы - картинка 9

Высокий уровень сервиса

Фнс онлайн кассы - картинка 10

Регистрация от 1 дня

Фнс онлайн кассы - картинка 11

Фнс онлайн кассы - картинка 12

Регистрация под ключ

Фнс онлайн кассы - картинка 13

Услуги и оборудование в одном месте

Фнс онлайн кассы - картинка 14

Компания Мультикас окажет помощь в получении электронной подписи, подключении к ОФД и предоставит комплексные услуги по регистрации кассового аппарата, сэкономив время клиента. Устройство будет полностью готово к работе, согласно действующему законодательству, уже через 1 день после обращения.

Компанией проведена регистрация касс для более 1 000 организаций и ИП. Ведется работа по всем регионам РФ. Подтверждение качественных услуг — многочисленные отзывы клиентов.

Фнс онлайн кассы - картинка 16

Нужна помощь в регистрации онлайн-кассы?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем зарегистрировать онлайн кассу в ФНС.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

http://kassaofd.ru/blog/kak-zaregistrirovat-onlajn-kassu

Онлайн-кассы ККТ ККМ

Обязанность использовать онлайн-кассы у большинства продавцов появилась с 1 февраля 2017 года. И хотя прошло не так много времени, вопросов у всех накопилось множество, причем их становится только больше. Как и какую онлайн-кассу подключить, есть ли особенности приема налички, кому все-таки разрешено обойтись без новой чудо-техники, больше в ней плюсов или минусов? Об этом и многом другом читайте в нашей рубрике «Онлайн-кассы ККТ ККМ».

Онлайн-касса — что это и для чего она нужна?

Дополнение «онлайн» появилось у словосочетания «кассовый аппарат» в середине 2016 года, когда вступили в силу кардинальные изменения к закону «О применении контрольно-кассовой техники…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Согласно им абсолютно у всех касс должно быть подключение к интернету, а также должна иметься возможность передачи информации о продажах — на сервер ФНС и самому покупателю (по СМС или на его электронный адрес).

Что это такое и где применяется мобильная онлайн-касса, см. здесь.

Сам кассовый аппарат внешне практически не изменился, сохранилась и его изначальная функция — выдача бумажных чеков. Однако другим стало техническое наполнение. Изменилось и содержание чеков: они включают гораздо больше информации как о продавце, так и о покупке.

ВАЖНО! Не со всеми старыми моделями ККТ придется распрощаться, некоторые из них удается модернизировать, подключив к интернету и дополнив фискальным накопителем. Реестр таких машин утвержден ФНС. В нем же перечислены новые модели, разрешенные к использованию.

О том, для чего государству потребовалось вводить онлайн-кассы, рассказывается в материале «Что это такое и для чего вводят онлайн-кассы?».

Новые поправки — новые понятия

Закон № 54-ФЗ ввел не только новые требования к ККТ, но и новые термины и аббревиатуры. И далеко не всем они до сих пор понятны. Давайте разбираться вместе:

  • ФН — фискальный накопитель, пришедший на замену ЭКЛЗ (электронной контрольной ленте защиты). Представляет собой небольшую коробку, встраиваемую в кассовый аппарат. Это тот самый орган отслеживания, учитывающий произведенные продажи и передающий эту информацию в зашифрованном виде контролерам ФНС. ФН через определенное время должен быть заменен: на ОСНО — спустя 13 месяцев, на спецрежимах — через 36 месяцев. Без зарегистрированного ФН любая касса становится фактически калькулятором.
  • ФД — фискальные данные. Это сведения о хозоперациях, проводимых через кассу, задокументированные и сохраненные в ККТ.
  • ОФД — оператор фискальных данных. Специальная организация, которая имеет соответствующую лицензию и отвечает за прием и передачу ФД налоговикам. Реестр таких уполномоченных организаций есть на сайте ФНС. Каждый продавец должен заключить с ОФД договор на обслуживание — без этого работа онлайн-кассы невозможна.

ВАЖНО! В обновленном законе 54-ФЗ понятие «ККТ» трактуется тоже по-особому — не так, как в прежних редакциях закона. О том, какая техника сегодня может называться ККТ, читайте здесь.

Кто применяет онлайн-кассы, а кто может обойтись?

Сразу скажем, что работать с новыми кассами должны почти все, кто осуществляет продажи за наличные или по картам, независимо от сферы деятельности, налогового режима и правовой формы. Причем освобождение потеряли и те, кто раньше о кассах практически не задумывался:

  • предприниматели на ЕНВД и ПСН;
  • владельцы торговых автоматов;
  • держатели платежных терминалов;
  • те, кто оказывает бытовые и некоторые другие услуги.

Пока этим категориям дана отсрочка, до какого момента — читайте здесь.

Бытует мнение, что малый бизнес все-таки освободят от кассовых новшеств. Отчасти это так, однако речь идет не обо всём малом бизнесе, а только о некоторых его сферах, и их совсем немного.

Узнайте, кому в 2019 году не нужна онлайн-касса:

ВАЖНО! Закон № 54-ФЗ изменил требования не только к кассовым чекам, но и к БСО. Пока их можно применять в прежнем порядке (в бумажной форме, заполненные от руки, с небольшим количеством реквизитов). Но очень скоро БСО станут одним из видов кассового чека, а формировать их придется с помощью нового оборудования — автоматизированной системы БСО. Требования к ней точно такие же, как и к онлайн-кассам.

Особенности применения онлайн-касс для отдельных видов деятельности

Закон № 54-ФЗ об онлайн-кассах общий, однако в каждой сфере бизнеса есть свои нюансы. Для кого-то требования закона оказались ожидаемы и не очень критичны, а для некоторых, например владельцев интернет-магазинов, изменения произошли самые масштабные.

Всё дело в том, что последние значимые реформы кассовой дисциплины в сфере интернет-торговли проводились еще в 2003 году, когда она только зарождалась. А потому просто невозможно было создать достаточную правовую базу. Что ж, теперь она есть, и владельцам онлайн-магазинов придется жить по новым правилам.

Есть особенности в применении онлайн-касс и для торговцев алкоголем, причем здесь вступают в противоречие два закона — вышеупомянутый 54-ФЗ и закон «О госрегулировании производства и оборота этилового спирта…» от 22.11.1995 № 171-ФЗ.

О том, что думают по этому поводу эксперты, читайте в статье «Применение онлайн-кассы для продажи пива».

С многочисленными вопросами сталкиваются и представители других видов бизнеса. Для них у нас тоже есть специальные материалы, подготовленные опытными экспертами с учетом анализа действующего законодательства и разъяснений контролирующих органов:

Для предпринимателей и компаний на спецрежимах также существуют нюансы. Кому-то из них приходится работать с онлайн-кассами уже сейчас, кому-то повезло больше — для них срок обязательного применения еще не наступил.

Если ваша фирма относится к малому бизнесу, не обойдите стороной эти статьи:

Учет кассовых операций и кассовая дисциплина

С появлением последней редакции 54-ФЗ появился и новый подход к оформлению кассовых документов. Некоторые из них, считавшиеся обязательными, автоматически отмены, а другие, наоборот, появились (п. 4 ст. 4.1).

На нашем сайте мы подробно рассказываем о том, как сегодня должен вестись документальный и бухгалтерский учет у тех, кто применяет онлайн-кассы.

Вот лишь несколько вопросов, на которые вы найдете исчерпывающий ответ:

ВАЖНО! За нарушения кассовой дисциплины, в том числе связанные с онлайн-кассами, предусмотрена ответственность.

Онлайн-кассы введены — что дальше?

Онлайн-кассы — настоящая тема-хит последних месяцев. Закон об онлайн-кассах работает, продавцы стараются его выполнять, вот только сложностей не становится меньше, да и затраты на содержание оборудования растут как на дрожжах.

Понимая всё это, представители государственной власти периодически предлагают решения, которые помогут сделать процесс повсеместного перехода на онлайн-кассы более плавным и менее болезненным. В нашей рубрике «Онлайн-кассы ККТ ККМ» вы найдете всегда актуальную информацию о последних инициативах чиновников и депутатов:

А полезные подсказки по всем вопросам работы с онлайн-ККТ вам даст наш чек-лист.

Следите за нашими обновлениями, задавайте вопросы коллегам и экспертам на форуме, а также группе ВК и получайте оперативные ответы!

http://nalog-nalog.ru/kkt_kkm_kassa/

Как зарегистрировать в налоговой онлайн-кассу

Вся процедура регистрации кассовой техники на сайте налоговой занимает не более 20 минут. Однако на некоторых этапах процесса есть риски совершить ошибки, которые могут привести к нарушению порядка применения ККТ и даже вывести из строя фискальный накопитель.

Помимо онлайн-регистрации ККТ через личный кабинет на сайте ФНС вы можете лично обратиться в любую налоговую на территории страны и зарегистрировать ККТ на месте, а также зарегистрировать кассу из личного кабинета оператора фискальных данных. Но в этой статье мы рассмотрим именно регистрацию онлайн-кассы на портале nalog.ru.

Прежде чем приступить к регистрации онлайн-кассы, убедитесь, что вы:

Контур.ОФД осуществляет онлайн-передачу фискальных данных с кассовой техники в налоговую службу в соответствии c изменениями в 54-ФЗ, а также предоставляет аналитику по торговым точкам.

Фнс онлайн кассы - картинка 18

54-ФЗ с Контур.ОФД: передача данных в ФНС, отправка электронных чеков, контроль касс

Алгоритм регистрации онлайн-кассы на сайте ФНС

Илья Корионов, руководитель службы поддержки контролирующих органов в СКБ Контур, обращает внимание на то, что процедура онлайн-регистрации кассы на сайте ФНС в целом включает 7 этапов:

1. На сайте ФНС заполняется заявление и подписывается КЭП. Для этого можно использовать любую КЭП, которая подходит для отчетности в ФНС, Росстат, ПФР, ФСС и другие контролирующие органы. Если у вас нет КЭП, то вы можете ее заказать.

2. ФНС проверяет данные заявления, используя ЕГРЮЛ/ЕГРИП, а также реестры ККТ и ФН.

3. Если проверка проходит успешно, то ККТ присваивается регистрационный номер.

4. Проводится фискализация техники, то есть в ККТ вводятся данные: регистрационный номер, выданный налоговой, данные ОФД и пользователя ККТ. Это может сделать как сам владелец кассы, так и внешняя организация, специализирующаяся на этой деятельности.

В первый раз лучше доверить регистрацию специальной организации, так как есть риски допустить ошибку. А ошибка может привести к тому, что придется менять фискальный накопитель.

5. Параметры фискализации (ФП или ФПД) передаются через сайт ФНС или на сайте ОФД.

6. Осуществляется проверка ФП для определения корректности работы фискального накопителя.

7. Выдается карточки регистрации ККТ с подписью ФНС в электронном виде.

Пользователи Контур.ОФД могут зарегистрировать кассу прямо из личного кабинета . Пошаговую инструкцию по регистрации касс из личного кабинета Контур.ОФД читайте в Справке .

Регистрация онлайн-кассы: пошаговая инструкция

Шаг 1 — подача заявления на сайте ФНС

Чтобы зарегистрировать кассу, вам нужно зайти в личный кабинет на сайте www.nalog.ru и выбрать раздел «Учет контрольно-кассовой техники». Вы попадете на страницу, в которой есть кнопка «Зарегистрировать ККТ». При нажатии на эту кнопку появляется окошко «Заполнить параметры заявления вручную».

Выберите модель ККТ, укажите адрес места установки ККТ, наименование места установки (наименование торговой точки, где она стоит). Адрес места установки должен быть выбран из справочника ФИАС.

Будьте готовы к тому, что в справочнике ФИАС есть не все адреса. Поэтому, прежде чем приступить к регистрации ККТ, зайдите на сайт ФИАС и проверьте, есть ли адрес вашей торговой точки в справочнике. Если есть хотя бы улица, на которой расположена торговая точка, то вы сможете зарегистрировать ККТ без проблем. Если улицы и адреса нет, то с онлайн-регистрацией может возникнуть проблема.

Что делать, если улицы и адреса нет в справочнике ФИАС?

Илья Корионов советует собрать все правоустанавливающие документы на эту торговую точку, обратиться в администрацию района, на территории которой находится точка, и подать заявление о включении помещения в адресный справочник ФИАС.

Далее вам нужно заполнить параметры ККТ — указать заводской номер фискального накопителя и серийный номер кассы. Все серийные номера ККТ и серийные номера фискального накопителя есть в базе ФНС. При указании номера сразу же запускается автоматическая проверка на наличие номера в базе. Также автоматически проверяется, не зарегистрирован ли этот номер за кем-либо другим.

Шаг 2 — введение особых параметров применения ККТ

Если проверка пройдет успешно, вы перейдете на следующий этап регистрации онлайн-кассы на сайте ФНС. Перед вами появится окошко, в котором нужно выбрать особые параметры применения ККТ.

Среди различных параметров есть такой, как «ККТ предназначена для работы исключительно в автономном режиме». Это означает, что ваша торговая точка или место осуществления деятельности, где вы применяете ККТ, находится на территории, отдаленной от сетей связи. Перечень таких территорий утверждается региональным законодательством либо приказом регионального правительства (на сайте региональной администрации вы можете найти документ, в котором перечислены такие территории). Если ваша касса будет находиться на такой территории, то вы можете поставить галочку, указав параметр «ККТ предназначена для работы исключительно в автономном режиме». Будьте внимательны: если вы изначально не поставите галочку, то потом уже указать этот параметр не получится.

Шаг 3 — выбор ОФД из списка

После указания особых параметров применения ККТ необходимо выбрать оператора фискальных данных. Он выбирается из списка, поэтому вам заранее, еще до регистрации онлайн-кассы в налоговой, надо заключить с ним договор.

Шаг 4 — введение регистрационного номера ККТ и ИНН в саму ККТ

После выбора оператора нажмите кнопку «Подписать и отправить». В этот момент вы отправляете анкету на проверку ФНС. Если она пройдет успешно, то на сайте появится окошко с регистрационным номером ККТ, который нужно будет вместе с ИНН ввести в саму ККТ. Это делается в режиме администрирования или в сервисном режиме, в зависимости от модели ККТ. При внесении цифр будьте особенно внимательными!

Если при введении регистрационного номера и ИНН вы ошибетесь хотя бы в одной цифре, то фискальный накопитель «станет недействительным», то есть его можно выбросить.

Шаг 5 — заполнение «Отчета о регистрации ККТ…», распечатка чека

После того как вы введете параметры регистрации в ККТ, она распечатает чек. В нем будут указаны параметры фискализации (ФП или ФПД) – 10 цифр. Параметры фискализации в виде 10 цифр нужно ввести на сайте ФНС в окошко «Отчет о регистрации ККТ…» — в строку «Фискальный признак».

Помимо этого, в этом же окошке, необходимо указать номер и дату фискального документа в строке «Дата, время получения фискального признака» (эту информацию вы берете из чека).

Также указывается номер фискального документа — это порядковый номер чека.

После заполнения всех строк нажмите кнопку «Подписать и отправить».

Шаг 6 — получение карточки регистрации

Если фискализация прошла успешно, то вы получите карточку регистрации, подписанную усиленной квалифицированной подписью ФНС. Наличия карточки в электронном виде в личном кабинете на сайте ФНС достаточно для того, чтобы начать работать с ККТ.

Илья Корионов акцентирует внимание на следующий момент: до получения карточки регистрации есть техническая возможность пробивать чеки, но делать это ни в коем случае нельзя! Если по какой-то причине регистрация у вас не пройдет, а на кассе возникнет фискальный документ, не переданный ОФД (до регистрации это невозможно будет сделать!), то по истечении 30 дней касса будет заблокирована.

Шаг 7 — введение параметров регистрации в личный кабинет ОФД

После получения карточки регистрации нужно указать параметры регистрации в личном кабинете ОФД. После этой операции вы можете начинать работать.

Фнс онлайн кассы - картинка 19

Доверьте настройку специалистам. Поставим вашу кассу на учет в ФНС и фискализируем ее по всем правилам

Наиболее частые ошибки в регистрации онлайн-кассы

— Расхождение регистрационных данных и реальных настроек кассы

Такая ошибка возникает при указании регистрационных данных на сайте ФНС и в самой кассе. Между собой эти данные технически никак не синхронизируются, поэтому вам нужно самостоятельно проверить, что данные, указанные на сайте www.nalog.ru, соответствуют тому, что вы указали в кассе. Если адрес места установки в кассе не соответствует тому, что есть на сайте, касса работать будет, но вы нарушите порядок применения ККТ.

— Неверный ввод регистрационного номера

Здесь ошибка недопустима, так как она приводит к тому, что фискальный накопитель выходит из строя.

— Неправильное указание ОФД

Ошибка нередко возникает, когда ОФД меняют: на сайте ФНС меняют, а в самой кассе — нет, или наоборот. В этом случае касса будет работать, но порядок применения ККТ будет нарушен.

— Частая перерегистрация кассы (смена фискального накопителя).

Фискальный накопитель поддерживает возможность перерегистрации не более 12 раз.

— Данные для регистрации должны быть записаны в фискальный накопитель не позднее одного рабочего дня после подачи заявления.

Отчет о регистрации должен быть передан в налоговые органы не позднее рабочего дня следующего за днем получения регистрационного номера.

О том, как зарегистрировать в налоговой онлайн-кассу, вы также можете узнать, посмотрев вебинар «Как малому бизнесу начать применять онлайн-кассы».

http://kontur.ru/articles/4692

Налоговый учет онлайн-кассы в ФНС

Прежде чем начать работать с онлайн-кассой, ее необходимо поставить на учет. Предпринимателю важно знать, как и когда нужно регистрировать кассу, а также случаи, при которых нужно снимать ККТ с учета.

Постановка онлайн-кассы на учет в ФНС

Постановка онлайн-кассы на учет — обязательная процедура, которая предшествует началу работы на ККТ. 54-ФЗ разрешает предпринимателям ставить контрольно-кассовую технику на учет как лично, при визите в налоговую, так и удаленно (онлайн).

Если владелец онлайн-кассы предпочитает работать по-старинке, он может прийти в ФНС лично, заполнить форму заявления №1110061 и отдать его сотруднику налоговой инспекции. Также разрешается отправить заявление почтой (письмом с описью вложения).

Перед тем, как заполнить заявление, необходимо купить непосредственно онлайн-кассу, фискальный накопитель и выбрать оператора фискальных данных. Далее необходимо заполнить заявление, в котором нужно указать:

  • сведения о ККТ;
  • использование ККТ;
  • сведения об ОФД;
  • сведения о фискальных документах.

При заполнении раздела «Сведения о ККТ» необходимо быть предельно внимательным, так как необходимо указывать номера ККТ и ФН (это довольно длинные наборы цифр). Предприниматель должен указать адрес применения кассы (с индексом). Для интернет-магазинов указывается адрес сайта.

Раздел «Сведения об ОФД» потребует знания ИНН оператора фискальных данных и его полное наименование. Раздел не заполняется для касс, которые будут использоваться в автономном режиме.

Заполнять документ разрешается только синими или черными чернилами. Ошибки и исправления не допускаются. Каждая страница заявления печатается на отдельном листе, двусторонняя печать не допускается. Использовать для скрепления страниц скобки степлера или скрепки запрещено. Если предприниматель желает зарегистрировать несколько касс, для каждой ККТ нужно заполнять отдельное заявление.

Онлайн-заявление представляет собой электронную форму № 1110061. Необходимо авторизоваться в личном кабинете на сайте ИФНС и заполнить все поля формы.Форма заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью.

[3]

ФНС выдает регистрационный номер контрольно-кассового аппарата. Его нужно ввести в кассу и осуществить процесс фискализации самой кассы. На кассе будет сформирован отчет о регистрации. Данные из этого отчета нужно будет ввести в личном кабинете ФНС. Налоговая проверит корректность поданных данных и выдаст карточку регистрации ККТ. Только после получения карточки регистрации возможно применение кассы.

Когда нужно снимать кассу с учета

Предпринимателям стоит помнить, что процессы перерегистрации ККТ и снятие ее с учета — две разные операции. Первая нужна, когда, к примеру, закончился срок действия ФН, предприниматель заменил его и собирается продолжить работу на этой кассе или изменился адрес установки ККТ. Снимать кассу с учета для перерегистрации не нужно.

По инициативе бизнесмена кассу нужно снять с учета в следующих случаях:

  • касса не используется и будет продана другому предпринимателю;
  • касса сломалась и не может быть отремонтирована;
  • касса была утеряна или украдена;
  • касса не требуется по причине закрытия предприятия.

Чтобы снять кассу с учета, потребуется заполнить соответствующее заявлениеВ заявлении нужно указать данные кассы. Если предприниматель продает свою ККТ, либо не планирует далее использовать, то он обязан сформировать на кассе отчет о закрытии ФН и передать его в ФНС. Если же касса была потеряна или украдена и отчет создать невозможно, то налоговая требует указать это в заявлении. Подать заявление можно лично в налоговой (бумажный вариант) или через личный кабинет на сайте ФНС онлайн.

Через 5 дней налоговая инспекция вышлет карточку о снятии ККТ с учета. ФНС отправляет ее в личный кабинет предпринимателя на сайте nalog.ru.

Снятие онлайн-касс с налогового учета без заявления владельца

Стоит помнить, что у налоговой инспекции есть полномочия самостоятельно инициировать снятие кассы с учета. Заявление владельца при этом не требуется. Такое происходит в следующих случаях:

  • предприниматель прекратил свою деятельность (появилась запись в ЕГРЮЛ или ЕГРИП);
  • истек срок действия ключа фискального признака в ФН;
  • обнаружены нарушения, связанные с исполнением 54-ФЗ.

Предприниматель, оказавшийся в подобной ситуации, получит от налоговой карточку, что онлайн-касса снята с учета. Ответственный орган отправляет такие карточки в личный кабинет предпринимателя на сайте налоговой.

При этом в случае снятия кассы с учета у пользователя появляется обязанность в 60-ти дневный срок передать в ФНС данные, находящиеся в памяти ФН и не отправленные в ФНС по расчетам, имевшим место быть до снятия кассы с учета.

Снятие кассы с учета онлайн

Снимать кассу с учета онлайн очень удобно, так как не нужно тратить время на заполнение бумажного заявления, визит в налоговую или на почту. Для начала нужно авторизоваться в личном кабинете и перейти в раздел «Учет ККТ». Далее нужно оформить заявление о снятии с учета. В нем указываются:

  • название компании или данные ИП;
  • ИНН;
  • модель и заводской номер ККТ;
  • причину снятия с учета, сведения о краже или потере (если они есть).

Если есть возможность, необходимо приложить к заявлению отчет о закрытии фискального накопителя. Такой отчет не формируется, если касса сломана или пропала. Для касс, работавших в автономном режиме, необходимо также выгрузить информацию с фискального накопителя. Заявление заверяется электронной подписью.

http://www.atol.ru/blog/nalogovyy-uchet-onlayn-kassy-v-fns/

Налоговый учет онлайн-кассы

С переходом хозяйствующих субъектов на работу с современными контрольно-кассовыми машинами изменились процессы постановки онлайн-кассы на налоговый учет и снятие ее с регистрации. Также упростилась процедура документального оформления движения финансов. В статье мы расскажем об основных правилах ведения бухгалтерского учета при наличии онлайн-кассы, об оформлении ККМ в ИФНС и других нормах ст. 4.2 закона 54-ФЗ, особенностях их применения.

Постановка онлайн-кассы на учет в ИФНС

Согласно статье 1.2 законодательного акта 54-ФЗ, коммерческие структуры, ведущие хозяйственную деятельность в России, при осуществлении операций обязаны применять современную ККМ, внесенную сотрудниками ответственного органа в официальный список техники. На учет в инспекции Федеральной налоговой службы можно поставить только ту онлайн-кассу, информация о которой внесена в этот перечень (п.13 ст. 4.2 вышеуказанного нормативного акта).

Пользователь вправе выбрать один из двух вариантов оформления контрольно-кассовой машины в ИФНС:

  • онлайн-регистрация;
  • посещение инспекции.

Независимо от того, какой вариант постановки аппарата на учет выберет собственник ККТ, ему понадобятся:

  • Квалифицированная цифровая подпись — электронный аналог обычной подписи. ЭП генерируют специальные центры сертификации, прошедшие аккредитацию в Министерстве цифрового развития, связи и массовых коммуникаций России. Перечень центров размещен здесь. Также услугу можно заказать, пройдя по ссылке. ЭЦП записывают на флешку или токен — защищенный USB-носитель, предназначенный для хранения и безопасного использования ключа цифровой подписи.
  • Соглашение с юридическим лицом, имеющим разрешения и лицензии ФНС, ФСБ, ФСТЭК на прием, хранение, обработку фискальных сведений и осуществляющим их отправку в налоговую через интернет — оператором фискальных данных. Информация об официальных операторах размещена по ссылке. Также подключиться к ОФД можно здесь.

[1]

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Чтобы зарегистрировать устройство в отделении ответственного органа, владельцу бизнеса необходимо прийти в любую инспекцию или направить в ИФНС сотрудника с доверенностью, подать распечатанное на бумаге заявление и копии уставных документов.

Для регистрации ККТ в ФНС в онлайн-режиме нужно:

  • посетить ресурс ответственного органа;
  • войти в личный кабинет налогоплательщика (юрлица, физлица, предпринимателя);
  • перейти в раздел контроля за кассовым оборудованием;
  • активировать кнопку регистрации;
  • ввести в ручном режиме информацию в соответствующие строки анкеты (второй пункт ст. 4.2 54-ФЗ);
  • поставить ЭП, отправить документ инспектору.

Если проверка данных пройдет успешно, ККМ в инспекции присвоят уникальный номер, который появится в соответствующем окне в ЛК. После этого в течение одного рабочего дня необходимо войти в меню кассового аппарата как администратор и ввести код, реквизиты оператора ФД и владельца техники. Машина распечатает отчет.

Для завершения процедуры нужно:

  • войти в ЛК налогоплательщика;
  • открыть карточку аппарата — нажать на регистрационный код;
  • активировать кнопку «Завершить регистрацию»;
  • ввести номер, дату, 10-значный числовой код (указаны в распечатанном ранее чеке);
  • отправить сведения в ФНС.

После проверки данных инспектор внесет их в карточку оборудования и специальный журнал. Пользователю предоставят бумажный формуляр (по желанию) или электронный аналог документа (появится в личном кабинете).

Завершающий этап оформления ККТ в ФНС — внесение параметров регистрации в кабинете на ресурсе оператора ФД.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Причины снятия с учета онлайн-кассы

В некоторых случаях собственнику бизнеса приходится снимать контрольно-кассовую машину с регистрационного учета. Процедура регулируется нормами Приказа Минфина № 94н и Закона о применении ККТ № 54-ФЗ. В указанных актах оговорены следующие причины снятия онлайн-кассы с учета в налоговой:

  • аппарат больше не нужен — смена вида деятельности, закрытие компании или ИП;
  • кража, порча или утеря техники вследствие форс-мажорных обстоятельств — необходимо документальное подтверждение из полиции;
  • передача оборудования другому субъекту хозяйственной деятельности.

Собственник бизнеса обязан подать в инспекцию заявление в течение 1 рабочего дня с момента передачи техники другому владельцу или обнаружения ее пропажи (поломки).

Снятие онлайн-кассы с учета в налоговой без заявления владельца

При несоответствии контрольно-кассовой машины требованиям действующего законодательства, сотрудники ответственного органа вправе снять такое устройство с учета без заявления собственника. Также снятие онлайн-кассы с учета в одностороннем порядке возможно в следующих случаях (третья глава приказа № 94н):

  • Исключение информации о юридическом или физическом лице-предпринимателе из Единого госреестра.
  • Окончание установленного изготовителем срока службы кассовой машины, исключенной из общероссийского перечня. Такие устройства разрешено эксплуатировать до завершения эксплуатационного периода, указанного в паспорте, но не более 10 лет (51-ФЗ).

Согласно действующему законодательству, инспектор может снять контрольно-кассовое оборудование с регистрационного учета без соответствующего бланка, заполненного владельцем техники, в случае завершения срока функционирования ключа фискального признака (если налогоплательщик вовремя не заменил ФН на новый и не переоформил его).

Фнс онлайн кассы - картинка 22

Фнс онлайн кассы - картинка 23

Фнс онлайн кассы - картинка 24

Фнс онлайн кассы - картинка 25

Фнс онлайн кассы - картинка 24

Как снять кассу с учета в налоговой онлайн?

В законодательстве оговорено три варианта снятия ККМ с регистрационного учета:

  • подача бумажного заявления при посещении инспекции;
  • заполнение онлайн-формы в личном кабинете на площадке ИФНС или в ЛК на сервисе ОФД.

Форма анкеты утверждена приказом ММВ-7-20/[email protected] В документе должны быть указаны следующие данные:

  • название предприятия (для юрлица), Ф.И.О. — для физлица-предпринимателя;
  • ИНН;
  • информация о краже или об утере кассы;
  • модель и номер, присвоенный устройству заводом-изготовителем.

Перед обращением в ответственные органы нужно:

  • удостовериться в том, что все чеки отправлены оператору ФД — снять кассовый отчет о состоянии счетчиков без гашения;
  • закрыть архив ФН — в меню аппарата (для Эвотор) или в специальной программе (для Атол), установленной на персональном компьютере;
  • создать отчет о закрытии ФН.

Если накопитель вышел из строя, тогда необходимо обратиться в сервисный центр, сотрудники которого документально подтвердят поломку. Снять ККТ с учета в этом случае возможно только при посещении отделения ответственного органа или через ЛК на nalog.ru.

Чтобы снять кассу с учета в налоговой в режиме онлайн через ЛК налогоплательщика, необходимо:

  • пройти по ссылке;
  • активировать вкладку контроля за устройствами;
  • выбрать анкету на снятие;
  • указать требуемую информацию (реквизиты отчета о закрытии накопителя и другие обязательные сведения, прописанные выше);
  • подписать ЭП и отослать на проверку.

Состояние документа отображается на странице информации об ЭДО с ФНС. Когда инспектор снимет аппарат с учета, соответствующий статус отобразится напротив названия модели в разделе контроля техники.

Бухгалтерский учет средств при наличии онлайн-кассы

Согласно второй статье первой главы 402-ФЗ, компании и предприниматели-собственники онлайн-касс, занятые частной практикой, должны утвердить учетную политику и вести бухучет в соответствии со способами, прописанными в ней. Остальные физические лица-предприниматели освобождены от вышеуказанной обязанности. При учете движения денежных средств через ККМ используют стандартные счета, утвержденные приказом Министерства финансов России № 94н.

Согласно общероссийскому плану счетов и учетной политике на 2019 год, коммерческие структуры, применяющие в своей деятельности онлайн-кассу, используют следующие проводки:

  1. Оплата покупки клиентом: наличными — Дебет 50, Кредит 90.1 или 62 (используют для ведения аналитики в разрезе контрагентов); безналом — Дебет 51, Кредит 90.1 или 62. Если оплата производится через почтовое отделение и средства не сразу поступают предприятию, тогда операцию отражают по дебету 57 счета.
  2. Выдача выигрыша, закупка сырья у физлица и прочие подобные операции: Дт 60 (76), Кт 50 (наличность) или 51 (безнал). При возврате выданных ранее денег делают обратную проводку — в дебете указывают счета пятого класса, а в кредите — шестого.
  3. Возврат покупки в том же отчетном периоде, в котором была приобретена продукция: приняли изделие назад — Дт 41, Кт счетов седьмого класса 62 или 76 (при удержании из заработной платы сотрудника, расходах на страхование и прочее). Дт вышеуказанных счетов 7-го кл. Кт 50 или 51 (возврат финансов) и 90.1 (корректировка выручки возвратной операцией — сторно). Корректировка стоимости реализации — Дт 90.2, Кт 76 или 62 (сторно). Восстановление стоимости наценки (если таковая имеется) — Дт 90.2, Кт 42.
  4. Возврат и продажа осуществлены в разных отчетных периодах — те же проводки, что и в пункте 3, только вместо сч. 90 используют 91.
  5. Восстановление налога на добавленную стоимость при возврате изделий: Дебет 90.3, Кредит 19 (сторно) и Дебет 68, Кредит 19.

Учет товара в онлайн-кассе

Существует два основных вида учета товара в онлайн-кассе:

  1. суммовой — без указания номенклатуры реализуемых изделий;
  2. аналитический (количественный) — в разрезе каждой товарной группы с обозначением наименования и количества продукции.

Первый метод больше подходит для ФЛП на едином налоге и патентном режиме. Эта категория вправе осуществлять продажи по свободной цене (без указания номенклатуры) до февраля 2021 года.

Аналитический учет проще осуществлять при наличии ККТ, интегрированной с 1С «Мой Склад», «Мое Дело» и другими подобными программами.

Как вести товарный учет в онлайн-кассе для ИП, владеющего малым или микробизнесом, при ограниченном бюджете? Чтобы сэкономить на автоматизации торговых процессов, достаточно установить «умную кассу»:

  • Эвотор 5 или 7.3 — каталог изделий хранится в облаке, возможно создание и просмотр финансовой, товарной, аналитической отчетности через кабинет владельца.
  • 1С-АТОЛ МК 11Ф Мобильный — в планшете уже установлено мобильное приложение «1С». При взаимодействии с основной утилитой, 1С позволяет осуществлять количественный товароучет.

http://online-kassa.ru/blog/nalogovyj-uchet-onlajn-kassy/

Литература

  1. Толчеев Н. К. Справочник судьи и адвоката по гражданским делам; ТК Велби, Проспект — М., 2014. — 262 c.
  2. Сырых, В. М. Теория государства и права / В.М. Сырых. — М.: Юстицинформ, 2011. — 704 c.
  3. Винавер М. М. Очерки об адвокатуре; Ленанд — М., 2016. — 224 c.
  4. Червонюк, В. И. Теория государства и права / В.И. Червонюк. — М.: ИНФРА-М, 2007. — 704 c.

Добавить комментарий

Мы в соцсетях

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях