WordPress

Фискальный регистратор, онлайн-кассы и прочие новшества

Фискальный регистратор, онлайн-кассы и прочие новшества - картинка 1
Полезная информация на тему: "Фискальный регистратор, онлайн-кассы и прочие новшества"с комментариями спецалистов.

Фискальный регистратор, онлайн-кассы
и прочие новшества

fiskalnyy_registrator_dlya_onlayn_kassy.jpg

Фискальный регистратор, онлайн-кассы и прочие новшества - картинка 2

Похожие публикации

С введением онлайн-касс в обиходе коммерсантов появилось множество новых терминов и понятий, обозначающих различные технические решения, используемые при работе ККМ по новым требованиям. Разберем основные из них.

Фискальные кассы-онлайн

Онлайн-касса – это кассовый аппарат, который пришел на смену ККМ старого образца и для большинства обязателен с 1 июля 2017 года. До этого момента перейти на работу с новым техническим средством можно было в добровольном порядке. Для некоторых же коммерсантов, например, для спецрежимников на ПСН и ЕНВД, которые не выдают кассовые чеки покупателям, напротив, переход на онлайн-кассы отсрочен до 1 июля 2018 года. Прежние же ККМ полностью потеряют свою актуальность уже после 1 июля 2017 года.

Основным отличием онлайн-кассы от прежней ККМ является возможность передачи сведений о продаваемых товарах или услугах в ИФНС. В этой связи необходимо, чтобы в память онлайн-кассы были внесены данные обо всех продаваемых фирмой или ИП товарах и услугах. Данное обстоятельство делает онлайн-кассу более похожей не на обычную кассу старого образца, а на фискальный регистратор, то есть вид ККМ, который использовался в составе компьютерно-кассовой системы, и содержал в своей памяти большое количество данных о товарных позициях. Но фискальный регистратор и онлайн-касса нового образца – это не одно и то же.

Чем же отличается онлайн-касса от фискального регистратора? Технические требования к фискальному регистратору прописаны в приложении № 2 к Протоколу заседания ГМЭК от 27 декабря 1995 года № 9/25-95. Согласно этому в общем-то уже совсем не новому документу, взаимодействие фискального регистратора с ИФНС через интернет, конечно же, не предусмотрено. В то же время в современной редакции Федерального закона от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ понятие фискального регистратора отсутствует. А, как мы уже знаем, использование подобных ККМ уже летом этого года станет невозможным.

Фискальный накопитель для онлайн-касс

Прежние ККМ были снабжены специальным модулем – ЭКЛЗ. Он обеспечивал сохранность данных о проведенных по кассе операциях. В новых онлайн-кассах примерно ту же роль будет играть фискальный накопитель. Это как раз новый термин, введенный в Закон о ККМ поправками Федерального закона № 290-ФЗ от 3 июля 2016 года.

Технически фискальный накопитель – это устройство для шифрования и защиты фискальных данных, то есть о расчетах проводимых контрольно-кассовой техникой. Применение онлайн-кассы без фискального накопителя невозможно, поскольку именно это устройство записывает и хранит в некорректируемом все проходящие через кассу сведения, причем хранит долговременно и вне зависимости от подключения кассы к интернету.

Поэтому при приобретении ККМ нового образца у продавца следует уточнить, включает ли заявленная цена данный модуль либо же фискальный накопитель для онлайн-кассы нужно приобретать отдельно. Причем со временем фискальный накопитель необходимо будет менять. Впрочем, в отличие от ежегодно обновляемого ЭКЛЗ в данном случае делать это придется значительно реже.

Номер фискального накопителя отражается и в чеке, который пробивается по кассе. Причем по нему на > сайте ФНС > можно проверить факт регистрации аппарата.

Оператор фискальных данных

Связь между ИФНС и онлайн-кассой осуществляет оператор фискальных данных. Это отдельная организация, имеющая специальное разрешение от ФНС. С ОФД владелец онлайн-кассы должен заключить соответствующий договор. Такие организации обычно не являются непосредственными продавцами кассовых аппаратов онлайн, поэтому сведения о них вносятся в ККМ отдельно в процессе настройки.

Фискализация онлайн-кассы

Отдельное внимание стоит уделить фискализации кассового аппарата, которая является условием ввода ККМ в эксплуатацию.

В рамках фискализации онлайн-кассы в аппарат должны быть внесены регистрационные сведения о компании или ИП, информация об операторе фискальных данных, в соответствии с законом запрограммированы данные чека, настроен условный прайс-лист, то есть внесены сведения о продаваемых товарах или услугах. После того, как вся эта информация будет внесена, необходимо проверить работоспособность онлайн-кассы и корректность отправки фискальных данных в ОФД. Далее касса регистрируется в налоговой инспекции. Это можно сделать удаленно через личный кабинет на > сайте ФНС > .

При покупке новых ККМ коммерсантам часто предлагают пройти процедуру фискализации за дополнительную плату с помощью технического специалиста. И надо сказать, большинство бизнесменов идут на эти дополнительные траты. Оно и понятно, ведь сама по себе онлайн-касса – это новшество, которое у многих вызывает опасения. С техническими возможностями такого аппарата только предстоит познакомиться. К тому же неправильная фискализация приводит к блокировке фискального накопителя и необходимости его замены. А до этого работать с кассой будет нельзя.

http://spmag.ru/articles/fiskalnyy-registrator-onlayn-kassy

Чем онлайн касса отличается от фискального регистратора

В соответствии с Федеральным законом 54 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации» с 1 июля 2018 года основная масса субъектов предпринимательской деятельности обязаны продавать товары или оказывать услуги с применением ККТ. Современная ситуация на рынке техники позволяет выбрать из большого количества подобных устройств. В специализированных магазинах продаётся значительное число видов ККР. Неискушённому в технике бизнесмену сложно определить, чем отличается онлайн касса от фискального регистратора и что лучше выбрать для работы.

Фискальный регистратор, онлайн-кассы и прочие новшества - картинка 3

Что такое фискальный регистратор

Кроме технического описания фискального регистратора, его определение закреплено в российском законодательстве. Под ним понимается кассовый прибор, используя который продавец набирает покупки или услуги и печатает текст. Фискальный регистратор и онлайн касса являются одними из видов ККР. ФР – более усовершенствованная версия обычного кассового аппарата и разделяется на два типа. Устаревшая версия ФР носит матричный принтер и почти нигде не применяется. Однако устройство данной конфигурации значительно демократичнее по цене. Отличие другого типа состоит в его универсальности. ФР с термопринтером применяется практически во всех сферах предпринимательской деятельности.

Наиболее популярными и предназначенными для возможностей работы кассира считаются следующие ФР:

  1. Штрих-LIGHT-ФР-К. Преимущество данного прибора состоит в умеренной цене около 20000 рублей. Также есть возможность самому определить, в какой форме и какого вида и цвета будут печататься чеки организации. Применяется Штрих-LIGHT в аптечном бизнесе, общепите и мини-маркетах.
  2. Меркурий. Этот отечественный агрегат производится в нескольких конфигурациях. Однако разница приборов 130К и 140К видна только профессионалам. Меркурий в два раза дешевле своего зарубежного аналога. Устройство имеет ограничения в количестве торговых групп (до 16-ти), товара и цен (до 3000). Работает Меркурий при температуре воздуха или помещения до +40 и +45 градусов по Цельсию (зависит от конфигурации). Данный экономный вариант ФР подходит для мелкого бизнеса с небольшим штатом персонала. Самый мощный ФР на данный момент Штрих-Мини-ПТК стоит 37000 рублей.

Отличие фискального регистратора от онлайн кассы

Оба устройства являются разновидностями контрольно-кассовых регистраторов. Несмотря на общие черты, они имеют ряд существенных отличий, которые проявляются при ведении предпринимательской деятельности:

  1. Онлайн касса применяется в малом бизнесе. В неё можно внести ограниченный перечень товаров и услуг. Фискальный регистратор имеет практически неограниченную память. Количество пунктов, которые в него вбиваются, позволяют полноценно функционировать крупным торговым сетям.
  2. ФР позволяет вносить изменения в базу данных в любое время. В онлайн кассе менять пробитый товар невозможно. Это важно, так как в магазины на протяжении всего рабочего времени поступает продукция, которую нужно внести в базу данных.
  3. Кассовый аппарат имеет функцию только распечатывания чеков, ФР также формирует расходные накладные и другие необходимые документы учета.
  4. При использовании ФР на мониторе появляется вся нужная информация о продукте и поступает в налоговую инспекцию. Это происходит благодаря сканированию товаров.
  5. Особенности указанных видов ККТ прослеживаются на распечатанном чеке, различия которого состоят в его ширине и записанной информации (цена, скидки, количество, акции, баллы).
  6. ФР подключается и работает непосредственно через компьютер или POS-терминал. Онлайн касса полностью автономна. Информация в неё вносится через дисплей и клавиатуру.
  7. Регистратор сам по себе имеет встроенную фискальную память. Данные, которые в него вносятся, невозможно стереть без участия программиста.
  8. ФР важен для полноценной работы предприятия. В нём прослеживается движение товара от его поступления на склад до продажи в торговой точке. Система контролирует все этапы ведения предпринимательской деятельности.
  9. При работе ФР продажи происходят исключительно в автоматизированном режиме. Управление процессом происходит из товарно-учётной системы. Все акции и скидки закреплены и не могут изменяться. В кассовом аппарате существует возможность установки цены и скидок в ручном режиме.
  10. Фискальные регистраторы обладают большей надёжностью и скоростью работы. Это обуславливается функциями и условиями, при которых применяется данное оборудование.
  11. ФР позволяет регулировать наличие товара в режиме реального времени, что очень важно для больших супермаркетов.
  12. ФР важны для оперативной и аналитической деятельности. В отличие от автономных онлайн касс, они фиксируют все изменения в товарообороте предприятия во всех магазинах и складах.
  13. Автономная касса дешевле по стоимости, проще по внешнему виду и не требует дополнительных внешних устройств для подключения.
  14. ФР выдаёт широкую кассовую ленту, что часто имеет значение для покупателей.
  15. Новейшие фискальные регистраторы имеют возможность подключения к внешним устройствам, смартфонам и мобильным приложениям, что позволяет систематизировать и автоматизировать работу предприятия вплоть до подачи отчётов в налоговую инспекцию.

Фискальный регистратор, онлайн-кассы и прочие новшества - картинка 4

Законодательство Российской Федерации не предусматривает регламентации в выборе контрольно-кассовой техники при соблюдении Федерального закона 54. Предприниматели имеют право установки как ФР, так и онлайн кассы. Применение вида ККТ в бизнесе зависит преимущественно от рабочих факторов. Онлайн касса — лучшее решение для малого бизнеса. Если предприниматель осуществляет работу сам или с несколькими наёмными работниками, у него одна точка и товары поступают непосредственно в одно конкретное место, ему не нужен ФР. Автономная касса проста в пользовании и дешёвая по цене. Если бизнесмен работает по упрощённой системе налогообложения, ему смело можно использовать онлайн кассу.

Однако если предпринимательская деятельность является крупной, приобретение фискального регистратора неизбежно. ФР позволяет оптимизировать работу сетей и супермаркетов. Благодаря этому прибору отслеживается товарооборот от поставки продукции на склад до продажи. Фискальный регистратор незаменим для бизнес-аналитики. С помощью программ, установленных на него, легко провести маркетинговые исследования и разработать бизнес-проект. ФР отслеживает работу сотрудников и выявляет мошенничество всех видов на предприятии. Применение ФР позволяет разрабатывать стратегию деятельности учреждения. При серьёзном решении заняться средним и крупным бизнесом, установка фискального регистратора поможет соблюсти нормы ФЗ-54 и систематизировать работу предприятия с целью получения прибыли.

http://onlinekassa.guru/pokupka/onlajn-kassa-i-fiskalnyi-registrator.html

Фискальный регистратор и онлайн-касса

Что такое фискальный регистратор и чем он отличается от онлайн-кассы?

С фискальным регистратором хозяйствующие субъекты давно знакомы — это устройство, с помощью которого производится печать кассовых чеков. Он не имеет самостоятельного дисплея и клавиатуры для ввода данных и всегда подключается к компьютеру или входит в состав торгового терминала.

Онлайн-кассы (фискальные онлайн-кассы) представляют собой современные контрольно-кассовые машины, самостоятельно решающие задачи учета наличной выручки, выдачи чеков и осуществления иных функций.

Основное отличие регистратора от онлайн-кассы — расширенный диапазон возможностей (от удобства визуального восприятия информации до решения вопросов планирования бизнеса).

Современный фискальный регистратор представляет собой способное распечатать кассовый чек устройство с фискальной памятью, позволяющей:

  • хранить за счет своей внутренней памяти все сформированные кассовые чеки;
  • шифровать кассовые чеки и формировать специальный код для их проверки.

Функции фискальной памяти выполняет фискальный накопитель, о свойствах и возможностях которого речь пойдет в последующих разделах.

Фискальный накопитель для онлайн-касс: определение и требования

В ст. 1.1 закона о контрольно-кассовой технике от 22.05.2003 № 54-ФЗ приведено определение модели фискального накопителя — это тип фискального накопителя:

  • соответствующего требованиям законодательства РФ о применении ККТ;
  • имеющего присвоенное изготовителем уникальное наименование.

Требования к фискальным накопителям описаны в ст. 4.1 закона № 54-ФЗ. Исходя из содержания данной статьи, накопитель должен:

  • обеспечивать запись, хранение и безопасность ФД (фискальных данных);
  • производить регламентированные процедуры с ФП (фискальным признаком) по его формированию и проверке;
  • исполнять протоколы информационного обмена между фискальным накопителем, ОФД и налоговиками;
  • защищать введенные ФД от исправлений;
  • осуществлять иные функции.

Помимо перечисленных в ст. 4.1 требований, к фискальному накопителю Правительством РФ могут устанавливаться дополнительные.

Фискальный накопитель должен обеспечить хранение в течение 30 дней в некорректируемом виде реквизитов целого комплекта фискальных документов:

  • отчетных (отчетов о регистрации и изменении ее параметров, об открытии и закрытии смены, о текущем состоянии расчетов и др.);
  • информационных (кассовых чеков, БСО и их корректирующих форм);
  • подтверждающих (подтверждений оператора).

Фискальные данные, записанные в фискальном накопителе, запрещено (п. 9 ст. 4.1 закона № 54-ФЗ):

  • уничтожать;
  • удалять;
  • блокировать;
  • модифицировать (корректировать);
  • обезличивать.

Производить указанные действия с содержащейся в фискальном накопителе информацией возможно только в случаях, предусмотренных законом № 54-ФЗ.

О том, какие требования необходимо выполнять хозяйствующему субъекту в своей деятельности, читайте в материалах:

Нужен ли фискальный накопитель для онлайн-касс или можно обойтись без него?

По закону от 03.07.2016 № 290, внесшему серьезные корректировки в закон № 54-ФЗ, фискальный накопитель:

  • заменяет в ККТ 2 элемента: электронную контрольную ленту защищенную (ЭКЛЗ) и фискальную память;
  • с 01.07.2017 должен присутствовать во всех кассовых аппаратах (оснащаться этим устройством).

После внесенных в закон № 54-ФЗ поправок:

  • производители ККТ начали выпуск новых фискальных регистраторов с возможностью передачи данных в онлайн-режиме;
  • хозяйствующие субъекты, планирующие (начиная с 01.02.2017) работать с ККТ (или если срок действия ЭКЛЗ применяемых ими касс истекает), должны приобрести кассовый аппарат с фискальным накопителем.

Сколько может стоить фискальный накопитель, см. в статье «Где и по какой цене можно купить онлайн-кассу?».

С помощью современных моделей ККТ решаются задачи двойного назначения (учетно-организационные задачи хозяйствующего субъекта и функции налогового контроля), а именно:

  • автоматизированный учет полученной выручки;
  • формирование и распечатка кассовых чеков;
  • хранение и шифровка введенной информации;
  • обеспечение функционирования дистанционной системы администрирования кассовых аппаратов.

В чем заключается сущность налогового администрирования, узнайте из материала «Что включает в себя налоговое администрирование?».

[3]

Таким образом, в современных ККТ (онлайн-кассах) без фискального накопителя не обойтись — именно он позволяет в защищенном виде хранить информацию о платежах.

Реестр фискальных накопителей ведется налоговиками и размещен в открытом доступе.

Фискализация кассовых аппаратов

Фискализация представляет собой регламентированные процедуры, обязательные для владельца ККМ перед началом работы кассовой техники. Для проведения этих процедур ранее требовалось доставлять регистрируемые аппараты в налоговую инспекцию, где инспектор проверял документы, активировал фискальную память ККТ и производил иные действия, включающие процесс фискализации.

С 2017 года фискализация возможна через интернет — онлайн-регистрация ККМ без посещения налоговой инспекции. Для того чтобы воспользоваться такой возможностью, хозяйствующему субъекту необходимо выполнить набор действий:

  • организационных: получить КЭП (квалифицированную электронную подпись);
  • регистрационных: зарегистрировать на сайте ФНС «Кабинет контрольно-кассовой техники» (доступ к нему можно получить через личные кабинеты организаций и ИП на сайте ФНС);
  • заявительных: через кабинет ККТ отправить заявку на фискализацию, подписав ее КЭП.

Налоговики после получения заявки осуществляют свой набор процедур: проверяют данные о ККТ и фискальном накопителе → регистрируют их → отправляют регистрационный номер в фискальный накопитель → получают от фискального накопителя отчет о фискализации → размещают в личном кабинете налогоплательщика карточку регистрации кассы.

О современных технических элементах и сервисах расскажут материалы нашего сайта:

Итоги

У современных фискальных регистраторов и онлайн-касс должны быть специальные защищенные модули памяти — фискальные накопители. С их помощью фискальные данные накапливаются, хранятся и шифруются.

http://nalog-nalog.ru/kkt_kkm_kassa/fiskalnyj_registrator_i_onlajnkassa/

Чем отличается кассовый аппарат от фискального регистратора

Новая кассовая техника вошла в повседневность совсем недавно и у руководителей появились вопросы — какой аппарат лучше купить? Какое устройство сэкономит средства и подойдет моему бизнесу? В магазинах техники продают различные модели, и среди них встречаются «фискальный регистратор», «кассовый аппарат», «онлайн-касса», «фискальный накопитель» и прочие новые термины. Прочитав статью, вы узнаете, что такое онлайн-касса, чем ККТ отличается от фискального регистратора и какая касса подойдет под конкретный вид бизнеса.

Отличие кассы от фискального регистратора

Онлайн-кассой называют аппарат, который полностью соответствует требованиям к новой технике, описанным в ст. 4. здесь ). В целом, выделяют несколько основных правил для онлайн-касс.

  • В аппарат должен быть встроен фискальный накопитель (ФН) — чип, предназначенный для передачи расчетов в налоговую инспекцию.
  • Касса должна иметь подключение к интернету — например, через Wi-Fi или Ethernet (кабель).
  • Устройство печатает чеки нового формата (изменился список реквизитов, подробнее читайте здесь ).
  • Информация отправляется в налоговую через ОФД — оператора фискальных данных. Это компания, с которой предприниматель заключает договор на обслуживание.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Фискальный регистратор является разновидностью онлайн-касс и может быть использован предпринимателями в работе по новым требованиям. Однако, фискальный регистратор имеет несколько отличий от обычных кассовых аппаратов:

  • Аппарат может работать только при подключении к компьютеру. Устройство получает команды от специального ПО и отправляет данные в налоговую с помощью встроенного фискального накопителя по тому же алгоритму (ФН ->ОФД -> ФНС).
  • Фискальный регистратор, в отличие от ККМ, использует данные, которые хранятся на управляющем устройстве, поэтому количество товаров практически не ограничено (удобно для предприятий с большим ассортиментом продукции). Объем памяти в обычных кассах зависит от модели.
  • Всю информацию о товаре видно на экране компьютера — это удобно как для кассира, так и для клиента.

Фискальный регистратор отличается от кассы не только характеристиками, но и внешним видом. Устройство выглядит как принтер чеков, смена чековой ленты осуществляется по принципу «положи и печатай». Есть модели, которые работают автономно (без подключения к сети), но такие аппараты практически не используются в работе. Их заменяют кассовые аппараты, которые имеют более компактные размеры и небольшой вес.

Что выбрать: фискальный регистратор или кассовый аппарат

Прежде чем покупать технику, предпринимателю стоит изучить разнообразие моделей на рынке. Чем больше предприятие, тем эффективнее должны быть используемые устройства — при большом клиентопотоке нужно экономить время на печати чеков, отслеживать товарооборот и контролировать сотрудников. Рассмотрим, какая техника подходит под определенный тип предприятий.

  • Супермаркеты, магазины с большим клиентопотоком. В этом случае важно избегать очередей и обеспечить быстрый сервис для клиентов. Нужно производительное устройство с автоотрезчиком и высокой скоростью печати. Лучше применять фискальный регистратор, так как можно работать с неограниченным количеством товарных позиций, а также использовать компьютер для удобства предоставления информации кассиру и клиенту.
  • Торговые точки с небольшой проходимостью. Можно взять как фискальный регистратор, так и кассовый аппарат — зависит от того, как кассиру будет удобнее работать, через компьютер или отдельно с кассой. Можно купить аппарат с узкой лентой без автоотреза и скоростью печати около 50 мм/с.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

  • Выездная торговля, курьерская служба или кейтеринг. Для официантов, курьеров и продавцов с автомобилей подойдет компактный кассовый аппарат с кнопками, небольшой скоростью печати и возможностью работать в автономном режиме (некоторые производители предлагают модели с работой до 72 часов без подключения к сети). Такая техника подключается к интернету с помощью Wi-Fi или SIM-карты.

Покупая аппарат, в первую очередь предприниматель должен определить потребности своего бизнеса и проанализировать преимущества каждого вида техники. К примеру, если у компании нет большого бюджета и проходимость торговой точки составляет не более 100 человек в день, не покупайте дорогостоящие аппараты с дополнительным функционалом в виде автоотреза, сенсорного экрана и прочего. Достаточно обычного кассового аппарата с возможностью подключения периферийного оборудования. И напротив, для больших предприятий необходима производительная техника с высоким темпом работы и дополнительными функциями, например, с поддержкой специального ПО.

http://online-kassa.ru/blog/chem-otlichaetsya-kassovyj-apparat-ot-fiskalnogo-registratora/

8 отличий фискального регистратора от онлайн кассы

При выборе подходящей онлайн кассы у покупателей часто возникает путаница в терминах и видах онлайн касс: автономные кассы, фискальные регистраторы, смарт-терминалы. Какую же кассу выбрать и чем отличается фискальный регистратор от онлайн кассы?

Онлайн кассы – это общее название всех кассовых аппаратов, которые способны передавать информацию в налоговую самостоятельно. Онлайн кассы делятся на 2 основных категории: автономные онлайн кассы и фискальные регистраторы. Таким образом, фискальный регистратор это вид онлайн кассы, который по своей сути является принтером чеков. При дальнейшем сравнении для удобства под термином “онлайн касса” будем понимать автономные онлайн кассы.

Основные отличия фискального регистратора от онлайн кассы

  1. Фискальный регистратор в отличие от онлайн кассы не может работать автономно. Его необходимо подключать к компьютеру (ПК, ноутбук, планшет, POS-компьютер). Автономная онлайн касса является самостоятельной единицей.
  2. У регистратора нет экрана. Экраном ему служит либо монитор компьютера, к которому он подключен, либо отдельный POS-монитор.
  3. Фискальный регистратор не имеет встроенного программного обеспечения. Для работы необходима установка какой-либо кассовой программы на компьютер, к которому подключен регистратор. Онлайн касса уже имеет установленную и готовую к работе программу.
  4. Фискальный регистратор легче интегрируется с товароучетными системами.
  5. Скорость печати чека автономных онлайн касс как правило не превышает 100 мм/с. Такой скорости будет достаточно для магазинов с небольшим потоком покупателей. У регистраторов данная скорость может достигать 300 мм/с.
  6. Чеки шириной 80 мм доступны только на фискальных регистраторах.
  7. На автономных онлайн кассах не доступна функция автоматического отреза чека.
  8. Онлайн кассы в отличие от фискальных регистраторов могут иметь встроенный эквайринг, что освобождает от покупки дополнительного оборудования.

Что выбрать: фискальный регистратор или онлайн кассу

Выбор вида онлайн кассы полностью зависит от специфики деятельности и ее размеров:

  • При большом потоке клиентов разумнее выбрать фискальный регистратор. Быстрая печать, автоотрез, высокая надежность – не позволят очередям образоваться.
  • В случае большой номенклатурной базы также удобнее работать с регистратором и полноценной товароучетной системой.
  • Если поток покупателей небольшой – можно взять автономную онлайн кассу.
  • При нестационарной торговле необходима онлайн касса с небольшими габаритами и аккумулятором.

http://retailprof.ru/poleznaya-informatsiya/8-otlichij-fiskalnogo-registratora-ot-onlajn-kassy/

Чем отличается фискальный регистратор от онлайн-кассы?

1 июля 2019 года грядет последняя волна подключения онлайн-касс. Сколько бы не говорили о перенесении сроков третьей волны – этого не будет. Согласно закону 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» до 1 июля 2019 года онлайн ККТ подключают:

· Организации и ИП, предоставляющие услуги и выполняющие работы населению

· ИП на ЕНВД без работников

· Организации выдающие займы

· ИП на патенте согласно списку 54-ФЗ статьи 2 п. 2.1

Рекомендуем не оттягивать решение об установке онлайн-кассы до лета, а определиться заранее. Полный спектр услуг по подключению кассы нового образца в Екатеринбурге оказывает компания «Слон-Электроникс». При выборе онлайн-кассы остро встает вопрос «Что такое фискальный регистратор?» или «Чем отличается онлайн-касса от фискального регистратора?». Начнем с того, что вопрос не корректен – фискальный регистратор является разновидностью онлайн-касс. Поэтому переформулируем вопрос: «Чем отличается фискальный регистратор от автономной кассы?» или «Что выбрать: фискальный регистратор или автономную кассу?»

Онлайн-касса – это аппарат, который соответствует требованиям 54-ФЗ. Фискальный регистратор так же, как и автономная касса (ККТ) – разновидность онлайн-кассы и используется для соблюдения новых требований. Но отличия между ними существуют.

· Работа только при подключении к ПК, т.к. схема отправки данных аналогична автономным онлайн-кассам, с помощью фискального накопителя(ФН) – ФН -> Оператор фискальных данных(ОФД) -> ФНС.

· Память ограничивается объемом жесткого диска на ПК, в среднем 500 Гб. Фискальный регистратор работает с помощью специального ПО, установленного на компьютер, поэтому количество товаров ограничено только объемом жесткого диска. На автономной кассе объем памяти зависит от модели, но не более 8 Гб.

· Изменение информации о товаре в течение рабочего дня при поступлении, исчерпании запасов на складе или окончании срока годности.

· Полная информация о товаре видна на мониторе компьютера – удобство для продавца и покупателя.

· Выписка накладных и других документов.

Других особенностей в использовании фискального регистратора или автономной кассы нет. Для удовлетворения требований законодательства для работы будут необходимы: фискальный накопитель (ФН), договор с оператором фискальных данных (ОФД), регистрация аппарата в ФНС.

В процессе выбора того или иного устройства учитывайте следующие условия работы предприятия:

1. Клиентопоток. При высоком клиентопотоке необходимы автоотрезчик чеков и высокая скорость печати – в таком случае обратите внимание на фискальный регистратор.

2. Объем номенклатуры. Для супермаркетов, например, рекомендуется использовать фискальный регистратор.

3. Выездная торговля. Если практикуете выездную торговлю или курьерскую доставку, логично будет рассмотреть автономные кассы с долгой работой от аккумулятора (до 72 часов).

В целом, выбор подходящего устройства за предпринимателем. Главное, чтобы онлайн-касса удовлетворяла требованиям бизнеса и помогала получить высокую прибыль.

http://vc.ru/legal/61514-chem-otlichaetsya-fiskalnyy-registrator-ot-onlayn-kassy

ККТ: что это, функционал, регистрация, новые изменения 2019

В 2017 году начался переход предприятий и предпринимателей на ККТ (расшифровывается как контрольно-кассовая техника) с функцией онлайн-обмена сведениями с ИФНС. Процедура завершится во втором квартале 2019 г. С 01.07.2019 г. современные ККТ начнут использовать все, кто не применял ее до этого момента: коммерческие структуры на ЕНВД и патенте (второй пункт ст. 346.26 — пп. 1—14; второй пункт ст. 346.43 — пп. 3, 6, 9—11, 18, 28, 32, 33, 37, 38, 40, 45—48, 53, 56, 63 НК РФ), вендинг, кроме субъектов хозяйствования, бессрочно освобожденных от эксплуатации касс. В статье мы объясним, что такое онлайн-ККТ, расскажем о видах и функционале аппаратов, документах, регламентирующих их применение, постановке устройств на налоговый учет, новшествах в законодательстве.

ККТ: что это

ККТ — это кассы, смарт-терминалы, POS-системы и другие компьютерные устройства с фискальным накопителем и возможностью выхода в интернет, что позволяет им через оператора фискальных данных (далее ОФД) передавать сведения о совершенных операциях в ИФНС. Кроме обмена информацией с ответственными органами, к обязательным функциям контрольно-кассовых машин относятся:

  • формирование и печать чеков, соответствующих требованиям законодательства РФ (ст. 4.7 закона о ККТ 54-ФЗ);
  • передача на телефон или e-mail посетителя электронных аналогов документов об оплате покупки — по желанию клиента;
  • запись и хранение на ФН сведений о кассовых операциях: реализации, возврате, корректировке.

Основные виды ККМ, представленные на рынке торгового оборудования:

  • касса для торговых автоматов— аппарат, который автоматически (без участия ответственного сотрудника) обрабатывает информацию о товаре, услуге, формирует, печатает чеки и отправляет их ОФД;
  • касса — кнопочное или сенсорное устройство со встроенным принтером, предназначенное для осуществления вышеописанных операций;
  • смарт-терминал — программно-аппаратный комплекс, позволяющий выполнять кассовые операции, вести финансовый, товарный, учет, формировать аналитические и другие виды отчетности, устанавливать дополнительное ПО. Основной производитель терминалов — «Эвотор»;
  • фискальный регистратор — аппаратный модуль для обработки информации о продажах и других операциях, выполняемых кассиром. Также устройство печатает чеки. Функционирует только при подключении к компьютеру или кассе.

Кроме стационарных и мобильных ККМ, компании-производители реализуют POS-системы — комплексы, в состав которых входят фискальный регистратор, ПК или планшет со специальным программным обеспечением, клавиатура. Систему можно дополнить экраном для покупателей, принтером, сканером и другим периферийным оборудованием.

Общие правила применения ККТ

Для ИП и компаний действуют одинаковые правила применения ККТ, прописанные в ст. 1.2 Порядка использования новых касс с возможностью передачи данных в налоговую через интернет — акт № 54-ФЗ. Согласно указанной норме, ККМ обязаны приобрести и установить все субъекты хозяйствования, осуществляющие расчеты на территории России. Исключения прописаны во второй статье Порядка.

Важно: использовать можно только технику, которая внесена в общероссийский реестр.

[1]

Правомерная эксплуатация моделей предполагает:

  • Выдачу покупателю распечатанного чека, бланка строгой отчетности.
  • Отправку цифрового аналога в SMS-сообщении или письмом по e-mail, если клиент предоставил адрес. Электронные чеки могут не отправлять субъекты, которые ведут деятельность в областях, удаленных от сетей связи.
  • Передачу в момент расчета с посетителем сведений о выполненной операции (чек или БСО) в ИФНС через Оператора ФД.

При заключении собственником онлайн-кассы договора с новым ОФД по причине аннулирования выданного предыдущему Оператору разрешения государство позволяет не отправлять данные в ответственные органы в течение 20 дней. Не предоставленные в ФНС сведения должны быть переданы после подписания вышеуказанного соглашения.

В ст. 4.3 54-ФЗ прописан порядок работы с современными кассовыми устройствами:

  • Перед началом продаж ответственные лица открывают смену и формируют отчет. Смена длится не более суток. При ее окончании создают отчет о закрытии.
  • Чек формируют и пробивают в момент осуществления расчетов с посетителем (в письме ИФНС АС-4-2/[email protected] оговорен 5-минутный интервал между получением средств и распечаткой документа, подтверждающего покупку), кроме безналичных расчетов в сети и других исключений, прописанных в 54-ФЗ.
  • При выявлении ошибок формируют чек коррекции (если вовремя не оформили реализацию продукции, обнаружили излишек денег в кассе).
  • При возврате изделий, отказе от услуг, ошибке в чеке создают чек возврата, при необходимости формируют правильный бланк.
  • Сформированный чек сразу отправляют в ОФД, печатают после получения подтверждения от Оператора.

Регистрация ККТ в ФНС

Перед началом работы с ККТ необходимо осуществить регистрацию модели в ФНС. Для постановки техники на налоговый учет и дальнейшей эксплуатации необходимы электронный аналог подписи и соглашение о сотрудничестве с ОФД.

Чтобы получить ЭП, обратитесь в аккредитованный удостоверяющий центр из перечня на ресурсе Минсвязи.

Выбирете компанию по обработке и хранению фискальных данных. Обратитесь к нужному оператору, перейдя на официальный сайт такового.

Существует два способа регистрации:

  • личное посещение налоговой инспекции собственником бизнеса или сотрудником (при наличии доверенности), подача распечатанного заявления и пакета документов;
  • онлайн-регистрация через личный кабинет на площадке ответственного органа: раздел «Учет техники», закладка регистрации, пункт ручного заполнения.

После проверки сведений, указанных пользователем в заявлении, инспектор присвоит аппарату регистрационный код. Собственник в режиме администрирования или сервисного обслуживания введет в ККМ полученный код и ИНН. Касса распечатает отчет, в котором будут указаны дата и время составления, номер документа, 10-значный код — фискальный признак. Эти сведения собственник бизнеса передает в инспекцию (в бумажном варианте, через ЛК или ОФД). После проверки предоставленных данных сотрудник ответственного органа направляет владельцу кассы бумажную или электронную (в ЛК налогоплательщика) регистрационную карточку.

Кто может работать без ККТ

Согласно нормативному акту 54-ФЗ, некоторые категории налогоплательщиков бессрочно освобождены от установки кассового оборудования. Все, кто может работать без ККТ, перечислены во второй статье вышеуказанного закона. К ним относятся юрлица и предприниматели, которые заняты:

  • кредитованием;
  • торговлей товарами, услугами через механические (без дополнительных источников питания — аккумулятора, батареи, электрического блока) автоматические системы, принимающие только отечественные монеты;
  • стационарной и передвижной торговлей;
  • организацией питания в общеобразовательных заведениях;
  • приемкой стеклотары, утиля, за исключением лома черных, цветных металлов и драгоценностей;
  • переноской клади на вокзалах, в морских, речных и аэропортах;
  • вспашкой приусадебных участков;
  • предоставлением в аренду собственных квартир, комнат, домов;
  • распиловкой дров.

Кассовое оборудование разрешено не применять при реализации:

  • печатных периодических изданий и сопутствующей продукции, если выручка от продажи периодики составляет не менее половины совокупного оборота торговой точки;
  • облигаций, акций и других ценных бумаг;
  • мороженого, молока, разливных напитков, не содержащих алкоголь, воды — в ларьках;
  • молока, керосина, масла, кваса, рыбы — из автомобилей-цистерн;
  • сезонных овощей, фруктов, бахчевых — вразвал;

Также контрольно-кассовую технику разрешено не использовать:

  • компаниям и ИП, хозяйствующим в удаленных, труднодоступных населенных пунктах (кроме городов, ПГТ, районных центров), которые внесены в территориальные реестры таковых — при условии выдачи подписанного и оформленного в соответствии с нормами 54-ФЗ бланка об оплате;
  • няням;
  • изготовителям ключей и других металлических деталей;
  • сиделкам;
  • мастерам по ремонту обуви;
  • народным ремесленникам (изготовителям кружева, расписных и деревянных резных предметов, прочего);
  • водителям, кондукторам общественного транспорта при реализации проездных билетов;
  • предпринимателям, уплачивающим в бюджет налог на профессиональный доход;
  • владельцам сельских аптек и других фармацевтических учреждений, если на территории населенного пункта нет других подобных учреждений;
  • религиозным организациям при проведении обрядов, реализации культовых предметов, книг, брошюр на специально отведенной для этого территории;
  • библиотекам;
  • субъектам хозяйствования (предпринимателям, юрлицам), осуществляющим расчеты между собой в безналичной форме.

[2]

Полный перечень коммерческих и государственных структур, которые могут работать без ККМ, приведен во второй статье 54-ФЗ.

Кто должен применять ККТ с 01.07 2019

Согласно 290-ФЗ от 3 июля 2016 г., некоторые юрлица и ИП могут вести хозяйственную деятельность без онлайн-кассы. Эта прерогатива действует до начала 3 квартала 2019 года. В седьмой статье вышеуказанного акта перечислены те, кто должен применять ККТ с 01.07.2019. К таковым относятся структуры, использующие льготные режимы налогообложения:

http://zen.yandex.ru/media/id/5c66d03b30a74d00ae3c145d/5c752554b40ff300b344f82f

Литература

  1. Астахов, Павел Правописные истины, или Левосудие для всех / Павел Астахов. — М.: Эксмо, 2016. — 368 c.
  2. Общество с ограниченной ответственностью. Судебная практика, официальные разъяснения и рекомендации. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2015. — 128 c.
  3. Понасюк А. М. Медиация и адвокат. Новое направление адвокатской практики; Инфотропик Медиа — М., 2012. — 370 c.
  4. Гельфер, Я. М. История и методология термодинамики и статистической физики / Я.М. Гельфер. — Москва: СПб. [и др.] : Питер, 2013. — 536 c.

Добавить комментарий

Мы в соцсетях

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях