WordPress

Эцп для юридического лица

Эцп для юридического лица - картинка 1
Полезная информация на тему: "Эцп для юридического лица"с комментариями спецалистов.

Электронная подпись для юридических лиц

Изначально пользователями электронной подписи (ЭП; ранее ЭЦП) были лишь некоторые категории налогоплательщиков. Постепенно и государство, и сам бизнес расширили сферы применения технологии. Сегодня владельцам электронной подписи личное присутствие уже не требуется для сдачи отчетности, подписания контрактов, выполнения банковских операций и участия в закупках.

Кому не обойтись без электронной подписи:

  • предприятиям-налогоплательщикам, численностью более 100 человек,
  • всем плательщикам НДС,
  • участникам электронных торгов по 44-ФЗ (госзакупки).

Для всех остальных категорий юрлиц использование электронной подписи — это возможность сэкономить время и ресурсы компании, открыть новые рынки сбыта, расширить географию бизнеса.

Эцп для юридического лица - картинка 2

Отчетность через интернет

Электронная отчетность остаётся основной сферой применения КЭП. Пока не все категории бизнеса обязаны отчитываться через интернет, однако большинство контролирующих органов (ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР) движется к переводу всей отчетности в электронный вид.

Со своей стороны, многие предприниматели понимают, что рабочий день директора или главного бухгалтера не стоит того, чтобы провести его в пробках или в очередях налоговой инспекции, и тоже подключаются к системам электронной отчетности. Для сдачи отчетности необходима КЭП.

Участие в электронных торгах

Для многих компаний госзакупки становятся хорошей возможностью увеличить число заказчиков. Как правило, начинающие поставщики начинают с госзакупок по федеральному закону № 44-ФЗ. Больше половины всех закупок государственных и муниципальных бюджетных организаций проходят в виде электронных аукционов. Чтобы аккредитоваться на электронной торговой площадке и подписывать контракты, нужна КЭП(квалифицированная электронная подпись).

Закупки в электронном виде проводят и компании с госучастием (по Федеральному закону № 223-ФЗ), и коммерческие компании, на электронных площадках реализуется имущество банкротов. Доступ к новым заказчикам в этом случае обеспечит КЭП.

Эцп для юридического лица - картинка 3

Дистанционное управление компанией

Если бизнес развивается, становится больше заказов, клиентов, встреч и командировок, вести привычный документооборот при тех же ресурсах уже неудобно. Оперативность в управлении предприятием поможет КЭП. С ней можно подписать любой документ, в том числе бухгалтерскую «первичку», получить банковскую гарантию в любой точке России. Потребуется только доступ в интернет с компьютера или ноутбука.

Быстрая сдача отчетности и работа с государственными информационными системами

  • для сдачи отчетности в ЕИАС ФСТ,
  • для взаимодействия с порталом Росреестра, ФГИС Росаккредитации, ЦБ РФ,
  • для подачи сведений на портал ЕРФСБ, ЕФРСФДЮЛ,
  • для работы с системой межведомственного электронного взаимодействия и порталом госуслуг.

http://ca.kontur.ru/articles/elektronnaya-podpis-dlya-yur-lits

Электронная подпись для юридического лица

Эцп для юридического лица - картинка 4

Эцп для юридического лица - картинка 4

С помощью электронной подписи можно отправить отчет в налоговую, выиграть тендер на госзакупках или подписать договор с контрагентом, не вставая со стула, всего за пару кликов. Не нужно тратить время на хождение по кабинетам и утомительное стояние в очередях.

Юридические лица используют электронные подписи двух типов: квалифицированные и неквалифицированные. Неквалифицированной ЭП удобно подписывать внутренние документы — приказы, инструкции, заявления. Квалифицированная же нужна для «внешних отношений» — взаимодействия с контрагентами, сдачи отчетности и работе с госпорталами. В удостоверяющем центре «Тензор» вы можете получить оба типа подписей.

Что можно делать с ЭП для юридического лица

Отчитываться через интернет и вести переписку с госорганами

Сдавайте налоговую отчетность, отправьте пояснительную записку или вопрос по новой норме закона инспектору, отчитывайтесь перед ПФР, ФСС, Росстатом и другими госорганами по интернету, без лишних бумаг. Электронный отчет можно отправить в любое время, не подстраиваясь под график работы государственного учреждения.

Участвовать в электронных торгах

Выигрывайте тендеры на государственных и коммерческих торговых площадках, станьте поставщиком крупных компаний как представитель малого и среднего бизнеса. Или экономьте, участвуя в торгах по реализации имущества банкротов. Если площадка требует, чтобы в сертификате подписи был дополнительный идентификатор, УЦ «Тензор» выдаст нужную электронную подпись.

Работать с информационными системами

Зарегистрируйте ККТ в ФНС, откройте новое юрлицо, закажите справку из Росреестра, сообщите о покупке недвижимости или выполните таможенное декларирование товаров. Электронные документы дойдут быстро и без лишней беготни.

Подать в суд

Урегулируйте денежный спор с контрагентом или подайте в арбитражный суд иск на возмещение убытков через систему «Мой арбитр». Местонахождение ответчика роли не играет, электронные документы одинаково быстро будут доставлены в суд любого города.

Торговать алкоголем, молоком, лесом, мехом, лекарствами

Отправляйте сведения о сделках с товаром, подлежащим маркировке и контролю со стороны государства, в ЕГАИС, ИС «Маркировка», ФГИС «Меркурий» и другие информационные системы.

Обмениваться документами с клиентами и партнерами

Подписывайте электронной подписью накладные и акты выполненных работ, выставляйте счета, отправляйте акты сверок и другие документы по интернету, не тратя время их на печать и доставку.

Вести внутренний документооборот

Избавьте сотрудников от необходимости бегать по кабинетам с ворохом бумаг. Благодаря электронной подписи их работа станет продуктивнее. Инструкции, поручения, приказы, авансовые отчеты и другие документы подписываются за пару секунд. Электронные файлы не теряются и не портятся, их удобно хранить и пересылать.

Управлять компанией дистанционно

Подписывайте договор, накладную, платежку и любые другие документы, находясь где угодно. Все, что вам требуется, — это компьютер с доступом в интернет.

Где получить ЭП

Получить квалифицированную электронную подпись можно в офисе компании «Тензор» или наших партнеров в регионе. Подпись сделают в течение часа. А можно отправить онлайн‑заявку, приложив сканы документов. Менеджер проверит заявку, после чего пригласит вас в офис для получения ЭП.

Вы можете заказать доставку электронной подписи на дом или в офис. Наш специалист, прошедший обучение и сертифицированный по требованиям ФСБ, привезет ЭЦП, не допустив компрометации.

http://tensor.ru/uc/ep/organizacii

Получить Электронную подпись для юридических лиц

Популярные виды ЭЦП для Юридических лиц

Электронная подпись для юридического лица — неотъемлемый инструмент ведения бизнеса. На данный момент с помощью ЭЦП, юрлица могут сдавать отчетность в контролирующие органы, получать государственные услуги, вести электронный документооборот, участвовать в государственных и коммерческих тендерах и т.д. Ниже представлены самые популярные сферы применения ЭЦП для юридических лиц. Если вам нужна ЭЦП, которой нет в списке — оставьте заявку, мы перезвоним и проконсультируем по необходимому типу ЭЦП и нюансах нужного электронного сервиса.

Электронные торги:
ЭЦП для юридических лиц, в зависимости от выбранного тарифа, может работать на следующих электронных торговых площадках:

  • Площадки государственного заказа.
  • Закупки 223 ФЗ.
  • Портал поставщиков Москвы.
  • Площадки по аренде имущества.
  • Коммерческие площадки.
  • Площадки по реализации имущества должников.

Наличие ЭЦП такого типа позволяет принимать участие в торгах и электронных аукционах. Для подбора оптимального тарифа сообщите менеджеру перечень необходимых площадок либо свои пожелания по дальнейшей работе с подписью. Аккредитацию и регистрацию на той или иной площадке вы можете пройти самостоятельно или воспользоваться услугами нашего Центра.

Государственные сервисы:
С помощью ЭЦП для юридических лиц Вы также можете воспользоваться государственными электронными сервисами, такими как: портал Госуслуги, ГИС ЖКХ, Мой арбитр и прочими. Первичный вход в нужный сервис и регистрацию организации на нем Вам поможет пройти наш выездной инженер при встрече.

Реестры:
С помощью Электронной подписи для юридических лиц Вы также сможете заказывать необходимые выписки для организации из соответствующих реестров, либо подавать свои данные на нужных разделах, таких как: ЕФРСФДЮЛ, Электронное правосудие, ГИС ЖКХ, ЕГАИС – Алкоголь и прочие.

Отчетность:
Если Ваша организация работает по упрощенной системе налогообложения (Есть свидетельство УСН), то с помощью ЭЦП вы сможете регулярно подавать бухгалтерскую отчетность на сервис nalog.ru, а также использовать прочие ресурсы на этом портале.

Важно: после выпуска сертификата ЭЦП изменить сферу применения будет невозможно, поэтому сразу озвучивайте менеджеру те области, для которых Вам потребуется ЭЦП. В противном случае необходимо будет выпускать новый сертификат подписи.

КАК ПОЛУЧИТЬ ЭЦП ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ

Для получения ЭЦП оставьте заявку на сайте или позвоните нам. Менеджер подберет для Вас оптимальный тариф для юридических лиц, озвучит итоговую цену и вышлет коммерческое предложение. После этого вы присылаете нам сканы 2 документов, на основании которых мы сами заполняем все необходимые документы и бланки, а вам останется только подписать их и поставить печать организации. Координатор в течение часа согласует с Вами место и время встречи и направит к Вам инженера.

Важно: подписи руководителя в документах должны быть оригинальными, использование факсимиле недопустимо.

Изготовление и получение ЭЦП для юридических лиц возможно в день обращения. Для этого необходимо отправить нам копии 2-х документов:

После этого наши сотрудники подготовят для Вас полный комплект документов, который останется только подписать и поставить печать организации. Благодаря большому штату выездных инженеров, доставить и настроить подпись сможем уже сегодня. Мы не ждем предварительного поступления средств на расчетный счет, оплата производится по факту получения ЭЦП.

Важно: Копии персональных документов необходимо прислать в цветном виде, без посторонних предметов, не обрезая края документа.

Годовое сопровождение ЭЦП

Покупая ЭЦП для юридического лица в нашем Центре, Вы также получаете гарантированное техническое сопровождение на весь срок действия подписи. Данный сервис поможет оперативно решить следующие задачи:

  • Настроить дистанционно Электронную подпись или программное обеспечение на новое рабочее место (в случае увольнения ответственного сотрудника, обновления рабочего компьютера или браузера)
  • Ответить на вопросы, возникающие при работе того или иного портала, гос сервиса или площадки, устранить возможные неполадки
  • Помочь новому пользователю ознакомиться с основами работы ЭЦП, продемонстрировать работу подписи на конкретном примере

Важно: Сотрудники технического сервиса работают ежедневно, имеют выделенный канал связи, что позволяет избежать ожидания на линии и сэкономит Ваше время.

[1]

ТАРИФ

Стоимость Электронной подписи включает в себя: стоимость самого сертификата электронной подписи, программное обеспечение на весь срок действия ЭЦП, защищенный цифровой носитель, техническое сопровождение на весь срок действия подписи, доставку, установку и настройка на рабочее место заказчика. Итоговая цена озвучивается менеджером при первом обращении, зависит от нескольких фактов, которые уточняются сразу, а именно:

Есть ли программное обеспечение для работы с Электронной подписью.

Есть ли защищенный цифровой носитель РуТокен или Е-Токен для записи сертификата Электронной подписи.

Входит ли указанное место встречи в зону бесплатной доставки

Важно: в нашем Центре нет доплаты за срочность и настройку, время встречи заранее согласовывается с клиентом и не влияет на итоговую стоимость, изготовление ЭЦП для юридических лиц выполняется “под ключ”.

http://ecplegko.ru/ecp-dlya-yuridicheskih-lic/

Электронная подпись для юридических лиц: как выбрать и получить ЭЦП для ООО

Зачем нужна электронная подпись для юридических лиц? Каждый бизнес-процесс организации сопровождается оформлением документов. Работу с ними можно сделать быстрее, проще и безопаснее при помощи электронной цифровой подписи (ЭЦП). Она позволит облегчить документооборот и упростить взаимодействие с государственными органами. Благодаря ей сократятся затраты на обработку и хранение документов, а также уменьшится количество ошибок. Рассмотрим, что такое электронная подпись для ООО, где ее взять и как применять.

Понятие и назначение подписи

Электронная подпись (ЭП) — это специальный реквизит, который превращает обычный файл с информацией в юридически значимый документ. Такая подпись — полный аналог собственноручно поставленного автографа.

Согласно закону № 64-ФЗ от 6 апреля 2011 года «Об электронной подписи», заверенные ею электронные документы становятся равнозначными подписанным бумагам. Они используются внутри компании, передаются контрагентам и направляются в контролирующие органы. При этом представление аналогичного документа «на бумаге» не требуется.

Неважно, как создан электронный документ: отсканирован, сфотографирован или сформирован при помощи компьютерной программы. В любом случае можно поставить на него ЭП, придав ему тем самым юридическую силу.

Зачем нужна электронная подпись

Назначение электронной подписи в следующем:

  1. удостоверить личность подписанта;
  2. подтвердить, что документ является юридически значимым;
  3. гарантировать, что после подписания документ не был изменен.

Сейчас очень популярно регистрировать ООО онлайн: процедура требует наличия ЭЦП. Также обычный пример использования электронной подписи — подача налоговой декларации. При направлении в бумажном виде ее нужно распечатать в двух экземплярах, заверить подписью директора и отвезти в ИФНС. Это долго, трудоемко и неэффективно. Чтобы упростить процесс, можно выпустить ЭП и заключить договор с оператором электронного документооборота. И тогда подача декларации займет не более пары минут. Ее даже не нужно печатать — достаточно подписать при помощи ЭП и отправить в налоговую. Обычно это делается нажатием одной кнопки.

Виды электронной подписи

ЭП, ЭЦП, КЭП

До принятия закона № 64-ФЗ действовал другой правовой акт — закон № 1-ФЗ от 10 января 2002 года. В нем фигурировало понятие электронной цифровой подписи (ЭЦП). Впоследствии слово «цифровой» из названия подписи исчезло, однако аббревиатура ЭЦП прижилась и широко применяется до сих пор. Поэтому ЭП и ЭЦП — понятия аналогичные, хотя второе и является устаревшим.

Виды ЭЦП для юридических лиц

  1. Простая. С ней знакомо большинство современных людей. Пример простой ЭП — логин / пароль для авторизации в электронной почте или других сервисах. Или же коды, которые запрашиваются платежными системами при осуществлении оплаты через интернет.
  2. Усиленная неквалифицированная. Это более защищенная ЭП, поскольку шифруется при помощи специальной программы и криптографического ключа.
  3. Усиленная квалифицированная (КЭП). Отличается от неквалифицированной подписи более строгим государственным регулированием. Во-первых, для формирования КЭП подходит только программа шифрования, одобренная ФСБ. Во-вторых, получить такую подпись можно строго в аккредитованных Минкомсвязи удостоверяющих центрах (УЦ).
В подавляющем большинстве случаев под ЭЦП для юридического лица подразумевается именно квалифицированная подпись. Поэтому можно говорить о том, что ЭП (ЭЦП) и КЭП — понятие равнозначные.

Как работает ЭП

С виду то, что принято называть электронной подписью, выглядит как обычный USB-накопитель. В действительности это не сама ЭП, а лишь инструмент для ее формирования. Этакий современный аналог обычной ручки. На накопителе содержится набор файлов:

  • Программа для шифрования.
  • Уникальный закрытый ключ шифрования.
  • Сертификат, подтверждающий личность владельца ЭП, с открытым ключом, который применяется для расшифровки подписи.

Устройство подключается к компьютеру, затем производится несложная настройка рабочего места. После этого подпись готова к использованию. Обычно документы подписываются ЭП в приложении, через которое осуществляется их отправка. Например, в сервисе электронного документооборота, личном кабинете на сайте государственного органа или же бухгалтерской программе, через которую направляются отчеты.

Процесс постановки электронной подписи кажется со стороны непонятным и сложным. В действительности же его можно описать в нескольких строках. В момент «подписания» документа ЭП происходит следующее:

  • файл документа преобразуется в длинный набор символов — хеш;
  • хеш шифруется при помощи закрытого ключа — это и есть электронная подпись;
  • ЭП прикрепляется к документу, а вместе с ней — сертификат, в котором «зашита» информация о владельце подписи и ключ для расшифровки хеша.

На стороне получателя происходит следующее:

  • проверяется владелец сертификата — так можно быть уверенным, что подпись принадлежит уполномоченному лицу;
  • происходит подсчет хеша того электронного документа, который получен;
  • при помощи открытого ключа происходит расшифровка ЭП — теперь известно, каков был хеш у отправленного файла;
  • хеши сравниваются — они должны быть одинаковы.

Для чего нужна такая проверка? Она покажет, что документ целостный и подлинный. Если же злоумышленник решит исправить его уже после подписания, хеш файла изменится. При проверке он не сойдется с тем, который зашифрован в электронной подписи. Это будет означать, что файл не является подлинным. Поэтому подписанные ЭП документы считаются защищенными от несанкционированного доступа. Надежный алгоритм шифрования позволяет передавать информацию через интернет без опасений. Ведь даже если документ будет перехвачен, незаметно внести в него изменения не выйдет.

У системы есть лишь одно уязвимое место — это носитель (флешка). Завладев им, злоумышленник сможет создавать подлинные электронные подписи. Чтобы защититься от этого, пользователь может сменить стандартный заводской пароль носителя на уникальный.

Для чего нужна ЭЦП юридическому лицу

Разберемся, для чего конкретно может быть нужна электронная подпись юридическому лицу. Есть несколько сфер ее применения:

Как получить электронную подпись

Какой вид электронной подписи выбрать

Как оформить электронную подпись? Прежде всего нужно определиться, с какой целью оформляется ЭЦП для юридического лица. От этого зависит ее стоимость. Проблема в том, что электронная подпись не универсальна.

То есть нельзя сделать одну КЭП и использовать ее на любых государственных порталах или электронных площадках. Например, если ЭП нужна для торговли спиртными напитками, то сдавать с ней отчетность в ИФНС не выйдет — для этого требуется другая подпись. Если же оформляется КЭП для электронных торгов, то следует заранее продумать, какие именно площадки должны ее принимать.

Во многих удостоверяющих центрах разработаны линейки электронных подписей для разных сфер применения. Можно взять базовую ЭП по своему направлению и дополнить ее нужными возможностями. Переплачивать за слишком широкий набор функций «на всякий случай» не стоит — подпись действует 1 год, потом ее нужно перевыпускать.

Где получить электронную подпись

Выдачей ЭП занимаются удостоверяющие центры (УЦ). Вам нужно выбрать один из них. Действие аккредитации УЦ стоит проверить в информационной системе Минкомсвязи.

Чья электронная подпись будет использоваться

Электронная подпись для юридических лиц оформляется на представителя — того, кто уполномочен подписывать конкретные документы от имени компании. Это может быть руководитель, бухгалтер, специалист по закупкам или другой работник.

Надо выбрать, кто будет подписантом. На одну организацию можно оформить сколько угодно электронных подписей.

Какие документы нужны для получения электронной подписи

В набор документов для оформления КЭП входят:

  • Заявление на выпуск подписи
  • Выписка из ЕГРЮЛ (часто УЦ получают ее в электронной форме непосредственно из Реестра)
  • Свидетельство о регистрации юридического лица
  • Свидетельство ИНН
  • Паспорт и СНИЛС физлица — владельца подписи
  • Приказ о назначении на должность
  • Доверенность, наделяющая сотрудника организации правом подписывать документы (кроме руководителя)
  • Доверенность на того специалиста, кто будет взаимодействовать с УЦ при оформлении подписи (если это не сам заявитель)

Сроки изготовления электронной подписи

Оформление ЭП занимает обычно 1-2 дня. Заявитель регистрируется на сайте удостоверяющего центра, заполняет заявление на оформление подписи и загружает сканы необходимых документов. Удостоверяющий центр их проверяет и выставляет счет. После подтверждения оплаты специалист УЦ сообщает заявителю, когда можно забрать готовую ЭП. Для получения нужно взять с собой все документы в оригинале, не забыв распечатать и подписать заявление.

Если электронная подпись была потеряна

Выпуск электронной подписи налагает на владельца новые обязанности. Он должен обеспечить сохранность носителя с файлами, чтобы посторонние лица не могли воспользоваться им против воли владельца. Закон запрещает использовать ЭП, если есть подозрение, что конфиденциальность ключей нарушена. Поэтому при утрате флеш-карты нужно немедленно связаться с удостоверяющим центром.

Теперь вы знаете, что такое электронная подпись для юридических лиц, каких видов бывает, зачем нужна такая подпись и как получить ЭП для ООО. Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы быть в курсе всех новостей для малого бизнеса в РФ:

http://otkryt-ooo.ru/ehlektronnaya-podpis-dlya-yuridicheskih-lic/

ЭЦП для юридического лица

ЭЦП для юридического лица позволяет руководителю организации или уполномоченному сотруднику заверять любые электронные документы. В соответствии с действующими регламентами, оформить такую подпись можно только на определенного человека, а не на компанию в целом. Это лицо будет нести юридическую ответственность за достоверность информации в подписываемых документах.

[2]

Эцп для юридического лица - картинка 8

Имея доверенность на право действовать от имени компании, получить ЭЦП может любой работник – бухгалтер, снабженец, специалист по развитию и проч.

Некоторые руководители оформляют ЭП на свое имя, выбирая сертификат с максимальными возможностями, а в последующем передают ее другим сотрудникам фирмы для пользования. Однако такой подход является в корне неверным. Во-первых, это небезопасно.

Оформлять ЭЦП необходимо для каждого сотрудника, которому она необходима, ограничив сферу применения. Во-вторых, передача ключа электронной подписи третьему лицу противоречит требованиям действующего законодательства.

Виды ЭЦП для юридических лиц

Любая электронная подпись предназначена для работы с одной или несколькими государственными инстанциями, порталами и торговыми площадками. Данные об области применения отражаются в сертификате ЭП. Подобрать подходящий для ваших целей тип можно как самостоятельно, так и при помощи персонального менеджера удостоверяющего центра.

Так, для работы с системами ЕГАИС, службами ФНС, СМЭВ и другими потребуется квалифицированный сертификат электронной подписи для юридических лиц. Получение таких ЭП возможно только через аккредитованные удостоверяющие центры.

Неквалифицированная электронная подпись подойдет для работы на коммерческих торговых площадках, для внутреннего документооборота, для обмена документами с контрагентами и других нужд. Тариф на изготовление ЭЦП зависит от области ее применения, а также степени защиты. Наиболее недорогой вариант – неквалифицированная ЭП, самый дорогой – универсальный сертификат квалифицированной электронной подписи 3.0.

Цены на ЭЦП для электронных торгов в Москве

Выберите период, на который Вам необходима электронная подпись

http://ecp.su/cena/ecp-dlya-yuridicheskogo-lica/

Электронная подпись для юридических лиц

Электронная подпись для юридических лиц – это инструмент ведения бизнеса, открывающий больше перспектив для развития. Помощь в получении ЭЦП оказывают юристы КА «Редиссон». Мы работаем с предпринимателями Москвы и берем на себя бюрократические проблемы, связанные с решением этого вопроса.

ЭЦП – это аналог росписи человека. Подпись в цифровом формате обладает такой же юридической силой, как и собственноручная. Представляет собой закодированные символы, которые расшифровываются только специальными программами. Цифровой ключ может заменить собственноручную роспись практически во всех случаях, исключая предусмотренные законодательством РФ.

Эцп для юридического лица - картинка 9

Преимущества и разновидности электронной подписи

К главным плюсам относятся следующие:

  • Предприниматель экономит время при оформлении документации.
  • Бумаги на 100% защищены от подделок.
  • Сфера деятельности компании расширяется.
  • Можно заключать международные сделки.
  • Упрощается ведение электронной отчетности.
  • Снижаются финансовые риски.

Электронная цифровая подпись для юридических лиц бывает:

  • Простая. Юридической силы нет, применяют для внутреннего документооборота в компании.
  • Неквалифицированная. Для защиты бумаг от подделок, подтверждения авторства, обмена документами с фирмами со стороны.
  • Квалифицированная. С повышенным уровнем безопасности, полной юридической силой. Это аналог собственноручной росписи.

Квалифицированная ЭЦП дает право подавать отчетность в госорганы, участвовать в торгах, арбитражных судах.

Стоимость услуг
ЭЦП для юридических лиц1500 руб.

Функции электронной подписи

ЭЦП используют в разных целях, например:

Таким образом, получают ЭЦП для решения большого комплекса важных задач. Юридическому лицу в условиях современных реалий ведения бизнеса обойтись без цифрового ключа невозможно.

Документы для оформления электронной подписи

Чтобы оформить ключ, потребуется предоставить:

  • Свидетельство о регистрации юридического лица.
  • ПРИКАЗ — либо решение о назначение руководителя организации
  • Паспорт с пропиской заявителя.
  • Электронную почту и мобильный телефон

Если потребуются еще какие-то бумаги, об этом дополнительно сообщат сотрудники КА «Редиссон». Учтите, что оформление ключа для участия в тендерах требует дополнительного заявления, в котором прописано, что ЭЦП получают для торгов.

Юристы КА «Редиссон» помогут быстро, без лишних затрат времени и финансов получить ЭЦП. Бюрократические формальности, сбор, оформление документации для проведения процедуры возьмем на себя.

http://ka-redisson.ru/elektronnaya-podpis/ecp-dlya-yuridicheskih-lic/

ЭЦП для юридических лиц

ЭЦП, или электронная цифровая подпись — эффективный инструмент ведения бизнеса, открывающий доселе недоступные возможности для развития. Ведение судебных процессов, международные сделки, быстрый и гибкий документооборот — все это делает реальным квалифицированная ЭЦП.

ЗАЧЕМ НУЖНА ЭЦП

Электронная цифровая подпись — аналог подписи человека в цифровом формате. Она имеет такую же юридическую силу, как и обычная подпись, при этом обладая расширенным рядом функций:

  • защита документа от изменений или подделки;
  • охрана авторских прав;
  • сохранность целостности документа при транспортировке.
Эцп для юридического лица - картинка 11

Преимущества и назначение ЭЦП

Электронная цифровая подпись — это закодированные символы, для расшифровки которых необходимы специальное программное обеспечение. Цифровая подпись может полностью заменить обычную. Лишь в редких случаях, предусмотренных законодательством России, необходима только собственноручная подпись.

Электронная подпись имеет массу преимуществ:

  • экономия времени при оформлении документов;
  • защита от подделок;
  • расширение сферы деятельности фирмы;
  • заключение сделок на международном рынке;
  • простое ведение электронной отчетности;
  • уменьшение финансовых рисков.
Эцп для юридического лица - картинка 13Эцп для юридического лица - картинка 14

При оформлении цифровой подписи важно знать ее разновидности и возможности:

  • простая — не имеет юридической силы, но подтверждает авторство и используется во внутреннем документообороте в фирме;
  • неквалифицированная — защищает документ от подделок, подтверждает авторство, используется для обмена документами со сторонними организациями;
  • квалифицированная — ее можно оформить только в специальном центре, имеет повышенный уровень безопасности и полную юридическую силу, аналог собственноручной подписи человека.

Именно последний вид ЭП дает право на подачу электронных отчетов в контролирующие органы, участие в электронных торгах, в арбитражных процессах и др.

ЭЦП для отчетов в ведомства

Работа юридических лиц контролируется разными государственными ведомствами, и для упрощения общения с ними можно использовать электронную подпись. ЭЦП сократит время на подготовку документов для следующих ведомств:

  • налоговая служба (ФНС);
  • Пенсионный фонд (ПФР);
  • Федеральная служба государственной статистики (ФСГС);
  • Фонд социального страхования (ФСС) и пр.
Эцп для юридического лица - картинка 15

Чтобы отослать отчет в ведомство, можно воспользоваться двумя способами: специальными программами, самые распространенные из которых Контур-Экстерн, Такском-Спринтер, СбиС++ и т. д. Они просты и понятны для пользователя, помогают отслеживать прохождение отчета через этапы обработки и защищают от технического сбоя во время передачи документов. Некоторые официальные порталы госорганов позволяют передавать данные бесплатно, но их работа нестабильна и данные могут потеряться из-за неполадок. Какой бы способ вы ни выбрали, для связи с ведомствами вам понадобится электронный ключ. Причем для каждого ведомства требуется своя подпись, поэтому заказывать лучше целый комплект — многие центры выдачи предлагают скидку на такие заказы.

ЭЦП для госуслуг

ЭЦП ускоряет взаимодействие с порталом Госуслуги, на котором юридическое лицо может получить необходимые данные и документы:

  • получение гослицензий или аккредитаций;
  • получение справок и выписок;
  • доступ к нормативным актам;
  • подачу заявок на получение патентов, жалоб и обращений.

Это далеко не весь список возможностей госуслуг, которые открывает ЭЦП. Если у вас уже есть ЭП, можно заказать специальную для работы только на этом портале.

Подпись для торгов

Эцп для юридического лица - картинка 16

Цифровой ключ при участии в электронных торгах выступает гарантом ответственности сторон за совершение сделки и удостоверяет, что заключается договор между живыми людьми и реальными фирмами. Без ЭЦП невозможно участие в прибыльных тендерах. Наличие квалифицированной подписи позволяет юридическому лицу участвовать в торгах на электронных площадках трех видов:

  • государство — обслуживание госзаказа;
  • госкорпорации — заказы некоммерческих организаций, учредитель которых государство;
  • частники — торги между предпринимателями и фирмами всех форм собственности.
Эцп для юридического лица - картинка 17

Подпись для суда

[3]

С помощью цифровой подписи фирма сможет отослать документы в суд любой юрисдикции, что необходимо при банкротстве. Подписанные таким образом документы считаются полноценным доказательствами на судебных заседаниях.

Цифровой документооборот является мощным конкурентным преимуществом. ЭЦП выступает основой в обоих типах документооборота:

  • между юридическими лицами;
  • внутри компании.

У электронного документооборота есть масса преимуществ:

  • сокращение издержек на пересылку и курьерские услуги;
  • быстрое и эффективное взаимодействие с партнерами;
  • ускорение принятия управленческих решений;
  • оптимальный способ контроля в обороте бумаг внутри фирмы;
  • конфиденциальность данных.

Можно заказать специальную ЭЦП для документооборота или выбрать комплект ЭЦП, дающий право участия в торгах, сдачи отчетов онлайн и пользования госуслугами.

Пакет документов для получения ЭЦП

Эцп для юридического лица - картинка 18Эцп для юридического лица - картинка 19

Для оформления ЭЦП юридическому лицу понадобится собрать следующий пакет документов:

  • копия свидетельства о постановке на учет в налоговой службе;
  • справка о внесении организации в Госреестр юридических лиц;
  • заявление на получение ЭЦП;
  • копия приказа о назначении заявителя (для руководителя);
  • удостоверение личности заявителя и его копия;
  • страховой номер лицевого счета владельца ЭЦП.
Эцп для юридического лица - картинка 20

Иногда может потребоваться больший пакет документов. Например, для участия в торгах на электронной площадке понадобится заявление на получение ЭЦП для участия в тендере. Если юридическое лицо зарегистрировано за границей, то потребуется разрешение на открытие представительства в нашей стране и Свидетельство о внесении записи в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц.

Доверенность на получение ЭЦП юридическим лицом

Этот документ позволяет передать в удостоверяющий центр все необходимые бумаги для получения ЭЦП, а взамен получить сертификат и все ключи к подписи. Выдается в случае невозможности получить ЭП лично руководителю.

Получить цифровую подпись можно самостоятельно — но в этом случае многие ее возможности оказываются недоступны для юридического лица. Простая подпись позволяет лишь удостоверять авторство без гарантий подлинности и пользоваться частью госуслуг. Квалифицированная подпись с полной юридической силой открывает новую дорогу для фирмы любого уровня: это и выход на международную арену, и полная конфиденциальность пересылаемых данных, и существенная экономия на документообороте.

Выдачей квалифицированных подписей занимаются удостоверяющие центры с аттестованным оборудованием и программным обеспечением. Такие организации имеют большой опыт работы на рынке и оформляют цифровую подпись за считанные дни. Они берут на себя все формальности, зачастую требуя от заказчика только два документа. Доставка и установка ЭЦП прилагается бесплатно. Пакетные предложения существенно снижают цену цифрового аналога подписи. Центр выдачи ЭЦП в Москве уже почти 10 лет занимается предоставлением электронных ключей для юридических лиц, осуществляя при этом полную информационную поддержку клиента и гарантируя низкие цены.

Как видите, получение и использование электронной подписи не составляет никаких трудностей. Зато возможности, которые она открывает, поистине обширны. Юридическое лицо с установленной и часто используемой ЭЦП — не просто фирма, а развивающееся предприятие, оптимизирующее свою работу, сокращающее издержки не в ущерб качеству и открывающее для себя новые сферы деятельности.

http://xn—-itbyjdlzf6d.xn--80adxhks/%D1%8D%D0%BB%D0%B5%D0%BA%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%BD%D0%BD%D0%B0%D1%8F-%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D0%BF%D0%B8%D1%81%D1%8C-%D0%B4%D0%BB%D1%8F-%D1%8E%D1%80%D0%B8%D0%B4%D0%B8%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B3%D0%BE-%D0%BB%D0%B8%D1%86%D0%B0/

Эцп для юридического лица - картинка 21

Литература

  1. Попова, Анна Теория государства и права / Анна Попова. — М.: Питер, 2008. — 248 c.
  2. Теория государства и права. — М.: АСТ, Сова, 2010. — 160 c.
  3. Общая теория государства и права. Учебное пособие. — М.: Книжный дом, 2006. — 320 c.
  4. Домашняя юридическая энциклопедия. Женщинам. — М.: Олимп, 2015. — 576 c.

Добавить комментарий

Мы в соцсетях

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях