WordPress

Дополняющая форма сзв-м

Дополняющая форма сзв-м - картинка 1
Полезная информация на тему: "Дополняющая форма сзв-м"с комментариями спецалистов.

Дополняющая форма СЗВ-М: как заполнить, сроки сдачи

В начале 2016 года Пенсионным фондом РФ была введена для заполнения новая форма СЗВ-М. Данная статья посвящена тому, как осуществляет заполнение дополняющей формы СЗВ-М, какие нюансы следует учесть при внесении данных, а также в какие сроки отчет предоставляется по месту назначения.

В каких случаях подается дополняющая форма СЗВ-М

Официально, бланк формы СЗВ-М был призван выявить людей пенсионного возраста, имеющих официальное трудоустройство. С первого взгляда заполнение этой формы отличается простотой. Однако, ответственной лицо, в частности бухгалтер, обязан знать о нюансах, которые могут возникнуть в процессе составления отчета. Чтобы корректировать возможные неточности или ошибки, ПФР также была предусмотрена дополняющая форма СЗВ-М, где отражаются все неточности, допущенные ошибки и опечатки.

Нюансы, которые следует учитывать при заполнении дополняющей формы СЗВ-М

При введении новой формы отчетности, ПФР не предоставило застрахованным лицам никаких пояснений и инструкций по заполнению. Это было связано с тем, что все необходимые рекомендации отражены в самом бланке. Все что потребуется от бухгалтера – это внести данные о сотрудниках.

Каждый раздел имеет свое название и в нем указано, какие сведения необходимо внести в ту или иную графу. Потребуется внести сведения о работнике, данные трудового договора и сумму, которая была выплачена по данном соглашению в текущий период.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Бухгалтеру следует знать, что если ответственное лицо не внесло сотрудника при заполнении формы, то можно заполнить отдельный бланк только на то лицо, которое было пропущено, а не составлять отчет заново. Существенных отличий основного бланка от дополняющего нет, за исключением небольшой пометки «ДОП»:

Дополняющая форма сзв-м - картинка 2

Обязательный отчет по форме СЗВ-М сдается в ПФР ежемесячно, до 15-го числа, однако, если срок сдачи приходится на выходные или праздничные дни, отчет следует представить в ПФР в ближайший рабочий день.

Причины, по которым может потребоваться формирование дополняющего отчета

Существует несколько причин, при наличии которых, бухгалтер имеет право оформить дополнительную форму СЗВ-М. Оформим информацию в виде таблицы:

Дополнительно, бухгалтеру следует знать, что, хотя сейчас и предусмотрена такая причина, как неправильно указание ИНН, данный номер в форме СЗВ-М заполнять не обязательно. Иными словами, если у какого-то работника ИНН пропущен, повторно сдавать форму не нужно.

Если отчет не будет предоставлен своевременно, то на предприятие возложат штраф в размере 500 руб. за каждого работника.

Заключение

Дополняющий отчет СЗВ-М – это возможность для ответственного лица компании внести поправки и дополнительные сведения, если при составлении отчетности были допущены опечатки или ошибки. Кроме того, отчет составляют, если в течение отчетного периода были трудоустроены новые работники.

Отчет достаточно прост и понятен, чтобы с ним мог справиться рядовой бухгалтер.

One thought to “Дополняющая форма СЗВ-М: как заполнить, сроки сдачи”

Подскажите пожалуйста. Если 04.08 (пятница) был в электроном виде сдан СЗВ-М за июль. В ПН было обнаружено у одного работника ошибка в отчестве, нужно отправить дополняющую на этого работника. В ПН целый день не было света. Не получилось отправить. во ВТ было отправлено, но не получили протокол принятия ( какие то сбои у ПФР). Срок для устранения ошибок и отправка нового ДОПОЛНЯЮЩЕГО СЗВ-М 5 дней ( рабочих или календарных). Или можно как по графику сдачи до 15.08 подать? Будет за это штраф?

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

http://buhspravka46.ru/nalogi/vznosyi-v-fondyi/dopolnyayushhaya-forma-szv-m-kak-zapolnit-sroki-sdachi.html

Как сдать дополняющую СЗВ-М без штрафа: новая судебная практика с 2020 года

Дополнение СЗВ-М

Согласно постановлению Правления Пенсионного фонда России от 01.02.2016 № 83п, которым утверждена форма СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах», в её пункте (разделе) 3 обязательно нужно указать код, который соответствует её типу.

Так, «доп» означает, что это дополняющая форма. Её сдают с целью дополнения ранее принятых ПФР сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период (месяц).

Других норм, регулирующих сдачу дополняющей СЗВ-М, нет. В том числе и по этой причине возникали многочисленные споры между страхователями и ПФР.

Ситуация у всех работодателей примерно схожая. Первая форма СЗВ-М сдана в срок. Через некоторое время работодатель находит «забытых» сотрудников и представляет дополняющий отчёт. Но ПФР считает, что отчетность в отношении этих работников сдана несвоевременно.

На что ссылаться

С 2020 года, если территориальный орган ПФР при принятии дополняющей СЗВ-М намекает на штраф, то можно смело ссылаться на ст. 11 и 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее – Закон № 27-ФЗ).

Суть в том, что самостоятельное выявление страхователем ошибки, которая впоследствии была исправлена, до момента ее обнаружения Фондом, путем представления скорректированных сведений (СЗВ-М с типом «доп»), свидетельствует о возможности в таком случае не применять к страхователю соответствующие финансовые санкции.

Дополняющая форма сзв-м - картинка 4

В декабре 2019 года страхователи смогли отменить в кассационных арбитражных судах нескольких округов штрафы за дополнение СЗВ-М. Кроме того, один из выводов апелляционного суда о незаконности санкции Верховный Суд РФ пересматривать не стал.

Таким образом, практика с 2020 года развернулась в пользу работодателей: штраф за самостоятельное дополнение СЗВ-М неправомерен.

Дополняющая форма сзв-м - картинка 5

Примеры судебных актов

Одним из основополагающих решений, которое фактически отменяет штраф за дополняющую СЗВ-М, является определение Верховного Суда РФ от 20 декабря 2019 года № 306-ЭС19-23114. Вот официальная ссылка на его полный текст.

Кроме того, сдать в 2020 году дополняющую СЗВ-М без штрафа поможет постановление арбитражного суда:

  • Дальневосточного округа от 13.12.2019 по делу № А37-1648/2019;
  • Западно-Сибирского округа от 17.12.2019 по делу № А45-16549/2019;
  • Уральского округа от 19.12.2019 по делу № А07-9848/2019;
  • Центрального округа от 11.12.2019 по делу № А83-16224/2018.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

http://buhguru.com/otvetstvennost/kak-sdat-dopolnyayushhuyu-szv-m-bez-shtrafa-novaya-sudebnaya-praktika-2020.html

Как заполнить дополняющую форму СЗВ-М

Форма отчетности СЗВ-М предназначена для учета застрахованных лиц. То есть, в ней содержатся основные данные о работниках, которые числятся у ИП или в организации. А именно: фамилия, имя, отчество, СНИЛС и ИНН. Рассмотрим подробнее, когда подавать этот отчет, и в каких случаях необходимо представлять дополняющую и отменяющую форму.

Сроки подачи и состав СЗВ-М

Данный документ подается в пенсионный фонд ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Например, отчет за март необходимо подать до 15 апреля. Если пятнадцатое число выпадает на выходной или праздничный день, то срок подачи переносится на ближайший рабочий день. В частности, 15-го апреля выпадает на воскресенье, значит дата подачи переносится на 16-е число.

Бланк состоит из четырех разделов:

  1. Реквизиты страхователя: указываются сведения о работодателе. В частности, регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН и КПП.
  2. Отчетный период: вписывается код, соответствующий порядковому номеру месяца, за который подается документация. Например, январь — код «01», февраль — «02» и так далее. В отдельную графу вносится год.
  3. Тип формы: в зависимости от того, впервые подается отчет за конкретный период или нет, вносится один из трех кодов — «исхд», «доп», «отмн». Код «исхд» указывается только в случае, если отчет подается впервые.
  4. Сведения о застрахованных лицах: указывается ФИО каждого работника, а также СНИЛС и ИНН.

СЗВ-М: отменяющая или дополняющая

Отменяющая отчетность применяется в случае, если в нее были внесены неверные сведения о застрахованных лицах. Если же в отчете отражены не все сведения о работниках, то применяется дополняющая форма. Такие определения даны непосредственно в бланке отчетности. На практике у сотрудников, уполномоченных за подготовку СЗВ-М, возникают трудности в разграничении этих двух понятий.

В настоящее время выделяются три условия, когда подается дополнительная СЗВ-М. Ниже представлен образец заполнения этого бланка за апрель 2020 года.

Дополняющая форма сзв-м - картинка 6

Ситуация №1: выявление неучтенного работника

Например, организация подала отчет в конце месяца, а на следующий день на работу был принят новый сотрудник. Поскольку трудовой договор был заключен в текущем отчетном периоде, необходимо составить дополняющую форму на этого работника. За основу принимается исходный отчет, но в третьем разделе выставляется код «доп», а в четвертый раздел вносятся данные нового сотрудника.

Ситуация №2: указание неверного ИНН

Если в исходной отчетности организация указала неверный ИНН сотрудника, то необходимо составить отменяющую и дополняющую форму. В отменяющей указываются данные сотрудника, в отношении которого была допущена ошибка, при этом вносится неверный ИНН. В дополняющем бланке указываются правильные данные сотрудника. При этом оба документа подаются одновременно.

Ситуация №3: ошибка в СНИЛС

Дополнительная СЗВ-М в данном случае сдается только на тех работников, в отношении которых были допущены ошибки. Так следует поступить, если от ведомства пришел протокол о частичном принятии отчета. Если же в протоколе сказано, что он не принят, то необходимо заново подготовить документ с кодом «исхд».

СЗВ-М дополняющая форма: сроки сдачи

До того как сдать дополняющую СЗВ-М, стоит ознакомиться со сроками ее подачи. Согласно существующему законодательству, она подается до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. То есть, предоставить ее необходимо до завершения отчетной кампании. В противном случае организации грозит штраф в размере 500 рублей за каждого сотрудника, в отношении которого была допущена ошибка. Об этом говорит статья 17 Федерального закона №27-ФЗ . Таким образом, рекомендуется оставлять временной зазор между датой подачи формы и крайним сроком, установленным законом.

http://ppt.ru/news/139503

Как заполнить и сдать дополняющую форму СЗВ-М

Для чего нужна дополняющая форма СЗВ-М

Цель представления в ПФР корректирующей или дополняющей СЗВ-М — формирование на лицевых счетах застрахованных лиц достоверной и полной персонифицированной информации.

Уточнять и дополнять переданные в фонд сведения о застрахованных лицах — право работодателей по ст. 15 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете. » от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Когда и для чего нужно уточнять ранее представленные сведения и как это сделать, рассказываем в других наших материалах:

Когда без дополняющей СЗВ-М не обойтись

Поводом для представления дополняющей СЗВ-М может стать забывчивость или невнимательность при оформлении исходного отчета, когда в него были включены сведения не по всем застрахованным лицам.

Корректировка понадобится и в том случае, если работодатель в ответ на исходную СЗВ-М получит из фонда протокол о том, что данные по кому-то из сотрудников не приняты (п. 37 Инструкции, утв. приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н).

Разобраться с тем, в каких случаях дополняющая СЗВ-М должна быть оформлена и представлена в ПРФ, поможет пример.

В исходную СЗВ-М за февраль 2020 года бухгалтер ООО «ТрансАвтоматика» включил всех штатных сотрудников в количестве 134 чел., но забыл отразить в отчете двух физлиц, с которыми в феврале действовали договоры подряда.

Свою оплошность бухгалтер заметил спустя неделю после представления исходного СЗВ-М. Сразу была оформлена и отправлена в ПФР дополняющая СЗВ-М со сведениями по двум забытым лицам.

Представлять в дополняющей форме сведения о других сотрудниках компании, которые были отражены в исходной СЗВ-М и были приняты фондом, не нужно.

Исправляйте ошибки по готовым инструкциям:

Срок сдачи СЗВ-М

В ситуации, когда данные исходного отчета подлежат корректировке, у работодателя возникает ряд вопросов по дополняющей форме СЗВ-М о сроке сдачи и штрафах, а также о правилах ее оформления.

Будет ли штраф за дополняющую форму СЗВ-М, узнайте из статьи «Пропустили сотрудника в СЗВ-М — как исправить».

По срокам представления дополняющей СЗВ-М особых правил нет: конкретные календарные даты в законодательстве для этого отчета не установлены.

При этом в п. 37 Инструкции, утв. приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766, закреплен период, в течение которого обнаруженные специалистами ПФР ошибки в исходной СЗВ-М работодателю необходимо исправить. Он составляет пять рабочих дней с момента получения из фонда уведомления об имеющихся в отчете ошибках.

ПФР вправе передать работодателю уведомление одним из способов:

  • вручить лично под расписку;
  • направить по почте заказным письмом;
  • отправить по ТКС в электронном виде.

Напомним правила, по которым определяется дата получения уведомления:

  • при направлении по почте — шестой день от даты отправления заказного письма (ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ);
  • при отправке в электронной форме — дата, указанная в подтверждении о получении информационной системы работодателя (п. 37 Инструкции, утв. приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766).

Об этих тонкостях важно помнить, так как ошибочно исчисленная дата получения уведомления не позволит верно отсчитать пятидневный срок для оформления и сдачи в ПФР отчета. Представить дополняющую СЗВ-М без штрафа можно только при соблюдении указанного срока.

Правила оформления СЗВ-М

Покажем на примере, как заполнить дополняющую СЗВ-М. Воспользуемся условиями ранее приведенного примера.

Бухгалтер ООО «ТрансАвтоматика» забыл отразить в февральской СЗВ-М двух застрахованных лиц, с которыми в этом месяце действовали договоры подряда.

Посмотрите инструкцию, как исправить СЗВ-М и дополнить сотрудников в таком случае (инструкция):

Дополняющая форма сзв-м - картинка 7

Как бухгалтер заполнил дополняющую СЗВ-М, смотрите в образце:

Рассказываем, как разобраться, когда нужна СЗВ-М дополняющая или отменяющая, в статье «Как сделать корректировку СЗВ-М».

ПФР выписал штраф за дополняющую СЗВ-М — не спешите платить

Пенсионный фонд выписывает за дополняющую СЗВ-М в 2020 году штрафы двух видов (ст. 15.33.2 КоАП РФ, ч. 3 ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ):

  • на компанию — по 500 руб. за каждого забытого сотрудника;
  • на руководителя — от 300 до 500 руб.

Для контролеров из ПФР не имеет значения, что работодатель сам обнаружил недостающие сведения в исходном отчете и скорректировал их, представив дополняющую СЗВ-М (письмо ПФР от 28.03.2018 № 19-19/5602). По их мнению, сведения на забытых сотрудников представлены с опозданием, а за это предусмотрен штраф.

Если работодатель сам обнаружил неполные данные в исходном отчете, существуют хорошие шансы на судебную отмену одного из штрафов, сумма которого определяется исходя из количества работников, отраженных в дополняющей СЗВ-М (определение ВС РФ от 20.12.2019 № 306-ЭС19-23114, постановления АС Дальневосточного округа от 13.12.2019 по делу № А37-1648/2019, Уральского округа от 19.12.2019 по делу № А07-9848/2019 и др.).

Штраф успешно можно оспорить в суде и в том случае, когда ошибку нашли проверяющие ПФР, а работодатель успел в течение пяти дней после получения от них уведомления сдать дополняющую СЗВ-М (определение ВС РФ от 05.07.2019 № 308-ЭС19-975).

Наказание в виде административного штрафа за дополняющую форму СЗВ-М, наложенное на директора, отменить не удастся, даже если компанию освободят от штрафа (постановления ВС РФ от 13.08.2019 № 80-АД19-8, от 20.12.2019 № 1-АД19-5).

Но есть и хорошая новость. К работодателям-ИП административная ответственность по ст. 15.33.2 КоАП РФ с декабря прошлого года не применяется (федеральный закон от 16.12.2019 № 444-ФЗ). Такие поправки в КоАП появились благодаря КС РФ, признавшему несоответствующей Конституции ситуацию, когда предпринимателя привлекают к ответственности за СЗВ-М дважды: как страхователя (по закону о персонифицированном учете) и как должностное лицо (по КоАП РФ).

Итоги

Дополняющая СЗВ-М представляется в ПФР в виде отдельного отчета с отметкой «доп» в третьем разделе формы. В четвертом разделе необходимо отразить персонифицированные данные (Ф.И.О., СНИЛС, ИНН) по тем застрахованным лицам, сведениями о которых нужно дополнить исходный отчет.

Срок для представления дополняющего СЗВ-М в законодательстве не определен. Если ошибку обнаружил фонд, работодателю нужно успеть представить дополняющую форму в течение пяти рабочих дней с момента получения из ПФР уведомления об имеющихся в отчете ошибках. Несоблюдение срока влечет штраф.

http://nalog-nalog.ru/strahovye_vznosy/szvm/kak-zapolnit-i-sdat-dopolnyayushuyu-formu-szv-m/

Инструкция: как заполнить дополняющую форму СЗВ-М

Дополняющая форма сзв-м - картинка 8Дополняющая форма сзв-м - картинка 8

Виды отчета

Существуют три типа:

  • исходная (первоначальная);
  • дополняющая (некоторые ошибочно называют ее дополнительная форма СЗВ-М);
  • отменяющая.

Исходная сдается в ПФР ежемесячно по всем работникам. Отменяющая или дополняющая необходимы в следующих ситуациях:

  • если включили не всех, то заполняются «доп» сведения;
  • если кого-то надо убрать — «отмн» сведения.

Ключевые правила по исправлению СЗВ-М

В 2019 году исправлять ошибки в отчетности разрешено:

  • по собственной инициативе;
  • по указанию ПФР.

Если самостоятельно выявили неточность, сразу направьте корректирующую информацию в ПФР. Сделать это разрешено, только если получено уведомление, что отчет принят Пенсионным фондом, и срок сдачи (15 число месяца) не истек.

Если ошибку нашел ПФР, дается 5 рабочих дней, чтобы подать форму с точной информацией. Исправить без штрафа получится только те ошибки, на которые указал контролер. За остальные накажут штрафом.

Что указывать в дополняющей форме

Отчет утвержден Постановлением ПФ РФ № 83п от 01.02.2016. В нем работодатель указывает личные данные работников, которые состоят в трудовых отношениях или оказывают услуги (выполняют работы) по договорам гражданско-правового характера (ГПХ):

  • Ф.И.О. — фамилия, имя, отчество;
  • ИНН — индивидуальный номер налогоплательщика;
  • СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счета.

Инструкция по заполнению дополняющей СЗВ-М

В исходную включают всех работников, с которыми заключены договоры: трудовые или гражданско-правового действия. Если не все работники организации попали в отчет, подайте дополняющую. Сюда включите только тех, которых забыли добавить, дублировать исходную не нужно. Если указали неправильный ИНН, то подайте сведения с кодом «отмн», где продублируйте данные первичного отчета, и сразу же второй с кодом «доп», где укажите уже верные данные.

Вот инструкция, как заполнить дополняющую форму СЗВ-М, на примере: бухгалтер ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» заполнил и отправил данные за июль 2019 года в ПФР. Через 3 дня обнаружил ошибку: не включил сотрудника Симонову Викторию Викторовну. Бухгалтер составил дополняющую СЗВМ на забытого сотрудника.

Шаг 1. Указываем реквизиты страхователя:

  • номер страхователя в ПФР;
  • наименование организации;
  • ИНН и КПП организации.

Дополняющая форма сзв-м - картинка 10

Шаг 2. Указываем период, за который подаются добавочные сведения. В нашем примере это июль 2019 года.

Дополняющая форма сзв-м - картинка 11

Шаг 3. Отражаем тип, в нашем случае — это «доп».

Дополняющая форма сзв-м - картинка 12

Шаг 4. В заключительный раздел включаем личные данные работников, на которых подается документ. Остальных, которые были включены в исходную форму, бухгалтер повторно не указывает.

Дополняющая форма сзв-м - картинка 13

Заполненный образец дополняющей формы на 2020 год

Дополняющая форма сзв-м - картинка 14

Срок сдачи

По общим правилам, сведения сдают ежемесячно, до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Для дополняющего отчета сроки сдачи не закреплены правовой нормой. Сдавайте «доп» сразу, как обнаружили ошибку. Если организация обнаружила ошибку и исправила до момента, когда ее обнаружит ПФР, то штрафа не будет.

Для уточнения после получения протокола из ПФР страхователь должен в течение 5 рабочих дней подать достоверные сведения. В этом случае штрафа тоже не будет.

Штраф ПФР выпишет, если обнаружит, что не все данные включены в отчет. Сумма штрафа — 500 рублей за каждое не указанное физлицо.

Как сдать отчет

Возможны два варианта, как подать дополняющую форму СЗВ-М:

Предоставить сведения в бумажной форме разрешено только тем организациям, у которых в отчет включены не более 24 сотрудников.

Если их 25 и более, предоставьте в электронном виде. За нарушение этого правила (сдачу СЗВ-М на бумаге) страхователя оштрафуют на 1000 рублей (ч. 4 ст. 17 ФЗ № 27-ФЗ от 01.04.1996).

http://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/kak-zapolnit-dopolnyayushchuyu-formu-szv-m

Дополнения к СЗВ-М это не нарушение сроков подачи отчетности

Определение Верховного Суда РФ № 306-ЭС19-23114 от 20.12.2019

Штраф за самостоятельное дополнение СЗВ-М неправомерен. Такой вывод содержится в определении Верховного суда РФ от 20.12.2019 г. № 306-ЭС19-23114.

Разберемся в этом подробно.

Отчет по форме СЗВ-М

Это ежемесячная отчетность в ПФР «Сведения о застрахованных лицах», которая введена для всех работодателей.

Форма отчета утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 г. № 83п. Электронный формат данных сведений о застрахованных лицах утвержден постановлением Правления ПФР от 07.12.2016 г. № 1077П.

Отчет подают на работников, с которыми в отчетном месяце заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые или гражданско-правовые отношения, предполагающие выплату вознаграждений, облагаемых страховыми взносами.

Что отражают в отчете

Непосредственно сведения о застрахованных лицах отражают в Разделе 4. Это таблица, где по каждому сотруднику нужно проставить:

страховой номер индивидуального лицевого счета;

исхд» — исходная форма, впервые подаваемая страхователем;

«доп» — дополняющая форма, подаваемая с целью дополнения ранее принятых ПФР сведений о застрахованных лицах;

  • «отмн» — отменяющая форма, подаваемая с целью отмены ранее неверно поданных сведений о застрахованных лицах.
  • Срок сдачи

    Сведения на работников по форме СЗВ-М нужно сдавать не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным месяцем.

    Если последний день срока приходится на выходной и (или) нерабочий праздничный день, то последним днем представления отчетности считается первый следующий за ним рабочий день.

    Как штрафуют за опоздание?

    Штраф за непредставление ежемесячной отчетности в установленный срок составит 500 рублей. Эту сумму придется заплатить за каждого работника, о котором не сообщены сведения. Так, например, если форма СЗВ-М будет сдана позже срока, а у страхователя работает 23 человека, то размер штрафа составит 10 500 рублей (23 чел. × 500 руб.).

    [2]

    Также штрафом в 500 рублей будет наказываться представление неполных и (или) недостоверных сведений в отношении каждого работника.

    На практике часто встречается такая ситуация. Форма СЗВ-М сдана в срок. Через некоторое время работодатель добавляет «забытых» сотрудников и представляет дополняющий отчет. Однако ПФР считает, что отчетность в отношении этих работников сдана несвоевременно и начисляет штрафы.

    В какой срок устранять ошибки без штрафа

    Срок устранения страхователями несоответствий и ошибок в отчетах по форме СЗВ-М, предоставленных в ПФР по сроку до 15 числа месяца, составляет 5 рабочих дней со дня получения от фонда уведомления об ошибке. Если работодатель уложится в пятидневный срок и представит исправленный отчет, тогда он избежит штрафа.

    Если работодатель представил дополняющую форму СЗВ-М по «забытым» работникам до того, как ПФР обнаружил ошибку в первоначальном отчете, штрафа быть не должно. Это подтверждает судебная практика:

    определения Верховного суда РФ от 20.12.2019 г. № 306-ЭС19-23114;

    определение Верховного суда РФ от 08.02.2019 г. № 301-КГ18-24864;

    постановление арбитражного суда Дальневосточного округа от 05.09.2019 г. № Ф03-3898/2019;

    постановление арбитражного суда Уральского округа от 19.12.2019 по делу № А07-9848/2019.

    Таким образом, судьи отмечают, так как компания представила первоначальный отчет вовремя и свою ошибку обнаружила самостоятельно, то есть раньше сотрудников Пенсионного фонда, штрафные санкции неправомерны. Поэтому если в подобной ситуации сотрудники ПФР будут начислять штраф, обращайтесь в суд.

    Поделиться

    Распечатать

    Электронная версия журнала
    «НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА»

    Самое популярное издание бухгалтерских нормативных документов с комментариями к ним от экспертов и разработчиков.

    http://www.buhgalteria.ru/nadocs/kak-podat-szv-m-po-zabytym-sotrudnikam-bez-shtrafa

    Как заполнить и сдать форму СЗВ-М в ПФР

    В обязанности всех страхователей (организаций и ИП) входит ежемесячная подача в Пенсионный фонд России отчета о трудоустроенных у них застрахованных лицах по форме СЗВ-М. В отчет включают сведения о сотрудниках:

    • работающих по трудовому договору;
    • оформленных по гражданско-правовому договору;
    • которые официально значились в штате хотя бы один день в отчетном периоде (включая женщин в декрете, сотрудников в командировке и отпускников).

    [3]

    Даже если в компании трудоустроен один человек, отчет формируется с включением его персональных данных. Информация об учредителях вносится в форму, только если с ними заключен трудовой или гражданско-правовой договор. При этом если у компании один учредитель, который является и директором, данные о нем нужно указать даже без оформленного трудового договора.

    Форма «Сведения о застрахованных лицах» состоит из 4 разделов:

    • информация о страхователе, реквизиты (ИНН, наименование, КПП, номер регистрации в ПФР),
    • отчетный период (порядковый номер месяца),
    • тип формы отчета (исходная, дополняющая, отменяющая),
    • персональные данные работников.

    Последний раздел самый объемный. Он содержит список всех застрахованных лиц с информацией о них:

    Форму в бумажном варианте завершает подпись, дата составления и печать.

    [1]

    Срок сдачи отчета СЗВ-М – до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

    Способ сдачи СЗВ-М за сентябрь 2019

    Сдать отчетность по застрахованным сотрудникам за сентябрь нужно до 15 октября. Отправить сведения в Пенсионный фонд можно в разных форматах:

    • в бумажном виде (лично, через представителя, по почте),
    • в электронном виде через интернет.

    Подавать документы на бумаге имеют право только те организации и ИП, штат которых включает менее 25 сотрудников. Электронный отчет через интернет могут отправлять все работодатели, независимо от численности работников.

    Дополняющая форма сзв-м - картинка 16

    СЗВ-М при увольнении сотрудника

    При увольнении в последний рабочий день работнику нужно выдать две справки по формам:

    • СЗВ-М за отчетный месяц,
    • СЗВ-СТАЖ за текущий год.

    Бланки заполняются по общим правилам, аналогично, как и для ПФР, но данными только о работнике, который увольняется. Документы необходимо выдавать под роспись. Отправлять их в Пенсионный фонд не нужно.

    В общий отчет СЗВ-М для отправки в ПФР уволенный сотрудник включается только в месяце увольнения.

    Штрафы за СЗВ-М

    Несвоевременное предоставление отчета СЗВ-М в контролирующие органы наказывается штрафом в 500 рублей за каждого работника. Так, если персонал организации 200 человек, то опоздание с отчетом даже на один день выльется в немалый штраф 100 тыс. рублей (200х500).

    Подача частичной или недостоверной информации о застрахованных работниках также повлечет санкции в 500 рублей за каждого человека, сведения о котором представили неверно. За эти же нарушения должностным лицам грозит штраф 300-500 рублей.

    Нарушение порядка представления сведений по форме СЗВ-М, т.е. непредставление отчета в электронном виде, когда это обязательно, наказывается штрафом 1000 рублей.

    Не оштрафуют, если первоначальный отчет был предоставлен в срок, но затем страхователь самостоятельно обнаружил недостоверность и подал «уточненку» раньше, чем ошибку нашел ПФР. Если компания исправила ошибки после окончания срока подачи отчета, руководителя могут привлечь к административной ответственности.

    Как исправить ошибки в СЗВ-М

    Для исправления ошибок в отчете СЗВ-М используют корректирующие формы.

    Дополнить отчет данными, которые не были внесены в первоначальный вариант, можно с помощью дополняющей формы (код «доп»). Если не указали сведения о работнике, достаточно отправить СЗВ-М с типом «доп» и его данными.

    Отмена ошибочных данных производится в отменяющей форме (код «отмн»). Например, при внесении в отчет данных о человеке, который не работал в этом отчетном периоде, нужно подать отменяющую СЗВ-М, включив в нее сведения только об этом работнике.

    Для исправления ошибки в персональных данных о застрахованном лице нужно сдать две корректирующие формы:

    • отменяющую СЗВ-М с данными о работнике из ошибочного бланка,
    • дополняющую СЗВ-М с правильными сведениями.

    Правовой сборник Консультант Плюс

    Инструкции по заполнению форм СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-К, разъяснения по уплате взносов, ответственность и штрафы за ошибки — все о страховых взносах за работника в правовом сборнике «Страховые взносы. Персонифицированная отчетность». Заказать сборник бесплатно вы можете по ссылке.

    http://m-style.su/news/kak-zapolnit-i-sdat-formu-szv-m-v-pfr/

    Дополняющая отчетность СЗВ-М

    Если при заполнении отчета СЗВ-М бухгалтер забыл внести в отчет кого-то из сотрудников, то отчет отправится с ошибками. Что в этом случае нужно предпринять? В первую очередь, нужно будет отправить дополняющий отчет. Рассмотрим, из чего состоит дополняющая форма СЗВ-М и как заполнить её.

    Дополняющая форма сзв-м - картинка 19

    Правильное заполнение дополняющего отчета

    В феврале 2016 года Пенсионный Фонд России ввел новую форму отчетности, называется она СЗВ-М. Она создана для того, чтобы выявлять работающих пенсионеров, которые трудятся официально.

    ПФР не давал каких-либо инструкций по заполнению, все прописано в самой форме. Ответственному лицу просто нужно внимательно вносить данные о сотрудниках. Каждый раздел указывает, какие данные нужно вносить.

    Отчёт в обязательном порядке сдается с 2017 года каждый месяц до 15 числа. Если эта дата выпадает на выходные, то она переносится на следующий рабочий день.

    Итак, если ответственное лицо при заполнении формы не внесло сотрудника, нужно будет сформировать СЗВ-М дополняющую только на того сотрудника, который был пропущен.

    Единственное, чем отличается дополняющая форма от обычной СЗВ-М, — признаком«ДОП».

    Какие возможные причины для формирования такого отчета.

    Итак, отчет дополняющий сформирован, когда его нужно сдавать в контролирующий орган?

    Сроки сдачи дополняющей отчетности СЗВ-М

    Если при сдаче основного отчета СЗВ-М были допущены ошибки, в обязательном порядке ответственное лицо должно заполнить и сдать дополняющую отчетность. Заполняется такой отчет, как и обычный, только с признаком «ДОП».

    Сразу возникает вопрос, какие сроки сдачи дополняющей формы СЗВ-М?

    Пенсионный Фонд на это счёт не даёт особых рекомендаций и не привязывает к определённым срокам сдачи. Поэтому желательно сдавать дополняющую отчетность, как только была обнаружена ошибка, если в этом отчетном периоде, значит, сдаётся в том же периоде, что и основная форма.

    Штрафы при сдаче дополняющей формы СЗВ-М

    Если следовать закону (ФЗ №27), то за дополняющую отчетность ПФР может наложить на компанию штраф 500 рублей за каждого сотрудника. Дополняющая отчетность сама по себе говорит о том, что в первоначальном отчете были допущены ошибки.

    Поэтому фонд отправляет организациям штрафы за некорректные данные в первом отчете. Формально орган прав и может наложить санкции, штраф за дополняющую СЗВ-М составляет 500 рублей за каждого сотрудника, указанного в доп. отчете.

    Некоторые отделения Пенсионного фонда решили не штрафовать компании, которые сдают уточненку. Ведь если бухгалтер компании самостоятельно увидел ошибку и исправил её, то штрафа можно избежать. Оштрафовать сейчас ПФР может, если ошибка в сведениях о сотрудниках или в реквизитах была выявлена инспекторами фонда.

    Не допускаются ошибки в реквизитах организации-работодателя, ошибки в фамилии, имени или отчестве работника, ошибки в указании СНИЛС или ИНН сотрудника.

    Руководителю же организации, выбирая ответственного сотрудника по заполнению документа, нужно опираться на то, насколько этот человек внимателен и аккуратен при внесении данных в отчет СЗВ-М.

    http://saldovka.com/nalogi-yur-lits/vznosyi-v-pfr-i-fss/dopolnyayushhaya-otchetnost-szv-m.html

    Литература

    1. Кабинет и квартира В.И. Ленина в Кремле. Набор из 8 открыток. — М.: Изогиз, 2016. — 297 c.
    2. Басовский, Л.Е. История и методология экономической науки: Учебное пособие / Л.Е. Басовский. — М.: ИНФРА-М, 2017. — 603 c.
    3. Розен, Александр Прения сторон. Времена и люди / Александр Розен. — М.: Советский писатель. Ленинградское отделение, 2013. — 589 c.
    4. Марченко, М. Н. Теория государства и права / М.Н. Марченко, Е.М. Дерябина. — М.: Проспект, 2012. — 720 c.

    Добавить комментарий

    Мы в соцсетях

    Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях