WordPress

Документирование хозяйственных операций организации

Документирование хозяйственных операций организации - картинка 1
Полезная информация на тему: "Документирование хозяйственных операций организации"с комментариями спецалистов.

Особенности документирования хозяйственных операций

Каждая организация в процессе своей деятельности осуществляет хозяйственные операции. Это могут быть расчеты с кредиторами, приемка ценностей, продажа продукции. Все эти действия должны документироваться.

Задачи документирования

Каждая операция сопровождается документами, что позволяет решить эти задачи:

  • Создание полной базы с достоверной информацией о процессах и итогах деятельности компании. Сведения эти нужны для руководства фирмы, инвесторов, налоговых органов, банков.
  • Контроль над перемещением ценностей и ресурсов.
  • Предупреждение нарушений закона.

Правильное документирование крайне важно. Если информация об операциях будет недостоверной, на основании ее могут быть приняты неверные решения. Кроме того, подлог документов – дело подсудное. За правильность документирования отвечают не только представители бухгалтерского отдела, но и другие сотрудники, работающие с бумагами. Эффективность системы ключевых сведений напрямую влияет на эффективность управленческих решений.

[2]

Если хозяйственная операция не сопровождается подтверждающим документом, она не может быть учтена. Все бухгалтерские проводки должны вноситься на основании первички. Если же бухучет будет осуществляться с нарушениями, ответственные лица привлекаются к ответственности. Недочеты выявляются налоговыми структурами.

Требования к первичке

Первичка – это бумаги, которые подтверждают факт совершения действия. К ней предъявляются следующие требования:

  • Бумаги должны оформляться по форме, приведенной в специальном альбоме. Последние утверждаются Госкомитетом страны. Если формы нужного документа нет, фирма может разработать ее самостоятельно.
  • Каждый документ содержит реквизиты. Это название бумаги, дата ее оформления, название компании, содержание произведенной операции, перечень ответственных лиц.
  • Первичка оформляется в дату исполнения операции. Крайне редко документы заполняются после того, как операция произведена.
  • В бумаге должны содержаться сведения, на основании которых можно определить содержание действия.
  • В первичку могут вноситься исправления, однако корректировка производится в соответствии с законным порядком. В частности, исправления подтверждаются подписью ответственного лица. Проставляется дата внесения корректировки.
  • Компания ответственна за сохранение документов на протяжении установленного срока.

Если правила по заполнению первички не соблюдены, документ не признается законным. Из него нельзя извлекать информацию для целей бухучета.

Классификация документов

Документы классифицируются на основании различных признаков. Существуют бумаги, объединенные в группу на основании своего назначения:

  • Распорядительные. В такой бумаге содержится разрешение на выполнение какого-либо шага. К примеру, это распоряжение управленца о выдаче премии.
  • Оправдательные. Это бумаги, в которых присутствуют сведения о выполнении поручения. К примеру, это может быть отчет об авансах.
  • Для оформления. Бумаги нужны для внесения записей в бухучет. Они будут применяться в учете. К примеру, это расчет перевода зарплат.
  • Комбинированные. Это бумаги, в которых присутствуют характеристики распорядительной и другой первички. К примеру, это платежная ведомость.

Бумаги объединяются в группы на основании содержания действий:

  • Материальные. Это первичка, подтверждающая передвижение ценностей. К примеру, это приходный ордер.
  • Финансовые. Это бумаги, нужные для подтверждения действий с наличными или безналичными средствами. К примеру, это поручение по платежам.
  • Расчетные. Нужны для оформления расчетов. К таким бумагам относится счет-фактура.

Есть группа бумаг, образованная на основании объема исполненных действий:

  • Первичка. В ней содержатся сведения только об одном действии. К примеру, это кассовый ордер.
  • Сводные. Бумаги нужны для обобщения сведений о группе однородных операций, произведенных за какой-либо период.

Бумаги объединяются в группу на основании метода использования:

  • Разовые. Нужны для подтверждения однократной операции. К примеру, это накладная на предоставление ценностей.
  • Накопительные. Нужны для неоднократных операций. К примеру, это лимитно-заборная карта.

Бумаги классифицируются по объему позиций:

  • Однострочные. Есть только одна учетная позиция.
  • Многострочные. В бумагах содержится несколько позиций.

Еще один признак – место составления:

  • Внутренние. Это документы, составленные в компании, необходимые для внутренних нужд. К примеру, это может быть доверенность на получение ценностей.
  • Внешние. Это бумаги, составленные в сторонней фирме. Как правило, в компаниях-контрагентах.

Способ заполнения бумаг – еще один определяющий признак:

  • Документы, заполняемые вручную.
  • Бумаги, которые заполняются посредством ПК.

Также существует следующая классификация:

  • Распорядительные. Это бумаги, в которых содержатся сведения об управлении компанией, о производственно-эксплуатационной деятельности. Оформляются они органами управления.
  • Финансово-расчетные. Бумаги, которые нужны для рационального использования финансов. За их заполнение отвечают представители бухгалтерского отдела.
  • По снабжению. Это документы о ценностях. К примеру, это может быть оборудование, материалы.

В последнем случае принципиально содержание и назначение документов.

Классификация первичной документации

Первичка особенно важна для документирования действий. Она подразделяется на два вида:

  • Документы-основания. На основании этих бумаг осуществляются операции.
  • Сопроводительная документация. Это бумаги, которые сопровождают движение средств. К примеру, это могут быть накладные, поручения по платежам и прочее.

Вся первичка, вне зависимости от ее типа, должна быть правильно оформлена.

Способы проверки документации

Документация обязательно должна проверяться. В ходе контрольных мероприятий выявляются недочеты. Рассмотрим основные способы проверок:

  • По форме. Устанавливается правильность использования бланка. Также проверяется наличие реквизитов, которые должны быть в первичке.
  • Арифметическая проверка. В ходе ее определяются недочеты, которые могли быть допущены при заполнении документов. Если в банковской документации или в бумагах, нужных для оформления кассовых операций, выявлены ошибки, эти документы заполняются заново.
  • Проверка содержания. В ходе мероприятия определяется законность выполняемой операции, а также ее целесообразность. Если действие компании не является легальным, сопровождающая документация также не будет законной. Она не может приниматься к учету.

К СВЕДЕНИЮ! Первичка может изыматься из мест ее хранения только на основании обоснованного постановления руководителя или другого ответственного лица. Изъятие осуществляется в присутствии понятых. Нужно заполнить протокол выемки, в котором перечисляются те документы, которые были изъяты. Перечень бумаг также содержится в специальных описях.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Качественное руководство возможно только в том случае, если в компании налажен учет.

http://assistentus.ru/buhuchet/dokumentirovaniye-hoz-operacij/

Документирование хозяйственных операций

Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства несет руководитель. Создание необходимых условий для правильного ведения учета, обеспечение обязательного выполнения всеми службами и подразделениями требований по оформлению, возлагается на руководителя. Главный бухгалтер подчиняется напрямую руководителю предприятия, на него возложена ответственность по формированию учетной политики, ведению бухгалтерского учета, составление и предоставление достоверной и полной бухгалтерской отчетности. На главного бухгалтера возлагается обязанность обеспечить соответствие хозяйственных операций законодательству РФ, контролировать рациональное использование ресурсов и вести общее управление службой бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет на предприятии ведется в соответствии с утвержденной руководителем учетной политикой.

Учетной политикой утверждаются: план счетов, формы первичных документов, порядок проведения инвентаризации, метод оценки имущества, правила документооборота, технология обработки информации, порядок контроля за осуществлением деятельности.

Готовые работы на аналогичную тему

Методика бухгалтерского учета в России использует план счетов для применения на всех предприятиях. План счетов – список информации, каждому пункту которой присвоен свой код. Используемый на предприятии план счетов называют рабочим, он содержит полный перечень счетов, которые группируют информацию об имуществе и источниках его формирования. В нем учтены необходимые счета синтетического и аналитического учета. Если при составлении Рабочего плана счетов нужные счета в типовом отсутствуют, по предприятие может их вводить, используя свободные коды.

Все хозяйственные операции подтверждаются первичными документами. Требования к оформлению документов установлены в Федеральном законе «О бухгалтерском учете». Если для отражения хозяйственной операции не предусмотрен типовой документ, организация его разрабатывает самостоятельно, и утверждает их в учетной политике.

Обязательные реквизиты для первичных документов:

Задай вопрос специалистам и получи
ответ уже через 15 минут!

наименование предприятия, от имени которого документ составлен;

содержание хозяйственной операции;

измерители хозяйственной операции, в натуральном и денежном выражении;

должности и инициалы лиц ответственных за совершение хозяйственных операций;

подписи уполномоченных лиц, расшифровка;

код унифицированной формы;

Основание для совершения операции (договор, приказ, распоряжение, счет).

В первичные учетные документы можно вносить исправления (кроме кассовых и банковских). В тексте, в цифровых данных исправления и подчистки не допускаются.

Исправление допустимых ошибок

В случае если допущена ошибка, неправильный текст или цифра зачеркивается, пишется исправленный. Зачеркивается так, чтобы можно было прочитать первоначальную цифру. Пишется «Исправлено», ставиться дата исправления и подпись лица исправившего документ. В случае допущения ошибок в кассовом документе или банковском, такой документ не исправляется, а оформляется новый. Такое исправление применяется если ошибка обнаружена в текущем периоде.

Если ошибка обнаружено после составления отчетности то используется способ дополнительной записи. В таких случаях сначала выявляется сумма на которую надо сделать корректировочную запись. Сумма может быть как в сторону увеличения так и уменьшения.

В настоящее время практически на всех предприятиях используется автоматизированная форма бухгалтерского учета. Применение такого метода дает высокую точность учетных данных их оперативность. Так же это повышает производительность службы бухгалтерского учета, сокращает количество необходимого персонала. Учет на предприятиях ведется на основе различных прикладных программ.

Предприятиям предоставлено право выбора самостоятельно определять форму бухгалтерского учета. Решение принимает руководитель. Принятое решение отражается в учетной политике.

Классификация документов

Для отражения деятельности используются различные документы. По назначению одни делятся на распорядительные, исполнительные, комбинированные, бухгалтерского оформления.

В распорядительных есть распоряжение (приказ) на совершение операции, но не в них нет подтверждения факта осуществления. Оправдательные документы – подтверждают совершение операции, отражаются в учете. Такими документами можно считать – акты приемки-передачи.

Бухгалтерские документы – составляются сотрудниками бухгалтерии. Составляются когда нет оправдательных документов, чтобы операцию можно было отразить. Накопительные ведомости, различные справки.

Комбинированные документы – совмещают две функции, оправдательную и распорядительную, бухгалтерскую. Накладная на отпуск товара, приходно-кассовый ордер.

По порядку составления документы можно разделить на первичные или сводные. Первичные составляются на каждую операцию в момент совершения. Приходный кассовый ордер, платежное поручение, акт списания основных средств. Сводные составляются на основе первичных. Авансовые или кассовые отчеты.

По способу отражения – разовые или накопительные. По месту составления – внешние и внутренние.

Организация документооборота

Все стадии движения, которые проходят первичные документы, составляют документооборот. Эффективная его организация обеспечивает полноту и достоверность информации в бухгалтерском учете. Одна из задач документооборота – это экономичное и рациональное ведение учета. Для целей учета надо стремиться, чтобы одна операция осуществлялась одним документов, а ряд однотипных операций – одним сводным документом. Движение документов должно отслеживаться графиком документооборота. Такой график составляет главный бухгалтер, утверждается он приказом руководителя.

Основные пункты графика документооборота

перечень первичных документов на предприятии;

список работников имеющих право подписи;

рабочая схема взаимодействия отделов;

порядок движения документа между отделами и т.д.

Так и не нашли ответ
на свой вопрос?

Просто напиши с чем тебе
нужна помощь

http://spravochnick.ru/buhgalterskiy_uchet_i_audit/suschnost_i_soderzhanie_buhgalterskogo_ucheta/dokumentirovanie_hozyaystvennyh_operaciy/

Документирование хозяйственных операций и документооборот

Характерная особенность бухгалтерского учета состоит в том, что он основан на строгом документировании хозяйственных операций (фактов хозяйственной деятельности). Это требование закреплено в Федеральном законе «О бухгалтерском учете»; основанием для любой записи в регистрах бухгалтерского учета являются правильно оформленные первичные учетные документы. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны быть подтверждены соответствующими оправдательными документами.

Понятие первичного учетного документа

Первичный учетный документ представляет собой оформленное письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции, имеющее как экономическое, так и правовое (доказательное, оправдательное) значение. Показатели документа должны раскрывать суть и все особенности этой операции, служить базой для оперативного управления и контроля за хозяйственными процессами, совершаемыми и организации, содержать информацию, необходимую и достаточную для организации бухгалтерского учета, анализа, контроля и осуществления других функций управления, для составления отчетности, а также юридической доказательности в определенных ситуациях.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они содержат весь перечень обязательных реквизитов, предусмотренных в Федеральном законе «О бухгалтерском учете». Образцы форм документов приведены в альбомах унифицированных форм первичных учетных документов, утвержденных Государственным комитетом Российской Федерации по статистике и федеральными органами, на то уполномоченными (Центральный банк Российской Федерации, Министерство финансов Российской Федерации и др. ).

Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения хозяйственной операции, а если это не представляется возможным — непосредственно по ее окончании.

В нашей стране проделана большая работа по созданию и рационализации форм первичных учетных документов, их унификации и стандартизации. В частности, установлена система стандартов, в которых определены назначение, виды документов и требования к ним. Кроме того, изданы вышеупомянутые альбомы унифицированных форт первичной учетной документации с рекомендациями о порядке их применения. Организация первичного учета возложена на хозяйствующих субъектов. Первичные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации.

Унифицированными принято называть первичные учетные документы, предназначенные для оформления определенных хозяйственных операций (например, кассовых) в организациях независимо от форм собственности, отрасли экономики и организационно-правовых форм деятельности. Благодаря им достигается единообразное, т. е. однозначно понимаемое, оформление однородных хозяйственник операции. В качестве образца ниже приводится унифицированная форма № КО-1 «Приходный кассовый ордер».

Среди форм первичных учетных документов различают межотраслевые (междуведомственные), обязательные для применения, и рекомендованные как образцы, на основе которых организации могут разрабатывать собственные формы документов с учетом специфики их деятельности. Впервые организациям разрешено вносить дополнительные реквизиты; удаление отдельных реквизитов не допускается. Последние принято называть также специализированными формами первичных документов, соответствующими отдельным видам хозяйственной деятельности или отдельным организациям.

Содержание первичного учетного документа

Для первичных учетных документов установлен состав обязательных реквизитов, с тем чтобы обеспечить их экономическую и юридическую доказательность, а именно:

  • — наименование документа (формы);
  • — код формы;
  • — дата составления документа;
  • — место составления (наименование хозяйствующего субъекта, которым сформирован документ или от имени которого он составлен); содержание хозяйственной операции;
  • — измерители хозяйственной операции (ее количественная характеристика) в натуральном и денежном выражении;
  • — наименование должностей лиц, ответственных за совершение и оформление хозяйственной операции;
  • — личные подписи указанных лиц.

Если первичные учетные документы создаются на компьютере, то подписи могут быть заменены знаками, идентифицирующими подписи лиц, совершивших операции (электронные подписи). В этих случаях должно быть официально установлено, в каком виде и порядке обеспечивается их юридическая доказательность (правомочность). Организация обязана изготовлять копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.

Должностные лица организации, составившие и подписавшие первичные учетные документы, по действующему законодательству несут ответственность за своевременное и правильное их составление , достоверность содержащихся в них сведений. За достоверность документов, выполненных на машинных носителях, ответственность несет должностное лицо, санкционировавшее (разрешившее) использование для этой цели вычислительной техники.

[1]

Исправления в первичных учетных документах, созданных на бумажных носителях (кроме банковских и кассовых), осуществляют путем зачеркивания исправляемого текста или суммы и надписывания над зачеркнутым исправленных текста или суммы. Исправление должно быть подвержено подписями тех же должностных лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправления.

Документирование хозяйственных операций

Первую стадию в учетном процессе — сбор, текущее наблюдение, измерение и запись операций и документах, в результате которой исходная информация регистрируется в особой форме «памяти» — документах, принято называть документированием операций. Иногда эту стадию именуют первичным учетом и включают в нее представление, обработку и движение первичных документов до сдачи их в архив.

Рациональная организация бухгалтерского учета немыслима без установления схемы документирования , составленной на основе изучении объектов учета, хозяйственного и производственного процессов и системы управления в организации, а также исходя из требований, предъявляемых к бухгалтерскому учету и отчетности.

Все документы, служащие основанием для записей в бухгалтерском учел, должны представляться в бухгалтерию организации в установленном порядке к определенному сроку для проверки с точки зрения законности отраженных в них операций, правильности оформления (полнота реквизитов, наличие подписей ответственных лиц и т.д.) и для их последующей обработки и группировки.

Общая схема документирования операций предусматривает содержание, последовательность и сроки выполнения всех работ первой стадии учетного процесса. Прежде всем ею устанавливаются виды первичных документов, применимых в организации, их перечень с указанием названий и номеров форм. Далее определяются требования, предъявляемые к содержанию документов исходя из имеющейся техники и способов составлении первичных документом, обработки и группировки учетных данных. Наиболее совершенной формой первичном документа признается та, которая позволяет составлять и обрабатывать его с помощью вычислительной и организационной техники.

Важной составной частью схемы документирования операций является определение порядка и сроков составления и прохождения отдельных документов, функций каждого исполнителя в составлении, оформлении и обработке документов.

Движение документов от момента составления в самой организации или получения от других организаций до сдачи в архив пекле их обработки и систематизации называется документооборотом..

Расписание сроков составления, представления и обработки первичных документов, регистрации и группировки учетных данных, прохождения других стадий учетного процесса принято называть графиком в учете.

График обычно включает перечень и сроки учетных работ, выполняемых должностными лицами организации и бухгалтерскими работниками, с приложением форм документов и инструкций по их составлению. По каждому документу в графике указывают исполнителя (составителя), адресат (службу, куда поступает документ), сроки представлении и обработки.

Если первичные учетные документы создаются на компьютере, то подписи могут быть заменены знаками, идентифицирующими подписи лиц, совершивших операции (электронные подписи). В этих случаях должны быть официально установлено, в каком виде и порядке обеспечивается их юридическая доказательность (правомочность). Организации обязана изготовлять копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.

Должностные лица организации, составившие и подписавшие первичные учетные документы, по действующему законодательству несут ответственность за своевременное и правильное их составление, достоверность содержащихся в них сведений. За достоверность документов, выполненных на машинных носителях, ответственность несет должностное лицо, санкционировавшее (разрешившее) использование для этой цели вычислительной техники.

Исправления в первичных учетных документах, созданных на бумажных носителях (кроме банковских и кассовых), осуществляют путем зачеркивания исправляемых текста или суммы и надписывания над зачеркнутым исправленных текста или суммы. Исправление должно быть подтверждено подписями тех же должностных лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправления.

Документирование хозяйственных операций

Первую стадию в учетном процессе — сбор, текущее наблюдение, измерение и запись в документах, в результате которой исходная информация регистрируется в особой форме «памяти» — документах, принято называть документированием операций. Иногда эту стадию именуют первичным учетом и включают в нее представление, обработку и движение первичных документов до сдачи их в архив.

Рациональная организация бухгалтерского учета немыслима без установления схемы документирования операций, составленной на основе изучении объектов учета, хозяйственного и производственного процессов и системы управления в организации, а также исходя из требований, предъявляемых к бухгалтерскому учету и отчетности.

Все документы, служащие основанием для записей в бухгалтерском учете, должны представляться в бухгалтерию организации и установленном порядке к определенному сроку для проверки с точки зрения законности отраженных в них операций, правильности оформления (полнота реквизитов, наличие подписей ответственных лиц и т. д.) и для их последующей обработки и группировки.

Общая схема документирования операций предусматривает содержание, последовательность и сроки выполнения всех работ первой стадии учетного процесса. Прежде всем ею устанавливаются виды первичных документов, применяемых в организации, их перечень с указанием названий и номеров форм. Далее определяются требования, предъявляемые к содержанию документов исходя из имеющейся техники и способов составлении первичных документом, обработки и группировки учетных данных. Наиболее совершенной формой первичном документа признается та, которая позволяет составлять и обрабатывать его с помощью вычислительной и организационной техники.

Важной составной частью схемы документирования операций является определение порядка и сроков составления и прохождения отдельных документов, функций каждого исполнителя в составлении, оформлении и обработке документов.

Движение документов от момента составления в самой организации или получения от других организаций до сдачи в архив после их обработки и систематизации называется документооборотом.

Расписание сроков составления, представления и обработки первичных документов, регистрации и группировки учетных данных, прохождения других стадий учетного процесса принято называть графиком в учете.

График обычно включает перечень и сроки учетных работ, выполняемых должностными лицами организации и бухгалтерскими работниками, с приложением форм документов и инструкцией по их соглашению. По каждому документу в графике указывают исполнителя (составителя), адресат (службу, куда поступает документ), сроки предоставления и обработки.

Свое назначение графики в учете оправдывают только тогда, когда они неуклонно соблюдаются. Поэтому их выполнение должно повседневно контролироваться главным бухгалтером и всеми работниками бухгалтерии. Именно в создании хорошо продуманного графика движения документов, в его неукоснительном выполнении наиболее эффективно должна проявляться роль бухгалтерии как организатора учета и контроля в хозяйствующем субъекте.

http://vuzlit.ru/418444/dokumentirovanie_hozyaystvennyh_operatsiy_dokumentooborot

Документирование хозяйственных операций

Введение

Производственная практика пройдена в ООО «Чистый Град». Вид осуществления основного вида деятельности: оказание работ и услуг, связанных с уборкой территории, и обслуживанием улично-дорожной сети города.

Производственная практика, направленная на практическое применение навыков, полученных в процессе обучения, дала возможность закрепить полученные знания.

В период практики передо мной стояли цели изучить:

· Документацию по учету имущества организации, основные реквизиты документов, виды документов;

· Порядок сроки хранения документов организации;

· Ведение учета денежных средств организации;

· Ведение учета материалов;

· Ведение учета товаров;

· Ведение учета затрат на производство продукции;

· Ведение учета расходов на продажу;

· Ведение учета готовой продукции;

· Ведение учета основных средств и нематериальных активов;

· Ведение учета финансовых вложений;

· Ведение учета дебиторской задолженности организации.

[3]

Характеристика организации ООО «Чистый Град»

Изучение учетной политики организации

Общие положения

Общество с ограниченной ответственностью «Чистый Град», именуемое в дальнейшем Общество, созданное в соответствии с Гражданским Кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об Обществах с ограниченной ответственностью», другими нормативными актами, регулирующих создание и деятельность предприятий на территории РФ и решением о создании Общества.

Учредительным документом Общества является Устав.

Полное фирменное наименование общества на русском языке: Общество с ограниченной ответственностью «Чистый Град». Сокращенное фирменное название на русском языке: ООО «Чистый Град».

Место нахождения общества: Российская Федерация, г. Псков, ул. Декабристов, д.19, офис 100.

Юридический статус общества

Общество обладает правами юридического лица с момента его государственной регистрации в установленном порядке. Общество имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке, указание на место нахождения общества. Общество вправе иметь штампы, бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак.

Общество ведет список участников общества.

Общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.

Общество не отвечает по обязательствам своих участников.

Участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества в пределах стоимости принадлежащих им долей в уставном капитале общества.

В случае несостоятельности (банкротства) общества по вине его участников или по вине других лиц, которые имеют возможность определять его действия, на указанных участников или других лиц, в случае недостаточности имущества общества может быть возложена субсидиарная ответственность по его обязательствам.

Цель и предмет деятельности

Общество представляет собой коммерческую организацию, целью деятельности которого является получение прибыли.

Общество имеет гражданские права и обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами.

Предметом деятельности общества является хозяйственная деятельность, связанная с уборкой территории и обслуживанием улично-дорожной сети города Пскова:

1. Уборка мусора проезжих частей, тротуаров и прилегающих к ним территорий;

2. Покос травы обочин и зеленых зон в границах дорог и дорожных развязок города;

3. Ямочный ремонт дорожных покрытий;

4. Ремонт и обслуживание павильонов остановок общественного транспорта;

5. Обслуживание и установка новых дорожных знаков и других средств регулирования дорожного движения;

6. Обслуживание пешеходных и силовых ограждений;

Общество вправе осуществлять внешнеэкономическую деятельность, в установленном законом порядке.

Виды деятельности, требующие наличия лицензий или специальных разрешений, осуществляются только после их получения.

Уставный капитал Общества

Для обеспечения деятельности общества образован уставный капитал в размере 100000 (сто тысяч) рублей. Уставной капитал составляется из номинальной стоимости долей его участников.

Документирование хозяйственных операций

Документирование в бухгалтерском учете организации ООО «Чистый Град» используется как способ первичной регистрации и юридического оформления наблюдаемых объектов, т.е. способ первичного отражения влияния свершившихся фактов хозяйственной жизни на состояние объектов бухгалтерского

Учетный документ должен быть составлен в момент совершения хозяйственной операции, а если это не представляется возможным, то его составление обязательно сразу после окончания хозяйственной операции наблюдения.

Документы различаются как по форме, так и по показателям, определяющим содержание регистрируемых в них операций. Основные показатели документов, характеризующие сущность операций, называются реквизитами.

Реквизиты представляют собой информационный элемент, несущий самостоятельную содержательную нагрузку (например, вид материала, единица измерения и т.д.).

Различия форм и содержания документов обусловливают особенности их использования в учетной работе. Поэтому с целью облегчения обработки учетных документов их группируют по однородным признакам.
Основными признаками классификации документов являются назначение, объем отражаемых хозяйственных операций (порядок формирования), способ использования, место составления.

Документы бухгалтерского оформления самостоятельного значения не имеют. Они составляются на основании распорядительных и исполнительных документов и являются техническим средством для систематизации учетных записей.

Документами бухгалтерского оформления являются также документы, составленные бухгалтером для подготовки и упрощения учетных записей с целью дальнейшего использования в учетном процессе (например, бухгалтерские справки, расчеты и т.п.). Такие документы используются только в бухгалтерии данной организации. Содержание и формы этих документов зависят от технических средств, используемых в учетной работе, сущности и перечня показателей синтетического и аналитического учета.

При группировке учетных документов по объему отражаемых хозяйственных операции различают первичные и сводные документы.

Первичными называются документы, которыми оформляют факты хозяйственной жизни в момент их свершения. Эти документы находятся в самом начале технологической цепочки учетного процесса. Они составляют основу первичного учета, ибо в первичном документе регистрируется факт хозяйственной жизни путем предварительного наблюдения и измерения. К первичным относится большая часть учетных документов, оформляющих хозяйственные операции (например, приходные и расходные кассовые ордера, приемные акты, накладные и др.).

Сводные документы фиксируют данные о фактах хозяйственной жизни из нескольких первичных документов. Применение сводных документов связано с необходимостью обобщения данных первичных документов и получения укрупненных показателей либо получения дополнительных сведений об учитываемых хозяйственных операциях и отражения их в бухгалтерском учете в соответствующих разделах. Примером сводного документа могут быть отчеты кассира (кассовые отчеты), которые обобщают сведения приходных и расходных кассовых ордеров и приложенных к ним документов; товарные отчеты, составляемые на основе первичных документов по приходу и расходу материальных ценностей, и др.

Первичные и сводные учетные документы могут составляться как на бумаге, так и на машинных носителях информации. Если документ составлен на машинном носителе, то одновременно должна быть подготовлена его копия на бумажном носителе информации. Данное условие сохраняется также при наличии требования правоохранительных органов и органов, осуществляющих контроль в соответствии с действующим законодательством.

По месту составления документы делятся на внешние и внутренние.

Внешними считают документы, которые составлены за пределами данной организации, т.е. документы, поступающие от других организаций: счета — платежные требования поставщиков; выписки банка по расчетным и валютным счетам; исполнительные листы суда и т.п.

Внутренними являются документы, которые независимо от их назначения составляются внутри данной организации.

К учету в организации принимаются только правильно оформленные документы.

При документировании хозяйственных операций документы должны быть составлены доброкачественно, содержать достоверные данные об объеме и сроках совершения хозяйственных операций. За достоверность данных несут ответственность должностные лица, подписавшие документ.

Документы должны заполняться четко, ясно, чернилами или при помощи технических средств. В них не допускаются подчистки и неразрешенные способы исправления написанных данных. Допущенные в документах ошибки необходимо исправлять путем зачеркивания неправильного текста или цифры одной чертой так, чтобы можно было прочесть исправленное и написанные сверху правильные данные. Исправление ошибки должно быть оговорено и подтверждено подписью лиц, подписавших документ, с указанием даты внесения исправления.

За выпиской некоторых учетных документов устанавливается специальный контроль путем заполнения корешков чеков, квитанций ордеров, выписки документов под копирку. Этот контроль осуществляется с целью не допустить совершения неправильных и незаконных операций, предотвратить по возможности случаи растрат, хищений и других злоупотреблений должностными лицами.

Учетные документы, составленные в установленном порядке, передаются в бухгалтерию для дальнейшей их обработки и отражения в учете оформленных ими операций. После использования документы передаются на хранение в архив.

Процесс движения учетных документов от момента их выписки (составления, возникновения), оперативного использования, бухгалтерской обработки, записи в учетные регистры и до сдачи их в архив на хранение называют документооборотом.

Поступив в бухгалтерию, учетные документы подвергаются прежде всего проверке по существу операции и правильности оформления документа.

Проверка по существу операции состоит в том, что проверяется соответствие совершенной операции, оформленной документом, действующим законоположениям. Такая проверка является одним из важнейших средств контроля со стороны работников бухгалтерии за соблюдением законности и хозяйственной целесообразности совершаемых операций.

При проверке правильности оформления документов определяют, составлен ли документ по установленной форме, правильно ли заполнены все его реквизиты, соблюдены ли правила исправления ошибок в документе, подлинность подписей должностных лиц и т.п. Документы, оформленные с нарушением установленных правил, возвращаются для дооформления.

В архиве организации учетные документы хранятся в течение сроков, установленных Федеральной архивной службой. Минимальный срок хранения учетных документов в архиве организации — 5 лет. Для отдельных документов устанавливаются другие сроки хранения. Например, лицевые счета работников организации должны храниться 75 лет, доверенности на получение денежных средств и товарно- материальных ценностей — 3 года и т.д.

По истечении сроков хранения особо важные документы сдают в местный Государственный архив, а остальные уничтожают. Передачу документов в Государственный архив отмечают в архивной книге со ссылкой на документы, удостоверяющие эту передачу.

Изъятие первичных документов у организации разрешается только органами дознания, предварительного следствия, прокуратуры и судами, налоговой инспекции на основании постановления этих органов в соответствии с действующим российским уголовно-процессуальным законодательством. Изъятие документов оформляется протоколом, копия которого вручается под расписку руководителю организации и главному бухгалтеру. Главный бухгалтер или другое должностное лицо вправе с разрешения и в присутствии представителей органов, производящих изъятие документов, снять с документов копии с указанием основания и даты изъятия.

В случае пропажи или гибели учетных документов руководитель организации назначает комиссию по расследованию причин пропажи или гибели документов. В необходимых случаях для участия в работе комиссии приглашаются представители следственных органов охраны и Государственного пожарного надзора, что оговаривается в приказе. Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждается руководителем организации.

http://megaobuchalka.ru/9/42818.html

Литература

  1. Жбанов, Евгений Вокруг версии; М.: Известия, 2013. — 256 c.
  2. Дьяченко, Е. Б. Контроль за корпорациями. Доктрина и практика / Е.Б. Дьяченко. — М.: Инфотропик Медиа, 2013. — 142 c.
  3. Гуреев, В. А. Комментарий к Федеральному Закону «О судебных приставах» / В.А. Гуреев. — М.: Wolters Kluwer, 2017. — 208 c.
  4. Миронов, Иван Суд присяжных. Стратегия и тактика судебных войн / Иван Миронов. — М.: Книжный мир, 2015. — 672 c.

Добавить комментарий

Мы в соцсетях

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях