WordPress

Бухучет в снт

Бухучет в снт - картинка 1
Полезная информация на тему: "Бухучет в снт"с комментариями спецалистов.

Бухучет в СНТ

Бухучет в СНТ

Бухучет в снт - картинка 2

Похожие публикации

СНТ – популярная современная структура, учреждаемая для ведения дачного хозяйства и решения задач, возникающих в этой области. Регламентирует работу СНТ закон № 66-ФЗ от 15.04.1998. Бухучет в СНТ можно условно разделить на:

1. аналитическое ведение картотеки участков, прием взносов, составление отчетов по должникам;

2. осуществление учета ОС, МПЗ, денежных и расчетных операций, сдача отчетности в ИФНС, фонды, статистику.

Недооценивать важность учета в СНТ сегодня нельзя: это предприятие, и оно обязано осуществлять учет всех сторон деятельности.

Бухучет в СНТ: проводки по целевым поступлениям

Формируют бюджет СНТ поступления от членов товарищества. Это взносы:

Движение этих средств отражается на сч. 86 «Целевое финансирование» с использованием субсчетов для разделения статуса взносов. Для расчетов с садоводами применяют счета расчетов с дебиторами/кредиторами (сч. 76). Основой функционирования СНТ является смета поступлений и расходов, утверждаемая на собрании садоводов.

Поступления расходуются лишь на цели, оговоренные в смете. Типовой формы сметы не существует, поэтому руководством СНТ утверждается удобный для себя вариант. Понесенные затраты отражаются на счетах производства – 20, 26, но не возбраняется фиксировать их по дебету сч. 86 с соответствующим субсчетом.

Пример

В СНТ «Белый ключ» принят новый член, приобретший участок (6 соток) и внесший:

• вступительный взнос 2000 руб.;

• членские взносы – 1800 руб. (по 200 руб. за сотку);

• целевой – на устройство площадки для мусоросборочного контейнера – 100 руб.

Сметой СНТ утверждены расходы на ремонт водовода (40 т. руб.), устройство площадки (4 т. руб.). За месяц:

▪ списаны материалы на ремонт водовода – 15 т. руб.;

▪ возведение площадки закончено, оформлено актами выполненных работ с подтверждением объемов, оплачены услуги подрядчика — 4 т. руб.;

▪ зарплата сотрудникам СНТ – 16 000 руб., уплачены отчисления 4960 руб.;

▪ приобретены канцтовары на 350 руб.

Бухучет в СНТ отражает операции:

http://spmag.ru/articles/buhuchet-v-snt

Бухучет в СНТ

Что такое СНТ?
Узнайте из статьи, что и почему не так в вашем СНТ.

Новый федеральный закон ФЗ-217 от 29.07.17 г.
Закон вступает в силу с 01.01.19 г. С этой же даты ФЗ-66 от 15.04.98 г. утрачивает силу. Скачайте! Бесплатно!

Бухучет в снт - картинка 4

Прописка в СНТ
Как получить регистрацию без суда

Ликвидация правовой безграмотности
Вопросы и ответы. Задай вопрос, узнай свои права и живи спокойно!

Cтроим жилой дом
Стройка на садовом участке по правилам

Всё о взносах в СНТ О членских, целевых, вступительных и других взносах

«Дачная амнистия»
Как правильно оформить земельный участок в собственность

Ограничение прав собственности на землю
Можно ли принудительно лишить собственника участка? Узнай правду

Налог на землю
Заплати налог правильно. Льготы в СНТ

Бухучет в снт - картинка 5Для просмотра фотографий, размещённых на сайте, в увеличенном размере необходимо щёлкнуть кнопкой мышки на их уменьшенных копиях.
Бухучет в снт - картинка 5Для ознакомления с подробным содержанием подразделов сайта необходимо нажать на интересующий вас пункт Главного меню.

29.07.2017 г. Президентом РФ подписан новый федеральный закон «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации».
Бесплатная ссылка на новый закон для скачивания (формат файла docx): ФЗ-217 от 29.07.2017 г.
Дата ввода закона в действие 01.01.2019 г. С этой же даты ФЗ-66 от 15.04.98 г. утрачивает силу.
Обсуждение закона открыто здесь: Форум сайта СНТ «Пищевик»
(для внесения замечаний, предложений, изменений необходима регистрация).

ФЗ-217 от 29.07.2017 г. — Постоянно дополняемые, изменяемые комментарии к новому федеральному закону с учётом наработанной практики.
Ссылка на раздел с комментариями к закону от ресурса СНТ «Пищевик».

Бухучет в снт - картинка 5АРХИВАЖНО: Раздел «Бухгалтерия» был опубликован на сайте в 2010 г. За это время многие руководящие документы устарели или были отменены. В связи с этим применение положений данного раздела требует осторожности и обязательной консультации специалистов на предмет соответствия современным нормам законодательства о бухгалтерском учёте.

Все страницы раздела будут постепенно перерабатываться, о чём подписчики сайта, как всегда, будут узнавать из рассылки новостей.

Организация бухгалтерского учёта, налоги в СНТ, руководящие документы

Порядок организации и ведения бухгалтерского учета в садоводческих объединениях отдельным нормативным документом не регулируется.

Письмом Минфина России от 25 октября 1996 г. № 92 «О ведении бухгалтерского учета и отчётности садоводческими товариществами» было разъяснено, что садоводческим товариществам рекомендуется вести бухгалтерский учет применительно к разработанной для малых предприятий простой форме бухгалтерского учета (книга (журнал) учёта хозяйственных операций по форме № К-1 или журнал-ордер), приведенной в Указаниях по ведению бухгалтерского учета и отчетности и применению регистров бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства, утвержденных Приказом Минфина России от 22 декабря 1995 г. № 131. Позже данные Указания были отменены Приказом Минфина России от 21 декабря 1998 г. № 64н. Этим же Приказом были утверждены формы документов для ведения учета, в частности, утверждена новая форма журнала № К-1 (журнал-ордер).

Садоводческие товарищества ведут бухгалтерский учёт в соответствии с едиными методологическими основами и правилами, установленными Положением о бухгалтерском учёте, а также положениями по бухгалтерскому учёту, регулирующими порядок учёта различных объектов бухгалтерского учёта, Планом счетов (Инструкцией по применению Плана счетов).

По мере необходимости садоводческое товарищество может вести следующие учёты:

  • книга учета имущества;
  • книга учета денежных средств и расчетов;
  • книга учета продукции и материалов;
  • книга учета труда;
  • журнал хозяйственных операций;
  • ведомость результатов финансовой деятельности.

В современных условиях садоводческие товарищества всё чаще применяют не журнальную, а автоматизированную форму ведения бухгалтерского учёта. (Программу «1С: Бухгалтерия» Вы можете сами найти и скачать в Интернете, предложений много).

  1. Членские, вступительные и целевые взносы.
  2. Бухгалтерский учёт средств целевого финансирования
  3. Порядок расходования средств целевого финансирования
  4. Прочие поступления
  5. Документальное оформление расходов
  6. Отношения с гражданами, не являющимися членами садового товарищества

  • ИМУЩЕСТВО САДОВОДЧЕСКОГО ТОВАРИЩЕСТВА
    1. Объекты на балансе садоводческого товарищества
    2. Инвентаризация имущества садоводческого товарищества
    3. Износ основных средств
    4. Модернизация, реконструкция и ремонт основных средств
    5. Использование имущества садоводческого товарищества в уставных и коммерческих целях
  • РАБОТНИКИ (СЛУЖАЩИЕ) В СНТ
    1. Трудовые отношения в СНТ
    2. Заработная плата в товариществе
    3. Налоги с фонда оплаты труда, налог на доходы физических лиц
    4. Пособия и компенсации работникам садоводческих товариществ

  • КОММЕРЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ СНТ
    1. Виды коммерческой деятельности в садоводческом товариществе
    2. Учёт доходов садоводческого товарищества от коммерческой деятельности
    3. Учёт расходов садоводческого товарищества при осуществлении коммерческой деятельности
    4. Учёт операций по продаже земельных участков

  • КАССОВЫЕ И РАСЧЁТНЫЕ ОПЕРАЦИИ В СНТ
    1. Банковские операции в садоводческом товариществе
    2. Кассовые операции в садоводческом товариществе
    3. Расчёты с подотчётными лицами

  • НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ САДОВОДЧЕСКОГО ТОВАРИЩЕСТВА
    1. Земельный налог
    2. Налог на имущество юридических лиц
    3. Водный налог
    4. Налог на имущество физических лиц
    5. НДС
    6. Налог на прибыль
    7. Упрощённая система налогообложения
    8. О системе налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей
    9. Штрафы и пени
    10. Форма уплаты налогов

  • ОТЧЁТНОСТЬ САДОВОДЧЕСКОГО ТОВАРИЩЕСТВА
  • Ревизия в СНТ, аудит, тематическая проверка. Типичные ошибки при проведении проверок и аудита в СНТ.

    Образец приказа об учётной политике: учётная политика в целях бухгалтерского учёта, учётная политика для целей налогообложения, задачи бухгалтеру и контроль исполнения.

    [2]

    Старый форум
    Проследите за дискуссиями по актуальным проблемам СНТ.

    [3]

    Рассылка

    Проект СНТ «Пищевик» некоммерческий.
    Если Вы считаете, что информация на сайте достойна вознаграждения, сэкономила Ваши деньги, время и нервы, то можете перевести средства по ссылке:

    Бухучет в снт - картинка 9Бухучет в снт - картинка 10

    Контакты Письмо другу

    г. Калининград, 2009-2020, автор статей, общая редакция и вёрстка: Лебедев В.Г.
    Соглашение с пользователем сайта

    http://cnt-pischevik.ru/buhuchet.html

    1С:Бухгалтерия СНТ

    Бухучет в снт - картинка 11

    • Программный продукт 1С-Совместно
    • Тип предприятий: Коммерческий
    • Подходит для стран: Россия
    • Разработчик: Фирма «Сервер»
    • Подходит для отраслей:
      ЖКХ, Недвижимость, Некоммерческие организации

    Решение «1С:Бухгалтерия СНТ» предназначено для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в садоводческих/огороднических некоммерческих товариществах, дачных кооперативах, коттеджных поселках и гаражно-строительных (гаражных) кооперативах (ГСК), ведущих учет в качестве некоммерческой организации.

    Конфигурация «Бухгалтерия СНТ» разработана на базе типовой конфигурации «Бухгалтерия некоммерческой организации» и позволяет автоматизировать следующие бизнес-процессы:

    • Ведение картотеки садоводов

    Бухучет в снт - картинка 12

    Бухучет в снт - картинка 13

      • Расчет членских взносов различными способами:
        • единовременно фиксированной суммой;
        • ежемесячно фиксированной суммой;
        • по площади садового участка;
        • по площади (общей, дополнительной и пр.).
      • Учет целевых взносов (ремонт дорог, вывоз мусора, ремонтные работы по обслуживанию сетей водоснабжения, электроснабжение и т.д.), возможность автоматического распределения сумм целевых взносов между членами СНТ различными способами:
        • пропорционально площади участков;
        • равными долями;
        • фиксированными суммами.
      • Расчет коммунальных ресурсов (холодное водоснабжение, электроснабжение и пр.) с использованием различных способов расчета:
        • по площади садового участка;
        • фиксированной суммой;
        • по показаниям приборов учета.
      • Расчет начислений в зависимости от показаний индивидуальных счетчиков, учет потребляемых ресурсов (вода, тепло, электроэнергия, и т.п.) как индивидуально, так и в целом по СНТ. В программном продукте имеется возможность рассчитывать начисления по показаниям индивидуальных, многотарифных («день-ночь») и групповых приборов учета, а также предусмотрена возможность расчета услуг по нормативному количеству для случаев непредоставления показаний приборов учета в течение определенного периода и дальнейшего автоматического перерасчета услуги на основании фактических показаний.

    Бухучет в снт - картинка 14

      • Расчет услуг с учетом изменения тарифов, нормативов потребления в течение расчетного периода;
      • Расчет услуг с использованием нормативов потребления:
        • гибко настраиваемая связь рассчитываемой услуги с нормативами потребления;
        • динамический поиск нормативов потребления;
        • возможность самостоятельной настройки правил поиска нормативов для выбранной услуги.

    Бухучет в снт - картинка 15

      • Автоматические перерасчеты:
        • из-за непредоставления услуги;
        • массовые перерасчеты стоимости услуг за предыдущие расчетные периоды при изменении тарифов;
        • при изменении характеристик участка (например, общей площади и т.п.).

    Бухучет в снт - картинка 16

      • Ручная коррекция услуг:
        • коррекция начисленных сумм;
        • коррекция показаний приборов учета;
        • коррекция пени;
      • Расчет и начисление пени;
      • Учет оплаты, поступившей от членов СНТ, возможность автоматического распределения оплаты между видами услуг, членскими и целевыми взносами. Расширенные возможности по распределению оплаты от членов СНТ:
        • распределение безадресной оплаты между различными видами услуг;
        • ведение раздельной оплаты по видам услуг, с возможностью распределения по видам услуг и периодам потребления, основываясь на наборе различных правил, гибко настраиваемых пользователями системы, если садовод не указал конкретную услугу и период оплаты;

    Бухучет в снт - картинка 17

      • Автоматическое формирование печатных форм платежных извещений на основании произведенного начисления за расчетный период с учетом долга за прошлые периоды, формирование и вывод на печать различных форм платежных документов, формирование двумерных штрихкодов, отправка платежных документов на электронную почту в различных форматах.
      • Возможность формирования гибко настраиваемых отчетов:
        • по начислениям;

    Бухучет в снт - картинка 18

      • по периодам задолженности;
      • по расшифровке пени;
      • по анализу задолженности;
      • по извещениям и счет-квитанциям, в т.ч. по документам в соответствии с Приказами 454 и 43/пр;
      • по оплате;
      • по характеристикам участков;
      • по расчетам;
      • по реестрам начислений.
  • Работа с поставщиками услуг
    • Учет услуг в разрезе поставщиков;
    • Учет оплаты, поступившей от владельцев участков в разрезе поставщиков услуг;
    • Учет расчетов с поставщиками услуг и регистрация задолженности организации перед поставщиками услуг;
  • Работа по нескольким товариществам в случае коллективного ведения учета:
    • Учет предоставленных услуг в разрезе нескольких товариществ;
    • Формирование отчетов в разрезе товариществ.
  • В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31.10.2000 № 94н. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

    [1]

    Учет целевого финансирования

    Некоммерческие организации могут получать целевое финансирование в виде членских взносов, грантов и других целевых поступлений. Такие операции отражаются в бухгалтерском и налоговом учете обособленно. Автоматизированы следующие операции:

    • поступление денежных средств по целевому финансированию;
    • поступление материалов и услуг от донора;
    • начисление задолженности по целевому финансированию;
    • ввод расхода целевых средств;
    • закрытие затратных счетов в рамках целевого финансирования;
    • распределение расходов.

    Учет основных средств

    Некоммерческие организации учитывают основные средства по особым правилам, отличным от тех, которыми руководствуются коммерческие организации. В конфигурации поддерживаются:

    • поступление основных средств в рамках целевого финансирования;
    • ежемесячное начисление сумм износа основных средств, числящихся на балансе;
    • справка-расчет «Начисление износа основных средств».

    Отражение предпринимательской деятельности

    Некоммерческая организация может вести предпринимательскую деятельность. Такая деятельность облагается налогами, поэтому в программе она учитывается обособленно, как того требует НК РФ.

    Некоммерческие организации могут принимать участие в конкурсах на получение грантов. В программе предусмотрена возможность составить и распечатать смету для грантодателя. Сметы можно откорректировать, если появились изменения, или закрыть, если работы закончены. Для контроля предусмотрен отчет об исполнении сметы, который учитывает плановые и фактические расходы и доходы.

    Заполнение регламентированной отчетности

    Некоммерческие организации, как и все организации, обязаны представлять в контролирующие органы отчетность о своей деятельности. В конфигурации «Бухгалтерия СНТ» автоматизировано заполнение следующей отчетности:

    • бухгалтерский баланс;
    • отчет о целевом использовании средств;
    • декларация по налогу на прибыль;
    • декларация по УСН;
    • декларация по НДС;
    • декларация по налогу на имущество и др.

    Конфигурация «Бухгалтерия СНТ» разработана на платформе «1С:Предприятие 8.3» и использует следующие ее возможности:

    • поддержка работы в режиме тонкого клиента и веб-клиента;
    • управление интерфейсом программы и отдельных форм;
    • перенос основной вычислительной нагрузки на сервер и экономное использование ресурсов клиента.

    Для удобства работы разработано мобильное приложение «Мобильный Председатель. Бухгалтерия СНТ»: Функциональные возможности:

    • Просмотр информации по участкам и их владельцам;
    • Ввод показаний по разнообразным приборам учета (вода, электричество и т.п.);
    • Оперативной связи с владельцем участка с помощью СМС и телефонных звонков;
    • Отправка счета-извещения на электронную почту или через мессенджер (WhatsАpp, Viber и т.п.);
    • Оперативная оплата через интернет по штрих-коду на месте.

    Приложение синхронизировано с программным продуктом «1С:Бухгалтерия СНТ», показания счетчиков и дополнительная информация о садоводах (e-mail, телефон и т.п.) через мобильное приложение автоматически сохраняются в программе. Для работы в полнофункциональном режиме необходима регистрация в облачном сервисе программного продукта «1С:Бухгалтерия СНТ».

    http://solutions.1c.ru/catalog/buhSNT/features

    Какие документы, в том числе внутренние, бухгалтерские и небухгалтерские должны быть у СНТ и почему?

    Какие документы, в том числе внутренние, бухгалтерские и небухгалтерские должны быть у СНТ и почему?

    Скажем сразу, что данный перечень носит лишь рекомендательный характер, так как все товарищества разные и обязывать их строго следовать данному перечню бессмысленно.

    Устав товарищества – второй по значимости документ, после специального закона (ФЗ №66 до 31.12.2018г. и ФЗ №217 с 01.01.2019г.). Однако, не все, что указывается в Уставе – истина в последней инстанции. Положения устава не могут противоречить действующему законодательству РФ. Действующие Уставы СНТ зачастую практически одинаковые, в той или иной мере копируют положения ФЗ №66. Уставы, разрабатываемые в соответствии с требованиями ФЗ №217, будут чаще применяться, чем старые, так как новый закон очень вариативен и многие важные для товариществ моменты требует определять именно уставами.

    Свидетельства ИНН, ОГРН товарищества – документы, выдаваемые при регистрации товарищества. Данные документы содержат информацию о постановке товарищества на учет в налоговом органе по адресу регистрации товарищества. Сами цифровые значения ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика) и ОГРН (основной государственный регистрационный номер) в процессе жизнедеятельности товарищества не меняются. В случае внесения изменений в Устав товарищества, меняется организационно-правовая форма товарищества на ТСН (товарищество собственников недвижимости). В таком случае в налоговой инспекции выдают новые свидетельства с теми же цифровыми значениями ИНН и ОГРН, но с указанием новой организационно-правовой формы. При внесении изменений в устав, смене адреса товарищества, также вдаются свидетельства о внесении изменений в учредительные документы. Без оригиналов данных свидетельств (плюс оригинал Устава) ни один нотариус не заверит форму о смене председателя, внесении изменений в учредительные документы. Банки требуют данные документы при открытии расчетного счета товарищества. Судам они предоставляются при любых судебных разбирательствах с участием товарищества.

    Коды статистики. Ранее органами Росстата выдавался документ, в котором указывались коды статистики товарищества. Теперь бланк с кодами статистики товарищества можно распечатать самостоятельно. Как документ, он юридической силы смысла не имеет, однако без цифровых показателей указанных в нем не составить ни одного платежного поручения в бюджет.

    Документы на земли общего пользования. Раньше такими документами было постановление о выделении земельного участка и свидетельство о праве собственности. В настоящее время свидетельства не выдаются. Право собственности подтверждается наличием в выписке из ЕГРН наименования собственника конкретного земельного участка, со ссылкой – на каком основании он стал собственником. Зная кадастровый номер участка можно определить собственника участка, площадь и кадастровую стоимость, заказать справку о кадастровой стоимости на определенную дату. Без данной информации невозможно корректно составить Налоговую декларацию по земельному налогу СНТ.

    Договора на услуги, товары, материалы и закрывающие документы. Приобретение товаров (материалов) и услуг может осуществляться и без подписания договора – достаточно счета. Однако на работы и услуги, предполагающие один или несколько этапов выполнения работ, поставок конечно же, рекомендуется оформлять договорами. При совершении оплат по договорам необходимо ссылаться на номер и дату заключения договора. Только так можно доказать, что данная сумма была выплачена контрагенту именно по данному договору и именно за эти услуги. Каждая оплаченная товариществом сумма должна по результатам оказания услуг, выполнения работ, поставки материалов быть закрыта соответствующим документом. Услуги и работы закрываются актами выполненных работ. Приобретение материалов закрывается товарной накладной. Если товар или материал приобретен с доставкой, то товарной накладной и актом на услуги по доставке (если доставка не включена в общую стоимость материалов, а выделяется как отдельная услуга). Без договоров, актов, товарных накладных невозможно подтвердить факт целевого использования средств, что так важно для некоммерческих организаций.

    Учетная политика СНТ. Учетная политика – перечень правил, определенных товариществом, по ведению бухгалтерского учета, в рамках действующего законодательства, но с учетом специфики конкретного товарищества и методов работы конкретного Председателя и бухгалтера.

    Документы по учету основных средств товарищества. Основные средства в некоммерческих товариществах – электрические сети, дорожное покрытие, ограждение, дом правления, ВЗУ, скважина и прочие объекты стоимостью более 40 т.р. (с 2018г- 100т.р., но только с точки зрения налогового учета) и сроком эксплуатации более 12 месяцев.

    Обязанность по ведению бухгалтерского учета СНТ, применяющих УСН появилась в 2013 году с вступлением в силу ФЗ №402-ФЗ. Наличия документов по учету основных средств СНТ приобретенных, построенных до 2013 года ожидать не приходиться. А вот то, что куплено, построено после 2013 года должно быть оформлено надлежащим образом. Упрощенный порядок ведения бухгалтерского учета позволяет пользоваться сокращенным планом счетов и не применять многие ПБУ, но не освобождает СНТ от учета ОС (основных средств). Значит, в бухгалтерии товарищества должны быть акты и приказы о вводе в эксплуатацию ОС, инвентарные карточки, книга учета ОС. Ремонт ОС, продажа ОС должны оформляться соответствующими документами и отражаться в бухгалтерском учете (увеличение стоимости ОС на счете 01 или списание со счета).

    При применении УСН – самой часто применяемой товариществами системе налогообложения, постановка на баланс объектов основных средств не несет дополнительных налоговых обязательств, так как налог такие товарищества оплачиваются только с объектов, налогооблагаемая база которых определяется, как кадастровая стоимость. То есть только с земель общего пользования. Зачем это нужно товариществу. Кроме самого факта корректного отражения фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете, наличие документов по учету ОС – единственное доказательство, кому они принадлежат. Так, при судебных разбирательствах с индивидуалами, большинству товариществ показать суду нечего, для подтверждения факта наличия объектов инфраструктуры. Баланс сдается нулевой, обслуживать (по документам) нечего.

    Кадровые документы. Это трудовые договора с работниками и дополнительные соглашения к ним, заявления и приказ о приеме на работу (ф. Т-1), личные карточки сотрудников (ф. Т-2), документы об увольнении (заявлений и приказ по ф. Т-8), документы по предоставлению ежегодного оплачиваемого отпуска (заявление, приказ и т.п.), трудовые книжки. Следует отметить, что обязанность по ведению кадрового учета, хоть и в упрощенной форме, но на СНТ распространяется. Без данных документов, в случае возникновения спорных вопросов по выплате заработной платы и трудовым обязанностям сотрудников, разобраться будет сложно. Кроме того, как бы несерьезно общественность не относилось к статусу СНТ, как полноценного юридического лица (хоть и некоммерческого), но требования к нему такие же, как и к коммерческим организациям в том, что касается кадрового учета. Пройти ревизионную комиссию в случае отсутствия данных документов, будет невозможно. Так как договора и прочие перечисленные документы – фактическое подтверждение расходов на заработную плату работников, а значит и на целевое использование средств. А иначе, на каком основании и за что именно Петров получает именно 5 т.р., а не 3 т.р.?

    Отчетность. Говорить о том, что будет, если ее не сдавать, и что именно нужно сдавать СНТ, не будем, так как это тема отдельной статьи. Практикующие бухгалтеры знают, что если отчет отправлен почтой, еще не факт, что он принят (почта потеряла, у ФНС/ПФР/ФСС и пр. претензии по самому отчету и т.п.). Поэтому, отчеты с отметкой о принятии или с чеком и описью об отправке храним обязательно. Только с этими документами можно претендовать на отмену штрафов за несдачу/несвоевременную сдачу отчетов и урегулирование вопросов со стороны ФНС, ПФР, ФСС и пр.

    Авансовые отчеты. Отчет о выдаче денежных средств под отчет с приложением документов, подтверждающих приобретение материалов, товаров и услуг в интересах товарищества штатными сотрудниками, как правило, председателем товарищества. Такие суммы налогами на доходы физических лиц и взносами в фонды не облагаются, так как работник выгоды от таких покупок не приобретает. Однако, в случае налоговой проверки, авансовые отчеты необходимо хранить. В противном случае налоговая инспекция может квалифицировать подотчетные суммы, как доход физического лица и доначислить все соответствующие налоги, штрафы и пени. Более того, с точки зрения ревизоров, без подтверждения расходов на целевые нужды, положительного заключения правление не получит.

    Выписка с расчетного счета. В данном документе отражаются все движения денежных средств: как поступление взносов и платежей, так и их расходование. Внести изменения в банковскую выписку «задним числом» невозможно. У налоговой инспекции есть доступ к ней в электронном виде. Поэтому, с 2019 года все взносы и платежи СНТ ,ДНП , ТСН, ОНТ и прочие садовые, огородные некоммерческие товарищества должны собирать только на расчетный счет… По выписке с расчетного счета всегда можно сверить платежи, найти потерянные, выяснить кто и за кого платил, какого это было числа. Выписки с расчетного счета СНТ печатаются с определенной периодичностью, удобной бухгалтеру. Выписка – скорее рабочий инструмент, чем документ, требующий обязательного длительного хранения. Как правило, бухгалтерия пользуется выписками за последние год-два, более ранние выписки убираются в архив. Конечно, выписки с расчетного счета СНТ всегда можно восстановить – заказать в банке. Но процедура это платная, если заказывать за несколько лет. Для этого необходимо поехать в банк, написать заявление…

    Реестр членов (и собственников) СНТ. Бытует мнение, что если садовод платит членские взносы годами, то он по умолчанию член СНТ. Это не так. При первом серьезном конфликте, как правило, садоводы начинают активно оспаривать решения общих собраний членов СНТ в судебном порядке. Вот на этом этапе, правлению приходится доказывать на каком основании в предоставляемом реестре числятся именно указанные садоводы. Документов – оснований при этом нет, а на актуализацию кто собственник, а кто уже нет – времени не остается.

    Так как с 2019 года уклад СНТ существенно изменится, и в общих собраниях будут принимать участие и индивидуалы, то настоятельно рекомендуем не пренебрегать контактами и информацией об индивидуалах. До начала собрания уже нужно понимать, кто член, а кто индивидуал. Хоть на кворум индивидуалы и не будут влиять, оспаривать решения собраний смогут. Одна из причин для отмены решений ОС в судебном порядке – несоблюдение процедуры надлежащего уведомления. Индивидуалы уведомляются так же, как и члены… А значит, без контактов могут быть проблемы.

    Протоколы заседаний правления, отчеты РК, заявления садоводов. Говорить о пользе данных документов можно бесконечно, намного хуже, когда их нет. У товарищества появляются проблемы с взысканием в судебном порядке, причем не только в рамках определения (доказательства) размера сумм к взысканию, но и с определением статуса должника (член или индивидуал), так как в настоящее время процедура существенно отличается. Без протоколов так же возникают проблемы с составлением актуального реестра членов товарищества. Так как кроме одного понимания, что «у нас все члены», должны быть документы, это подтверждающие – протоколы о принятии в члены, об исключении из членов, заявления о выходе.

    Сколько хранить протоколы решения общих собраний членов СНТ? Ответить на этот вопрос однозначно сложно, так как по практике, существенных проблем для самого председателя (бывшего) скорее всего не будет, если документы нечаянно пропадут. По двум причинам: чаще всего садоводы за истребованием в судебном порядке не обращаются, а если и обращаются, то чисто формально. Бывший председатель приносит акт о том, что произошел пожар/залив или говорит, что у него ничего нет. Вне зависимости от того, какое решение вынесет суд, получить документы у бывшего председателя невозможно даже с приставами! В делах товарищества остается решение суда об отказе в удовлетворении требований или документы от приставов о невозможности исполнения решения суда. На этом дело обычно и заканчивается. Новый ФЗ №217 от 29.07.2017г. четко регламентирует, что протоколы хранятся в делах товарищества 49 лет. Посмотрим, как это будет выполняться на практике.

    Отчеты ревизионной комиссии подтверждают целевое расходование взносов (если заключение удовлетворительное), что очень важно для правления. Отчеты РК (ревизора) также незаменимы при взыскании неосновательного обогащения с индивидуальных садоводов, так как они, в том числе, служат подтверждением фактического расходования средств, в соответствии с целевым назначением.

    Для записи на личный прием по всем бухгалтерским вопросам, касающимся деятельности СНТ, ДНП, ТСН.
    позвоните по номеру +7 (499) 380-78-78 или оставьте заявку в форме ниже.

    http://buh-tsn.ru/kakie-dokumenty-v-tom-chisle-vnutrennie-buhgalterskie-i-nebuhgalterskie-dolzhny-byt-u-snt-i-pochemu/

    Литература

    1. Тарский, А. Введение в логику и методологию дедуктивных наук / А. Тарский. — М.: [не указано], 2014. — 694 c.
    2. Боголепов, Н.П. Значение общенародного гражданского права (Jus Gentium) в римской классической юриспруденции / Н.П. Боголепов. — М.: Книга по Требованию, 2012. — 257 c.
    3. Петряев, К. Д. Вопросы методологии исторической науки / К.Д. Петряев. — М.: Вища школа, 2017. — 164 c.
    4. Решетников, В.И. Экологическое право. Курс лекций; М.: Щит-М, 2011. — 331 c.

    Добавить комментарий

    Мы в соцсетях

    Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях