WordPress

Акт монтажа оборудования образец

Акт монтажа оборудования образец - картинка 1
Полезная информация на тему: "Акт монтажа оборудования образец"с комментариями спецалистов.

Акт установки оборудования

В случае, когда организация пользуется услугами по монтажу каких-либо устройств, пригождается акт установки оборудования.

Не имеет значения, переносное монтировалось устройство или нет. Его вид тоже не важен. Это могут быть компьютерное обеспечение, холодильные агрегаты, верстаки, компрессоры, металлообрабатывающие и деревообрабатывающие станки, сварочное оборудование и т.д.

Важно то, что две организации (или компания и частное лицо, или два частных лица) заключили договор, по которому одна из них предоставляет этого рода услуги, и все пункты договора устраивают представителей обеих сторон.

Акт имеет силу только вместе с соответствующим договором. Это своего рода свидетельство того, что работы действительно были проведены. И проведены так, что результат устроил заказчика.

Стороны, которые составляют акт, переименовываются в «Заказчика» и «Подрядчика». Подрядчиком при этом зачастую является поставщик упомянутого оборудования.

Составные элементы акта

Как и всякий документ свободной формы, бумага имеет три основных раздела:

В вводной части расположены основные данные относительно наименования самого документа (надпись располагается в самом верху бумаги, посередине), того, к какому из договоров он относится (с упоминанием о его номере и датировке), места заключения акта (город, в котором он составляется и подписывается), срока. Больше всего информации содержится в основном разделе. В нем описывается:

  • Кто является заказчиком. Если это организация, то прописываются ФИО представителя организации и его должность. Важен также документ, на основании которого сотрудник организации действует.
  • Кто исполнитель установки (подрядчик). Если это организация, то также прописывается ФИО ответственного за установку лица со ссылкой на полагающиеся документы (устав, доверенность и пр.).
  • Договор подряда, который был ранее заключен – его дата и номер.
  • Какое именно оборудование и в какие сроки устанавливалось.
  • Сумма, на которые были произведены работы. Если организация работает с НДС, то прописывается и этот параметр.
  • Сколько денежных средств должно переводиться на счет подрядчика за выполненную работу.
  • Сколько экземпляров документа составлено.

Акт монтажа оборудования образец - картинка 2
Заключительный раздел состоит из названий организаций, их реквизитов и подписей ответственных лиц.

Почему документ так важен

Стоит отметить, что акт установки оборудования нужен в равной степени обеим сторонам, его заключившим. Для подрядчика он является свидетельством фактически проведенных работ и основанием для требования оплаты.

[3]

Для заказчика же это – обязательная часть бухгалтерского учета. Только на его основании сотрудник организации, бухгалтер, может отнести потраченные денежные средства в раздел затрат. Это необходимо для дальнейших расчетов величины налоговых сборов.

Возможно ли вносить установку разного оборудования

Если бумага составляется в печатном виде и к ней прилагается договор, который предполагает выполнение нескольких видов работ, то вполне допустимо составление акта на установку сразу на несколько видов разного рода оборудования.

Так как форма оформления относительно свободная, то перечень может быть довольно длинным, даже на несколько страниц. Главное – соблюдать заполнение основных разделов, не забывать ставить в завершении документа подписи. Без них акт не будет иметь силы и не будет являться доказательством выполнения соответствующих работ при судебных разбирательствах (если возникнет такой вариант развития событий).

Куда заносятся данные из него

Если бухгалтерский учет ведется организацией в программе 1С, то законом предусмотрено сохранение этого типа документов в журнале «Документы продажи» на индивидуальной, обособленной странице.

Электронный вариант оформления

Что касается программы 1С, то для составления этого рода документа выбирается вкладка «Продажи». Далее нажатием выбирается пункт «Реализация (акты, накладные)». Далее в «Услугах» — «Акт». Программа автоматически проставляет текущую дату. Бухгалтеру остается только заполнить название компании или частного лица, которые были привлечены к выполнению работ по установке оборудования в качестве подрядчика. Также обязательно для заполнения поле «Номер договора».

Важный момент! Если по договору была предусмотрена и произведена предоплата, то к бумаге прикрепляется счет, который упоминается в основной части акта.

После заполнения основных данных нажатием вкладок «Добавить» или «Подбор» заполняются данные о том, какие работы были произведены, когда и в каком объеме. Последней операцией при электронном заполнении документа является прописывание стоимости работ. НДС высчитывается автоматически. Ставятся отметки о реквизитах и существующих подписях сторон. После завершения формирования акта необходимо его сохранить, провести и закрыть. Убедиться в том, что все получилось, поможет вкладка «Дт/Кт».

Какие гарантии для подрядчика дает акт

Бумага является страховкой для подрядчика. Она свидетельствует о том, что на момент выполнения заказа оборудование было исправно.

Для технически сложных устройств важно также, что монтаж был реализован именно специалистами в конкретной области. Таким образом минимизируется вероятность ошибок при установке.

В основной части по желанию может прописываться факт проведения инструктажа с заказчиком, как эксплуатировать оборудование, о передаче инструкций относительно этого. Также в качестве рекомендательной меры могут быть оговорены конкретные сроки, в течение которых оборудование было введено в эксплуатацию и может использоваться.

Возможные ошибки

Если допущены неточности в акте установки оборудования, то допускаются их исправления. Для этого неверная информация зачеркивается одной чертой, рядом записывается верная. Здесь же должны стоять фраза «Исправленному верить» и подписи обеих заинтересованных сторон в знак согласия с внесенными коррективами.

http://assistentus.ru/forma/akt-ustanovki-oborudovaniya/

Акт монтажа оборудования

Оборудование

На самом деле термин «оборудование» является крайне растяжимым, то есть охватывает собой настолько большой спектр технических устройств и обстановки в целом, что его толкованию посвящена целая страница толкового словаря.

Дело в том, что оборудование – это и технические приспособления, и собственно работа, например, работа по оборудованию удобной игровой площадки или комфортабельного пункта приема пищи.

Даже как технический узел оборудование может отличаться большим разнообразием. Например:

  • по ИСО/ТО оборудование – это совокупность узлов и механизмов с хотя бы одним подвижным элементом;
  • по ГОСТ-ЕН 12626 оборудование – это различные устройства для генерирования, преобразования и т.д. энергии, при этом потенциально опасные;
  • по ГОСТ Р/МЭК 61241-10 оборудование – это электрические механизмы в потенциально опасных зонах воспламенения;
  • по ГОСТ-ЕН 1070 оборудование – это элемент управления обработкой или упаковкой материала.

Этот список определений термина «Оборудование» далеко не полный, и в него входят также классификации оборудования по СТО, СНИП и т.д. Кроме того, оборудование может расцениваться также как;

  • пространство, на котором осуществляется некая производственная деятельность;
  • имущество предприятия, то есть его активы (в чисто бухгалтерском смысле);
  • имущество предприятия с точки зрения оценки его налоговым законодательством.

В силу этих причин, и с целью недопущения разночтений, мы рекомендуем не ограничиваться при составлении акта словом «оборудование», а назвать акт по конкретному виду выполненных работ, например «Акт монтажа конвейерной линии» или «Акт монтажа спортивной площадки».

Основание для составления акта

Выше мы уже сказали, что акт монтажа оборудования – это завершающая стадия правоотношений, связанных с договором по монтажу. Это может быть как договор подряда, так и договор оказания услуг.

Акт монтажа оборудования образец - картинка 5

Монтаж – это обычно многоэтапная деятельность, то есть предусматривающая неоднократные промежуточные сдачи работ по этапам их выполнения. На каждый из этих этапов составляется собственный акт приема работ, например:

  • акт исполнения работ по заливу фундамента;
  • акт приема работ по монтажу опорных столбов;
  • акт приема работ по прокладке тоннеля;
  • акт приема работ по установке узлов и агрегатов;
  • акт проверки готовности оборудования и т.д.

Сам акт монтажа оборудования – это также многоэтапное действие, начинающееся задолго до подписания акта. Дело в том, что монтаж оборудования можно считать законченным после установления отдельных узлов, конструкций или механизмов. Само установление, в свою очередь, включает в себя ряд дополнительных действий, например, подключение к электросети, подключение оборудования к газу и т.д. в соответствии с проектом.

Акт монтажа должен включать в себя каждый из этих дополнительных этапов.

Составление акта

Существует унифицированные, но не обязательные для применения шаблоны актов монтажа оборудования.

То есть каждый субъект предпринимательской деятельности или любой заказчик, не занимающийся предпринимательской деятельностью, вправе разработать и составить собственный вариант акта монтажа оборудования при условии, что в него будут включены обязательные элементы, а именно:

  1. дата и место составления акта;
  2. основные реквизиты договора, в силу которого был осуществлен монтаж оборудования;
  3. стороны основного договора – исполнитель, заказчик, их реквизиты;
  4. ФИО, должности, полномочия лиц, участвующих в составлении акта;
  5. ФИО и место работы приглашенных специалистов или экспертов (опционально);
  6. точное название оборудования;
  7. номера агрегатов и механизмов;
  8. количество входящих в оборудование технических единиц и назначение каждой из них;
  9. основные технические и эксплуатационные характеристики каждой единицы, входящей в оборудование;
  10. фиксация того, ради чего акт создается, а именно факта выполнения работ по монтажу;
  11. финальная стоимость работ;
  12. сведения о наличии претензий со стороны заказчика (если они были заявлены);
  13. заключение специалиста (эксперта);
  14. подписи участников.

Акт монтажа оборудования образец - картинка 6

Составляется акт в двух экземплярах – по одному для заказчика и исполнителя. В дальнейшем акт прилагается к основному договору и становится его неотъемлемой частью.

Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас →

http://zakonius.ru/obrazec/akt-montazha-oborudovaniya

Акт монтажа оборудования

Тип документа: Акт

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 16,0 кб

Акт монтажа оборудования представляет собой документ, который удостоверяет выполнение необходимых монтажных работ. Данный акт может составляться в неограниченном количестве экземпляров, они должны храниться у исполнителя, заказчика, а также лиц, заинтересованных в этом. В некоторых случаях акт монтажа совмещается с актом необходимой наладки. После момента оформления этого акта вся ответственность, в том числе и материальная, снимается с исполнителя и полностью возлагается на заказчика. В акте обязательно должны быть указаны:

[1]

  • датамонтажа;
  • полноенаименованиемонтируемогооборудования;
  • информацияоборганизации, ответственнойзамонтаж;
  • подписиуполномоченныхруководителей;
  • данныеоналадкеоборудования.

Кроме всех вышеприведенных мер, в бухгалтерию должен быть представлен отдельный образец акта для принятия установленного оборудования на учет.

http://dogovor-obrazets.ru/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86/%D0%90%D0%BA%D1%82/%D0%90%D0%BA%D1%82_%D0%BC%D0%BE%D0%BD%D1%82%D0%B0%D0%B6%D0%B0_%D0%BE%D0%B1%D0%BE%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F

Акт монтажа оборудования: образец

Акт монтажа оборудования: образец

Акт монтажа оборудования образец - картинка 7

Похожие публикации

Одним из основных документов, оформляемых при осуществлении монтажных работ, считается акт монтажа оборудования. Подписанный обеими сторонами (заказчиком и исполнителем), этот документ свидетельствует о выполнении всех требуемых по условиям договора работ по монтажу/установке оборудования. Рассмотрим особенности оформления подобных работ.

Акт передачи оборудования в монтаж: образец

Передача оборудования для последующей установки оформляется актом передачи оборудования. Госкомстатом разработана форма ОС-15 «Акт о приемке-передаче оборудования в монтаж», и, хотя сегодня она не является обязательной (предприятия вправе пользоваться формами, разработанными самостоятельно), но применяет ее в работе подавляющее большинство предприятий, поскольку считают весьма удобной. В ней указывают технические характеристики и назначение принимаемого оборудования. Представляем образец акта формы ОС-15

Образец акта формы ОС-15

Акт монтажа оборудования образец - картинка 8

Образец акта формы ОС-15 стр 2

Акт монтажа оборудования образец - картинка 9

Зачастую оборудование устанавливают в отдельных помещениях, которые обычно подготавливает заказчик работ, обеспечивая подготовку площадей и их охрану. Передача помещений также оформляется соответствующим актом произвольной формы, образец которого представлен ниже:

Акт смонтированного технологического оборудования

Акт монтажа оборудования образец - картинка 10

Исполнительная документация на монтаж оборудования

Подписанию акта произведенного монтажа, как правило, предшествует большая и сложная работа, каждый этап которой должен быть документально оформлен. Эти документы формируют исполнительную документацию, представляющую собой графические и текстовые материалы, фиксирующие выполнение требований проекта и особенности проведенных работ. Например, исполнительная документация по монтажу технологического оборудования на трубопроводах состоит из целого ряда документов, объединенных реестром производственной документации и включающей:

  • Журналы общих и специальных работ, сварочных работ, антикоррозийной и термической обработки сварных соединений, ультразвукового и радиологического контроля, цветной дефектоскопии;
  • Журналы проверки качества сварных соединений, входного контроля и журнал авторского надзора (при необходимости);
  • Исполнительные схемы и чертежи установленного оборудования;
  • Акты испытаний и приемки;
  • Протоколы проверки внешним осмотром и измерениями сварных соединений;
  • Инструкции по эксплуатации, сертификаты качества, санитарно-гигиенические заключения и др.

Лишь по окончании монтажных работ подписывается акт. Он может быть составлен после осуществления пуско-наладочных работ (по условиям, прописанным в договоре), т. е. после того, как установленное оборудование испытано и выведено на проектно-эксплуатационный режим.

Акт монтажа оборудования: образец

Акт монтажа оформляется в произвольной форме и зависит от особенностей оборудования. Он содержит описание техзадания, по которому производятся монтажные работы, а также результаты освидетельствования комплекса на предмет соответствия проектной, нормативной и исполнительной документации, даты проведения работ и другие необходимые сведения. В акте могут быть специальные разделы, где фиксируются условия осуществления работ. Документ подписывают уполномоченные специалисты – представители:

  • Заказчика;
  • Генподрядчика;
  • Монтажной организации;
  • Проектной организации (при необходимости);
  • Технического надзора (при установке сложного технологического оборудования).

Комиссия, подписывающая акт тщательно осматривает комплекс смонтированного оборудования, отдельные узлы и механизмы. Факт подписания свидетельствует о том, что оборудование смонтировано в соответствии с проектом. Образец акта может быть таким:

Акт монтажа оборудования образец

Акт монтажа оборудования образец - картинка 11

Заметим, что монтажом оборудования может заниматься лишь лицензированная организация с соответствующим заявленным видом деятельности. Например, монтаж инженерного оборудования зданий и сооружений может осуществлять компания с кодом ОКВЭД 33.20 «Ремонт и монтаж оборудования».

http://spmag.ru/articles/akt-montazha-oborudovaniya-obrazec

Исполнительная

Акты на монтаж технологического оборудования и технологических трубопроводов

Главная | Формы | Акты на монтаж технологического оборудования и технологических трубопроводов

В этом разделе можно скачать готовые к использованию формы для оформления исполнительной документации. Источник СНиП 3.05.05-84 «Технологическое оборудование и технологические трубопроводы» и ВСН 478-86 «Производственная документация по монтажу технологического оборудования и технологических трубопроводов».

  • Акт приема-передачи оборудования в монтаж (унифицированная форма ОС-15) — скачать word | excel
  • Акт готовности зданий, сооружений, фундаментов к производству монтажных работ — скачать word | excel
  • Акт испытания трубопроводов — скачать word | excel
  • Акт испытания машин и механизмов — скачать word | excel
  • Акт освидетельствования скрытых работ (форма РД-11-02-2006) — скачать word| excel
  • Акт освидетельствования скрытых работ (форма РД-11-02-2006) образец 2018 года . Скачать файл в формате word
  • Акт проверки установки оборудования на фундамент — скачать word | excel
  • Акт приемки оборудования после индивидуальных испытаний — скачать word | excel
  • Акт приемки оборудования после комплексного опробования — скачать word | excel

http://isp.yoppo.ru/formy/akty-na-montazh-texnologicheskogo-oborudovaniya-i-texnologicheskix-truboprovodov/

Акт монтажа оборудования

Добавлено в закладки: 0

Общие сведения

Монтировка оборудования производится на основе договора, который заключают подрядчик и заказчик. Этот договор акта монтажа оборудования упоминается в его верхней части, выступая основным документом. Документ подводит итоги работ, указывает на соответствия и несоответствия с договором.

Рассматриваемый документ, акт монтажа оборудования, применяется на самых разных производствах и предприятиях: идет ли речь об установке рабочих компьютеров в офис, или о монтировке фрезерных станков в заводской цех. Понятие оборудования растяжимо.

Как правильно составить

Единая форма акта монтажа оборудования не установлена, то есть, документ фактически составляется в свободной форме. Это может быть простой нумерованный список, перечисляющий все ключевые события, (например, заказчик и подрядчик заключили договор; подрядчик осуществил сборку; стороны согласны, что условия договора соблюдены), или таблица с наглядным перечислением единиц оснащения и работ по их монтировке.

Второй вариант лучше подойдет для крупнобюджетных проектов со строгой отчетностью, тогда как первый — для менее дорогих проектов. Однако мы рекомендуем относиться к любому оборудованию с должным вниманием, выбирать форму таблицы, где будут указаны заводские номера оборудования.

Схема акта монтажа оборудования усложняется по мере роста цены проекта. Когда большая партия специализированного оборудования монтируется на большое предприятие, документ составляет и подписывает целая комиссия экспертов, привлеченных как со стороны заказчика, так и исполнителя. Сам документ при этом обрастает подробностями: учитывается каждый ценный элемент, из которых состоит оснащение и каждое действие по монтировке.

Если ваш проект не настолько крупный, исполнитель не имеет готовой, а бланка нужного типа нет под рукой, запомните главные принципы составления, под которые подойдет любой образец:

  1. Верхняя часть обозначает акт, город, дату подписания. Здесь же размещается ссылка на основной договор (его номер);
  2. Средняя, фактологическая часть, во-первых, перечисляет участников договорных отношений со всеми реквизитами, во-вторых, резюмирует, что было фактически сделано в рамках монтировки, соответствует ли это исходным договоренностям. Форма таблицы для этого раздела удобнее для восприятия потому, что позволяет наглядно прописать стоимость каждой операции. Под таблицей, или списком, указывается итоговая стоимость;
  3. Нижняя часть документа отводится для подписей сторон (в больших проектах подписи ставят все члены экспертной комиссии), констатации того, что стороны не имеют друг к другу претензий.

Бланк акта монтажа оборудования

Рекомендуем скачать в личный сборник документов шаблон или бланк акта монтажа оборудования.

Как правильно заполнить

Советуем заполнять документ данными двух типов: планируемыми (договорными) и фактическими, отражая таким образом, насколько хорошо выполнены условия договора.

Тип проводимых работ лучше сразу прописать в названии акта, например: «акт монтажа компьютерного оборудования»

Образец акта монтажа оборудования

Вы можете скачать заполненный пример акта монтажа оборудования для предварительного ознакомления.

На что обратить внимание

Всегда держите в голове, что любой акт — это бумага, подводящая итог сотрудничества, после ее подписания вся ответственность за результат ляжет на ваши плечи.

Внимательно проверяйте смонтированное оснащение на работоспособность в режиме максимально допустимой нагрузки. Если поломка обнаружится после подписания, вам, скорее всего, придется устранять ее за свой счет.

http://biznes-prost.ru/akt-montazha-oborudovaniya.html

Акт установки оборудования

Одним из важных дополнительных документов, которые оформляются в ходе монтажных работ, является акт монтажа оборудования. Такой акт считается свидетельством того, что монтажные работы согласно договору выполнены в полном объеме. Форма акта монтажа оборудования произвольная и зависит от характера самого оборудования. Основанием для составления акта является другой документ – акт приемки оборудования в монтаж. В этом акте указывается номенклатура оборудования, принятого в монтаж, его количество и назначение. После подписания акта приемки оборудования в монтаж ответственность за сохранность оборудования переходит к организации, ведущей монтажные работы.

Акт монтажа оборудования содержит краткое описание технического задания, согласно которому ведутся монтажные работы. Если установлено, например, технологическое оборудование, то кратко должен быть описан технологический процесс и его основные стадии. Кроме этого, в акте указывается назначение смонтированного оборудования, его отдельных узлов, а также даты и результаты проведенных испытаний (если таковые проводились). Акт может содержать разделы, в которых дополнительно отражаются условия проведения монтажных работ.

Подписывается акт монтажа оборудования после окончания установки. По согласованию сторон такой акт может быть оформлен также после проведения пусконаладочных работ, т. е. после того, как смонтированное оборудование пущено в эксплуатацию и выведено на проектный эксплуатационный режим.

Акт монтажа оборудования подписывается специалистами, имеющими на это полномочия. Представителями сторон, подписывающих такой акт, могут быть:

[2]

  • Представитель заказчика.
  • Представитель генерального подрядчика (застройщика), если таковой имеется.
  • Представитель монтажной организации (субподрядчика).

Комиссия, подписывающая акт монтажа оборудования, должна визуально осмотреть весь комплекс и отдельные узлы оборудования, технологические трубопроводы, емкости, механизмы и т. д. Подписанием акта монтажа оборудования стороны свидетельствуют о том, что весь комплекс оборудования, перечисленный в акте, смонтирован согласно проекту. Выявленные недостатки, дефекты или отклонения от проекта отражаются в акте.

Акт монтажа оборудования должен содержать следующую информацию:

  • наименование акта, дата и место его подписания;
  • наименование объекта;
  • наименование и реквизиты проектной организации;
  • наименование отдельного технологического здания или сооружения, в котором смонтировано оборудование;
  • краткое описание технологического задания, процесса и т. д.;
  • перечень и количество единиц установленного оборудования, техническое состояние;
  • выявленные недостатки, отклонения от проекта или дефекты;
  • должности, фамилии, инициалы лиц, принимающих участие в подписании акта:
  • реквизиты сторон.

Акт составляется в трех экземплярах – по одному каждой из сторон. В отдельных случаях, когда этого требует сложность и ответственность строящегося объекта, на составление акта монтажа оборудования может быть приглашен представитель проектной организации.

К акту монтажа оборудования прилагается копия лицензии организации, проводившей монтажные работы.

http://bbf.ru/documents/3981/

Акт монтажа оборудования

Акт — документ, содержащий информацию о событии хозяйственной деятельности, состоянии основных средств или ТМЦ, результатах исследований, тестирования или ревизии. Данный акт монтажа оборудования составляют коллегиально: представителями сторон и/или комиссией, уполномоченной приказом руководства предприятия. Могут присутствовать третьи стороны, которые являются подрядчиками, субподрядчиками, прочее. Дополнительно может быть составлен акт об окончании монтажных работ.

Форма заполнения преимущественно унифицированная, содержит четко утвержденную информацию и текстовые блоки. Шаблон может быть изменен ввиду специфики хозяйственной деятельности. В таком случае достоверность документа подтверждается прилагаемыми к ним инструкциями.

Образец формы для заполнения

Акт монтажа оборудования оформляет несколько человек с целью подтвердить факт окончания монтажных работ, прилагается к соответствующему договору.

В документе должны быть указаны следующие сведения:

  1. номер техзадания, по которому выполнен монтаж;
  2. сведения о результатах проверки оборудования;
  3. назначение смонтированной техники.

В акте установки оборудования возможно наличие дополнительных граф, если этого требуют особенности использования и вид оборудования. Материальную ответственность после оформления документа переносят с исполнителя работ по монтажу на заказчика. Аналогично составляется акт об окончании монтажных работ.

Чтобы поставить оборудование на баланс, в бухгалтерию требуется экземпляр данного акта. Также его копию получает каждое заинтересованное лицо.

Электронный вариант оформления

  1. Акт установки оборудования можно заполнить с помощью специальной программа 1С. Выбираются следующие функции: продажи – реализация – акт.
  2. В автоматическом режиме, приложение устанавливает дату. Бухгалтер организации вносит данные о предприятии и лицах, которые устанавливали оборудование.
  3. Обязательно в соответствующем разделе проставляется номер договора.

Важно! Если во время составления договора была заранее проведена оплата, то к акту в виде приложения прикрепляется счет.

  • Когда будут заполнены все основные разделы, нужно использовать функцию “Добавить” или “Подбор”. Здесь вносятся сведения о том, какие работы уже сделаны, когда и в каком объеме.
  • В конце рассчитывается стоимость. НДС вычисляется автоматически.
  • После распечатывания, документ заверяется подписями заинтересованных сторон.
  • Возможные ошибки

Если в процессе заполнения были допущены ошибки, разрешается их исправить. Для этого информацию, которая была написана ошибочно или некорректно зачеркивают одной линией и рядом прописывают ту, что нужно. Обязательно после поправок написать “исправленному верить” и поставить подписи заинтересованных сторон.

http://ru.facebusinessman.com/obraztsy-dokumentov/akty/drugiye-akty/akt-montazha-oborudovaniya.html

Акт установки или монтажа оборудования: образец

У начинающих хозяйственников и бухгалтеров нередко возникают вопросы по необходимости оформления некоторых документов. Например, многие задумываются о том, обязательно ли составлять акт монтажа производственного, компьютерного или любого другого оборудования, и как правильно это сделать.Акт монтажа оборудования образец - картинка 13

Общие сведения о документе

Акт монтажа оборудования­ – это документ, подтверждающий факт установки, проведенной в соответствии со всеми нормами и правилами. Он является дополнением к основному договору, заключенному между исполнителем (подрядчиком) и заказчиком работы, и подводит итог выполнения услуг, отмечая соответствие/несоответствие договорным обязательствам. При этом акт монтажа/установки имеет юридическую силу только при наличии основного договора на выполнение работ/оказания услуг.

Подобный акт оформляется при покупке новых материальных ценностей либо после ремонта оборудования. Составляется он на всех предприятиях, независимо от их масштабов и формы собственности. При этом и само оборудование может быть разным: от офисной техники до сложных производственных многофункциональных агрегатов в цехах.

Кому нужен этот акт

В первую очередь, акт монтажа оборудования нужен подрядчику. Наличие этого документа свидетельствует не только о том, что оборудование было смонтировано в соответствии с договорными обязательствами, но и исправно функционировало на момент его принятия заказчиком. Так, если заказчик впоследствии предъявит какие-либо претензии к исполнителю, акт послужит в пользу последнего в качестве доказательства того, что он выполнил все свои обязательства.

Также именно этот акт является основанием для требования оплаты по договору. Заказчику же он нужен для правильного бухгалтерского учета, в частности, для постановки оборудования/техники на баланс своего предприятия/организации. Кроме того, на основании этого документа бухгалтерия при сведении баланса сможет отнести приобретенное оборудование в графу затрат. Последнее необходимо при расчетах суммы налоговых выплат.

Сколько единиц оборудования можно отражать в одном акте

В случаях, когда основной договор предусматривает выполнение несколько видов работ, в акте допускается перечислить их все сразу. Документ вполне может состоять из одной или нескольких страниц, на которых подробно перечислены сведения об установленном оборудовании (серийные номера, производитель и другие) с указанием возможных недочетов при выполнении работ.

Как правильно составить

Конкретную форму акта каждое предприятие может разрабатывать самостоятельно – единого стандарта здесь не существует. Чаще всего его составляют в форме списка либо в виде таблицы, в которой перечислены все виды оборудования и выполненные монтажные мероприятия. Первый вариант составления акта больше подходит для небольших организаций с малыми объемами заказа, второй – для более масштабных проектов, например, на предприятиях промышленности. При этом чем выше стоимость проекта, тем более сложной будет схема оформления акта.

Так, при монтаже большой партии заводского оборудования на крупном предприятии акт подписывают члены комиссии, состоящей из экспертов с обеих сторон (со стороны заказчика и со стороны исполнителя). В самом документе при этом будут прописаны мельчайшие подробности (вплоть до заводских номеров каждого монтируемого элемента и каждого действия установщиков).

Но в какой бы форме ни был составлен акт, он в обязательном порядке должен содержать:

  • название документа (акт);
  • дату оформления и место (город);
  • сведения об основном договоре, заключенном между подрядчиком и заказчиком (№ договора и дату его подписания);
  • информацию об участниках отношений (с реквизитами);
  • перечень установленного оборудования;
  • перечисление фактически выполненных монтажных мероприятий;
  • итоговую стоимость работ.

После указания всех необходимых данных стороны подписывают документ.

Структура документа

Как и любая другая бумага, имеющая свободную форму, акт монтажа состоит из трех основных элементов:

Вводного

Здесь указывают наименование самой бумаги (по центру в самом верху), номер и дату основного договора, к которому она относится, место заключения акта и срок его выполнения.

Основного

Этот раздел, как правило, самый большой, так как в нем содержатся все необходимые сведения:

  • в первую очередь, информация о заказчике. Если это организация/предприятие, то в акте указывают ФИО и должность ее представителя. Также важно указать документ, дающий лицу право представлять организацию (например, доверенность);
  • здесь же размещаются сведения о подрядчике (исполнителе монтажных работ). Требования в данном случае такие же, как и с принимающей стороной;
  • также в основной части подробно прописывают, какое оборудование и в какие сроки было установлено, стоимость выполненных работ;
  • указывается количество экземпляров составленного документа. Также по желанию здесь могут быть прописаны сведения о проведении подрядчиком инструктажа по эксплуатации установленного оборудования или передаче заказчику соответствующей инструкции.

Заключительного

Эта часть состоит из подписей сторон.

Ниже представлен образец пустого бланка акта установки оборудования:

Акт монтажа оборудования образец - картинка 14

Как правильно заполнить

Эксперты советуют заполнять документ планируемыми или договорными данными и фактическими. Это позволит отразить, насколько хорошо и полно были выполнены условия основного договора. Если речь идет о каком-то конкретном оборудовании, то его вид рекомендуют прописать сразу в названии акта, например, «Акт установки токарного станка».

Примерный образец заполнения будет выглядеть так:

Акт монтажа оборудования образец - картинка 15

Электронный вариант оформления

Как и любой документ, акт монтажа оборудования требует отражения в программе 1С. Здесь его сохраняют во вкладке «Продажи» в пункте «Реализация (акты, накладные)». Далее в разделе «Услуги» – «Акт». При внесении данных об акте программа автоматически проставит текущую дату. Бухгалтеру же необходимо будет указать сведения об организации, выполнявшей монтажные работы, и номер основного договора. Также при внесении сведений обязательно должна быть указана сумма предоплаты (при ее наличии) и документ, подтверждающий ее проведение.

После заполнения основных данных путем нажатия вкладок «Добавить» или «Подбор» в электронный документ вносятся сведения о том, какие именно работы и в каком объеме были произведены. В завершение при заполнении указывается стоимость работ без налога на добавочную стоимость (НДС система просчитывает автоматически), проставляются отметки о реквизитах и подписях сторон.

После этого документ проводят и сохраняют. Правильность размещения и заполнения электронного акта позволит проверить вкладка «Дт/Кт».

На что обратить внимание

Прежде чем подписывать акт, заказчику необходимо провести тщательную проверку установленного оборудования. Она должна проводиться при максимальной нагрузке, что позволит выявить недостатки как в самом оборудовании, так и ошибки при его монтаже.

Если такая проверка не будет проведена, доказать в последствии, что проблемы в работе оборудования как-то связаны с недочетами при его установке, будет практически невозможно.

Что касается процесса заполнения, то при его проведении потребуется:

  • указывать стоимость работ по установке как с учетом НДС, так и без него;
  • составлять документ как минимум в двух экземплярах: один остается у заказчика, другой передается исполнителю;
  • при обнаружении во время установки каких-либо дефектов в части оборудования для него потребуется составить отдельный акт с указанием несоответствий или недостатков.

Что делать, если в акте допущены ошибки

Если при заполнении в акте установки оборудования допущены ошибки, то их необходимо исправить. Идеальным вариантом является тот, когда все ошибки найдены до подписания документа. В этом случае можно просто перепечатать бумагу и подписать уже верный вариант.

Если же по каким-то обстоятельствам ошибки не были замечены своевременно, допускается их исправление в уже подписанном документе. В этом случае неверные данные зачеркивают одной чертой и рядом указывают правильные сведения. Здесь же должна быть написана фраза «исправленному верить», заверенная подписями обеих заинтересованных сторон.

Если работы по установке производились собственными силами

Иногда для экономии средств или по другим причинам организации устанавливают купленное оборудование самостоятельно. Однако даже в этом случае в бухгалтерской отчетности должен в обязательном порядке присутствовать документ, подтверждающий факт установки.

Это необходимо, во-первых, все для той же постановки материальных ценностей на баланс. А во-вторых, акт станет основанием для начисления и выплаты вознаграждения работнику, занимавшемуся монтажом оборудования.

Акт монтажа оборудования образец - картинка 17

Автор: Оксана Петрова

Бизнес-тренер, Создатель онлайн-школы по управлению личными финансами

http://vesbiz.ru/dokumenty/akt/akt-ustanovki-oborudovaniya.html

Литература

  1. Мишин А. А. Конституционное (государственное) право зарубежных стран; Юстицинформ — Москва, 2010. — 560 c.
  2. Марченко, М.Н. Общая теория государства и права. Академический курс в 3-х томах. Том 2 / М.Н. Марченко. — М.: Зерцало, 2002. — 895 c.
  3. Ло, Реймонд Фен-Шуй и анализ судьбы; София, 2011. — 224 c.
  4. Котов, Д. П. Вопросы судебной этики / Д.П. Котов. — М.: Знание, 2014. — 127 c.

Добавить комментарий

Мы в соцсетях

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях